E POSTBUSINESS BOX Release Notes. Version 1.0 zu Release 2.3

Transkript

1 E POSTBUSINESS BOX Release Notes

2 1 Release-Information Mit Release 2.3 können Sie folgende neuen oder geänderten Funktionen nutzen. Neue Funktionen für technische und fachliche Betreuer Postalische Briefe konsolidieren Sparen Sie Porto, indem Sie mehrere Briefe, die Sie postalisch an denselben Empfänger senden, zusammenführen. Szenarien für den Einsatz in komplexen IT-Umgebungen Anwenderhandbuch: E POSTBRIEFE zusammenführen Einzelne Sammelkorb- Verzeichnisse mit Passwort sichern Ermöglichen Sie allen Abteilungen Ihrer Organisation den passwortgeschützten Zugang zu jeweils separaten Sammelkörben. Nutzen Sie damit den Massenversand von E POSTBRIEFEN auch dann, wenn es um sensible Daten geht (z. B. Gehaltsbrechnungen). Verzeichnisfreigaben erstellen E Mail-Programm für E POSTBRIEFE nutzen Empfangen und/oder versenden Sie elektronische E POSTBRIEFE mit Ihrem gewohnten E Mail-Client (z. B. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird), statt dafür die E POSTBUSINESS BOX Client- Anwendungen zu nutzen. Szenarien für den Einsatz in komplexen IT-Umgebungen E Mail-Programme zum Versenden und Empfangen von E POSTBRIEFEN nutzen Standard-Beilagen festlegen Erstellen Sie eine PDF-Datei im Format DIN A4, die standardmäßig allen E POSTBRIEFEN automatisch zugefügt wird, die Anwender mit der Client-Software Connect versenden. Sie können auch Sammelkörbe so konfigurieren, dass Sie eine Standard-Beilage automatisch versenden. Standard-Beilagen bereitstellen und automatisch hinzufügen Sammelkorb konfigurieren Versandprotokoll (Journal) auswerten Zeigen Sie Stornierungen und Freigeber an. Journal (Posteingangs- und Postausgangsbuch) anzeigen und herunterladen Fehlerbehandlung und Nachverarbeitungsprozesse implementieren Poststelle überwachen Editieren Sie die Gruppe der technische oder fachliche Betreuer, welche die Poststelle überwachen. Hintergrund: Die Betreuer der Poststelle sind mit Release 2.3 einem Gruppenpostfach zugeordnet. Alle Betreuer, die Sie unter dem Firmware-Release 2.2 angelegt haben, sind nach dem Update auf Release 2.3 automatisch dieser Gruppe zugeordnet. Sie können Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Gruppenpostfach anlegen Nicht persönlich zugeordnete E POSTBRIEFE identifizieren und weiterleiten Postfach löschen Fachlichen Betreuer anlegen Release Notes 1

3 Elektronisches Briefpapier nutzen Client-Anwendungen per Software- Verteilung installieren Client-Anwendungen installieren Nutzen Sie eine der folgenden Optionen, um bei Duplexdruck die Rückseiten Ihrer E POSTBRIEFE zu gestalten: Gerade und ungerade Folgeseiten unterschiedlich gestalten Alle Rückseiten identisch gestalten (z. B. AGB auf jede Rückseite drucken) Nutzen Sie die Software-Verteilung auch dann, wenn die Client-Anwendungen über einen Proxy-Server mit der E POSTBUSINESS BOX kommunizieren. Empfehlung: Installieren Sie das aktualisierte Ghostscript auf den Arbeitsplatzrechnern. Es liegt jetzt in Version 9.18 vor. Elektronisches Briefpapier einrichten Client-Anwendungen per Software- Verteilung installieren Client-Anwendungen auf den Arbeitsplatzrechnern installieren Tabelle 1-1 Neue und geänderte Funktionen für Administratoren zu Release 2.3 Neue Funktionen für ZahlungsPLUS-Nutzer Funktion Nutzen Weitere Informationen in Handbuch- ZahlungsPLUS Nutzen Sie ZahlungsPLUS, um Rechnungen zu versenden, die der Empfänger komfortabel begleichen oder automatisch verarbeiten kann. Sie müssen die Funktion lediglich aktivieren. Sie müssen nicht mehr eigens den Kundendienst kontaktieren, um die Funktion freischalten zu lassen. Rechnungsversand mit Zahlungs- PLUSFunktionen und Vorteile ZahlungsPLUS einrichten Daten im ZUGFeRD- Format austauschen Überweisungsträger- Vordruck gestalten Verwenden Sie E POSTBRIEFE, in die Sie Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format eingebettet haben, zum elektronischen Datenaustausch. Hintergrund: Bisher hat das System alle E POSTBRIEFE ins Format PDF-A/1b umgewandelt. Dieses Archivformat kann die eingebetteten ZUGFeRD-Daten nicht transportieren. Mit Release 2.3 werden nur noch die postalisch versendeten PDF-Dateien in dieses Format umgewandelt. PDF-Dateien, die Sie elektronisch versenden, werden nicht umgewandelt. Gestalten Sie die freien Flächen um den SEPA-Überweisungsvordruck herum nach Ihren Vorstellungen. Nutzen Sie sie z. B. für Marketing-Inhalte Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format in PDF-Dateien einbetten Überweisungsträger-Vordrucke inhaltlich gestalten Tabelle 1-2 Neue und geänderte ZahlungsPLUS-Funktionen zu Release 2.3 Release Notes 2

4 Neue Funktionen für Anwender Die Verweise beziehen sich auf das E POSTBUSINESS BOX Anwenderhandbuch Postalische Briefe vor dem Versenden zusammenführen. Daten elektronisch austauschen E Mail-Programm für E POSTBRIEFE nutzen Sparen Sie Porto, indem Sie mehrere Briefe, die Sie postalisch an denselben Empfänger senden, zusammenführen. Tauschen Sie Daten mit Ihren Geschäftspartnern aus, indem Sie elektronische E POSTBRIEFE mit Anhängen beliebigen Formats versenden (z. B. *.ZIP. Einzige Voraussetzung: Der Anhang enthält keine Viren. Dateianhänge mit Schadsoftware lehnt das E POST System ab. Empfangen und/oder versenden Sie elektronische E POSTBRIEFE mit Ihrem gewohnten E Mail-Client (z. B. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird), statt dafür die E POSTBUSINESS BOX Client- Anwendungen zu nutzen. E POSTBRIEFE zusammenführen Anhänge anfügen Elektronische E POSTBRIEFE mit einem E Mail-Programm senden und empfangen Tabelle 1-3 Neue und geänderte Funktionen für Anwender zu Release 2.3 Release Notes 3

5 Deutsche Post DHL Group Bei Fragen zu technischen Problemen wenden Sie sich an den E-POST Kundenservice für Geschäftskunden. Tel.: , Mo Fr Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen) E POSTBRIEF: Service@dpdhl.epost.de service@deutschepost.de Deutsche Post AG Charles-de-Gaulle-Straße Bonn Stand 01/2016