Zeiterfassung. Hauptmenü Zeiterfassung. Stand 5.71

Transkript

1 Zeiterfassung Stand 5.71 Die Zeiterfassung ist ein zusätzliches Modul des Consoir BETA-Programms, das auch nur von der Firma Consoir eingeschaltet werden kann. Hauptmenü Zeiterfassung Seite 1

2 Stammdaten Mitarbeiter Stichtage o Stichtag: Stichtag, ab wann beim Mitarbeiter folgende Einstellungen gültig sind o Kolonne: Nummer der Kolonne, zu welcher der Mitarbeiter gehört o Aktuell: Aktuelle Mitarbeiter haben ein Kreuz, im Gegensatz zu ehemaligen Mitarbeitern o auf Baustellen: nur auf Baustellen tätige Mitarbeiter können in der Zeiterfassung gebucht werden o ist Bauleiter: kann bei einem Auftrag mit hinterlegt werden Seite 2

3 o ist Vorarbeiter: Mitarbeiter ist der Vorarbeiter der Kolonne, welche unter Kolonne eingetragen ist o Produktiv %: Produktivität der Mitarbeiter (z.b. Lehrling im 1. Lehrjahr ist nur zu 50% produktiv) o EK: der Einkaufspreis für diesen Mitarbeiter o VK: der Verkaufspreis für diesen Mitarbeiter o Stundenlohn: der Stundenlohn für diesen Mitarbeiter o Lohngruppe: In die Kostenstelle gebuchte Stunden können in einer Liste für den Stundenachweis, auch in Gruppen wie Lehrlinge, Hilfskräfte und Gesellen sortiert ausgegeben, und als Anlage einer Rechnung zugefügt werden. Die Aufschlüsselung der einzelnen Lohngruppen steht weiter unten in blauer Schrift. Stichtag löschen o Es wird der markierte Stichtag endgültig gelöscht Neuer Stichtag o Ein neuer Stichtag wird für diesen Mitarbeiter angelegt Zeitkonto In den Stammdaten der Mitarbeiter haben wir ein umfangreiches Zeitkonto eingebaut. Hier können Sie zu jedem Zeitpunkt, auch mitten im Monat, den Stand des Zeitkontos mit Anfangsbestand, ausgezahlten Überstunden berechnen lassen. Auf der linken Seite wird einmalig eingetragen, an welchem Stichtag der Mitarbeiter wie viel Stunden Guthaben hat. In der mittleren Spalte wird eingetragen, in welchem Monat dem Mitarbeiter wie viele Überstunden ausbezahlt wurden. Seite 3

4 In der rechten Spalte tragen Sie das Datum ein, bis zu welchem Datum das Zeitkonto berechnet werden soll. Durch drücken der Taste Berechnen aktualisieren Sie die Anzeige. Sonstiges o Bezeichnung: o Bemerkung: o Digi-Kennzahl: Name des Mitarbeiters z.b. für Stundenauswertung Platz für interne Vermerke früher Personalnummer (veraltet) Neuanlage o Mitarbeiter werden in der Zeiterfassung neu angelegt, Vorraussetzung dafür ist, dass der Mitarbeiter unter Stammdaten => Mitarbeiter im Beta-Hauptprogramm bereits angelegt ist Löschen o Mitarbeiter werden aus der Zeiterfassung gelöscht Fahrzeuge Stichtagsverwaltung o Stichtag: o Aktuell: o für Baustellen: o EK: o VK: Stichtag, ab wann beim Fahrzeug folgende Einstellungen gültig sind Nur aktuelle Fahrzeuge können auf eine Baustelle gebucht werden Nur für Baustellen angekreuzte Fahrzeuge können auf eine Baustelle gebucht werden Einkaufspreis pro Stunde in Euro Verkaufspreis pro Stunde in Euro Seite 4

5 Stichtag löschen o Es wird der markierte Stichtag endgültig gelöscht Neuer Stichtag o Ein neuer Stichtag wird für dieses Fahrzeug angelegt Sonstiges o Bemerkung: Platz für interne Vermerke Neuanlage o Fahrzeuge werden in der Zeiterfassung neu angelegt Löschen o Fahrzeuge werden aus der Zeiterfassung gelöscht Seite 5

