HANDBUCH. Der Homepage-Baukasten. Internetarbeit der EKvW Internet:

Transkript

1 Evangelische Kirche von Westfalen Der Homepage-Baukasten HANDBUCH Internetarbeit der EKvW Internet:

2 Inhaltsverzeichnis Erste Schritte... 2 Bildmaße und Spezifikationen auf einen Blick... 8 Seitenkopf-Grafik in die Homepage einbinden... 9 Seiten bearbeiten/ändern, anlegen, verschieben und löschen Seite bearbeiten/ändern Neue Seite anlegen Seite ausschneiden/kopieren Seite löschen Seiteninhalte anlegen Inhaltselement Text Inhaltselement: Text mit Bild Inhaltselement : Nur Bilder Inhaltselement: Bildergalerie Inhaltselement: Video Inhaltselement: Audio Inhaltselemente in der rechten Spalte anlegen Inhaltselemente bearbeiten, verschieben und löschen Inhaltselement: RSS News Dateiverwaltung: Bilder und Dokumente verwalten Rich-Text-Editor (RTE) Link einfügen Link zu einer internen Seite erstellen Link zu einer Datei erstellen Link zu einer Externen URL erstellen: Link zu einer erstellen Link ändern oder entfernen Tabelle einfügen Formatierungen entfernen Impressum Statistik TYPO3-Symbole Interner Bereich (optional) Benutzerverwaltung mit Zugriffsrechteverwaltung (optional) Benutzer anlegen Zugriff erteilen Meldungen aus der Gemeinde (optional) Newsletter anlegen (optional) Artikel verschieben/löschen Newsletter Vorschau Newsletter Testversand Newsletter Versand Newsletter abonnieren (Frontend-Ansicht) Newsletter abbestellen (Frontendansicht) Seite 1 von 85

3 Erste Schritte Sie erhalten von uns Ihre Adresse (URL) im Internet. Bitte geben Sie diese im Browser ein und hängen /typo3 an. Sie haben von uns Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort erhalten. Bitte melden Sie sich damit im System an und bestätigen Sie mit Anmelden. Die Verwaltungsansicht Ihrer Website öffnet sich. Sie befinden sich im sogenannten Backend. 1) Funktionsmenü 2) Seitenbaum 3) Inhalt der Seite Die Benutzeroberfläche: Links: Mitte: Rechts: Funktionsmenü (1) mit den Funktionen, die zur Verfügung stehen Seitenbaum (2) Ihres Auftritts (Auflistung der Seiten im Auftritt, identisch mit der Navigation). Hier können Sie auf einzelne Seiten oder Ordner zugreifen. Durch Klick auf das Symbol klappen sich die darunterliegenden Seiten auf. Seiteninhalt der angeklickten Seite als einzelne Inhaltselemente (3), die bearbeitet, verschoben, gelöscht oder durch neue Inhaltselemente ergänzt werden können. Seite 2 von 85

4 Kurzübersicht über die Grundfunktionen des Redaktionssystems im Funktionsmenü: Web In diesem Bereich finden Sie Funktionen zum Erstellen und Betrachten der Seiten. Seiten erstellen und ändern In diesem Bereich können Sie neue Webseiten anlegen und bearbeiten. Um einzelne Seiten zu ändern, müssen Sie auf den Seitennamen klicken. Die Inhaltselemente der Seite werden angezeigt. Seite anzeigen Zeigt die ausgewählte Seite im Vorschaumodus an. Das Modul Liste bietet den grundlegendsten Zugriff auf die Datensätze einer Seite. Um Benutzer für den internen Bereich einzurichten, müssen Sie das Modul Liste auswählen. In diesem Modul finden Sie den Navigationspunkt Newsletter mit seinen Unterseiten, dem Archiv und dem Benutzerordner. Hier können Sie die Statistik des Homepage-Baukastens abrufen. Datei Newsletter Benutzerwerkzeuge Im Bereich "Datei" können Sie Ihre Dateien verwalten. Verwaltung der Dateien Hier können Sie Bilder und Dokumente verwalten, also z. B. hochladen, ändern oder löschen. Hier wird ein neuer Newsletter angelegt. Verwaltung der Zugriffsrechte der Benutzer. Seite 3 von 85

5 Wenn Sie Ihren Homepage-Baukasten öffnen, befinden Sie sich im Backend. Die nachstehenden Seiten und Ordner sind vorinstalliert. 2) Seitenbaum Um die Seite im Frontend anzusehen, wechseln Sie die Ansicht. Klicken Sie dafür in der Bearbeitungsleiste ganz oben in der Seite auf Web-Seite anzeigen. Die Namen der Seiten (s. Seitenbaum im Backend) sind im Frontend die Bezeichnungen für die Navigation/ Unternavigation. Gehen Sie zurück ins Backend: 2) Seitenbaum Seite 4 von 85

6 Die Seite KG Musterdorf 1 ist die Basis-Seite. Hier geben Sie den Seitenkopf für Ihren gesamten Internetauftritt ein. Wie Sie die Seitenkopf-Grafik in die Homepage einbinden, lesen Sie auf S. 9. Ansonsten dürfen an dieser Seite keine Änderungen vorgenommen werden. Die Startseite ist im Menü verborgen und ist deshalb in der Haupt-Navigation nicht zu sehen. Bitte nehmen Sie an dieser Seite keine Änderungen vor (auf keinen Fall den Seitentitel ändern!). Die vorgegebene Seite Über uns und deren Unterseite 1 können umbenannt oder auch gelöscht werden. An der Seite Meldungen und die im Menü verborgene Unterseite Detail dürfen keine Änderungen vorgenommen werden. Auf den Seiten befinden sich Plug-ins zur Veröffentlichung der Meldungen im Frontend. Sollten Sie hier Inhaltselement löschen, werden Ihre Nachrichten nicht mehr angezeigt, auch wenn Sie im Ordner Meldungen eingegeben sind. Die Seite Newsletter beinhaltet die Unterseiten zum anmelden, abmelden und abbestellen des Newsletters sowie das Archiv und den Ordner Adressen. Weitere Informationen zur Bearbeitung der Unterseiten finden Sie auf S. 63 dieses Handbuchs. In dem Ordner werden die Meldungen aus der Gemeinde eingegeben und verwaltet. Wie Sie Meldungen aus der Gemeinde eingeben, lesen Sie auf S. 63 der Anleitung. Ordner Meta Im Ordner befinden sich die Seiten: Startseite, Kontakt, RSS-Feed, Links, Sitemap und Interner Bereich. Diese Seiten dürfen nicht umbenannt werden. Im Frontend rechts im Bild zu sehen: Startseite: Die Seite ist mit der im Menü verborgenen Startseite im Seitenbaum verlinkt. Seite 5 von 85

7 Kontakt: Hier ist das Kontaktformular hinterlegt. Keine Änderungen im Backend vornehmen. Kontakt: - Danke (im Menü verborgen) Hier ist ein Text vorgegeben, den sie ändern können. Öffnen Sie dafür das Kontextmenü und gehen auf Bearbeiten. Links: Sitemap: Interner Bereich Hier können Sie eine Linkliste erstellen. Wenn Sie die Seite nicht benötigen, melden Sie sich bitte bei uns, wir verbergen die Seite für Sie im Menü. Wird vom System automatisch erstellt. Keine Änderungen im Backend vornehmen. Der Interne Bereich ist ein Passwort geschützter Bereich. Die Nutzung finden Sie auf S. 57 erklärt. Ordner Footer In diesem Ordner befindet sich das Impressum. Das Impressum ist vorgegeben und braucht nur an den vorgegebenen Stellen angepasst zu werden. Lesen Sie dazu das Kapitel Impressum auf S. 49. Ordner System Seite 6 von 85

8 Rechte Spalte (im Menü verborgen) Suchergebnis Hier werden Bilder und Texte, die in der rechten Spalte auf allen Seiten des Internetauftritts im Frontend angezeigt werden sollen, eingegeben. Sie können zwischen einer Box mit Rahmen oder Box ohne Rahmen wählen. Ohne Rahmen empfiehlt sich, um z. B. Banner, Logos etc. einzubinden. Möchten Sie unterschiedliche Boxen auf den Seiten anlegen, lesen Sie hierzu auch das Kapitel: Rechte Spalte anlegen auf S. 29. Hier befindet sich das Element für die Indexsuche. Keine Änderungen im Backend vornehmen. RSS ACHTUNG: RSS-Feed des Baukastens. Die Seite ist im Menü verborgen. Keine Änderungen im Backend vornehmen. Sollte eine von Ihnen gemacht Änderung im Frontend nicht angezeigt werden, löschen Sie im Backend bitte den Seitencache. Im Frontend aktualisieren Sie bitte Ihren Browser oder drücken die F5-Taste. Seite 7 von 85

9 Bildmaße und Spezifikationen auf einen Blick 1. Seitenkopf 157 px 961 px 2. Bild in der Hauptspalte Höhe variabel 450 px 3. Bild in der Randspalte: 3.1 Bild in einer Box mit Link Höhe variabel 220 px 3.2 Bild ohne Box Höhe variabel px 220 px Seite 8 von 85

10 Seitenkopf-Grafik in die Homepage einbinden Zuerst müssen Sie eine Seitenkopf-Grafik erstellen. Im Anhang Bildbearbeitung mit IrfanView lesen Sie im Kapitel Bilder für die Seitenköpfe erstellen, wie Sie die Grafik für den Seitenkopf erstellen. Nach Erstellung der Seitenkopf-Grafik, wählen Sie im Seitenbaum die Basisseite (oberste Seite im Seitenbaum) aus und klicken Sie auf das Symbol vor dem Gemeindenamen. (Klicken Sie auf den Namen der Seite, wird Ihnen der Inhalt der ausgewählten Seite angezeigt.) Das Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie nun Bearbeiten. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich. Nehmen Sie an den Registerpunkten Allgemein, Zugriff, Metadaten, Erscheinungsbild und Verhalten keine Änderungen vor. Wählen Sie das Register Ressourcen. Hier können Sie die Grafik für Ihren Seitenkopf einbinden. Die Seitenkopf-Grafik, die Sie hier einbinden, wird automatisch auf allen Seiten und deren Unterseiten im Frontend angezeigt. Eine nochmalige Einbindung der Seitenkopf-Grafik auf allen Unterseiten ist nicht nötig. Möchten Sie jedoch für eine Seite und deren Unterseiten eine andere Seitenkopf- Grafik einbinden, ist dies auch möglich. Wählen Sie hierfür die entsprechende Seite aus und klicken auf das Symbol vor dem Seitennamen. Es öffnet sich wieder das Kontextmenü. Hier wählen Sie Bearbeiten aus. Es öffnet sich die Seite, Sie wählen das Register Ressourcen. Nun klicken Sie auf das Ordnersymbol. Seite 9 von 85

