Handbuch für Lehrkräfte

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1 Beratung und Support Technische Plattform Support-Netz-Portal paedml - stabil und zuverlässig vernetzen Handbuch für Lehrkräfte Stand / V paedml Windows Version: 3.0

2 Impressum Herausgeber Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) Support-Netz Rotenbergstraße Stuttgart Autoren der Zentralen Expertengruppe Netze (ZEN), Support-Netz, LMZ Martin Ewest Markus Finkenbein Ulrich Hollritt Soo-Dong Kim Andre Partale Antonius Schnetter SIGNUM communication Werbeagentur GmbH Endredaktion Redaktion Support-Netz Bildnachweis Titelbilder: Thinkstock Weitere Informationen Veröffentlicht: 2016 Die Nutzung dieses Handbuches ist ausschließlich für eigene Zwecke zulässig. Die Nutzung sowie die Weitergabe dieses Handbuches zu kommerziellen Zwecken wie z.b. Schulungen ist nur nach ausdrücklicher Einwilligung durch das LMZ erlaubt. Landesmedienzentrum Baden-Württemberg

3 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung Technischer Support Typografische Konventionen Übersicht paedml Windows Startbildschirm Lehrer Die verschiedenen MySites Die Lehrer-MySite Die Schulkonsole Laufwerke Tabellenansicht anpassen Benutzer und Benutzergruppen in Eingabefelder eingeben Eingabe mit dem People Picker Eingabe durch Eintippen der Benutzer- bzw. Gruppennamen Allgemeine Arbeiten des Lehrers Die eigenen Klassen zusammenstellen Erstellen individueller Benutzergruppen Projektteilnehmer verwalten Schülerkennwort ändern Benutzerlisten exportieren Benutzerselbstanmeldung (BSA) Lehrer startet BSA Schüler geben Benutzerdaten ein Lehrer bearbeitet BSA-Anfragen Schüler schließen Anmeldung ab Unterrichtssteuerung Kontrolle der Computer-Arbeit im Raum Computer fernsteuern Drucker sperren und freigeben Unterrichtsmaterial verteilen Materialien über die Laufwerke verteilen Über das Tauschlaufwerk: Über das Schülerlaufwerk: Materialien mit Hilfe der MySite austeilen und einsammeln Dateien auf die MySite ziehen Dateien auf Ihre MySite hochladen Dateien über die MySite austeilen Dateien über die MySite wieder einsammeln Aufgaben verteilen Klassenarbeiten Klassenarbeiten anlegen Dokumente für die Klassenarbeit austeilen Klassenarbeiten starten Klassenarbeit im Auge behalten paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 3

4 4.5.5 Schüler anmelden Klassenarbeit schreiben Klassenarbeit beenden Zusammenarbeit mit Hilfe der MySites Zugriff auf die Projekt-MySite Zugriff für den Projektleiter Bekanntmachen der Projekt-URL durch den Projektleiter URL der Projekt-MySite in einer Textdatei bereitstellen Eine Verknüpfung zur Projekt-MySite bereitstellen Mit den Dokumenten der MySite arbeiten Kopie einer Datei herunterladen Dateien und Ordner löschen Gelöschte Datei und Ordner wieder herstellen Datei oder Ordner umbenennen Neuen Ordner erstellen Datei in einen anderen Ordner verschieben MySite-Dokumente mit Windows Explorer öffnen Dokumente gleichzeitig bearbeiten Arbeit mit Datei-Versionen Auschecken, Einchecken und Auschecken verwerfen Auschecken einer Datei Einchecken einer Datei Auschecken verwerfen Neuigkeiten erstellen Kalendereinträge erstellen Besonderheiten beim Arbeiten von Zuhause Eine schnelle Internetanbindung ist wichtig Webadressen für den Zugriff von außen (Zuhause) Benutzeranmeldung mit Domänenname Abmelden von einer MySite URL der Schul-paedML Windows im IE den vertrauenswürdigen Seiten hinzufügen Aufgaben mit zusätzlich erteilten Rechten Klassenadministrator Vordefinierte Firewall-Kategorien Firewall-Kategorien zuweisen Internetzugang der Klasse sperren und freigeben Rechte der Klasse auf das Klassentauschlaufwerk ändern Klassen anlegen und löschen Lehreradministrator das Kennwort eines Lehrer zu ändern Lehrer in eine andere Schulart Ihrer Schule zu verschieben Lehrer neu anlegen Lehrer deaktivieren und löschen Lehrer deaktivieren Endgültig löschen Reaktivieren Projektadministrator paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 4

