TimeCon Die Arbeitszeitverwaltung

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1 TimeCon Die Arbeitszeitverwaltung Handbuch Version 3.0 vom 2. Februar 2009 Verkauf und Support: Nova Cantica Heidenchilenstrasse Wettswil am Albis Schweiz Tel. +41 (0) Fax +41 (0) Nova Cantica Januar 2009

2 Inhaltsverzeichnis Vertragsbedingungen 3 Backup / Sichern 3 Einleitung 3 Funktionen / Navigation 4 Einrichten Stammblatt Mitarbeiter 5 TimeCon Pro 5 TimeCon Basic 5 Erstellung Benutzerkonten 6 Benutzer erstellen 7 Berechtigungen vergeben 7 Sollarbeitszeit erfassen 7 Übrige Einstellungen 9 Reiter [Start] 9 Reiter [Zeitrechnung / Sollarbeitszeit] 9 Reiter [Benutzerkonto / Berechtigungen] 10 Reiter [Erscheinungsbild / Bezeichnungen] 10 Projekte definieren 11 Zeit eintragen 12 Eingabe der Projekte 12 Eingabe der Produktivität 13 Option Ferien und Saldo 13 Funktionen in der Zeiterfassung 14 Statistik und Druck 15 Wochenblatt 16 Monatsblatt 16 Jahresblatt 16 Projektblatt 17 Export / Export Excel 17 Tipps und Tricks 18 Schulung und Support 18 Seite 2/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

3 Vertragsbedingungen Datenschutz: Nova Cantica, Martin Staub versichert Sie des diskreten und vertraulichen Umganges mit Ihren Daten, Konzepten und Ideen. Leistungen des Kunden: Der Kunde verpflichtet sich die Software nicht an Dritte weiterzugeben. Für Datenverluste oder Programmfehler (FileMaker Pro) können keinerlei Garantieansprüche geltend gemacht werden. Die Software unterliegt dem im Programm beigefügten Lizenzvertrag und den AGB's (Allgemeine Geschäftsbestimmungen) von Nova Cantica. Das Copyright bleibt bei Nova Cantica, Martin Staub, Wettswil am Albis. 1/2009 Backup / Sichern TimeCon sichert sich selbst periodisch und zum Zeitpunkt des ordentlichen Beendens. Erstellen Sie aber umbedingt periodische Sicherungskopien auf einem externen Datenträger (Externe Festplatte, USB-Stick, DVD, CD Rom, Bandlaufwerk). Wir empfehlen Ihnen eine Sicherung auf unseren Server. Ab Supportabo Smart ist dieser Service inklusive. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir beraten Sie gerne. Sichern Sie immer den gesamten TimeCon Ordner! Folgende Backup-Strategie soll Ihnen als Anregung dienen: täglich, auf Festplatte A oder USB-Stick A freitags: auf Festplatte B oder USB-Stick B Nehmen Sie sich wöchentlich, besser täglich, 5 Minuten Zeit für die Sicherung der Dateien. Sichern Sie auch in jedem Falle nach grossen Änderungen. Vertreiber und Hersteller der Software TimeCon sind für den Datenverlust nicht verantwortlich! Einleitung Vielen Dank dass Sie sich für TimeCon entschieden haben. TimeCon ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung Ihrer Arbeitszeit. Im folgenden zeigen wir Ihnen die Konfiguration und Bedienung von TimeCon. Seite 3/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

4 Funktionen / Navigation TimeCon besteht aus den Modulen: Mitarbeiter, Projekte und Zeiterfassung. Die folgenden Funktionen sind in allen Modulen gleich: zur Listenansicht 1. Detail und Listenansicht. Sie können eine Selektion von Einträgen immer im Detail oder in einer Listenübersicht betrachten. Klicken Sie auf [zur Listenansicht] um mehrere Einträge gleichzeitig auf dem Bildschirm anzuzeigen. TimeCon wechselt beispielsweise nach einer Suche automatisch zur Listenansicht, wenn mehrere Resultate gefunden werden. Neu 2. [Neu], erstellt einen neuen leeren Eintrag (Mitarbeiter, Zeit- oder Projekteintrag). Erweiteres Suchen 3. Starten Sie den Suchmodus, geben Sie in das gewünschte Feld einen Suchbegriff ein und betätigen Sie die Enter-Taste oder den Zeilenschalter. Falls mehrere Resultate gefunden werden, wird eine Listenansicht gezeigt. Klicken Sie den blauen Knopf ganz links am Anfang jeder Zeile an um wieder zur Detailansicht zu gelangen. löschen 4. Entfernt einen Eintrag aus der Datenbank. Liste drucken 5. Wann immer Sie eine Druckfunktion starten, zeigt TimeCon die entsprechende Seitenansicht. Klicken Sie links auf [Fortsetzen] oder betätigen Sie die Enter-Taste um den Druckdialog anzuzeigen. Wählen Sie nun Anzahl Kopien und die weiteren Druckoptionen oder klicken Sie auf [Abbrechen] um wieder zum Ausgangslayout zurückzukehren. Seite 4/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