11 Es öffnet sich die Dateiliste. Haben Sie Ihre Seitenkopf-Grafik noch nicht in die Dateiliste hochgeladen, wählen Sie im Verzeichnisbaum den Ordner aus, in den die Grafik gespeichert werden soll, zum Beispiel bilder_seitenkopf. Gehen Sie nun auf Durchsuchen. Wählen Sie die bereits erstellte Seitenkopf-Grafik auf Ihrem Rechner aus und klicken Sie auf Öffnen. Seite 10 von 85

12 und dann auf Hochladen. Die benötigte Datei befindet sich nun in Ihrer Dateiliste und kann in den Seitenkopf durch einen Klick auf den Namen der Grafik eingebunden werden. Hilfreich ist es, einen Haken vor Vorschaubild anzeigen zu setzen. Lesen Sie auch das Kapitel Dateilverwaltung auf S. 36. Schauen Sie sich Ihre Seite im Frontend an. Klicken Sie hierzu im Funktionsmenü oder im Kontextmenü auf. Seite 11 von 85

13 Seiten bearbeiten/ändern, anlegen, verschieben und löschen Seite bearbeiten/ändern Alle Seiten befinden sich im Seitenbaum. Funktionsmenü Seitenbaum Inhalt der Seite Die Seiten Startseite und Über uns mit ihrer Unterseite Unterseite 1 sind vorinstalliert. Bei der Startseite nehmen Sie bitte keine Änderungen vor. Die Seite Über uns und die Unterseite 1 können umbenannt oder geändert werden. Wählen Sie die Seite Über uns mit einem Klick mit der linken Maustaste auf das Symbol vor dem Seitennamen aus. Das Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie Bearbeiten aus. Es öffnet sich die Bearbeitungsmaske der Seite Über uns. Seite 12 von 85

14 Register: Allgemein Typ: Standard: hier brauchen Sie keine Veränderung vorzunehmen Titel: Seitentitel (Bezeichnung in der Navigation im Frontend): Ändern Sie hier den Titel Ihrer Seite Achten Sie darauf, dass der Haken vor Zweite Optionspalette anzeigen gesetzt ist, damit immer die komplette Ansicht angezeigt wird. Register: Zugriff Sichtbarkeit Seite Deaktivieren Die Seite ist verborgen und wird nicht im Frontend angezeigt. Diese Funktion kann genutzt werden, wenn sich eine Seite im Aufbau befindet. Seite 13 von 85

15 In Menüs Verbergen Veröffentlichungsdaten und Zugriffsrechte: Die Seite wird im Menü Ihrer Internetseite versteckt (der Seitentitel ist in der Navigation nicht zu sehen), die Seite selber ist aber im Frontend zu sehen. Hier haben Sie die Möglichkeit ein Veröffentlichungsdatum und/oder Ablaufdatum für die Seite einzugeben, falls die Seite nur ab einem oder für einen bestimmten Zeitraum angezeigt werden soll. Klicken Sie auf das Kalendersymbol und ein Kalenderblatt öffnet sich. Wählen Sie hier das Datum aus. Nach Ablauf des Termins, wird das Inhaltselement nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet und mit dem folgendem Symbol Backend angezeigt. Eingegebene Daten entfernen Sie mit einem Klick auf im Soll die Seite immer angezeigt werden, machen Sie hier keine Eingaben. Metadaten: Erscheinungsbild: Verhalten: Ressourcen: Hier sind keine Änderungen/Eingaben zu tätigen. Hier können Sie einen anderen Seitenkopf einfügen. Dies bietet sich ggf. bei verschiedenen Unterseiten (z. B. Kindergarten, Diakonie, Friedhof) an. Seite 14 von 85

16 Neue Seite anlegen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite vor/nach/in der eine neue Seite angelegt werden soll. Das Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie Seitenaktion Neu aus. Wählen Sie nun die Position für die neue Seite aus: Wählen Sie durch einen einfachen Mausklick auf den entsprechenden Pfeil die Position Ihrer neuen Seite aus. Seite 15 von 85

17 Das Bearbeitungsfenster öffnet sich: Unter dem Register Allgemein Titel Seitentitel vergeben Sie den neuen Namen für die Seite. Den Namen, den Sie hier vergeben, ist gleichzeitig der Name, den Sie im Frontend als Navigationspunkt sehen. Unter Zugriff machen Sie Eingaben, wenn Sie die Seite oder den Seitentitel verbergen oder die Seite terminieren möchten. Beenden Sie Ihre Änderung mit speichern und schließen. Seite 16 von 85

18 Seite ausschneiden/kopieren Um eine Seite zu verschieben oder zu kopieren, öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Ausschneiden bzw. Kopieren. Dann wählen Sie die Seite, in oder nach der die Seite eingefügt werden soll, aus und fügen die Seite über Einfügen in oder Einfügen nach ein. Hat die ausgeschnittene oder kopierte Seite Unterseiten, werden diese mit ausgeschnitten bzw. kopiert und an der neuen Position mit eingefügt. Seite löschen Wählen Sie die Seite im Menü aus, die gelöscht werden soll und öffnen Sie das Kontextmenü. Klicken Sie dann auf das Papierkorb-Symbol und löschen Sie so die Seite. Wollen Sie eine Seite löschen, die Unterseiten enthält, erscheint das Papierkorb-Symbol im Kontextmenü der Seite nicht. Sie müssen erst die Unterseiten löschen, bevor Sie die übergeordnete Seite löschen können. Seite 17 von 85

19 Seiteninhalte anlegen Sie können in/auf jeder Seite und Unterseite Inhaltselemente anlegen. Wir beginnen mit der Startseite. Die Ansicht im Frontend: Seitenkopf Navigation Plug-In: Nachrichten Plug-In: RSS-News Spalte Normal" Spalte Rechts Im Backend haben Sie diese Ansicht: Seitenbaum Spalte Normal Spalte Rechts Seite 18 von 85

20 Sie können Inhaltselemente in der Spalte Normal oder Rechts anlegen. In der Spalte Normal sind die Plug-Ins: News und RSS News vorinstalliert. Hier bitte keine Änderungen vornehmen. Um in der Spalte Normal ein neues Inhaltselement anzulegen, klicken Sie auf neuen Datensatz am Anfang dieser Spalte erstellen. Sie erhalten eine Auswahl der möglichen Inhaltselemente: Einen Seite 19 von 85

21 Inhaltselement Text Register: Allgemein Inhaltselement Typ/Spalte: Überschrift Überschrift: Typ: Text: Der ausgewählte Typ wird angezeigt. Hier: Text in der normalen Spalte. Sie können nachträglich den Typ und/oder die Spalte ändern. Geben Sie hier die Überschrift für Ihren Text ein. Wählen Sie die Textgröße für Ihre Überschrift aus. Geben Sie Ihren Text in den Rich-Text-Editor ein. Lesen Sie hierzu das Kapitel: Rich-Text-Editor auf S. 39. Seite 20 von 85

22 Register: Zugriff Sichtbarkeit: Inhaltselement: Setzen Sie einen Haken vor Deaktivieren und Ihr Inhaltselement ist im Frontend verborgen. Um Verborgene Elemente im Backend zu sehen, müssen Sie immer einen Haken vor setzen. Veröffentlichungsdaten und Zugriffsrechte: Veröffentlichungsdaten und Zugriffsrechte: Sie können Ihr Inhaltselement ab einem bestimmten Zeitpunkt oder für einen bestimmten Zeitraum einblenden. Geben Sie hier die entsprechenden Daten vor/ein. Sie können hierfür auch auf das Kalendersymbol klicken. Es öffnet sich ein Kalenderblatt. Wählen Sie das gewünschte Datum aus. Beenden Sie Ihre Eingaben mit speichern und schließen. Um Ihre Eingaben im Frontend anzusehen, klicken Sie auf speichern und anzeigen. Hierbei wird im Browser ein neues Fenster geöffnet und Ihre Seite angezeigt. Sie können sich das Frontend Ihrer Seite auch im Backend anzeigen lassen. Wählen Sie hierfür im Funktionsmenü den Punkt anzeigen. Seite 21 von 85

23 Inhaltselement: Text mit Bild Hier wird das Element um die Register Bilder und Erscheinungsbild ergänzt. Register: Bilder Bilder und Beschriftungen Bilder: Beschriftungen: Verhalten: Bei Klick vergrößern x Aktiviert Barrierefreiheit: Öffnen Sie das Ordnersymbol und wählen das gewünschte Bild aus. Die Bildbreite sollte hier 450 Pixel betragen. Die Bildhöhe ist variabel. Wie Sie Bilder in die Dateiliste hochladen, lesen Sie im Kapitel Dateiverwaltung auf S. 36. Hier können Sie eine Bildunterschrift für das Bild eingeben. Haben Sie einen langen Text, der über eine Zeile hinausgeht, dann muss dieser als Fließtext (hier keine Zeilenschaltung oder Zeilenumbruch im Text verwenden) eingegeben werden. Jedem Bild ist eine Textzeile zugeordnet. Haben Sie diese Funktion markiert, wird das oben eingebundene Bild (Vorschaubild) in einer größeren Ansicht in einem neuen Fenster im Frontend angezeigt. Wenn Klick-Vergrößern aktiviert ist, sehen Sie im Frontend dieses Symbol, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das Bild ziehen. Text der das Bild beschreibt. Seite 22 von 85

24 Register: Erscheinungsbild Bildeinstellungen: Breite/Höhe: Hier kann die Breite und Höhe für die Anzeige eines Bildes vorgegeben werden. Das eingebundene Bild wird in dieser Größenansicht im Frontend angezeigt (Es wird nur die Größe der Ansicht verändert). Um die beste Qualität zu bekommen, ist es ratsam, die Bilder vorher in einem Bildbearbeitungsprogramm zu bearbeiten. Legen Sie das Bild in der gewünschten Größe an (Bildbreite: 450 Pixel) und laden Sie es anschließend hoch. In diesem Fall brauchen hier keine Bildmaße vorgegeben zu werden. Bildausrichtung: Wählen Sie die Position und die Ausrichtung des Bildes zum Text. Inhaltselement : Nur Bilder Hier erhalten Sie alle Register, wie bei Text mit Bild. Im Register Allgemein geben Sie eine Überschrift ein und verändern eventuell den Typ. Es gibt kein Textfeld. Bilder bitte in der Bildbreite 450 Pixel einbinden, die Höhe ist variabel. Seite 23 von 85

25 Inhaltselement: Bildergalerie Das Element Bildergalerie ermöglicht es Ihnen, eine Fotostrecke einzubinden. Es ist empfehlenswert die Bilder vor dem Hochladen zu bearbeiten und eine Bildbreite von 800 Pixeln zu wählen. Register Allgemein: hier brauchen Sie keine Änderungen vorzunehmen. Register: Plug-In Ausgewähltes Plug-In: zeigt an, welches Element Sie gewählt haben Hier: Bildergalerie Bilder: Wählen Sie hier alle Bilder für Ihre Fotostrecke aus. Um Bilder auszuwählen, öffnen Sie das Ordnersymbol. Der Verzeichnisbaum öffnet sich. Lesen Sie hierzu auch das Kapitel Dateiverwaltung auf S. 36. Seite 24 von 85

