Geschäftsordnung Gemeindeverwaltung

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1 Geschäftsordnung Gemeindeverwaltung der Gemeinde Münchenstein vom 13. März 2007

2 Geschäftsordnung Gemeindeverwaltung der Gemeinde Münchenstein vom 13. März

3 1. Allgemeines 1 Geltungsbereich 1 Die Zuständigkeit der Gemeindebehörden sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. 2 Die nachstehenden Vorschriften legen die Zuständigkeiten der Verwaltung fest, soweit sie nicht bereits in den gesetzlichen und reglementarischen Bestimmungen geregelt sind. 2 Einschränkung der Kompetenzen Die in den nachfolgenden Bestimmungen den Verwaltungsbereichen und -abteilungen übertragenen Geschäfte sind dem Gesamtgemeinderat vorzulegen, und es ist darüber vom Gesamtgemeinderat zu entscheiden: wenn es sich um einen Entscheid von grosser Tragweite handelt; wenn eine grundsätzliche Frage zu entscheiden ist; wenn eine politisch wichtige Frage zu entscheiden ist; wenn bei einem Geschäft ein besonderer Ermessensspielraum besteht; wenn eine konstante Praxis geändert oder von einer solchen abgewichen werden soll. 3 Unterschriftsberechtigung 1 Verfügungen des Gemeinderates sind vom/von der Gemeindepräsident/in und Gemeindeverwalter/in zu unterzeichnen. 2 Alle Schriftstücke, welche die Gemeinde nach Aussen verpflichten, wie Verträge oder Vereinbarungen sowie sämtliche Korrespondenz im Namen des Gemeinderates, sind vom/von der Gemeindepräsident/in und Gemeindeverwalter/in zu unterzeichnen. 3 Die übrige Korrespondenz unterzeichnet der/die jeweilige im Rahmen seiner/ihrer materiellen Zuständigkeit. 4 Für den Zahlungsverkehr gelten die Bestimmungen von 14 dieser Verordnung. 2. Übertragung von Zuständigkeiten des Gemeinderates ohne finanzielle Auswirkungen an die Gemeindeverwaltung 4 Kompetenzdelegation im nicht finanziellen Bereich Der Gemeinderat ermächtigt und beauftragt die nachstehenden Verwaltungsbereiche und -abteilungen, folgende Entscheidungen selbständig zu treffen und zu vollziehen. Gemeindeverwalter/in Aufgabe Familien- und Jugendberatung (gemäss Vertrag) Baurechtszinsanpassung Erlassgesuch AHV/IV Gesuch für Familiennachzug (Fremdenpolizei) Gesuch für Lagerbeiträge Unbezahlter Urlaub Anstellung nach NADO im Rahmen der sachlichen Zuständigkeit Anstellung im Rahmen des Integrations-Programms für Arbeitslose Schulung/Weiterbildung Beizug eines externen Beraters Anstellung von Aushilfspersonen und Praktikanten im Rahmen der sachlichen Zuständigkeit Kompetenz Vernehmlassung z.hd. zuständiger Stelle Vernehmlassung z.hd. zuständiger Stelle 2

4 Bauverwalter/in Aufgabe Abschluss und Anpassung von Miet- und Pachtverträgen (gemäss vorgegebenem Rahmen) Hauswartvertrag Verfügungen im Bereich der Baubewilligung Unbezahlter Urlaub Anstellung nach NADO im Rahmen der sachlichen Zuständigkeit Schulung/Weiterbildung Beizug eines externen Beraters Anstellung von Aushilfspersonen und Praktikanten im Rahmen der sachlichen Zuständigkeit Kompetenz Abteilung Finanzen Aufgabe Zuständigkeit Kompetenz Unterschriftsberechtigt Stundung Entscheid Abt. Finanzen/Steuern Buchhaltung/Steuern Ratenzahlung Entscheid Abt. Finanzen/Steuern Buchhaltung/Steuern Mahnungen Abt. Finanzen/Steuern Buchhaltung/Steuern Betreibungsverfahren Buchhaltung/Steuern Abt. Finanzen/Steuern Allgemeine Verwaltung Aufgabe Zuständigkeit Kompetenz Unterschriftsberechtigt Handlungsfähigkeitszeugnis Bescheinigung Niederlassungsbewilligung Aufenthaltsbewilligung Leumundszeugnis Bescheinigung Busse bei Nichtanmeldung Bussenanzeige Heimatausweis Bescheinigung Not-Identitätskarte Bescheinigung Hundegebühr Gebührenerhebung Geldsammlung (Kollekte, Vernehmlassung z.h. Abzeichenverkauf etc.) zuständiger Stelle Fasnachts- und Übungsmärsche Tombola, Lotto Vernehmlassung z.hd. zuständiger Stelle Zufahrtsbewilligung Gelegenheitswirtschaftspatent bis Uhr Freinachtbewilligung bis Uhr Lautsprecherbewilligung bis Uhr 3

