Prüfungsaufgaben Modul ANS07: Anwendungssysteme im Finanz- und Rechnungswesen ANS701. Dipl. Kaufmann FH

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1 Bei Postversand: Bitte Seiten zusammenheften. Seite 1 von 5 Prüfungsaufgaben Modu : Anwendungssysteme im Finanz- und Rechnungswesen ANS701 Name/Vorname: Straße: PLZ/Ort: Ausbidungszie/Schuabteiung: Dip. Kaufmann FH 1 a) Bitte beschreiben Sie den Anwendungsbereich der GoBS. Die GoBS finden ihren Einsatz bei DV gestützten Buchführungssystemen, wenn buchführungsreevante Daten erfasst, erzeugt, übermittet oder verarbeitet werden müssen. Ein DV gestütztes Buchführungssystem iegt vor, wenn die Buchführung ganz oder teiweise unter Nutzung von Hardware und Software auf DV Datenträger geführt wird. Anders as früher ist die Unternehmensfunktion Buchhatung nicht mehr ohne weiteres von anderen betr. Funktionen eindeutig abgrenzbar. Durch den Einsatz integrierter DV Systeme können auch Buchhatungsdaten, die außerhab der in der Abteiung Buchhatung vorgesehnen Arbeitsabäufe entstehen, unmittebar in das Buchführungssystem einfießen. b) Durch weche Maßnahmen, so die Einhatung der GoBS sichergestet werden? Bitte nennen und beschreiben Sie diese kurz. Beeg-, Journa- und Kontenfunktion: Um einen nachvoziehbaren sachichen und zeitichen Nachweis über ae buchführungspfichtigen Geschäftsvorfäe zu erbringen, gibt es in der EDV Buchführung eine Beeg-, Journa- und Kontenfunktion. Ordnungsgemäßes Buchen mit der EDV: Geschäftsvorfäe sind ordnungsgemäß gebucht, wenn sie nach einem Ordnungsprinzip voständig, forma richtig, zeitgerecht und verarbeitungsfähig erfasst und gespeichert sind. Internes Kontrosystem: Maßnahmen und Regeungen, die die Voständigkeit und Richtigkeit der Geschäftsvorfäe sowie deren Bestätigung durch den Buchführungspfichtigen sicherstet. Datensicherheit: Ein Datensicherheitskonzept so den Schutz der Daten vor einer ungewoten Einsicht, Änderung oder Verust sichersteen. Die Sicherungs- und Schutzpficht buchhaterisch reevanter Informationen git mind. für die Dauer der gesetzichen Aufbewahrungsfrist. 2 a) Moduarisierung und Integration sind ein sehr ungeiches und doch auch irgendwie zusammengehörendes Begriffspaar. Bitte charakterisieren Sie doch in aer Kürze die beiden Begriffe. Arbeiten Sie das Trennende und Verbindende dieser Begriffe heraus.

2 Bei Postversand: Bitte Seiten zusammenheften. Seite 2 von 5 Im Software Engineering beispiesweise werden bereits oft die keinen Software- Bausteine oberhab der Ebene einzener Anweisungen as Modu bezeichnet. Kaufeute hingegen bezeichnen, im Zusammenhang mit Anwendungssystemen, as Modu Software-Bausteine, die einzene betriebiche Aufgabenfeder abdecken. Integration ist nichts anderes, as die Schaffung eines neuen Ganzen aus ehemas isoierten Eementen. Das Zie der Integration der betriebichen IT ist es, die Informationsinfrastruktur so auszugestaten, dass sie einem mögichst hohen Beitrag zum Unternehmenserfog eisten kann. b) Warum ist es kug, sich beim Customizing an die Vorgaben der Softwareieferanten zu haten? So die Standardsoftware beeinfusst werden, sote man sich an die Vorschriften und Empfehungen des Softwareproduzenten haten und z.b. dessen Namenskonventionen beachten. Somit veriert man nicht den Garantie und Wartungsanspruch. Es dürften auch die Änderungen in der Software bei einer Aktuaisierung der Programmversion nicht veroren gehen. Probeme gibt es, wenn ohne die Vorschriften zu beachten, Programme der Standardsoftware hinzugefügt werden. Wer unabgestimmt Änderungen in der sehr kompexen Software vornimmt, veriert sehr schne die Übersicht. c) Bitte egen Sie einen ideatypischen Abaufpan eines Standardsoftwareeinführungsprojektes an. Haten Sie dabei zumindest die wichtigsten Tätigkeiten fest. Beschreiben Sie anhand dieses Abaufpans, wie ein Projekt zur Einführung von Standardsoftware abaufen könnte. Da diese Einführung sehr kompex ist, sote eine Umsetzung nur im Rahmen einer Projektorganisation erfogen. Zur ersten Phase des Vorgehensmodes, der Organisation und Konzeption, gehören die Voruntersuchung, eine Anforderungsanayse und envt. noch eine Machbarkeitsstudie. In diesem Projektabschnitt wird auch noch ein Geschäftsprozess moduiert. Im Zentrum der Projektphase Detaiierung und Reaisierung steht das Customizing. Dabei werden die ausgeieferten, standardisierten Programmpakete an die jeweiigen betr. Besonderheiten angepasst. Die Geschäftsprozesse werden im System hinteregt. In der Phase der Produktionsvorbereitung werden u. a. die künftigen Systembetreuer und Anwender geschut und die Daten aus dem Atsystem in das neue System übertragen. Mit der Produktivsetzung fängt der Anwender an mit dem neuen System zu arbeiten. 3 a) Die Integrationsfähigkeit ist eine der wichtigsten Eigenschaften moderner Anwendungssysteme. Bitte beschreiben Sie wie die Datenübernahme aus anderen SAP-Komponenten in das SAP-Rechnungswesen reaisiert wurde. Die zentrae Schnittstee um Buchungsdaten aus anderen SAP Komponenten in das Rechnungswesen zu übernehmen, ist das RW Interface. Es setuert die Fotschreibung von IST Daten innerhab des Rechnungswesens und führt dabei verschiedene Prüfungen durch. Das heißt, die IST Daten aus anderen Komponenten des SAP R/3 Systems, die das Rechnungswesen betreffen, werden zunächst an das RW Interface weitergeben. Das RW Interface eitet dann die Daten an die einzenen Komponenten des Rechnungswesen, konkret aso an die Finanzbuchhatung, die Kostensteenrechnung die Profit Center Rechnung, Ereignisrechnung usw. weiter. Das RW Interface ist mit einer Intermediate DOCument Schnittstee ausgestattet. Dieses SAP Standardformat ermögicht einen eektronischen Datenaustausch zu anderen R3 Systemen bzw. zu anderen IDoc kompatiben Systemen. Wenn verteite Systeme eingesetzt werden, werden über diese IDoc Schnittstee ae das Rechnungswesen betreffenden IST Daten übernommen, die nicht aus dem Rechnungswesen der anderen SAP R3 Systeme stammen. Ebenso gibt es IDoc Schnittsteen mit Fremdsystemen, die es ermögichen, dass Daten vorgangsbezogen aus Fremdsystemen in das