6 Werkzeuge Stichtagsverwaltung o Stichtag: o Aktuell: o für Baustellen: o EK: o VK: Stichtag, ab wann beim Werkzeug folgende Einstellungen gültig sind Nur aktuelle Werkzeuge können auf eine Baustelle gebucht werden Nur für Baustellen angekreuzte Werkzeuge können auf eine Baustelle gebucht werden Einkaufspreis pro Stunde in Euro Verkaufspreis pro Stunde in Euro Stichtag löschen o Es wird der markierte Stichtag endgültig gelöscht Neuer Stichtag o Ein neuer Stichtag wird für dieses Werkzeug angelegt Sonstiges o Bemerkung: Platz für interne Vermerke Neuanlage o Werkzeuge werden in der Zeiterfassung neu angelegt Löschen o Werkzeuge werden aus der Zeiterfassung gelöscht Seite 6

7 Barcodes Nur wenn Sie das Modul Barcode-Scanner nutzen Pausen: Nur die aktivierten Pausenarten können bei der Scannerauswertung zugeordnet werden. Ersatzaufträge: Hier kann man die Bezeichnung für Ersatzaufträge frei definieren. Nur die aktivierten Ersatzaufträge können bei der Scannerauswertung zugeordnet werden. Seite 7

8 Tätigkeiten: Hier kann man verschiedene Tätigkeiten frei definieren. Nur die aktivierten Tätigkeiten können bei der Scannerauswertung zugeordnet werden. Zudem können Sie den Tätigkeiten eine bestimmte Lohnart zuordnen. Sie können entweder links die Tätigkeit markieren und mit einem Doppelklick auf die gewünschte Lohnart rechts diese zuordnen. Oder Sie ziehen die Lohnart per "Drag&Drop" auf die entsprechende Tätigkeit. Mit einem Rechtsklick auf die zugeordnete Lohnart, können Sie diese wieder löschen. Lohnart per Drag & Drop herüberziehen Seite 8

9 Lohnarten / Einsatzarten Für Mitarbeiter Die Lohnarten für Mitarbeiter unterteilen sich in o Produktiven Zeiten o Ausfallzeiten o Unproduktiven Zeiten Es kann jede Zeit angelegt bzw. geändert und farblich markiert werden. Die grau unterlegten Zeilen weisen auf die Übernahme aus der Zeit- / und Terminplanung hin und können nicht verändert werden. Die weißen Zeilen können Sie frei definieren. o Produktiven Zeiten: o Ausfallzeiten: o Unproduktiven Zeiten: nur die hier angelegten Lohnarten können in die Kostenstellen gebucht werden. diese Lohnarten werden einem Auftrag zugeordnet (zwecks Angabe der Adresse in einer Auswertung). Die Lohnstunden werden nicht in die Kostenstelle des Vorgangs gebucht. diese Lohnarten werden weder einer Kostenstelle, noch einem Auftrag zugeordnet. Sie werden für die Lohnabrechnung und für die Auswertung der unproduktiven Stunden in der Deckungsbeitragsrechnung benötigt. Seite 9

10 o Aktiviert: o Bezeichnung: o Kürzel: o Stundenauswertung: o Farbe: aktiviert oder deaktiviert diese Zeitart die von Consoir vorgegebene Bezeichnung der Zeitart hier können das vorgegebene Kürzel individuell abändern Alle hier markierten Zeitarten fließen mit in die Stundenauswertung mit ein. Über den Schalter mit den 3 Punkten kann für jede Zeitart eine Erkennungsfarbe eingestellt werden Zusätzlich kann man für jede der drei Hauptzeiten neue Zeitarten anlegen. Wichtig ist, dass diese Zeitart aktiviert ist, eine Bezeichnung und ein Kürzel eingetragen ist. Seite 10

