1. Internationale Sylter Palliativtage Mai 2012, Westerland / Sylt

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1 Sehr geehrte Damen und Herren, die Interna2onalen Sylter Pallia2vtage finden im Jahr 2012 das erste Mal in Westerland auf Sylt staa. Wir erwarten aufgrund des aarak2ven Programms, der renommierten Referenten und der vielsei2gen Workshops bereits im ersten Jahr ca. 500 Teilnehmer, vornehmlich aus dem Bereich der Pallia2vmedizin, Schmerztherapie und Hospiz. Die Themenkreise entnehmen Sie biae dem beiliegenden Programm. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie auf der Industrieausstellung des Kongresses einen Stand mieten würden. Die Ausstellungsfläche ist sehr aarak2v, da jeder Teilnehmer zwingend die Industrieausstellung durchqueren muss, um zum Auditorium zu gelangen. Der Quadratmeterpreis beträgt ab zzgl. MwSt. Darin enthalten sind Nebenkosten wie Strom, Tische, Stühle und Abfallentsorgung. Sollten Sie an einer Teilname an der Industrieausstellung interessiert sein, darf ich Sie biaen das Formular auszufüllen und an uns zurück zu faxen Mit freundlichen Grüßen Daniel Zenz

2 KOSY-Kongresse Daniel Zenz Hattinger Str Bochum Standplatz-Reservierung 2 Bitte reservieren Sie für uns m Ausstellungsfläche auf der 26. Int. Sylter Woche der 2 Anästhesie zum Preis von 200 Euro/m zzgl. ges. USt. Wir möchten, wenn möglich, einen Reihenstand (1 Seite offen) ab 10qm: Kopfstand (3 Seiten offen) plus Zuschlag 20% Inselstand (4 Seiten offen) plus Zuschlag 25% Zur Information: Die Mindestgröße beträgt 6qm. Diese Anmeldung gilt abhängig von der Standplatzverfügbarkeit als verbindlich. Sie erhalten nach erfolgter Anmeldung Ihre Ausstellerunterlagen und eine Rechnung. Wir behalten uns das Recht vor nach Verfügbarkeit die Maße und die Kategorie den örtlichen Gegebenheiten geringfügig anzupassen. Kommentare: Unser Standplatz sollte unbedingt folgende Voraussetzungen erfüllen: (z.b. 2,5m Höhe, 4x3m, etc. Wünsche wie "Bitte gleicher Stand wie letztes Jahr" o.ä. können leider nicht zugesichert werden) Wir möchten gerne direkt neben nicht direkt neben folgenden Firmen platziert werden: Hiermit erkläre ich mein Einverständnis, dass die hier von mir gemachten Angaben zu meiner Person im Rahmen der Abwicklung des o.g. Kongresses erfasst, gespeichert, verarbeitet, und den o.g. Erfordernissen entsprechend an Dritte, z.b. den Veranstalter, weitergegeben werden dürfen. Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Veranstaltungsbedingungen auf Seite 5 an. Mit der Rücksendung dieses Formulars entsteht ein bindender Vertrag. Firma Straße Abteilung PLZ, Ort Ansprechpartner Telefon Rechnungsdaten (Ordernummer, interne Vorgangsnummer) Funktion Telefax WWW Datum, Stempel, Unterschrift

3 Wichtige Firmendaten Bitte GUT LESERLICH ausfüllen und zusammen mit der Standplatz-Bestellung an KOSY-Kongresse zurücksenden Firmendaten: Genaue Firmierung: Nennung im Programm: Straße: PLZ / Ort / Land: Ansprechpartner bzw. Firmenvertreter vor Ort (falls abweichend von bereits benannt) Name: Telefon (mobil): Rechnungsanschrift Firma: Ansprechpartner: Bestellnummer / Vorgangsnummer: Straße: PLZ / Ort: USt-ID: Postanschrift Rechnungszusendung (falls abweichend) Firma: Ansprechpartner: Straße: PLZ / Ort: Kontaktdaten Messebauer: Firma: Ansprechpartner: Telefon: Hiermit bestätige ich die Richtigkeit der übermittelten Angaben. Ort, Datum Unterschrift / Stempel

