Projektmanagement-Summit 2012 Clever Meilensteine erreichen

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1 Projektmanagement-Summit 2012 Clever Meilensteine erreichen Zielsetzung Das PMI-Chapter München veranstaltet am 12. November 2012 eine Konferenz zum Thema Projektmanagement, den PM-Summit 2012 mit dem Motto Clever Meilensteine erreichen. Der thematische Schwerpunkt liegt dabei auf Erfahrungsberichten aus der Praxis. Zielgruppe und Teilnehmer Wir planen den Kongress mit 350 Teilnehmern. Angesprochen werden: Executives (Strategie- und Trainingsverantwortliche) Projektmanager (eher Senior Level), Portfolio- Manager, Programm-Manager Interessierte aus Großunternehmen und KMUs Toolhersteller Trainer und Consultants Termin Es handelt sich um einen 1-tägigen Kongress mit Abendveranstaltung. Als Termin wurde der festgelegt. Veranstaltungsort Die Veranstaltung wird im Hotel Hilton Munich Park, Am Tucherpark 7 in München stattfinden. Rahmenprogramm Nach der Eröffnung durch einen Keynote-Speaker wird es in parallelen Veranstaltungen themenbezogene Vorträge geben. Aussteller können in einem Raum an ihren Ständen ihre Produkte und Leistungen präsentieren. Die Veranstaltung endet mit einem gemeinsamen Abendessen. Finanzierung und Eintrittsgelder Der Kongress wird primär durch Sponsoren und Eintrittsgelder der Teilnehmer finanziert. Das Tagesticket für Kongress und Abendessen beträgt: für Mitglieder des PMI Munich Chapter 250 Euro bzw. für Frühbucher 200 Euro (inkl. MwSt.) für PMI-Mitglieder 300 Euro bzw. für Frühbucher 250 Euro (inkl. MwSt.) und für Nicht-PMI-Mitglieder 400 Euro bzw. für Frühbucher 350 Euro (inkl. MwSt.). Sollten Sie weitere Vorschläge zu möglichen Sponsoringaktivitäten haben, freuen wir uns auf Ihre Anregungen 1. Sponsorenklassen Wir können in jeder Klasse nur eine bestimmte Anzahl von Sponsoren aufnehmen. Die nachfolgend genannten Preise für Sponsoren verstehen sich zzgl. MwSt. Standard Sponsor - 1 Logo auf Kongress-Website - Nennung in Programmheft - 2 Tagestickets Preis: 2.220,- + Optional: Ausstellungsstand 1.120,- Premium Sponsor - wie Standard-Sponsor und zusätzlich - 1 Ausstellungsstand - 1 Beilage für die Konferenztasche (CD, USB-Stick, Stift, Block etc.) Preis: 3.330,- + Optional: jede Beilage in Konf.- 110,- Tasche + Optional: 5 statt 2 Tagestickets 1.000,- + Optional: 10 statt 2 Tagestickets 2.230,- Platin Sponsor - wie Premium-Sponsor und zusätzlich - Firmeninfos auf Konferenzwebsite - Nennung der Firma bei Begrüßung - Logo auf Gemeinschaftsbanner - 5 statt 2 Tagestickets - Auslage von Informationsmaterial - eine weitere Beilage für die Konferenztasche (CD, USB-Stick, Stift, Block etc.) - 1 Firmen-/Produktpräsentation (Teaser) Preis: 5.550,- + Optional: 10 statt 5 Tagestickets 1.400,- + Konferenztasche exklusiv 560,- Sponsorenkatalog Version 2.0. Sponsoring Die Sponsoren des Kongresses erhalten eine entsprechende Gegenleistung. Zur besseren Planung der Gegenleistungen haben wir diese zu Paketen mit Optionen geschnürt und bepreist. Nachfolgend die Kategorien im Überblick und auf den Folgeseiten die detaillierte Beschreibung der Inhalte: 1 Bis zum endgültigen Abschluss des Sponsorenvertrags sind Änderungen in den hier aufgeführten Sponsorenpaketen möglich.

