ZWI Zeitwirtschaft Produktivität sichern. Personal-Zeiterfassung Auftrags-Zeiterfassung Management-Informationssystem Softwareterminal Datenexport

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1 ZWI Zeitwirtschaft Produktivität sichern Personal-Zeiterfassung Auftrags-Zeiterfassung Management-Informationssystem Softwareterminal Datenexport Erkennen, was erfolgreich macht.

2 Mehr Effizienz durch Zeitmanagement ZWI-Module erfassen, planen, auswerten Eine leistungsfähige Software zeichnet sich dadurch aus, dass sie sich an vorhandene Gegebenheiten eines Betriebes anpasst und nicht umgekehrt. Auch Arbeitszeitmodelle sind individuelle Lösungen, die jedes Unternehmen optimal an seiner jeweiligen Situation anpassen muss. Ziel ist der möglichst effektive Einsatz aller Mitarbeiter, ohne Leerlaufzeiten auf der einen und Überstunden auf der anderen Seite entstehen zu lassen. Um dies sicherzustellen, bedarf es zunächst der exakten Erfassung aller Anwesenheits- und Auftragszeiten, aber auch der vorausschauenden Kapazitätsplanung unter Einbeziehung von Abwesenheitszeiten wie Urlaub oder Weiterbildung. Die Auswertung der gewonnenen Daten ist schließlich der Schlüssel zum Erfolg, denn sie zeigt an, ob der Betrieb rentabel arbeitet. Ohne ein intelligentes Zeitmanagementsystem sind solche Vorgaben jedoch nicht umsetzbar. Idealerweise ist eine solche Lösung auf die Bedürfnisse eines Betriebes individuell einzustellen und gleichzeitig einfach in der Bedienung. Mit dem Programm ZWI Zeitwirtschaft bietet HRF eine Softwarelösung, die optimal auf die Prozesse in Autohaus und Werkstatt ausgerichtet ist. Der modulare Aufbau überlässt dem Unternehmer die Entscheidungsfreiheit, welche Anwendungen er für sein Unternehmen benötigt. Die Basis bildet das Modul SWT Softwareterminal, das jedem Mitarbeiter ermöglicht, seine Anwesenheits- und Auftragszeiten einfach und direkt an seinem Arbeitsplatz einzugeben. Der Einsatz von Stempelkarten und Zeiterfassungsautomaten entfällt. SWT stellt die so erfassten Daten sofort für statistische Auswertungen zur Verfügung, die einen genauen Überblick über die Arbeitszeitverteilung jedes Mitarbeiters ermöglichen. Die Module AZE Auftrags-Zeiterfassung und PZE Personal-Zeiterfassung erlauben darüber hinaus nicht nur eine optimale Personalplanung durch Einbeziehung von Abwesenheitszeiten wie Urlaub oder Weiterbildung, sondern auch die individuelle und einfache Festlegung verschiedener Arbeitszeitmodelle. Das Modul AZE/PZE erlaubt die individuelle Festlegung verschiedener Arbeitszeit modelle und gibt einen genauen Überblick über Abwesenheitszeiten wie Urlaub oder Weiterbildung. Erkennen, was erfolgreich macht.