11 Für Fahrzeuge Die Lohnarten für Fahrzeuge unterteilen sich in die Einsatzzeiten die Ausfallzeiten Es kann jede Zeit angelegt bzw. geändert und farblich markiert werden. Die grau unterlegten Zeilen weisen auf die Übernahme aus der Zeit- / und Terminplanung hin und können nicht verändert werden. Die weißen Zeilen können Sie frei definieren. Die mit Einsatzzeiten gebuchten Aufträge ergeben einen Aufschluss über den Einsatz / Aufenthalt der Fahrzeuge, während die Ausfallzeiten, wenn Sie in der Planung eingetragen wurden, rechtzeitig an einen Termin (TÜV, Inspektion etc.) erinnern. o Aktiviert: o Bezeichnung: o Kürzel: o Stundenauswertung: o Farbe: aktiviert oder deaktiviert diese Zeitart die von Consoir vorgegebene Bezeichnung der Zeitart hier können das vorgegebene Kürzel individuell abändern Alle hier markierten Zeitarten fließen mit in die Stundenauswertung mit ein. Über den Schalter mit den 3 Punkten kann für jede Zeitart eine Erkennungsfarbe eingestellt werden Seite 11

12 Für Werkzeuge Die Lohnarten für Werkzeuge unterteilen sich in die Einsatzzeiten die Ausfallzeiten Es kann jede Zeiten angelegt bzw. geändert und farblich markiert werden. Die grau unterlegten Zeilen weisen auf die Übernahme aus der Zeit- / und Terminplanung hin und können nicht verändert werden. Die weißen Zeilen können Sie frei definieren. Die mit Einsatzzeiten gebuchten Aufträge ergeben einen Aufschluss über den Einsatz / Aufenthalt der Werkzeuge, während die Ausfallzeiten, wenn Sie in der Planung eingetragen wurden, rechtzeitig an einen Termin (Inspektion, Reparatur etc.) erinnern. o Aktiviert: o Bezeichnung: o Kürzel: o Stundenauswertung: o Farbe: aktiviert oder deaktiviert diese Zeitart die von Consoir vorgegebene Bezeichnung der Zeitart hier können das vorgegebene Kürzel individuell abändern Alle hier markierten Zeitarten fließen mit in die Stundenauswertung mit ein. Über den Schalter mit den 3 Punkten kann für jedes Werkzeug eine Erkennungsfarbe eingestellt werden Tagesprofile Die Tagesprofile unterteilen sich in o Arbeitszeiten (in der Firma) o Arbeitszeiten (tariflich) o Feiertage Seite 12

13 Arbeitszeiten (in der Firma) In den Arbeitszeiten (in der Firma) werden die täglichen / wöchentlichen Arbeitszeiten ab einem Stichtag festgehalten, die real in der Firma gearbeitet werden. Arbeitszeiten (tariflich) In den Arbeitszeiten (tariflich) werden die täglichen / wöchentlichen Arbeitszeiten ab einem Stichtag festgehalten, die laut Tarifvertrag gelten. Feiertage In den Feiertagen sind zum einen die von Ostern abhängigen Feiertage mit ihrem zeitlichen Abstand von Ostersonntag eingetragen, die festen jährlichen Feiertage, sowie die Möglichkeit einmalige und regionale Feiertage zu hinterlegen. Seite 13

14 Sonstige Einstellungen Hier können Sie die Farben in der Übersicht definieren. Alle Vorgänge Seite 14

15 Hier werden alle Vorgänge aufgelistet, die entweder noch nicht in der Terminplanung sind, oder dort bereits vorhanden sind. Im oberen Teil der Übersicht haben Sie verschiedene Suchoptionen. Wenn Sie einen Vorgang anklicken, der noch nicht in der Terminplanung ist, öffnet sich dieses Fenster: Noch nicht in der Terminplanung Oben sehen Sie Informationen zum Schriftstück. Etwa ab der Mitte können Sie die Bedingungen für eine Übernahme in die Terminplanung festlegen. Arbeitsanweisung: Wenn der Vorgang eine oder mehrere Arbeitsanweisungen hat, können Sie diese hier zuweisen. Bauleiter: Sie können für diesen Vorgang einen Bauleiter bestimmen. Zugesagt für: freies Datumsfeld, das keine Warnmeldungen auslöst. Fixtermin: an diesem Termin muss der Vorgang abgeschlossen sein. Maximale Dauer: berechnet sich aus den Minutenwerten im Vorgang und kann hier manuell verändert werden. Startdatum: ab diesem Datum wird der Auftrag in die Zeiterfassung eingetragen. Vorarbeiter: Sie können für diesen Vorgang einen Vorarbeiter bestimmen. Anzahl Personen: gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die automatisch pro Arbeitstag in die Terminplanung eingetragen werden. Die Anzahl kann später bei einzelnen Tagen nach oben oder unten verändert werden. Abrufauftrag: Bei einem Abrufauftrag wird immer nur jeweils ein einzelner Tag in die Zeiterfassung eingetragen. Bei allen anderen Aufträgen wird die maximale Dauer auf die folgenden Arbeitstage angepasst. Seite 15

