NEWS & MELDEPFLICHTEN.» Die Institution für Meldepflichten «Unser ganzheitliches Konzept zur Erfüllung Ihrer Publizitätspflicht

Transkript

1 NEWS & MELDEPFLICHTEN» Die Institution für Meldepflichten «Unser ganzheitliches Konzept zur Erfüllung Ihrer Publizitätspflicht

2

3 NEWS & MELDEPFLICHTEN» Inhalt «Über 15 Jahre Erfahrung und Innovation Ad-hoc-Mitteilungen Corporate News Directors Dealings Stimmrechtsmitteilungen Gesamtstimmrechte Vorabbekanntmachungen Zulassungsfolgepflichten XML-Service Exchange Reporting System KONTAKT MANAGER & MAILING Presse-Service COMPLIANCE OFFICER... 28

4 » Über 15 Jahre Erfahrung und Innovation «Achim Weick, CEFA Geschäftsführer DGAP Robert Wirth Geschäftsführer DGAP 4

5 Sehr geehrte Damen und Herren, die Deutsche Gesellschaft für Ad-hoc-Publizität (DGAP) ist eine Institution zur Erfüllung der Publizitätspflichten. Seit mehr als 15 Jahren verbreitet die DGAP zuverlässig Ad-hoc-Mitteilungen börsennotierter Unternehmen und unterstützt darüber hinaus Emittenten bei der Abwicklung einer Vielzahl weiterer Informationspflichten. Die DGAP wurde 1996 durch die ehemaligen Gesellschafter Deutsche Börse AG, Reuters AG und vwd gegründet und ist seit Dezember 2005 ein Teil der EQS Group. In den vergangenen Jahren wurden die Publizitätsanforderungen, insbesondere für börsennotierte Unternehmen, immer komplexer. Wir richten die DGAP als Nummer eins für Meldepflichten mit frischen Ideen, moderner Technik und integrierten Investor-Relations-Services optimal auf die sich ständig verändernden Rahmenbedingungen aus. Mit dem EQS IR COCKPIT bieten wir eine komfortable Eingabeplattform, auf die über börsennotierte Aktiengesellschaften bei der Abwicklung ihrer Meldepflichten vertrauen. Zu unseren Kunden zählen unter anderem 26 von 30 DAX-Unternehmen. Die Konzernmutter EquityStory AG ist selbst börsennotiert. Daher verstehen wir Ihre Anforderungen ganz genau und werden diese pflichtbewusst und sicher für Sie erfüllen. Achim Weick, CEFA Geschäftsführer DGAP Robert Wirth Geschäftsführer DGAP 5

6 » Seit unserem IPO 2006 erfüllen wir unsere Meldepflichten über die DGAP. Besonders schätzen wir das komfortable System, die hohe Zuverlässigkeit und dass uns bei Fragen jederzeit ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung steht. «Rene Hoffmann Head of Investor Relations GAGFAH S. A. 6

7 » Ad-hoc-Mitteilungen «Erfüllen Sie die Königsdisziplin der Pflichtpublizität sicher und effizient mit der Deutschen Gesellschaft für Ad-hoc-Publizität. Mit dem EQS IR COCKPIT können Sie Ihre Ad-hoc- Mitteilungen rund um die Uhr absetzen. Sie erfüllen sämtliche Vorschriften gemäß 15 WpHG. Wir melden vorab an die Börsen und an die BaFin, stellen anschließend die Bereichsöffentlichkeit her und verbreiten Ihre Mitteilung europaweit. Zusätzlich übernehmen wir die vorgeschriebene Archivierung und die Übermittlung an das Unternehmensregister. Die Eingabe Ihrer Mitteilung ist denkbar einfach: Nutzen Sie hierzu unseren Word-Upload und importieren Sie die gesamte Mitteilung inklusive Tabellen in das EQS IR COCKPIT. Die Verbreitung erfolgt über alle wichtigen Nachrichtenagenturen, Wirtschaftsredaktionen und Ihre individuellen Verteiler. DGAP- Mitteilungen werden mit besonderer Aufmerksamkeit wahrgenommen und mit hoher Priorität behandelt. Als einziger Dienstleister setzen wir auf die sicherste Authentifizierung: den RSA SecurID Token. Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten und dem Verschlüsselungssystem von RSA sind Sie auf der sicheren Seite. Unsere Stärken Höchste Sicherheit mit dem RSA SecurID Token. Optimale Verbreitung Ihrer Ad-hoc-Mitteilungen über Bloomberg, Dow Jones, dpa-afx, Thomson Reuters, vwd group und viele weitere Distributionspartner. Europaweite Verbreitung gemäß EU-Transparenzrichtlinie. Automatische Übermittlung an Börsen, die BaFin und das Unternehmensregister. Exklusive Verbreitung Ihrer Mitteilungen bei DVFA.net. DGAP-Hotline börsentäglich von 07:00 bis 21:00 Uhr und nach Vereinbarung. 7