5 Verfügungen im Bereich des Hundereglements Fremdenpolizeiliches Gesuch Bestattungswesen Gesuch für die Benützung öff. Schulanlagen ausserhalb der Schulzeit Gesuch für die unentgeltliche Rechtspflege Bestattungsamt Zentrale Dienste Zentrale Dienste Erlass einer Verfügung Vernehmlassung z.hd. zuständiger Stelle Vernehmlassung z.hd. zuständiger Stelle Bestattungsamt Zentrale Dienste Zentrale Dienste Bauverwaltung Aufgabe Zuständigkeit Kompetenz Unterschriftsberechtigt Gesuch für die Benützung Abteilung Immobilien öff. Gebäude und Anlagen, ausgen. Schulanlagen Immobilien Einfriedigung Bauanzeige Stellungnahme z.hd. zuständiger Behörde Kurzfristige Verkehrsbeschränkung Abteilung Strassenmarkierung Abteilung Gesuch für Antennenanlage Anschlussbewilligung für Abteilung GAA, Wasser + Kanalisation Aufgrabgesuch Abteilung Planauflage der Zuständige Abteilung zuständigen Abteilung Gesuch für Parzellenmutation Entscheid Reklamegesuch Entscheid Abteilung Baugesuch grösserer Tragweite (Ausnahme) Stellungnahme z.hd. zuständiger Behörde Gesuch für Kleinbaute Allmendgesuch Abteilung Grabsteingesuch Leiter Friedhof Abteilung Werkhof Verträge Grabbewirtschaftg. Leiter Friedhof Abteilung Werkhof Signalisation Stellungnahme z.hd. Abteilung zuständiger Behörde Katasterwesen Abteilung Hausnummerierung 4

6 3. Finanzkompetenzen 5 Ausgabenbeschlüsse Ausgabenbeschlüsse werden gefasst: a. von der Gemeindeversammlung durch die Genehmigung des Voranschlags oder durch separaten Beschluss; b. durch den Gemeinderat gemäss 7 der Gemeindeordnung; c. durch die Gemeindekommission gemäss 8 der Gemeindeordnung. 6 Generelle Ausgaben- und skompetenz Für den bewilligter Ausgaben (Arbeitsvergebungen, Vertragsabschlüsse) ist unter dem Vorbehalt allfälliger Kompetenzdelegation der Gemeinderat zuständig. 7 Generelle Ausgabenkompetenz bei Arbeitsvergebungen Der/die Gemeindeverwalter/in und der/die Bauverwalter/in sind jeweils für Arbeitsvergebungen und Materialeinkäufe bzw. -anschaffungen im Rahmen der bewilligten Voranschlags- und Investitionskredite für die Zwecke der Verwaltungstätigkeit, des Unterhalts und des Betriebes bis zum Betrage von Fr im Einzelfall ermächtigt. 8 Finanzkompetenzen des Gemeindeverwalters/der Gemeindeverwalterin Der/die Gemeindeverwalter/in verfügt über folgende Kompetenzen: a. von Kursen und Tagungen; b. Anstellungen von Aushilfen und Praktikanten; c. Anstellungen im Rahmen des Integrationsprogramms; d. Ausgabenkompetenz bei gemeinnützigen oder kulturellen Institutionen; e. Generelle Ausgabenkompetenz bis zum Betrage von Fr im Einzelfall; f. Ausnahmsweise Auszahlung von Überzeiten bis zu 100 Stunden im Einzelfall pro Jahr. 9 Finanzkompetenz des/der Bauverwalters/in Der/die Bauverwalter/in wird beauftragt und ermächtigt, folgende Aufgaben selbständig zu vollziehen: a. Einkauf von Verbrauchsgütern (Heizöl, Pflanzen, Streusalz etc.); b. von Kursen und Tagungen; c. Anstellungen von Aushilfen und Praktikanten; d. Generelle Ausgabenkompetenz bis zum Betrage von Fr. 5' im Einzelfall; e. Ausnahmsweise Auszahlung von Überzeiten bis zu 100 Stunden im Einzelfall pro Jahr. 10 Finanzkompetenzen der Abteilung Finanzen/Steuern Der/die Abteilungsleiter/in Finanzen wird beauftragt und ermächtigt, folgende Aufgaben selbständig zu vollziehen: a. Erneuerung von Darlehensverpflichtungen und Rückzahlungen von Darlehen im Einvernehmen mit dem Departementschef Finanzen; b. Anlage nicht sofort benötigter Gelder im Einvernehmen mit dem Departementschef Finanzen. 11 Finanzkompetenz der übrigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 1 Die weiteren Ausgabenkompetenzen der übrigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden vom/von der Gemeindeverwalter/in bzw. Bauverwalter/in schriftlich festgelegt. 5

