Lizenzübersicht timecard 6

Transkript

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2 Lizenzübersicht timecard 6

3 Inhalt 1. Grundlegende Veränderungen 2. Testlizenzen 3. Lizenzen Modul Zeiterfassung 4. Updatelizenzen 5. Lizenzen Modul Zutrittskontrolle 6. Lizenzen Modul Personalverwaltung

4 1. Grundlegende Veränderungen Aufteilung in drei getrennte Funktionsmodule Zeiterfassung Zutrittskontrolle Personalverwaltung Die Module können einzeln oder in Kombination aktiviert werden.

5 1. 1 Grundlegende Veränderungen Funktionspakete wie z.b. für PC-Buchungsterminal, Add-On Paket oder USA-Modul und 5 Mitarbeiter sind nun in der Zeiterfassung Basislizenz schon enthalten. Neben der timecard 6 Grundversion Zeiterfassung für Neuinstallationen, gibt es auch eine timecard 6 Updatelizenz Zeiterfassung für das Update von alten timecard Versionen auf timecard 6. timecard 6 beinhaltet ein neues Lizenzierungsverfahren - Der Lizenzcode ist nur noch 15- anstatt bisher 40- stellig. - Die Registrierung / Lizenzierung erfolgt ausschließlich online und ist obligatorisch. - Eine Internetverbindung zu periodischen Lizenzprüfung ist notwendig. Der Testzeitraum der Basis-Lizenzen beträgt jeweils 30 Tage. Die Testlizenzen können jeweils zeitlich unabhängig von einander aktiviert werden. Die Mitarbeiter- bzw. Personenlizenzen sind immer an das jeweilige Modul gebunden und nicht übertragbar. Die Funktionsmodule timecard Connector und das timecard Niederlassungsmodul sind nicht mehr Bestandteil von timecard 6

6 2. Testlizenzen Lizenzart (Testlizenzen) Testlizenz Zeiterfassung Testlizenz Zutrittskontrolle Testlizenz Personalverwaltung Leistungsumfang Vollversion Zeiterfassung für 30 Tage mit 5 Mitarbeitern (einmalig) Vollversion Zutrittskontrolle für 30 Tage mit 5 Mitarbeitern (einmalig) Vollversion Personalverwaltung für 30 Tage mit 5 Mitarbeitern (einmalig)

7 3. Lizenzen Zeiterfassung Lizenzart (Zeiterfassung) Mitarbeiterzahl Voraussetzung Ergebnis Basislizenz Hinweis: Nicht für Updates von älteren Versionen verwenden, da sonst keine Mitarbeiterübernahme. Verwenden Sie hierfür die Updatelizenz. Mitarbeiterlizenz 5 Mitarbeiter 5 keine Aktivierung Modul Zeiterfassung + 5 Mitarbeiter 5 Basislizenz Zeiterfassung Mitarbeiteranzahl Zeiterfassung erhöht sich um 5 Mitarbeiterlizenz 10 Mitarbeiter Mitarbeiterlizenz 25 Mitarbeiter Mitarbeiterlizenz 50 Mitarbeiter Mitarbeiterlizenz 100 Mitarbeiter 10 oder Mitarbeiteranzahl Zeiterfassung erhöht sich um Updatelizenz V5 Mitarbeiteranzahl Zeiterfassung auf V6 erhöht sich um 25 oder 50 Mitarbeiteranzahl Zeiterfassung Updatelizenz erhöht sich um 50 V3/V4 auf V6 100 Mitarbeiteranzahl Zeiterfassung erhöht sich um 100

8 4. Updatelizenzen Zeiterfassung Lizenzart (Zeiterfassung) Mitarbeiterzahl Voraussetzung Ergebnis Updatelizenz V5 auf V6 Übernahme aller bisherigen Mitarbeiter Version 5 Aktivierung Modul Zeiterfassung Updatelizenz V3 / V4 auf V6 Übernahme aller bisherigen Mitarbeiter Version 3 oder 4 Aktivierung Modul Zeiterfassung

9 5. Lizenzen Zutrittskontrolle (ZuKo) Lizenzart (Zutrittskontrolle) Basislizenz Hinweis: Wird für ZuKo in V6 auch benötigt, wenn in einer älteren Version ZuKo schon lizenziert war Personenlizenz 5 Personen Personenlizenz 10 Personen Personenlizenz 25 Personen Personenlizenz 50 Personen Personenlizenz 100 Personen Personenanzahl Voraussetzung Ergebnis 5 keine Aktivierung Modul Zutrittskontrolle + 5 Mitarbeiter + Übernahme der Mitarbeiter der Zutrittskontrolle einer älteren Version 5 Personenanzahl Zutrittskontrolle erhöht sich um 5 10 Personenanzahl Zutrittskontrolle 25 Basislizenz Zutrittskontrolle erhöht sich um 10 Personenanzahl Zutrittskontrolle erhöht sich um Personenanzahl Zutrittskontrolle erhöht sich um Personenanzahl Zutrittskontrolle erhöht sich um 100

10 6. Lizenzen Personalverwaltung Lizenzart (Personalverwaltung) Personenanzahl Basislizenz 25 Personenlizenz 25 Personen Voraussetzung keine 25 Basislizenz Personalverwaltung Ergebnis Aktivierung Modul Personalverwaltung + 5 Mitarbeiter Personenanzahl Personalverwaltung erhöht sich um 25

11 7. Sonderfälle Lizenzierung Umwandlung Fehllizenzen Vereinzelt sind sogenannte Fehllizenzen (Mitarbeiterlizenzen der timecard Zeiterfassung) im Umlauf. Diese tragen die Versionsbezeichnung gültig bis V9.99 oder V Diese werden von timecard 6 nicht mehr akzeptiert. Wird solch eine Lizenz eingegeben oder via Update eingespielt, erscheint ein entsprechender Hinweisdialog. Wenden Sie sich mit dieser Lizenz (möglichst im kopierbaren Textformat) bitte an unseren Support (support@reiner-sct.com -Betreff Fehllizenz-) nach einer kurzen Registrierungsüberprüfung erhalten Sie einen neuen Lizenzcode für die Version 6 zugesandt. Update bei Serverumzug Ist auf dem Server (A) timecard 5 installiert und die Daten sollen in einen neuen Server (B) in eine timecard 6 Installation übernommen werden, so muss zuerst auf dem Server (A) die komplette Migration auf timecard 6 vollzogen werden und dann die Daten in Server (B) eingespielt werden. Aufgrund der notwendigen Doppellizenzierung bitten wir vor dieser Migration Kontakt mit dem REINER SCT Support aufzunehmen.

12 7.1 Sonderfälle Lizenzierung Update von V4 auf V6 Ein Update von timecard 4 auf timecard 6 benötigt eine Update-Lizenz V3/V4 auf V6. Bitte installieren Sie hierzu die kostenlose Migrationsversion timecard 5. Nach Durchführung der Migration können Sie die Datenbanksicherung der Migrationsversion in timecard 6 einspielen. Nun geben Sie die timecard Updatelizenz V4 auf V6 ein, danach stehen Ihnen alle Mitarbeiterlizenzen zur Verfügung, die auch für die timecard 4 lizenziert waren.