26 Titeltext: Bearbeiten Sie die benötigten Bilder in einem Bildbearbeitungsprogramm und speichern Sie die Bilder in der benötigten Größe ab. Lesen Sie hierzu die Anleitung IrfanView, Bilder automatisch umbenennen und verkleinern. Hier können Sie eine Bildunterschrift eingeben. Haben Sie einen langen Text, der über eine Zeile hinausgeht, dann muss dieser als Fließtext (keine Zeilenschaltung oder Zeilenumbruch im Text verwenden) eingegeben werden. Binden Sie mehrere Bilder ein, die auch einen Titeltext haben sollen, müssen Sie nach jedem Text eine Zeilenschaltung machen. Jedem Bild ist eine Titeltextzeile zugeordnet. Bild 1 Bild 2 Bild 3 Im Frontend sehen Sie den Titeltext, wenn Sie die Fotostrecke starten. Bilder auswählen: Öffnen Sie den Ordner, der Verzeichnisbaum öffnet sich. Um mehrere Bilder auszuwählen, klicken Sie auf das und bei dem letzten Bild auf den Dateinamen. Die Bilder sind dann eingebunden. Ein Bild entfernen Sie, indem Sie das Bild markieren und mit entfernen. Seite 25 von 85

27 Inhaltselement: Video Dieses Element bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Video (flv) einzubinden. Register: Allgemein Typ: Hier sehen Sie das gewählte Element. Spalte: Wählen Sie die Spalte aus, in der das Video angezeigt werden soll. Öffnen Sie hierfür die Dropdown-Liste und wählen Sie die gewünschte Position aus. Überschrift: Vergeben Sie eine Überschrift. Typ: Hierüber können Sie die Größe der Überschrift ändern. Register: Plug-In Ausgewähltes Plug-In: Hier wird das ausgewählte Inhaltselement angezeigt, hier: Video Videodatei: Klicken Sie auf das Ordnersymbol und wählen Sie die benötigte Videodatei aus. Wenn sich die Videodatei noch nicht auf Ihrem Rechner befindet, müssen Sie diese zunächst hochladen. Lesen Sie hierzu das Kapitel: Dateiverwaltung auf S. 36. Seite 26 von 85

28 Text: Hier können Sie Text in den Rich-Text-Editor eingeben. Dieser Text ist im Frontend unter dem Video zu sehen. Register: Zugriff Veröffentlichungsdaten und Zugriffsrechte: Veröffentlichungsdaten und Zugriffsrechte: Sie können Ihr Inhaltselement ab einem bestimmten Zeitpunkt oder für einen bestimmten Zeitraum einblenden. Geben Sie hier die entsprechenden Daten vor/ein. Sie können hierfür auch auf das Kalendersymbol klicken. Es öffnet sich ein Kalenderblatt. Wählen Sie das gewünschte Datum aus. Inhaltselement: Audio Dieses Element bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Audiodatei (mp3) einzubinden. Register: Allgemein Typ: Hier sehen Sie das gewählte Element. Spalte: Wählen Sie die Spalte aus, in der das Inhaltselement Audio angezeigt werden soll. Öffnen Sie hierfür die Dropdown-Liste und wählen Sie die gewünschte Position aus. Überschrift: Vergeben Sie eine Überschrift. Typ: Hierüber können Sie die Größe der Überschrift ändern. Seite 27 von 85

29 Register: Plug-In Ausgewähltes Plug-In: Hier wird das ausgewählte Inhaltselement angezeigt, hier: Audio Audiodatei: Klicken Sie auf das Ordnersymbol und wählen Sie die benötigte Audiodatei aus. Wenn sich die Audiodatei noch nicht auf Ihrem Rechner befindet, müssen Sie diese zunächst hochladen. Lesen Sie hierzu das Kapitel: Dateiverwaltung auf S. 36. Text: Hier können Sie Text in den Rich-Text-Editor eingeben. Dieser Text ist im Frontend unter dem Hörbeitrag zu sehen. Register: Zugriff, siehe Video Seite 28 von 85

30 Inhaltselemente in der rechten Spalte anlegen Seitenbaum Spalte Normal Spalte Rechts Klicken Sie in der rechten Spalte auf Neuen Datensatz nach diesem einfügen. Die umrandeten Inhaltselemente können in der rechten Spalte angelegt werden. Achtung: Element: Nur Bilder In der rechten Spalte kann mit diesem Element immer nur ein Bild (nicht mehrere Bilder) eingefügt werden. Sollen mehrere Bilder eingefügt werden, müssen dementsprechend viele Elemente: Nur Bilder angelegt werden. Um keinen Überschriftsbalken zwischen den Seite 29 von 85

31 einzelnen Boxen zu erhalten, muss unter dem Register: Erweitert, Boxstyle: Box ohne Rahmen, ausgewählt werden. Die Inhaltselemente, die Sie über die rechte Spalte anlegen, sind nur auf dieser einen Seite zu sehen. Soll das Inhaltselement in der rechten Spalte auf allen Seiten Ihrer Internetpräsenz angezeigt werden, dürfen Sie die Inhaltselemente nicht über Rechte Spalte anlegen. Stattdessen wählen Sie im Seitenbaum den Ordner System und anschließend die Unterseite Rechte Spalte aus. Wählen Sie nun die Position ( Rechts oben oder Rechts unten ) für Ihr Element aus. Wählen Sie Einen neuen Datensatz am Anfang dieser Spalte erstellen und wählen Sie das gewünschte Inhaltselement aus. Seite 30 von 85

32 Es öffnet sich die Bearbeitungsmaske. Überschrift: Beachten Sie hier, eine einzeilige Überschrift einzugeben. Geht die Überschrift über eine Zeile hinaus, erhalten Sie eine fehlerhafte Ansicht im Frontend. Alle Inhaltselemente werden um die Funktion Boxstyle erweitert. Seite 31 von 85

33 Wählen Sie unter Boxstyle zwischen Box mit Rahmen oder Box ohne Rahmen. Im Frontend haben Sie die folgende Ansicht: Box mit Rahmen Box ohne Rahmen (eignet sich zum Einbinden von Bannern, Logos etc.) Seite 32 von 85

34 Inhaltselemente bearbeiten, verschieben und löschen Alle angelegten Inhaltselemente können über die Bearbeitungszeile bearbeitet, gelöscht oder verschoben werden. Um das Inhaltselement zu bearbeiten klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um das Element zu löschen klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Um das Element nach oben oder unten zu verschieben, klicken Sie auf die Pfeilsymbole. Seite 33 von 85

35 Inhaltselement: RSS News Mit diesem Element können Sie eine andere Internetseite mit einem RSS-Feed in Ihre eigene Internetseite einbinden. Wählen Sie das Inhaltselement: RSS News aus. Register: Allgemein Typ: Hier brauchen Sie keine Änderungen vornehmen. Spalte: Sie können die Spalte auswählen, in der RSS News angezeigt werden soll. Öffnen Sie dafür das Dropdown-Menü und treffen Sie Ihre Auswahl. Seite 34 von 85

36 Register: Plug-In Untertitel: Vergeben Sie hier eine Überschrift. Ausgewähltes Plug-In: Hier bitte keine Änderungen vornehmen. Erweiterungsoptionen: - URL RSS Geben Sie hier die Adresse des einzubindenden RSS-Feeds ein. - Anzahl Meldungen Geben Sie an, wie viel Meldungen angezeigt werden sollen. Register: Zugriff Veröffentlichungsdaten und Zugriffsrechte: Sie können Ihr Inhaltselement ab einem bestimmten Zeitpunkt oder für einen bestimmten Zeitraum einblenden. Geben Sie hier die entsprechenden Daten vor/ein. Sie können hierfür auch auf das Kalendersymbol klicken. Es öffnet sich ein Kalenderblatt. Wählen Sie das gewünschte Datum aus. Weitere Informationen zum Thema RSS-Feeds erhalten Sie im Internet unter: Seite 35 von 85

37 Dateiverwaltung: Bilder und Dokumente verwalten Bilder und Dokumente können Sie unter Datei Dateiliste (1) im Funktionsmenü verwalten. Alle Bilder und Dokumente, die Sie über Ihre Inhaltsseiten hochgeladen haben, werden hier aufgelistet. In der Dateiliste können Sie Textdateien, Bilder, PDF-Dateien, Mediendateien etc. verwalten. Bilder und Dateien können nur hier gelöscht oder umbenannt werden. Bevor Sie Bilder in TYPO3 einbinden, ist es ratsam, diese zu bearbeiten und in der passenden Größe und im passenden Dateiformat (JPG, PNG, TIFF) auf Ihrem Rechner zu speichern. Legen Sie verschiedene Dateiordner zur Strukturierung an. Dateiordner anlegen Wählen Sie im Menü Datei - Dateiliste aus. Im Seitenbaum (2) klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem ein neuer Ordner angelegt werden soll. Das Kontextmenü öffnet sich. Dann wählen Sie Neu. Wählen Sie die Anzahl der anzulegenden Ordner aus. Vergeben Sie den Ordnernamen und bestätigen mit Ordner anlegen. Der neue Ordner wird im Verzeichnisbaum angezeigt. Seite 36 von 85

38 Nachdem nun Ordner in der Dateiliste angelegt sind, können Bilder und Dokumente hochgeladen werden. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Dateien hochladen möchten. Klicken Sie auf das Ordnersymbol und das Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie Dateien hochladen. Geben Sie die Anzahl der Bilder oder Dokumente an, die Sie hochladen möchten. Setzen Sie einen Haken bei Vorhandene Dateien überschreiben, wenn eine bereits vorhandene Datei überschrieben werden soll. Gehen Sie danach auf Durchsuchen. Wählen Sie auf Ihrer Festplatte die gewünschten Dateien mit einem Klick auf Öffnen aus und wählen Sie dann Hochladen. Damit starten Sie das Hochladen der Dateien in die Dateiliste. Wichtig: Bitte beachten Sie bei der Auswahl der Dateinamen, dass Umlaute sowie Leerzeichen mit Unterstrichen (_) ersetzt werden, z. B. oeffentlicher_ordner. Ferner sollten Sonderzeichen wie?, ß, %, &, /, $ bei der Benennung vermieden werden. Der Dateiname darf nicht länger als 30 Zeichen sein. Dateien werden aufgelistet. Setzen Sie einen Haken vor Vorschaubild anzeigen um bei Bildern ein kleines Vorschaubild zu erhalten. Seite 37 von 85

