1. Urheberrechte Einleitung... 5

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1 Kurzanleitung

2 Inhalt 1. Urheberrechte Einleitung Willkommensseite Wie Sie diese Anleitung verwenden Über die Dokumentation Installieren von Systemanforderungen So prüfen Sie die Systemanforderungen auf der Enfocus-Website und Adobe Acrobat Aktivieren, deaktivieren und reparieren von Über Aktivieren, deaktivieren und reparieren So öffnen Sie das Dialogfeld Über Enfocus So verwenden Sie die 30-tägige Testversion So verwenden Sie die Vollversion So aktivieren Sie (Online-Verfahren) So aktivieren Sie (Offline-Verfahren) So initialisieren Sie (offline) So aktivieren Sie mittels eines Befehlszeilen-Tools (Mac OS) So aktivieren Sie mittels eines Befehlszeilen-Tools (Windows) So deaktivieren Sie (Online-Verfahren) So deaktivieren Sie (Offline-Verfahren) So reparieren Sie (Online-Verfahren) So reparieren Sie (Offline-Verfahren) Tipps und Fehlerbehebung Fehlermeldungen - Handelt es sich um ein lokales Problem oder ein Problem auf dem Webserver? Fehler während der Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur Falls die Aktivierung oder Reparatur fehlschlägt Wenn die Deaktivierung fehlschlägt Fehler beim Verarbeiten der Antwortdatei Hinweise zur Online-Aktivierung Wenn das Programm hängt Vorsichtige Nutzung von Dateisystem-Überwachungsprogrammen Erhalt von Unterstützung Kostenlose technische Unterstützung So melden Sie ein Problem Einführung in den PitStop-Werkzeugsatz Übersicht über die Werkzeuge Bearbeitungswerkzeuge Preflight-Profil ii

3 Inhalt Globale Änderung...23 Aktionslisten QuickRun...24 Variablensatz Produkt-Tutorials Tutorial 1: Grundlagen der PDF-Bearbeitung Tutorial 2: Grundlagen der PDF-Bearbeitung und Korrektur...31 iii

4 1. Urheberrechte 2014 Enfocus BVBA Alle Rechte vorbehalten Enfocus ist ein Unternehmen von Esko. Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus BVBA. Enfocus, Enfocus PitStop Workgroup Manager, Enfocus PitStop Server, Enfocus Connect YOU, Enfocus Connect ALL, Enfocus Connect SEND, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus Switch, Enfocus SwitchClient, Enfocus SwitchScripter und Enfocus Browser sind Produktbezeichnungen von Enfocus BVBA. Adobe, Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, Adobe PDF Library, das Adobe-Logo, das Acrobat-Logo und PostScript und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Datalogics, das Datalogics-Logo, PDF2IMG und DLE sind Marken von Datalogics, Inc. Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, ipad und ColorSync sind eingetragene Marken von Apple Computer, Inc., in den USA und anderen Ländern. Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Die angezeigten PANTONE -Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONEStandards. Informieren Sie sich in den aktuellen Publikationen zu PANTONE-Farben über die exakten Farben. PANTONE und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc. Pantone, Inc., OPI ist eine Marke der Aldus Corporation. "Monotype" ist eine im US-amerikanischen Patent and Trademark Office eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc. Sie kann auch in anderen Ländern als Marke eingetragen sein. Monotype Baseline ist eine eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc. Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions und das XTensions-Logo sind u. a. Marken von Quark, Inc. und allen verbundenen Unternehmen, eingetragen beim US-amerikanischen Pat. & Tm. Off. (Patent- und Markenamt) und in vielen anderen Ländern. Dieses Produkt und die Verwendung dieses Produkts unterliegen der Lizenz von Markzware unter US-Patentnr. 5,963,641. Andere Marken und Produktbezeichnungen sind möglicherweise Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Alle Leistungsmerkmale, Bezeichnungen und Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen können ohne vorherige Ankündigung und unter Ausschluss jeglicher Ansprüche geändert werden. 4

5 2. Einleitung 2.1 Willkommensseite Vielen Dank, dass Sie Enfocus - die Smart Preflight-, Bearbeitungs- und Korrekturlösung für Adobe Acrobat - erworben haben umfasst alles, was Sie für das endgültige und zuverlässige Preflighting und die Bearbeitung von PDF-Dokumenten benötigen. bietet nicht nur eine systematische und gründliche Erkennung aller möglichen Probleme, es ermöglicht Ihnen außerdem deren Bearbeitung und Korrektur in wenigen Sekunden. Und all das in der Ihnen vertrauten Umgebung von Adobe Acrobat. Wir sind überzeugt davon, dass Sie, je mehr Sie über erfahren, immer neue Wege finden werden, wie PitStop Sie bei der Verbesserung Ihrer PDF-Qualitätskontrolle und Ihres Workflows unterstützt. Neben einer großartigen Anwendung haben Sie mit dem Erwerb von Enfocus-Software auch Sicherheit und Unbeschwertheit erworben. Mit Enfocus und unserem Händlernetzwerk mit seinem umfassenden Know-how stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie bei einfachen Fragen bis hin zu komplexen Workflow-Anforderungen zu unterstützen. Vielen Dank, dass Sie sich für entschieden haben - wir helfen Ihnen gern bei allen Fragen rund um die PDF-Bearbeitung. Mit freundlichen Grüßen, Fabian Prudhomme VP, Enfocus 2.2 Wie Sie diese Anleitung verwenden Die folgende Schnellstartanleitung soll es Ihnen ermöglichen so schnell wie möglich zu installieren und zu nutzen. Die in dieser Anleitung enthaltenen Informationen sollen Ihnen die Grundlagen der Arbeit mit den wesentlichen Funktionen dieser Software vermitteln. Dann können Sie die hier erlernten Konzepte auf andere, komplexere Funktionen anwenden, die im Referenzhandbuch erläutert sind. 5

6 2.3 Über die Dokumentation Teil Kurzanleitung Beschreibung/Speicherort Beschreibt die Installation und Aktivierung von. Gibt einen kurzen Überblick über die Funktionen von. PP/12/enUS/home.htm Referenzhandbuch Beschreibt die Funktionen im Detail. PP/12/enUS/home.htm Aktionslisten-Bibliothek hhttp:// Aktionslistenhandbuch home.htm Preflight-Profilbibliothek Wissensdatenbank Berichtsvorlagen anpassen Beschreibt, wie Sie Preflight-Berichtsvorlagen anpassen können, z. B. Hinzufügen eines Firmenlogos, Änderung der Kopfzeile oder der im Bericht verwendeten Farben etc. CustomReportTemplate/home.htm Preflight-Bericht-Hilfe PreflightReportHelp/home.htm Filme LiesMich Menüleiste: Hilfe > Info über Zusatzmodule > Enfocus Hilfe Endbenutzer-Lizenzvertrag Lies-Mich (PDF) Lizenzvertrag (PDF) 6