5 7.3.1 Projekt neu anlegen Firewall und Prioritäten zuweisen Projekt löschen Schüleradministrator Schüler neu anlegen Schüler deaktivieren und löschen Schüler deaktivieren Schüler endgültig löschen Schüler reaktivieren Schüler unter dem Schuljahr in eine andere Klasse verschieben Einzelnen Schülern den Internetzzugang sperren und entsperren Änderungsdokumentation paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 5

6 1. Einführung Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird in diesem Handbuch der Einfachheit halber meist nur die männliche Form verwendet. Die weibliche Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen. paedml wurde speziell für schulische Netzwerke entwickelt. Dabei stand im Vordergrund die Überlegung, welche pädagogischen Funktionen ein schulisches Netz für die Arbeit mit den Neuen Medien braucht, und wie die Arbeit der Netzwerkberater vor Ort erleichtert werden kann. Für die drei unterstützten Netzwerkbetriebssysteme Linux, Novell und Microsoft Windows werden Musterlösungen bereitgestellt, die alle erforderlichen Dienste enthalten, die für einen multimedialen Unterricht an vernetzten Schülerarbeitsstationen benötigt werden. Die Musterlösung bietet den Schulen eine einfache Benutzerverwaltung, eine praxisgerechte Verzeichnisstruktur, die Selbstheilung von Rechnern, die automatisierte Verteilung von Software auf alle Rechner der Schule und die Möglichkeit, die Trennung von heimischem und schulischem Arbeitsplatz aufzuheben. Sie ist eine kostengünstige und leicht zu verwaltende Lösung für schulische Netzwerke aller Art. Es gibt derzeit zwei Handbücher für die paedml Windows: Das Handbuch für Administratoren, welches einen Überblick und Erklärungen über die Funktionen gibt, welche zur Einrichtung und Verwaltung des Netzwerks nötig sind. Das Handbuch für Lehrkräfte, welches die pädagogischen Funktionen der paedml Windows näher beschreibt. Um Doppellungen zu vermeiden haben wir die Handbücher so gegliedert, dass wir an gegebener Stelle auf die anderen Handbücher verweisen. Zentrale Programme der paedml sind die MySite, die Schulkonsole und die Klassenarbeiten. Hiermit können alle wichtigen Funktionen im Zusammenhang mit dem Unterricht bedient werden, ohne dass IT- Kenntnisse notwendig sind. 1.1 Technischer Support Wir sind an der Rückmeldung unserer Kunden interessiert. Wenn Sie Anregungen oder Wünsche für die Weiterentwicklung der paedml haben, bitten wir Sie um Rückmeldung z. B. über unseren User- Helpdesk. Die Hotline steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um Sie in der Administration Ihres schulischen Netzwerks zu unterstützen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass es ratsam ist, lieber einmal zu viel, als einmal zu wenig bei der Hotline anzurufen. Wenn Sie Fragen zu Ihrer paedml Windows haben, dann kontaktieren Sie bitte unsere Supportmitarbeiter. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 6

7 Windows-Hotline Geschäftszeiten: montags donnerstags Uhr freitags Uhr Auf unserer Website finden Sie weitere Informationen. 1.2 Typografische Konventionen Zur besseren Lesbarkeit werden in diesem Handbuch bestimmte Elemente typografisch vom Rest des Textes abgehoben. Hervorhebungen und Eigennamen in diesem Dokument sind kursiv gekennzeichnet. Besondere Hervorhebungen sind fett ausgezeichnet. Ausgaben oder Abfragen von Programmen, sowie Zitate sind fett und kursiv gekennzeichnet. Vom Benutzer auszuführende Tastatureingaben an Konsolen (wie Login Daten, Befehle sowie Programm-Code) werden durch die Darstellung in Courier New vom Rest des Textes abgesetzt. Schaltflächen und Tastenbeschriftungen werden durch Rahmen hervorgehoben. Hinweise und Tipps werden durch besondere Symbole gekennzeichnet und grafisch vom Text abgehoben: Durch Hinweisfelder werden Sie auf bestimmte Gegebenheiten hingewiesen, deren Missachtung Probleme verursachen können. Das Tippfeld gibt Hinweise, die nicht zwingend notwendig aber hilfreich sind. Das Haus signalisiert, dass Sie hier kurze Informationen über das Arbeiten mit der paedml Windows von Zuhause erhalten. Kapitel 6 Besonderheiten beim Arbeiten von Zuhause ab Seite 61 erläutert zu bestimmten Themen das notwendige bzw. mögliche Vorgehen ausführlicher. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 7