39 Dateien bearbeiten und löschen Klicken Sie auf den Dateinamen in einem neuen Fenster angezeigt. und das Bild wird in Originalgröße Durch Klick auf das Datei-Symbol öffnet sich das Kontextmenü: Umbenennen: Dateiname kann geändert werden Info: Informationen über Dateigröße und Art Kopieren: Eine/Die Datei kann kopiert und in einen anderen Ordner eingefügt werden dazu auf Symbol des Ordners klicken, in den die Datei eingefügt werden soll Ausschneiden: Datei kann "ausgeschnitten" und in einem anderen Ordner eingefügt werden dazu auf das Symbol des Ordners klicken, in den die Datei eingefügt werden soll Löschen: Löschen der Datei, siehe Hinweis unten! Achtung: Wenn Sie ein Bild hier löschen, das bereits auf einer Seite eingebunden ist, dann ist dieses dort immer noch vorhanden! Sie müssen das Bild auch auf der Seite löschen, damit es nirgends mehr erscheint. Downloaddateien werden richtig gelöscht, allerdings dürfen Sie nicht vergessen, auch den entsprechenden Text zum Download auf der Seite zu entfernen! Ein Bild können Sie problemlos von einem Ordner in einen anderen verschieben (über ausschneiden einfügen). Wird eine Download-Datei verschoben, muss sie auf der Seite, wo sie verlinkt ist, neu verlinkt werden, weil sie sonst nicht mehr gefunden wird. Seite 38 von 85

40 Rich-Text-Editor (RTE) Ihre Texte bearbeiten Sie im Rich-Text-Editor. Er funktioniert ähnlich wie bekannte Textverarbeitungsprogramme. Mit Hilfe des RTE können Sie Ihre Texte formatieren und Tabellen und Links einfügen, auch mittels Copy and Paste (kopieren und einfügen) aus anderen Programmen. Achtung: Möchten Sie mit Copy and Paste Ihre Inhalte einfügen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, da Sie sonst Probleme in der Ansicht im Frontend erhalten können. Sie haben die Möglichkeit, Texte in den RTE einzufügen, die mit einem anderen Programm (z. B. Word) erstellt worden sind. Damit die vorhandenen Formatierungen dieser Texte nicht übernommen werden, kopieren Sie den Text in den Texteditor und erst danach in den TYPO3 RTE. Gehen Sie hierfür wie folgt vor: Unter Windows finden Sie den Texteditior in der Taskleiste (befindet sich üblicherweise am unteren Bildschirmrand) unter Start, (Alle) Programme, Zubehör, Editor. Öffnen Sie diesen. Kopieren (Tastenkombination Strg + c) Sie den bereits erstellten Text und fügen Sie ihn in den Editor ein (Tastenkombination Strg + v). Dann markieren (Tastenkombination Strg + a) Sie den gesamten Text im Editor und kopieren (Tastenkombination Strg + c) ihn. Nun fügen Sie den Text in TYPO3 im RTE ein (Tastenkombination Strg + v). Der Text ist ohne Formatierung in den Rich-Text-Editor in TYPO3 eingefügt. Lediglich die Zeilenschaltungen und Absätze befinden sich noch im Text. Sollte in den Text nur Zeilenwechsel und kein Absatzwechsel eingegeben worden sein, bildet dieser Text zusammen einen Absatz. Wenn Sie nun den Blocktyp anwenden möchten, kann es zu unerwünschten Seite 39 von 85

41 Ergebnissen führen. Um dieses zu vermeiden, entfernen Sie alle Zeilenschaltungen und Absätze und setzen diese im RTE neu. Geben Sie hier Ihren Text ein. (Sie können auch Text aus der Zwischenablage (kopieren und einfügen) einfügen). Einen Absatz erstellen Sie durch einmaliges Betätigen der Enter-Taste. Für eine Zeilenschaltung betätigen Sie die Umschalttaste und die Enter-Taste. Mit den folgenden Symbolen können Sie Ihren Text bearbeiten: Fett Kursiv Blocktyp Textbereiche werden in Fettschrift angezeigt Textbereiche werden Kursiv angezeigt Wählen Sie hier verschiedene Überschriftsgrößen (Überschrift 1, 2 oder 3) Nummerierung/Aufzählung Einzug vergrößern Vorschaufenster Sonderzeichen einfügen Link einfügen Text wird als Nummerierung oder Aufzählung dargestellt Enter erzeugt einen neuen Punkt Zeigt die Textformatierung an, wo der Cursor positioniert ist. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Auswahl an Sonderzeichen Verlinkung zu einer Seite, Datei, Externe-URL oder Mail Seite 40 von 85

42 Tabelle einfügen Suchen und ersetzen Textmodus Formatierung entfernen Letzte Aktion rückgängig machen Letzte Aktion wiederholen Über diesen Editor Text kann gesucht und durch anderen Text ersetzt werden Entfernt Word- und HTML- Formatierungen Macht die letzte Aktion im RTE rückgängig Wiederholt die letzte Aktion im RTE Info zu diesem Editor Link einfügen Markieren Sie im RTE den Bereich, der verlinkt werden soll, und klicken Sie auf Link einfügen. Sie haben nun die Möglichkeit auf eine interne Seite, eine Datei, eine externe Seite oder eine -Adresse zu verlinken. Seite 41 von 85

43 Link zu einer internen Seite erstellen Wählen Sie das Register Seite : Zielfenster: In neuem Fenster öffnen: Titel: Seitenbaum: Wählen Sie hier aus, ob die Seite in einem neuen Fenster im Frontend angezeigt werden soll. Im Browser wird dann ein neues Fenster geöffnet. Wenn Sie hier keine Auswahl treffen, wird der Link im gleichen Fenster angezeigt. Tipp: Links auf interne Seiten werden üblicherweise im gleichen Fenster geöffnet. Hier brauchen Sie nur eine Größe vorgeben, wenn das neue Fenster nicht im Vollbildmodus angezeigt werden soll. Der Text, den Sie hier eingeben, erscheint im Frontend, wenn Sie den Mauszeiger auf die Verknüpfung ziehen. Wählen Sie hier die Seite aus, auf die Sie verlinken möchten. Sie können auch mit einem bestimmten Seiteninhalt verlinken. Wählen Sie hierfür die entsprechende Seite aus und klicken auf den Pfeil. Der Seiteninhalt wird nun angezeigt. Wählen Sie mit einem einfachen Mausklick den entsprechenden Seiteninhalt aus. Seite 42 von 85

44 Link zu einer Datei erstellen Wählen Sie das Register Datei aus: Verzeichnisbaum: Zielfenster: In neuem Fenster öffnen: Titel: Im Verzeichnisbaum finden Sie die Inhalte aus der Dateiliste. Wählen Sie zuerst den Ordner ( ) aus, in dem die Datei liegt, die Sie einbinden möchten. Für mein Beispiel wähle ich den Ordner bilder. Machen Sie dann Ihre Eingaben unter Zielfenster und Titel ( ). Danach wählen Sie die Datei durch einen einfachen Mausklick auf den Dateinamen ( ) aus. Sollten Sie nicht in dieser Reihenfolge vorgehen, wird ein von Ihnen eingegebener Titel nicht übernommen. Wählen Sie hier aus, ob die Seite in einem neuen Fenster im Frontend angezeigt werden soll. Im Browser wird dann ein neues Fenster geöffnet. Wenn Sie hier keine Auswahl treffen, wird der Link im gleichen Fenster angezeigt. Hier brauchen Sie nur eine Größe vorgeben, wenn das neue Fenster nicht im Vollbildmodus angezeigt werden soll. Der Text, den Sie hier eingeben, erscheint im Frontend, wenn Sie den Mauszeiger auf die Verknüpfung ziehen. Seite 43 von 85

45 Link zu einer Externen URL erstellen: URL: Zielfenster: In neuem Fenster öffnen: Titel: Geben Sie hier die URL der Seite ein, auf die Sie verlinken möchten. ACHTUNG: Bestätigen Sie mit Link setzen erst, wenn Sie alle anderen Angaben in diesem Fenster gemacht haben. Wählen Sie hier aus, ob die Seite in einem neuen Fenster im Frontend angezeigt werden soll. Im Browser wird dann ein neues Fenster geöffnet. Wenn Sie hier keine Auswahl treffen, wird der Link im gleichen Fenster angezeigt. Tipp: Links zu externen Seiten öffnen sich üblicherweise in einem neuen Fenster. Hier brauchen Sie nur eine Größe vorgeben, wenn das neue Fenster nicht im Vollbildmodus angezeigt werden soll. Der Text, den Sie hier eingeben, erscheint im Frontend, wenn Sie den Mauszeiger auf die Verknüpfung ziehen. Seite 44 von 85

46 Link zu einer erstellen -Adresse: Titel: Tragen Sie die -Adresse ein, die Sie verlinken möchten. Der Text, den Sie hier eingeben, erscheint im Frontend, wenn Sie den Mauszeiger auf die Verknüpfung ziehen. Link ändern oder entfernen Ein im Rich-Text-Editor bereits erstellter Link kann geändert oder entfernt werden. Wenn Sie einen Link geändert haben, müssen Sie mit Aktualisieren bestätigen, damit die Änderungen übernommen werden. Um einen gesetzten Link zu entfernen, klicken Sie auf Link entfernen. Bitte prüfen Sie immer, ob der Link auch tatsächlich funktioniert. Seite 45 von 85

47 Tabelle einfügen Klicken Sie im RTE auf Tabelle einfügen. Es öffnet sich das folgende Fenster: Zeilen: Spalten: Köpfe: Anzahl der benötigten Zeilen eingeben. Anzahl der benötigen Spalten eingeben. Kopfzellen oberhalb ist die übliche Einstellung Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Im RTE sehen Sie Ihre Tabelle. Um die Eingabe in die Tabelle zu beginnen, klicken Sie in die erste Zelle. Mit der Tab-Taste können Sie zwischen den Zellen springen. Um die Tabelle zu bearbeiten, nutzen Sie die Befehle im Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle). Seite 46 von 85

48 Über das Kontextmenü erhalten Sie alle möglichen Funktionen, die Sie im RTE nutzen können. Veränderungen an der Tabelle können nur über das Kontextmenü vorgenommen werden. Um die komplette Tabelle wieder zu löschen, wählen Sie. Formatierungen entfernen Wenn Sie Formatierungen über den Button im RTE entfernen möchten, und nicht wie am Anfang beschrieben über den Editor, dann gehen Sie so vor: Markieren Sie den gesamten Text und klicken Sie auf Formatierungen entfernen. Es öffnet sich ein Dialogfenster: Seite 47 von 85

49 Wählen Sie hier Bereich Gesamt und Art der Formatierungen, HTML-Formatierung und MS_Word-Formatierung und bestätigen mit OK. Seite 48 von 85

