Veränderungen zum Stellenplan für das Haushaltsjahr 2017

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1 Anlage zur Sitzungsvorlage Nr. 231/16 Stand: Veränderungen zum Stellenplan für das Haushaltsjahr Einrichtung von Planstellen 2. Abbau von Planstellen/Stundenreduzierungen 3. Einrichtung/Realisierung/Streichung von k.w./k.u.-vermerken 4. Stellenumwandlungen 5. Stellenverlagerungen

2 1. Einrichtung neuer Planstellen Zahl und Stellenwert der Stellen Stadtamt Beamte Tarifbeschäftigte Begründung Wert Anzahl Wert Anzahl Referat für strategisches Controlling und Statistik EG 14 1,00 Schaffung einer Stelle für die Leitung des Referates "Strategisches Controlling und Statistik" Gleichstellungsbeauftragte A 10 0,50 Stellenmehrbedarf aufgrund steigender Fallzahlen und zusätzlicher Aufgabenstellungen Haupt- und Personalamt A 10 1,00 A 11 1,00 Stellenmehrbedarf in der Abt. "Personalwesen" aufgrund des erheblich gestiegenen Fallaufkommens infolge der Stellenmehrung in den letzten Jahren sowie zusätzlich wahrzunehmender Aufgaben Einrichtung einer zusätzlichen bis zum befristeten Stelle im Sachgebiet "Organisation" zur Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen im Zusammenhang mit der langfristigen Unterbringung der Dienststellen der Stadtverwaltung in den Verwaltungsgebäuden und Erweiterungsbauten an den Standorten "Am Abdinghof 11", " Marienplatz" und "Am Hoppenhof 33" aufgrund des Beschlusses des Rates vom Einwohner- und Standesamt A 9 1,00 Einrichtung einer zusätzlichen Stelle in der Schaltersachbearbeitung aufgrund steigender Fallzahlen und deutlicher Überschreitungen der vom Rat beschlossenen durchschnittlichen Wartezeiten in diesem Bereich (s. Schreiben vom ) Amt für Öffentlichkeitsarbeit und Stadtmarketing A 11 0,00 Bis zum doppelt Besetzung der Stelle des Marktmeisters für die Einarbeitung und Übergabe der Nachfolge, eine vorübergehende Vakanz nach Ausscheiden des bisherigen Stelleninhabers ist an dieser Stelle nicht verantwortbar Rechnungsprüfungsamt A 11 0,25 Erhöhung der Stellenkapazität zur Sicherstellung der zugewiesenen Prüfaufgaben

3 1. Einrichtung neuer Planstellen Amt für Finanzen, Abt A 11 1,00 Einrichtung einer Sachbearbeiterstelle "Beteiligungsverwaltung und Steuerrechtliche Projekte". Aufgrund neuer Regelungen in der Steuergesetzgebung, der Fertigung der Jahresabschlüsse ab 2010 und der unterjährigen Prüfungen des Finanzamtes ergibt sich weiterer personeller Bedarf Amt für Finanzen, Abt EG 8 1,00 Amt für öffentliche Ordnung EG 5 1,00 A 8 0,50 EG 5 0,50 EG 6 1,00 Einrichtung einer Sachbearbeiterstelle im SG "Zahlungsverkehr" wegen Fallzahlensteigerungen im Bereich KiTa-Gebühren, Offene Ganztagsschulen und Essengelder, 0,5 Stelle wird befristet bis zum Bußgeldstelle, Einrichtung einer Stelle für die Überwachung des fließenden Verkehrs, ein zusätzlicher Radarwagen wurde beschafft, die Stelle kann durch zusätzliche Einnahmen refinanziert werden ( ) Bußgeldstelle, Einrichtung einer 0,5 Sachbearbeiterstelle im Innendienst, fließender Verkehr, ein zusätzlicher Radarwagen wurde beschafft, die Stelle kann durch zusätzliche Einnahmen refinanziert werden ( ) Bußgeldstelle, Zusammenfassung der Stellenanteile für die geringfügig beschäftigten Überwachungskräfte im ruhenden Verkehr Abt. Verkehrssicherung, erhöhte Fallzahlen im Bereich "Verkehrsanordnungen" u. a. durch weiterhin steigende (STEB-) Baumaßnahmen, zur Entlastung der vorhandenen Stellen sollen geringer wertige Tätigkeiten auf dieser Stelle zusammengefasst werden. Ergebnis einer Organisationsuntersuchung

