MENTOR BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE GESAMTLÖSUNG

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1 MENTOR 7 BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE GESAMTLÖSUNG FÜR WINDOWS Seite 1 / 10

2 MENTOR ist eine integrierte Gesamtlösung für den kaufmännischen Bereich. Die Applikation wurde für die Betriebssysteme Microsoft Windows entwickelt und vereinigt die Module, die eine Unternehmung oder eine Privatperson für den administrativen Bereich braucht. Die Module können beliebig zusammengestellt werden. Unterstützung der SQL-Server MySQL Open Source, MySQL Professional und Microsoft SQL Kurze Verarbeitungszeiten dank optimalen Zugriffsmethoden Benutzergesteuertes Verknüpfen von beliebigen Datenbanktabellen Freie Sortier- und Selektionsmöglichkeiten in allen Tabellen und Berichten (und/oder, Volltextsuche) Druckvorschau mit echtem WYSIWYG; die Druckdateien können in verschiedenen Formaten (inkl. PDF) exportiert und direkt als versendet werden Definition von Benutzern, Benutzergruppen und Berechtigungen Netzwerkfähig auch über URL-Adressen (Internet) Beliebige Anzahl von Mandanten Massenänderungen von Datensätzen auch mit Suchen/Ersetzen Import/Export aller Datenbanken in verschiedenen Formaten (inkl. XML) Aufgabenplaner zum Erstellen eines Zeitplans für verschiedene Arbeiten Reportgenerator mit Vorlagen zum einfachen Erstellen von Berichten (auch mit Tabellenverknüpfungen) Aktenmappe für Synchronisation und Datenaustausch (beispielsweise übers Internet) Seite 2 / 10

3 ADRESSVERWALTUNG Benutzerdefinierte Freifelder Notizen (auch mündliche), Bilder, Videos und OLE-Dokumente Erstellen von Serienbriefen und -Adressdateien Gestalten von Masken für Etiketten und Briefumschläge Mehrere Zahlungswege pro Adresse Kontaktpersonen mit Kontaktlisten (Telefon, , Webseite) und Kombinationscodes Verknüpfung von Privatadressen mit Unternehmungen Historie zum Protokollieren von Kontakten zu Adressen Zeitdynamische Relationen Terminierte Adressänderungen Schnelle Dublettenprüfung bereits beim Erfassen von Adressen Terminverwaltung mit Ressourcenbestätigung (Teilnehmer, Sitzungszimmer, Hilfsmittel) Bankenstamm und Ortschaftsdaten der Schweiz Interaktive Schnittstelle zum Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word Synchronisieren von Adressen und Kontaktpersonen mit Microsoft Outlook Einlesen von Adressen aus elektronischen Telefonbüchern (TwixTel, Swisscom etc.) und elektronischen Visitenkarten (VCard) Seite 3 / 10

4 FINANZBUCHHALTUNG / KOSTENRECHNUNG Erfassen im Dialog- oder Stapelmodus (Batch) Kontenplan mit Kontogruppen frei definierbar (KMU und Käfer) Fremdwährungen mit zeitdynamischen Kursen Integrierte Mehrwertsteuer (vereinbart oder vereinnahmt) mit vordefinierten Mehrwertsteuer-Formularen Provisorische und transitorische Buchungen Zinsrechnung Kontokorrent Budgets für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung Textbausteine für häufig verwendete Buchungstexte Frei definierbare Kennzahlen Fremdwährungskontrolle mit automatisierten Kurskorrekturmöglichkeiten Aufteilung in mehrere Kostenstellen und -träger pro Buchung Integrierte Kostenrechnung mit automatischen Umlagen Alle Auswertungen können über einen beliebigen Datumsbereich abgerufen werden Drucken von Bilanz/Erfolgsrechnung in verschiedenen Währungen (Euro) Einfaches Entwerfen von Finanzberichten im Reportgenerator Liquiditätsplanung (inkl. Fälligkeitsanalysen Debitoren/Kreditoren) Vollautomatischer Abschluss über einen beliebigen Zeitraum Import- und Exportschnittstellen zu Fremdprogrammen Seite 4 / 10

5 DEBITOREN Erfassen im Dialog- oder Stapelmodus (Batch) Aufteilung in Gegenkonten, Kostenstellen und Kostenträger Automatisches Verbuchen von Ausgleichsdifferenzen VESR (Verfahren Einzahlungsschein mit Referenznummer) Bedrucken von verschiedenen Einzahlungsscheintypen (ESR, Check, Euro, Nachnahme, IPI/IBAN etc.) Mehrwertsteuerabrechnung (vereinbart oder vereinnahmt) Automatisches Generieren von wiederkehrenden Buchungen Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten über einen beliebigen Zeitraum (Zessionsliste, Fälligkeitsanalyse, Umsatzstatistiken etc.) Provisionsabrechnung Vollautomatisches Mahnwesen mit frei gestaltbaren Formularen Verwalten von Sonderabmachungen (WIR, Naturalien, Gegengeschäfte, Internetkonto, Alternativbank etc.) Import- und Exportschnittstellen zu Fremdprogrammen Seite 5 / 10

