Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit

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1 Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit an der Technischen Universität München Hauptdienststelle Standort München Stand 1. Januar 2015 Inhalt Seite 1. Geltungsbereich Arbeitszeiten Sollzeit und Arbeitszeitausgleich Mittagspause Arbeitszeiterfassung Besondere Regelungen Verfahrenshinweise Inkrafttreten Salvatorische Klausel Seite 1

2 Zwischen dem Kanzler der Technischen Universität München und dem Personalrat der TUM- Hauptdienststelle wird gemäß Art. 73 i.v.m. Art. 75 Abs. 4 Bayerisches Personalvertretungsgesetz folgende Dienstvereinbarung abgeschlossen: Präambel Die vorliegende Dienstvereinbarung entwickelt die bisher geltenden Arbeitszeitregelungen über die gleitende Arbeitszeit fort und soll unter Berücksichtigung der dienstlichen Abläufe und Erfordernisse ein Instrument für die weitgehend selbständige und eigenverantwortliche Gestaltung der Arbeits- und Dienstzeit geben. Durch aktives Zeitmanagement können dienstliche Notwendigkeiten und individuelle Bedürfnisse einander angepasst werden. Die flexible Arbeitszeit gibt den teilnehmenden Beschäftigten mehr persönliche Freiheit. Sie verlangt allerdings auch ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Kollegialität und partnerschaftlichem Umgang von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ihren Führungskräften. Flexible Arbeitszeit ist damit kein Selbstzweck, sondern bringt idealerweise den Nutzen, die gesetzten Ziele der guten Erreichbarkeit und der Kundenfreundlichkeit mit partnerschaftlichem Engagement zu sichern. Seite 2

3 1. Geltungsbereich 1.1 Die Regelung über die gleitende Arbeitszeit gilt im Bereich der Hauptdienststelle der TUM (Standort München) für alle Beschäftigten (im Fortlaufenden bezeichnet der Begriff Beschäftigte sowohl Beamte als auch TV-L-Beschäftigte) der Zentralen Verwaltung und Bibliothek sowie der Lehrstühle, Institute und Zentralen Einrichtungen (für die technischen und wissenschaftlichen Beschäftigten der Lehrstühle, Institute und Zentralen Einrichtungen siehe nachfolgende Regelung Ziffer 1.2). Die Regelung gilt im Bereich des Zentrums Geotechnik des Lehrstuhls und Prüfamtes für Grundbau, Bodenmechanik und Felsmechanik in der Dienststelle Baumbachstraße 7 für die technischen Beschäftigten. Bezüglich des Systems zur Arbeitszeiterfassung finden die Regelungen der Ziffer 5 System und Ziffer 6 Arbeitszeiterfassung der Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit am Lehrstuhl für Baustoffkunde und Werkstoffprüfung, am Lehrstuhl für Massivbau, am Lehrstuhl für zerstörungsfreie Prüfung, am Fachgebiet Gesteinshüttenkunde, am LKI und am MPA BAU (Dienststellen Theresienstraße und Baumbachstraße) der Technischen Universität München entsprechende Anwendung. 1.2 Für den Personenkreis der wissenschaftlichen Beschäftigten und der technischen Beschäftigten an den Lehrstühlen, Instituten und Zentralen Einrichtungen kann die vorliegende Dienstvereinbarung für Bereiche, in denen dies von der Mehrheit der Mitarbeiter/innen gewünscht wird, vereinbart werden. 1.3 Ausgenommen ist der Personenkreis der im Schichtdienst Beschäftigten. Für diesen Personenkreis gelten die entsprechenden Schichtdienstregelungen. 