7 2 Die Ausgabenkompetenz muss in einem vernünftigen Verhältnis zur Ausgabenkompetenz des/der Gemeindeverwalters/in bzw. Bauverwalters/in stehen. 12 Rechnungstellung 1 Für die Erstellung der Rechnungen namens der Einwohnergemeinde sind die verantwortlichen nen zuständig. 2 Die Gemeindesteuern, Gebühren und Forderungen werden von der Abteilung Finanzen/Steuern in Rechnung gestellt. 3 Stundungen, Ratenzahlungen, Mahnungen und Betreibungsverfahren werden von den Sachbearbeitern/innen der Abteilung Finanzen/Steuern veranlasst. 13 Steuern- und Gebührenerlass Über den Erlass oder die Reduktion von Steuern und Gebühren oder sonstigen Forderungen gelten folgende Regelungen: Gemeindesteuern (ausschliesslich) bis Fr. 2' im Einzelfall Abteilung Finanzen/Steuern über Fr. 2' im Einzelfall Gemeinderat Staatssteuer inkl. Gemeindesteuer (Vernehmlassung) bis Fr. 2' im Einzelfall Abteilung Finanzen/Steuern über Fr. 2' im Einzelfall Gemeinderat Hundegebühr in begründeten Fällen Sonstige Gebühren und Forderungen bis Fr. 1' Abteilungsleiter/in Finanzen/ Steuern 14 Zahlungsverkehr 1 Die Rechnungen für Lieferungen und Arbeiten sind vom Sachbearbeiter/von der Sachbearbeiterin der zuständigen Verwaltungsabteilung auf ihre materielle und rechnerische Richtigkeit zu prüfen und mit einem Visum zu versehen. Nach der Kontrolle sind die Rechnungen zu visieren von: bis zu einem Rechnungsbetrag von Fr. 2' Gemeindeverwalter/in bzw. Bauverwalter/in bei einem Rechnungsbetrag über Fr Gemeindeverwalter/in bzw. Bauverwalter/in, Departements- und Finanzchef 2 Belastungen, welche direkt auf Postcheck- oder Bankkonti vorgenommen werden (Rechnungen für Energie, Telefon usw.), sind nicht zu visieren. 3 Für Verfügungen über Bank- und Postcheckkonti sind kollektiv zeichnungsberechtigt der/die Gemeindeverwalter/in je zusammen mit dem/der Abteilungsleiter/in Finanzen oder dessen/deren Stellvertreter/in. 15 Inkrafttreten Diese Verordnung tritt sofort in Kraft und ersetzt die Ordnung über die Zuständigkeiten innerhalb der Gemeindeverwaltung vom 25. Juni 1985 und hebt frühere Gemeinderatsbeschlüsse, welche der vorliegenden Geschäftsordnung der Gemeindeverwaltung widersprechen, auf. 6

8 Münchenstein, 13. März 2007 Gemeinderat Münchenstein Der Präsident: Die Verwalterin: W. Banga B. Grieder 7