8 2. Übersicht paedml Windows 3.0 Die paedml ist eine standardisierte Server-Installation, die speziell für schulische Netzwerke entwickelt wurde. Sie umfasst zahlreiche Programme zur Vereinfachung der Netzwerkverwaltung sowie viele pädagogische Funktionen, die in einem schulischen Netz die Arbeit mit den Neuen Medien unterstützt. Die paedml bietet unter anderem: Gut strukturierte und durch zentrale Berechtigungen abgesicherte Verzeichnisstrukturen für Lehrer, Schüler und Klassen Unbeaufsichtigte Clientinstallationen zur Neuinstallation oder Reparatur Einfache Softwareverteilung per OPSI-Pakete Die MySite und die Schulkonsole als webbasierte Anwendung im ganzen Netzwerk zur Unterstützung der täglichen pädagogischen Arbeit im Unterricht. Weisen Sie Ihre Schüler darauf hin, dass Lehrer und Administrator in alle Schülerbereiche Einsicht haben! Sie als Lehrer können den Status der Räume einsehen eine Übersicht aller angemeldeten Benutzer sehen (wer befindet sich an welchem Rechner) Computer im Klassenzimmer freigeben oder sperren (Bildschirm, Maus und Tastatur) Drucker im Raum steuern (Freigabe und Sperre) Internet im Raum steuern (Freigabe, Sperre und Webfilter) Bildschirmfotos vom Schüler-Computer auf den Lehrer-Computer übertragen Schüler-Computer fernsteuern (z. B. starten, herunterfahren, Schüler abmelden) Projekte anlegen und Projektmitglieder hinzufügen oder löschen Dateien für Unterricht, Klassenarbeit oder Projekte austeilen und einsammeln Klassenarbeiten vorbereiten, freigeben und beenden (Klassenarbeitsmodus) Schülerkennwörter zurücksetzen Klassenlisten erstellen Benutzerselbstanmeldung für Schüler aktivieren Weitere Funktionen folgen in regelmäßigen Updates der paedml. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 8

9 2.1 Startbildschirm Lehrer Auf dem Startbildschirm befinden sich Verknüpfungen zu Programmen, mit denen Sie in der paedml sowie im Schulnetzwerk arbeiten können. Vor allem die Programme MySite, Schulkonsole und Klassenarbeiten unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit mit Ihren Schülern. Abb. 1: Übersicht Startbildschirm Programm MySite Schulkonsole paedml Klassenarbeiten paedml Beschreibung Über Ihre MySite können Sie Schüler-Computer aus- und einschalten, sowie neu starten. Des Weiteren können Sie Schüler abmelden, aktuelle Bildschirmfotos erstellen, sowie die Eingaben oder den Internetzugriff sperren. Weitere Funktionen befassen sich mit dem austeilen und einsammeln von Schülermaterialien (z. B. Dokumente und Bilder). Für Sie persönlich stehen ein Kalender sowie ein Notizbereich für Aufgaben zur Verfügung. Sie erhalten eine Übersicht über Schüler, Klassen, Projekte, Räume sowie die im Netz befindlichen Computer und Drucker. Ebenso können gesondert gesperrte, sowie freigegebene Webseiten über sog. Black- und Whitelists eingesehen werden. Sie können Materialien für Klassenarbeiten vorbereiten und diese den Schülern zu Beginn einer Klassenarbeit automatisch zur Verfügung stellen. Ebenso lassen sich bearbeitete Materialen am Ende der Klassenarbeit automatisch einsammeln. 2.2 Die verschiedenen MySites Programm Beschreibung Zugriff haben Lehrer-MySite Klassen-MySite Ihre MySite ist die zentrale Anwendung zur Steuerung in Ihrem Unterricht. Über Ihre MySite können Sie die Schüler-Computer fernsteuern. Des Weiteren verteilen Sie hier Aufgaben an die Schüler und haben Einsicht in Ihre Dokumente und Bilder. Für die Organisation steht ein Kalender zur Verfügung. Zusätzlich stehen Ihnen hier die eingesammelten Dokumente der Klassenarbeit zu Verfügung. Ebenso können Sie die Schülerkennwörter ändern. Für jede Klasse wird eine eigene Seite generiert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Neuigkeiten zu erstellen und Informationen und Dokumente zu hinterlegen. Zusätzlich steht ein Kalender für die Klasse zu Verfügung. Die Schüler haben über eine Verknüpfung Zugriff auf die Klassen- MySite. Der betreffende Lehrer Die ganze Klasse und alle Lehrer der Klasse paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 9