3 MIS Management-Informationssystem stellt die Daten übersichtlich in Diagrammen zur Verfügung. So sieht man den Erfolg auf einen Blick Einzigartige Details Frei definierbare Statistiken können bezogen auf Mitarbeiter, Arbeitsgruppen, Abteilungen oder Kostenstellen, generiert werden, die Aussagen über Erfolgsfaktoren wie beispielsweise, Produktivität, Leistungsgrad, Erfolgsgrad oder Kundendienstleistung ermöglichen daraus resultierend eine optimale Personaleinsatzplanung. Ebenfalls in AZE/PZE integriert ist ein Berichts- und Informationswesen, das weitere Auswertemöglichkeiten bietet. So lassen sich im Berichts- oder Informationswesen auf Knopfdruck mitarbeiter-, auftrags- oder zeitartenbezogene Analysen zur Arbeitssituation im Betrieb erstellen. MIS Das Tool für die Führungsebene Mit dem Modul MIS Management-Informationssystem steht dem Anwender ein weiteres Werkzeug zur Verfügung, das aus den erfassten Daten klar verständliche Diagramme erstellt, die die Personal- und Zeitsituation im Betrieb noch einfacher erkennbar machen und gleichzeitig unterschiedliche Betriebsvergleiche ermöglichen. MIS ist damit das perfekte Auswerte- und Planungsinstrument für Entscheidungsträger. Wie bei allen HRF-Produkten stecken auch im Programm ZWI Zeitwirtschaft über 20 Jahre Erfahrung sowohl in der Kfz-Branche als auch in der Softwareentwicklung. Dies ist in vielen Details der Anwendung spürbar, die so in der Branche einzigartig sind. So lassen sich mit ZWI nicht nur Daten erfassen, sondern es erlaubt als intelligentes System mit seinen vielfältigen Analyse-, Auswertungs- und Planungsmöglichkeiten eine effektive Steuerung des Betriebes. Sofort einsatzbereit Das Programm ZWI kann ausschließlich über vorhandene Bildschirmarbeitsplätze bedient werden, Somit ist keinerlei zusätzliche Hardware notwendig. Wie alle HRF-Produkten ist auch ZWI in zwei Versionen erhältlich. Die Profi-Version ist für den Einsatz in einzelnen Unternehmen bestimmt. Große Unternehmen, die verschiedene Firmen oder Filialen betreiben, greifen auf die mehrfirmenfähige Profi Plus - Version zurück. Beiden Versionen gemein ist die Vielzahl integrierter Schnittstellen, so dass einem Datenaustausch nichts im Wege steht. Dies macht jede HRF-Software zu einer zukunftssicheren Investition. Wer darüber hinaus die ZWI-Daten in Fremdanwendungen nutzen möchte, kann mit dem Modul EXP Datenexport Dateien generieren, die sich problemlos weiterverarbeiten lassen.

4 Lösungen für mehr Erfolg In ZWI integriert ist ein Berichts- und Informationswesen, das weitere Auswertungsmöglichkeiten bietet. So lassen sich im Berichtswesen Stamm-, Firmen-, Betriebs- und Verkaufsdaten, aber auch Stempelprotokolle und Zeitnachweise gezielt analysieren. Das Informationswesen erstellt aus den erfassten Zeiten auf Knopfdruck mitarbeiter-, auftrags- oder zeitartenbezogene Analysen zur Arbeitssituation im Betrieb. Mit dem Modul EXP Datenexport lassen sich aus ZWI-Daten Dateien generieren, die sich problemlos in Fremdanwendungen weiterverarbeiten lassen. Freie Wahl der Zeitarbeiten Tagesgenaue Abgrenzung für Zuordnungen Flexible Arbeitszeitengestaltung Automatisches Führen von Urlaubs- und Zeitkoten Themenübergreifende Bearbeitung der Daten ohne aufwendige Schnittstellen Kombination ZWI und WPS Werkstattplanung ergeben Synergien für optimale Ablaufsteuerung Keine zusätzliche Hardware nötig, Erfassung über Bildschirmarbeitsplatz Personalstammdaten müssen nur einmal für alle Anwendungen angelegt werden Übersichtliche Grafiken erleichtern das Lesen der Auswertungen. Nur ZWI stellt vom Benutzer frei definierbare Statistiken bereit, die in der mehrfirmenfähigen Version unternehmensinterne Betriebsvergleiche ermöglichen. Große Schaltflächen mit Piktogrammen führen den Anwender intuitiv durch das Programm. Sind die Daten einmal im Personalstamm eingegeben, stehen sie für jede Anwendung in ZWI zur Verfügung.