16 Bereits in der Terminplanung Hier sehen Sie die Auftragsübersicht Sie haben nun die Möglichkeit in der Terminplanung Notizen zu hinterlegen. Unter der Lasche Notizen können Sie für einen bestimmten Tag Informationen mit einem Datum und einer Warnstufe (rot, gelb, grün) hinterlegen. Auf dem Stundenzettel für diesen Tag wird der Text mit ausgedruckt. Unter für Historie können Sie ein Logbuch für diese Baustelle führen. (z.b. Wetterdaten, besondere Vorkommnisse ) Mit der Taste Umschalten sehen Sie eine bessere Gesamtübersicht der Notizen. Übersicht In der Übersicht wird die Planung der Aufträge, Fahrzeuge und Werkzeuge grafisch dargestellt. Die Darstellung kann über die Tasten 1, 2, 3 oder 4 (oben rechts) auf die Darstellung der entsprechenden Wochenzahl umgestellt werden. Die Auftrags- und die Mitarbeiterliste können mit der Maus in der Breite verändert werden, dadurch kann die gesamte Übersicht individuell angepasst werden. Unter Zusammenfassung können bestimmte Farben in der Übersicht aus- und eingeschaltet werden. Außerdem kann man mit den Tasten + und - die Manntage auf die Größe des Betriebs einstellen. Die Darstellung kann über den Auswahlknopf links oben im Bildschirm (mit dem kleinen Dreieck) individuell angepasst werden. Nach den Anpassungen sollten Sie Ihre persönlichen Einstellungen speichern, ansonsten sind diese beim nächsten Aufruf einer Übersicht wieder verworfen. Seite 16

17 Aufträge Auf der linken Seite werden die derzeit erfassten Aufträge aufgeführt. Über das rote Fadenkreuz kann der Auftrag in der Waagerechten in der Kalenderdarstellung verfolgt werden. Rechts daneben werden die auf diesem Auftrag eingeplanten Mitarbeiter rot dargestellt. Im unteren Bildschirmbereich wird die Auslastung der einzelnen Tage angezeigt. Schriftstück aufrufen: Es öffnet sich das zugehörige Angebot im Schriftverkehr. Auftragsdetails: weitere Information zum gewählten Auftrag werden angezeigt. Planen / Buchen: vorhandenen Aufträge können geplant oder gebucht werden und auch neue Aufträge in die Zeiterfassung aufgenommen werden. Ebenso werden Fehlzeiten (z. B. längerfristiger Krankheitsausfall hier eingetragen). Extras: Hier können Sie die Übersicht ausdrucken. Listen: Hier können Sie verschiedene Listen ausdrucken Seite 17

18 Fahrzeuge Genauso wie die Mitarbeiter, können auch Fahrzeuge in einer ähnlichen Übersicht geplant und gebucht werden. Werkzeuge Genauso wie die Mitarbeiter, können auch Werkzeuge in einer ähnlichen Übersicht geplant und gebucht werden. Vorarbeiter Genauso wie die Mitarbeiter, können auch Vorarbeiter in einer ähnlichen Übersicht geplant und gebucht werden. Seite 18