2 Standard Sponsor Als Standard-Sponsor werden Ihnen die folgenden Leistungen angeboten: Leistungsbeschreibung Ihr Nutzen Preis Logo auf Konferenzwebsite: Ihr Logo (max Pixel) wird auf unserer Kongress-Website abgebildet. Das Logo wird verlinkt und auf Ihre Website verweisen. Das Logo ist ab der Live-Schaltung der Website (voraussichtlich ab April 2012) bis zum Kongress frei geschaltet und sichtbar. Nennung in Programmheft: Ihr Logo (max. 4 cm 2 ) wird zusammen mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Internetadresse im Programmheft und in Dokumenten, die nach der Messe verteilt werden, veröffentlicht. Die Kongress-Website ist die zentrale Plattform für den PM-Summit. Potentielle Teilnehmer finden dort zahlreiche Informationen zum Kongress, wie z. B. das Programm oder Informationen zum Key-Note-Speaker und sie können sich dort anmelden. Diese Website wird von uns in den Teilnehmer-Flyern und anderen Medien beworben. Ihr Logo erreicht deshalb eine große Anzahl von Projektmanagementinteressierten. Ihre Firma wird in den Dokumenten aufgeführt, welche die Kongressteilnehmer während der Veranstaltung ständig nachschlagen bzw. welche den Teilnehmern im Nachgang an den Kongress in elektronischer Form zugehen. Teilnehmerliste: Soweit die Teilnehmer mit der Nennung und Weitergabe ihres Namens und E- Mailadresse an Sponsoren einverstanden sind, erhalten Sie eine Liste mit den Namen dieser Teilnehmer in elektronischer Form. 2 Eintrittskarten: Ihnen werden zwei Eintrittskarten zur freien Benutzung für den Kongress zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmerliste können Sie für weitere vertriebliche Maßnahmen nutzen. Sie erhalten einen Überblick über die Teilnehmer und deren Firmen. Diese Karten können Sie für Ihr Standpersonal, Ihre Mitarbeiter, interessierte Geschäftspartner oder Ihre Kunden verwenden und gerne auch weitergeben. Preis Grundpaket Standard-Sponsor EUR Option A: Ausstellungsstand Für den Kongress bieten wir Ihnen die Möglichkeit einen Ausstellungsstand zu platzieren. Für die Ausstellfläche stehen Ihnen maximal 12m 2 zur Verfügung. Den Ausstellungsstand und notwendiges Equipment können Sie selbst mitbringen oder stimmen Ihren Bedarf mit uns ab. Die Infrastruktur (Strom) steht Ihnen zur Verfügung. Ein evtl. benötigter Internetanschluss oder andere Anfragen können mit dem Veranstalter besprochen werden. Mit diesem Ausstellungsstand haben Sie die Möglichkeit, Ihre Produkte oder Dienstleistungen direkt zu präsentieren. Sie können selbst entscheiden, inwiefern Produktdemonstrationen sinnvoll sind. Kommunikation mit Interessenten am Stand oder die Verteilung von Informationsmaterial wecken notwendiges Interesse. EUR 1.120

3 Standard-Sponsor Interesse für den PM-Summit 2012 als Standard-Sponsor Ich interessiere mich sehr für das Sponsorenpaket als Standard-Sponsor. Die folgenden Leistungen würde ich gerne in Anspruch nehmen Grundpaket Standard Sponsor für Euro Option A: Ausstellungsstand für Euro Frühbucherrabatt: Bei Buchung bis SPÄTESTENS wird ein Frühbucherrabatt in Höhe von 10 % auf die oben genannten Sponsoren-Pakete und deren Optionen gewährt. Bitte senden Sie mir die Vertragsvorlage an die folgenden Kontaktdaten: Kontaktdaten Firma:... Rechnungsadresse:... PLZ/Ort:... Kontaktperson:... Telefon:... Fax: Sponsor PMI Munich Chapter ja nein wir möchten Sponsor werden Ansprechpartner für PM-Summit... Bitte kopieren Sie den oben stehenden Text in eine und ergänzen die Felder um die notwendigen Angaben. Nicht gewünschte Leistungen können Sie im Mail-Text entsprechend löschen. Senden Sie diese bitte an die folgende Adresse: sponsoring@pm-summit2012.de Alternativ drucken Sie die Seite aus und faxen Sie sie bitte mit Ihren Angaben an: +49 (0) Rückfragen nehmen wir gerne unter folgender Telefonnummer entgegen: +49 (0)

