Microsoft PowerPoint 2013 YouTube-Video einfügen

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1 Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen Microsoft PowerPoint 2013 YouTube-Video einfügen

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3 YouTube-Video einfügen in PowerPoint 2013 Seite 1 von 6 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 2 Vorbereitungen... 2 YouTube-Video einfügen... 4 Warum nicht das YouTube-Video herunterladen?... 6 Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Homepage von Adobe; Link Adobe Shockwave Player... 2 Abb. 2: Dialogfeld PowerPoint-Optionen; Kategorie Menüband anpassen... 3 Abb. 3: Dialogfeld Weitere Steuerelemente... 4 Abb. 4: Das Rechteck mit dem großen X... 4 Abb. 5: Die Webadresse des YouTube-Videos im Webbrowser... 5 Abb. 6: Das Fenster Eigenschaften; Eintrag Movie... 5 Abb. 7: Symbole zum Steuern des Videos... 6

4 YouTube-Video einfügen in PowerPoint 2013 Seite 2 von 6 Einleitung Wenn Sie in Ihre Präsentation ein Video einfügen möchten, kann es sich um eine Videodatei handeln, die Sie als lokale Datei auf einem Ihrer Speichergeräte (Festplatte, USB-Stick, DVD, usw.) haben. Daneben möchten Sie aber vielleicht ein Video von einer Internet-Plattform in Ihre Präsentation einbinden. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um die Internet-Plattform YouTube, da sie mit (ziemlicher) Sicherheit die meisten frei zugänglichen Videos im Internet anbietet und auch einen sehr hohen Bekanntheitsgrad besitzt. Bis vor kurzem konnten Sie ein YouTube-Video einfach in Ihre Präsentation einfügen, wenn Sie im Register Einfügen in der Gruppe Medien das Symbol Video und dann den Befehl Onlinevideo gewählt haben. Im Fenster Video einfügen bekamen Sie u.a. ein Textfeld angezeigt, wo Sie einen Suchbegriff für ein YouTube-Video eingeben konnten. Dann bekamen Sie eine Auswahlliste und konnten bequem das Video auf die Folie einfügen. Leider gibt es dieses YouTube-Suchfeld aktuell nicht mehr. Die Gründe dafür sind nicht genau bekannt, aber es wird vermutet, dass es beim Update der Google YouTube API von Version 2 auf 3 passiert sein könnte 1. Wie auch immer, es ist jetzt nicht mehr ganz so einfach, ein Video von YouTube in die eigene Präsentation einzufügen. In diesem Skript werden Ihnen die einzelnen Schritte gezeigt, wie Sie aktuell ein YouTube-Video in Ihre Präsentation einfügen. Vorbereitungen Damit das YouTube-Video in Ihre Präsentation eingefügt werden kann, müssen ein paar Vorbereitungen (einmalig) getroffen werden. Damit später das YouTube-Video in der Präsentation auch abgespielt werden kann, muss der Adobe Shockwave Player (spielt Videos direkt auf Webseiten ab) auf dem PC (oder Laptop) installiert sein. Falls der Adobe Shockwave Player nicht auf Ihrem PC installiert ist, können Sie ihn von der Webseite kostenlos herunterladen und installieren. Auf der Startseite von Adobe finden Sie den Link Adobe Shockwave Player (Sie müssen etwas nach unten blättern, um den Link zu sehen; siehe Abbildung 1). Klicken Sie diesen Link an und folgen den Installationsanweisungen. Die Installation selbst ist sehr einfach und dauert auch nur ca. 1 Minute. Allerdings benötigen Sie für die Installation Administratorrechte. Zusätzlich sollten Sie noch den Adobe Flash Player installieren (das kann zumindest nicht schaden). Abb. 1: Homepage von Adobe; Link Adobe Shockwave Player 1 Siehe https://www2.palomar.edu/pages/atrc/2013/09/17/how-to-embed-youtube-video-in-powerpoint-2013/

5 YouTube-Video einfügen in PowerPoint 2013 Seite 3 von 6 Der Shockwave Player wird direkt als Add-On in den gängigen Web-Browsern (z.b. Internet Explorer, FireFox, Google Chrome) integriert. Wenn Sie wissen wollen, ob in Ihrem Web-Browser das Add-On bereits installiert ist, überprüfen Sie bestimmte Einstellungen in Ihrem Browser: Browser So finden Sie das Add-On Shockwave Player Internet Explorer (Version 11) Symbol anklicken, dann Befehl Add-Ons verwalten aufrufen. Im Dialogfeld Add-Ons verwalten in der Liste Anzeigen den Eintrag Alle Add-Ons auswählen. In der Liste rechts daneben müsste der Eintrag Shockwave Flash Object zu sehen sein. Mozilla FireFox (Version 28) Google Chrome (Version 32) FireFox-Button anklicken, dann Befehl Add-Ons. Im Add- Ons-Manager links die Kategorie Plugins wählen. Auf der rechten Seite müsste in der Auflistung der Eintrag Shockwave Flash enthalten sein. In der Adressleiste die Adresse chrome:plugins eingeben. In der Auflistung aller Plugins müsste der Eintrag Shockwave Flash zu sehen sein. Bei der zweiten Vorbereitung wird in PowerPoint das Register Entwicklertools benötigt, das zwar prinzipiell verfügbar ist, aber standardmäßig nicht im Menüband angezeigt wird. Wählen Sie im Register Datei den Befehl Optionen. Im Dialogfeld PowerPoint-Optionen wählen Sie die Kategorie Menüband anpassen und schalten dann auf der rechten Seite das Kontrollkästchen Entwicklertools ein (siehe Abbildung 2). Abb. 2: Dialogfeld PowerPoint-Optionen; Kategorie Menüband anpassen Damit sind die Vorbereitungen abgeschlossen. Als nächstes können Sie das YouTube-Video in Ihre Präsentation einfügen (siehe nachfolgendes Kapitel).