8 » Durch die Nutzung des Corporate News Service der DGAP erreichen wir auch für unsere Finanznachrichten, die nicht der Ad-hoc-Pflicht unterliegen, eine ideale Verbreitung bei Finanzpresse, Analysten und Investoren. «Ralf Hoppe Bereichsleiter Investor Relations Communications & Marketing GRAMMER AG 8

9 » Corporate News «Kommunizieren Sie professionell mit Ihren Stakeholdern mit Corporate News und Corporate News mit Vorabmitteilung. Die gleichzeitige Information aller Kapitalmarktteilnehmer hat sich in allen Börsensegmenten als Standard etabliert. Mit dem Versand von Corporate News erfüllen Unternehmen im regulierten Markt diese Anforderungen, auch wenn keine Ad-hoc-Pflicht gegeben ist. Dabei nutzen sie die etablierten Verbreitungskanäle der DGAP mit einem Netzwerk aus Nachrichtenagenturen, Finanzportalen und weiteren Distributionspartnern. Unternehmen, die Aktien oder Anleihen im Entry Standard in Frankfurt oder im Freiverkehr einer deutschen Regionalbörse gelistet haben, erfüllen mit den Corporate News mit Vorabmitteilung ihre Einbeziehungsfolgepflichten des jeweiligen Börsenplatzes. Ihre Unternehmensnachricht wird wie bei einer Ad-hoc-Mitteilung als Vorabinformation an die Börse übermittelt. Diese entscheidet auf dieser Grundlage über eine Fortsetzung des ordnungsgemäßen Handels. Mit den Corporate News der DGAP erreichen Sie eine umfassende Verbreitung im deutschsprachigen Raum und eine garantierte Veröffentlichung auf den Terminals von Bloomberg, Thomson Reuters und vwd group. Unsere Stärken Höchste Sicherheit mit dem RSA SecurID Token. Optimale Ansprache institutioneller Investoren durch garantierte Veröffentlichung bei den wichtigsten Terminalanbietern. Optimale Ansprache von Privatinvestoren durch Veröffentlichung auf den wichtigsten deutschsprachigen Finanzportalen. Erfüllung der Einbeziehungsfolgepflichten im Entry Standard und Freiverkehr. DGAP-Mitteilungen werden mit hoher Priorität wahrgenommen. DGAP-Hotline börsentäglich von 07:00 bis 21:00 Uhr und nach Vereinbarung. 9

10 » Den Directors Dealings-Service der DGAP schätze ich sehr und nutze ihn seit mehreren Jahren. Auf diese Weise können wir unsere Meldepflicht sicher und effizient erfüllen. «Rainer Monetha Leiter Investor & Public Relations Deufol AG 10

11 » Directors Dealings «Melden Sie Ihre mitteilungspflichtigen Wertpapiergeschäfte mit dem Directors Dealings-Service der DGAP. Einfach, sicher und rund um die Uhr. Wir erfüllen sämtliche Pflichten aus 15a WpHG für den Emittenten und den Meldepflichtigen. Mit unseren übersichtlichen Eingabemasken werden Ihre Directors Dealings-Meldungen zum Kinderspiel. Wir melden an die BaFin und verbreiten gemäß der EU-Transparenzrichtlinie europaweit. Auf Wunsch stellen wir die Transaktion zusätzlich auf Ihrer Website dar und übernehmen die vorgeschriebene Archivierung und Übermittlung an das Unternehmensregister. Darüber hinaus bietet unser System weitere Vorteile: Es ermöglicht Ihnen das Erstellen von Profilen für meldepflichtige Personen wie z. B. Aufsichtsräte. Das angelegte Profil wird gespeichert und steht für zukünftige Meldungen automatisch zur Verfügung. Das spart viel Zeit und Sie behalten stets den Überblick. Die Einbindung der Transaktionen auf Ihrer Website erfolgt als XML-Datenfeed oder per sogenanntem I-Frame. Dabei halten wir uns bei der Gestaltung ganz an Ihr Corporate Design. Unsere Stärken Erfüllung aller Pflichten gemäß 15a WpHG für Directors Dealings-Mitteilungen. Komfortables Einpflegen in vorkonfigurierte Eingabemasken mit Online-Hilfe. Automatische Übermittlung an die BaFin und das Unternehmensregister. Automatische Veröffentlichung der Transaktionen auf Ihrer Website. Europaweite Verbreitung gemäß EU-Transparenzrichtlinie. Hilfe bietet zudem die DGAP-Hotline börsentäglich von 07:00 Uhr bis 21:00 Uhr. 11