4 Premium-Sponsor Als Premium-Sponsor werden Ihnen die folgenden Leistungen angeboten: Leistungsbeschreibung Ihr Nutzen Preis Logo auf Konferenzwebsite: Ihr Logo (max Pixel) wird auf unserer Kongress-Web-Site abgebildet. Das Logo wird als Link abgebildet und auf Ihre Website verweisen. Das Logo (max Pixel) ist ab der Live- Schaltung der Website voraussichtlich ab April 2012 bis zum Kongress frei geschaltet und mindestens 3 Monate danach sichtbar. Nennung in Programmheft: Ihr Logo (max. 4 cm 2 ) wird zusammen mit Ihrem Firmennamen, Ihrer Internetadresse und einer Kurzdarstellung Ihrer Firma (max. 25 Wörter) im Programmheft und in Dokumenten, die nach der Messe verteilt werden, veröffentlicht. Plakat auf Messe: Sie können uns ein Plakat Ihrer Firma oder Ihrer Produkte in einer Größe bis DIN A2 zur Verfügung stellen. Dieses Plakat werden wir auf der Messe aushängen. Ausstellungsstand: Für den Kongress bieten wir Ihnen die Möglichkeit einen Ausstellungsstand zu platzieren. Für die Ausstellfläche stehen Ihnen 12 m 2 zur Verfügung. Den Ausstellungsstand und notwendiges Equipment können Sie selbst mitbringen oder stimmen Ihren Bedarf mit uns ab. Die Infrastruktur (Strom) steht Ihnen zur Verfügung. Ein evtl. benötigter Internetanschluss oder andere Anfragen können mit dem Veranstalter besprochen werden. Aus Rücksicht auf die anderen Aussteller dürfen keine Audiomittel verwendet werden. 2 Eintrittskarten: Ihnen werden zwei Eintrittskarten zur freien Benutzung für den Kongress zur Verfügung gestellt. Teilnehmerliste: Soweit die Teilnehmer mit der Nennung und Weitergabe ihres Namens und E- Mailadresse an Sponsoren einverstanden sind, erhalten Sie eine Liste mit den Namen dieser Teilnehmer in elektronischer Form. Die Kongress-Website ist die zentrale Plattform für den PM-Summit. Potentielle Teilnehmer finden zahlreiche Informationen zum Kongress, wie z. B. das Programm oder Informationen zum Key-Note-Speaker und sie können sich dort anmelden. Diese Website wird von uns in den Teilnehmer-Flyern und anderen Medien beworben. Ihr Logo erreicht deshalb eine große Anzahl von Projektmanagementinteressierten. Ihre Firma wird in den Dokumenten aufgeführt, welche die Kongressteilnehmer während der Veranstaltung ständig nachschlagen bzw. welche den Teilnehmern im Nachgang an den Kongress in elektronischer Form zugehen. Neben einer reinen Darstellung des Logos und der Internetadresse können Sie kurz Ihr Unternehmen darstellen. Mit diesem Plakat sind Sie nicht nur im Vorfeld des Kongresses auf der Web-Site sondern auch auf der Messe für die Besucher präsent. Mit diesem Ausstellungsstand haben Sie die Möglichkeit, Ihre Produkte oder Dienstleistungen direkt zu präsentieren. Sie können selbst entscheiden, inwiefern Produktdemonstrationen sinnvoll sind. Kommunikation mit Interessenten am Stand oder die Verteilung von Informationsmaterial wecken notwendiges Interesse. Diese Karten können Sie für Ihr Standpersonal, Ihre Mitarbeiter, interessierte Geschäftspartner oder Ihre Kunden verwenden und gerne auch weitergeben. Die Teilnehmerliste können Sie für weitere vertriebliche Maßnahmen nutzen. Sie erhalten einen Überblick über die Teilnehmer und deren Firmen. Beilage in Konferenztasche: Die Konferenztasche wird an jeden Teilnehmer verteilt. Als Beilage können Sie einen Firmenflyer zur Verfügung stellen, der jeder Tasche beigelegt wird. Dieser Flyer darf nicht breiter oder länger als DIN A4 / US Letter Die Teilnehmer erhalten im Anschluss an den Kongress eine Konferenztasche mit Informationen bzw. Give- Aways der Sponsoren.