4 Kulturamt EG 3 0,25 EG 12 0,77 S11 0,25 Stadt Paderborn 1. Einrichtung neuer Planstellen Stellenerhöhung aufgrund der Neuorganisation der Museumslandschaft und des derzeitigen Fehlbestandes durch nicht vorhandene Personalkapazitäten für Krankheits- und Urlaubsvertretung im Bereich der Aufsichtskräfte für Museen Projektmanager für das Projekt "Stadtgefährten", zeitlich befristet vom Die Kosten einschl. der Personalkosten werden zu 90 % durch die Kulturstiftung des Bundes übernommen. Erhöhung des Stundenumfangs einer vorhandenen Stelle auf 30 WoStd im Bereich der Projekte "Kulturrucksack"/"Kulturstrolche"/"Jugendkultur" aufgrund Teilnahme der Stadt an zusätzlichen Projekten. Volkshochschule EG 8 1,00 Sozialamt A 10 1,00 Jugendamt S 8a 18,00 Einrichtung einer zusätzlichen Stelle für die verwaltungsmäßige Abwicklung aufgrund des stark erweiterten Kursangebotes der VHS, u.a. auch durch starke Nachfrage nach Deutschkursen AsylbLG/Grundsicherung, Einrichtung einer Stelle aufgrund steigender Fallzahlen, gemäß "Korridorvereinbarung" Neueinrichtung von Stellen für Erzieherinnen und Integrations- bzw. Sprachförderungskräfte aufgrund der Berechnung des voraussichtlichen Bedarfes für das Kindergartenjahr 2017/2018 aufgrund Eröffnung weiterer Gruppen, "U-3"-Ausbau und Integartions- bzw. Inklusionsbedarf A 11 0,50 EG 8 0,50 Verwaltungsabteilung, Einrichtung einer 0,5 zusätzlichen Stelle aufgrund steigender Fallzahlen, Ergebnis Organisationsberatung Amtsvormundschaften, Zunahme der Fallzahlen durch die notwendige Betreuung von Flüchtlingen. Die gesetzliche Fallobergrenze ist überschritten. ggf. Bedarf bei den Kochfrauen; i.d.r. EG 4 (mit "Koch"-Ausbildung EG 5) und Wirtschaftskräfte (EG 2 bzw. EG 3) Stadtplanungsamt EG 11 1,00 Zusätzliche/r Sachbearbeiter/in in der verbindlichen Bauleitplanung EG 11 0,50 Zusätzlich 0,5 Stellen für die Sachbearbeitung in der Stadtentwicklung Bauordnungsamt EG 11 1,00 Zusätzliche Ingenieurstelle im Bereich "Technische Prüfungen"

5 1. Einrichtung neuer Planstellen EG 9 1,00 Zusätzliche/r Baukontrolleur/in im Bereich "Technische Prüfungen" Straßen- und Brückenbauamt EG 11 1,00 Zusätzliche Ingenieurstelle im Bereich "Verkehrsinfrastruktur - Neubau und Unterhaltung", zeitlich befristet bis EG 9 0,50 Zusätzliche 0,5 Technikerstelle im Bereich "Verkehrsinfrastruktur - Kontrollen und lfd. Unterhaltung", zeitlich befristet bis Personalkosten sind refinanziert durch entsprechende Reduzierung der Straßenunterhaltungskosten. Veränderung der Straßenunterhaltungssystematik auf Basis der Empfehlung aus Gutachten "Rödl & Partner", Punkt 25.3 Amt für Umweltschutz und Grünflächen EG 11 1,00 Zusätzliche Ingenieurstelle für den Bereich "Wasserbau", zeitlich befristet bis EG 11 1,00 Zusätzliche Ingenieurstelle für den Bereich Bauüberwachung / Ausführung, zeitlich befristet bis EG 11 1,00 Zusätzliche Ingenieurstelle im Bereich Umweltschutz, zeitlich befristet bis EG 4 2,00 Verstärkung der Arbeitsgruppen zur rechtssicheren Durchführung der Baumpflege

