+++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Chefentlastung auf höchstem Niveau so machen Sie sich unverzichtbar.

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Die Assistenz des Chefentlastung auf höchstem Niveau so machen Sie sich unverzichtbar. 100 % Praxis: Mit Vorabfragebogen Sie erhalten Antworten auf Ihre individuellen Fragen im Seminar. GmbH-Geschäftsführers Erster Seminartag Zweiter Seminartag Rechtliches Hintergrundwissen Professionelle Gremienarbeit Rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen Vertragsrecht und Vertragsmanagement Alles Wichtige zu Vertragsarten, Fristenüberwachung und Archivierung Der Chef und seine Mitarbeiter Was Sie über Rechte und Pflichten von Angestellten und Mitarbeitern wissen sollten Gute Zusammenarbeit und Chefentlastung Vorausschauende Planung und Aufgabensteuerung für den Chef Effektive Arbeitsmethoden und Selbstmanagement bei hoher Fremdsteuerung Führen und Delegieren im Auftrag des Chefs Arbeitsaufträge verbindlich an Mitarbeiter weitergeben und einfordern von To-do s bei Dritten Diplomatie im Spannungsfeld verschiedener Interessen Wie Sie loyal agieren und in Ihrer Position authentisch bleiben Ihre Referenten: Ihr Praxis-PLUS: Anspruchsvolle Gruppenübungen Zahlreiche Checklisten und Leitfäden Intensive Diskussionsrunden Claudia Behrens- Schneider Behrens-Schneider Training + Beratung Christian Pothe POTHE. 24/7 law firm management Teilnehmerstimme: Sehr interessant, informativ und praxisbezogen. Auf jeden Fall empfehlenswert! C. Oettel, Gasversorgung Main-Kinzig GmbH Ihr Termin: 15. und 16. Dezember 2015 in Frankfurt/M. Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Rechtliches Knowhow für die Assistenz des GmbH-Geschäftsführers Ihr Seminarleiter: Christian Pothe, Geschäftsführer, POTHE. 24/7 law firm management, Hamburg Herzlich Willkommen Begrüßung durch den Seminarleiter Kurze Vorstellungsrunde Überblick über Ziele und Inhalte des Seminartages Abstimmung mit den Erwartungen der Teilnehmer Strukturen und Funktionsweisen von GmbHs Warum entscheide ich mich für eine GmbH? Rechte und Pflichten des Gesellschafters Rechte und Pflichten des Geschäftsführers Prokura und sonstige Vollmachten Die Eintragungen im Handelsregister Gründung, Auflösung, Verkauf und Insolvenz der GmbH Das Rechnungswesen einer GmbH Eckpfeiler einer professionellen Gremienarbeit Die Gremien einer GmbH Die Besetzung von Gremien und der Wechsel von Mitgliedern Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen Protokolle und Beschlüsse erstellen und umsetzen Schnittstellen zur Rechtsabteilung, zu externen Kanzleien und zum Notar Verschwiegenheitspflichten und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens Die Öffentlichkeitsarbeit der GmbH Grundlagen des Vertragsrechts und des Vertragsmanagements Das deutsche Rechtssystem und die Phasen eines Projekts Vertragstypen und Vertragsaufbau kennen Was muss ich von meinem Vertragspartner wissen? Anbahnung, Abschluss und Beendigung von Verträgen Der Streit mit einem Vertragspartner Die richtige Ablage von Verträgen Archivierung und Aufbewahrungsfristen Basiswissen Arbeitsrecht der richtige Umgang mit Mitarbeitern Rechte und Pflichten von Angestellten und freien Mitarbeitern Bewerbungsverfahren, Abschluss und Beendigung von Arbeitsverträgen Schnittstellen zur Personalabteilung und zum Personalberater Compliance-Richtlinien und deren Umsetzung Das jährliche Mitarbeitergespräch Wie erstellt man Zeugnisse und Zwischenzeugnisse Der Umgang mit Betriebsräten, Personalräten und Gewerkschaften Abschlussrunde Zusammenfassung der Seminarergebnisse Gelegenheit für abschließende Fragen Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit den Referenten und Teilnehmern.