1.4 Ausgenommen sind ferner Die Beschäftigten des MPA Der Fernsprechvermittlungsdienst Die Kraftfahrer Die Rezeption der Tennisanlage (ZHS) Ärztinnen und Ärzte die überwiegend in der medizinischen Patientenversorgung tätig sind. Für diesen Personenkreis gelten die jeweils einzeln festgelegten Arbeitszeiten bzw. Dienstvereinbarungen bzw. gesonderte tarifliche Regelungen. 2. Arbeitszeiten 2.1 Wöchentliche Arbeitszeit Die wöchentliche Arbeitszeit richtet sich nach den jeweils geltenden tarif- bzw. beamtenrechtlichen Vorschriften. Seite 3

4 Für die Technische Universität München gelten nachfolgende Arbeitszeitregelungen: Sollzeit erfasster Personenkreis 38,5 Stunden Beschäftigte die ständig Wechselschicht- oder Schichtarbeit leisten und alle Beschäftigten an Unikliniken 40,0 Stunden Alle Beamtinnen und Beamten Schwerbehinderte Beschäftigte (GdB von mind. 50 %) Beschäftigte und Auszubildende, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (hier: bis Ablauf des Monats in dem das 18. Lebensjahr vollendet wird) 40,1 Stunden alle tariflich Beschäftigten, die nicht unter die übrigen Kategorien fallen Die 40,1 Stundenwoche gilt darüber hinaus auch als Berechnungsbasis für teilzeitbeschäftigte Schwerbehinderte 42,0 Stunden Ärztinnen und Ärzte, die überwiegend in der medizinischen Patientenversorgung tätig sind 2.2 Tägliche Sollzeiten Die tägliche Sollzeit ist der auf den einzelnen Arbeitstag entfallende Anteil der wöchentlichen Arbeitszeit (siehe Ziffer 2.1) und beträgt für Vollzeitbeschäftigte: wöchent. Arbeitszeit lt. Ziffer 2.1 tägliche Sollzeit** Dienstbeginn Dienstende Wochentag Std./Min. Dezimalsystem* Uhrzeit Dezimalsystem* Uhrzeit 38,5 Std. Mo - Fr 7 Std. 42 Min. 7,70 Std. 7:30 Uhr 07:50 15:42 Uhr 15:70 Dezimal system* 40,0 Std. Mo - Fr 8 Std. 8,00 Std Uhr 07: Uhr 16:00 Mo. 8 Std. 6 Min. 8,10 Std. 7:30 Uhr 07:50 16:06 Uhr 16:10 40,1 Std. Di - Fr 8 Std. 8,00 Std. 7:30 Uhr 07:50 16:00 Uhr 16:00 42,0 Std. Mo - Fr 8 Std. 24 Min. 8,40 Std Uhr 07: Uhr 16:40 * 3-Minutentakt im Dezimalsystem siehe Ziffer 5.6 ** weitere Festlegungen der täglichen Sollarbeitszeit für Teilzeitbeschäftigte in einer Fünftage-Woche sind im Dienstleistungskompass unter dem Stichwort Sollstunden hinterlegt Die Mittagspause/Ruhepause wird nicht auf die Arbeitszeit angerechnet. Bei der Festlegung des o.g. Dienstbeginns und Dienstendes ist die Mittagspause berücksichtigt und mit dem mindestens einzuhaltenden Zeitraum von einer halben Stunde eingerechnet (siehe Ziffer 4). Seite 4

5 Der Beginn und das Ende der täglichen Sollzeit ist insbesondere von Bedeutung für die Ermittlung des Umfangs der Reisezeiten oder zur Freistellung vom Dienst aus anerkannt wichtigem Grund (siehe Ziffer 3.4). Allgemein dienstfrei sind der 24. Dezember und der 31. Dezember ( 5 Abs. 2 Arbeitszeitverordnung). Faschingsdienstag: Dienstende um Uhr. Die gesetzlichen Feiertage und die allgemein dienstfreien Tage sind bei der Berechnung der jeweiligen monatlichen Sollzeit in den jährlich veröffentlichten Tabellen berücksichtigt. 