Personalausweisanträge bei der Botschaft Dublin

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1 Personalausweisanträge bei der Botschaft Dublin Vergessen Sie nicht, vorher einen Termin auf der Webseite zu vereinbaren! Schecks können zur Zahlung der anfallenden Gebühr nicht genutzt werden! Eine Zahlung mit Kreditkarte (Visa, MasterCard) ist möglich. 1. Allgemeine Informationen zum Personalausweis 2. Antragstellung und erforderliche Unterlagen 3. Antragstellung bei dem Honorarkonsul 4. Biometrische Daten 5. Gebühren 6. PIN-Brief 7. Abholung 1. Allgemeine Informationen zum Personalausweis Seit dem können an bestimmten Auslandsvertretungen Anträge für Personalausweise mit Online-Ausweisfunktion gestellt werden. Deutsche Staatsangehörige können einen Personalausweis grundsätzlich nicht nur bei der für sie zuständigen Auslandsvertretung, sondern auch bei jeder anderen Personalausweisbehörde beantragen (in diesem Fall fällt eine Unzuständigkeitsgebühr an). Der Personalausweis ist bei Personen unter 24 Jahren für 6 Jahre gültig, bei Personen ab 24 Jahren beträgt die Gültigkeitsdauer 10 Jahre. Der Personalausweis mit dem elektronischen Chip ist eine Multifunktionskarte im Scheckkartenformat. Auf dem Chip sind die auf dem Ausweis eingetragenen Daten gespeichert. Auf Wunsch des Antragstellers können zusätzlich auch die Fingerabdrücke als weiteres biometrisches Sicherheitsmerkmal gespeichert werden, um die Zuordnung zum Besitzer zu gewährleisten. Diese biometrischen Sicherheitsmerkmale dürfen nur von hoheitlichen Behörden (z.b. Grenzbeamten, Polizei) ausgelesen werden. Darüber hinaus kann der Personalausweisinhaber wahlweise die Online-Ausweisfunktion einschalten lassen. Damit kann der Personalausweis online zur Identifizierung genutzt werden, wenn gleichzeitig eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) eingegeben wird. Sie müssen bei Antragstellung folgende Erklärungen abgeben: - Ob Ihre Fingerabdrücke auf dem Chip Ihres Personalausweises als zusätzliches biometrisches Sicherheitsmerkmal gespeichert werden sollen oder nicht. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie keine Fingerabdrücke in den Personalausweis aufnehmen lassen. - Ob Sie die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises einschalten lassen möchten oder nicht. Damit können Sie sich bei Internet-Anwendungen und Automaten, die die Online-Ausweisfunktion unterstützen (erkennbar durch die Kennzeichnung mit dem Personalausweislogo), ausweisen und identifizieren, z. B. beim Online-Shopping und Buchen von Dienstleistungen im Internet. Bitte lesen Sie hierzu vor Beantragung des Personalausweises die Infobroschüre zur Online-Ausweisfunktion durch. Sie ist im Internet unter abrufbar. Sie müssen bei Antragstellung erklären, dass Sie diese Infobroschüre gelesen ha- 1

2 ben. Die Online-Ausweisfunktion lässt sich jederzeit, solange Ihr Personalausweis gültig ist, in der Pass-/Personalausweisstelle der Botschaft oder in einer beliebigen Personalausweisbehörde ein- und ausschalten. Ausführliche Informationen zur Online-Ausweisfunktion finden Sie im Internet auf Der Personalausweis mit eingeschalteter Online-Identifikationsfunktion kann nach Herunterladen eines Signaturzertifikats und in Verbindung mit einem Kontaktlesegerät auch zur Übermittlung elektronischer Unterschriften genutzt werden, d.h. es können online