6 Personalrat A 11 0,50 Stadt Paderborn 1. Einrichtung neuer Planstellen Ausweitung der Stelle nach der Personalratswahl aufgrund der möglichen Ausnutzung des rechtlich vorgesehenen Stellenkontingentes des Personalrates EG 11 1,00 Zusätzliche Stelle aufgrund der möglichen Ausnutzung des rechtlich vorgesehenen Stellenkontingentes des Personalrates A 10 0,50 Zusätzliche Stelle aufgrund der möglichen Ausnutzung des rechtlich vorgesehenen Stellenkontingentes des Personalrates Hinweis: Der Personalrat nimmt derzeit lediglich 3,5 von 5 rechtlich möglichen Freistellungen in Anspruch Stadtentwässerungsbetrieb A 12 1,00 Einrichtung einer Stelle infolge der Nachbesetzung einer bisher von einem Tarifbeschäftigten besetzten Stelle durch einen Beamten (Planstellen für Beamte in den Eigenbetrieben sind im Stellenplan der Stadt zu führen) Summe: 8,75 36,27

7 2. Abbau von Planstellen/Stundenreduzierungen Stadtamt Zahl und Stellenwert der Stellen Beamte Tarifbeschäftigte Wert Anzahl Wert Anzahl Begründung Stadtplanungsamt EG 13 1,00 Abbau der Stelle nach Abschluss des Projektes "Denkmaltopographie" zum Summe 0,00 1,00

8 3. Einrichtung/Streichung von "k.w./k.u.-vermerken" Zahl und Stellenwert der Stellen Stadtamt Beamte Tarifbeschäftigte Begründung Wert Anzahl Wert Anzahl Neueinrichtung eines "k.w.-vermerkes" aufgrund Befristung der Stelle aus dem Dezernat IV EG 6 0,50 Nachtragstellenplan 2016 bis zum (Stelle ) Haupt- und Personalamt A 11 1,00 Neueinrichtung eines "k.w.-vermerkes" aufgrund Befristung einer neu eingerichteten Stelle für die organisatorische Planung und Umsetzung der Bau- Umbau- und Umzugsmaßnahmen im Rahmen der endgültigen Unterbringung der Dienststellen der Stadtverwaltung bis zum Amt für Finanzen EG 8 0,50 Kulturamt S 11 0,50 EG 12 0,77 EG 13 1,00 Sozialamt A 10 3,00 A 10 0,50 EG 8 1,00 EG 6 1,00 Neueinrichtung eines "k.w.-vermerkes" aufgrund Befristung einer Stelle bis zum für die Aufarbeitung von entstandenen Rückständen Streichung des "k.w.-vermerkes" für die SB-Stelle "Kulturrucksack" (Stelle ), da die bisher befristete Förderung durch Kulturfördergesetz NRW nunmehr auf unbegrenzte Zeit erfolgt Neueinrichtung eines "k-w.-vermerkes" aufgrund der zeitliche Befristung des Projektes "Stadtgefährten" bis zum Verlängerung eines "k.w.-vermerkes" bis zum aufgrund der verzögerten Einstellung und Arbeitsaufnahme für das Projekt "Briten in Westfalen" (Stelle ) Neueinrichtung von "k.w.-vermerken" aufgrund Befristung der Stellen aus dem Nachtragstellenplan 2016 bis zum (Stellen , , ) Neueinrichtung eines "k.w.-vermerkes" aufgrund Befristung der Stelle aus dem Nachtragstellenplan 2016 bis zum (Stelle ) Neueinrichtung eines "k.w.-vermerkes" aufgrund Befristung der Stelle aus dem Nachtragstellenplan 2016 bis zum (Stelle ) Neueinrichtung eines "k.w.-vermerkes" aufgrund Befristung der Stelle aus dem Nachtragstellenplan 2016 bis zum (Stelle )

