Handbuch. Prozesse Zeiterfassung

Transkript

1 Handbuch Prozesse Zeiterfassung

2 Inhaltsverzeichnis 1. VOREINSTELLUNGEN 3 WO MUSS ICH DIE KALKULATIONSGRUPPEN ANLEGEN? 3 WO KANN LEGE ICH EIN SPEZIELLES PROJEKT AN, AUF DAS ICH DIE ZEITEN MEINER MITARBEITER BUCHEN KANN? 4 WAS MUSS IN DEN OPTIONEN EINGESTELLT WERDEN? 5 WAS MUSS ICH BEI DEN HW MITARBEITERN EINSTELLEN, DAMIT ICH DEREN ZEITEN BUCHEN KANN I? 6 WAS MUSS ICH BEI DEN HW MITARBEITERN EINSTELLEN, DAMIT ICH DEREN ZEITEN BUCHEN KANN II? 7 WAS KANN ICH OPTIONAL BEI DEN HW MITARBEITERN EINSTELLEN, DAMIT DEREN KOMMT GEHT ZEITEN GERUNDET WERDEN? 8 2. ERFASSUNG DER ZEITEN 9 TAGESZETTEL 9 BDE TERMINAL 13 WIE KANN ICH DIE ZEITEN MIT TÄTIGKEIT (KALKGRUPPE) ZUM BEISPIEL IM TAGESZETTEL PROJEKT BUCHEN? 14 WIE KANN ICH ZEITEN MANUELL BEI DEN MITARBEITERN EINTRAGEN? 15 WIE BUCHE ICH DIE ZEITEN AUF TITEL UND POSITIONEN IM PROJEKT? 16 ANDROID ZEITERFASSUNG Wie erfasse ich die Zeiten in der App? Wie buche ich die Zeiten in der App auf Titel und Positionen im Projekt? AUSWERTUNG DER ZEITEN 22 DIREKT IM PROJEKT 22 IN DER IST NAKA 23 BEI PROJEKT VOKA NAKA ABRECHNUNG DER ZEITEN 25 EXPORT DER ZEITEN ZU BRZ, ADDISON ODER LEXWARE 26 PC-forum GmbH

3 1. Voreinstellungen Wo muss ich die Kalkulationsgruppen anlegen? Anwenderhandbuch Stammdaten/ HW Kalkgruppe Pause anlegen PC-forum GmbH

4 Wo kann lege ich ein spezielles Projekt an, auf das ich die Zeiten meiner Mitarbeiter buchen kann? Favoriten Projekte Nummernkreis Ohne Nummernautomatik PC-forum GmbH

5 Was muss in den Optionen eingestellt werden? Anwenderhandbuch Stammdaten/ Einstellungen Optionen Registerkarte HW PC-forum GmbH

6 Was muss ich bei den HW Mitarbeitern einstellen, damit ich deren Zeiten buchen kann I? Stammdaten/ HW HW Mitarbeiter Aktiv Ist- Zeit PC-forum GmbH

7 Was muss ich bei den HW Mitarbeitern einstellen, damit ich deren Zeiten buchen kann II? Stammdaten/ HW HW Mitarbeiterperioden Neuanlage PC-forum GmbH

8 Was kann ich bei den HW Mitarbeitern einstellen, damit deren Kommt Geht Zeiten gerundet werden? Stammdaten/ HW HW Mitarbeiter Registerkarte Mitarbeiterperiodentabelle Kommt Geht: Feste Buchung der Zeiten Rundung: Die Kommt Zeit wird um den eingetragenen Wert aufgerundet, die Geht Zeit um den Wert abgerundet. Wegezeit (Weg zum Arbeitsplatz): Wird abgezogen von der Kommt und aufgerechnet an der Geht Zeit PC-forum GmbH

9 2. Erfassung der Zeiten Tageszettel I. HW Tageszettel Mitarbeiter Anwenderhandbuch HW HW NAKA HW Tageszettel PC-forum GmbH

10 II. HW Tageszettel Projekt HW HW NAKA HW Tageszettel Projekt PC-forum GmbH

11 III. HW Tageszettel komplett HW HW NAKA HW Tageszettel komplett PC-forum GmbH

12 IV. HW Tageszettel Schnellerfassung HW HW NAKA HW Tageszettel Schnellerfassung PC-forum GmbH

13 BDE Terminal BDE Anmeldename Arbeit/Pause Feierabend PC-forum GmbH

14 Wie kann ich die Zeiten mit Tätigkeit (Kalkgruppe) zum Beispiel im Tageszettel Projekt buchen? WICHTIG: vorher müssen Kalkgruppen angelegt werden. Siehe 1.1 HW NAKA Tageszettel Projekt Kalkgruppe PC-forum GmbH

15 Wie kann ich Zeiten manuell bei den Mitarbeitern eintragen? HW NAKA Ist Zeit Eintragung PC-forum GmbH

16 Wie buche ich die Zeiten auf Titel und Positionen im Projekt? I. Einstellung der Tageszettel (Bsp. Tageszettel Projekt) Rechtsklick Spaltenauswahl Titel Position Rechtsklick Maskeneinstellungen Speichern PC-forum GmbH

17 II. Titel und Position im Projekt anlegen Favoriten Projekte Titel/ Position PC-forum GmbH

18 Android Zeiterfassung Wie erfasse ich die Zeiten in der App? Arbeit Danach: - Projekt - Gewerk - Position - Kalkgruppe - Pause/ Weiterarbeiten Feierabend PC-forum GmbH

19 2.6.2 Wie buche ich die Zeiten in der App auf Titel und Positionen im Projekt? III. Einstellung der Buchungstiefe in der App Zahnrädchen Buchungstiefe Projektleistungsphase PC-forum GmbH

20 IV. Einstellung der Tageszettel (Bsp. Tageszettel Projekt) Rechtsklick Spaltenauswahl Titel Position Rechtsklick Maskeneinstellungen Speichern PC-forum GmbH

21 V. Titel und Position im Projekt anlegen Favoriten Projekte Titel/ Position PC-forum GmbH

22 3. Auswertung der Zeiten direkt im Projekt Anwenderhandbuch Favoriten Projekte Kalkulation/ Nachkalkulation PC-forum GmbH

23 in der Ist Naka HW/ HW Naka Ist Naka Auswertung starten PC-forum GmbH

24 bei Projekt Voka Naka HW/ HW Naka Projekt Voka/ Naka Auswertung starten PC-forum GmbH

25 4. Abrechnung der Zeiten Anwenderhandbuch HW HW Naka Zeitabrechnung - Fehlzeiten - Monatsabschluss - Jahresabschluss - PC-forum GmbH

26 Export der Zeiten zu BRZ, Addison oder Lexware Anwenderhandbuch Auswertungen HW BRZ- Addison- Lexware Schnittstelle PC-forum GmbH