10 Über die Ihre MySite zu der Schüler- MySite Über die Schulkonsole zu der Projekt-MySite Sie können auf die MySites aller angelegten Schüler zugreifen. Sie können hier speziell Aufgaben für den Schüler anlegen und auf seine Dokumente sowie Kalender zugreifen. Für jedes Projekt wird eine eigene Seite generiert. Hier haben Sie und die zugelassenen Lehrer / Schüler Einblick in das Projekt. In dieser können Sie einen Kalender führen, Aufgaben verteilen und Neuigkeiten einstellen. Der betreffende Schüler und alle Lehrer der Klasse Der Projektleiter und alle Projektteilnehmer Über die Klassenarbeiten zu der Klassenarbeits- MySite Für jede Klassenarbeit wird eine eigene Seite angelegt, auf der alle Teilnehmer angezeigt werden. Über diese Seite werden die zu bearbeitenden Dokumente während der Klassenarbeit an die Schüler verteilt. Der schreibende Lehrer und die Teilnehmer der Klassenarbeit Administratoren werden hier nicht extra genannt, da sie Zugriff auf alle Bereiche der paedml haben. 2.2 Die Lehrer-MySite Die MySite ist Ihre zentrale Oberfläche, mit der Sie Schüleraktivitäten steuern und Dokumente verteilen. Durch die Karteikarten haben Sie die Möglichkeit zwischen der Schulkonsole und den Klassenarbeiten zu wechseln. Alle Schüler besitzen ebenfalls eine eigene MySite. Über das MySite-Desktop-Icon können Sie Ihre MySite aufrufen. Weisen Sie Ihre Schüler darauf hin, dass Sie und der Admin Zugriff auf die Schüler-MySites haben. Abb. 2: Übersicht Lehrer-MySite paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 10

11 Navigation Navigationsmenü Navigationspunkte Beschreibung Bibliothek Meine Dateien Meine Bilder Hier können Sie Dateien auf Ihre MySite hochladen. Alternativ können Sie diese Dateien auch über den Windows-Explorer in das M- Laufwerk kopieren. Sie erscheinen dann ebenfalls in der Bibliothek. Von Ihrer MySite aus können Sie Dateien an die Schüler austeilen. Ausgeteilte Dokumente Dokumente, die Sie von anderen Lehrern erhalten haben. In der aktuellen Version kann ein Lehrer noch nicht an andere Lehrer austeilen. Verteilte Dokumente Dokumente die Sie ausgeteilt haben, z. B. Übungsblätter an Schüler. Eingesammelte Dokumente Dokumente die von Schülern bearbeitet und wieder eingesammelt wurden. Werkzeuge Aufgaben Mein Kalender Sie können persönliche Aufgaben und Kalendereinträge erstellen. Dokumente können auf der MySite nicht direkt bearbeitet werden. Wenn Sie jedoch z. B. MS Office installiert haben, wird ein DOCX-Dokument durch Anklicken in Word geöffnet. In der Schule können aber Ihr M:-Laufwerk über den Windows-Explorer nutzen, um die Dokumente zu bearbeiten. Das gleiche gilt auch für Ihre Schüler Menüleiste Über diese Leiste haben Sie die Möglichkeit weitere Bearbeitungsschritte auszuführen. Je nach Navigationspunkt ändern sich die verfügbaren Funktionen. Funktion Bibliothek Dateien Durchsuchen Beschreibung Dokumentenverwaltung (in Excel generieren, versenden per , bearbeiten der Ansicht, mit Explorer öffnen etc.) Bearbeiten und austeilen von Dokumenten Selektieren nach Begriffen Elemente Anlegen, bearbeiten und einsammeln von Dokumenten / Aufgaben / Kalendereinträgen Ereignisse Kalender Liste Seite Karteikarten Bearbeiten von Kalendereinträgen Anzeige des Kalender-Formates Benutzerlisten erstellen und bearbeiten. Unter anderem der Export zu Excel, Versenden von Links, etc. Bearbeiten der angezeigten Seite. Unter anderem die Versendung von Links zu dieser Seite, die Seite in Verbindung zur Homepage setzen, zur Workflowverwaltungsseite navigieren etc. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 11