7 3. Installieren von 3.1 Systemanforderungen Die Systemanforderungen sind auf den Produktseiten auf der Enfocus-Website aufgeführt So prüfen Sie die Systemanforderungen auf der Enfocus-Website 1. Rufen Sie die Website auf und wählen Sie Products (Produkte) > PitStop Pro. 2. Klicken Sie im Bereich Support auf System requirements (Systemanforderungen). 3.2 und Adobe Acrobat Da ein Zusatzmodul für Adobe Acrobat Professional ist, müssen Sie Adobe Acrobat vor der Installation von schließen. So installieren Sie 1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Legen Sie die Enfocus-Produkt-CD-ROM oder -DVD in das CD-ROM/DVD-ROM-Laufwerk ein. Laden Sie von der Website von Enfocus ( herunter. 2. Wählen Sie das zu installierende Enfocus Produkt aus. 3. Doppelklicken Sie bei Bedarf auf das Installationsprogramm. 4. Befolgen Sie die Installationsanweisungen auf dem Bildschirm. 7

8 4. Aktivieren, deaktivieren und reparieren von 4.1 Über Aktivieren, deaktivieren und reparieren Hinweis: Um die 30-tägige Testlizenz verwenden zu können, benötigen Sie kein EnfocusAktivierungskonto. Für alle anderen Lizenzen benötigen Sie ein Konto. Sie können: Beschreibung eine 30-tägige Testversion verwenden. Sie können alle Funktionen ohne Einschränkung 30 Tage lang nutzen. eine Vollizenz verwenden (eine Lizenz aktivieren). Sie können alle Funktionen ohne Einschränkung nutzen. eine Lizenz deaktivieren. Sie müssen eine Lizenz deaktivieren, bevor Sie die Lizenz auf ein anderes System übertragen können. eine Lizenz reparieren. Lizenzen sind mit den Identifikationsmerkmalen der Hardware Ihres Computers verknüpft. Wenn sich die Hardwareeigenschaften ändern, ist die Lizenz nicht mehr gültig, und Sie müssen Sie reparieren. Die Reparatur ist nur möglich, wenn sich nicht zu viele Hardwareeigenschaften geändert haben. Wenn die Reparatur fehlschlägt, wenden Sie sich an Enfocus: Beispiel, wann die Reparatur fehlschlägt: Sie haben einen Systemwechsel mittels des Systemabbilds durchgeführt. In diesem Fall müssen Sie die Lizenz zunächst deaktivieren. Beispiel, wann die Reparatur erfolgreich ist: Sie erweitern Ihr System um Speicherplatz oder um eine neue Netzwerkkarte. Aktivieren einer FloatingLizenz. Bei Verwendung von in Kombination mit dem Enfocus PitStop Workgroup Manager kann eine Floating-Lizenz vom Enfocus PitStop Workgroup Manager abrufen. Der Enfocus PitStop Workgroup Manager verwaltet Lizenzen und Ressourcen (Beispiel: Aktionslisten und PreflightProfile) zentral. 8

9 Sie können: Beschreibung Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Enfocus PitStop Workgroup Manager. mittels einer Kombination aus Volumenlizenz und Befehlszeilen-Tool eine Lizenz aktivieren. Sie können auf mehreren Systemen über Ihr Netzwerk aktivieren, ohne zu jedem einzelnen System gehen zu müssen. Sie benötigen einen Volumenlizenz-Produktschlüssel anstelle eines normalen Produktschlüssels. Sie können Lizenzen mittels des Online- oder Offline-Verfahrens aktiviere, deaktivieren und reparieren. Methode Online Offline Beschreibung Einfachstes Verfahren. Ihr System, auf dem installiert ist, muss über einen Internetzugang verfügen. Erfordert mehr manuelle Schritte. Ihr System, auf dem installiert ist, kann offline sein, aber Sie müssen über ein anderes System mit einem Internetzugang verfügen. Wenn Sie zuvor noch kein Enfocus-Produkt installiert haben, müssen Sie die Anwendung zunächst initialisieren! Weitere Informationen finden Sie unter So initialisieren Sie (offline) auf Seite So öffnen Sie das Dialogfeld Über Enfocus PitStop Pro OS Mac Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie in der Menüleiste auf Acrobat > Über Zusatzmodule anderer Hersteller > Über Enfocus. Drücken Sie Fenster J. Klicken Sie in der Menüleiste auf Hilfe > Über Zusatzmodule anderer Hersteller > Über Enfocus. Drücken Sie Alt+Strg+J. 9

10 4.3 So verwenden Sie die 30-tägige Testversion 1. Öffnen Sie ein PDF-Dokument in Adobe Acrobat Pro. 2. Klicken Sie auf einen beliebigen -Eintrag. Beispiel: Acrobat 8 oder 9: Klicken Sie in der Symbolleiste Enfocus-Bearbeitungswerkzeuge auf. Acrobat X oder XI: Klicken Sie im Bereich Werkzeuge auf PitStop Edit >. Daraufhin wird das Dialogfeld Über geöffnet. 3. Klicken Sie auf Testversion starten. 4.4 So verwenden Sie die Vollversion 1. Kaufen Sie einen Produktschlüssel (oder einen Volumenlizenz-Produktschlüssel): Im Enfocus-Webshop: Bei einem Enfocus-Händler. Eine Liste der Händler finden Sie unter Der Produktschlüssel sieht wie folgt aus: PPR Erstellen Sie ein Enfocus-Aktivierungskonto. a. Rufen Sie die Webseite auf. b. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. 3. Aktivieren Sie. 4.5 So aktivieren Sie (Online-Verfahren) Ihr System muss über einen Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver kommunizieren zu können. Sie müssen über ein Enfocus-Aktivierungskonto und einen Produktschlüssel verfügen. Wenn Sie eine Firewall verwenden, stellen Sie sicher, dass mit licensingservices.esko.com über die Ports 80 und 443 kommunizieren kann. 1. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus auf Aktivieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwareaktivierung wird geöffnet. 2. Geben Sie den Namen und das Passwort Ihres Aktivierungskontos ein. 10

11 3. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen: Geben Sie Ihren Produktschlüssel in das Feld Produktschlüssel ein oder kopieren Sie ihn in das Feld. Suchen Sie Ihre Produktschlüssel-Lizenzdatei (Beispiel: LicensesBackup.html) oder ziehen Sie sie auf das Feld Produktschlüssel. 4. Stellen Sie sicher, dass die Option Offline-Modus deaktiviert ist. 5. Klicken Sie auf Aktivieren. Ihr System kommuniziert mit dem Enfocus-Webserver und aktiviert. 4.6 So aktivieren Sie (Offline-Verfahren) Zusätzlich zu Ihrem Offline-System, auf dem installiert ist, müssen Sie über ein System mit Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver zu kommunizieren. Sie müssen über ein Enfocus-Aktivierungskonto und einen Produktschlüssel verfügen. Wenn Sie zuvor noch kein Enfocus-Produkt installiert haben, müssen Sie die Anwendung zunächst initialisieren! Weitere Informationen finden Sie unter So initialisieren Sie (offline) auf Seite Auf Ihrem Offline-System mit : a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus auf Aktivieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwareaktivierung wird geöffnet. b. Geben Sie den Namen und das Passwort Ihres Aktivierungskontos ein. c. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen: Geben Sie Ihren Produktschlüssel in das Feld Produktschlüssel ein oder kopieren Sie ihn in das Feld. Suchen Sie Ihre Produktschlüssel-Lizenzdatei (Beispiel: LicensesBackup.html) oder ziehen Sie sie auf das Feld Produktschlüssel. d. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus. e. Klicken Sie auf Aktivieren. Das folgende Dialogfeld wird geöffnet: 11