5 Einrichten Stammblatt Mitarbeiter Wenn Sie TimeCon das erste Mal starten, öffnet das Programm ohne Passwort. Im Stammblatt (TimeCon) bzw. in der Mitarbeiter-Verwaltung (TimeCon Pro) befinden sich lediglich Beispieldaten. Als erster Schritt, erfassen Sie Ihr eigenes Stammblatt. TimeCon Pro 1.Wechseln Sie zur Mitarbeiter-Ansicht durch anklicken der Funktion [Mitarbeiter] 2.Klicken Sie auf [Neuer Mitarbeiter] 3.Füllen Sie die Felder aus. Einige Felder sind Pflicht wie z.b. das Eintrittsdatum. TimeCon Basic 1.Wechseln Sie zum Stammblatt 2.Füllen Sie die Felder aus / bzw. überschreiben Sie die vorhandenen Daten. Sie erhalten zusätzliche Hilfe zu den einzelnen Feldern wenn Sie mit der Maus über das jeweilige Objekt fahren! Seite 5/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

6 Erstellung Benutzerkonten In TimeCon können Sie Benutzerkonten eröffnen, d.h. TimeCon zeigt beim Starten einen Dialog, bei dem Sie einen Kontonamen und ein Passwort angeben müssen. Benutzer können keine Zeiteinträge oder Stammblätter von anderen Benutzer sehen. Um TimeCon zu verwalten, müssen Sie sich als "TimeCon Admin" anmelden. Im folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie den Admin und die Benutzer aktivieren. Aktivieren Sie in den Einstellungen im Reiter [Benutzerkonto / Berechtigungen] das Administrator Konto. Geben Sie im folgenden Dialog den Namen an mit dem Sie sich als Administrator anmelden wollen. Sie werden aufgefordert sich erneut mit dem neuen Kontonamen und dem Passwort "111" anzumelden. Bei der ersten Anmeldung müssen Sie das Passwort ändern. Sie haben nun die Möglichkeit, Benutzerkonten zu vergeben. Seite 6/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

7 Benutzer erstellen Erfassen Sie in der Mitarbeiter-Verwaltung alle Ihre Mitarbeiter. Im nächsten Schritt können Sie für jeden Mitarbeiter ein Benutzerkonto eröffnen. Klicken Sie hierzu auf die Funktion [Benutzerkonto eröffnen] Teilen Sie Ihren Mitarbeitern die persönlichen Kontoinformationen mit. (Vorname Nachname) und Passwort "111". Bei der ersten Anmeldung hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, sein Passwort zu ändern. Sie können als Admin jederzeit das Benutzerkonto eines Mitarbeiters löschen! Berechtigungen vergeben Definieren Sie die Berechtigungen für Ihre Mitarbeiter. bedeutet, Mitarbeiter haben Zugriff auf die Funktion. bedeutet Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf die Funktion. Genaue Erklärungen zu den Berechtigungen erhalten Sie, wenn Sie die Maus über ein Symbol halten. Wenn Sie als Admin angemeldet sind, haben diese Berechtigungen keine Funktion! Seite 7/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