9 3. Einrichtung/Streichung von "k.w./k.u.-vermerken" Jugendamt A 11 2,00 A 10 1,00 Stadtplanungsamt EG 13 1,00 Neueinrichtung von "k.w.-vermerken" aufgrund Befristung der Stellen aus dem Nachtragstellenplan 2016 bis zum (Stellen , ) Neueinrichtung eines "k.w.-vermerkes" aufgrund Befristung der Stelle aus dem Nachtragstellenplan 2016 bis zum (Stelle ) Realisierung eines "k.-w.-vermerkes" nach Beendigung des Projektes "Denkmaltopographie" ( ) EG 11 0,50 Streichung des "k.-w.-vermerkes" (Stelle ) - zusätzliche Aufgaben Stadtentwicklung EG 11 2,00 Verlängerung der "k.-w.-vermerke" (Stellen und ) bis zum Konversion EG 10 0,50 Verlängerung des "k.-w.-vermerkes" (Stelle ) bis zum Konversion Straßen- und Brückenbauamt EG 5 1,00 Streichung des "k.-w.-vermerkes" (Stelle ) - Verstetigung der Aufbruchkontrolle (Empfehlung aus Gutachten "Rödl & Partner", Punkt 25.3), weil eine die Personalkosten übersteigende Reduzierung des Straßenunterhaltungsaufwands erzielt werden kann. EG 11 1,00 Einrichtung eines "k.-w.-vermerkes" aufgrund Befristung der neuen Stelle bis zum EG 9 0,50 Einrichtung eines "k.-w.-vermerkes" aufgrund Befristung der neuen Stelle bis zum Amt für Umweltschutz und Grünflächen EG 11 3,00 Einrichtung von "k.-w.-vermerken" aufgrund Befristung der 3 neuen Stellen bis zum Summe 7,50 14,77 Veränderungen der "k.w.-vermerke" durch: Neueinrichtung 15,77 Stellen Verlängerung 3,50 Stellen Realisierung 1,00 Stelle Streichung 2,00 Stellen Gesamt 22,27 Stellen

10 4. Stellenumwandlungen Stadtamt Stellenwert von nach Anzahl Dezernat I B 8 B 9 1,00 Begründung Umwandlung der Stelle gemäß 2 der Eingruppierungsverordnung; bei Überschreitung der Einwohnerzahl von für die Stadt Paderborn im Jahr 2017 Dezernat IV S 15 S 17 1,00 S 11b S 12 1,00 EG 8 EG 6 1,00 Haupt- und Personalamt A 10 A 11 1,00 A 10 A 11 0,50 Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom EG 8 EG 9 0,50 Umwandlung der Stelle aufgrund Übernahme neuer Tätigkeiten Einwohner- und Standesamt EG 9 A 10 1,00 Umwandlung der Stellen , Stelleninhaber ist Beamter EG 8 A 9 2,00 EG 8 EG 9 2,00 A 9 A 9 m. Z. 1,00 Amt für Öffentlichkeitsarbeit und Stadtmarketing EG 5 EG 8 1,00 Umwandlung der Stellen und , Stelleninhaberinnen sind Beamtinnen Umwandlung der Stellen und aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom

11 4. Stellenumwandlungen Amt für Finanzen EG 11 A 12 1,00 Umwandlung der Stelle , Stelleninhaberinnen sind Beamtinnen EG 6 EG 8 0,52 Umwandlung der Stelle aufgrund veränderter Aufgabenzuweisung Amt für öffentlche Ordnung A 8 EG 8 1,00 Umwandlung der Stelle , Stelleninhaber ist Tarifbeschäftigter Feuerwehr A 9 A 9 m. Z. 6,00 A 8 A 9 7,00 A 12 A 13 1,00 Stadtbibliothek EG 6 EG 9 1,00 Umwandlung der Stellen der stv. Wachabteilungsleitungen (Stellennrn. 37 XX 02) aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung von Stellen Leiter BvD/Führungsassistenten (Stellennrn. 37 XX 03) aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Volkshochschule A 10 EG 9 1,00 Umwandlung der Stelle , Stelleninhaberin ist Tarifbeschäftigte Stadtarchiv A 14 EG 6 1,00 Umwandlung der Stelle (ehemalige Amtsleitung) aufgrund Zusammenlegung des Stadtarchives mit dem Kreisarchiv. Sozialamt A 10 EG 9 1,00 Umwandlung der Stelle , Stelleninhaber ist Tarifbeschäftigter EG 9 A 10 1,00 Umwandlung der Stelle , Stelleninhaberin ist Beamtin EG 8 A 8 1,00 Umwandlung der Stelle , Stelleninhaber ist Beamter Jugendamt S 11b S 15 1,00 EG 6 EG 8 1,00 A 9 A 9 m.z. 1,00 Jugendamt A 8 S 8b 0,50 Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle , Stelleninhaberin ist Tarifbeschäftigte im Sozialund Erziehungsdienst