rechtsverbindliche Unterschriften geleistet werden. Nähere Informationen und zugelassene Zertifikatsanbieter finden Sie auf der Homepage der Bundesnetzagentur ( Für alle Änderungsanträge, bei denen die Eingabe der Geheimnummer (PIN) erforderlich ist, muss der Antragsteller persönlich erscheinen. Hierzu zählen insbesondere das Neusetzen der PIN (hierunter fällt auch das Ersetzen der erstmaligen Transport-PIN durch eine neue PIN), die nachträgliche Einschaltung der Online-Ausweisfunktion und das Entsperren eines Personalausweises. 2. Antragstellung und erforderliche Unterlagen Bitte beachten Sie, dass Personalausweisanträge grundsätzlich persönlich in der Passstelle der Botschaft Dublin gestellt werden müssen (31 Trimleston Avenue, Booterstown, Co. Dublin Lageplan der Botschaft befindet sich auf der vorhergehenden Webseite). Voher muss online ein Termin gebucht werden. Minderjährige Personen unter 16 Jahren sind nicht berechtigt, eigenständig einen Personalausweis zu beantragen, müssen aber dennoch persönlich in der Botschaft erscheinen. Antragsteller sind in diesen Fällen die Sorgeberechtigten. Im Falle der Nichtanwesenheit eines sorgeberechtigten Elternteils ist in der Regel dessen schriftliche Zustimmung zum Antrag vorzulegen. Der Druck der Personalausweise erfolgt bei der Bundesdruckerei in Berlin. Bitte rechnen Sie mit einer gesamten Bearbeitungsdauer von ca. 6-8 Wochen. Laden Sie das Antragsformular von unserer Homepage herunter und füllen Sie den Antrag leserlich in Druckbuchstaben oder am Bildschirm aus. (den Download finden Sie auf der vorhergehenden Seite). Sollten Sie erst kürzlich in Irland oder einem anderen Ausland geheiratet haben und den Namen Ihres Ehegatten führen wollen, so beachten Sie bitte, dass Sie vor bzw. bei der Personalausweisbeantragung möglicherweise eine Erklärung über die Namensführung in der Ehe abgeben müssen. Ebenso kann bei Kindern, deren Eltern keinen gemeinsamen Namen führen, eine Namenserklärung erforderlich sein. Lesen Sie bitte dazu das Merkblatt Namenserklärung auf der Internetseite der Botschaft auf der vorhergehenden Seite oder unter Andere rechtliche Dienstleistungen und folgen Sie den Anweisungen dort. Folgende Unterlagen werden im Allgemeinen für die Antragstellung eines Personalausweises benötigt Alle Urkunden müssen im Original oder als beglaubigte Kopie nebst einer weiteren Kopie vorgelegt werden. Für die Fertigung hauseigener Kopien erhebt die Botschaft eine Gebühr in Höhe von 0,50 pro Kopie: ausgefülltes Antragsformular (Download von vorhergehender Webseite möglich) 2 biometriefähige aktuelle Lichtbilder bisheriger deutscher Pass oder Personalausweis Geburts- oder Abstammungsurkunde*** Meldebescheinigung, wenn Sie noch in Deutschland gemeldet sind ODER Abmeldebescheinigung Ihres letzten Wohnsitzes in Deutschland (falls Sie jemals einen Meldewohnsitz in Deutschland hatten)*** Wohnsitznachweis für Irland (z.b. Haushaltsrechnung), nicht älter als drei Monate Nachweis zum Familienstand (Auszug aus dem Familienbuch/Heiratsurkunde oder Scheidungsurteil/-urkunde oder Sterbeurkunde des Ehepartners/der Ehepartnerin)*** ggf. Bescheinigung über die aktuelle Namensführung*** 2