5 sowie nicht dicker als 3mm sein. Preis Grundpaket Premium Sponsor EUR Des Weiteren können Sie als Premium-Sponsor die folgenden Optionen hinzunehmen: Optionen Ihr Nutzen Preis Option B: Weitere Beilagen in Konferenztasche Neben dem Firmenflyer können Sie den Teilnehmern eine weitere Beilage zukommen lassen, z. B. eine CD, einen USB-Stick, einen Stift oder einen Schreibblock. Die Teilnehmer erhalten im Anschluss an den Kongress eine Konferenztasche mit Informationen bzw. Give- Aways der Sponsoren. Mit dieser Option können Sie den Teilnehmern weitere Produkte oder Informationen an die Hand geben. EUR 110 Option C: 5 Eintrittskarten Anstelle der im Grundpaket Premium enthaltenen 2 Eintrittskarten können Sie mit dieser Option auf 5 Eintrittskarten erweitern. Unabhängig von der Buchungssituation der Teilnehmer stehen Ihnen diese für Sie reservierten Karten zu. Diese Karten können Sie für Ihr Standpersonal, Ihre Mitarbeiter, interessierte Geschäftspartner oder Ihre Kunden verwenden und gerne auch weitergeben. EUR Option D: 10 Eintrittskarten Anstelle der im Grundpaket Premium enthaltenen 2 Eintrittskarten können Sie mit dieser Option auf 10 Eintrittskarten erweitern. Unabhängig der Buchungssituation der Teilnehmer stehen Ihnen diese für Sie reservierten Karten zu. Diese Karten können Sie für Ihr Standpersonal, Ihre Mitarbeiter, interessierte Geschäftspartner oder Ihre Kunden verwenden und gerne auch weitergeben. EUR 2.230

6 Premium-Sponsor Interesse für den PM-Summit 2012 als Premium-Sponsor Ich interessiere mich sehr für das Sponsorenpaket als Premium-Sponsor. Die folgenden Leistungen würde ich gerne in Anspruch nehmen Grundpaket Premium Sponsor für Euro Option B: Zusätzliche Beilage Konferenztasche für 110 Euro Option C: 5 Eintrittskarten (+3 zum Grundpaket) für Euro Option D:10 Eintrittskarten (+8 zum Grundpaket) für Euro Frühbucherrabatt: Bei Buchung bis SPÄTESTENS wird ein Frühbucherrabatt in Höhe von 10 % auf die oben genannten Sponsoren-Pakete und deren Optionen gewährt. Bitte senden Sie mir die Vertragsvorlage an die folgenden Kontaktdaten: Kontaktdaten Firma:... Rechnungsadresse:... PLZ/Ort:... Kontaktperson:... Telefon:... Fax: Sponsor PMI Munich Chapter ja nein wir möchten Sponsor werden Ansprechpartner für PM-Summit... Bitte kopieren Sie den oben stehenden Text in eine und ergänzen die Felder um die notwendigen Angaben. Nicht gewünschte Leistungen können Sie im Mail-Text entsprechend löschen. Senden Sie diese bitte an die folgende Adresse: sponsoring@pm-summit2012.de Alternativ drucken Sie die Seite aus und faxen Sie sie bitte mit Ihren Angaben an: +49 (0) Rückfragen nehmen wir gerne unter folgender Telefonnummer entgegen: +49 (0)

7 Platin-Sponsor Als Platin-Sponsor werden Ihnen die folgenden Leistungen angeboten: Leistungsbeschreibung Ihr Nutzen Preis Logo auf Konferenzwebsite: Ihr Logo (max Pixel) wird auf unserer Kongress-Website abgebildet. Das Logo wird als Link abgebildet und auf Ihre Website verweisen. Das Logo (max Pixel) ist ab der Live- Schaltung der Website voraussichtlich ab April 2012 bis zum Kongress frei geschaltet und mindestens 3 Monate danach sichtbar. Nennung in Programmheft: Ihr Logo (max. 4 cm 2 ) wird zusammen mit Ihrem Firmennamen, Ihrer Internetadresse und einer Kurzdarstellung Ihrer Firma (max. 25 Wörter ) im Programmheft und in Dokumenten, die nach der Messe verteilt werden, veröffentlicht. Darüber hinaus können Sie im Programmheft auf max. einer halben DIN A4 Seite Produktoder Firmeninformationen veröffentlichen. Kurzvorstellung Unternehmen: Neben einem Logo (max Pixel) auf