3 2. Seminartag Souverän kommunizieren und delegieren Ihre Seminarleiterin: Claudia Behrens-Schneider, Geschäftsführerin, Behrens-Schneider Training + Beratung, Gauting Es geht weiter... Überzeugend kommunizieren und argumentieren Vorausschauend koordinieren und planen Vorausschauende, eigenständige Erledigung von Aufgaben: Effektive Arbeitsmethoden Selbstmanagementkompetenz die wichtigsten Tools für Ihre Praxis Richtige Prioritäten und Deadlines setzen: Was tun bei permanenter Fremdsteuerung? Spagat zwischen Informationsflut und Informationsmangel bewältigen Wichtige Spielregeln für das professionelle Informationsmanagement zwischen Chef Mitarbeiter Sekretariat Geplante Projekte im Unternehmen begleiten: Was kann ich übernehmen und wo liegen meine Grenzen Wertschätzend kommunizieren und kooperativ miteinander umgehen Wie sag ich s treffend Konstruktive Feedbackgespräche führen Keep cool: So entschärfen Sie schwierige Gesprächssituationen Abwehr unangenehmer Fragen Schlagkräftig reagieren so argumentieren Sie richtig Diskussion von Praxisbeispielen Seminarzeiten Am 1. Seminartag: Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr Beginn des Seminars Business Lunch Ende des Seminars Führen und Delegieren ohne Weisungsbefugnis Unterschied zwischen Chefentlastung und Führungsassistenz Im Auftrag des Chefs delegieren: Ihre Führungsaufgaben in Abwesenheit des Chefs Wie Sie auch ohne Weisungsbefugnis die Interessen Ihres Chefs besser durchsetzen Arbeitsaufträge verbindlich an Mitarbeiter weitergeben Erfolgreiches einfordern von To-do s bei Dritten Loyalität und Akzeptanz so reagieren Sie souverän Loyal agieren und in der Position authentisch bleiben Diplomatie im Spannungsfeld verschiedener Interessen Wie weit geht die Fürsorgepflicht für Vorgesetzte Sich Aufmerksamkeit und Gehör verschaffen in Zwischendurch -Gesprächen zwischen Tür und Angel 1. Seminartag 2. Seminartag 9.30 Uhr 9.00 Uhr Uhr Uhr ca Uhr ca Uhr An beiden Seminartagen sind Kaffee- und Teepausen in Absprache mit den Referenten und Teilnehmern vorgesehen. Ihr Praxis-Plus Kleine Seminargruppen und intensiver Praxistransfer Viele Übungen, Leitfäden und Checklisten Intensive und vertrauliche Diskussion im Teilnehmerkreis Ihre Erwartungen im Mittelpunkt Um Ihren speziellen Bedürfnissen gerecht zu werden, erfragen wir im Vorfeld an das Seminar Ihre Erwartungen. Dazu senden wir Ihnen ca. zwei Wochen vor Seminarbeginn einen Fragebogen zu, auf dem Sie uns Ihre persönlichen Themenwünsche an die Referenten mitteilen können.

4 Zum Veranstaltungsinhalt Warum dieses Seminar wichtig für Sie ist Die Erwartungen an Sie als Assistenten/in des GmbH- Geschäftsführers sind hoch: Sie befinden sich an prominenter Schnittstelle zwischen Ihrem Chef, den Mitarbeitern im Unternehmen, wichtigen Geschäftspartnern und Kunden. In diesem Umfeld müssen Sie Ihrem/r Vorgesetzten verantwortungsvoll zuarbeiten, eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen sowie die Interessen des Unternehmens repräsentieren. Dabei sind fachliche und methodische Professionalität sowie hohe soziale Souveränität gefragt: Stärken Sie hier die für Sie bedeutsamen Kompetenzen und Fähigkeiten, die von Ihnen in diesem anspruchsvollen Umfeld erwartet werden. Profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch untereinander und erwerben Sie wichtige Kompetenzen für Ihre Aufgabe und Funktion im Unternehmen. Was Sie hier lernen Die GmbH Strukturen, Funktionen und seine Organe besser kennenlernen Vertragsmanagement wichtige Vertragstypen, Fristenüberwachung und korrekte Ablage Gremienarbeit in der GmbH Vorbereitung von Sitzungen, Ausschüssen und Executive Meetings Compliance und Einschreiten in Verdachtsfällen Hintergrundwissen und richtiges Verhalten Vorausschauend koordinieren und planen Termine, Zeit- und Informationsmanagement für Ihren Chef Eigenständig planen und Projekte vorantreiben delegieren und führen im Im Auftrag des Chefs Überzeugend kommunizieren souverän im Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Kristin Schiele Senior Projektmanagerin Tel.: /