2.3 Rahmenzeit Die tägliche Rahmenzeit ist der durch den frühestmöglichen Dienstbeginn und das spätest mögliche Dienstende erfasste Zeitraum von 6.00 Uhr bis Uhr. Wenn dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, können die Beschäftigten innerhalb der Rahmenzeit Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit (und der nach zwingenden Tarif- und Rechtsvorschriften vorgeschriebenen Mindestpausen) selbst bestimmen. In jedem Fall sind Öffnungszeiten, Erfordernisse des Lehrbetriebs und Zeiten eines notwendigen Parteiverkehrs bei der Arbeitszeitfestlegung zu berücksichtigen. Mit der Ausbildung beauftragte Beschäftigte können die gleitende Arbeitszeit nur soweit in Anspruch nehmen, als die Ausbildung dadurch nicht beeinträchtigt wird. Im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit dürfen täglich nicht mehr als 10 Arbeitsstunden auf die Sollzeiten angerechnet werden ( 7 Abs. 2 der Arbeitszeitverordnung bzw. 3 Arbeitszeitgesetz). Zwischen dem Ende der täglichen Arbeitszeit und der Wiederaufnahme der Arbeit, z.b. am Folgetag, sieht das Gesetz eine ununterbrochene Ruhezeit / Arbeitsunterbrechung von mindestens 11 Stunden vor. 2.4 Präsenzzeit Die tägliche Präsenzzeit (= tägliche Mindestarbeitszeit) für Vollzeitbeschäftigte beträgt ausschließlich der Pausen montags bis freitags mindestens 4 Stunden. Für Teilzeitbeschäftigte ist die tägliche Präsenzzeit des jeweiligen Arbeitstages unter Ziffer 6.2 geregelt. Beschäftigte können nach Erfüllen der täglichen Präsenzzeit den Dienst beenden, wenn die Funktionsfähigkeit ihres Aufgabengebietes dadurch nicht beeinträchtigt wird. Die Entscheidung hierzu trifft die/der Vorgesetzte. Eine Anwesenheitspflicht am Arbeitsplatz darüber hinaus besteht jedoch grundsätzlich für Zeiträume in denen eine solche Anwesenheit für Parteiverkehrszeiten gegenüber Studenten und Professoren für eine lehrunterstützende Tätigkeit nach dem Stundenplan des Fachbereichs bzw. zur Erledigung der übertragenen Dienstaufgaben und der entsprechenden Festlegung der/des unmittelbaren Vorgesetzten erforderlich ist. Seite 5

6 3. Sollzeit, Arbeitszeitguthaben und Arbeitszeitausgleich 3.1 Unterschreitungen (Arbeitszeitrückstände) oder Überschreitungen der täglichen Sollzeit können an anderen Tagen ausgeglichen werden. Das Arbeitszeitguthaben (Mehrarbeitszeit) ergibt sich aus der Differenz der tatsächlich geleisteten täglichen Arbeitszeit und der für diesen Tag entsprechenden Sollzeit (siehe Ziffer 2.2). Unterschreitungen sollen innerhalb des Abrechnungszeitraumes von 12 Monaten (jeweils jährlich zum Stichtag 1. Oktober) ausgeglichen werden. Ein Arbeitszeitguthaben kann über den Abrechnungszeitraum hinaus in Höhe von 100 Stunden übertragen werden. 3.2 Arbeitszeitrückstände dürfen 40 Stunden nicht überschreiten. 3.3 Mit Zustimmung der/des Vorgesetzen können gegen Einarbeitung der ausfallenden Arbeitszeit Beschäftigten mit 5-Tage Woche bis zu 24 Tage im Kalenderjahr freigegeben werden. Teilzeitbeschäftigten mit einer Verteilung der Arbeitszeit auf 1 bis 4 Tage pro Woche kann entsprechend anteilig freigegeben werden. (Arbeitstage pro Woche / 5 x 24 = Anzahl der möglichen Freizeitausgleichstage) Beispiele: Bei 3 Arbeitstagen pro Woche; 3 : 5 (=0,6) x 24 = 14,4 - das entspricht 14 Tage im Kalenderjahr. Bei 4 Arbeitstagen pro Woche; 4 : 5 (=0,8) x 24 = 19,2 - das entspricht 19 Tage im Kalenderjahr. Im Falle einer unverzüglich angezeigten und durch ärztliches Attest nachgewiesenen Arbeitsunfähigkeit während eines Zeitausgleiches vom Gleitzeitkonto tritt eine Minderung des Zeitguthabens nicht ein. 3.4 Auf die zu leistende Arbeitszeit werden im Rahmen