der Website können Sie zu Ihrem Unternehmen Zusatzinformationen angeben. In Form von 25 Worten können Sie Ihr Unternehmen kurz beschreiben. Nennung bei Eröffnung: Im Rahmen der Begrüßung werden unsere Platin-Sponsoren namentlich erwähnt. Plakat auf Messe: Sie können uns ein Plakat Ihrer Firma oder Ihrer Produkte in einer Größe bis DIN A2 zur Verfügung stellen. Dieses Plakat werden wir auf der Messe aushängen. Informationsmaterial auslegen: Im Empfangsraum können Sie Ihr Informationsmaterial auslegen (max. 3 Broschüren sowie Kleinwerbemittel). Es werden spezielle Tische/Plätze eingerichtet. Die Kongress-Website ist die zentrale Plattform für den PM-Summit. Potentielle Teilnehmer finden zahlreiche Informationen zum Kongress, wie z. B. das Programm oder Informationen zum Key-Note-Speaker und sie können sich dort anmelden. Diese Website wird von uns in den Teilnehmer-Flyern und anderen Medien beworben. Ihr Logo erreicht deshalb eine große Anzahl von Projektmanagementinteressierten. Ihre Firma wird in den Dokumenten aufgeführt, welche die Kongressteilnehmer während der Veranstaltung ständig nachschlagen bzw. welche den Teilnehmern im Nachgang an den Kongress in elektronischer Form zugehen. Neben einer reinen Darstellung des Logos und der Internetadresse können Sie auf einer halben DIN A4 Seite kurz Ihr Unternehmen und Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen darstellen. Durch die zusätzliche Beschreibung Ihres Unternehmens wird Ihrem Logo noch mehr Ausdruck verliehen. Der Betrachter kann sich ein genaueres Bild von Ihrem Unternehmen machen und erkennt so mögliche Anknüpfungspunkte wesentlich konkreter. Die Begrüßung findet vor allen Teilnehmern statt. Zu diesem Zeitpunkt gibt es noch keine Aufteilung der Teilnehmer auf verschiedene Auditorien. Sie gehören zu den wenigen ausgewählten Firmen, die direkt genannt werden, was wiederum die Werbewirksamkeit entsprechend erhöht. Mit diesem Plakat sind Sie nicht nur im Vorfeld des Kongresses auf der Website sondern auch auf der Messe für die Besucher präsent. Bereits während der Messe können Sie die Teilnehmer mit interessanten Informationen versorgen. In Vorträgen können Sie gerne darauf verweisen, dass zusätzliches Informationsmaterial im Empfangsraum ausliegt. Banner: Im Empfangsbereich wird ein Gemeinschaftsbanner mit allen Logos der Platinsponsoren angebracht. Direkt im Eingangsbereich sehen die Teilnehmer Ihre Firma. Das Interesse an Ihrer Firma wird so gleich zu beginn geweckt.

8 Leistungsbeschreibung Ihr Nutzen Preis 5 Eintrittskarten: Ihnen werden fünf Eintrittskarten zur freien Benutzung für den Kongress zur Verfügung gestellt. Unabhängig der Buchungssituation der Teilnehmer stehen Ihnen diese für Sie reservierten Karten zu. Diese Karten können Sie für Ihr Standpersonal, Ihre Mitarbeiter, interessierte Geschäftspartner oder Ihre Kunden verwenden und gerne auch weitergeben. Beilage in Konferenztasche: Die Konferenztasche wird an jeden Teilnehmer verteilt. Als Beilage können Sie einen Firmenflyer und zusätzlich eine CD, einen USB-Stick, einen Block oder einen Stift zur Verfügung stellen, der jeder Tasche beigelegt wird. Dieser Flyer darf nicht breiter oder länger als DIN A4 / US Letter sowie nicht dicker als 3mm sein. Die Teilnehmer erhalten im Anschluss an den Kongress eine Konferenztasche mit Informationen bzw. Give- Aways von Ihnen als Sponsor. Neben einem Firmenflyer können Sie den Teilnehmern weitere Produkte oder Informationen zur Verfügung stellen. Teilnehmerliste: Soweit die Teilnehmer mit der Nennung und Weitergabe ihres Namens und E- Mailadresse