6 KREDITOREN Erfassen im Dialog- oder Stapelmodus (Batch) Aufteilung in Gegenkonten, Kostenstellen und Kostenträger Automatisches Generieren von wiederkehrenden Buchungen Unterstützung von Beleglesern (Giromat) Mehrwertsteuerabrechnung (vereinbart oder vereinnahmt) Individuelle Zahlungskonditionen pro Lieferant und Buchung Automatisches Verbuchen von Ausgleichsdifferenzen Erfassen von individuellen Zahlungswegen pro Lieferant und Buchung (Post, Bank, ESR, IBAN) Vollautomatisches Zahlungssystem Elektronischer Zahlungsauftrag EZAG und Sammelauftragsdienst SAD der Post Datenträgeraustausch DTA und Telebanking Gestalten und Bedrucken von Checks und IPI-Belegen (IBAN) Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten über einen beliebigen Zeitraum (Fälligkeitsanalyse, Umsatzstatistiken etc.) Import- und Exportschnittstellen zu Fremdprogrammen Importieren von Rechnungen und Gutschriften aus dem System YellowBill der Post Seite 6 / 10

7 LAGERBEWIRTSCHAFTUNG Führen von aktivem und passivem Artikelstamm Benutzerdefinierte Freifelder pro Artikel Notizen (auch mündliche), Bilder, Videos und OLE-Dokumente Definition von sprachbezogenen Texten Einkaufs- und Verkaufspreise in verschiedenen Währungen Preisstaffelung pro Lieferant/Kunde, Mengenrabatte, Preisarten Mehrere Lieferanten pro Artikel Preisänderungen mit Terminangabe Stücklisten (auch verschachtelt auf mehreren Ebenen) Varianten, Lagerorte, Klassen, Verfallsdaten Chaotische Lagerführung, rollendes Inventar Automatische Preisberechnung Lagerprognosen, ABCD-Analyse, Statistiken Serienummern und Maschinen-Informationssystem Preislisten im Formulareditor frei gestaltbar (mit Bildern und Strichcodes) Objektverwaltung für Einzelstücke (Occasionen, Geräte, Maschinen, Fahrzeuge etc.) Umfangreiche Import- und Exportmöglichkeiten (inkl. XML) Automatisches Aufbereiten von Webseiten mit Artikeldaten Seite 7 / 10

8 AUFTRAGSBEARBEITUNG Freie Gestaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rüstscheinen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften Automatisches Archivieren der Formulare als PDF-Dateien Zuteilung der einzelnen Auftragspositionen zu Gegenkonten, Kostenstellen und Kostenträger Automatisches Generieren von Verkaufsaufträgen Verrechnen von Artikelverkauf, Vermietung und Arbeit (Tabelle mit Arbeitspreisen) Automatische Konditionen für Rabatte und Zuschläge mit Mengenstaffelung und Preisarten Teillieferung und Auftragssplitting Sammelaufträge (einzeln oder serienmässig) Skripts zum Automatisieren von Arbeitsvorgängen Kassenmodul für Barverkäufe Umfassende Auswertungsmöglichkeiten über einen beliebigen Zeitraum (Verbandsabrechnung, Wertschöpfungsliste, Terminüberwachung, Umsatzstatistiken) Arbeitszeiterfassung mit automatischem Verrechnen von Rapporten Infozentrale/Data Warehouse für die Beziehungen zwischen Adressen, Artikeln und Verkaufsaufträgen Umfangreiche Import- und Exportschnittstellen (Aufträge aus dem Internet, automatischer Import, EEV) Erstellen von elektronischen Rechnungen und Gutschriften für das System YellowBill der Post Seite 8 / 10

9 BESTELLWESEN Freie Gestaltung von Offertanfragen, Bestellungen und Rücksendungen mit lieferantenspezifischen Formulargruppen Automatisches Archivieren der Formulare als PDF-Dateien Zuteilung der einzelnen Auftragspositionen zu Gegenkonten, Kostenstellen und Kostenträger Permanente Zwischenablage und Textbausteine für wiederkehrende Auftragspositionen Automatisches Generieren von Bestellungen (an den Lieferanten mit den günstigsten Konditionen) Berechnen des optimalen Bestelltermins und der optimalen Bestellmenge Teillieferungen und Auftragssplitting Sammelaufträge (einzeln oder serienmässig) Automatisiertes Mahnwesen für Lieferrückstände Umfassende Auswertungsmöglichkeiten über einen beliebigen Zeitraum (Rückstandsliste, Terminüberwachung, Umsatzstatistiken) Exportieren von Bestellungen mit lieferantenspezifischen Formaten Seite 9 / 10

10 DIESER PROSPEKT WURDE ÜBERREICHT VON TRISOFT CONSULTING GMBH Zweierstrasse 129 Postfach 8036 Zürich Telefon Telefax Seite 10 / 10