12 » (1) Ein Inlandsemittent hat Informationen nach 21 Abs. 1 Satz 1, Abs. 1a und 25 Abs. 1 Satz 1 sowie 25a Abs. 1 Satz 1 oder nach entsprechenden Vorschriften anderer Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum unverzüglich, spätestens drei Handelstage nach Zugang der Mitteilung, zu veröffentlichen «26, 1 WpHG Veröffentlichungspflichten des Emittenten 12

13 » Stimmrechtsmitteilungen «Erfüllen Sie Ihre Verpflichtung zur Meldung von Über- und Unterschreitungen der Stimmrechtsanteilsgrenzen mit unserem EQS IR COCKPIT. Gemäß 26 WpHG sind alle börsennotierten Unternehmen des organisierten Marktes verpflichtet, Stimmrechtsmitteilungen bei Über- und Unterschreiten der Schwellen von 3%, 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 30%, 50% und 75% (gemäß 21 WpHG) europaweit zu veröffentlichen. Zu berücksichtigen sind hierbei auch Stimmrechtsmitteilungen gemäß 25 WpHG (sonstige Finanzinstrumente wie z.b. Optionsscheine und Wandelanleihen) und 25a WpHG (weitere Finanzinstrumente, die es ermöglichen, Stimmrechte zu erwerben). Des Weiteren sind nach 27a die mit dem Erwerb der Stimmrechte verfolgten Ziele des Mitteilungspflichtigen zu veröffentlichen, sobald die Schwelle von 10% der Stimmrechte aus Aktien oder eine höhere Schwelle erreicht oder überschritten wird (Inhaber wesentlicher Beteiligungen). Mit unserem Service erledigen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten zeitsparend. Wir veröffentlichen die Mitteilung europaweit, leiten diese an die BaFin weiter und übermitteln die Informationen automatisch an das Unternehmensregister. Unser Eingabeassistent erleichtert Ihnen die Erstellung der umfangreichen Mitteilungen erheblich und bietet Ihnen automatisch eine englische Übersetzung an. Unsere Stärken Automatische Übermittlung an die BaFin und das Unternehmensregister. Eingabeassistent für die einfache Eingabe der Mitteilungen. Höchste Sicherheit dieser sensiblen Daten mit dem RSA SecurID Token. Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten gemäß 26 WpHG. Automatisierte Erstellung einer englischen Sprachversion. 13

14 » Ein Inlandsemittent hat die Gesamtzahl der Stimmrechte am Ende eines jeden Kalendermonats, in dem es zu einer Zu- oder Abnahme von Stimmrechten gekommen ist, in der in 26 Abs. 1 Satz 1, auch in Verbindung mit einer Rechtsverordnung nach Abs. 3 Nr. 1, vorgesehenen Weise zu veröffentlichen... «26a WpHG Veröffentlichung der Gesamtzahl der Stimmrechte 14