an Sponsoren einverstanden sind, erhalten Sie eine Liste mit den Namen dieser Teilnehmer in elektronischer Form. Teaser (Motivation) Im Rahmen einer 5-10-minütigen Präsentation während der Pausen können Sie Ihre Firma und/oder Ihr Produkt vorstellen und damit Teilnehmer zu motivieren Ihren Stand zu besuchen. Die Teilnehmerliste können Sie für weitere vertriebliche Maßnahmen nutzen. Sie erhalten einen Überblick über die Teilnehmer und deren Firmen. Neben Einzelgesprächen am Ausstellungsstand können Sie während der Pausen auf einer speziell dafür vorgesehene Bühne vor den Teilnehmern eine kurze Motivation zu Ihrem Thema/Firma anbringen. Detail- oder individuelle Informationen können im Anschluss an den Ausstellungsständen mit den Interessenten besprochen werden. Die Zeitscheiben hierfür sind begrenzt und werden in der Reihenfolge der Vertragseingänge vergeben. Preis Grundpaket Platin Sponsor EUR Des Weiteren können Sie als Platin-Sponsor die folgenden Optionen hinzunehmen: Leistungsbeschreibung Ihr Nutzen Preis Option E: 10 Eintrittskarten Anstelle der im Grundpaket Platin enthaltenen 5 Eintrittskarten können Sie mit dieser Option auf 10 Eintrittskarten erweitern. Unabhängig der Buchungssituation der Teilnehmer stehen Ihnen diese für Sie reservierten Karten zu. Diese Karten können Sie für Ihr Standpersonal, Ihre Mitarbeiter, interessierte Geschäftspartner oder Ihre Kunden verwenden und gerne auch weitergeben. EUR Option F: Konferenztasche exklusiv Die Konferenztasche wird an alle Teilnehmer ausgegeben. Als Sponsor dieser Tasche können Sie uns exklusiv eine Tasche zur Verfügung stellen, die wir an die Teilnehmer verteilen werden. Die Konferenztasche wird Dokumente im DIN A 4-Format fassen können und neben direkten Kongressdokumenten (Programmheft, etc.) mit Inhalten gefüllt (vgl. oben Beilage Konferenztasche). Ihre Konferenztasche wird an alle Teilnehmer verteilt. Durch eine qualitativ hochwertige Tasche erreichen Sie eine Verwendung über den Kongress hinaus und eine dementsprechend nachhaltige Werbewirksamkeit. (Diese Option wird nur einmal vergeben) EUR 560

9 Platin-Sponsor Interesse für den PM-Summit 2012 als Platin-Sponsor Ich interessiere mich sehr für das Sponsorenpaket als Platin-Sponsor. Die folgenden Leistungen würde ich gerne in Anspruch nehmen Grundpaket Platin Sponsor für Euro Option E: 10 Eintrittskarten (+5 zum Grundpaket) für Euro Option F: Konferenztasche exklusiv für 560 Euro Frühbucherrabatt: Bei Buchung bis SPÄTESTENS wird ein Frühbucherrabatt in Höhe von 10 % auf die oben genannten Sponsoren-Pakete und deren Optionen gewährt. Bitte senden Sie mir die Vertragsvorlage an die folgenden Kontaktdaten: Kontaktdaten Firma:... Rechnungsadresse:... PLZ/Ort:... Kontaktperson:... Telefon:... Fax: Sponsor PMI Munich Chapter ja nein wir möchten Sponsor werden Ansprechpartner für PM-Summit... Bitte kopieren Sie den oben stehenden Text in eine und ergänzen die Felder um die notwendigen Angaben. Nicht gewünschte Leistungen können Sie im Mail-Text entsprechend löschen. Senden Sie diese bitte an die folgende Adresse: sponsoring@pm-summit2012.de Alternativ drucken Sie die Seite aus und faxen Sie sie bitte mit Ihren Angaben an +49 (0) Rückfragen nehmen wir gerne unter folgender Telefonnummer entgegen: +49 (0)

