AUSSCHREIBUNGEN IN DER LOGISTIK

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1 AUSSCHREIBUNGEN IN DER LOGISTIK t=> Planung Praxis Potentiale Herausgeber: Marc Possekel 1. Auflage 2008 VOGEL VERLAG HEINRICH VOGEL

2 fc> INHALTSVERZEICHNIS Einleitung 11 t=> 1 Einführung und allgemeine Grundlagen Bedeutung von Rahmenbedingungen für Ausschreibungen Externe Rahmenbedingungen Interne Rahmenbedingungen Sinn und Zweck von Ausschreibungen Erfolgsfaktoren bei Ausschreibungen Strategie schlägt Verhandlungsgeschick Der Mensch als Erfolgsfaktor Vorbereitung, Marktkenntnis und Kontrolle Die richtige Partnerwahl und Unterstützung bei Ausschreibungen Die richtigen Marktteilnehmer Unterstützung bei Ausschreibungen Anhang 26 *» 2 Rechtliche Aspekte bei Ausschreibungen Einführung Grundzüge des öffentlichen Vergaberechts Prinzipien des Vergaberechts Das Vergabeverfahren Rechtsschutz Private Vergabe von Logistikaufträgen Leitlinien für private Ausschreibungen Geheimhaltungserklärung Angebote Eignungsprüfung Letter of Intent Bestandteile eines Logistikvertrages 41 >=> 3 Risikomanagement bei Ausschreibungen Grundlagen des Risikomanagements Der Managementregelkreis des Risikomanagements Risikoidentifikation Risikoanalyse Risikosteuerung Risikoüberwachung Reicht ein standardisiertes Risikomanagement bei Ausschreibungen? Transport und transportbedingte Lagerleistungen Komplexe logistische Dienstleistungen Logistischer Wertschöpfungsprozess: Haftung und Versicherung an einem Beispiel Angesprochene Haftungen Mögliche Versicherungslösungen Ratgeber Rechtsanwälte Versicherungsgesellschaften Versicherungsagenten Versicherungsmakler Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Literaturverzeichnis 64 t» AUSSCHREIBUNGEN IN DER LOGISTIK

3 INHALTSVERZEICHNIS <=> *=> 4 Ziele, Planung und Durchführung von Ausschreibungen Motivation von Ausschreibungen Höher, weiter, schneller: Der Zwang zum Handeln Mittels Ausschreibungen die besten Partner auswählen Leistungs- und Kostentransparenz sind der Schlüssel zum Erfolg Wasjstwie zu tun?-vorgehen in der Logistikausschreibung Die Vorbereitungsphase Durchführungsphase der Ausschreibung Die Verhandlungsphase einer Ausschreibung Die Implementierungsphase einer Ausschreibung Organisation und Tools Bildung von Projektteam und Lenkungsausschuss Kostenkonflikte durch eigene Logistik-Organisationseinheiten Ergebnisverbesserung durch den Einsatz effizienter Beschaffungstools Zusammenfassung und Ausblick 76 *=> 5 Lagerausschreibungen in der Praxis Allgemeine Informationen zur Lagerausschreibung Stellenwert der Lagerlogistik/Lagerausschreibung Die Vorgehensweise bei der Ausschreibung Der zeitliche Rahmen einer Ausschreibung Aufbau einer Lagerausschreibung Essentielle Bestandteile einer Lagerausschreibung Gegenstand und Ziel der Lagerausschreibung Materialfluss und Mengengerüst Leistungsbeschreibung und logistische Prozesse IT-/Steuerungskonzept und Monitoring Vertragliche Rahmenbedingungen und Preisbildung Fazit Literaturverzeichnis 87 <=> 6 Transportausschreibungen in der Praxis Einleitung Herausforderungen des Marktes Vorgehen Projektplanung Logistikstrategie Motive und Zielsetzung Identifikation potentieller Partner Methoden und Unterstützung Zeitpunkt ' Projektdurchführung Erstellung der Ausschreibungsdokumente Bieterunterstützung und Auswertung Verhandlung Projektabschluss Vertragsgestaltung Implementierung Controlling Zusammenfassung 110 AUSSCHREIBUNGEN IN DER LOGISTIK <=>