8 Sollarbeitszeit erfassen TimeCon bietet zwei Varianten wie die Sollarbeitszeit gerechnet werden soll. Sie können die Sollarbeitszeit anhand der eingetragenen Wochenarbeitszeit im Mitarbeiter-Stammblatt berechnen. Bei dieser Variante erübrigt sich eine tägliche Sollzeiterfassung, sie hat aber den Nachteil, dass Feiertage oder verkürzte Tagesarbeitszeiten (z.b. vor Feiertagen) per Minuseintrag in der Zeiterfassung von jedem einzelnen Mitarbeiter eingetragen werden müssen. Desshalb empfehlen wir Ihnen die 2. Variante, die Sie wie folgt konfigurieren. Wechseln Sie zu den Einstellungen. Klicken Sie den Reiter [Zeitrechnung / Sollarbeitszeit] an und aktivieren Sie die Option "Saldo aus Sollarbeitszeitliste". Klicken Sie nun auf auf den Knopf [Saldoarbeitszeit bearbeiten]. TimeCon bietet die Möglichkeit für jeden Arbeitstag einen Eintrag zu erstellen. Dies hat den Vorteil, dass Sie Feiertage und verkürzte Tagesarbeitszeiten (z.b. Arbeitsende um 16 Uhr vor Feiertag) nur einmal erfassen müssen unabhängig wie viele Mitarbeiter ihre Zeit in TimeCon eintragen. Definieren Sie Start- und Enddatum, Wochentage und Tagesarbeitszeiten und klicken Sie auf [Saldoarbeitszeit schreiben]. Bearbeiten Sie anschliessend die Datensätze oder importieren Sie die Feiertage direkt aus einer Exportdatei, welche Sie auf erstellen können. Seite 8/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

9 Übrige Einstellungen Reiter [Start] Demodatensätze löschen Mitarbeiter Standard Hilfetexte zeigen zeige alle Fensterposition bei Start Entfernt alle Zeiteinträge, Mitarbeiter und Projekte die zu Demozwecken in TimeCon sind. Setzt den gewählten Mitarbeiter als Standard im Starter (nur TimeCon Pro). Zeigt Hilfetexte, wenn mit der Maus über ein Objekt gefahren wird. Wählen Sie hier welche Einträge angezeigt werden sollen bei der Funktionen: "alle von... (Mitarbeiter)" in der Zeiterfassung oder "Zeige Einträge von...(mitarbeiter) aus dem Start. Setzt beim Start die Fenster an den linken oberen Rand des Bildschirms. Reiter [Zeitrechnung / Sollarbeitszeit] Datum einsetzen Stunden und Beträge zählen bei Ferientagen Saldo schreiben Filter bestehende nur einschränken Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie bei der Erstellung eines neuen Zeiteintrages automatisch das heutige Datum einsetzen wollen. Falls Sie diese Option aktivieren, werden die Stunden und Beträge in der Zeiterfassung gerechnet. Dies macht Sinn wenn Sie bezahlte Ferien beziehen und die Sollarbeitszeit inkl. Ferien gerechnet ist. Schreibt Monats- bzw. Jahressaldo für alle aktiven Mitarbeiter, inkl. Übertrag aus Vormonat. Achten Sie darauf, dass der betreffende Monat auch vollständig eingetragen wurden Wenn aktiviert, wird in der Zeiterfassung beim Betätigen der Tasten Jahr, Monat, Woche, Heute und Gestern als Standard das aktuelle Suchresultat eingeschränkt, d.h. klicken Sie z.b. auf Heute werden nicht zwingend alle heutigen sondern nur die heutigen der momentan angezeigten Einträge aufgerufen. Klicken Sie mit gehaltener Shift-Taste um alle "Heutigen" anzuzeigen. Seite 9/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

10 Reiter [Benutzerkonto / Berechtigungen] Mitarbeiternr. neu setzen Restliche Einstellungen Definieren Sie eine neue Startnummer für die Mitarbeiter Stammblätter siehe weiter oben Reiter [Erscheinungsbild / Bezeichnungen] Logo in Starter zeigen Zeit mit Produktivität Zeit breit Bezeichnung Projekt Das gewählte Bild wir im Starter rechts unten angezeigt. Sie können z.b. Ihr Firmenlogo einfügen. Als Standard wird das Eingabelayout mit Projekten gezeigt, wählen Sie diese Option wenn Sie statt dessen lieber das Layout mit den Stundenansätzen, der Produktivität, des Wegaufwandes und des Lohnes zeigen. Verwendet breites Layout in Zeiteingabe für Monitore mit min x 900 Pixel Auflösung Projekte und Stundenansätze werden auf einem Layout gezeigt. Wählen Sie hier wie Reiter und Bezeichnung angezeigt wird z.b. Projekt, Kategorie, Gruppe u.s.w. Bezeichnung Firma Ausdruck Nummer Projekte Wählen Sie hier wie Sie Einträge bzw. Mitarbeiter unterscheiden, z.b. Firma, Abteilung, Filiale u.s.w. Zeigt die Projektnummer auf den Ausdrucken an. Seite 10/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