der täglichen Sollzeit (siehe Ziffer 2.2) Abwesenheitszeiten in folgenden Fällen angerechnet: 3.41 Urlaub 3.42 tariflich oder gesetzlich begründete Dienstbefreiungen 3.43 Abwesenheit aus einem anerkannt wichtigen Grund - infolge einer Erkrankung, eines Unfalls, - der Ausübung staatsbürgerlichen Pflichten oder öffentlicher Ehrenämter, - der Wahrnehmung amtlicher, insbesondere gerichtlicher oder polizeilicher Termine, soweit diese nicht durch private Angelegenheiten der/des Beschäftigten veranlasst sind, - einer Störung des öffentlichen Verkehrs durch außergewöhnliche Vorfälle, - für die ärztliche Behandlung, wenn diese während der Arbeitszeit erfolgen muss. Seite 6

7 Grundsätzlich muss sich der Beschäftigte außerhalb seiner Sollzeit ärztlich behandeln lassen. Erforderlichkeit und Umfang der Abwesenheit sind glaubhaft zu machen bzw. durch Nachweis zu belegen. In den vorgenannten Fällen ist, soweit nicht unmöglich, vorher die Entscheidung durch die jeweilige Vorgesetzte/den jeweiligen Vorgesetzten einzuholen. Diese/dieser hat entsprechend den rechtlichen Vorgaben zu prüfen, ob ein anerkannt wichtiger Grund vorliegt, und ob im Fall von Terminwahrnehmungen die Termine nicht auch außerhalb der Arbeitszeit wahrgenommen werden können. 3.5 Die im Rahmen dieser Dienstvereinbarung zulässigen Überschreitungen der Sollstunden (Ziffer 3.1) stellen keine zu vergütenden Überstunden dar, da sie durch Freizeit auszugleichen sind. Dienstlich angeordnete oder genehmigte Mehrarbeit wird von dieser Dienstvereinbarung nicht betroffen. Der Ausgleich dieser Mehrarbeit/Überstunden richtet sich nach dem allgemeinen Beamten- und Tarifrecht. 3.6 Die Anrechnung von Arbeitsstunden außerhalb der Rahmenzeit und an dienstfreien Tagen auf die Arbeitszeit ist grundsätzlich nicht gestattet. 4. Mittagspause/Ruhepause 4.1 Ruhepausen gelten weder nach Tarif- noch Beamtenrecht als Arbeitszeit. Eine Ruhepause ist damit grundsätzlich immer in ihrer tatsächlichen Dauer bei der Abrechnung zu berücksichtigen. Die Mittagspause beträgt mindestens 30 Minuten. 4.2 Das Arbeitszeitgesetz schreibt bei einer Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden bis zu 9 Stunden zwingend eine 30-minütige Pause und bei einer Arbeitszeit von mehr als 9 Stunden eine 45- minütige Pause vor. Ein Verzicht auf eine Ruhepause (Mittagspause) ist bei durchgehenden Arbeitszeiten von über 6 Stunden nicht möglich. 4.3 Die Mittagspause ist grundsätzlich zu stempeln. Erfolgt die Stempelung bei Beendigung der Mittagspause vor Ablauf von 30 Minuten seit ihrem Beginn, so ist dieser Eintrag handschriftlich auf 30 Minuten (0,50 Zeitwerteinheiten) zu korrigieren. Wenn die/der Beschäftigte mittags die Dienststelle nicht verlässt, kann auf die Stempelung der Mittagspause verzichtet werden. In diesem Fall ist die Dauer der Mittagspause handschriftlich mit mindestens 30 Minuten (0,50 Zeitwerteinheiten) auf der Zeiterfassungskarte einzutragen. Soweit nur ein Teil der Mittagspause in der Dienststelle verbracht wird, kann diese Zeit ebenfalls handschriftlich erfasst werden. Bei einer Arbeitszeit bis zu sechs Stunden besteht keine Pflicht, eine Ruhepause (Mittagspause) zu nehmen. Wird sie trotzdem gemacht, ist sie bei der Abrechnung zu berücksichtigen. Seite 7

