Rappitsch Harald, Leitung Applikationsentwicklung, IT Mag. Klagenfurt. Landeshauptstadt Klagenfurt am Wörthersee DUALE ZUSTELLUNG

Transkript

1 Landeshauptstadt Klagenfurt am Wörthersee DUALE ZUSTELLUNG

2 MASSENSENDUNGEN - AUSGANGSSITUATION Erstellung eines Massen-PDF-Files aus dem bestehenden ERP-System Ein Vorschreibungslauf umfasst ca Dokumente 4 Vorschreibungsläufe pro Jahr Druck & Kuvertierung durch externen Druckpartner

3 MASSENSENDUNGEN - UMSETZUNG Umsetzung und Betrieb als Cloud-Service Duale Zustellung für Vorschreibungen Müll, Kanal, Grundsteuer Nächster Schritt: Duale Zustellung für Mahnungen (Über Erstellung eines neuen Profiles realisierbar)

4 PROZESS VERWENDUNG EXDP-CLIENT

5 PROZESS Splitten in Einzel-PDFs Aufbringung Amtssignatur je Einzel-PDF Parsen des Einzel-PDFs = Auslesen eines unique-identifiers (EDV-NR.) aus dem PDF Mit der ID Auslesen aller notwendigen Informationen aus der Echtdatenbank des ERP-Systems. Für den genannten Vorgang wurden eigene Datenbank-Views und ein neuer Datenbank-User erstellt. Dieser DB-User hat nur das Recht die benötigen Views einzusehen.

6 PROZESS DUALE ZUSTELLUNG KLAGENFURT Views: Rappitsch Harald, Leitung Applikationsentwicklung, IT Mag. Klagenfurt Abfrage: Ergebnis:

7 PROZESS DUALE ZUSTELLUNG KLAGENFURT Ergebnis = Adressat Zustellung

8 PROZESS DUALE ZUSTELLUNG KLAGENFURT Zustellkopf -> erster elektronischer, behördlicher Zustelldienst in Österreich. Elektronische Zustellung aller behördlichen Schriftstücke. (Registrierung z.b. über Abfrage Postfach -> Postfach der Landeshauptstadt Klagenfurt. (Unter -> E-Service -> elektronische Zustellung). Der Bürger registriert sich explizit für Zustellungen der LH Klagenfurt

9 DUALE ZUSTELLUNG REGISTRIERUNG Registrierungsvorgang zur e-zustellung der LH Klagenfurt am Wörthersee

10 DUALE ZUSTELLUNG BÜRGERINFORMATION

11 DUALE ZUSTELLUNG REGISTRIERUNG Einstieg mit zugesandten Registrierungsinformationen in das Portal. Eingabe -Adresse Bestätigung -Adresse per Aktivierungsmail. Abgabe der Zustimmungserklärung

12 Rappitsch Harald, Leitung Applikationsentwicklung, IT Mag. Klagenfurt REGISTRIERUNG - AKTIVIERUNGSMAIL

13

14 VERSTÄNDIGUNG ÜBER E-ZUSTELLUNG Zustellung an registrierten Bürger

15 VERSTÄNDIGUNG ÜBER E-ZUSTELLUNG

16

17 Rappitsch Harald, Leitung Applikationsentwicklung, IT Mag. Klagenfurt

18 VIELEN DANK!

19 DIE DIGITALE REVOLUTION IM POSTWESEN 19

20 EASYVERSAND: Unterstützt bei: Transaktionsdokumenten und bei unstrukturierter Post und versendet die Dokumente elektronisch oder druckt im Druckzentrum eines Druckpartners oder in der Druckumgebung des Kunden 20

21 DER MANUELLE PROZESS Langwierig und kostenintensiv Automatisierung schwer möglich Drucken Zum Drucker gehen Unter-schreiben Versenden Adressieren & Frankieren Falten & Kuvertieren 21

22 EASYVERSAND: DIE DIGITALE REVOLUTION IM POSTWESEN Es gibt viele Lösungen und Ansätze die die Druckaufbereitung optimieren easyversand optimiert den Versand Fokussierung und Kostenoptimierung durch den Einsatz von easyversand 22

23 ZUSAMMENGEFÜHRTES POSTFACH 23

24 Oliver Bernecker, MSc exthex GmbH explore the excellence VIELEN DANK!