5 Ihre Referenten Claudia Behrens-Schneider ist seit 1996 selbstständige Trainerin und Beraterin in Gauting. Ihre Trainings- und Coaching-Schwerpunkte sind Office Management, Zeit- und Selbstmanagement, Event Management, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung. Sie ist ausgebildeter systemischer Coach und lizenzierte B.D.I.-Profil-Analyse-Trainerin. Zu ihren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus allen Bereichen. Zuvor arbeitete sie viele Jahre als Sekretärin und Assistentin auf unterschiedlichen Hierarchieebenen in Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Sie ist Herausgeberin und Autorin von Fachbüchern und Fachartikeln zu verschiedenen Themen rund um das Office Management. Christian Pothe ist Rechtsanwalt und Attorney at Law mit Zulassungen in Hamburg und New York sowie Geschäftsführer der Firma 24/7 Law Firm Management. Zuvor war Christian Pothe Vizepräsident des FC St. Pauli sowie, von 2003 bis 2013, Anwalt und Geschäftsführer in der Rechtsanwalts- und Steuerberaterkanzlei Buse Heberer Fromm. Christian Pothe ist Co-Autor des Handbuchs Kanzleimanagement in der Praxis und Vorstand der Deutschen Gesellschaft für Professional Service Firms DGPSF. Dem Fußball ist Christian Pothe bis heute ehrenamtlich verbunden geblieben, unter anderem als Vorsitzender des DFB Jugendausschusses. Bitte beachten Sie auch unsere Veranstaltung: Die Senior-Assistentin 19. und 20. April 2016 in Köln 20. und 21. Juni 2016 in Frankfurt/M. 4. und 5. Juli 2016 in München Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Stephan Wolf, Tel.: / , Fax: / , Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Reisen Sie zu attraktiven Sonderkonditionen mit der Deutschen Bahn AG an Ihren Veranstaltungsort: Von jedem beliebigen DB-Bahnhof und auch mit dem ICE! Weitere Informationen zu Preisen und zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung oder unter:

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wer sollte teilnehmen? Dieses Intensiv-Seminar richtet sich an Assistenten/innen des Geschäftsführers, der Geschäftsleitung sowie dem Top-Management in GmbHs, die ihr juristisches Hintergrundwissen vertiefen und ihre Persönlichkeit zur Entwicklung neuer Potenziale stärken wollen. Die Assistenz des GmbH-Geschäftsführers Ich/Wir nehme(n) teil am: WS 15. und 16. Dezember 2015 in Frankfurt/M Name/Vorname Position/Abteilung 2 Name/Vorname Position/Abteilung Warum Sie diese Veranstaltung besuchen sollten Sie erhalten einen umfassenden Überblick zu GmbH-relevanten Strukturen und Aufgaben. Das Seminar vermittelt ein fundiertes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und unternehmerisches Denken. Sie gewinnen mehr Souveränität für anspruchsvolle Projekte und schwierige Situationen im Alltag. Termin und Veranstaltungsort 15. und 16. Dezember 2015 in Frankfurt/M. NH Frankfurt City Center, Vilbeler Straße 2, Frankfurt/M. Tel.: 069/ , Fax: 069/ Zimmerreservierung Für unsere Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: 10 % Unterschrift Abteilung Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Rechnung bitte an: Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.695,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/UR/K Hier online anmelden!

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