12 f. Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern. erstelle die Datei: requestactivate.xml. 2. Machen Sie die Datei requestactivate.xml auf Ihrem Online-System verfügbar. Beispiel: Sie können die Datei requestactivate.xml auf einen USB-Stick kopieren und den USB-Stick an Ihr Online-System anschließen. 3. Auf Ihrem Online-System: Rufen Sie die Webseite auf. Wählen Sie Offline-Produktaktivierung und klicken Sie dann auf Weiter. Laden Sie die Datei requestactivate.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie das Passwort zu Ihrem Konto ein und klicken Sie dann auf Weiter. Klicken Sie zur Bestätigung auf Weiter. Der Enfocus-Webserver erstellt die Datei: response.xml. f. Laden Sie diese Datei herunter. 4. Auf Ihrem Offline-System mit : a. b. c. d. e. a. Laden Sie in Schritt 2 die Datei response.xml hoch. b. Klicken Sie auf Aktivieren. Ihr System aktiviert. 12

13 c. Klicken Sie auf Schließen So initialisieren Sie (offline) Dieses Verfahren beschreibt die Initialisierung von. Beachten Sie, dass dies nur erforderlich ist: bei der erstmaligen Aktivierung eines Enfocus-Produkts auf diesem Computer. wenn Sie offline aktivieren möchten, d. h. auf einem Computer ohne Internetzugang. Bei einer Online-Aktivierung erfolgt die Initialisierung automatisch im Hintergrund. Voraussetzungen: Sie benötigen einen zusätzlichen Computer mit Internetzugang, um mit dem EnfocusWebserver kommunizieren zu können. Sie benötigen ein Enfocus-Aktivierungskonto. Um ein Aktivierungskonto zu erstellen (auf einem Computer mit Internetzugang), rufen Sie createaccount?lang=en auf und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. Nach dem Ausfüllen des Formulars erhalten Sie eine mit Ihrem Benutzernamen und Passwort. So funktioniert es: Die Initialisierung von umfasst drei Schritte: 1. Erstellung einer Initialisierungsanforderung auf dem Computer, auf dem Sie installiert haben. 2. Speichern dieser Datei auf einem anderen Computer mit Internetzugang und Hochladen auf die Enfocus-Aktivierungs-Website. Enfocus sendet Ihnen eine Antwortdatei. 3. Laden Sie die Antwortdatei an den Computer hoch, auf dem Sie installiert haben. Jeder dieser Schritte wird nachfolgend erläutert. So initialisieren Sie 1. Auf Ihrem Offline-System mit : a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus auf Aktivieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwareaktivierung wird geöffnet. b. Geben Sie den Namen und das Passwort Ihres Aktivierungskontos ein. c. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen: Geben Sie Ihren Produktschlüssel in das Feld Produktschlüssel ein oder kopieren Sie ihn in das Feld. Suchen Sie Ihre Produktschlüssel-Lizenzdatei (Beispiel: LicensesBackup.html) oder ziehen Sie sie auf das Feld Produktschlüssel. d. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus. e. Klicken Sie auf Aktivieren. Das Dialogfeld "Offline-Initialisierung" wird angezeigt. f. Klicken Sie in Schritt 1 (linker Teil des Dialogfelds) auf Speichern. erstellt eine Datei: requestinitialize.xml. 2. Machen Sie die Datei requestinitialize.xml auf Ihrem Online-System verfügbar. Beispiel: Sie können die Datei requestinitialize.xml auf einen USB-Stick kopieren und den USB-Stick an Ihr Online-System anschließen. 3. Auf Ihrem Online-System: 13

14 Rufen Sie die Webseite auf. Wählen Sie Offline-Systeminitialisierung und klicken Sie dann auf Weiter. Laden Sie die Datei requestinitialize.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie das Passwort zu Ihrem Konto ein und klicken Sie dann auf Weiter. Klicken Sie zur Bestätigung auf Weiter. Der Enfocus-Webserver erstellt die Datei: response.xml. f. Laden Sie diese Datei herunter. 4. Auf Ihrem Offline-System mit : a. b. c. d. e. a. Laden Sie in Schritt 2 (rechter Teil des Dialogfelds) die Datei response.xml hoch. b. Klicken Sie auf Initialisieren. Ihr System initialisiert. Nachdem Sie initialisiert haben, wird das Dialogfeld "Offline-Aktivierung" angezeigt. Sie können sofort mit Schritt 1f (Herunterladen der Datei requestactivate.xml) des OfflineAktivierungsverfahrens fortfahren. 4.7 So aktivieren Sie mittels eines Befehlszeilen-Tools (Mac OS) Sie müssen über Folgendes verfügen: Ein Enfocus-Aktivierungskonto Einen Volumenlizenz-Produktschlüssel ActivationTool.zip (wird geliefert, wenn Sie einen Volumenlizenz-Produktschlüssel erwerben) 1. Extrahieren Sie ActivationTool.zip in einen temporären Ordner. 2. Erstellen Sie ein Skript mit der folgenden Syntax: #!/bin/sh `dirname $0`/enfocus_activationtool -act -pk <product_key> -a <account_name> <account_password> Wobei: Eintrag Beschreibung <product_key> Ihr Volumenlizenz-Produktschlüssel <account_name> Name Ihres Kontos <account_password> Passwort Ihres Kontos 3. Speichern Sie die Datei mit der Erweiterung.command im Ordner ActivationTool. 4. Öffnen Sie den Terminal (Anwendungen > Dienstprogramme > Terminal) und geben Sie folgenden Befehl ein: chmod 755 <file_path_and_name> Wobei <file_path_and_name> der Dateipfad und der Name Ihres Skripts ist. 14

15 Tipp: Anstatt <file_path_and_name> einzugeben, können Sie auch Ihre.command-Datei in die Befehlszeile ziehen. 5. Kopieren Sie den Ordner ActivationTool auf das System, auf dem das Produkt aktiviert werden soll. 6. Doppelklicken Sie im kopierten Ordner auf die Datei.command, um auf diesem System zu aktivieren. 7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für alle anderen Systeme, auf denen Sie aktivieren möchten. Hinweis: Die maximale Anzahl der Aktivierungen wird durch Ihren VolumenlizenzProduktschlüssel eingeschränkt. 4.8 So aktivieren Sie mittels eines Befehlszeilen-Tools (Windows) Sie müssen über Folgendes verfügen: Ein Enfocus-Aktivierungskonto Einen Volumenlizenz-Produktschlüssel ActivationTool.zip (wird geliefert, wenn Sie einen Volumenlizenz-Produktschlüssel erwerben) 1. Extrahieren Sie ActivationTool.zip in einen temporären Ordner. 2. Erstellen Sie ein Skript mit der folgenden Syntax: enfocus_activationtool -act -pk <product_key> -a <account_name> <account_password> Wobei: Eintrag Beschreibung <product_key> Ihr Volumenlizenz-Produktschlüssel <account_name> Name Ihres Kontos <account_password> Passwort Ihres Kontos 3. Speichern Sie die Datei mit der Erweiterung.bat im Ordner ActivationTool. 4. Kopieren Sie den Ordner ActivationTool auf das System, auf dem das Produkt aktiviert werden soll. 5. Doppelklicken Sie im kopierten Ordner auf die Datei.bat, um auf diesem System zu aktivieren. 6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für alle anderen Systeme, auf denen Sie aktivieren möchten. 15