50 Impressum Das Impressum finden Sie im Seitenbaum unter Footer (Fußzeile) Impressum. Klicken Sie auf Impressum und der Seiteninhalt wird angezeigt. Öffnen Sie mit einem Klick auf das Bearbeiten-Symbol den Seiteninhalt. Seite 49 von 85

51 Ein Impressum ist im Rich-Text-Editor vorgegeben. Sie brauchen nur die Bereiche durch Ihre individuellen Eingaben ersetzen, die durch Fettschrift kenntlich gemacht sind. Fertig ist Ihr Impressum. Beenden Sie Ihre Eingaben mit speichern und schließen, da TYPO3 nicht automatisch speichert. Seite 50 von 85

52 Statistik Wählen Sie im Funktionsmenü - Statistik aus. Nun wählen Sie im Seitenbaum die Seite oder Unterseite aus, für die Sie die Statistik angezeigt haben möchten. Sie erhalten eine Erklärung, welche Anzeigemöglichkeiten Sie haben. Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen den gewünschten Punkt aus der Übersicht aus. Seite 51 von 85

53 TYPO3-Symbole Web Seite Anzeigen Liste Info NL Queue Seitenansicht aktivieren Webseite innerhalb der TYPO3-Oberfläche anzeigen Listenansicht aktivieren Infoansicht aktivieren Newsletter-Adressen verwalten Datei Dateiliste Verzeichnisbaum und Dateien anzeigen und bearbeiten Newsletter Newsletter Newsletter entwerfen und verschicken Meta Lesezeichen Cache löschen Arbeitsumgebung Geöffnete und kürzlich verwendete Dokumente Zeigt alle innerhalb von TYPO3 angelegten Lesezeichen an Löscht den Seiteninhalts-Cache Zeigt die Arbeitsumgebung an. Öffnet eine Liste mit Dokumenten, die kürzlich geöffnet oder verwendet worden sind. Seitentypen im Seitenbaum Seite aktiv Seite im Menü versteckt Seite versteckt Verweis auf Seite Dateiordner Diese Seite ist im Internet zu sehen Diese Seite ist im Menü Ihrer Internetseite zwar versteckt, aber trotzdem im Internet zu sehen Diese Seite ist verborgen und deshalb nicht im Internet zu sehen Diese Seite leitet automatisch auf eine andere Seite weiter. Ein Ordner enthält einzelne Datensätze oder Dateien. Sie erreichen die Inhalte über die Menüpunkte Liste oder Dateiliste. Seiten und Seiteninhalte bearbeiten Neue Seite anlegen Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie eine neue Seite anlegen Neuen Datensatz Mit diesem Symbol legen Sie einen neuen Datensatz an, zum anlegen Beispiel eine News oder ein Inhaltselement (Text, Text mit Bild etc.) Webseite anzeigen Die aktuelle Seite öffnet sich in einem neuen Fenster. Seiteneigenschaften bearbeiten Hier können Sie den Seitentitel bearbeiten und festlegen, ob die Seite (im Menü) sichtbar sein soll oder nicht. Seite 52 von 85

54 Seite verschieben Änderungsverlauf des Datensatzes anzeigen Bearbeiten Mit einem Klick auf dieses Symbol lässt sich eine einzelne Seite einfach verschieben. Hier können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von wem ein Datensatz verändert worden ist. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz bearbeiten. Datensatzliste anzeigen Wechselt zur Listenansicht der aktuellen Seite. Dort können Sie sowohl die Seiteneigenschaften als auch einzelne Datensätze bearbeiten. Cache dieser Seite löschen Lesezeichen für diese Seite anlegen Datensatz löschen Datensatz nach oben verschieben Datensatz nach unten verschieben Dokument schließen Dokument speichern Dokument speichern und Webseite anzeigen Dokument speichern und schließen Dokument speichern und neues erstellen In neuem Fenster öffnen Rich Text Editor (RTE) Fett Kursiv Tiefgestellt Hochgestellt Tabelle einfügen Suchen und ersetzen Mit diesem Symbol leeren Sie den Cache der aktuellen Seite. Mit einem Klick auf dieses Symbol legen Sie ein Lesezeichen der aktuellen Seite an. Dies erleichtert das Wiederfinden der Seiten, die Sie bearbeiten, vor allem in komplexen Projekten. Mit dem Mülleimer-Symbol löschen Sie eine Seite oder einen Datensatz. Aber keine Panik: der Inhalt ist nicht komplett verschwunden, sondern wird nur ausgeblendet und lässt sich auf Wunsch reaktivieren. Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach oben. Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach unten. Mit diesem Symbol schließen Sie den aktuellen Inhalt ohne zu speichern! Hier können Sie den aktuellen Inhalt speichern. Mit einem Klick auf dieses Symbol wird der aktuelle Inhalt gespeichert und angezeigt. Der aktuelle Inhalt wird gespeichert, das Dokument wird geschlossen. Die Seitenübersicht erscheint. Das aktuelle Dokument wird gespeichert. Anschließend wird ein neues Dokument erstellt. Die Bearbeitungs-Maske wird in einem neuen Fenster geöffnet. Der markierte Text wird fett angezeigt. Der markierte Text wird kursiv dargestellt. Der markierte Text wird tief gestellt Der markierte Text wird hoch gestellt. Mit einem Klick auf dieses Symbol gelangen Sie in das Menü zum Anlegen einer Tabelle. Anschließend können Sie die Zahl der Zeilen und Spalten ebenso festlegen wie die Position der Kopfzellen. Mit dieser Funktion können Sie Text suchen und ersetzen. Textmodus umschalten Hiermit wechseln Sie vom WYSIWYG-Modus (What you see is what you get) in den Text-Modus, der die einzelnen HTML- Tags enthält. Seite 53 von 85

55 Formatierung entfernen Über diesen Editor Nummerierung Aufzählung Einzug verkleinern Einzug vergrößern Mit diesem Tool können Sie HTML- und Word- Formatierungsmerkmale entfernen. Infos zum Rich Text Editor Hiermit fügen Sie eine nummerierte Aufzählung ein. Hiermit fügen Sie eine Aufzählung ein. Mit diesem Symbol verkleinern Sie den Abstand zwischen dem aktuellen Absatz und dem linken Spaltenrand. Mit diesem Symbol vergrößern Sie den Abstand zwischen dem aktuellen Absatz und dem linken Spaltenrand. Einfügen von Sonderzeichen Link einfügen Letzte Aktion rückgängig machen Letzte Aktion wiederholen Rich-Text-Eingabe im Vollbild Datum auswählen Kontextmenü im Seitenbaum Ansehen Deaktivieren Bearbeiten Info Verlauf/Rückgängig Neu Ausschneiden Kopieren Über diese Funktion können Sie Sonderzeichen in den Text einfügen. Anhand des markierten Textes wird ein Link eingefügt. Dabei kann es sich um eine Seite im Seitenbaum, eine Datei in der Dateiliste, einen Link auf eine externe Internetseite oder um eine -Adresse handeln. Wie der Name schon sagt... Wie der Name schon sagt... Der Rich Text Editor öffnet sich in einem separaten Fenster. Beim Klick auf dieses Symbol öffnet sich ein Kalender, in dem Sie ein Datum auswählen können. Die aktuelle Seite öffnet sich in einem separaten Fenster. Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement unsichtbar. Achtung: die Lampen-Symbole zeigen jeweils den aktuellen Status an. Die leuchtende Lampe bedeutet also, dass die Seite/das Inhaltselement zurzeit sichtbar ist und nach dem Klicken unsichtbar wird. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz bearbeiten. Die Infoansicht der aktuellen Seite wird aktiviert Hier können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von wem ein Datensatz/eine Seite verändert worden ist. Eine neue Seite wird angelegt Eine Seite wird ausgeschnitten. Sie wandert in die Zwischenablage und kann von dort an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Anschließend wird sie an der ursprünglichen Stelle gelöscht. Eine Seite wird in die Zwischenablage kopiert und kann anschließend an anderer Stelle zusätzlich eingefügt werden. Die ursprüngliche Seite bleibt nach dieser Aktion erhalten. Seite 54 von 85

56 Löschen Kontextmenü Dateiliste Umbenennen Dateien hochladen Neu Info Kopieren Ausschneiden Löschen Hiermit können Sie eine Seite löschen. Bitte beachten Sie, dass die Seite anschließend zwar nicht mehr zu sehen ist, aber dennoch über das Backend reaktiviert werden kann. Mit dieser Funktion können Sie Ordner und Dateien umbenennen Mit dem Klick auf diese Funktion ist es möglich, Dateien hochzuladen. Sie landen jeweils in dem Ordner, den Sie angeklickt haben. Hiermit können Sie einen neuen Ordner anlegen. Infos zum Ordner werden angezeigt Hiermit können Sie einen Ordner oder eine Datei kopieren, um ihn/sie anschließend an anderer Stelle einzufügen. Bei dieser Prozedur bleibt die ursprüngliche Datei/der ursprüngliche Ordner erhalten. Hiermit können Sie einen Ordner oder eine Datei ausschneiden, um ihn/sie anschließend an anderer Stelle einzufügen. Bei dieser Prozedur wird die ursprüngliche Datei/der ursprüngliche Ordner nach dem Einfügen gelöscht. Hiermit können Sie eine Datei/einen Ordner löschen. Liste Web-Seite anzeigen Datensatz bearbeiten Datensatz verschieben Infos anzeigen Änderungsverlauf anzeigen Versionen anzeigen Neuen Datensatz erstellen Datensatz nach oben verschieben Datensatz nach unten verschieben Datensatz löschen Datensatz kopieren Die aktuelle Seite öffnet sich in einem separaten Fenster. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz bearbeiten. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz verschieben. Sie erhalten nach dem Klick eine Darstellung des Seitenbaums, in dem Sie die gewünschte Position auswählen können. Hier werden Infos zum Datensatz angezeigt. Hier können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von wem ein Datensatz/eine Seite verändert worden ist. Hier können Sie sich unterschiedliche Versionen des Datensatzes anzeigen lassen. Mit diesem Symbol legen Sie einen neuen Datensatz an, zum Beispiel eine News oder ein Inhaltselement (Text, Text mit Bild etc.) Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach oben. Mit diesem Symbol verschieben Sie den Datensatz um eine Position nach unten. Hiermit können Sie einen Datensatz löschen. Bitte beachten Sie, dass das Element anschließend zwar nicht mehr zu sehen ist, aber dennoch über das Backend reaktiviert werden kann. Ein Datensatz wird in die Zwischenablage kopiert und kann anschließend an anderer Stelle zusätzlich eingefügt werden. Der ursprüngliche Datensatz bleibt nach dieser Aktion Seite 55 von 85

57 Datensatz ausschneiden erhalten. Ein Datensatz wird ausgeschnitten. Er wandert in die Zwischenablage und kann von dort an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Anschließend wird er an der ursprünglichen Stelle gelöscht. Seite 56 von 85