6 YouTube-Video einfügen in PowerPoint 2013 Seite 4 von 6 YouTube-Video einfügen Wählen Sie zunächst in Ihrer Präsentation die Folie aus, auf der Sie das Video einfügen wollen und dann im Register Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente das Symbol Weitere Steuerelemente. Sie bekommen das Dialogfeld Weitere Steuerelemente (siehe Abbildung 3), wo Sie in der Liste den Eintrag Shockwave Flash Object wählen und das Dialogfeld bestätigen. Abb. 3: Dialogfeld Weitere Steuerelemente Das Maussymbol wird nun zu einem kleinen schwarzen Pluszeichen. Erstellen Sie damit ein Rechteck (Startpunkt auf der Folie aussuchen, linke Maustaste gedrückt halten und nach rechts unten ziehen, dann Maustaste loslassen). Sobald Sie die Maustaste losgelassen haben, sehen Sie ein weißes Rechteck mit einem großen X (siehe Abbildung 4). Die Größe (genauer gesagt die Breite und Höhe) des Rechtecks ist zunächst zweitrangig und kann später noch angepasst werden. Abb. 4: Das Rechteck mit dem großen X Als nächstes benötigen Sie den URL (also die Webadresse) des YouTube-Videos. Wechseln Sie in Ihrem Webbrowser auf und suchen nach dem Video, das Sie in der Präsentation zeigen wollen. Die Adresse bekommen Sie aus der Adressleiste des Webbrowsers (siehe Abbildung 5). Klicken Sie in die Adressleiste und markieren die komplette Adresse (normalerweise ist die Adresse bereits markiert, wenn Sie nur einmal in die Adressleiste klicken). Kopieren Sie die markierte Adresse in die Zwischenablage von Windows (z.b. mit der Tastenkombination Strg C ). Die Webadresse könnte z.b. so aussehen:

7 YouTube-Video einfügen in PowerPoint 2013 Seite 5 von 6 Abb. 5: Die Webadresse des YouTube-Videos im Webbrowser Zurück in PowerPoint machen Sie einen Klick mit der rechten Maustaste auf das Rechteck mit dem großen X und wählen im Kontextmenü den Befehl Eigenschaftenblatt. Das Fenster Eigenschaften wird eingeblendet. In der Liste der Eigenschaften suchen Sie nach dem Eintrag Movie. Klicken Sie in das leere Textfeld rechts davon und fügen den Inhalt der Zwischenablage ein (siehe Abbildung 6). Abb. 6: Das Fenster Eigenschaften; Eintrag Movie Der Eintrag muss jetzt noch ein wenig angepasst werden, denn so, wie Sie ihn in das Textfeld eingefügt haben, funktioniert er noch nicht: 1. Löschen Sie in der Webadresse den Eintrag watch?. 2. Ersetzen Sie hinter dem Buchstaben v das Gleichheitszeichen durch einen Schrägstrich. Die Adresse hat dann folgendes Aussehen (bezogen auf die Beispieladresse der vorherigen Seite): Wenn Sie jetzt die Präsentation starten, wird das YouTube-Video abgespielt.

8 YouTube-Video einfügen in PowerPoint 2013 Seite 6 von 6 Eventuell müssen Sie noch die Größe des Rechtecks anpassen, damit das Video nicht zu klein oder verzerrt wirkt. Die Änderung können Sie direkt beim Rechteck selbst vornehmen (über die kleinen weißen Quadrate in den Ecken und an den Mittelpunkten der Seiten) oder Sie geben den Wert für die Breite (Width) bzw. Höhe (Height) im Fenster Eigenschaften an. Wird das Video in der Präsentation ausgeführt, sehen Sie am unteren Rand einige Symbole, u.a. zum Ändern der Lautstärke auch zum Maximieren des Videos ( ; Abbildung 7). Abb. 7: Symbole zum Steuern des Videos Wenn Sie während des Abspielens des Videos das Symbol zum Maximieren des Videos anklicken, wird vermutlich nichts passieren. Das Video lässt sich nicht maximieren. Aber auch dafür gibt es eine Eigenschaft, die Sie im Fenster Eigenschaften ändern können. Suchen Sie in der Liste nach dem Eintrag AllowFullScreen und ändern den Wert von False auf True. Hinweis: Wenn Sie später Ihre Präsentation vorführen und natürlich auch das Video abspielen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass ein Internetzugang vorhanden ist. In der Präsentationsdatei existiert nur ein Link auf die zuvor bearbeitete Webadresse beim Eintrag Movie. Ohne Internetzugang kann das Video also nicht abgespielt werden. Warum nicht das YouTube-Video herunterladen? Sie werden sich jetzt vielleicht noch die Frage stellen, warum dieser doch etwas umständliche Weg? Warum kann ich das YouTube-Video nicht einfach als Datei auf meinen PC oder Laptop herunterladen und dann einfach als Datei in meine Präsentation einbinden? Zunächst einmal ist dies theoretisch (und natürlich auch praktisch) möglich. Zwar können Sie nicht direkt in YouTube ein Video so ohne weiteres herunterladen, aber es gibt eine Reihe von kostenlosen Programmen im Internet, mit denen das möglich ist. Die Antwort auf die Frage, warum Sie diesen umständlichen Weg nehmen sollen, liegt in den Nutzungsbedingungen von YouTube (www.youtube.com/t/terms). Insbesondere in Abschnitt 6.1 steht, dass YouTube-Videos nur über die Webseite selbst wiedergegeben werden dürfen (Unterpunkt C).

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