Thüringer Liegenschaftsmanagement

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1 Geschäftsverteilungsplan des Landesbetriebes Thüringer Liegenschaftsmanagement Stand: Dienstgebäude: Postanschrift: Am Johannestor 23, Erfurt Postfach , Erfurt

2 Abteilung I Zentralabteilung und ZBÜ Personalmanagement, Organisation, Allgemeine Beschaffung und Bestandsverwaltung; Buchführung des Landesbetriebes, Kosten- und Leistungsrechnung, Wirtschaftsplan; Controlling; Zentrale Betriebsüberwachung (ZBÜ), Energievertragsmanagement, Wirtschaftlichkeitsberechnungen; Behördenstrukturreform Abteilungsleiter Herr Knapp Arbeitsgebiet Stellenzeichen Geschäftsstellenleiterin Personalangelegenheiten der Beamten und Tarifbeschäftigten des Landesbetriebes; Organisationsangelegenheiten; Innerer Dienst; Arbeits-, Tarifund Beamtenrecht; Stellenbewirtschaftung; Aus- und Fortbildung; Reisekosten-, I 1 Trennungsgeld- und Umzugskostenangelegenheiten; Angelegenheiten der Schwerbehinderten; Frauenförderplan; Arbeitsschutz; Beschaffung und Bestandsverwaltung Buchhalterin; Buchführung des Landesbetriebes; Kosten-und Leistungsrechnung; Erstellung des Wirtschaftsplanes I 2 Koordinator der Geschäftsprozesse der ZBÜ; Erhebung und Erfassung von Liegenschaftsstammdaten zur Energieversorg.; Benchmarking; Erstellung des jährl. Verbrauchsberichts; Datenerfassung zum Vertragsmanagement; Wirtschaftlichkeitsberechnungen; Marktsondierungen; Verhandlungsführung mit Energielieferanten I 3 Erhebung und Erfassung von Liegenschaftsstammdaten für Wasser-, Gas- u. Fernwärmelieferanten; Benchmarking; Erstellung des jährl. Verbrauchsberichts; Datenerfassung zum Vertragsmanagement; Wirtschaftlichkeitsberechnungen; Verhandlungsführung mit Wasser-,Gas und Fernwärmelieferanten I 4 Optimierung, Überwachung GLT-Anlagen; Programmierung, Einsatz, Auswertung von Messtechnik; Berechnung Heizungsanlagen; technische Beratung von Anlagenbetreibern; Bearbeitung von Ausschreibungs- und Rahmenvertragsunterlagen I 5 Controlling I 7 Mitarbeiteraufgaben Geschäftsstelle Personal, Organisation I 111 Mitarbeiteraufgaben Buchhaltung I 112 Mitarbeiteraufgaben Buchhaltung I 114 Mitarbeiteraufgaben Buchhaltung I 115 Mitarbeiteraufgaben Buchhaltung I 116 Vorzimmer des Leiters; Mitarbeiteraufgaben Geschäftsstelle I 117 Mitarbeiteraufgaben ZBÜ I 119

3 Abteilung II Allgemeines Grundvermögen/ Anmietungen Koordinierung der Unterbringung von Dienststellen; Fragen des Mietrechts; Anmietungen von Verwaltungsobjekten; Verwaltung der Mietobjekte Allgemeinen Grundvermögens und des Gesamthandeigentums; Wahrnehmung als Träger öffentlicher Belange; Abteilungsleiter Herr Schneider-Rehberg Arbeitsgebiet Stellenbezeichnung Verwaltung und Verwertung des AGV und Wahrnehmung der Aufgabe als Träger öffentlicher Belange für die Planungsregion Südwestthüringen zzgl. Ilmkreis II 1 Verwaltung und Verwertung des AGV und Wahrnehmung der Aufgabe als Träger öffentlicher Belange für die Planungsregion Ostthüringen zzgl. Stadt Erfurt, Markterkundungsverfahren für Anmietungen II 2 Anmietung und Verwaltung von Mietobjekten in Mittelthüringen (ohne Landkreis Gotha) für das Ressort TMBJS, TMASGFF, TMIK und TMIL II 3 Verwaltung und Verwertung des AGV und Wahrnehmung der Aufgabe als Träger öffentlicher Belange für die Planungsregion Nordthüringen zzgl. Landkreise Gotha, Sömmerda, Weimarer Land und Stadt Weimar II 4 Grundsatzfragen der Anmietung; Anmietung und Verwaltung von Mietobjekten in Mittelthüringen (ohne Landkreis Gotha) für das Ressort TMIK, TFM, TMIL, TMASGFF, TMMJV Ansprechpartner: Mietverträge II 5 Anmietung und Verwaltung von Mietobjekten in Nordthüringen und für das Ressort TMIK im Landkreis Gotha sowie von Funkobjekten II 6 Allgemeine Angelegenheiten Digitalfunk; Anmietung und Verwaltung von Funkobjekten; Vermietung von Funkmasten II 7 Anmietung und Verwaltung von Mietobjekten in Ostthüringen für das Ressort TMMJV, BHZ Hermann-Drechsler-Str. in Gera, Einsatzplanung von II 1119 II 8* Grundsatzfragen techn. GM; Anmietung und Verwaltung von Mietobjekten in Ostthüringen außer Ressort TMMJV, BHZ Puschkinplatz in Gera, Einsatzplanung von II 1111, II 1113, II 1114 Ansprechpartner: Technisches Gebäudemanagement II 9* Anmietung und Verwaltung von Mietobjekten in Südwestthüringen und Landkreis Gotha soweit nicht II 6 zuständig ist Key-User Planon II 10 Anmietung und Verwaltung von Mietobjekten in Ostthüringen, soweit nicht II 8 und II 9 zuständig sind und Stadt Weimar für das Ressort TMIK II 11 Anmietung und Verwaltung von Mietobjekten in Nordthüringen, soweit nicht II 6 zuständig ist und für das Ressort TMIL in der Stadt Erfurt; Anmietung und Verwaltung von Funkobjekten II 12