16 4.9 So deaktivieren Sie (Online-Verfahren) 1. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus auf Deaktivieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwaredeaktivierung wird geöffnet. 2. Deaktivieren Sie die Option Offline-Modus. 3. Aktivieren Sie die Option Lizenzinformationen während der Deaktivierung exportieren. Dies ermöglicht Ihnen, die Lizenzdatei herunterzuladen, so dass Sie sie auf einem anderen System reaktivieren können. 4. Klicken Sie auf Deaktivieren. 5. Geben Sie einen Speicherort für den Download an und klicken Sie dann auf Speichern. erstellt eine Lizenzdatei: LicensesBackup.html. Ihr System deaktiviert. 6. Klicken Sie auf Schließen So deaktivieren Sie (OfflineVerfahren) Zusätzlich zu Ihrem Offline-System, auf dem installiert ist, müssen Sie über ein System mit Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver zu kommunizieren. 1. Auf Ihrem Offline-System mit : a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus auf Deaktivieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwaredeaktivierung wird geöffnet. b. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus. c. Aktivieren Sie die Option Lizenzinformationen während der Deaktivierung exportieren. Dies ermöglicht Ihnen, die Lizenzdatei herunterzuladen, so dass Sie sie auf einem anderen System reaktivieren können. d. Klicken Sie auf Deaktivieren. e. Geben Sie einen Speicherort für den Download an und klicken Sie dann auf Speichern. erstellt die Lizenzdatei LicensesBackup.html und öffnet das folgende Dialogfeld: 16

17 f. Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern. erstelle eine Datei: requestdeactivate.xml. 2. Machen Sie die Datei requestdeactivate.xml auf Ihrem Online-System verfügbar. Beispiel: Sie können die Datei requestdeactivate.xml auf einen USB-Stick kopieren und den USB-Stick an Ihr Online-System anschließen. 3. Auf Ihrem Online-System: Rufen Sie die Webseite auf. Wählen Sie Offline-Produktdeaktivierung und klicken Sie dann auf Weiter. Laden Sie die Datei requestdeactivate.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie das Passwort zu Ihrem Konto ein und klicken Sie dann auf Weiter. Klicken Sie zur Bestätigung auf Weiter. Der Enfocus-Webserver erstellt die Datei: response.xml. f. Laden Sie diese Datei herunter. 4. Auf Ihrem Offline-System mit : a. b. c. d. e. a. Laden Sie in Schritt 2 die Datei response.xml hoch. b. Klicken Sie auf Deaktivieren. Ihr System deaktiviert. c. Klicken Sie auf Schließen. 17

18 4.11 So reparieren Sie (Online-Verfahren) 1. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus auf Reparieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwarereparatur wird geöffnet. 2. Stellen Sie sicher, dass die Option Offline-Modus deaktiviert ist. 3. Klicken Sie auf Reparieren. Ihr System kommuniziert mit dem Enfocus-Webserver und repariert Ihre Lizenz. Wenn die Reparatur fehlschlägt, wenden Sie sich an Enfocus: 4. Klicken Sie auf Schließen So reparieren Sie (Offline-Verfahren) Zusätzlich zu Ihrem Offline-System, auf dem installiert ist, müssen Sie über ein System mit Internetzugang verfügen, um mit dem Enfocus-Webserver zu kommunizieren. 1. Auf Ihrem Offline-System mit : a. Klicken Sie im Dialogfeld Über Enfocus auf Reparieren. Das Dialogfeld Enfocus-Softwarereparatur wird geöffnet. b. Aktivieren Sie die Option Offline-Modus. c. Klicken Sie auf Reparieren. Ein neues Dialogfeld wird geöffnet. d. Klicken Sie unter Schritt 1 auf Speichern. erstelle die Datei: requestrepair.xml. 2. Machen Sie die Datei requestrepair.xml auf Ihrem Online-System verfügbar. Beispiel: Sie können die Datei requestrepair.xml auf einen USB-Stick kopieren und den USB-Stick an Ihr Online-System anschließen. 3. Auf Ihrem Online-System: Rufen Sie die Webseite auf. Wählen Sie Offline-Produktreparatur und klicken Sie dann auf Weiter. Laden Sie die Datei requestrepair.xml hoch und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie das Passwort zu Ihrem Konto ein und klicken Sie dann auf Weiter. Klicken Sie zur Bestätigung auf Weiter. Der Enfocus-Webserver erstellt die Datei: response.xml. f. Laden Sie diese Datei herunter. 4. Auf Ihrem Offline-System mit : a. b. c. d. e. a. Laden Sie in Schritt 2 die Datei response.xml hoch. b. Klicken Sie auf Reparieren. 18

19 Ihr System repariert. Wenn die Reparatur fehlschlägt, wenden Sie sich an Enfocus: c. Klicken Sie auf Schließen Tipps und Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enthält Tipps und Informationen zur Fehlerbehebung, die Sie im Fall von unerwarteten Ergebnissen bei der Verwendung der Software unterstützen sollen Fehlermeldungen - Handelt es sich um ein lokales Problem oder ein Problem auf dem Webserver? In seltenen Fällen, in denen während der Bearbeitung von Lizenzen eine Fehlermeldung angezeigt wird, liegt der Fehler auf dem Webserver, wenn eine Vorfall-ID angezeigt wird. Wird keine Vorfall-ID angezeigt, handelt es sich um ein lokales System. So gibt zum Beispiel, "Während der Verarbeitung einer Aktivierungs-/ Deaktivierungs-/Reparaturantwort ist ein Fehler aufgetreten. VorfallID: 1443" ein Problem auf dem Webserver an Fehler während der Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur Wenn Sie die Fehlermeldung "Während der Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur ist ein Fehler aufgetreten" erhalten, überprüfen Sie die Version Ihres FNP Licensing Service. Der Lizenzierungsassistent läuft sowohl auf einem Mac als auch auf einem PC mit FNP Licensing Service. Die Versionen von FNP Licensing Service und des Lizenzierungsassistenten müssen übereinstimmen Falls die Aktivierung oder Reparatur fehlschlägt Wenden Sie sich an Enfocus: activation@enfocus.com Wenn die Deaktivierung fehlschlägt Wenn die Deaktivierung Ihrer Lizenzen fehlschlägt, was zu gesperrten Lizenzen führt, sollten Sie diese bereinigen können, indem Sie sie erneut deaktivieren Fehler beim Verarbeiten der Antwortdatei Wenn Ihre Offline-Aktivierung, -Deaktivierung oder -Reparatur nach dem Laden der Antwortdatei, die Sie von der Aktivierungs-Website heruntergeladen haben, fehlschlägt, kann dies eventuell daran liegen, dass Sie die Datei zwei Mal heruntergeladen haben. 19