4 INHALTSVERZEICHNIS 7 Ausschreibung von internationalen Transportdienstleistungen Herausforderungen im internationalen Transportmanagement Veränderung der Märkte Chancen und Risiken der Unternehmen im veränderten Umfeld Anforderungen an ein modernes Transportlogistik-Management Werte schaffen-qualität steigern durch ein abgesichertes Verfahren Vorgeherisweise und Ermittlung des Status Quo Zehn Phasen zum Erfolg Partnerschaft mit Logistikdienstleistern als langfristige Win-Win-Situation Elektronische Ausschreibungen im Bereich Transport und Logistik Elektronische Beschaffung im Bereich Transport und Logistik Voraussetzungen für einen erfolgreichen elektronischen Handel Welcher Ansatz passt wo? Flexibilität als A und Starke Unterschiede bei den Kosten Größe und Qualität des logistischen Netzwerks als zentrales Erfolgskriterium : Auswirkungen des elektronischen Handels für Auftraggeber Auswirkungen auf Sicherheit und Dienstleistungsqualität Qualität oftmals wichtiger als der reine Transportpreis Transparente Gebotsabgabe führt zu marktgerechten Frachtraten Prozesskosten als Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit Auswirkungen der elektronischen Marktplätze für Bieter Transportmarktplätze als Vertriebs-und Marketingtool Vorhandene Kapazitäten auslasten, das eigene Netzwerk stärken Besserer Überblick über eigene Stärken und Schwächen Optimierung der Prozesskosten bei der Bearbeitung der Ausschreibungen Ausblick: Elektronische Marktplätze als neuer Standard des Ausschreibungsmanagements Elektronische Ausschreibungen im Bereich Lagerlogistik Ausgangssituation Angebot und Nachfrage differenziert betrachtet Anforderungen von Mietern und Käufern einer Logistikimmobilie Online-Portale als Teillösung für mehr Markttransparenz Die Idee und die Ziele von Online-Portalen für den Immobilienbereich Nutzenaspekte von Online-Portalen für Lager-und Logistikimmobilien Unterschiede von Online-Portalen Ausschreibungen von Lagerlogistik über Online-Plattformen Zukunft und Fazit Leitfaden zur Umsetzung von Einkaufsprojekten im indirekten Bereich der Logistik Einleitung Indirekte Bedarfe-Unterschätzte Einsparpotentiale Praxiserprobtes Vorgehen für den Indirekten Einkauf Vermittlung von Best Practice"-Vorgehen anhand von drei Praxisbeispielen 159 t > AUSSCHREIBUNGEN IN DER LOGISTIK

5 INHALTSVERZEICHNIS 10.2 Praxisbeispiele für erfolgreiche Ausschreibungen Ausschreibung von Standardbedarfen, hier Paletten Praxisbeispiel 2: Ausschreibung Flurförderzeuge (FFZ) Praxisbeispiel 3: Ausschreibung zum Einkauf von Transport-Behältern Fazit Generalunternehmer-Ausschreibung Intralogistik Zielfbrmulierung Einordnung und Abgrenzung der GU-Ausschreibung für ein Intralogistikprojekt Projektphasen eines Intralogistik-Projekts GU-.GÜ- oder Einzelausschreibung Projektphase GU-Ausschreibung Logistik Hauptgewerke einer GU-Ausschreibung Logistik GU-Ausschreibung Logistik: Dokumentation der Detailplanung Hauptaktivitäten der GU-Ausschreibung Logistik Inhalte der GU-Ausschreibung Logistik Allgemeine Projektinformationen Kurzbeschreibung des Projekts Materialfluss- und Ablaufbeschreibung Leistungsverzeichnisse der Einzeigewerke Technische Bedingungen zum GU-Lieferumfang Allgemeine Bedingungen zum GU-Lieferumfang Kaufmännische Bedingungen zum GU-Lieferumfang Anlage Preiszusammenstellung GU-Gewerke Hinweise zur folgenden Vergabephase Ausschreibung Logistik-IT Ablauf und Durchführung einer Ausschreibung für Logistik-IT Abgrenzung Neubau-zu Modernisierungsprojekt Begriffsdefinitionen Durchführung der Ausschreibung Lastenhefte für IT-Systeme für die Intrafogistik Projektziele Gesamtkonzeptlt Abbildung des Gesamtkonzeptes im Lastenheft Prozessanforderungen ' Schnittstellen Weitere Leistungen Hardware und Betriebssoftware Zukünftige Entwicklungen Anforderungen an die Projektabwicklung Validierung Dokumentation und Schulung Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers Angebotsbedingungen Lieferumfang Im Angebot geforderte Angaben Vertragsbedingungen Referenzen AUSSCHREIBUNGEN IN DER LOGISTIK

6 t> INHALTSVERZEICHNIS 12.4 Vergabe Bewertung der Angebote Entscheidung, Vergabe und Projektstart Zusammenfassung Anhang 218 fe> 13 Anhang Transportausschreibung Inhaltsverzeichnis Transportausschreibung Projektbeschreibung Das logische Gesamtkonzept Anforderungen an den Logistikdienstleister Vertragliche Rahmenbedingungen und Preisverzeichnis Dienstleisterausschreibung Gegenstand der Lagerausschreibung Heutige und geplante Logistikstruktur Materialfluss und Mengengerüst Leistungsbeschreibung und logistische Prozesse Wareneingang Vertragliche Rahmenbedingungen und Preisbildung Preisbildung Ansprechpartner Vertraulichkeitsvereinbarung Speditionsrahmenvereinbarung (nationale Transporte ex Leipzig) Online-Anbieter Lagerflächen 263 *=> 14 Glossar 265 *=> 15 Autorenverzeichnis 279 *=> 16 Abbildungsverzeichnis 283 AUSSCHREIBUNGEN IN DER LOGISTIK