15 » Gesamtstimmrechte «Erfüllen Sie Ihre Pflicht zur Meldung von Änderungen der Gesamtstimmrechte mit unserem EQS IR COCKPIT. Gemäß 26a WpHG sind börsennotierte Unternehmen des organisierten Marktes verpflichtet, am Ende eines Monats, in dem sich die Stimmrechte verändert haben, die Gesamtzahl der Stimmrechte zu veröffentlichen. Ausgelöst werden kann die Meldung beispielsweise bei ordentlichen, genehmigten oder bedingten Kapitalerhöhungen, im Rahmen der Fälligkeit von Wandelschuldverschreibungen oder beim Auslaufen von Aktienoptionsprogrammen. Unser System übernimmt für Sie die Veröffentlichung der Mitteilung über die Gesamtstimmrechte (europaweite Verbreitung) und übermittelt diese Informationen automatisch an die BaFin und an das Unternehmensregister. Sowohl unsere übersichtlichen Eingabemasken als auch unser Mitteilungsassistent erleichtern Ihnen die Veröffentlichung Ihrer Pflichtmeldungen erheblich. Unsere Stärken Automatische Übermittlung an die BaFin und das Unternehmensregister. Eingabeassistent für die einfache Eingabe der Mitteilungen. Höchste Sicherheit dieser sensiblen Daten mit dem RSA SecurID Token. Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten gemäß 26a WpHG. Automatisierte Erstellung einer englischen Sprachversion. 15

16 » 37v Abs. 1 Satz 2 WpHG verpflichtet den Emittenten zur Veröffentlichung einer Hinweisbekanntmachung. Um insoweit die Möglichkeit der rechtzeitigen Kenntnisnahme möglichst vieler Marktteilnehmer von der bevorstehenden Zurverfügungstellung des Jahresfinanzberichts zu eröffnen, wird eine Vorlauffrist von einer Woche empfohlen... «Emittentenleitfaden der BaFin 16

17 » Vorabbekanntmachungen «Veröffentlichen Sie Ihre Vorabbekanntmachungen zu Quartalsberichten, dem Halbjahres- und Geschäftsbericht und zu Zwischenmitteilungen bequem mit uns. Gemäß 37v ff. WpHG müssen Bekanntmachungen bezüglich der Rechnungslegungsoffenlegung vorab verbreitet werden, d.h. Sie sind verpflichtet, den Veröffentlichungsort im Internet und den Veröffentlichungszeitpunkt Ihrer Berichte europaweit bekannt zu machen. Unser Assistent führt Sie bequem durch die Eingabemasken und erstellt Ihnen automatisch eine englische Übersetzung Ihrer Mitteilung. Weiterhin muss diese Information der BaFin und dem Unternehmensregister zur Verfügung gestellt werden. Die Pflicht zur Veröffentlichung von Vorabbekanntmachungen ist unabhängig von der Verpflichtung für im Prime Standard gelistete Emittenten, ihren Finanzkalender und ihre Quartals-, Halbjahres- und Geschäftsberichte über das Exchange Reporting System an die Deutsche Börse zu übermitteln. Unsere Stärken Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflicht gemäß 37v ff. WpHG. Automatische Übermittlung an die BaFin und das Unternehmensregister. Gemeinsame Mitteilung für Einzel- und Konzernabschlüsse. Leicht bedienbarer Eingabeassistent erzeugt automatisch eine Übersetzung. Höchste Sicherheit dieser sensiblen Daten mit dem RSA SecurID Token. 17

18 » (1) Ein Inlandsemittent muss jede Änderung der mit den zugelassenen Wertpapieren verbundenen Rechte... unverzüglich veröffentlichen und gleichzeitig der Bundesanstalt diese Veröffentlichung mitteilen «30e WpHG Veröffentlichung zusätzlicher Angaben 18

19 » Zulassungsfolgepflichten «Veröffentlichen Sie Ihre Zulassungsfolgepflichten mit unserem EQS IR COCKPIT europaweit und erfüllen Sie so Ihre gesetzlichen Pflichten. Inlandsemittenten sind nach 30e WpHG verpflichtet, Rechtsänderungen der mit den zugelassenen Wertpapieren verbundenen Rechte unverzüglich zu veröffentlichen. Mitteilungspflichtig sind beispielsweise bestimmte von der Hauptversammlung beschlossene Änderungen in der Satzung. Gemäß dem Aktiengesetz sind Satzungsänderungen beispielsweise bei Maßnahmen der Kapitalbeschaffung und -herabsetzung, bei Änderung der Bedingung einer Schuldverschreibung oder bei der Anpassung an das UMAG (Gesetz zur Unternehmensintegrität und Modernisierung des Anfechtungsrechts) notwendig. Zudem müssen diese Informationen der BaFin und dem Unternehmensregister mitgeteilt werden. Wir stellen Ihnen einfach bedienbare Eingabemasken für Ihre Mitteilungen zur Verfügung und nehmen die entsprechenden Veröffentlichungen europaweit für Sie vor. Unsere Stärken Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflicht gemäß 30e WpHG. Automatische Übermittlung an die BaFin und das Unternehmensregister. Übersichtliche Eingabemasken für die einfache Eingabe der Meldungen. Europaweite Verbreitung gemäß EU-Transparenzrichtlinie. Höchste Sicherheit dieser sensiblen Daten mit dem RSA SecurID Token. 19