19 Zeiten Planen / Buchen Beim Neueintrag eines Auftrags in die Terminplanung wird dieser mit der Anzahl Fragezeichen-Mitarbeiter übernommen, die in den Auftragdetails angegeben worden sind. Die Fragezeichen-Mitarbeiter werden dann aus der rechts im Bildschirm stehenden Mitarbeiterliste ersetzt. In der Spalte ganz rechts wird die Arbeitszeitart (Arbeit, Fahrtzeit, Schlechtwetter ) eingestellt. Dann den gewünschten Mitarbeiter mit gedrückter linker Maustaste (Drag&Drop) von rechts in den entsprechenden Auftrag links herüber ziehen. Noch nicht bestimmte zusätzliche Mitarbeiter können wiederum mit den drei Fragezeichen markiert werden. Eine Fehlzeit wird eingetragen, indem ganz rechts der Fehlzeitgrund markiert wird (z.b. Urlaub, Krankheit, Schule ) und der Mitarbeiter ebenfalls per Drag&Drop auf die linke, obere Zeile Fehlzeiten gezogen wird. Um die Zuordnung eines Mitarbeiters aus der Arbeits- und Fehlzeitenplanung zu löschen, klicken Sie den Mitarbeiter in der linken Spalte bitte mit der rechten Maustaste an und wählen Zuordnung löschen aus. Alternativ kann man den Mitarbeiter markieren und unten den Button Löschen benutzen. Um einen gesamten Auftrag zu beenden, markieren Sie den entsprechenden Auftrag und drücken unten auf den Button Beenden. Es werden alle zugeordneten Mitarbeiter gelöscht, der Auftrag bleibt ohne Mitarbeiter und Stundenzahl in der Übersicht. Wenn Sie den Button Zurück unten rechts drücken, ist der Auftrag ganz aus der Zeiterfassung gelöscht. Er kann aber jederzeit wieder über Auftrag einfügen in die Zeiterfassung eingetragen werden. Ebenso können Sie den Auftrag mit der rechten Maustaste anklicken und wählen Auftrag beenden. Die Reststunden des Auftrages werden dann auf 0 gestellt, der Haken bei aktuell wird entfernt und der Auftrag ist zukünftig nur noch unter Bereits in der Terminplanung zu finden. Zudem gibt es dort noch die Option Auftrag heute löschen, damit wird der Auftrag für den aktuellen Tag gelöscht und das Ende des Auftrags verschiebt sich automatisch um einen Arbeitstag nach hinten. Seite 19

20 Historie: Die Notizen für Historie und Stundenzettel öffnen sich Schriftstück aufrufen: Es öffnet sich das zugehörige Angebot im Schriftverkehr. Auftragsdetails: weitere Information zum gewählten Auftrag werden angezeigt. Auftrag einfügen: siehe detaillierte Beschreibung weiter unten. Alles buchen: Alle Mitarbeiter bekommen in der Spalte Gebucht ein X. Listen: Hier können Sie verschiedene Listen ausdrucken. Auftrag einfügen Es erscheint eine Liste aller offenen Aufträge. Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste aus. Seite 20

21 Oben sehen Sie Informationen zum Schriftstück. Etwa ab der Mitte können Sie die Bedingungen für eine Übernahme in die Terminplanung festlegen. Arbeitsanweisung: Wenn der Vorgang eine oder mehrere Arbeitsanweisungen hat, können Sie diese hier zuweisen. Bauleiter: Sie können für diesen Vorgang einen Bauleiter bestimmen. Zugesagt für: freies Datumsfeld, das keine Warnmeldungen auslöst. Fixtermin: an diesem Termin muss der Vorgang abgeschlossen sein. Maximale Dauer: berechnet sich aus den Minutenwerten im Vorgang und kann hier manuell verändert werden. Startdatum: ab diesem Datum wird der Auftrag in die Zeiterfassung eingetragen. Vorarbeiter: Sie können für diesen Vorgang einen Vorarbeiter bestimmen. Anzahl Personen: gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die automatisch pro Arbeitstag in die Terminplanung eingetragen werden. Die Anzahl kann später bei einzelnen Tagen nach oben oder unten verändert werden. Abrufauftrag: Bei einem Abrufauftrag wird immer nur jeweils ein einzelner Tag in die Zeiterfassung eingetragen. Bei allen anderen Aufträgen wird die maximale Dauer auf die folgenden Arbeitstage angepasst. Wenn alle Daten korrekt sind, drücken Sie auf Auftrag übernehmen und die maximale Dauer terminieren. Jetzt erscheint der neue Auftrag in der Zeiterfassungsübersicht. Seite 21