11 Projekte definieren TimeCon bietet Ihnen eine kleine Projektverwaltung. Die eingetragene Arbeitszeit kann den definierten Projekten und Tätigkeiten zugeordnet werden. Zeitbudget und Finanzbudget können festgelegt werden. Falls Sie nicht mit Projekten arbeiten, können Sie das Modul auch umbenennen zu Gruppe, Kategorie, Arbeitsart... Wechseln Sie hierzu in die [Einstellungen], Reiter [Erscheinungsbild / Bezeichnungen] Beispiel für Kategorien: Administration, Kundenarbeit, Kommissionen... In den Reports erhalten Sie einen Überblick über die geleistete Arbeit nach Projekt oder eben Gruppe oder Kategorie. Nova Cantica Januar 2009

12 Zeit eintragen Sie haben Ihre Stammdaten im Mitarbeiterblatt eingegeben und die Sollarbeitszeit für das aktuelle Jahr erfasst? Ok, dann sind wir bereit im folgenden Abschnitt, Schritt für Schritt die Erstellung von Einträgen in der Zeiterfassung anzuschauen. 1. Starten Sie TimeCon 2. Wählen Sie Ihren Namen aus dem Aufklappmenü 3. Klicken Sie auf [... Zeit eintragen] Füllen Sie nun die Felder von links nach rechts aus: 1. Datum. Sie können in den Einstellungen festlegen ob das heutige Datum automatisch eingetragen werden soll. 2. Sie haben die Möglichkeit, Start- und Endzeit einzugeben. Geben Sie Stunden und Minuten getrennt durch einen Doppelpunkt ":" ein (z.b. 8:15). Null Minuten müssen nicht angegeben werden, also für 8:00 genügt eine 8. TimeCon rechnet nun die Zeitdauer automatisch ins Dezimalformat um. Es steht ihnen auch frei die Zeitdauer manuell einzugeben, hierbei erübrigt sich natürlich eine Eingabe der Start- und Endzeit. 3. Je nach Voreinstellungen bietet Ihnen TimeCon die Eingabe von Projekten oder Produktivitätsangaben. Falls Ihr Monitor eine Mindestauflösung von 1440 x 900* Pixel darstellen kann, können Sie auch alle Angaben auf einem Layout anzeigen Eingabe der Projekte 4. Wählen Sie Projekte und Tätigkeiten aus dem Aufklappmenü aus. Projekte definieren Sie in der Projektverwaltung (5) Anleitung siehe weiter unten. * Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Schreibtisch und wählen Sie Eigenschaften um die Auflösung Ihres Monitors anzuzeigen. Macintosh: Apfel -> Systemeinstellungen... -> Monitor Seite 12/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

13 Eingabe der Produktivität TimeCon kann Ihre Produktivität ausweisen. Voraussetzung ist die Erfassung des Stundenlohnes im Mitarbeiterstammblatt und evt. den Stundenansatz den Sie Ihren Kunden verrechnen. Bei einer lückenlosen Zeiterfassung, können Sie so zum einen evaluieren, wie hoch der Anteil an produktiver Arbeit ist, zum andern, wie das Verhältnis von verrechneten Leitungen gegenüber Ihrem Lohn steht. Markieren Sie den Zeiteintrag als "Produktiv" um den "Ansatz Kunde" auszuweisen. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit Weg (km) und Auslagen (CHF / ) einzutragen. Die Werte werden summiert und in diversen Reports ausgewiesen. Option Ferien und Saldo Am Ende jeder Zeile finden Sie die Optionen für die Eingabe von Ferientagen und die Saldo Option. Diese beiden Felder lassen sich durch anklicken aktivieren zw. deaktivieren. Markieren Sie "Ferien", falls der Eintrag vom Feriensaldo abgezogen werden soll. Beachten Sie dass markierte Einträge immer als ganzer Ferientag gerechnet wird. Falls Sie in Halbtagen abrechnen, vergeben Sie im Mitarbeiterstammblatt auch Halbtage als Ferienguthaben (z.b. 50 für 25 Tage Ferien im Jahr). Beachten Sie, dass die eingetragene Zeit nur gerechnet wird, falls die Option "Stunden und Beträge zählen bei Ferientagen" in den Einstellungen aktiviert ist. Dies macht Sinn, falls die Sollarbeitszeit inkl. Ferien gerechnet ist. Markieren Sie "Saldo", falls der Eintrag nicht als geleistete Arbeit aber zum Saldo gerechnet werden soll. Dies geschieht zum Beispiel automatisch beim Erstellen eines Monatssaldovortrages. Die Option kann z.b. bei der Kompensation von Überzeit verwendet werden. Ein anschauliches Beispiel folgt auf der nächsten Seite: Seite 13/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