3 ggf. Nachweis zur deutschen Staatsangehörigkeit (Staatsangehörigkeitsausweis oder Einbürgerungsurkunde) bei Verlust oder Diebstahl des alten Ausweises: Verlustanzeige von der Polizei ggf. Promotionsurkunde, falls die Eintragung eines Doktortitels gewünscht wird zwei mit jeweils 6,25 vorfrankierte Briefumschläge ( registered post ) für die getrennte Zusendung des PIN-Briefes und des Ausweises, falls nicht beides persönlich bei der Botschaft abgeholt wird. (Eine Vertretung bei der Abholung ist - auch mit Vollmacht - nicht möglich.) Minderjährige Antragsteller legen bitte neben den o. g. Dokumenten zusätzlich die folgenden Unterlagen ebenfalls einmal im ORIGINAL und einmal in Kopie vor: aktueller Reisepass/Personalausweis beider Elternteile Auszug aus dem Familienbuch der Eltern oder Heiratsurkunde der Eltern (falls die Eltern miteinander verheiratet sind oder waren) *** ggf. Vaterschaftsanerkennung (falls die Eltern zum Zeitpunkt der Geburt des Kindes nicht miteinander verheiratet waren) ggf. Staatsangehörigkeitsausweise oder Einbürgerungsurkunden der Eltern ggf. Nachweis über das alleinige Sorgerecht durch Sorgerechtsbeschluss oder Scheidungsurteil der Eltern oder Sterbeurkunde eines verstorbenen Elternteils *** Wenn Sie diese Unterlagen nicht im Original haben, können die sie ursprünglich ausstellenden Ämter oder Gerichte VOR Ihrem Termin eine Kopie direkt an die Botschaft faxen ( ) oder per senden (info@dublin.diplo.de). Achtung!! Zusätzlich kann es - je nach Einzelfall - sein, dass Sie weitere Unterlagen noch nachträglich vorlegen müssen. 3. Antragstellung bei dem Honorarkonsul Eine Beantragung von Personalausweisen bei dem Honorarkonsul in Galway ist derzeit NICHT möglich. 4. Biometrische Daten Durch die gesetzlichen Änderungen zur Einführung der epässe werden seit dem 1. November 2005 bestimmte Kriterien vorgegeben, die ein Passbild erfüllen muss, um biometrietauglich zu sein. FORMAT: Gesicht im Foto mittig sichtbar, die Gesichtszüge von der Kinnspitze bis zum Haaransatz sowie die linke und rechte Gesichtshälfte deutlich sichtbar. Gesichtshöhe muss 70 bis 80 % des Fotos einnehmen (Gesichtshöhe von zwischen 32 und 36 mm). Kopf (einschließlich Frisur) muss vollständig abgebildet sein, ohne die Gesichtsgröße zu verkleinern. SCHÄRFE UND KONTRAST: Gesicht in allen Bereichen scharf abgebildet, kontrastreich und klar. 3

4 AUSLEUCHTUNG: Das Gesicht muss gleichmäßig ausgeleuchtet sein. Das Bild darf keine Reflexionen oder Schatten im Gesicht sowie keine rote Augen aufweisen. HINTERGRUND: Hintergrund einfarbig hell ohne Muster (idealerweise neutral grau) mit gutem Kontrast zum Gesicht und zu den Haaren. Bei hellen Haaren möglichst ein mittelgrauer Hintergrund, bei dunklen Haaren ein hellgrauer. Das Foto darf ausschließlich die zu fotografierende Person zeigen (keine weiteren Personen oder Gegenstände im Bild, wichtig vor allem bei Kleinkindern). Auf dem Hintergrund dürfen keine Schatten entstehen. FOTOQUALITÄT: Das Foto sollte auf hochwertigem Papier mit einer Druckauflösung von mindestens 600 dots per inch (dpi) vorliegen (keine Knicke oder Verunreinigungen). Das Foto muss farbneutral sein und die Hauttöne natürlich wiedergeben. KOPFPOSITION, GESICHTSAUSDRUCK und BLICKRICHTUNG: Eine Darstellung der Person mit geneigtem oder gedrehtem Kopf (z.b. Halbprofil) ist nicht zulässig. Die Person muss mit neutralem Gesichtsausdruck und geschlossenem Mund gerade und direkt in die Kamera blicken. Die Augen müssen geöffnet und gut sichtbar sein und dürfen nicht durch Haare oder