58 Interner Bereich (optional) Der interne Bereich ist ein Passwort geschützter Bereich. Dieser Bereich ist für einen ausgewählten Personenkreis gedacht. Diese Personen erhalten von Ihnen einen Benutzernamen und ein Passwort und müssen sich damit im Frontend anmelden. Erst dann können Sie die Informationen auf den internen Seiten lesen. Das Abmelden erfolgt im Frontend unter dem Navigationspunkt Interner Bereich. Achtung: Dokumente (z. B. PDF-Dateien) haben keinen Passwortschutz. Alle Personen, die den Benutzernamen und das Passwort haben, können den gesamten internen Bereich einsehen. (Keine verschiedenen Benutzergruppen). ACHTUNG: Beim Anlegen des Baukastens wurden vom System im Geschützten Bereich bereits eine Benutzergruppe und ein Benutzer angelegt. Bevor Sie nun mit der Eingabe von Inhalten und der Vergabe von Benutzernamen und Passwörtern für neue Benutzer starten, müssen Sie einmalig den für Sie vorgegebenen Namen der Benutzergruppe, den Benutzernamen und das Passwort ändern. Wählen Sie dafür im Funktionsmenü Liste und im Seitenbaum den Ordner Benutzer. In der rechten Spalte ist unter Website-Benutzergruppe Gruppenname ein Name vorgegeben. Klicken Sie nun auf das Bleistift-Symbol. Der Eintrag öffnet sich. Vergeben Sie einen neuen Gruppennamen. Im nächsten Schritt müssen Sie einmalig den Benutzernamen und das Passwort ändern. Seite 57 von 85

59 Den Benutzernamen sehen Sie unter Website-Benutzer. Klicken Sie auf das Bleistift- Symbol und ändern Sie den Benutzernamen und das Passwort. ACHTUNG: Den Ordner Benutzer dürfen Sie nicht verschieben oder umbenennen! Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, können Sie Ihre Informationen im Internen Bereich eingeben. Wechseln Sie im Funktionsmenü auf Seite. Wählen Sie im Seitenbaum den Ordner Meta, Interner Bereich Geschützte Seite. An dem Personensymbol vor Geschützte Seite erkennen Sie, dass die Seite mit Passwortschutz angelegt wurde. Sie haben die Möglichkeit Inhalte direkt auf der Geschützten Seite einzustellen. Legen Sie eine oder mehrere normale Inhaltselemente in Geschütze Seite an. Gehen Sie hierbei genauso vor, wie es in dem Kapitel: Seiteninhalt anlegen erklärt wird. Sie können auch neue Unterseiten unter Geschützte Seite anlegen. Öffnen Sie das Kontextmenü, wählen Seitenaktion Neu und legen eine neue Seite unter Geschützte Seite an. Achten Sie hier auf die Positionierung der neuen Seite. Sie muss als Unterseite von Geschützte Seite angelegt werden, da sie sonst keinen Passwortschutz hat. Seite 58 von 85

60 ACHTUNG: Wenn Sie eine Unterseite zu Geschützte Seite anlegen, muss diese Unterseite von der Geschützten Seite aus verlinkt werden, da sich diese Unterseite (im Beispiel Jugendarbeit ) in der 3. Ebene befindet und in der Webseitennavigation nicht angezeigt wird. Um die Seite zu verlinken, gehen Sie so vor: Wählen Sie im Menü Seite und im Seitenbaum Geschützte Seite. Legen Sie nun ein Inhaltselement an. Für mein Beispiel wähle ich das Inhaltselement Text. Geben Sie einen Text ein, der auf die Unterseite verlinken soll. Für mein Beispiel markiere ich den Text Projekte der Jugendarbeit, gehe auf Link einfügen. Das Kontextmenü öffnet sich, wählen Sie im Register Seite die entsprechende Unterseite, in meinem Beispiel die Seite Jugendarbeit, aus. Nun ist das Inhaltselement auf der Geschützten Seite mit der Unterseite Jugendarbeit verlinkt. Sie haben die Möglichkeit hier auch noch weitere Unterseiten, z. B. für da Presbyterium anzulegen. Seite 59 von 85

61 Benutzerverwaltung mit Zugriffsrechteverwaltung (optional) Mit der Zugriffsrechteverwaltung können Sie einzelnen Personen Zugriffsrechte auf einzelne Bereiche Ihrer Internetpräsenz gewähren. Soll z. B. die Jugendarbeit Zugriff auf die Seiten der Jugendarbeit bekommen, damit sie selber alle Eingaben in TYPO3 vornehmen können, erhält die zuständige Person einen Benutzernamen und ein Passwort. Dieses erstellen Sie und geben es möglichst geheim an den Nutzer weiter. Des Weiteren entscheiden Sie, welche Seiten von dem Nutzer bearbeitet werden dürfen. Benutzer anlegen Wählen Sie im Funktionsmenü Benutzerwerkzeuge - User Manager. In der Übersicht sehen Sie den standardmäßig bereits angelegten Benutzer. Um einen neuen Benutzer anzulegen, öffnen Sie das Dropdown-Menü neben Übersicht und wählen Neuen Benutzer anlegen : Geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und die -Adresse für den neuen Benutzer ein. Unter DB Mount markieren Sie den vorgegebenen Namen (im Beispiel unten: KG Musterdorf1) und entfernen diesen mit einem Klick auf. (Wenn Sie diesen Schritt unterlassen, bleibt der Zugriff für diesen Benutzer auf alle Seiten erhalten). Seite 60 von 85

62 Zugriff erteilen Sie können dem Benutzer Zugriff auf einzelne, mehrere Seiten, Unterseiten, Ordner aber auch auf den ganzen Seitenbaum gewähren. Klicken Sie dazu auf und wählen Sie hier alle Seiten und Ordner aus, auf die der Neue Benutzer Zugriff bekommen soll. Möchten Sie auf eine Seite mit Unterseite(n) Zugriff erteilen, klicken Sie im Seitenbaum auf den Seitennamen. Es wird nur diese eine Seite mit Unterseite(n) ausgewählt und das Fenster wird automatisch geschlossen. Um für weitere Seiten Zugriff zu erteilen, können Sie den Vorgang immer wiederholen. Sie haben aber auch die Möglichkeit mehrere Seiten/Unterseiten/Ordner auf einmal auszuwählen. Hierfür klicken Sie auf das -Symbol. Es öffnet sich ein Fenster. Um mehrere Seiten und/oder Ordner in einer Aktion freigeben zu können, klicken Sie auf das und bei der letzten Seite/Ordner auf den Namen. Falls Sie unter DB Mount Zugriff für eine verkehrte Seite/Ordner erteilt haben, markieren Sie diese und entfernen diese mit einem Klick auf. Wenn Sie Ihre Eingaben vollständig getätigt haben, bestätigen Sie mit Benutzer anlegen. Seite 61 von 85

63 Sie erhalten dann eine Übersicht der Benutzer. Alle Benutzer, die Sie angelegt haben, können Sie bearbeiten, sperren (der Benutzer wird nicht gelöscht, kann aber mit seinem Passwort und Benutzernamen nicht auf die Seiten zugreifen. Wenn dieser Benutzer wieder Zugriff bekommen soll auf entsperren klicken) oder löschen. Achtung: Die Benutzer müssen sich mit Ihrem Benutzernamen und dem Passwort im Frontend in Typo3 einloggen. Hierfür muss an den Domainnamen /typo3 angehängt werden. Seite 62 von 85

64 Meldungen aus der Gemeinde (optional) Hier können Sie aktuelle Meldungen aus Ihrer Kirchengemeinde veröffentlichen. Im Frontend sehen Sie Ihre Meldungen auf der Startseite. Es wird nur ein Anreißer (Teaser) auf der Startseite angezeigt, die komplette Nachricht erscheint automatisch auf einer Unterseite. Um die komplette Nachricht lesen zu können, klicken Sie auf mehr. Sie können der Meldung ein Bild zuordnen. Auf der Startseite wird das Bild als Vorschaubild in einer kleineren Ansicht angezeigt. Die Größe für das Vorschaubild berechnet das System automatisch. Das Backend: Sie haben im Funktionsmenü Seite und im Seitenbaum Startseite gewählt. Inhalt der Startseite sind das Plug-In: Nachrichten und BK RSS News. Diese beiden Plug-Ins veröffentlichen die Meldungen aus der Gemeinde und die Meldungen aus der Landeskirche auf Ihrer Startseite. An diesen beiden Plug-Ins dürfen Sie auf gar keinen Fall Änderungen vornehmen. Seite 63 von 85

65 Im Seitenbaum im Backend gibt es den Ordner Meldungen und die Seite Meldungen. Seite Meldungen : Auf der Seite Meldungen werden alle Nachrichten im Frontend angezeigt. Meldungen ist im Frontend ein Navigationspunkt. Der Inhalt der Seite Meldungen ist ein Plug-In, an diesem Inhaltselement bitte keine Änderungen vornehmen. Der Ordner Meldungen ist der Container für alle Nachrichten. Ihre Meldungen geben Sie im Backend im Ordner Meldungen ein. Wählen Sie im Funktionsmenü Liste und im Seitenbaum den Ordner Meldungen aus. Um eine neue Meldung einzugeben, klicken Sie auf Neuen Datensatz erstellen. Wählen Sie hier Nachrichten aus. Das folgende Fenster öffnet sich. Seite 64 von 85

66 Register: Allgemein Verbergen: Entfernen Sie den Haken, wenn die Meldung nicht verborgen werden soll. Typ: Hier wird das ausgewählte Element angezeigt. (Keine Änderung vornehmen.) Titel: Geben Sie die Überschrift ein. Text: Die ganze Meldung wird in den Rich-Text-Editor eingegeben. Der Text kann wie gewohnt bearbeitet werden. Seite 65 von 85

67 Register: Spezial Datum/Zeit: Hier wird das Erstellungsdatum der Nachricht angezeigt. Wenn Sie unter dem Register Zugriff ein Erscheinungsdatum eingegeben haben, müssen Sie dieses Erscheinungsdatum hier ebenfalls auch eingeben. Wenn Sie das Datum nicht ändern, würde Ihre Meldung auf der Startseite mit dem Erstellungsdatum angezeigt und unter Meldungen mit dem Erscheinungsdatum. Also geben Sie bitte an beiden Stellen die gleichen Daten ein, damit die Ansicht der Meldung im Frontend einheitlich ist. Wenn Sie dem Datum auch eine Uhrzeit zuordnen, können Sie darüber die Tagesmeldungen sortieren. Ansicht im Frontend - Startseite: - Meldungen: Seite 66 von 85