14 1. Zeile: Saldovortrag. Martin Staub hat im Januar 2009, Stunden zu arbeiten. 2. Zeile: Ein "normaler" Zeiteintrag. Er wird vom Saldo abgezogen und zur geleisteten Arbeit gerechnet. 3. Beispiel eines Kompensationeintrages. Der Eintrag wird vom Saldo abgezogen aber nicht zur geleisteten Arbeitszeit gerechnet. (Saldo Option aktiviert) Funktionen in der Zeiterfassung Im folgenden werden die Funktionen in der Zeiterfassungsansicht beschrieben. 1. [alle von...] zeigt alle Einträgen der angezeigten Person. Um die Einträge einzuschränken, haben Sie die Möglichkeit in den Einstellungen einen Filter zu setzen (z.b: Monat, Woche...) 2. [neu für...] erstellt einen neuen Eintrag für die angezeigte Person. Alternativ zur Betätigung dieses Knopfes, erscheint am Ende jeder Zeile automatisch ein [Neu]-Knopf wenn Sie die Tabulator-Taste nach der Saldooption erneut betätigen. Sobald der [neu]- Knopf angewählt ist, betätigen Sie die [Enter]-Taste um einen neuen Eintrag zu erstellen. 3. [Budget einblenden] zeigt ihnen den aktuellen Stand des Zeitbudgets des aktuell angewählten Projektes. Beachten Sie, dass bei "normalen" Benutzer nur die eigene Zeit gerechnet wird. 4. [Saldo schreiben für...] erstellt einen Monats-Saldovortrag des aktuell angewählten Mitarbeiters. Die Sollzeit wird je nach Option aus der Sollarbeitszeit oder der Wochenarbeitszeit generiert. Der Beschäftigungsgrad wird berücksichtigt. Sie haben die Möglichkeit den Saldo aus dem Vormonat automatisch zu eruieren. Als Admin können Sie in den Einstellungen per Knopfdruck für alle aktiven Mitarbeiter die Saldovorträge erstellen. Seite 14/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

15 Statistik und Druck In TimeCon stehen Ihnen zahlreiche Druckformulare zur Verfügung. Die Auswahl beginnt immer mit einer Selektion: Beginnen Sie mit der Auswahl des Projektes. Lassen Sie das Feld leer, falls Sie den Report über alle Projekte haben wollen. Falls ein Projekt ausgewählt wurde, können Sie den Report auf eine Tätigkeit beschränken. Wählen Sie, wenn nötig, die Abteilung, den Mitarbeiter, die Kalenderwoche oder einen Zeitraum. (Startdatum gefolgt von drei Punkten und Enddatum - z.b ) Wählen Sie nun den gewünschten Report. Alle Reports können mit Produktivität (A4 Querformat) oder ohne (A4 Hochformat) ausgedruckt werden. Markieren Sie bei Bedarf die Option. Beim Monatsblatt können Sie zusätzlich wählen ob sie die Details, d.h. jeden einzelnen Zeiteintrag oder eine Zusammenfassung anzeigen wollen. Seite 15/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