20 Dies kommt vor, wenn Ihr Browser automatische Downloads blockiert, Sie auf die Sicherheitsmeldung oben in Ihrem Browserfenster klicken und dann zur vorherigen Seite zurückkehren und versuchen, die Datei erneut herunterzuladen. Dabei wird eine zweite, fehlerhafte Antwortdatei generiert, was dazu führt, dass die Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur fehlschlägt. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Kundendienstmitarbeiter. Um dies beim nächsten Download der Antwortdatei zu vermeiden, müssen Sie entweder die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers ändern oder auf der Download-Seite auf die direkte Verknüpfung klicken Hinweise zur Online-Aktivierung Wenn während einer Online-Aktivierung der Assistent/Wizard zum Aktivieren der Lizenz nicht auf das Internet zugreifen kann, fordert er Sie zur Eingabe von Proxyserver-Informationen auf. Wenn Sie über einen Proxyserver verfügen, geben Sie die erforderlichen Informationen ein und versuchen Sie es erneut. Wenn Sie nicht über einen Proxyserver verfügen, liegt ein anderes Verbindungsproblem vor Wenn das Programm hängt Wenn Ihre Software beim Start hängt, kann es sein, dass andere Anwendungen, die Lizenzen verwenden, abgestürzt sind oder die Verbindung zum Lizenzierungsserver gesperrt haben. In diesem Fall sollte die Beendigung des Prozesses der abgestürzten Anwendung im Windows Task-Manager oder ein Neustart des Geräts (Mac oder Windows) das Problem beheben Vorsichtige Nutzung von Dateisystem-Überwachungsprogrammen Die Lizenzserver-Software speichert ihre kritischen Konfigurationsdaten in einem speziellen Bereich des Dateisystems, der als Trusted Storage bezeichnet wird. Dieser Bereich des Computers mag leer erscheinen, selbst wenn dies tatsächlich nicht der Fall ist. Wenn Sie ein Dateisystem-Überwachungsprogramm wie etwa Radmind auf dem Macintosh-Computer verwenden, kann dies die Konfiguration im Trusted Storage-Bereich löschen, da das Programm annimmt, dass dieser Bereich leer ist. Stellen Sie sicher, dass das Überwachungsprogramm diese Verzeichnisse von Überwachungs-/Lösch-/ Ersetzungsvorgängen ausschließt. Betriebssystem Speicherort für den Trusted Storage OS X auf einem Macintosh /Library/Preferences/ FLEXnet Publisher/FLEXnet Windows 8 auf einem PC \Programmdaten\FLEXnet 20

21 5. Erhalt von Unterstützung 5.1 Kostenlose technische Unterstützung Wenn Sie mit registrierten Enfocus-Produkten arbeiten, haben Sie einen Anspruch auf kostenfreie technische Unterstützung, um zu gewährleisten, dass die Produkte ordnungsgemäß funktionieren. Wenn Sie sich Enfocus Support (Kundendienst) wenden, müssen Sie unseren Kundendiensttechnikern notwendige Informationen über die Konfiguration Ihres Computersystems und die von Ihnen verwendeten Enfocus-Produkte mitteilen. Zu diesem Zweck haben wir diese Informationen in das Dialogfeld über aufgenommen, das Sie über das Menü Hilfe aufrufen können. Sie können diese Informationen mühelos kopieren und in eine Textdatei oder -Nachricht einfügen, die Sie dann an den Enfocus Support weiterleiten können. Darüber hinaus können Sie auch die Enfocus-Wissensdatenbank oder den Bereich Support auf der Enfocus-Website zur Meldung eines Problems nutzen. Sie können sich auch an Ihren Händler oder Fachhändler vor Ort wenden. Eine umfassende Liste aller Enfocus-Händler und Fachhändler finden Sie auf der Enfocus-Website So melden Sie ein Problem 1. Wählen Sie den Befehl Hilfe > Über Zusatzmodule anderer Hersteller > Info über Enfocus. Daraufhin wird das Dialogfeld Über Enfocus eingeblendet. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Support. Dann werden sämtliche Informationen über die auf Ihrem System installierte Version von und über Ihre Systemkonfiguration angezeigt. 3. Klicken Sie auf In Zwischenablage kopieren. 4. Fügen Sie die Informationen in eine Textdatei oder -Nachricht ein und senden Sie diese an 21

22 6. Einführung in den PitStop-Werkzeugsatz ist eine Produktlösung für die Überprüfung (Preflighting), Bearbeitung und Korrektur von PDF-Dateien für eine Vielzahl an Ausgabemedien. In gibt es fünf grundlegende Wege, Ihre PDF-Dokumente zu verarbeiten und mit ihnen zu arbeiten. Jede Funktion dient zu unterschiedlichen Zwecken wie etwa PDF-Preflight, Bearbeitung oder Dateikorrektur. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, die zeigt, welche Hauptwerkzeuge für jeden dieser Zwecke verwendet werden kann. Funktion Preflight Korrektur Bearbeiten Bearbeitungswerkzeuge Preflight-Profil Globale Änderungen Aktionslisten QuickRuns Es ist wichtig, zu wissen, was jede grundlegende Funktion macht und warum Sie sie nutzen sollten, um das richtige Werkzeug für den entsprechenden Jobtyp auszuwählen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Werkzeuge. 6.1 Übersicht über die Werkzeuge Bearbeitungswerkzeuge Prüfen oder Bearbeiten eines Seitenelements: Beispielszenarien Ich möchte die Schmuckfarbe eines Objekts in eine andere Schmuckfarbe ändern. Ich muss ein nicht ausgerichtetes Objekt verschieben. Ich muss Text bearbeiten, um einen Rechtschreibfehler zu korrigieren. Beschreibung Inspector ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Elements oder einer kleinen Gruppe von Elementen auf einer Seite und die Änderung der Parameter dieser Objekte. Folgende Bearbeitungsvorgänge sind verfügbar: Ändern der Farbe Bearbeiten von Text Verschieben von Elementen Anpassen der Bildauflösung 22

