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1 Melden Sie sich, wie in unserer Mail an Sie von beschrieben wurde, mit Ihrem perönlichen Zugang zum Onlinespeicher des HBV an. Um auf den HBV Onlinespeicher zu gelangen, müssen Sie in Ihrem Internetbrowser folgende Adresse eingeben: https://webmailcluster.1und1.de Im Anmeldefenster, müssen Sie Ihre ZugangsMail Adresse und das Passwort eingeben. Ihre Zugangs Mail Adresse ist: Ihr Passwort hierfür ist: Max In der Eingabemaske für den Onlinespeicher die Zugangs Adresse und das Passwort eingeben,daß Sie wie im obigen Muster gezeigt wird, erhalten haben. Diese Zugangsdaten bleiben erhalten und werden nicht nach jedem Zugang geändert. zum hochladen von Dateien klicken Sie auf den am unteren Bildrand befindlichen Button "Dateien hinzufügen"

2 Die gewünschten Dateien auf Ihrem PC markieren und dann auf "Öffnen" klicken. Dieser Vorgang kann aus verschiedenen Ordnern heraus mehrfach erfolgen. Die Gesamtsumme der hochzuladenden Dateien sollte aber unter 2 Gigabyte bleiben. Danach können die Dateien hochgeladen werden. Sollte der Speicherplatz nicht ausreichen, können am nächsten Tag, wenn Ihre Dateien in einen anderen Ordner zum Verarbeiteten geschoben wurden, nochmals neue Dateien geladen werden. Das auf der nächsten Seite dargestellte Kontaktformular, muß ausgefüllt werden und beim hochladen der übrigen Dateien, ebenfalls mit geladen werden, um die Dateien den richtigen Themen zuzuordnen können. Stand vom: Seite 2 von 8

3 KontaktFormular für DatenUpload Kontakt:Walter Hieber,Tel.09073/3559, Mob.0170/ , Dieses PDF Formular mit dem Adobereader oder einem anderem PDFReader öffnen. Die farbig hinterlegten Textfelder auf dieser Seite auf Ihrem PC ausfüllen und anschließend auf dem eigenen PC unter neuem Namen abspeichern. Der Dateinamen sollte folgendes Format haben Infomustermann.m_ Der hintere Teil des Dateinamens soll das jeweilige Tagesdatum im Format JJMMTT sein. Diese Datei können Sie danach direkt ausdrucken und anschließend mit Ihren übrigen hoch zu ladenden Dateien ect. mit Ihrem per Mail zugegangen Zugang mit eigener Mail Adresse und Paßwort für Ihren Ordner, in den HBV Onlinespeicher hoch laden. Name,Vorname: Max Mustermann Verein /Organisation: HBV Telefon: / Kurzbeschreibung der hoch zu ladenden Daten: Bilder vom Weihnachtsmarkt am in Kaufbeuren Sonstige Bemerkungen: Sie können im Onlinespeicher Ihre hoch geladenen Bilder auch noch für andere Personen, deren Adresse Ihnen bekannt ist, freigeben. Diese Personen erhalten dann eine Mail für einen Gastzugang und können die Bilder ganz oder teilweise herunter laden. Bevor Sie sich beim HBVOnlinespeicher wieder abmelden, Ihren Ordner für freigeben, da Ihre Daten sonst nicht bearbeitet werden können!! Mit der Veröffentlichung meiner hoch geladenen Daten auf der HBVWebseite bin ich einverstanden. Stand vom: Seite 3 von 8

4 Nach dem hochladen der Daten muß unter "Datei" ein neuer Ordner mit Ihrem Zugangsnamen "mustermann.m" angelegt und gespeichert werden. Die hochgeladenen Dateien anschließend markieren und mit der linken Maustaste in Ihren neu angelegten Ordner ziehen. Ihr Ordnerinhalt sollte danach so aussehen. Anschließend Ihren Ordner "mustermann.m" markieren und unter "Freigabe" eine Mail an zur weiteren Bearbeitung schicken. Stand vom: Seite 4 von 8

5 Zusätzliche Freigaben für andere Personen, können von Ihnen danach auch unter "Freigabe/Weitere Personen einladen" per Mail verschickt werden. Wenn Sie mit allem fertig sind, müssen Sie sich noch auf der Online Speicherseite oben rechts abmelden. Die freigegebenen Adressen erhalten durch die Freigabe eine Mail, wie untenstehend gezeigt und können sich über einen Gastzugang ohne Paßwort, die gewünschten Daten herunterladen. Von: An: Betreff: Freigegebene Dateien im 1&1 Online Speicher Guten Tag! möchte Ihnen etwas zeigen und hat Ihnen eine Freigabe für eines der Verzeichnisse im 1&1 Online Office eingerichtet. Freigegebene Dateien im 1&1 Online Speicher Klicken Sie einfach auf folgenden Link, um die Einladung anzunehmen: Mustermann.m Alternativ kann der Link auch direkt in den Browser eingegeben werden. Hierzu muss nur die folgende Webadresse in das Adressfeld des Browsers kopiert werden: https://office.1und1.de/guest?path=mustermann.m%20%20mustermann.m%40xnbrgervereingundelfingenvsc.de&token=d6970bc0255f1950&mandant=02&product=onlineoffice&locale=de&viewtype=0 Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit 1&1 Online Office! Ihre 1&1 Internet AG Die Adresse wird vom Onlinespeicher 1&1, wegen dem Ü in der Mail Adresse vom HBV, intern umgewandelt. Stand vom: Seite 5 von 8

6 Nach dem Anklicken des Links Mustermann.m in der erhaltenen E Mail, kommen Sie direkt in diesen Ordner und können die Dateien anschauen und gegebenenfalls ganz oder teilweise herunterladen Unter "Ansicht" können die Bilder oder Dokumente angeschaut werden und durch markieren der einzelnen Dateien oder durch Markierung des ganzen Ordners heruntergeladen werden. PDFDateien mit Formularen sind unter Umständen im Internet nicht direkt lesbar, in diesem Fall wird aber oben rechts eine Meldung gezeigt. "Mit einem anderen Programm ansehen" Diese Meldung in so einem Fall anklicken. Stand vom: Seite 6 von 8

7 Dann geht das gezeigte Menüfenster auf, wo Sie dann öffnen mit "Adobe Reader" mit OK wählen. Das PDFFormular wird nun richtig dargestellt und kann gelesen werden. Beim herunterladen der gewählten Objekte im gezeigten Menü "Datei speichern" wählen und mit OK bestätigen. Die ZipDatei wird dabei in Ihrem DownloadOrdner auf Ihrem PC gespeichert. Die heruntergeladenen ZipDatei mit der rechten Maustaste, in dem dann gezeigten Untermenü "Alle Extrahieren" die Dateien auf dem gewünschten Datenpfad entpacken lassen. Stand vom: Seite 7 von 8

8 Die herunter geladenen Dateien sind dann auf Ihrem PC verfügbar. Stand vom: Seite 8 von 8

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