16 bezogene Ferientage (2009) Martin Staub Wochenblatt Wochenblatt Kalenderwoche: 5 Montag 8.00 Das Wochenblatt zeigt je nach Selektion die Übersicht eines oder aller Mitarbeiter bezogen auf eine Kalenderwoche. Die Auswertung wird nach Wochentagen gruppiert. Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Martin Staub FileMaker 10 Tests Dienstag 8.40 Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Martin Staub TimeCon 3 Mittwoch 9.00 Martin Staub ergopro Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Donnerstag 9.00 Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Martin Staub FileMaker 10 Tests Monatsblatt Januar 2009, Martin Staub Wettswil Januar Donnerstag Freitag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Zeitabrechnung Januar Zeitabrechnung Anfangssaldo (Vormonat + aktueller Monat) geleistete Arbeit Schlusssaldo (für Übertrag) Ferienabrechnung 1 24 bezogene Ferientage Martin Staub übrige Ferientage Martin Staub geleistete Arbeit Seite 1 Monatsblatt Das Monatsblatt zeigt je nach Selektion die Übersicht eines oder aller Mitarbeiter bezogen auf einen oder mehrere Monate. Sie haben die Möglichkeit, den Report inkl. oder exkl. Details anzuzeigen. Beim detaillierten Monatsblatt werden alle einzelnen Zeiteinträge angezeigt. Die Auswertung wird nach Mitarbeiter und Monaten gruppiert und bietet eine Anzeige der Saldoüberträge, der Arbeits-, Über- und Unterzeit und des Ferienguthabens Seite Jahresblatt Jahresblatt 2009, Martin Staub Wettswil Jahr 2009 Projekte Ferientage TimeCon 3 Das Jahresblatt zeigt ein gesamtes Jahr eines Mitarbeiters. Der Jahressaldoübertrag, die erfasste Sollarbeitszeit und die gesamte Sollarbeitszeit aus den Einstellungen werden angezeigt. FileMaker 10 Tests Administration Telefonsupport Kundenbesuch ergopro 10 Ferien- Freitage 1.00 Zeitabrechnung geleistete Arbeit Jahressoll aus Sollarbeitszeit Jahressoll gebucht Übertrag Vorjahr Zeitaufwand Jahressoll Total = geleistete Arbeit noch zu leistende Arbeit 8.00 = Ferienabrechnung (gesamt) 1 bezogene Ferientage (gesamt) Martin Staub übrige Ferientage Martin Staub Seite 1 Seite 16/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

17 Projekte: FileMaker 10 Tests FileMaker 10 Tests Leitung: Martin Staub Start: Ende: Beschreibung: Die neuste Version von FM testen. Möglichkeiten zur Erweiterung in unseren Lösungen Zeitbudget 100 Zeitaufwand FM009 Zeit 52.8 Zeitbudget Saldo 47.2 Budget Betrag Kosten 3' Projektkosten 2' Saldo keine Phase / Tätigkeit definiert Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub FileMaker 10 Tests Martin Staub FileMaker 10 Tests Funktionsumfang Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub FileMaker 10 Tests Funktionsumfang Martin Staub FileMaker 10 Tests Funktionsumfang Konvertierung 8.60 Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub FileMaker 10 Tests Konvertierung Preformance 8.60 Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub FileMaker 10 Tests Preformance Projektblatt Das Projektblatt zeigt ein gewähltes Projekt, gruppiert nach Tätigkeiten in einem definierten Zeitraum. Das Budget und die Summen werden ebenfalls ausgewiesen. Seite Export / Export Excel Exportieren Sie die Daten per Knopfdruck um Sie z.b. in Microsoft Excel weiter zu verwenden. Unter Export stehen Ihnen zahlreiche Formate zur Verfügung. Seite 17/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

18 Tipps und Tricks 1. Sie haben de Möglichkeit in der Zeiterfassung mit Hilfe einer Stoppuhr, Zeiteinträge zu erstellen. Wählen Sie im Menü [Scripts] die Funktion [Stopp Uhr (neuer Zeiteintrag)]. Ein Fenster erscheint um die Stopp Uhr anzuhalten und den Zeiteintrag zu schreiben. 2. Wenn Sie z.b. nur die Einträge der aktuellen Woche von einem bestimmten Mitarbeiter sehen wollen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste im Starter aus und klicken Sie auf [... Einträge zeigen]. Die Liste aller Einträge wird nun angezeigt. Klicken Sie auf Woche mit gehaltener Shift-Taste (Umschalttaste) um die Funktion nur auf die aktuelle Auswahl anzuwenden. Diese Option kann auch als Standard gewählt werden. (Einstellungen - Zeitrechnung / Sollarbeitszeit) 3. Im Starter sehen Sie immer eine Liste der heute eingetragenen Arbeitszeiten. Klicken Sie in die Liste um direkt zur Zeiterfassung zu gelangen. Schulung und Support Besuchen Sie unsere Schulungen oder schreiben Sie eine für individuellen Support! Internet: support@novacantica.ch Seite 18/ 18 Nova Cantica TimeCon 2009

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