8 5. Arbeitszeiterfassung 5.1 Zur Erfassung der Arbeitszeit führt jede/jeder Beschäftigte für jeden Kalendermonat eine Zeiterfassungskarte, auf der die Arbeitsstunden grundsätzlich mit dem im jeweiligen Dienstgebäude aufgestellten Zeiterfassungsgerät festgehalten werden. Beschäftigte in Dienstgebäuden, die nicht am Stammgelände liegen, haben die notwendigen Eintragungen handschriftlich vorzunehmen. Vereinbarte Standorte und Zeiterfassungsgeräte siehe Ziffer Auf der Karte ist der Vor- und Zuname, die Beschäftigungsstelle, das Jahr und der Kalendermonat einzutragen. Jede/jeder Beschäftigte ist für die ordnungsgemäße Aufbewahrung ihrer/seiner Zeiterfassungskarte verantwortlich; sie/er kann sie auch bei sich führen. 5.3 Zur Vereinfachung bei der Berechnung der Arbeitszeit zählen die Zeiterfassungsgeräte in Zeitwerteinheiten von 5/100 Stunden = 3 Minuten. Zur Umrechnung der Minuten in Zeitwerteinheiten siehe Ziffer Mit dem Zeiterfassungsgerät sind zu registrieren - der Dienstbeginn in der Dienststelle, - das Dienstende in der Dienststelle, - jedes sonstige Verlassen und Wiederbetreten der Dienststelle. Dies gilt nicht bei einem kurzzeitigen Verlassen der Dienststelle aus dienstlichen Gründen. Arbeitsunterbrechungen aus privaten Gründen sind nur einmal am Tag zulässig. - die Mittagspause gemäß Ziffer Von Hand (mit Kugelschreiber) einzutragen sind - Dienstbeginn außerhalb der Dienststelle (jeweiliger Zeitwert) - Dienstende außerhalb der Dienststelle (jeweiliger Zeitwert) - bei ganztägigen Abwesenheiten nach Ziffer 3.4 die tägliche Sollzeit (Dezimalsystem siehe Ziffer 2.2); bei nicht ganztägigen Abwesenheiten nach Ziffer 3.4 sind die gestempelten Zeiten, soweit sie Dienstbeginn oder Dienstende betreffen, auf die tägliche Sollzeit (Dezimalsystem siehe Ziffer 2. 2) zu korrigieren. - bei ganztägigen Dienstreisen, Beginn und Ende der dienstlichen Inanspruchnahme am Geschäftsort, mindestens jedoch die tägliche Sollzeit (Dezimalsystem siehe Ziffer 2.2) Für die in Ziffer 5.32 genannten Fälle, bei berechtigter Abwesenheit über einen oder mehrere Tage (Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung), sowie bei Freizeitausgleich nach Ziffer 3.3 ist auf der Zeiterfassungskarte ein Kurzhinweis über den Abwesenheitsgrund einzutragen. Bei Arbeitsunterbrechungen aus privaten Gründen und bei Dienstbefreiungen, die nicht der vorherigen schriftlichen Genehmigung bedürfen, ist der Abwesenheitsgrund von der Leiterin/des Leiters der Einrichtung oder einer/eines von ihr/ihm Beauftragten auf der Zeiterfassungskarte abzeichnen zu lassen. Seite 8

9 Für die häufigsten Fälle sind folgende Abkürzungen zu verwenden: U Urlaub AU Arbeitsunfähigkeit DR ganztägige Dienstreise AD Außendienst (Dienstreisen, die keinen ganzen Tag in Anspruch nehmen, sonstige Dienstgeschäfte außerhalb des Dienstgebäudes) AZ Arztbesuch Vsp Verspätung auf dem Wege zur Arbeitsstätte (vgl. Ziffer. 