5 ZWI Zeitwirtschaft hilft in allen Bereichen eines Autohauses, Zeit zu sparen ob in der Werkstatt, Verwaltung, Handel&Verkauf, Teile&Zubehör, Geschäftsführung, Verwaltung oder Fahrzeugvermietung. Personaleinsatz planen Aufträge/Sollzeiten definieren Einsatzzeiten erfassen Zeiten prüfen und korrigieren Zeit-/Urlaubskonten verwalten Produktivität steuern Die Einsatzbereiche für ZWI KFZ-Betrieb/Werkstätten Werkstatt Werkstattmitarbeiter - Anwesenheit- und Auftragszeiterfassung - Personalinformationen wie Urlaubsstand, Zeitkonto - Leistungsgrad, Produktivität Werkstattmeister - Kontrolle der An- und Abwesenheiten - Aktuelle Produktivität, Auftragsfortschritt - Arbeitszeitplanung Serviceleitung - Übersicht Auslastung der Werkstatt, - Anwesenheitsgrad der Mitarbeiter - Produktivität und Leistungsrade von Mitarbeiter Verwaltung Angestellte - Anwesenheitserfassung - Personalinformationen wie Urlaubsstand, Zeitkonto Abteilungsleiter - Anwesenheitsstatus und Urlaubs-Zeitkontenstand Der Nutzen von ZWI Personalzeiterfassung: Potential für Zeitgewinn: Schnelle Übersicht aller relevanten Personalinformationen An- und Abwesenheitsplanung Führen von Zeit- und Urlaubskonten Auftragszeiterfassung: Potential für Zeitgewinn: Schnelle Übersicht aller Aufträge mit Ist-Zeiten Informationen über Produktivität, Leistungs-, Erfolgs grad Verbesserte Kommunikation zwischen den Abteilungen Managementinformationen: Potential für Zeitgewinn: Anzeige aller Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Lehr gang Anzeige aller Betriebswirtschaftlichen Informationen in Echtzeit Geschäftsführung Leistungsverhalten von Mitarbeiter Fehl- und Krankzeitenübersicht Produktivitätsübersicht Werkstatt Leistungsübersicht Gewerbliche Mitarbeiter

6 Die Funktionen im Überblick Allgemein Personalzeiterfassung Auftragszeiterfassung Zeitkonto Urlaubsplaner Leistungsübersicht pro Auftrag Ändern Stempelzeiten Bildschirm-Zeiterfassung Kommt/Geht stempeln Auftragsbezogenes Stempeln Anzeigen Personalinformationen wie Zeitkonto/Urlaubskonto Stempelzeiten Leistungsdaten Steuern Auftrags-/Fahrzeugstatus Personalplanung Planung von Abwesenheitstagen Eingabe halber Abwesenheitstage Planen von Vertretungen und Rücksichtnahmen Gruppenkalender Firmenkalender Arbeitszeiten Hinterlegen von Arbeitszeit- und Schichtmodellen mit unterschiedlichem Raster für Tage, Wochen oder Monate auf Mitarbeiter, Arbeitsgruppen oder Abteilungsebene Zeitstatistiken Individuell herstellbarer Statistiken mit vertikaler oder horizontaler Auswertung Erstellung eigener Rechenformel mit Einbindung der gesamten Zeit und Auftragsdaten Auswertung der Erfolgsfaktoren, bezogen auf Firmen, Kostenstellen, Abteilung, Arbeitsgruppen oder Mitarbeiter Berichtswesen Stempelkarte, Zeit-/Urlaubskonto Soll-/Ist-Vergleich je Auftrag Stempelzeiten je Auftrag Stempelzeiten je Zeitart Online-Informationen Anzeige Stempelzeiten je Auftrag, Mitarbeiteraktivitäten, Zeitkonto, Urlaubskonto, Zeitübersicht je Zeitart Auftrags-/Fahrzeugstatus Leistungsübersicht bei Stempelzeiten je Auftrag Soll-/Ist-Vergleich je Auftrag Mitarbeiteraktivitäten Investitionsschutz durch Integration Offen nach allen Seiten die Schnittstellen Dealer Management Betriebsdatenerfassung Lohn- und Gehalt Leistungslohn Werkstattplanung Office- Anwendungen HRF- Lösungen Als integrative Lösung verfügt ZWI über Schnittstellen zu den gängigsten DMS-Anbietern und Lohnprogrammen. In Kombination mit dem Programm WPS Werkstattplanung oder dem Programm SOL Prämiensystem ergeben sich weitere Synergien für die optimale Ablaufsteuerung. Die themenübergreifende Verarbeitung der Daten innerhalb des Programms verringert zusätzlich den Bedienungsaufwand, verhindert Eingabefehler und fördert damit die Akzeptanz. Eine optimierte Bedienoberfläche sowie schnellere Zugriffsmöglichkeiten auf einzelne Programmpunkte sind weitere Vorteile von ZWI HRF HRF GmbH & Co. KG Darmstädter Straße Reinheim Fon +49 [0] Fax +49 [0]

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