22 Fehlzeiten Links wird die Fehlzeitart oder der Mitarbeiter markiert, welche in der Tabelle dargestellt werden soll. In der Tabelle können Sie einen bestimmten Tag mit der rechten Maustaste anklicken, um einem Mitarbeiter eine Fehlzeit zu planen oder buchen. Hier können Sie sehr leicht Urlaub, Schule usw. eintragen, bevor ein Mitarbeiter für einen bestimmten Vorgang gebucht ist. Sie können auch mehrere Tage auf einmal markieren, indem Sie die STRG -Taste an Ihrer Tastatur festhalten halten und gleichzeitig mit gedrückter linker Maustaste die gewünschten Tage auswählen. Die Darstellung kann über die Tasten 1, 2, 3 oder 4 (oben rechts) auf die Darstellung der entsprechenden Wochenzahl umgestellt werden. Andere Darstellung: Wechsel zwischen Darstellung Mitarbeiter / Fehlzeitart Stunden Darstellen: Statt farbiger Kästchen können auch Zahlen dargestellt werden Erweiterte Eingabe: Hier können Ausfallzeiten einfach für einen längeren Zeitraum eingetragen werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit Mitarbeitern immer einen bestimmten Wochentag als Fehlzeit einzutragen (z.b. bei Berufsschule). Wenn Sie sich die Tabelle für Sie passend eingestellt haben, denken Sie daran oben links über den Pfeil nach unten, die persönlichen Einstellungen zu speichern. Ansonsten wird das Layout jedes Mal zurückgesetzt. Die geplanten und gebuchten Ausfallzeiten werden automatisch gespeichert. Seite 22

23 Schnittstelle Nur wenn Sie das Modul Barcode-Scanner nutzen Scanner Auswerten Wenn ein Scanner angeschlossen ist, werden nach einigen Sekunden die gescannten Barcodes ausgelesen. Dann öffnet sich ein Fenster mit den Daten. In der Tabelle sehen Sie die Details der gescannten Barcodes, in der Spalte Dauer sehen Sie die Zeiten, die vom Scanner erfasst wurden. Rechts daneben können Sie manuelle Änderungen machen. Nur die Werte, die in der Spalte Buchen stehen, werden auch in die Zeiterfassung gebucht. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile klicken, können Sie diese Zeile löschen oder kopieren. Das kopieren brauchen Sie z.b. um Schlechtwetter einzutragen. Bei Aufträgen haben Sie zusätzlich noch die Möglichkeit den gescannten Auftrag durch einen anderen zu ersetzten. Weiter unten können Sie mit den Pfeiltasten zwischen den einzelnen Mitarbeitern vor- und zurückblättern. Rechte Seite: Bearbeiten: Hier werden die einzelnen Zeitarten pro Tag und pro Mitarbeiter aufgelistet. Rechts können Sie durch aktivieren der Checkboxen die entsprechende Zeitart in der Gesamtübersicht farblich hervorheben. (Die Farben Seite 23