20 » Die Einreichung unserer Finanzberichte beim Bundesanzeiger nehmen wir mit der DGAP vor. Die DGAP arbeitet stets zuverlässig und schnell. Die Mitarbeiter haben den Servicegedanken verinnerlicht. So stellt man sich einen Dienstleister vor. «Dr. Martin Gstaltmeyr Rechtsanwalt MAN Aktiengesellschaft 20

21 » XML-Service «Erfüllen Sie Ihre Pflicht zur Einreichung von Finanzberichten (Jahresabschlüsse, Konzernabschlüsse und Quartalsberichte) schnell, kostengünstig und fristgerecht über das EQS IR COCKPIT. Seit dem sind Kapitalgesellschaften gesetzlich verpflichtet, ihren Jahresfinanzbericht zur anschließenden Veröffentlichung im Internet beim Bundesanzeiger und Unternehmensregister (UReg) einzureichen. Darüber hinaus müssen börsennotierte Gesellschaften sämtliche Zwischenberichte an das UReg übermitteln. Die DGAP ist direkt über eine Schnittstelle an die Systeme des Bundesanzeigers und Unternehmensregisters angebunden mit uns erfüllen Sie sicher, preiswert und bequem Ihre gesetzliche Einreichungspflicht. Dazu laden Sie lediglich Ihre Berichte als PDF-Dokument im EQS IR COCKPIT hoch. Die DGAP übernimmt dann sowohl die Konvertierung der Daten in das speziell vorgeschriebene layoutorientierte XML-Format als auch die fristgerechte Übermittlung an Bundesanzeiger und UReg. Informiert werden Sie über die jeweiligen Bearbeitungsschritte durch entsprechende Status- s aus dem DGAP-Newsroom. Unsere Stärken Ordnungsgemäße Erfüllung Ihrer Offenlegungspflichten gemäß EHUG. Signifikante Ersparnis gegenüber der Direkteinreichung im PDF-, Word-, Excel- oder RTF-Format. Möglichkeit der Einsichtnahme in das konvertierte Dokument vor der Übersendung an Bundesanzeiger bzw. UReg (Preview- und Druckfunktion). Automatische Übermittlung, auf Wunsch auch mit Embargofrist. -Benachrichtigung nach jedem Bearbeitungsschritt (inklusive der Zusendung der beweisfähigen PDF-Bestätigung des Bundesanzeigers). Unterstützung durch den DGAP-Newsroom börsen- täglich von 07:00 bis 21:00 Uhr. 21

22 » Der Emittent ist verpflichtet, einen Unternehmenskalender in deutscher und englischer Sprache zu erstellen und fortlaufend zu aktualisieren, den Jahresfinanzbericht spätestens vier Monate nach Ablauf eines jeden Geschäftsjahres und den Halbjahres- und Quartalsfinanzbericht innerhalb von zwei Monaten nach dem Ende des jeweiligen Berichtszeitraums der Geschäftsführung in elektronischer Form zu übermitteln «Börsenordnung für die Frankfurter Wertpapierbörse 22