23 sowie weitere Änderungen an den Elementen Preflight-Profil Überprüfen eines kompletten Dokuments auf Probleme und Korrektur möglicher Fehler Beispielszenarien Ich möchte jedes Element in einem Dokument auf mit RGB-Farben definierte Objekte hin prüfen. Ich möchte ein Dokument auf die Gesamtfarbdeckung hin prüfen. Ich möchte Bilder finden, die eine zu geringe Auflösung für den Druck haben. Beschreibung Preflight-Profile können eine Seite oder ein gesamte Dokument auf im Profil definierte Parameter hin prüfen, gängige Korrekturen durchführen und alle Probleme melden, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Im Lieferumfang von sind viele vordefinierte Profile enthalten, die die meisten Prüfungen abdecken. Sie können jedoch alle Profile bearbeiten und Anpassungen an den Prüfungen und Korrekturen vornehmen, um den Vorgang an Ihre Produktionsanforderungen anzupassen. Die allgemeinen Einstellungen umfassen folgende Aktionen: Prüfung auf PDF/X- oder GWG-Konformität Prüfung der Fonts Ersetzen oder Neuzuordnen von Fonts Prüfen von Farben Prüfen von Überdrucken oder Ebenen Bildauflösung Prüfen der Gesamt-Farbdeckung und viele weitere Aktionen Hinweis: In einem Preflight-Profil können Aktionslisten verwendet werden. Dies erweitert die Korrekturmöglichkeiten bei Ausführung eines Preflight-Profils. Weitere Informationen zur Verwendung von Aktionslisten in einem Preflight-Profil finden Sie im Referenzhandbuch Globale Änderung Ändern eines Attributs oder einer Reihe von Attributen im gesamten Dokument Beispielszenarien Ich muss alle Vorkommen von als Courier definierten Fonts in einen anderen Font ändern. Ich möchte alles in meinem Dokument verwendete Schwarz und Grau löschen Ich möchte eine Grafik zu allen Seiten des Dokuments hinzufügen. Beschreibung Globale Änderungen sind von Enfocus vordefinierte Änderungen, die auf ein Element, auf eine Seite oder auf das gesamte Dokument angewandt werden können. Globale Änderungen können nicht geändert werden, aber viele globale Änderungen verfügen über Einstellungen, die an Ihre Bearbeitungskriterien angepasst werden können. Die allgemeinen globalen Änderungen umfassen folgende Aktionen: 23

24 Farbmodelle ändern Fonts neu zuordnen Fonts in Konturen umwandeln Seitenzahlen hinzufügen Anschnitte erweitern Bearbeiten der Bildauflösung Aktionslisten Ändern der Parameter eines einzelnen Objekttyps im gesamten Dokument Beispielszenario Ich möchte nur blauen Text in 100% Schwarz (K) umwandeln. Ich möchte alle geraden Seiten auswählen und sie nach links verschieben und alle ungeraden Seiten nach rechts verschieben. Ich möchte ein für die Druckvorstufe bereites PDF-Dokument in ein für einen Tablet-Computer optimiertes PDF-Dokument umwandeln. Beschreibung Aktionslisten sind das leistungsfähigste Werkzeug von, da sie alle in verfügbaren Prüfungen, Auswahloptionen und Anpassungen enthalten. Mit Aktionslisten erstellen Sie eine Liste von Aktionen, die Ihre Funktion umfassen soll. Die Aktionen müssen in der richtigen, logischen Reihenfolge aufeinander folgen, ähnlich der Erstellung eines Makros. In unserem Beispiel würde die Aktionsliste eine Funktion zur Suche nach blauem Text umfassen. Dann würde eine zweite Funktion die Farbe von "Blau" in PMS 300 umwandeln. Diese Aktionsliste könnte dann gespeichert und später wiederverwendet werden QuickRun Erstellen von Produktionsmakros für die von Ihnen am häufigsten genutzten Funktionen Beispielszenario Es gibt einige Funktionen, die wir für die meisten Jobs verwenden und auf die ich per Schnellzugriff oder Tastenkombination zugreifen möchte. Beschreibung Mit QuickRuns können die von Ihnen am häufigsten genutzten -Funktionen schnell auf einen Job angewandt werden. QuickRuns ermöglicht Ihnen, Makros aus Preflight-Profilen, globalen Änderungen und Aktionslisten zu erstellen. Diese können unter Ihren Favoriten in der Werkzeugleiste 24

25 gespeichert werden und per Tastaturkombination, die automatisch von zugewiesen wird, aufgerufen werden Variablensatz Definieren Sie Variablenwerte, die zum Zeitpunkt der Verarbeitung überschrieben werden können: Beispielszenarien Ich möchte ein einzelnes Preflight-Profil erstellen, das es mir ermöglicht, alle möglichen Seitengrößen zu ermitteln. Ich möchte einen Preflight-Profilwert erstellen, der auf Wunsch bei Laufzeit angepasst werden kann, so dass ich genau die Anzahl der in einer Datei vorhandenen Farbkanäle (Separationen) prüfen kann. Beschreibung Smart Preflight ist eine Funktion, die das volle Potenzial eines Preflight-Profils zur Prüfung und Korrektur einer PDF-Datei nutzt. Ohne Smart Preflight müsste ein -Benutzer viele verschiedene Profile erzeugen, um verschiedene Job-Typen und -Spezifikationen zu handhaben. Mit Smart Preflight ist dies jedoch nicht mehr der Fall. Smart Preflight umgeht dies, indem es den Benutzern ermöglicht, Variablenwerte zu definieren, die bei der Verarbeitung übergangen werden können. Außerdem kann eine regelbasierte Prüfung festgelegt werden, die es ermöglicht, dass andere Bedingungen in einem Job das Ergebnis einer bestimmten Prüfung beeinflussen. Ein Variablensatz enthält all Ihre Smart Preflight-Variablen, die in Ihren Preflight-Profilen verwendet werden können. Sie können mehrere Variablensätze erstellen. Für jeden Variablensatz können mehrere Variablen definiert werden. Sie können aber jeweils nur einen "aktiven" Variablensatz in ausführen. Es wird empfohlen, all Ihre Variablen innerhalb von einem Variablensatz zu belassen, sofern Sie nicht auch mit PitStop Server arbeiten. Es gibt zwei grundlegende Variablentypen für : Konstante Regelbasiert 25

26 7. Produkt-Tutorials Nachfolgend finden Sie einige Tutorials, die Ihnen die Grundlagen der Arbeit mit vermitteln sollen. Die Tutorials sollten in der vorgesehenen Reihenfolge ausgeführt werden, da sie aufeinander aufbauen. Jedes Tutorial umfasst: eine kurze Beschreibung des Gegenstands des entsprechenden Tutorials eine Erläuterung, wofür die Inhalte des Tutorials dienen eine schrittweise Beschreibung der Vorgehensweise eine Verknüpfung zu einem Tutorial-Video, wenn Sie sehen möchten, wie das Tutorial ausgeführt wird Folgende Tutorials sind verfügbar: Name Beschreibung Grundlagen der PDF-Bearbeitung In diesem Tutorial erfahren Sie etwas über die grundlegenden Korrekturen, die Sie mit dem Enfocus Inspector ausführen können. Hierzu zählen unter anderem die Änderung der Seitengröße, die Änderung von Farben, des Typs etc. Preflight und Certified PDF In diesem Tutorial erlernen Sie die Grundlagen der Ausführung eines PreflightProfils an einer PDF-Datei sowie deren Zertifizierung für die Produktion. Arbeiten mit globalen Änderungen In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie sie globale Änderungen verwenden und bearbeiten und auf ein Dokument anwenden. Arbeiten mit Aktionslisten Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie ein Preflight-Profil und eine globale Änderung in einer Aktionsliste miteinander kombinieren. Verwenden von QuickRuns In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie QuickRun-Makros für Ihre gemeinsame Produktionsarbeit erstellen. Hinweis: Die Tutorials setzen voraus, dass in Acrobat X installiert ist. Wenn Sie PitStop Pro mit einer älteren Version von Acrobat ausführen, variiert die Position der PitStop-Werkzeuge. 26