4 Anmietung und Verwaltung von Mietobjekten in Nord-, Mittel- und Südthüringen für das Ressort TMMJV, soweit nicht II 5 oder II 6 oder II 10 zuständig sind, sowie für das Ressort TMUEN/TMIL, soweit nicht II 10 zuständig ist; Anmietung und Verwaltung von Funkobjekten II 13 Mitarbeiteraufgaben für II 1 - II 13; Mitarbeiteraufgaben für die Vermietung von Parkflächen nach Zuteilung (Abt. II und III) II 111 Mitarbeiteraufgaben für II 1 - II 13 II 112* Mitarbeiteraufgaben für II - II 13; Mitarbeiteraufgaben für den Bereich AGV II 113 Mitarbeiteraufgaben für die Arbeitsbereiche AGV und Anmietungen - ohne II 8 - II 9; Vermietung von Parkflächen für Abt. II und III nach Zuteilung II 114 Hausmeister (Altenburg) II 1111 Hausmeister (Eisenach) II 1112 Hausmeister (Gera) II 1113 Hausmeister (Gera) II 1114 Hausmeister (Gotha) II 1115 Hausmeister (Jena) II 1118 Hausmeister (Justizzentrum Jena) II 1119 Pförtner (TLVermGeo, Erfurt) II 1120 Reinigungskraft (TLVermGeo, Erfurt) II 1121 Reinigungskraft (TLVermGeo, Pößneck) II 1122 * Dienstgebäude Puschkinplatz 7, Gera Telefon: 0365/ , Telefax: 0365/

5 Abteilung III Verwaltungsgrundvermögen Technisches, Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement Abteilungsleiter Herr Seibt Arbeitsgebiet Stellenbezeichnung Grundsatzfragen; Betreuung von Verwaltungsobjekten in der Einführungsphase; Liegenschaften vorrangig in Mittel- und Südthüringen; Erstellung von ; Zuständig für technische Angelegenheiten schwieriger Art für Stellen III 6, III 8 Ansprechpartner: Baurecht, Bauschäden, ARRIBA, Sprinkleranlagen, Trinkwasserverordnung, Wasseraufbereitungsanlagen III 1 Liegenschaften vorrangig in Mittel -und Ostthüringen; Erstellung von Ansprechpartner: Aufzugsanlagen,Lüftungsanlagen einschl. Kältetechnik III 2 Liegenschaften vorrangig in Mittel -und Ost- und Südthüringen; Erstellung von ; Zuständig für technische Angelegenheiten schwieriger Art für Stelle III 4 Ansprechpartner: BGV A3 Prüfung, Gebäudeautomation, Feuerwehrgerätehausausrüstungen III 3 Grundsatzfragen Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement; Technisches (soweit nicht III 3 zuständig ), Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement für Liegenschaften vorrangig in Mittel-, Ost- und Südthüringen; Erstellung von Leistungsausschreibungen, Vertragscontrolling, Kostenplanung, ; Kantinenpachtverträge Ansprechpartner: Kantinen, Fettabscheider, Medienabrechnungen III 4 Liegenschaften in ; Erstellung von Leistungsausschreibungen, Vertragscontrolling, Kostenplanung, III 5 Liegenschaften in Südthüringen; Erstellung von Leistungsausschreibungen, Vertragscontrolling, Kostenplanung, III 6 Liegenschaften vorrangig in Mittel -und Ostthüringen; Erstellung von Ansprechpartner: Abscheideranlagen, Steigleitungen und Wandhydranten, Feuerlöscher, Medienabrechnungen III 7 Liegenschaften vorrangig in Mittel -und Nordhüringen; Erstellung von Ansprechpartner: Key User Planon, Baumpflege, Bescheidprüfungen III 8