23 » Exchange Reporting System (ERS) «Erfüllen Sie Ihre Pflicht bei der Frankfurter Wertpapierbörse (FWB) und beliefern Sie gleichzeitig über 25 Finanzportale (PORTAL NETWORK). Unternehmen, die im Prime oder Entry Standard der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet sind, unterliegen speziellen Zulassungsfolgepflichten. Zu diesen gehört je nach Transparenzstandard die Übermittlung der Quartals-, Halbjahres- und Geschäftsberichte, eines Unternehmenskurzporträts sowie die Übermittlung der Termine des Finanzkalenders an die Deutsche Börse. Die Übertragung der Daten hat über ein besonders gesichertes System, ein Virtual Private Network, an die Exchange-Reporting-System-Schnittstelle zu erfolgen. Erledigen Sie Ihre Pflicht ganz einfach mit uns. Unsere Eingabemasken zeigen Ihnen Punkt für Punkt, welche Informationen einzugeben sind. Sobald Ihre Daten bei der FWB eingegangen sind, erhalten Sie von uns eine elektronische Empfangsbestätigung. Zusätzlich können wir Ihre ERS-Pflichtdaten auf über 25 Finanzportalen garantiert darstellen. Die Darstellung erfolgt zeitgleich mit der Belieferung der FWB. Mit nur einem Knopfdruck versorgen Sie so den deutschen Kapitalmarkt mit Unternehmensinformationen. Unternehmen, die im General Standard gelistet sind, empfehlen wir die Nutzung des ERS auf freiwilliger Basis. Ihre Daten werden dann ebenfalls an die Deutsche Börse übermittelt und garantiert auf der viel genutzten Website gezeigt sowie in unserem PORTAL NETWORK dargestellt. Unsere Stärken Erfüllung der Zulassungsfolgepflicht für Unternehmen des Prime und Entry Standard. Einfache Handhabung und komfortable Eingabe aller relevanten Daten. Garantierte Darstellung auf über 25 Finanzportalen im PORTAL NETWORK. Möglichkeit zur Eingabe und Darstellung von zusätzlichen, freiwilligen Informationen. 23

24 » Wir verwalten unsere Kontakte und Distributionslisten mit dem KONTAKT MANAGER der DGAP. Die Lösung ist umfassend und unterstützt unsere Investor-Relations-Arbeit hervorragend. «Patrick Kiss Head of Investor & Public Relations Deutsche EuroShop AG 24

25 » KONTAKT MANAGER & MAILING «Managen Sie Ihre eigenen Kontakte mit unserem KONTAKT MANAGER. Pflegen Sie Ihre - und Adressdaten und erstellen Sie eigene Verteilerlisten. Der KONTAKT MANAGER ist vielseitig und bietet mehr als nur ein kompaktes CRM-System. Sie verwalten nicht nur Ihre Kontakte, sondern können diese auch mit nur einem Knopfdruck in Verbindung mit einer Pflichtmitteilung, Corporate News oder Pressemitteilung direkt ansprechen. Der KONTAKT MANAGER übernimmt den Versand selbständig und liefert Ihnen Rückschlüsse, ob s geöffnet wurden oder Adressdaten bereits veraltet sind. Jeder Kontakt kann mit der von Ihnen hinterlegten Grußformel persönlich angesprochen werden. Unser MAILING TOOL steht Ihnen zu jeder Zeit auch als Stand-alone-Versandlösung zur Verfügung. Versenden Sie beispielsweise einen Newsletter an Ihre Aktionäre oder den gerade veröffentlichten Quartalsbericht an Ihren Analystenverteiler. Dabei bestimmen Sie den Versandweg (HTML- , Text- , Fax oder SMS) selbst. Sinnvolle Erweiterung: Durch eine Schnittstelle zwischen Ihrer Unternehmenswebsite und dem KONTAKT MANAGER bekommen Besucher die Möglichkeit, sich für den zukünftigen Empfang Ihrer Unternehmensnachrichten an- und abzumelden. Diese An- und Abmeldedaten werden automatisch in Ihren KONTAKT MANAGER eingepflegt. Unsere Stärken Automatisierte Versandprozesse sparen Zeit und vermeiden Fehler. Visitenkartenansicht mit Outlook-Export. Automatische Validitätsprüfung von -Adressen und Doublettenabgleich. Problemloser, schneller Excel-Import Ihrer Kontaktdaten. Verknüpfung des Registrierformulars auf Ihrer Website mit dem KONTAKT MANAGER. 25

26 » Der Presse-Service der DGAP bietet für unsere Mitteilungen ideale Verbreitungswege. Wir nutzen den Dienst sehr häufig und haben nur positive Erfahrungen damit gemacht. «Ulrike Hauser Public/Investor Relations euromicron AG 26