12 4. Stellenumwandlungen A 8 EG 8 0,50 Umwandlung der Stelle , Stelleninhaberin ist Tarifbeschäftigte A 11 S 15 3,00 Umwandlung der Stellen , und , Stelleninhaber/-innen sind Tarifbeschäftigte im Sozial- und Erziehungsdienst S 11b A 10 1,00 Umwandlung der Stelle , Stelleninhaberin ist Beamtin S 15 A 11 0,50 Umwandlung der Stelle , Stelleninhaberin ist Beamtin A 10 S 14 5,00 A 10 S 11b 2,00 Jobcenter A 11 A 12 1,00 EG 8 A 8 1,00 Straßen- und Brückenbauamt EG 9 EG 11 1,00 EG 9 EG 10 1,00 EG 11 EG 12 1,00 Umwandlung der Stellen , , , und Stelleninhaberinnen sind Tarifbeschäftigte im Sozial- und Erziehungsdienst Umwandlung der Stellen und , Stelleninhaber/-innen sind Tarifbeschäftigte im Sozial- und Erziehungsdienst Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom Umwandlung der Stelle , Stelleninhaberin ist Beamtin Umwandlung der Stelle von einer Technikerstelle in eine Ingenieurstelle Umwandlung der Stelle Techniker Straßenunterhaltung mit Sonderaufgaben Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission vom

13 4. Stellenumwandlungen Amt für Umweltschutz und Grünflächen A 11 A 10 0,50 EG 8 A 10 0,50 Umwandlung eines Stellenanteils der Stelle aufgrund Neuverteilung von Aufgaben vorbehaltlich des Votums der Bewertungskommission Umwandlung der halben Stelle aufgrund Neuverteilung von Aufgaben vorbehaltlich des Votums der Bewertungskommission A 9 EG 8 1,00 Umwandlung der Stelle , Stelleninhaberin ist Tarifbeschäftigte Personalrat EG 13 A 12 1,00 A 10 A 9 0,50 EG 6 EG 9 0,50 A 9 EG 6 0,25 A 9 S 17 0,25 GMP A 10 A 11 1,00 Umwandlung der Stelle aufgrund veränderter Freistellungen nach der Personalratswahl Umwandlung der Stelle aufgrund veränderter Freistellungen nach der Personalratswahl Umwandlung der Stelle aufgrund veränderter Freistellungen nach der Personalratswahl Umwandlung der Stelle (neu) aufgrund veränderter Freistellungen nach der Personalratswahl Umwandlung der Stelle aufgrund veränderter Freistellungen nach der Personalratswahl Umwandlung der Stelle aufgrund Beschluss der Bewertungskommission des GMP vom Summe: 46,00 Stellenumwandlungen

14 5. Stellenverlagerungen Stellenwert Anzahl von Fachamt nach Begründung A 10 1,00 Amt für Umweltschutz und Grünflächen Amt für Finanzen Verlagerung einer dezentral zugeordneten Stelle für die Kosten- und Leistungsrechung ( ) in das Amt für Finanzen A 14 1,00 Dezernat I Amt für Finanzen Verlagerung der Stelle in das Amt für Finanzen für Sonderprojekte - EU- Beihilfenrecht, Konzessionsabgaben, Vertrags- und Risikomanagement, Förderprogramme auf Landes-, Bundes- u. EU-Ebene" vor dem Hintergrund der finanziellen Situation der Stadt Paderborn und der ggf. vorliegenden Möglichkeiten, zusätzliche Fördermittel zu generieren A 10 0,50 Amt für Liegenschaften und Wohnungswesen Haupt und Personalamt Verlagerung der Stelle zur Verstärkung des Sachgebietes "EDV" aufgrund der stark angestiegenen Anzahl von PC-Arbeitsplätzen und des verstärkten Betreuungsaufwandes für die Nutzer mobiler Geräte (Tablets, Smartphones, etc.) und aufgrund verstärkter Aktivitäten für die Verbesserung der IT-Sicherheit