27 7.1 Tutorial 1: Grundlagen der PDF-Bearbeitung Übersicht Das folgende Tutorial behandelt schrittweise die Grundlagen der Verwendung von. In diesem Tutorial erfahren Sie, wo sich die Basiswerkzeuge in befinden und wie Sie mit Preflight-Profilen arbeiten, um Preflight-Prüfungen und einfache Korrekturen auszuführen. Themen des Tutorials Die -Werkzeuge Arbeiten mit einem Preflight-Profil. Durchführen einer Preflight-Prüfung und Ausführen von Korrekturen Bearbeiten eines Preflight-Profils Marktanwendung Selbst mit den heutigen modernen Produktionstechniken werden PDF-Dateien immer noch falsch erstellt. Probleme wie etwa falsche Seitengrößen, Bilder mit zu geringer Auflösung, unerwünschte RGB-Bilder, fehlender Beschnitt und zu viel Farbdeckung kommen immer noch vor. Diese Probleme lassen sich nicht immer auf den ersten Blick an einem Computermonitor erkennen, können aber später im Produktionsprozess zu einem großen Problem werden. Die Erkennung dieser Probleme durch einen Preflight, so dass sie vor Beginn der Produktion behoben werden können, ist im modernen Workflow von entscheidender Bedeutung und vermeidet Zeitverluste, die Verärgerung des Kunden oder unnötige und kostspielige Neudrucke. Länge dieses Tutorials Dieses Tutorial dauert etwa 15 Minuten. Benötigte Werkzeuge Für dieses Tutorial benötigen Sie: Enfocus Tutorial-Datei Kreatieve_Keuken.pdf. Die Tutorial-PDF kann unter webmarketing/files/kreatieve_keuken.pdf heruntergeladen werden. Hinweis: Dieses Tutorial setzt voraus, dass Sie über grundlegende Kenntnisse über Acrobat Pro verfügen. Es basiert auf der Verwendung von Acrobat Pro X. Teil 1: Ausführen eines Preflight-Profils und Ausführen einer Korrektur 1. Öffnen Sie Acrobat Pro mit installiertem und aktiviertem. 2. Öffnen Sie eine Kopie von "Kreatieve_Keuken.pdf". a. Öffnen Sie in Acrobat Pro eine Kopie des Dokuments "Kreatieve_Keuken.pdf" mit Hilfe des Befehls Öffnen. Hinweis: Arbeiten Sie mit einer Kopie der Tutorial-Datei, so dass Sie immer zum unveränderten Original zurückkehren können. Weitere Tutorials erfordern eine Originalversion. 3. Konfigurieren Ihrer Enfocus -Grundeinstellungen 27

28 a. Öffnen Sie die Enfocus -Grundeinstellungen. Diese finden Sie im Menü Acrobat > Grundeinstellungen unter Mac OS bzw. Bearbeiten > Grundeinstellungen unter Windows. b. Aktivieren Sie die Optionsschaltfläche Navigator anzeigen in der Kategorie Allgemein. Wenn Sie mit vertraut sind, können Sie die Grundeinstellungen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wir nehmen diese Änderung nur für die Tutorials vor, um die Schritte im Tutorial zu vereinfachen. 4. Die -Werkzeuge a. Es gibt zwei Möglichkeiten, die -Werkzeuge in Acrobat X und XI aufzurufen. Entweder über das Menü oder Zusatzmodule oder unter der AcrobatSeitenleiste Werkzeuge (unten rot hervorgehoben). Beachten Sie, dass die gängigen Werkzeuge auch über Tastenkombinationen aufgerufen werden können. Weitere Informationen zu bestimmten hier gezeigten -Werkzeugen oder Funktionen finden Sie im -Referenzhandbuch. 5. Arbeiten mit Preflight-Profilen a. Wählen Sie im Menü Enfocus die Option Preflight für Dokument ausführen..., um das Fenster mit den Preflight-Werkzeugen zu öffnen. Es wird eine Liste mit PreflightGruppen als Ordner angezeigt. 28

29 Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Preflight-Gruppen auf "Standard" und dann auf die Unterordner "Ghent PDF Workgroup" und "2008 Specifications". Es wird eine Liste der verfügbaren Preflight-Profil-Prüfungen angezeigt. Wählen Sie das Profil "SheetCMYK_1v4" aus. Jetzt ist die Schaltfläche Ausführen verfügbar. Beachten Sie, dass Sie die Einstellungen ändern können, für welche Seiten das Profil ausgeführt werden soll. In unserem Fall wird das Profil für das gesamte Dokument ausgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um den Preflight des Tutorial-Dokuments zu starten. Nach Abschluss der Preflight-Prüfung wird das Fenster Enfocus Navigator angezeigt (dies basiert auf den zuvor definierten Grundeinstellungen). Im Enfocus Navigator ist eine Liste aller Fehler, Warnungen und Korrekturen aufgeführt, die auf der Basis der Einstellungen des Preflight-Profils auf die PDF-Datei angewandt wurden. In dieser Liste können Sie auf ein Element klicken, um den betroffenen Bereich oder das betroffene Element auf der Seite sowie sämtliche für dieses Element verfügbaren Korrekturen hervorzuheben. 6. Ausführen einer Korrektur im Preflight a. Klicken Sie auf den ersten Fehler "RGB-Farbe wird verwendet.". Beachten Sie, dass wenn Sie auf diesen Fehler klicken, eines der Bilder, die den Fehler hervorrufen, in der Acrobat-Vorschau hervorgehoben ist. Erweitern Sie die Auswahl, um die beiden Objekte anzuzeigen, die den Fehler hervorgerufen haben. Klicken Sie zwischen beide, um beide Bilder zu sehen, die den Fehler verursacht haben. Klicken Sie dann wieder auf die übergeordnete Seite, so dass unsere Korrektur auf beide Bilder angewandt ist. Erweitern Sie im Enfocus Inspector den Bereich "Lösung", falls dies noch nicht erfolgt ist. Klicken Sie dann auf "Hinzufügen", um eine neue Farbzuordnungsregel hinzuzufügen. Legen Sie nun die Einstellungen für die erneute Zuordnung des Farbraums, GeräteRGB zu Farbraum, Geräte-CMYK fest. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen erneut im Enfocus Navigator zuzuordnen; diese sollten in der Benutzeroberfläche angezeigt und hervorgehoben werden. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Korrigieren, und die erneute Zuordnung wird angewendet, und die Bilder werden korrigiert. Schließen Sie jetzt den Enfocus Navigator, und führen Sie dasselbe Preflight-Profil erneut aus. Beachten Sie, dass der RGB-Fehler nicht im Enfocus Navigator angezeigt wird, was belegt, dass die zwei RGB-Bilder in CMYK geändert wurden. 7. Schließen Sie das Tutorial-Dokument ohne Ihre Änderungen zu speichern. Teil 2: Erzeugen Ihres eigenen Preflight-Profils verfügt über viele integrierte vordefinierte und auf Industrienormen basierende Profile. Sie können Ihre eigenen Preflight-Profile auf der Basis eines vorhandenen Profils erstellen oder sie von Grund auf neu erstellen. In diesem Tutorial erstellen wir ein neues Profil auf der Grundlage eines vorhandenen Profils. 1. Öffnen Sie die Tutorial-Datei "Kreatieve_Keuken.pdf" in Acrobat Pro. 2. Wechseln Sie zum Menü Enfocus und öffnen Sie Enfocus Processing - Preflight. Wechseln Sie dann zu den Ghent PDF Workgroup-Profilen. 3. Suchen Sie das Profil "SheetCMYK_1v4" unter den 2008 Specifications-Profilen. Doppelklicken Sie auf das Profil, um dieses Profil zu bearbeiten. Hierdurch wird das Dialogfeld Enfocus Preflight Profile Editor angezeigt. 29

