Lateinamerika Verein e.v.

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1 Lateinamerika Verein e.v. Wirtschaftsvereinigung für Lateinamerika Asociación empresarial para América Latina Associação empresarial para América Latina Business Association for Latin America REISEINFORMATIONEN und KOSTEN Der Unternehmerreise der Holz- und Forstindustrie nach Chile und Uruguay vom 20. November bis 1. Dezember 2011 (Stand: Juni 2011) Bitte beachten Sie: Der ANMELDESCHLUSS für diese Reise ist der 20. September 2011 Die Reise findet ab einer Teilnehmerzahl von 10 Unternehmen statt Die Teilnahmegebühr wird pro Unternehmen nur 1mal berechnet. Das heißt, es besteht die Möglichkeit, dass die teilnehmenden Unternehmen maximal zwei Vertreter aus Ihrer Firma für diese Reise anmelden. 1. Hotels Die Reservierung der Hotels in Chile und Uruguay erfolgt über die Außenhandelskammern vor Ort. Die Bezahlung der Hotels übernimmt jeder Teilnehmer direkt vor Ort (Kreditkarte oder Bar). Kosten der Hotels: - Chile: Pro Übernachtung/ Person ca. 120 Euro - Uruguay: Pro Übernachtung/ Person ca. 100 Euro 2. Flugempfehlungen Alle Flüge werden von den Teilnehmern selbst gebucht. Eine Ausnahme ist die Buchung einer Chartermaschine, die über den LAV erfolgt. Weitere Infos hierzu finden Sie unter 2c). Um Ihre Teilnahme am kompletten Programmablauf zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen die folgende Flugverbindungen (Preise Stand 12 Mai 2011 laut Reisebüro Dr. Götze Flug & Reisen GmbH) 1 : 1 Reisebüro Dr. Götze Flug & Reise GmbH, Ansprechpartner: Christian Brockhoff, Alstertor 14-18, Hamburg, Tel.: +49 (40) , Fax: +49 (40) , reise@mapshop-hamburg.de,

2 a) Flugoptionen ab Hamburg (Stand: 10. Juni 2011) Option mit Air France von Hamburg 19. Nov AF2311 Hamburg Paris 17:45 19: Nov AF406 Paris Santiago de Chile 23:20 09:35 (+1)* 20. Nov LA209 Santiago de Chile Concepción 12:00 13: Dez AF417 Buenos Aires Paris 18:10 11:00 (+1)* 02. Dez AF2310 Paris Hamburg 15:25 16:55 *(Ankunft am ) Economy Class: Gesamtpreis pro Person 1.286,36 Euro zzgl. 40,38 Euro Ticketgebühr Business Class: Gesamtpreis pro Person 4.519,36 Euro zzgl. 40,38 Euro Ticketgebühr Folgende Flüge müssen bei der Air-France Variante extra gebucht werden: Der Gesamtpreis beträgt in Economy Class 370,29 Euro (Business Class wird nicht angeboten) LA LAN Option mit Lufthansa von Hamburg: 19. Nov LH025 Hamburg Frankfurt 17:40 18: Nov JJ8071 Frankfurt - São Paulo 20:05 05:15 (+1)* 20. Nov JJ8026 São Paulo Santiago de Chile 09:05 12: Nov JJ8820 Santiago de Chile Concepción 14:25 15:35 (operated by LAN) *(Ankunft am: bzw ) AF Air France LA - LAN JJ - TAM 01. Dez JJ8013 Buenos Aires Rio de Janeiro 15:45 20: Dez JJ8104 Rio de Janeiro Frankfurt 21:31 12:20 (+1)* 02. Dez LH016 Frankfurt Hamburg 13:55 14:55