Brillengestelle verdeckt sein. BRILLENTRÄGER: Die Augen müssen klar und deutlich erkennbar sein (keine Reflexionen auf Brillengläsern, keine getönte Gläser oder Sonnenbrillen). Der Rand der Gläser oder das Gestell selbst dürfen die Augen nicht verdecken. KOPFBEDECKUNG: Kopfbedeckungen sind grundsätzlich nicht erlaubt. Ausnahmen sind insbesondere aus religiösen Gründen zulässig. In diesem Fall gilt: das Gesicht muss von der unteren Kinnkante bis zur Stirn erkennbar sein. Es dürfen keine Schatten auf dem Gesicht entstehen. 5. Gebühren: Die Gebühren sind bei Antragstellung zu zahlen. Sie bemessen sich nach Alter des Antragstellers und der örtlichen Zustandigkeit der Botschaft. Bei Meldewohnsitz in Deutschland oder gewöhnlichem Aufenthalt außerhalb des Amtsbezirks der Botschaft fallt eine Unzustandigkeitsgebühr an. jünger als 24 Jahre ab 24 Jahre in DEU gemeldet abgemeldet in DEU gemeldet abgemeldet 65,80 52,80 71,80 58,80 Nachträgliches Einschalten der Online-Ausweisfunktion Änderung der PIN Entsperren des Personalausweises Jeweils 12,00 Euro Telefon- und Faxpauschale in allen Fällen: 5,- Ermächtigungsanfrage bei der eigentlich zuständigen Behörde: 5,- 4

5 Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag nur bearbeitet werden kann, wenn alle Unterlagen vollständig eingereicht und die Gebühren gezahlt worden sind. 6. PIN-Brief Jeder Antragsteller, der älter als 15 Jahre und 9 Monate bei Antragstellung ist, erhält von der Bundesdruckerei einen PIN-Brief, der die sogenannte Geheimnummer (PIN), die Entsperrnummer (PUK) und ein Sperrkennwort enthält. Auch wenn Sie die Online-Ausweisfunktion nicht nutzen wollen, erhalten Sie den Brief und sollten diesen sicher aufbewahren. In Irland ist der Direktversand des PIN-Briefs an den Antragsteller nicht zugelassen. Der PIN-Brief wird an die Pass-/Personalausweisstelle der Botschaft versandt. Wenn Sie noch in Deutschland gemeldet sind, können Sie sich den PIN-Brief alternativ an Ihre Meldeadresse in Deutschland schicken lassen. Wird der PIN-Brief nicht direkt an den Antragsteller, sondern an die Pass-/Personalausweisstelle der Botschaft geschickt, kann der PIN-Brief grundsätzlich nur persönlich an den Ausweisinhaber ausgehändigt werden. Die Ausgabe an eine Person mit Abholvollmacht ist unzulässig. Eine postalische Weiterleitung des PIN-Briefs im Ausland durch die Pass-/Personalausweisstelle der Botschaft kann nur bei Erstattung der Auslagen und Übernahme des Versandrisikos durch den Antragstellers erfolgen. 7. Abholung Der Personalausweis darf nur ausgegeben werden, - wenn Sie der Pass-/Personalausweisstelle der Botschaft gegenüber bestätigen, den vorgenannten PIN-Brief erhalten zu haben. - wenn Sie keinen PIN-Brief erhalten haben und sich für die Ausgabe des Personalausweises mit ausgeschalteter Online-Ausweisfunktion entscheiden (mit der Möglichkeit, die Online-Ausweisfunktion nachträglich wieder einschalten zu lassen). Falls Sie keinen PIN-Brief erhalten haben können Sie alternativ darauf bestehen, einen neuen Personalausweis zu bestellen. Werden Personalausweis und PIN-Brief gemeinsam abgeholt, trägt der Ausweisinhaber das Risiko, dass er zum gleichen Zeitpunkt sowohl den Ausweis als auch die Geheimnummer mit sich führt. Die Abholzeiten werden Ihnen nach Fertigstellung schriftlich mitgeteilt. 5

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