30 Der Enfocus Preflight Profile Editor zeigt alle verfügbaren Prüfungen zusammen mit den bereits aktivierten Elementen in dieser Prüfung an. Durch Anklicken der verschiedenen Optionen links im Dialogfeld wird eine Liste der bereits in dieser Prüfung aktiven Prüfungen sowie die verfügbaren Prüfungen, die noch hinzugefügt werden können, angezeigt. 4. Ändern Sie in der Kategorie Allgemein den Name in "Tutorial Profile". 5. Beachten Sie, dass in der Kategorie Farbe bereits einige Prüfungen aktiv sind. Doppelklicken Sie in der Liste Verfügbare Prüfungen (Liste der Prüfungen rechts im Fenster) auf die zweite Prüfung mit der Bezeichnung "Farbe: RGB". Hierdurch wird die Prüfung unten zu den aktiven Prüfungen hinzugefügt. Hinweis: Beachten Sie, dass einige Prüfungen nach dem Hinzufügen ausgeblendet sind und einige weiterhin ausgewählt werden können. Der Grund hierfür ist, dass einige Prüfungen mehrfach hinzugefügt werden können, um verschiedene Elemente der Seite zu prüfen. Führen Sie einen Bildlauf nach unten durch und klicken Sie auf "In CMYK umwandeln". Hierdurch wandelt jegliche RGB-Objekte bei Ausführung dieses Profils automatisch in CMYK um. Hinweis: verwendet die in den Enfocus -Grundeinstellungen festgelegten Farbmanagement-Grundeinstellungen. Sie können die Farbmanagement-Einstellungen während der Bearbeitung eines Profils auch im Preflight-Profil mittels der Option Farbmanagement im Enfocus Preflight Profile Editor ändern. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen und Ihre Änderungen zu speichern. Nach dem Anklicken der Schaltfläche OK wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie fragt, ob Sie Ihr Profil lokal speichern möchten. Diese Warnmeldung wird angezeigt, weil alle integrierten Profile schreibgeschützt sind. Wenn Sie nun Ihre eigenen Profile speichern möchten, werden sie auf dem lokalen Gerät gespeichert. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das neue Profil zu speichern. Es wird am Ende Ihrer lokalen Prüfungen aufgeführt. Hinweis: Um ein völlig neues Profil zu erstellen, klicken Sie auf das Menü Aktion in der oberen rechten Ecke des Fensters Enfocus Processing - Preflight und wählen Sie Neu > Neu aus den Menüs. 7. Wählen Sie das neue Profil unter Ihren lokalen Prüfungen aus und führen Sie das Profil an der Tutorial-PDF aus. Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist und der Enfocus Navigator angezeigt wird, führen Sie einen Bildlauf durch die Liste der Warnungen und Korrekturen durch, um den folgenden Eintrag zu suchen: "Geräte-RGB-Farbraum dem Geräte-CMYK-Farbraum neu zugeordnet." Klicken Sie auf diese Korrektur, um die von dieser Korrektur betroffenen Objekte anzuzeigen. Sie sehen, dass die RGB-Bilder aus dem ersten Teil des Tutorials jetzt automatisch in CMYK geändert wurden. 8. Schließen Sie das Tutorial-Dokument ohne Ihre Änderungen zu speichern. 30

31 7.2 Tutorial 2: Grundlagen der PDF-Bearbeitung und Korrektur Übersicht Im folgenden Tutorial lernen Sie die Arbeit mit einer Vielzahl von Werkzeugen in PitStop Pro kennen. Um effizienter mit zu arbeiten, ist es von Vorteil, zu wissen, was die verschiedenen Werkzeuge machen und wie sie zusammenhängen. Themen des Tutorials Ausführung kleinerer Korrekturen vor dem endgültigen Druck In diesem Tutorial werden Sie Folgendes lernen: Manuelle Umwandlung eines Bilds von RGB in CMYK. Verwenden von globalen Änderungen für die automatische Erkennung des Endformats Verwenden von globalen Änderungen zur Erweiterung von Objektanschnitten Verwenden der Funktion zum Suchen und Ersetzen von Text zur Aktualisierung des Veröffentlichungsdatums Verwenden der Aktionsliste zum Entfernen von Anwendungsmarken Verwenden von globalen Änderungen zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Textmarke Marktanwendung Häufig müssen vor der Produktion oder Verteilung kleinere Änderungen an einer PDF-Datei vorgenommen werden. In diesem Szenario bereiten wir unser Tutorial-Dokument für den endgültigen Druck vor, indem wir gewährleisten, dass sich die Elemente im richtigen Farbraum befinden, indem wir Anschnitte korrigieren und Anwendungsmarken entfernen, so dass sie nicht mit von einem Druckvorstufensystem hinzugefügten Marken in Konflikt stehen. Länge dieses Tutorials Dieses Tutorial dauert etwa 15 Minuten. Benötigte Werkzeuge Für dieses Tutorial benötigen Sie: Enfocus Tutorial-Datei "Kreatieve_Keuken.PDF". Die Tutorial-PDF kann unter heruntergeladen werden. Erfolgreicher Abschluss von Tutorial 1. Schritte zur Wiederherstellung 1. Öffnen Sie die Datei "Kreatieve_Keuken.PDF" in Acrobat Pro. 2. Öffnen Sie Enfocus Processing - Preflight und führen Sie "SheetCMYK_1v4" aus dem Ghent PDF Workgroup 2008 Specification-Set aus (die Details wurden in Tutorial 1 behandelt). 3. Klicken Sie auf den ersten Fehler "RGB-Farbe wird verwendet.". Beachten Sie, dass wenn Sie auf diesen Fehler klicken, eines der Bilder, die den Fehler hervorrufen, in der AcrobatVorschau hervorgehoben ist. 31