KfzPlan 2.0 Small-Edition

Transkript

1 Das Buchungssystem für Ihren Fahrzeugpool unter Windows XP/Vista/7/8/8.1/10 bzw. Server 2003/2008/2012 KfzPlan 2.0 Small-Edition Leistungsbeschreibung S o f t w a r e e n t w i c k l u n g E D V B e r a t u n g S e r v i c e D i p l. - I n f. P a t r i c k K r o t t w w w. s o f t a i x. d e

2 Seite 2 / 7 KfzPlan 2.0 Small-Edition Das Buchungssystem für Ihren Fahrzeugpool Das Programm "KfzPlan" unterstützt Sie bei der optimalen Koordinierung und Auslastung des Fahrzeugpools. Über die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche mit kalendarischer Buchungsansicht behalten Sie jederzeit den Überblick über die Belegungen. Über die Fahrzeugverwaltung werden Kosten, Termine und Verbrauch kontrolliert. Die Buchungen können nach wählbaren Vorgaben und Zeiträumen abgerechnet werden. Übersichtliche Auswertungsmöglichkeiten der erfassten Daten durch voreingestellte und definierbare Abrechnungs- und Bestandslisten vervollständigen die Software. Die Kalenderübersicht als zentrale Buchungsansicht

3 Seite 3 / 7 Kalendarische Buchungsansicht Über die Buchungsansicht als Kalendertage, -wochen, -monate und -halbjahre können Belegungen direkt eingegeben und kontrolliert werden. Einfacher und schneller Zugriff auf Kalendertage, -wochen, -monate und -halbjahre Details zu jeder Buchung direkt in der Ansicht und per Mausklick konfigurierbare Angaben der Buchungen-Informationen Gesonderte farbliche Darstellung von Belegungs- und Ausfallzeiten Die kalendarische Tagesansicht

4 Seite 4 / 7 Buchungsanfrage Der Aufbau des Buchungsdialoges ist konfigurierbar. Neuanlage von Firma (Fahrzweck), Buchungskommentar und Fahrziel direkt über den Buchungsdialog möglich Verfügbarkeitsanzeige aller Fahrzeuge für den gewünschten Buchungszeitraum per Mausklick (optional für bestimmte Fahrzeugtypen) Verfügbarkeitsprüfung der Fahrer einfaches Ändern, Kopieren, Verlegen oder Stornieren von Buchungen konfigurierbare Voreinstellungen des Buchungsdialoges Festlegung der Vorlaufzeit für Buchungsanfragen Die Buchungsanfrage

5 Seite 5 / 7 Fahrzeugverwaltung In der Fahrzeugverwaltung werden zu jedem Fahrzeug die spezifische Angaben über die verschiedenen Untermenüs hinterlegt. Verwaltung unbegrenzt vieler Fahrer und Fahrzeuge Erfassung und Auswertung des Kraftstoffverbrauchs aller Fahrzeuge Terminverwaltung für AU, HU, KD und Ölwechsel für alle Fahrzeuge und Hinweis-Funktion mit konfigurierbarer Vorlaufzeit Kundendienst und Ölwechsel auch über Gesamtkilometerleistung terminierbar Übersicht über den Fahrzeugbestand mit den wichtigsten Daten wie Km-Stand, Erstzulassung, Fahrzeugalter, TÜV- und ASU-Termin, etc. Schnittstelle zum Datenimport von Tankstellensystemen (z. B. Shell) Optional können Fahrzeuge in der Buchungsansicht ausgeblendet werden, so dass sie für Buchungen nicht verfügbar sind. Die Fahrzeugverwaltung

6 Seite 6 / 7 Abrechnung Der Abrechnungsmodus und die Preise lassen sich für jeden Fahrzweck einzeln hinterlegen. Abrechnung der Buchungen nach Belegungsdauer (auf Stunden-,Tages- oder Halbtages-Basis) Optionale Abrechnung nach Kostenstellen bzw. Kommentar Übersichtslisten über alle Buchungen, wahlweise nach Fahrzweck, Fahrern und Fahrzeugen aufgeschlüsselt Übersichtslisten zum Fahrzeugbestand und -kosten Weitere Funktionen Differenzierte Festlegung von Haupt- und Nebenzeiten zur genauen Auswertung der Auslastung grafische Auswertung der Fahrzeugauslastung Berechnungsfunktion zur Fuhrparkgröße und -auslastung Übersicht über die Ein- und Ausgänge der Fahrzeug sowie den Ausfallzeiten Konfigurationsmöglichkeiten zur nutzungsspezifischen Programmanpassung einfache Bedienung und übersichtliche Menüstruktur Export der Fahrzeugbestandsdaten im CSV- oder XML-Format Datensicherheit durch regelmäßiges, automatisches Backup Eine Demonstrationsversion unserer Software und weitere Informationen finden Sie unter:

7 Seite 7 / 7 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Voraussetzung für den Einsatz der Software ist ein Windows-Betriebssystem (Windows XP/Vista/7/8/8.1/10 bzw. Server 2003/2008/2012) oder eine entsprechende Terminalserver-Umgebung. An die Hardware werden keine besonderen Voraussetzungen gestellt. EINSATZ IM NETZWERK Das Programm ist auf Wunsch als Mehrplatz-Version für Windows- oder Novell-Netzwerke lieferbar, so dass Fahrzeugbuchungen von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig verwalten werden können. PREISLISTE Die Preise entnehmen Sie bitte der aktuellen Preisliste auf unserer Internetseite. Sprechen Sie uns an, wenn Sie Interesse an einer Installation oder Schulung haben. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot. DATENÜBERNAHME Möglichkeit und Aufwand zur Übernahme bestehender Datenbestände aus Fremdsystemen richten sich nach den jeweiligen Gegebenheiten und variieren je nach Art und Form der Datenhaltung bzw. der Software. Auch hierzu unterbreiten wir Ihnen bei Interesse gerne ein individuelles Angebot. KONTAKT SoftAiX Softwareentwicklung - EDV-Beratung Service Dipl.-Inf. Patrick Krott Lütticher Straße Aachen Tel Fax mail@softaix.de