24 stellen Sie im Regelwerk über den Reiter Farben ein.) Darunter haben Sie die Möglichkeit sich die Zeiten in Stunden oder Minuten anzeigen zu lassen. Wenn Sie auf Barcodes einfügen klicken, öffnet sich ein Fenster in dem Sie jeden beliebigen Barcode manuell einfügen können. Achten Sie nur darauf, dass die in der Gesamtübersicht auf der richtigen Zeile stehe. In Zeilen Bemerkung können Sie der jeweiligen Zeitart eine Notiz hinzufügen. In der Gesamtübersicht werden vorhandene Notizen mit einem kleinen x hinter der Zeitart angezeigt. Die Zeitarten Firma -Tor und Pause erhalten bei einer Notiz ein graues x. Dies bedeutet, dass die Notiz nur in der Scannerdatei gespeichert wird. Wenn eine Notiz in eine Arbeits- oder Fahrtzeit eingetragen wird, bekommt diese ein rotes x. Diese Notiz wird dann auch in die Auftragsdetails des Auftrages abgespeichert Scanner Daten: Hier sehen Sie die Scanner-ID, Datum und Uhrzeit des Einlesens, sowie Anzahl der Barcodes und der Aufträge. Unbekannte Barcodes zeigen die gescannten, aber im BETA unbekannten Barcodes an. (Fehler-Scans) Mitarbeiter: Oben stehen die Mitarbeiter, die über diesen Scanner eingescannt wurden. Mitarbeiter die ein X vor ihrem Namen haben, haben für diesen Tag gescannte Daten. Mitarbeiter ohne das X haben an diesem Tag noch keine Daten. (Diese Option lässt sich im Regelwerk ausschalten) Der ausgewählte Mitarbeiter erscheint in blauer Schrift. Mit Rechtsklick auf einen Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit Daten von einem anderen Mitarbeiter zu übernehmen Daten auf einen anderen Mitarbeiter zu kopieren Diesen Mitarbeiter zu löschen Im unteren Teil können Sie weitere Mitarbeiter mit einem Doppelklick hinzufügen. Zeige Planen / Buchen Maske: Wechselt direkt in planen oder buchen In Datei Speichern: Geben Sie der Datei einen Namen und Sie wird automatisch in den Ordner C:\CONSOIR\Scanner\Zu_Bearbeiten abgespeichert. Übernehmen: Alle Daten werden gespeichert und direkt in die Zeiterfassung gebucht. Zusätzlich wird die Datei noch mal unter C:\CONSOIR\Scanner\Gebuchtes gespeichert. Seite 24

25 Beenden: Beendet die Scannerauswertung. (Nicht gespeicherte Daten werden verworfen) Aus Datei Laden Hier können Sie eine Protokolldatei von der Festplatte laden und ggf. bearbeiten. Einstellungen Scanner Datum / Zeit Es wird das Datum und die Uhrzeit des Scanners ausgelesen. Sie können die Werte manuell ändern oder die Systemzeit ihres PCs an den Scanner übertragen. Scanner leeren Alle vorhandenen Barcodes werden vom Scanner endgültig gelöscht. Über das Regelwerk können Sie einstellen, dass diese Funktion nach jeder Scannerauswertung automatisch erfolgen soll. Regelwerk Scanner Zeiten Seite 25

26 Arbeitszeiten Hier können Sie Arbeitsbeginn und Arbeitsende festlegen. Wenn morgens oder abends beim Scanner das Firma-Tor vergessen wird, dann trägt Beta automatisch Arbeitsbeginn oder Arbeitsende nach. Wenn vor oder nach den hier eingestellten Arbeitszeiten gescannt wird, werden die voreingestellten Arbeitszeiten ignoriert und es wird mit den realen Zeiten des Scanners gerechnet. Bezahlung Fahrzeit Sie können einstellen, wie viel Prozent der Fahrzeit der Fahrer und die Mitfahrer angerechnet bekommen. Fahrzeit Hier stellen Sie ein, wie die Fahrtzeiten auf die einzelnen Baustellen verteilt werden. Farben Hier können Sie verschiedene Farben für die Scannerauswertung definieren. Sonstiges Verschlüsselung aktiviert: Die Protokolldateien der Scanner werden verschlüsselt, so dass sie nur im Consoir BETA-Programm ausgelesen werden können. Anzeigen ob ein Mitarbeiter gefüllt ist: In der Scanner-Auswertung erscheint ein X vor dem Mitarbeiter, wenn der Mitarbeiter bereits für diesen Tag Scannerdaten hat. Seite 26