3 Bei Postversand: Bitte Seiten zusammenheften. Seite 3 von 5 Rechnungswesen des SAP R3 Systems übernommen werden. b) Bitte beschreiben Sie kurz die Funktion Bankwege und bitte zeigen Sie am Beispie dieser Funktion auf, weche Mögichkeiten und Vorteie moderne Anwendungssysteme heutzutage bieten. SAP bietet den Unternehmen die Mögichkeit sebst einen Bankweg zu bestimmen. Das Zahprogramm der Komponente Bankbuchhatung kann für jede Zahung eine vorab definierte Kombination von Zwischenbanken ermitten. Die Reihenfoge der Zwischenbanken hängt u. a. davon ab, weche Bank as eigene Hausbank angegeben wurde. Die Angaben werden durch Szenarien zur Bankwegfindung abgebidet, die im Customizing der Bankbuchhatung eingestet werden können. Wenn nun ein Zahauf ausgeführt wird, wird der Bankweg anhand dieser Einsteungen bzw. anhand der Angaben in den Stammdaten bestimmt. Vorteie moderner Anwendungssysteme ist, das sie eine erhebiche Arbeitsereichterung und entastung für die Unternehmen sind, die Abwickungsgeschäfte können schneer durchgeführt werden und es faen für das Unternehmen geringere Kosten an. Aus diesen Gründen bieten moderne Anwendungssysteme für die Unternehmen eine fexibe Form und eine schnee Anpassungsmögichkeit an die Umwetbedingungen. c) Bitte nennen und beschreiben Sie die wichtigsten Komponenten des SAP-Modus Unternehmenscontroing. Profit Center Rechnung: wertet den Erfog einzener, für die Kosten und Erössituation verantworticher Unternehmensbereiche aus. Es können Kennzahen, ROI, Working Captia oder Cashfow ausgewiesen werden. Konsoidierung: beinhatet die Konsoidierungsfunktion, für externe und interne Konzernberichterstattung. Es können verschiedene Varianten durchgeführt werden. Unternehmenspanung: ermögicht einen Unternehmenspan zu ersteen. Dieser ergänzt die detaiierten Päne der operativen Teisysteme. Es können unter unterschiedichen Gesichtspunkte Päne erstet werden. Führungsinformationssystem: ist ein Präsentations und Anaysewerkzeug. Es werden die Daten in einem Berichtsheft dargestet, den Anwender einsehen können. d) Bitte steen Sie kurz und tabearisch die wichtigsten Merkmae des Tagesfinanzstatus und der Liquiditätsvorschau gegenüber. Verwenden Sie dazu bitte das nachfogend abgebidete Schema.

4 Bei Postversand: Bitte Seiten zusammenheften. Seite 4 von 5 Merkma Tagesfinanzstatus Liquiditätsvorschau Funktion Ist ein Instrument zur Liquiditätssteuerung Instrument zur mittefristigen Liquiditätssicherung und iefert somit Informationen zu den erwarteten Zahungsströmen Fristigkeit/Zeithorizont Zeithorizont von bis zu 5 Tagen 1 bis zu 24 Wochen Datenqueen (Beispiee) Bankbuchhatung Finanzwesen, Vertrieb, Einkauf. Die Liquiditätsvorschau bezieht ihre Informationensgrundage aus manueen Einzesätzen, Rechnungen, Aufträgen, Besteungen und den Treasury Geschäften. Detaiierungsgrad Tagesgenaue Vorausschau der Liquiditätsentwickung des Unternehmens mögich Werden ae Zahungs und dispositionsreevanten Vorgänge einbezogen

5 Bei Postversand: Bitte Seiten zusammenheften. Seite 5 von 5 Währung Bankbuchungen, Gedhande und Devisengeschäfte Gedanage, Gedaufnahme [Bitte geben Sie Ihre Antwort in die oben stehende Tabee ein (max. 1 Seite).]