12 Über diese Navigation können Sie zwischen verschieden Programmen wechseln. Von Schulkonsole und Klassenarbeiten kommen sie jedoch nicht direkt zur MySite. Hierfür müssen Sie das MySite-Icon auf dem Desktop doppelklicken. Programm Name Ihrer MySite paedml Schulkonsole paedml Klassenarbeiten Beschreibung Aktuelle Anzeige Ihrer MySite Wechsel zu den Funktionen der Schulkonsole Wechsel zu der Funktion Klassenarbeiten Arbeitsbereich Reiter Computer Drucker Meine Projekte Meine Klassen Schule Beschreibung Fernsteuerungselemente der Computer Freigabe und Sperren der Drucker über den Arbeitsbereich und die SharePoint- Menüleiste Projektlisten mit Links zu Projekt-MySites und Verwaltung der Projektteilnehmer über den Arbeitsbereich Klassenlisten mit Links zu Klassen-MySites, Schüler-MySites und Kennwort ändern. Klassen müssen zuvor über den Reiter Schule ausgewählt werden Auswahl der Klassen, die unter dem Reiter Meine Klassen verwaltet werden sollen Symbol Name Beschreibung Einschalten Einschalten des Computers Neustarten Neustart des Computers Ausschalten Ausschalten des Computers Abmelden Abmelden des derzeitigen Benutzers Eingabe sperren / entsperren Internetzugriff aktivieren / deaktivieren Bild erstellen Drucker sperren / entsperren Sperrung / Freigabe der Eingabe am Computer Freigabe / Sperrung des Internetzugriffs Aktuellen Screenshot des Schüler-Computers (als Bild in neuem Fenster) erstellen Sperrung / Freigabe des Schülerzugriffs auf Drucker 2.3 Die Schulkonsole Mit Hilfe der Schulkonsole können Sie, je nach Rechtevergabe durch den Administrator Ihrer paedml unterschiedliche Tätigkeiten in der paedml ausführen. Vergleichen Sie dazu das Kapitel 7 Aufgaben mit zusätzlich erteilten Rechten, ab Seite 65. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 12

13 Ohne zusätzlich erteilte Rechte gibt Ihnen die Schulkonsole einen Überblick über die Benutzer und die Infrastruktur der paedml an Ihrer Schule. D. h. Sie können sehen, welche Computer in welchen Räumen stehen, welche Schüler, Klassen und Projekte angelegt sind. Zudem können Sie einige von Ihnen und / oder Kollegen gemachte Firewall-Einstellungen sehen und verändern. Über die Schulkonsole können Sie die Selbstaufnahme der Schüler in das Netzwerk starten und durchführen. Abb. 3: Startbildschirm Schulkonsole Navigation Navigationsmenü Navigationsgruppen Beschreibung Organisation Schüler Klassen Projekte Räume Benutzergruppen BSA-Anfragen Anlegen und bearbeiten von spezifischen Gruppen. Sie als Lehrer haben nur administrative Rechte, wenn diese Ihnen vom Administrator in der paedml erteilt wurden. Infrastruktur Computer Drucker Zugriff auf die Hard- / Software. (Zuweisung der Computer/Drucker in den Räumen, Internetverwaltung). Firewall Klassen Black- / Whitelist Projekte Black- / Whitelist Log-Files Einstellungen der Internetverwaltung für alle Lehrer sichtbar Projektleiter kann Einstellung der Internetverwaltung für Projekte erstellen und löschen. Dieser Menüpunkt ist nur dem Admin zugänglich. Informationen zu Installationsvorgängen. Menüleiste Je nach Navigationspunkt ändern sich die Funktionen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 13