4 Sponsoring Zusätzlich zur Fachausstellung bietet der Kongress die Möglichkeit, Ihre Zielgruppe ganz individuell anzusprechen und so in einem außergewöhnlichen Rahmen für gezielte Aufmerksamkeit zu sorgen. Die unten aufgelisteten Möglichkeiten sind lediglich Anregungen. Wir schnüren gerne Ihr ganz persönlich auf Sie zugeschnittenes Paket und freuen uns auf Ihre Ideen. Sprechen Sie uns einfach an oder unter Tel. +49(0) Anzeige im Hauptprogramm Format DIN A5 Auflage: 500 Stück Umschlagseite 4 (Rückseite) Innenseite 1.000,- Euro 500,- Euro Symposium vormittags oder nachmittags Session. Mind. 4 Vorträge + Referentenessen abends Großer Vortragssaal ab Euro Abstract USB Stick USB Stick gefüllt mit den Abstracts des Kongresses zusätzlich die Möglichkeit digital Werbematerial einzubringen Produktion durch Sponsor Euro Umhängebänder / Lanyards Jeder Besucher erhält ein Lanyard für sein Namensschild. Nutzen Sie dieses wichtige Medium als Ihre ganz persönliche Werbefläche. - Exklusive Logopräsenz auf dem Band des Badgeholders - Unübersehbar für ca. 300 Kongress-Teilnehmer Preis auf Anfrage Namensschilder Präsentieren Sie ihr Firmenlogo auf einer äußerst werbe-effektiven Plattform und erreichen Sie dadurch jeden Teilnehmer. - Exklusive Logopräsenz - Unübersehbar für ca. 300 Kongress-Teilnehmer Kongresstaschen - Logopräsenz auf den Kongresstaschen - Bestückung der Kongresstaschen mit Ihren Unterlagen - Exklusiver Auftritt Ihres Unternehmens 1.500,- Euro 1.000,- Euro Schreibmaterialien (Lieferung durch Sponsor!) 1.000,- Euro - Präsenz Ihres Unternehmens durch firmeneigene Kugelschreiber und Blöcke für jeden Teilnehmer (Bereitstellung, je 500 Stk. ) - Exklusiver Auftritt Ihres Unternehmens - Einlage in die Kongresstaschen Firmenbroschüre in der Kongresstasche Ihre Firmenbroschüre oder Ihr Produktflyer wird in die Kongresstasche gepackt und ist so für alle Teilnehmer unübersehbar. 500,- Euro

5 KOSY-Kongresse Daniel Zenz Hattinger Str Bochum Stand Bitte zeichnen Sie die ungefähre Aufteilung Ihres Standes auf (Draufsicht!) oder legen Sie einen Plan bei. Außerdem bestellen wir KOSTENLOS folgendes: Tische (Höhe 71cm) : Stühle : x 175 x 75 cm x 130 x 75 cm Stromanschluss : x 240 Volt Schuko x 16 Amp. (CEE) x 32 Amp. (CEE)

6 KOSY-Kongresse Daniel Zenz Hattinger Str Bochum Ausstellungsbedingungen 1 Versicherung Das eingebrachte Ausstellungsgut kann nur vom Aussteller selbst gegen jegliche Schäden versichert werden. Die Tourismus-Service Westerland GmbH & Co. KG und KOSY Kongresse übernehmen keine Haftung für Diebstahl, Beschädigung oder Abhandenkommen jeglicher Art von Ausstellerware und Messeständen vor, während oder nach der Messe. Es wird daher dringend empfohlen, eine entsprechende Versicherung selbst abzuschließen. Bei Bedarf kann eine solche Versicherung auch über KOSY Kongresse vermittelt werden. 2 Rettungswege Die notwendigen Feuerwehrzufahrten und Rettungswege müssen ständig freigehalten werden. Fahrzeuge (auch Fahrräder) und Gegenstände, die auf den Rettungswegen abgestellt sind, werden kostenpflichtig abgeschleppt. Anweisungen des Personals vor Ort bzgl dem Freihalten der Versorgungs- und Rettungswege sind Folge zu leisten. 3 Rauchverbot Das gesamte Congress Centrum Sylt ist Nichtraucherbereich. 4 Standcatering Die gastronomische Versorgung der Aussteller und Besucher erfolgt durch die Restaurantbetriebe Luzifer, Andreas-Dirks-Str. 1, Westerland. Das Luzifer erstellt auf Anfrage auch individuelle Angebote. Beim Luzifer ist sichergestellt, dass die geltenden gesetzlichen Bestimmungen für die gastronomischen Einrichtungen eingehalten werden. Demnach ist es strikt untersagt Kaffee, Espresso-Maschinen oder Ähnliches am Ausstellungsstand für den öffentlichen Gebrauch zu betreiben. 5 Untervermietung Eine Untervermietung an andere Firmen als der angemeldeten ist ohne die ausdrückliche, schriftliche Genehmigung der Organisation nicht gestattet.

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