präsentiert: Ablage-Lösungen für die Abteilung

Transkript

1 präsentiert: Ablage-Lösungen für die Abteilung

2 Papier im Büro. Organisations-Lösungen für den Einsatz in der Abteilung. Perfektes Informations-Management in der Abteilung

3 Aktuelle Stammdaten Zentrale Ablage für die wichtigsten Informationen und Unterlagen in der Abteilung. Eine aktuelle Dokumentation, einfach in der Handhabung, sofort griffbereit.

4 Aktuelle Stammdaten Orga-Mappen in verschiedensten Ausführungen für jede Organisation, z.b.: Einfach-Mappen für unterschiedliche Aktenstärken, Mehrfach-Mappen für eine übersichtliche Aktengliederung, Dehnmappen mit variablem Rücken passen sich dem Akteninhalt an, usw.

5 Aktuelle Stammdaten Papier-Management Die klare Ablage-Struktur ist besonders effizient für die Kundenablage, Lieferantenablage, Personalakten, Klientenmappen, Versicherungsakten, Patientenakten, Verträge, usw.

6 Aktuelle Stammdaten Orga-Reiter in verschiedenen Größen und Farben ermöglichen eine übersichtliche Kennzeichnung. Dies ist Voraussetzung für einen raschen und sicheren Zugriff.

7 Laufende Bearbeitung Die Arbeitsablage Für den permantenten Zugriff auf die aktuellen Belege. Die übersichtliche Dokumentation zu den laufenden Arbeitsvorgängen. Ein einheitliches System für den Arbeitsplatz, in der Abteilung und im Archiv.

8 Laufende Bearbeitung Orga-Mappen In verschiedenen Ausführungen und Farben für alle Aktenstärken und Organisationen. Orga-Reiter In Verbindung mit der Ordnungsskala auf den Mappen ergeben eine exakte Zuordnung und bietet perfekte Übersicht.

9 Laufende Bearbeitung Eine wirtschaftliche Lösung ORGAPLAN bietet eine einfache und wirtschaftliche Organisation für Auftragsmappen, Bestellvorgänge, Projektablagen, Rechtsakten, Wartungsmappen, usw.

10 Laufende Bearbeitung ORGA-Boxen Für die Ablage von oben oder seitlich bedienbar passen in alle vorhandenen Büromöbel. ORGA-Leitkarten Mit übersichtlichen Fenster-Reitern ermöglicht die Zuordnung nach bearbeitungsstufen und Terminen.

11 So richten Sie Ihre Ablage in der Abteilung ein: Mit dem Teleskopauszug haben Sie auch bei ungünstigen Raumbedingungen alles im Griff. Er wird einfach in vorhandenen Büroschränken auf dem Fachboden montiert und ist in verschiedenen Breiten erhältlich. Der ORGA-Kompaktschrank Bietet die beste Lösung für Ihre Vertikal-Ablage. Platzsparendste Unterbringung und perfekter Überblick: Pro Lade 1,5 Laufmeter Ablage im direkten Zugriff

12 So richten Sie Ihre Ablage am Arbeitsplatz ein: Mit einer Lateral-Ablage Im vorhandenen Büroschrank. Spezielle Lateral-Boxen und seitliche Kennzeichnung ermöglichen den direkten Zugriff von vorne. Dadurch bietet die Lateral-Ablage die beste Raumnutzung. Das ClickFix-Regal Mit variablen Fachböden ist eine einfach Möglichkeit, vertikale und Laterale Ablage zu kombinieren. Das beliebig erweiterbare Regal mit hoher Tragkraft bietet auch die beste Voraussetzung für den Einsatz im Archiv.

13 ORGAPLAN im Vergleich: Durch die einfache Handhabung und die systematische Kennzeichnung ergeben sich beträchtliche Zeitvorteile! Durch das Wegfallen aller raumaufwendigen Teile wie Hängevorrichtungen, Hebel- und Heftmechaniken werden auch extreme Raumgewinne erzielt: Mit ORGAPLAN werden auch andere Ablage-Bereiche optimal organisiert! Nutzen Sie die Vorteile von ORGAPLAN auch bei der Ablage im Archiv, bei Personal-Ablagen, in der Buchhaltung usw. Fragen Sie uns einfach!

14 Kontakt: Ing. Guido Tipka Tel: Mail: office@orgaplan.at Vereinbaren Sie ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch: Ist-Stand-Erhebung der bestehenden Ablage. Ausarbeitung eines konkreten Organisations-Vorschlags. Raumbedarfsberechnung mit Vorschlägen zur Unterbringung. Anbotserstellung mit Mustern der vorgeschlagenen Mittel. O R G A P L A N - Büroorganisationsmittel Ges.m.b.H. A-1230 Wien, Khekgasse 7, Tel (01) , Fax (01) Mail: office@orgaplan.at