27 Scanner nach auswerten leeren: Scanner wird automatisch geleert, ansonsten muss er manuell geleert werden Positions-Nr. bzw. Tätigkeit anzeigen: Auf Wunsch können die Positionsnummern aus dem gescannten Schriftstück und die gescannten Tätigkeiten mit angezeigt werden. Pausen beim Buchen abziehen: Die Pausen können beim Buchen bereits automatisch abgezogen werden. Protokolldateien: Anzahl der Tage nachdem die Protokolldateien automatisch gelöscht oder in den Ordner C:\CONSOIR\Scanner\Protokolle\Alte_Protokolle verschoben. Speichern Dialog einschalten: Wenn der Haken gesetzt ist, können Sie einer zu speichernden Datei selber einen Namen geben. Ansonsten wird die Datei automatisch mit Datum, Uhrzeit und Namen des Mitarbeiters gespeichert. Mehrere Scanner suchen: Falls Sie mehrere Scanner gleichzeitig an verschiedenen COM-Ports angeschlossen haben. COM-Port: Geben Sie hier manuell den COM-Port ein, an dem der/die Scanner immer angeschlossen sind. Der PC wird an diesem Port zuerst suchen, das beschleunigt den Vorgang. Falls er keinen Scanner findet, durchsucht er automatisch alle anderen Ports. Wenn COM-Port 0 eingestellt ist, durchsucht der PC immer alle Ports. Baustellen Historie Nur aktiv, wenn Sie das Modul Tischscanner haben. Durch scannen eines Barcodes mit dem Tischscanner, wird automatisch die entsprechende Baustellen-Historie geöffnet. Listen Stundenzettel Hier können Sie Stundezettel ausdrucken. Geplantes Hier können Sie Listen über bereits geplante Mitarbeiter ausdrucken. Gebuchtes Hier können Sie Listen über bereits gebuchte Mitarbeiter ausdrucken. Schlechtwetter usw. Hier können Sie Monatslisten über KUG (Schlechtwetter) ausdrucken. Stundenabrechnung Hier erhalten Sie eine monatliche Stundenauswertung der Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge. Sie können zusätzlich diese Auswertung als Liste ausdrucken oder als Textdatei abspeichern. Seite 27

28 Es fließen nur die Lohnarten in die Stundenauswertung mit ein, welche vorher in der Zeiterfassung unter Lohnarten / Einsatzarten die Spalte Stundenauswertung markiert haben. Barcodes Nur wenn Sie das Modul Barcode-Scanner nutzen Sie können verschiedene Barcodes ausdrucken, damit diese zum scannen verteilt werden können. Rechts können Sie zwischen Mitarbeiter, Fahrzeuge, Werkzeuge und Sonstiges wechseln. Alle Sonstigen Einträge können in der Zeiterfassung unter Stammdaten => Barcodes geändert, ein- und ausgeschaltet werden. Mit einem Doppelklick gelangt das Gewünschte (Mitarbeiter, Fahrzeug, Werkzeug ) nach links in die Druckliste. Über Aufträge können Sie auch für bestimmte Aufträge einen Barcode ausdrucken. Über die Taste Drucken können Sie die Barcodes als Etiketten oder als Liste ausdrucken. Zunächst sieht die Druckvorschau so aus: Klicken Sie oben rechts auf Layout und wählen dann Barcode aus. Aktivieren Sie den Haken bei Sichtbar, jetzt erscheint in der Druckvorschau eine falsche Schriftart, anstelle der Barcodes. Klicken Sie etwas weiter unter auf Schrift, dann öffnet sich dieses Fenster: Seite 28

29 Stellen Sie links die Schrift 3 of 9 Barcode und den Schriftgrad auf 36 oder 48 ein. Nun erscheinen die Barcodes mit in der Druckvorschau. Drücken Sie noch auf Layout speichern, damit bei der nächsten Liste, die Barcodes sofort erscheinen. Seite 29

30 Zeiterfassung... 1 Hauptmenü Zeiterfassung... 1 Stammdaten... 2 Mitarbeiter... 2 Fahrzeuge... 4 Werkzeuge... 6 Barcodes... 7 Lohnarten / Einsatzarten... 9 Für Mitarbeiter... 9 Für Fahrzeuge Für Werkzeuge Tagesprofile Arbeitszeiten (in der Firma) Arbeitszeiten (tariflich) Feiertage Sonstige Einstellungen Alle Vorgänge Noch nicht in der Terminplanung Bereits in der Terminplanung Übersicht Aufträge Fahrzeuge Werkzeuge Vorarbeiter Zeiten Planen / Buchen Auftrag einfügen Fehlzeiten Schnittstelle Scanner Auswerten Aus Datei Laden Einstellungen Scanner Datum / Zeit Scanner leeren Regelwerk Scanner Zeiten Arbeitszeiten Bezahlung Fahrzeit Fahrzeit Farben Sonstiges Baustellen Historie Listen Stundenzettel Geplantes Gebuchtes Schlechtwetter usw Stundenabrechnung Barcodes Seite 30