68 Register: Medien Bilder: Bildunterschrift: ALT-Text des Bildes: Titel des Bildes: Sie können Ihrer Meldung ein Bild zuordnen. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie das gewünschte Bild aus. Das Bild muss sich bereits auf Ihrem Rechner befinden. Wie Sie Bilder hochladen, lesen Sie im Kapitel Dateiverwaltung: Bilder und Dokumente verwalten auf S. 36. Das Bild kann in der Breite 600 Pixel eingebunden werden. Das System verkleinert das Bild automatisch als Vorschaubild für die Startseite. Der Text (z. B. Bildnachweis), den Sie hier eingeben, steht unter dem Bild. Text, der das Bild beschreibt (Barrierefreiheit). Der Text, der hier eingegeben wird, wird im Frontend angezeigt, wenn man mit dem Mauszeiger auf das Bild zeigt. Register: Zugriff Hier haben Sie die Möglichkeit ein Veröffentlichungsdatum und/oder Ablaufdatum für die Meldung einzugeben, falls die Meldung nur ab oder für einen bestimmten Zeitraum angezeigt werden soll. Wenn Sie diese Funktion nutzen, geben Sie in dem Register Spezial das gleiche Veröffentlichungsdatum ein, um eine einheitliche Anzeige im Frontend zu haben. Seite 67 von 85

69 Ansicht im Frontend auf der Startseite: Meldung mit Vorschaubild Meldungen ohne Vorschaubild Um eine eingegebene Nachricht zu bearbeiten, wählen Sie im Funktionsmenü Liste und im Seitenbaum den Ordner Meldungen. Klicken Sie auf das -Symbol und das Kontextmenü öffnet sich. Bearbeiten Sie hierüber die Nachricht oder über die Symbolleiste. Seite 68 von 85

70 Newsletter anlegen (optional) Wählen Sie im Funktionsmenü Newsletter aus. Sie sehen dann den Bereich für die Verwaltung der Newsletter. Wählen Sie hier Neuen Newsletter anlegen aus. Sie sehen nun die Eingabemaske für einen neuen Newsletter. Seite 69 von 85

71 Newsletter Name: Subject: From Address: Base url: Edition Date: Edition Title: Template: Unsubscribe Page: Vergeben Sie hier einen Namen für den Newsletter. Dieser Name wird aktuell nur für interne Zwecke verwendet und hilft Ihnen bei der Sortierung und Archivierung Ihrer Newsletter. Geben Sie hier den Betreff des Newsletters ein. Dieses Feld wird als Name (Betreff) Ihres Newsletters ausgegeben. Der Empfänger sieht den Betreff in seinem Posteingang. Die Adresse ist vorgegeben. Sie haben aber die Möglichkeit eine andere Absender- -Adresse einzugeben. Ändern Sie bitte dafür nur die -Adresse in den Klammern. Die Adresse ist vorgegeben und kann nicht verändert werden. Klicken Sie in das Feld und ein Kalender öffnet sich. Sie sollten hier ein Datum für den Newsletter vorgeben, da das System sonst automatisch ein nicht aktuelles Datum vorgibt. Wird aktuell für die Ausgabe nicht verwendet. Hier erscheint standardmäßig der Baukasten EKVW NL blau. Sollten Sie den Homepage-Baukasten in blau nutzen, brauchen Sie keine Änderung vornehmen. Um den Newsletter Ihrer Baukastenfarbe anzupassen, klicken Sie auf den Pfeil und es öffnet sich eine Liste mit allen Baukastenfarben. Wählen Sie nun die Farbe Ihres Homepage-Baukastens durch einen einfachen Mausklick die entsprechende Farbe aus. Hier keine Änderungen vornehmen. Nach Beendigung Ihrer Eingaben speichern Sie diese über das -Symbol ab. Seite 70 von 85

72 Artikel anlegen Nachdem Sie den Newsletter angelegt haben, gelangen Sie in die Bearbeitungsansicht des neuen Newsletters. Im ersten Schritt ist der Newsletter noch leer. Über die horizontale Navigation können Sie die folgenden Punkte ansteuern. Artikel: Preview: Über diesen Punkt werden die Inhalte gepflegt, sortiert und eingegeben. Über diesen Punkt steht Ihnen immer eine HTML-Vorschau des Newsletters zur Verfügung. Auch die automatisch generierte Textversion des Newsletters können Sie hier sehen. Einstellungen: Über die Einstellungen können Sie nachträglich noch die Betreffzeile ( Subject ) des Newsletters verändern. Es steht Ihnen die gleiche Eingabemaske wie beim Anlegen des Newsletters zur Verfügung. Empfänger: Statistik: Hier können Sie die Empfänger sehen, die den Newsletter abonniert haben. ACHTUNG: Geben Sie hier manuell keine Empfänger ein! Das Abonnieren und Abbestellen von Newslettern ist ausschließlich den Empfängern vorbehalten. Wenn die Statistik aktiviert wurde, kann nach dem Versand des Newsletters eingesehen werden, wie viele Personen welche Artikel angeklickt haben. Um einen Artikel anzulegen, wählen Sie das Register Artikel. Über die vertikale Navigation können Sie verschiedene Elemente, wie Header, Einleitung/Index, Artikel mit Titel etc., für einen Artikel wählen. Seite 71 von 85

73 Mit dem Element Header können Sie für Ihren Newsletter einen Seitenkopf erstellen. Klicken Sie rechts in der Navigation auf Header und dann links auf das öffnet sich die Bearbeitungsmaske: -Symbol. Es Als Artikel Typ wird Ihnen Header angezeigt. Nehmen Sie hier keine Änderungen vor. Dann haben Sie die Möglichkeit 2 Bilder einzufügen. Das erste Bild wird im Newsletter links und das zweite Bild rechts angezeigt. Die Bildgröße für das linke Bild beträgt 256 Pixel Breite und für das rechte Bild 337 Pixel Breite. Die Höhe ist variabel, sollte aber bei beiden Bildern gleich hoch sein, damit Sie eine korrekte Ansicht im Frontend erhalten. Die Bilder, die Sie hier einbinden, sollten Sie mit einem Bildbearbeitungsprogramm bearbeiten und in der passenden Größe hochladen. Wenn Sie die Bilder in die Dateiliste hochgeladen haben, wählen Sie Choose. Die Dateiliste öffnet sich, Seite 72 von 85

74 nun wählen Sie das benötigte Bild aus. Mit Bild zwei verfahren Sie genauso. Beenden Sie Ihre Eingabe mit speichern und schließen. Wählen Sie das Register Preview und Sie können sich den Seitenkopf für Ihren Newsletter ansehen. Nachdem Sie den Seitenkopf erstellt haben, starten Sie mit dem Newsletter. Der Newsletter sollte immer mit dem Element Einleitung/Index beginnen, da über den Index ein automatisch erzeugtes Inhaltsverzeichnis im Newsletter eingefügt wird. Über das Inhaltsverzeichnis hat der Empfänger die Möglichkeit schnell interessante Artikel anzuwählen. Klicken Sie auf den Link Einleitung/Index in der rechten Navigation. Einleitung/Index sehen Sie als neues Element im Newsletter. Sie sehen auf der linken Seite immer, um was für einen Artikel es sich handelt (hier: Einleitung/Index). Im rechten Feld erscheint der eingegebene Artikel. Da hier noch kein Artikel eingegeben wurde, erscheint Neuer Artikel. Um einen Artikel anzulegen, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol Einleitung/Index. Die Bearbeitungsansicht des Artikels öffnet sich: unter Seite 73 von 85

75 Artikel Typ: Titel: Artikel: Hier wird der gewählte Typ angezeigt. Sie haben die Möglichkeit den Typ nachträglich zu verändern. Klicken Sie auf den Pfeil und Sie erhalten die Auswahl aus der vertikalen Navigation. Wählen Sie hier mit einem einfachen Mausklick einen anderen Typ aus. Beachten Sie hier, dass Sie nicht den ersten Artikel ( Einleitung/Index ) ändern, da Ihnen sonst nicht automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellt wird. Geben Sie hier den Titel Ihres Artikels ein. Dieser Titel wird einerseits als Überschrift über dem Text im Newsletter ausgegeben, als auch als Name für den Artikel im automatisch generierten Inhaltsverzeichnis verwendet. Geben Sie hier Ihren Artikel in den Editor ein und bearbeiten Sie ihn. Bei dem Editor handelt es sich um denselben Rich-Text-Editor wie bei der Seitenbearbeitung in TYPO3. ACHTUNG: Bitte geben Sie hier keine Texte per Copy & Paste aus Word direkt in den Editor ein. Die Formatierungen werden übernommen und führen zu fehlerhaften Darstellungen des Newsletters. So werden z. B. Schriften zu groß oder klein dargestellt. Nutzen Sie hier den Windows-Editor. Lesen Sie dazu das Kapitel Rich-Text-Editor. Seite 74 von 85

76 Sie können einen personalisierten Newsletter mit einer individuellen Ansprache versenden. Fügen Sie hierfür Platzhalter für die Ansprache ein. Die Platzhalter sehen Sie auch in der Eingabehilfe. Wichtig ist, dass die Platzhalter genau, wie nachstehend beschrieben, eingefügt werden, d. h. mit dem %-Zeichen und den Großbuchstaben. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: %ANREDE% %VORNAME% %NACHNAME% Hiermit können Sie die hinterlegt Anrede ausgeben Über diesen Platzhalter wird der Vorname des Empfängers ausgegeben Über diesen Platzhalter wird der Nachname des Empfängers ausgegeben Diese Platzhalter können Sie z. B. zu Anrede, Vor- und Nachname (eingegeben %ANREDE% %VORNAME% %NACHNAME%) kombinieren und erhalten dann eine persönliche Ansprache des Empfängers. Geben Sie dann Ihren weiteren Text ganz normal ein. Sie können Ihre Eingaben zwischenspeichern. Klicken Sie hierfür auf speichern und das Bearbeitungsfenster bleibt geöffnet. Wenn Sie alle Eingaben gemacht haben, beenden Sie Ihre Eingabe mit speichern und schließen, das Eingabefenster wird geschlossen. Artikel mit Titel Über Artikel mit Titel können Sie einen Artikel eingeben, der nur aus Text besteht. Wählen Sie in der vertikalen Navigation Artikel mit Titel. In der Übersicht wird ein neues Element eingefügt. Seite 75 von 85

77 Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol Es öffnet sich das Bearbeitungsformular:, um den Artikel zu bearbeiten. Geben Sie unter Titel eine Überschrift für Ihren Artikel ein. Dieser Titel wird als Überschrift über dem Text im Newsletter angezeigt, als auch als Name für den Artikel im automatisch generierten Inhaltsverzeichnis verwendet. Sie können die Überschrift verlinken, z. B. mit einer Seite, die in dem Artikel angesprochen wird. Geben Sie im Feld Link die URL mit dem kompletten Pfad ( ein. Im Bereich Artikel geben Sie den Text für Ihren Artikel ein. Wenn Sie einen Text verlinken möchten, dann markieren Sie diesen und klicken auf das -Symbol. Im Gegensatz zum Link setzen im RTE steht Ihnen hier nur eine Option zur Verfügung. Geben Sie hier im Feld Link URL den Link auf die Seite ein, egal ob es ein Link auf Ihrer Seite oder ein externer Link ist. Der Link muss immer mit eingegeben werden. In dem Feld Target können Sie im Dropdown Open link in a new window auswählen. Dies ist aber nicht zwingend nötig, da in allen Mailprogrammen und Webmailern der Link immer in einem externen, neuen Browserfenster oder Tab geöffnet wird. Seite 76 von 85