6 Liegenschaften in Nordhüringen; Erstellung von Leistungsausschreibungen, Vertragscontrolling, Kostenplanung, Ansprechpartner: Verkehrssicherungspflichten, Not-und Fluchtwege III 10 Liegenschaften in Südthüringen; Erstellung von Leistungsausschreibungen, Vertragscontrolling, Kostenplanung, Ansprechpartner: ARRIBA, Funkmasten, Aufschaltung und Betrieb BMA, Bauschäden III 11 Liegenschaften vorrangig in Mittel -und Ostthüringen; Erstellung von Ansprechpartner: Aufschaltung und Betrieb BMA, Parkplatzbewirtschaftung, Winterdienst, kraftbetätigte Türen und Tore, Brandschutztüren, RWA-Anlagen III 12 Liegenschaften vorrangig in Mittel- und Ostthüringen; Erstellung von Ansprechpartner: Notstrom und USV, Batterie Anlagen, Trinkwasserverordnung, Wasseraufbereitungsanlagen III 13 Liegenschaften vorrangig in Süd- und Nordthüringen; Erstellung von Ansprechpartner: Technische Fragen der Versorgungstechnik, Gebäudeblitzschutz, Hygiene in Trinkwasser- und lufttechnischen Anlagen III 14 Liegenschaften vorrangig in Mittel- und Ostthüringen; Erstellung von Ansprechpartneri Abscheideranlagen, Steigleitungen und Wandhydranten, Feuerlöscher III 15 Liegenschaften vorrangig in Mittelthüringen; Erstellung von Ansprechpartner: Verkehrssicherungspflichten, Straßen-, Wege- und Tiefbauleistungen, Optimierung Müllerfassung und Entsorgung, Medienerschließungsmaßnahmen, Baurecht III 16 Liegenschaften in Südthüringen; Erstellung von Leistungsausschreibungen, Vertragscontrolling, Kostenplanung, Ansprechpartner: Not- und Fluchtwegbeleuchtung, Fluchtwegspläne, RLT (Maschinen und Splitgeräte) III 17 Liegenschaften in Nordthüringen; Erstellung von Leistungsausschreibungen, Vertragscontrolling, Kostenplanung, Ansprechpartner: Verkehrssicherungspflichten, brandschutztechnische begehungen, kraftbetätigte Türen und Tore, Brandschutztüren, RWA Anlagen, BMA Anlagen III 18

7 Mitarbeiteraufgaben Abteilung III III 111 ** Mitarbeiteraufgaben Abteilung III III 112 Mitarbeiteraufgaben Abteilung III III 113 ** Mitarbeiteraufgaben Abteilung III III 114 Hausmeister (Erfurt) III 1112 Hausmeister (Erfurt) III 1113 Hausmeister (Erfurt) III 1114 Hausmeister (Suhl) III 1115 ** Hausmeister (Weimar) III 1116 Hausmeister (Meiningen) III 1117 Hausmeister (Mühlhausen) III 1118 Hausmeister (Worbis, Mühlhausen) III 1119 Reinigungskraft (TLVermGeo, Gotha) III 1120 Reinigungskraft (TLVermGeo, Schmalkalden) III 1121 **Dienstgebäude: Hölderlinstr. 1, Suhl Telefon: 03681/ 73-0, Telefax: 03681/

8 Abteilung IV Recht, Vergabe und IT Zentrale Rechtsangelegenheiten, Vergaberechtsangelegenheiten ; Zentrale Vergabestelle; Führung Liegenschaftsdatenbank; IT-Management, Löschung von Grundpfandrechten/KfW; Netzwerkadministration, Internet Abteilungsleiterin Frau Walter Arbeitsgebiet Stellenbezeichnung Statistik Grundstücksverwaltung; Liegenschaftsrecherchen; Datenerfassung bzgl. Liegenschaften; Unterbringungsverzeichnis, Liegenschaftsverzeichnis; GIS; Löschung von Grundpfandrechten/ KfW IV 1 IT-Management, Netzwerkadministration; Internet IV 2 Durchführung von Vergabeverfahren, Bedarfsermittlungen, Leistungsausschreibungen Ansprechpartner: Reinigungsdienstleistungen, Verbrauchsmaterial IV 3 Durchführung von Vergabeverfahren, Bedarfsermittlungen, Leistungsausschreibungen Ansprechpartner: Bewachungsdienstleistungen, Vergabe- und tarifrechtliche Fragen IV 4 Durchführung von Vergabeverfahren, Bedarfsermittlungen, Leistungsausschreibungen Ansprechpartner: Außenanlagenreinigung, Grünanlagenpflege IV 5 Mitarbeiteraufgaben IV 1, Registratur; Archiv; Änderungsdienst öffentlicher Ordner IV 111 Mitarbeiteraufgaben für IV 3 - I V 5 IV 112 Mitarbeiteraufgaben für IV 3 - IV 5 IV 113