3.43) DB Dienstbefreiung FZ Freizeitausgleich BG Behördengang P Private Erledigung 5.4 Auswertung der Zeiterfassungskarten Die monatlichen Sollzeiten werden durch Aushang bei den Zeiterfassungsgeräten und im Kompendium (Internet, Homepage der TUM) bekannt gegeben. Jede/jeder Beschäftigte errechnet durch Saldieren der eingetragenen Zeitwerteinheiten ihre/seine monatlichen Plus- und Minuseinheiten Am ersten Arbeitstag nach dem 15. eines Monats sind die Plus- und Minussalden für die Arbeitstage der ersten Monatshälfte zu addieren, zu saldieren und mit dem Plus bzw. Minus auf beiden Seiten der Zeiterfassungskarte (Spalte Übertrag) einzutragen. Entsprechend ist am ersten Arbeitstag des folgenden Monats für die zweite Monatshälfte des Vormonats zu verfahren. Aus den Salden für die beiden Monatshälften und einem etwaigen Saldo aus dem Vormonat ergibt sich der Saldo für den neuen Monat. Er ist sowohl in der Zeiterfassungskarte für den abgelaufenen, wie in der für den neuen Monat einzutragen Die ausgefüllte Karte wird von den Beschäftigten unterschrieben und innerhalb der ersten drei Arbeitstage des neuen Monats der Leiterin/dem Leiter der Einrichtung oder einer/einem von ihr/ihm Beauftragten zugeleitet. Die Beschäftigten der Zentralen Hochschulverwaltung haben ihre Karten der Abteilungsleiterin/dem Abteilungsleiter zuzuleiten. Von dort werden die Karten unverzüglich gesammelt an die Zentralabteilung 2 - Personal - weitergegeben Jede/jeder Beschäftigte ist für die sachliche und rechnerische Richtigkeit der auf ihrer/seiner Zeiterfassungskarte gemachten Eintragungen verantwortlich Ein Missbrauch der Arbeitszeitregelung, d.h. insbesondere jede vorsätzliche Falscheintragung in der Karte und das vorsätzliche Stempeln bzw. Stempeln lassen fremder Zeiterfassungskarten ist ein schweres Dienstvergehen, das bei Beamtinnen und Beamten mit einem Disziplinarverfahren geahndet wird und bei TV-L Beschäftigten zur fristlosen Kündigung führen kann. Seite 9

10 5.45 Kommt einer Beschäftigten/einem Beschäftigtem ihre/seine Zeiterfassungskarte abhanden, so hat sie/er das unverzüglich der Leiterin/dem Leiter der Einrichtung oder einer/einem von ihr/ihm Beauftragten zu melden. Die Beschäftigten der Zentralen Hochschulverwaltung melden dies der Abteilungsleiterin/dem Abteilungsleiter. 5.5 Mechanische Stempeluhren im TUM-Stammgelände und ZHS Haupteingang Eingang 1, Arcisstraße 21 Eingang 2, Gebäude 2, Ecke Gabelsberger - Arcisstraße im Bereich Ausgang der Hausdruckerei Eingang Luisen-/Gabelsbergerstraße (Goldener Engel) Eingangsbereich Theresianum (Gebäude 0506) Theresienstraße Eingänge N1- und N4-Gebäude, Theresienstraße Eingang Richard-Wagner-Straße 18 Connollystraße 32 im Container der Hausmeisterei Anmietung Augustenstraße 44 Gebäude 0305 Barerstr. im Bereich Eingang Gebäude 0205 im Bereich Eingang Wettzell Anmietung Karlstraße 45/46 Anmietung Schellingstraße Dezimalsystem der Stempeluhren Uhrzeit Minuten Beispiele: 3-Minutentakt im Dezimalsystem Karteneintrag Dezimal Uhrzeit Minuten Karteneintrag Dezimal 1) Dienstbeginn: 6.30 Uhr = Dienstende: Uhr = ) Dienstbeginn: 7.45 Uhr = Dienstende: Uhr = ) Dienstbeginn: 9.00 Uhr = Dienstende: Uhr = ) Beginn der Mittagspause Uhr = Ende der Mittagspause: Uhr = Seite 10

11 5) Beginn der Mittagspause: Uhr = Ende der Mittagspause: Uhr = ) Die Dienststelle wird nach einem erforderlichen Arztbesuch erst um Uhr erreicht. Der Stempeleintrag von in Spalte 1 ist handschriftlich auf den Beginn der Sollzeit von zu korrigieren. 7) An einem Montag wird einem Beschäftigten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40,10 Stunden eine Dienstbefreiung gewährt. Zusätzlich zur Abkürzung " DB " in der Spalte Bemerkungen ist die tägliche Sollzeit nach Ziffer 2.2 von 8,10 Stunden in Spalte 4 einzutragen. 