78 Optional können Sie im Feld Title einen Titel für den Link angeben, der angezeigt wird, wenn der Mauszeiger über dem Link ist. Speichern Sie den Link mit einem Klick auf den Button Insert ab. Die Eingabe Ihres Artikels beenden Sie mit speichern und schließen. Artikel Bild links Wählen Sie in der vertikalen Navigation Artikel Bild links aus. Sie fügen mit dieser Funktion einen Artikel mit einem links angeordneten Bild ein. In der Übersicht wird das neue Element angezeigt. Wählen Sie das Bearbeiten-Symbol und das folgende Bearbeitungsfenster öffnet sich: aus Artikel Typ: Bild: Titel: Link: Artikel: Der Typ kann hier nachträglich noch verändert werden. Fügen Sie ein Bild ein, indem Sie auf das Choose-Image mit dem Auge klicken. Wie Sie ein Bild einfügen wird nachstehend näher beschrieben. Vergeben Sie hier die Überschrift für den Artikel. Geben Sie die Adresse der Seite ein, mit der die Überschrift verlinkt werden soll. Geben Sie Ihren Text ein. Bild einfügen Klicken Sie auf das - Symbol um Ihre Bildauswahl durchzuführen. Seite 77 von 85

79 Es öffnet sich das folgende Fenster mit der Dateiliste, die Sie schon von der normalen Seitenbearbeitung kennen: Wählen Sie in der Dateiliste den gewünschten Ordner aus und dann auf der rechten Seite das gewünschte Bild. Klicken Sie dazu auf den Dateinamen des Bildes. Das Bild wird dann übernommen und erscheint in einer Vorschau in dem Bereich Bild. Das Bild wird, falls es zu groß ist, auf die maximal mögliche Breite im Newsletter berechnet. Speichern Sie Ihre Angaben und Änderungen ab, Sie gelangen dann wieder zur Übersicht der Artikel. Nach oben Element Wenn der Newsletter aus vielen Artikeln besteht, ist es sinnvoll nach einem Artikel einen nach oben Link einzufügen. Dieser bringt den Leser des Newsletters wieder zum Inhaltsverzeichnis, ohne dass er nach oben scrollen muss. Klicken Sie zum Einfügen eines solchen Links in der vertikalen Navigation auf den Link Nach oben Element. Es wird dann ein neuer Artikel eingefügt. Für diesen Artikel gibt es keine Bearbeitungsmöglichkeit, da dieser Artikel nur aus dem Link besteht und dieser damit schon eingefügt ist. Artikel verschieben/löschen Artikel können Sie per Drag und Drop verschieben oder löschen. Klicken Sie dazu den Artikel mit der linken Maustaste an. Ziehen Sie den Artikel an die gewünschte Stelle und lassen Sie die Maustaste los. Der Artikel ist verschoben. Ein Abspeichern ist nicht notwendig, die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert. Um einen Artikel zu löschen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den entsprechenden Artikel, ziehen Sie ihn mit gehaltener Maustaste auf den Papierkorb (in der vertikalen Navigation unten) und lassen Sie die Maustaste los, wenn sich der Mauszeiger über dem Papierkorb befindet. Bestätigen Sie die folgende Frage und der Artikel wird aus Ihrem Newsletter gelöscht. Seite 78 von 85

80 Newsletter Vorschau Eine Artikelvorschau erhalten Sie immer, wenn Sie auf den horizontalen Reiter Preview gehen. Die Vorschau wird direkt im Browser angezeigt. Je nach Mailprogramm oder Webmailer kann eine andere Darstellung auftreten, da jedes Mailprogramm und jeder Webmailer (web.de, yahoo.de, googl , gmx.de usw.) mit dem Anzeigen eines Newsletters anders umgeht hier ist kein einheitlicher Standard vorhanden. Newsletter Testversand Bevor Sie den Newsletter wirklich versenden ist es sinnvoll, sich einen Test-Newsletter zuzusenden. Gehen Sie dazu in die Übersicht der Newsletter. Entweder über den Link im Kopfbereich der Seite Zurück zur Übersicht oder klicken Sie in der TYPO3-Navigation unter Newsletter auf den Punkt Newsletter. Es öffnet sich die folgende Ansicht: Klicken Sie bei dem Newsletter, für den Sie den Testversand vornehmen möchten, auf das -Symbol. Sie erhalten dann das Fenster zur Eingabe des Empfängers für den Testversand. Seite 79 von 85

81 Geben Sie im Feld Name den Namen des Empfängers ein, welcher aber für den Testversand nicht wirklich relevant ist und geben Sie dann die -Adresse des Empfängers im Feld ein. Klicken Sie dann auf den Button Senden um den Testversand des Newsletters zu starten. Der Newsletter wird dem Empfänger zugestellt. Newsletter Versand Wenn Sie Ihren Newsletter erstellt und durch einen Testversand überprüft haben, können Sie ihn nun versenden. Klicken Sie dazu in der Navigation von TYPO3 unter Web auf NL Queue und im Seitenbaum auf den Ordner Adressen. Im Inhaltsbereich wird angezeigt, wie viele Adressen sich in dem Ordner befinden. Wählen Sie dann Diese Empfänger einem Newsletter hinzufügen. Um sich den Inhalt des Ordners Adressen anzeigen zu lassen, gehen Sie im Menü auf Liste. Sie haben die Möglichkeit, Empfänger zu ändern oder zu löschen. Klicken Sie hierfür mit der linken Maustaste auf das Icon vor dem Empfänger und es öffnet sich das Kontextmenü. Wählen Sie nun bearbeiten und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Beenden Sie mit speichern und schließen den Vorgang. Bestätigen Sie mit Diesem Newsletter hinzufügen. Die Adressen werden mit dem Newsletter verknüpft. Seite 80 von 85

82 Wichtig: Dieser Schrift muss vor jedem Versand gemacht werden! Nur so ist der Verteiler immer aktuell. Wenn alle Adressen geladen sind, ist der grüne Balken rechts angekommen ( finished ). Gehen Sie im Funktionsmenü zurück auf Newsletter. Markieren Sie den Newsletter, es erscheint ein gepunkteter roter Rahmen. Ziehen Sie den Newsletter mit gedrückter Maustaste auf das Feld Generieren und lassen Sie ihn über dem Feld los. Der Newsletter wird jetzt für den Versand generiert (vorbereitet). Dieser Schritt kann ca. 15 Minuten dauern. Der Newsletter erscheint dann im Feld Fertig zum Versenden. Sollte dies nicht geschehen, melden Sie sich bitte bei uns. Die Ansicht, dass der Newsletter Fertig zum Versenden ist, wird nicht automatisch angezeigt. Sie müssen hin und wieder im Funktionsmenü auf Newsletter klicken, um die Ansicht zu aktualisieren. Wenn der Newsletter unter Fertig zum Versenden steht, markieren sie ihn (roter Rand erscheint), ziehen ihn mit gedrückter Maustaste auf Senden und lassen dort los. Der Newsletter wird nun an die zugewiesenen Adressen verschickt. Dieser Schritt kann unter Umständen längere Zeit dauern, das kommt auf die Anzahl der Adressen im Verteiler an. Ist der Versand abgeschlossen, steht der Newsletter unter Versendete Newsletter. Versendete Newsletter können ins Archiv verschoben werden. Dies funktioniert auch, indem Sie die Nachricht markieren (ein roter Rand erscheint) und mit gedrückter Maustaste auf Archiv ziehen. Newsletter abonnieren (Frontend-Ansicht) Der Newsletter wird von den Nutzern über das Frontend bestellt. Die Nutzer des Newsletters geben Ihre Kontaktdaten in die Maske ein und klicken auf Abonnieren. Seite 81 von 85

83 Daraufhin erhalten die Nutzer im Frontend die Meldung, dass die Anmeldung eingegangen ist. Alle Texte sind Standardtexte und können von Ihnen im Backend verändert und individuell angepasst werden. Automatisch erhält jeder Nutzer eine , mit der Aufforderung, die Anmeldung zu bestätigen. Nach Bestätigung der Anmeldung, erscheint im Frontend die Nachricht Anmeldung erfolgreich. Newsletter abbestellen (Frontendansicht) Die Nutzer können den Newsletter im Frontend abbestellen. Sie müssen hierzu einfach Ihre E- Mail-Adresse, mit der sie den Newsletter bestellt haben, eingeben und auf Abmelden klicken. Seite 82 von 85

84 Es erscheint die nachstehende Meldung im Frontend: Die Nutzer erhalten eine , in der sie die Abmeldung nochmals bestätigen müssen. Sobald das geschehen ist, erhalten die Nutzer die Bestätigung für die Abmeldung. Seite 83 von 85

85 Den Newsletter zu abonnieren oder abzubestellen ist ein automatisches Verfahren. Sie haben die Möglichkeit die Texte für Anmeldung/Abmeldung zum Newsletter, Anmeldung erfolgreich und Abmeldung vom Newsletter individuell zu gestalten (Sie können aber auch die vorgegebenen Texte nutzen). Gehen Sie dafür so vor: Ihre Ansicht im Backend: Seitenbaum Hier ist die Seite Newsletter ausgewählt. Hier sehen Sie den Seiteninhalt der Seite Newsletter. Das Inhaltselement Text können Sie bearbeiten, klicken Sie dafür auf das Bearbeitensymbol. An dem Inhaltselement Plug-In einfügen dürfen keine Änderungen vorgenommen werden. Die Ansicht im Frontend: Die Seiten Newsletter abbestellen und Archiv sehen Sie im Frontend in der Navigation. An den Inhaltselementen bitte keine Änderungen vornehmen. Im Backend sind noch die nachstehend eingerahmten Seiten und Ordner zu sehen: Seite 84 von 85

86 Die markierten Seiten sind im Menü verborgen und werden deshalb in der Navigation nicht angezeigt. Die Texte dieser Inhaltselement können Sie verändern. Wählen Sie die entsprechende Seite (nicht das Kontextmenü öffnen, da Sie dann die Seite bearbeiten) aus und bearbeiten Sie den Seiteninhalt. Der Seiteninhalt befindet sich in der Spalte Normal. In dem Ordner Adressen sind alle Empfängeradressen gespeichert. Wenn Sie den Ordner auswählen, erhalten Sie eine Ansicht aller Empfänger des Newsletters. Seite 85 von 85