27 » Presse-Service «Pressemitteilungen sind ein entscheidendes Bindeglied zwischen Unternehmen, Institutionen, Verbänden und der Öffentlichkeit. Richtig eingesetzt dienen sie nicht nur der Information von Partnern, Kapitalgebern und der breiten Öffentlichkeit, sondern tragen erfolgreich zur Kundenpflege und Gewinnung von Neukunden bei. Professioneller Presseversand ist viel mehr als nur der Versand einer Nachricht an eigene Presseverteiler: Unser integriertes, optimal abgestimmtes Gesamtkonzept bietet umfassende Lösungen. Entscheidend für den Erfolg einer Pressemitteilung ist deren Aufnahme, Bearbeitung und Weiterverbreitung durch die Medien. Die Akzeptanz einer Mitteilung in nachrichtlichem Umfeld ist weit größer als die einer weit gestreuten, alleinstehenden Werbebotschaft. Eine redaktionelle, unabhängige Berichterstattung ist damit das vorrangige Ziel jeder Pressemitteilung. Um dies zu erreichen, sollte die Nachricht einen attraktiven Inhalt und eine repräsentative, übersichtliche Form haben. Der direkte und unkomplizierte Versand in das jeweilige Redaktionssystem, idealerweise innerhalb eines Nachrichtenfeeds, sollte gewährleistet sein. Unsere Stärken Einfacher Zugriff und intuitive Bedienung: Systemmanagement mittels webbasierter Eingabeplattform. Optimale Verbreitung: maximale Reichweite innerhalb der gewünschten Zielgruppen. Effiziente Kontaktverwaltung: Integration eigener Verteiler beim Nachrichtenversand. Ergänzender Newsletter-Versand: zur Erreichung einer dauerhaften Adressaten Bindung. Informativer Coverage Report: umfassendes Online- Monitoring der Veröffentlichungen. Nachhaltige Präsenz: Abrufbarkeit von Nachrichten und Unternehmensdaten im Internet. 27

28 » Emittenten nach 15 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2 und in ihrem Auftrag oder für ihre Rechnung handelnde Personen haben Verzeichnisse über solche Personen zu führen, die für sie tätig sind und bestimmungsgemäß Zugang zu Insiderinformationen haben. Die nach Satz 1 Verpflichteten müssen diese Verzeichnisse unverzüglich aktualisieren und der Bundesanstalt auf Verlangen übermitteln. «15b WpHG Führung von Insiderverzeichnissen 28

29 » COMPLIANCE OFFICER «Der COMPLIANCE OFFICER ist die Lösung zur Führung Ihres Insiderverzeichnisses und informiert Sie darüber hinaus stets aktuell über gesetzliche Vorgaben. Das Thema Compliance hat in den vergangenen Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen. Durch zahlreiche Gesetzesänderungen sind die juristischen Anforderungen an börsennotierte Unternehmen immer komplexer geworden. Dies macht es notwendig, dass dort eine oder mehrere Personen für die Einhaltung der die Börsennotierung betreffenden Gesetze und Richtlinien Verantwortung übernehmen. Seit der Vorstellung des 10-Punkte-Programms der Bundesregierung zur Verbesserung der Unternehmensintegrität und des Anlegerschutzes im Februar 2003 sind zahlreiche Neuerungen eingetreten. Damit einhergehend sind die Anforderungen an die Unternehmen stetig gestiegen. Als börsennotiertes Unternehmen sind Sie zur Führung eines Insiderverzeichnisses verpflichtet. Unsere Software-Lösung ist einfach zu bedienen und berücksichtigt sämtliche gesetzliche Vorschriften. Bei Neuerungen steht Ihnen ein kostenloses Software-Update zur Verfügung. Gesetze und Vorschriften ändern sich häufig. Der COMPLIANCE OFFICER hilft Ihnen, sich mit allen Neuerungen vertraut zu machen, und bietet zudem ein umfassendes Archiv an Gesetzestexten sowie stets aktuelle Ansprechpartner bei Börsen und Aufsichtsbehörden. Unsere Stärken Sofort nutzbares, sehr bedienerfreundliches Insiderverzeichnis. Flexible, netzwerkbasierte Unternehmensdatenbank. Alle relevanten Gesetze und Börsenvorschriften auf einen Blick. Stets aktuelle Liste mit wichtigen Ansprechpartnern. DGAP-Hotline börsentäglich von 07:00 bis 21:00 Uhr und nach Vereinbarung. 29

30 » Wir haben mindestens fünf gute Gründe für DGAP Meldepflichten «Optimale Verbreitung Höchste Sicherheitsstandards Einfache Handhabung Wahrnehmung am Kapitalmarkt Alles aus einer Hand NEWS & MELDEPFLICHTEN DGAP mbh Seitzstr München Tel +49 (0) Fax +49 (0)