8) Von Mittwoch bis Donnerstag nimmt ein Beschäftigter mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40,1 Stunden Kurzurlaub. Neben der Abkürzung " U " in der Spalte Bemerkungen ist die tägliche Sollzeit nach Ziffer 2.2 von jeweils 8 Stunden in Spalte 4 für beide Tage einzutragen. 6. Besondere Regelungen 6.1 Teilzeitbeschäftigte haben die Arbeitszeit ebenfalls im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abzuleisten. Für sie gelten die vorstehenden Regelungen entsprechend der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit. Die Festlegung des Arbeitszeitrückstandes von "40 Stunden" (siehe Ziffer 3.2) gilt aber in jedem Fall. Die zu erbringenden monatlichen Sollzeiten bei der 5-Tage-Woche errechnen sich aus dem Verhältnis von Teilzeit- zu Vollzeitbeschäftigung wie folgt: Persönliche Arbeitszeit = wöchentliche Arbeitszeit nach jeweiligen Arbeitsvertrag, bzw. Status (Ziffer 2.1) x 100 Prozent = persönlicher Prozentanteil. Jeweilige monatliche Sollzeit (Ziffer 5.4) : 100 x persönlicher Prozentanteil = persönliche Sollstunden des jeweiligen Monats. Bei Abweichung von der 5-Tage-Woche sind die jeweiligen Sollstunden des Monats individuell zu berechnen. Um auf Wunsch von Beschäftigten Teilzeitbeschäftigungen, Job-Sharing-Modelle und Telearbeitsplätze im Einklang mit den dienstlichen Belangen realisieren zu können, ist die Vereinbarung der Arbeitszeit an bestimmten Arbeitstagen und die Festsetzung eines individuellen Beginns und Endes der täglichen Sollzeit möglich. 6.2 Die Präsenzzeit (2.4) für Teilzeitbeschäftigte ist je nach Höhe der Arbeitszeit pauschaliert: - Beschäftigte mit einer Arbeitszeit bis zu einem Viertel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit haben eine Präsenzzeit von 1 Stunde an den vereinbarten Arbeitstagen. - Beschäftigte mit einer Arbeitszeit bis zur Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit haben eine Präsenzzeit von 2 Stunden an den vereinbarten Arbeitstagen. - Beschäftigte mit einer Arbeitszeit bis zu drei Vierteln der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit haben eine Präsenzzeit von 3 Stunden an den vereinbarten Arbeitstagen. - Beschäftigte mit einer Arbeitszeit über drei Vierteln der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit haben eine Präsenzzeit von 4 Stunden an den vereinbarten Arbeitstagen. Seite 11

12 Beispiele: 1) Beamtin mit 20 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit (Vollbeschäftigung 40 Std.) hat in der 5- Tage-Woche eine tägliche Präsenzzeit von 2 Stunden zu erbringen. 2) Beschäftigter mit 15 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit (Vollbeschäftigung 40,10 Std.) hat in der 3-Tage-Woche eine Präsenzzeit von 2 Stunden an den vereinbarten Arbeitstagen zu erbringen. 6.3 Für Beschäftigte, die unter die Mutterschutzvorschriften fallen, gilt die weitergehende Einschränkung, dass ihre tägliche Arbeitszeit 8 1 / 2 Stunden nicht überschreiten darf. 6.4 Unberührt bleiben die aufgrund der im SGB IX Schwerbehindertenrecht getroffenen Regelungen. 6.5 Beschäftigte unter 18 Jahren nehmen an dieser Dienstvereinbarung unter Beachtung der besonderen Regelungen des 11 der Arbeitszeitverordnung bzw. den Arbeitszeitbestimmungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes teil. 7. Verfahrenshinweise Die/der übergeordnete Vorgesetzte entscheidet dann, wenn eine Einigung zwischen Beschäftigter/Beschäftigtem und unmittelbarer/m Vorgesetzten nicht herbeigeführt werden kann. In den jeweiligen Fachbereichen liegt die Entscheidung bei den Fachbereichsprecher/innen. 