3 *(Ankunft am ) Economy Class: Gesamtpreis pro Person 1.742,23 Euro zzgl. 40,38 Euro Ticketgebühr Business Class: Gesamtpreis pro Person 4.084,23 Euro zzgl. 40,38 Euro Ticketgebühr b) Flugoptionen ab Frankfurt (Stand: 10. Juni 2011) Option mit Air France von Frankfurt: 19. Nov AF2419 Frankfurt Paris 20:40 22: Nov AF406 Paris Santiago de Chile 23:20 09:35(+1)* 20. Nov LH209 Santiago de Chile Concepción 12:00 13: Dez AF417 Buenos Aires Paris 18:10 11:00(+1)* 02. Dez AF1918 Paris Frankfurt 13:15 14:35 *(Ankunft am ) AF - Air France LA LAN Economy Class: Gesamtpreis pro Person 1.303,57 Euro zzgl. 40,38 Euro Ticketgebühr Business Class: Gesamtpreis pro Person 4.536,57 Euro zzgl. 40,38 Euro Ticketgebühr (auf der Strecke Santiago Concepción wird nur Economy Class angeboten). Folgende Flüge müssen bei der Air-France Variante extra gebucht werden: Der Gesamtpreis beträgt in der Economy Class 370,29 Euro (Business Class wird nicht angeboten). Option mit TAM / LAN von Frankfurt: 19. Nov JJ8071 Frankfurt São Paulo 20:05 05:15(+1) 20. Nov JJ8026 São Paulo Santiago de Chile 09:05 12: Nov JJ8820 Santiago de Chile - Concepción 14:25 15:35 (operated by LAN) 01. Dez JJ8013 Buenos Aires Rio de Janeiro 15:45 20: Dez JJ8104 Rio de Janeiro Frankfurt 21:31 12:20(+1)

4 *(Ankunft am ) Economy Class: Gesamtpreis pro Person 1.664,05 Euro zzgl. 40,38 Euro Ticketgebühr Business Class: Gesamtpreis pro Person 4.127,05 Euro zzgl. 40,38 Euro Ticketgebühr - Wenn man bei TAM einen Bahnzubringer bis/ab Frankfurt dazu bucht, kostet der Flug in der Economy Class ca. 80 Euro und in der Business Class ca. 150 Euro mehr. c) Charterflug innerhalb Uruguays: Montevideo-Rivera-Paysandú In Uruguay werden wir für den am vorgesehenen Projektbesuch von Holzproduzent und Sägewerkbetreiber URUFOR mit Biosmassekraftwerk in Rivera, eine Chartermaschine (AirClass) nach Rivera buchen, die die Teilnehmer im Anschluss nach Paysandú fliegen wird. Die Kosten für den Charterflug belaufen sich auf ca. 350 / Person. Der Preis der Gesamtcharter wird im Nachhinein auf die tatsächliche Teilnehmerzahl umgelegt und kann noch leicht variieren. Die Teilnehmer erhalten nach der Reise eine Rechnung über den zu zahlenden Betrag. 3. Drittkosten a) Die untenstehenden Preise enthalten folgende Leistungen: Organisation, Koordination, Betreuung und Begleitung des gesamten Programms, die Logistik vor Ort sowie die Erstellung einer Delegationsbroschüre und einer Delegations-CD mit den Firmenpräsentationen. Dafür ist folgender Betrag pro Teilnehmer an den LAV zu entrichten: Preis für die Forstindustrieriese nach Chile und Uruguay: Preis für die Forstindustriereise nur nach Chile: Preis für die Forstindustriereise nur nach Uruguay: Nicht enthalten in diesen Preisen sind die Hotels, alle Flüge sowie Verpflegung. b) Zahlungs- und Stornobedingungen Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung nach Abschluss der Reise an den Lateinamerika Verein e.v. (LAV). Der Lateinamerika Verein e.v. schließt eine Haftung für Schadensfälle jeglicher Art während der Reise aus. Der LAV ist bemüht, dass bekannt gegebene Programm einzuhalten. Er behält sich jedoch das Recht vor, bei Notwendigkeit, Änderungen zum Zweck eines reibungslosen Ablaufs der Reise vorzunehmen.

5 Bei Reiserücktritt fallen Stornogebühren von 25% ab dem bzw. von 50 % ab dem und bei Nichtantritt von 100% an. 4. Visa Als deutscher Staatsbürger benötigen Sie weder für Chile noch für Uruguay ein Visum. Ihr Reisepass muss bei Reiseantritt für beide Länder noch mindestens 6 Monate gültig sein. 5. Kleidung und Klima Für die diversen Bürotermine in Santiago de Chile und Montevideo empfehlen wir Ihnen Businesskleidung. In Hinblick auf die geplanten Projektbesuche empfehlen wir, an festes Schuhwerk zu denken. Über die vorherrschenden Temperaturen werden wir Sie kurz vor Abreise noch genauer informieren.