10 Bedingungen für die Ausstellung Zwischen dem PMI Munich Chapter e.v. - nachfolgend Chapter und dem Sponsor, hier Aussteller genannt, gelten folgende Bedingungen, die Ausstellung betreffend. 1 Auf- und Abbau, Termine (1) Der Aufbau durch den Aussteller oder seine Beauftragten muss am zwischen 15 und 21 Uhr erfolgen. (2) Mit dem Abbau kann erst nach Beendigung der Ausstellung am um 18 Uhr begonnen werden. Ein vorheriger Abbau und Abtransport von Ausstellungsgut ist unzulässig. (3) Über Ausstellungseinheiten, die nicht bis spätestens , 21:00 Uhr bezogen wurden, kann das Chapter ohne eine Entschädigung des Sponsors oder Rückgewähr bereits erhaltener Leistungen anderweitig verfügen. (4) Hinsichtlich des Aufbaus sollte der Aussteller darauf achten, die Boxen zur Vorderseite und zu den Seiten offen zu gestalten. 2 Ausstattung (1) Nicht eingeschlossen in die Leistungen des Chapters sind insbesondere: Standbau, Auf- und Abbau, Kommunikationseinrichtungen, Transport, Abfall- und Müllentsorgung, Stand- und sonstige Versicherungen des Ausstellers, Diebstahlversicherung. Zusätzliche Kommunikationseinrichtungen können ggf. vom Hotel bezogen werden (bitte bei Buchung angeben!). (2) Über die Ausstattung der Ausstellungsstände entscheidet der Aussteller selbst, auch ob eine Fa. beauftragt wird, den Stand aufzubauen (das Hotel Hilton hat in der Vergangenheit mit der Fa. 'Stockwerk', zusammengearbeitet). Das Chapter stellt einen Tisch (Abmessungen: 180 cm x 45 cm oder 180 cm x 75 cm) und zwei Stühle. Bei Bedarf können auch zwei Tische bereitgestellt werden (bitte bei Buchung angeben!). 3 Tagungsunterlagen, Werbung (1) Für den PM-Summit 2012 wird ein gedrucktes Programmheft herausgegeben. In dieser Veröffentlichung werden sämtliche Aussteller/Sponsoren mit der in der Anmeldung angegebenen Firmenbezeichnung, vollständiger Adresse und allen mitgeteilten sonstigen Angaben aufgenommen, vorausgesetzt, alle notwendigen Angaben liegen bis zur Drucklegung vollständig vor und der Sponsor/Aussteller hat diese Option gebucht. Der Redaktionsschluss wird gesondert bekannt gegeben. Diese Eintragung ist im Ausstellungspreis eingeschlossen, insofern das entsprechende Sponsorenpaket bzw. die entsprechende Option gebucht wurde. (2) Über die im Sponsorenkatalog hinaus festgelegten Leistungen sind in den Tagungsunterlagen Werbeanzeigen und Zusatzdarstellungen nach Vereinbarung kostenpflichtig möglich.

11 (3) Dem Aussteller ist gestattet, auf seinem Stand Firmenlogos und Werbetafeln zu installieren sowie auf elektronischen Medien zu werben. Jede Art von Werbung auf den Standflächen, die Nachbarstände oder die Durchgänge beeinträchtigt, ist unzulässig. 4 Haftung und Versicherung, Aussteller betreffend (1) Das Chapter haftet nicht für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn, ebenso nicht für im Ausstellungsgelände abgestellte Fahrzeuge. (2) Ansprüche gegenüber dem Chapter verjähren innerhalb von sechs Monaten. Die Verjährungsfrist beginnt mit dem Ende des letzten Ausstellungstages, dem (3) Der Aussteller/Sponsor haftet seinerseits für alle Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie Unfälle, die durch ihn, seine Beauftragten, Gäste oder sonstige Dritte im Zusammenhang mit der Ausstellung verursacht werden. (4) Der Aussteller/Sponsor ist verpflichtet, eine Haftpflichtversicherung abzuschließen. Der Abschluss einer Diebstahlversicherung bei Bedarf wird empfohlen. 5 Weisungen, Ergänzende Bestimmungen (1) Das Chapter behält sich Weisungen vor, die die technische Abwicklung und Sicherheit auf der Ausstellungsfläche betreffen. Der Aussteller hat diese Weisungen zu befolgen. (2) Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder entsprechende Vorschriften des Hilton Munich Park Hotel, soweit sie den vorstehenden Bedingungen nicht widersprechen. Sie können beim Chapter eingesehen werden. Auf Wunsch werden sie zugeschickt.