8. Inkrafttreten Diese Dienstvereinbarung tritt am in Kraft. Sie kann vorzeitig von beiden Seiten mit einer Frist von drei Monaten gekündigt werden. Ihre Regelungen gelten bis zum Abschluss einer neuen Dienstvereinbarung weiter. Die Vertragsparteien verpflichten sich, nach Kündigung der Dienstvereinbarung baldmöglichst eine neue Dienstvereinbarung abzuschließen. Mit Inkrafttreten dieser Dienstvereinbarung werden alle bisher abgeschlossenen Dienstvereinbarungen zur Arbeitszeit für die Beschäftigten des Geltungsbereichs außer Kraft gesetzt. 9. Salvatorische Klausel Soweit die Unvereinbarkeit einzelner Regelungen dieser Dienstvereinbarung mit anderen rechtlichen Regelungen oder Vollzugsbestimmungen festgestellt wird, berührt dies die Gültigkeit der übrigen Vereinbarung nicht. Personalrat und Dienststelle bemühen sich dann eine Regelung zu treffen, die dem Sinn und Zweck der unvereinbaren oder ungültigen Regelung weitestgehend entspricht. Seite 12

13 München, 28. Juni 2012 Technische Universität München Personalrat der Hauptdienststelle gez. Albert Berger Kanzler gez. Richard Mies Vorsitzender Seite 13

14 Anlage zur Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit an der Technischen Universität München Hauptdienststelle Standort München 1. Name, Beschäftigungsstelle, Jahr und Monat sind hier einzutragen 2. Tragen Sie hier die monatlichen Sollstunden ein. Die Tabelle der monatlichen Sollstunden finden Sie im DLK unter dem Stichwort: Arbeitszeit 3. Arbeitszeitrückstände aus dem Vormonat sind hier einzutragen 9. Wiederholen Sie die beschriebenen Schritte in den Infokästchen 5 bis 7 auch auf der Rückseite 4. Arbeitszeitguthaben aus dem Vormonat ist hier zu übertragen Feiertage, Abwesenheiten z.b. wegen Krankheit, Urlaub, Freizeitausgleich, Dienstreise sind hier einzutragen. Die gängigen Abkürzungen finden Sie in Ziffer 5.33 der Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit 10. Die Summe der Kommt- Spalten wird von der Summe der Geht-Spalten abgezogen, so erhalten Sie die Zeitsumme der 2. Monatshälfte 11. Addieren Sie die Zeitsummen der beiden Monatshälften 5. In dieser Zeile wird die Summe der einzelnen Spalten gebildet, d.h. die Zeiten der jeweiligen Spalte sind zusammenzurechnen und das Ergebnis jeweils in diese Zeile einzutragen 6. Tragen Sie hier die Summe der Geht-Spalten, 2, 4 und 6 ein Vorderseite 7. Tragen Sie hier die Summe der Kommt- Spalten, 1, 3 und 5 ein Rückseite 8. Die Summe der Kommt- Spalten wird von der Summe der Geht-Spalten abgezogen, so erhalten Sie die Zeitsumme der 1. Monatshälfte. Diese Summe ist dann auf die Rückseite in das entsprechende Feld zu übertragen 12. Tragen Sie hier noch einmal Ihre für diesen Monat zu erbringenden Sollstunden ein 13. Ziehen Sie Ihre individuellen monatlichen Sollstunden von dem Gesamtergebnis ab und tragen Sie den Saldo hier ein. Je nachdem, ob es sich Arbeitszeitrückstände oder Arbeitszeitguthaben handelt, ist die + bzw. - entsprechend zu markieren. Der Betrag muss in die Zeiterfassungskarte für den Folgemonat übertragen werden, vgl. Infokästchen 3 und 4.