14 Funktion Benutzeranfragen (BSA) Benutzersteuerung Computersteuerung Durchsuchen Elemente Klassenaktion Liste Raumsteuerung Seite Beschreibung BSA-Anfragen bearbeiten Internetverwaltung Internetverwaltung, Fernsteuerung (Ruhezustand, Abmelden, Neustart, etc.) Verwenden Sie um Durchsuchen der Webseite das Feld auf der rechten Seite auf der Höhe der Reiter Benutzer bearbeiten. Unter anderem Personen löschen, Dateien einfügen, Workflows anzeigen, etc. Internetverwaltung und versetzen von Schülern Benutzerlisten erstellen und bearbeiten. Unter anderem der Export zu Excel, Versenden von Links, etc. Internetverwaltung, Selbstanmeldung (an/aus = BSA-Anfragen) Bearbeiten der angezeigten Seite. Unter anderem die Versendung von Links zu dieser Seite, die Seite in Verbindung zur Homepage setzen, zur Workflowverwaltungsseite navigieren etc. Karteikarten Programm paedml Schulkonsole (aktuelle Karteikarte) paedml Klassenarbeiten Beschreibung Wechseln zur Schulkonsole. Wechseln zu Klassenarbeiten. Arbeitsbereich Im Arbeitsbereich werden die jeweils ausgewählten Menüpunkte angezeigt. Hier können Sie z.b. Benutzerdaten anlegen oder ändern, sowie Einstellungen festlegen, wenn Ihnen die jeweilige Berechtigung vom Administrator der paedml erteilt wurde. Auf jeden Fall erhalten Sie einen Überblick über alle Benutzer und einen schnellen Zugriff auf die gewünschten Funktionen. 2.4 Laufwerke Auf dem Server sind verschiedene Laufwerke angelegt auf denen Daten gespeichert werden können. Dies bietet für Sie die Möglichkeit, auf alle Ordner (Schüler und Projekte) zuzugreifen, die Ihre Klassen betreffen. Die Laufwerke finden Sie im Sie Windows Explorer (Starten durch Windows-Taste + E). Der Admin hat auf alle Dateien und Laufwerke Zugriff! Aus folgenden Gründen sollten alle Dokumente von Schülern und Lehrern im M:- Laufwerk gespeichert werden: Anzeige der Dokumente auf der MySite Zugriff über das Internet auf die Datenbank ist möglich Sie können keine "leeren" Dokumente über die MySite auf dem M:-Laufwerk speichern. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 14

15 Folgende Laufwerke sind für Sie als Lehrer relevant: Beschreibung Verwendung H: Home-Laufwerk Alle Dateien / Dokumente werden auf dem Dateisystem des Servers abgelegt. Dies eignet sich besonders für größeren Dateien z. B. Filme. K: Programmlaufwerk Dieses Laufwerk dient der Bereitstellung von Programmen durch den Administrator. Sie können von hier aus Anwendungen starten, ohne dass Sie auf dem Client installiert sein müssen. Lehrer und Schüler können hier nur lesend zugreifen. M: MySite Alle Dateien / Dokumente werden in einer Datenbank verwaltet. Hierdurch ist ein externer Zugriff auf das M:-Laufwerk möglich. Alle hier gespeicherten Daten werden automatisch in der MySite angezeigt. S: Schülerlaufwerk Sie als Lehrer haben Einsicht in alle Schülerdateien aller Klassen Ihrer Schulart. Die Schüler nutzen hierfür das H:-Laufwerk. T: Tauschlaufwerk Auf diesem Laufwerk können Daten ausgetauscht werden. Sie haben Zugriff auf: Die Schularten in denen Sie unterrichten auf alle Projekte, bei denen Sie Projektleiter oder -teilnehmer sind auf alle Klassen Auf den gesamten Lehrerordner ihrer Schulart Auf den Ordner "Schulweit", in dem alle schulübergreifenden Daten gespeichert werden können. Folgende Laufwerke stehen den Schülern zur Verfügung: Laufwerk Laufwerk Beschreibung Verwendung H: Home-Laufwerk Dateien / Dokumente, die hier liegen, sind über das S:-Laufwerk vom Lehrer erreichbar. Die H:-Laufwerke der Schüler werden somit im S:-Laufwerk des Lehrers gebündelt abgebildet. K: Programmlaufwerk Über dieses Laufwerk können Schüler Programme starten. Sie haben nur lesend Zugriff auf dieses Laufwerk. M: MySite Jeder Schüler kann über seine MySite und den Windows-Explorer auf das M:-Laufwerk zugreifen. T: Tauschlaufwerk Auf diesem Laufwerk können Daten ausgetauscht werden. Je nach Einstellung durch den Administrator können Schüler hier lesen und schreiben oder nur lesen oder sie haben gar keinen Zugriff darauf. Schüler haben Zugriff auf: Auf ihre Klasse. Projekte, bei denen sie Projekteilnehmer sind Auf den Ordner "Schulweit", in dem alle schulübergreifenden Daten gespeichert sind. (Schüler können hier lesend zugreifen. Lehrer können lesen und schreiben) paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 15

16 2.5 Tabellenansicht anpassen Im Arbeitsbereich der MySite haben Sie die Möglichkeit die Datenansicht zu verändern. In der Schulkonsole geht das nur, wenn Sie die dazugehörigen Rechte vom Administrator erhalten haben. Für jeden Menüpunkt kann die Tabellen-Übersicht angepasst werden. Das folgende kleine Beispiel zeigt Ihnen die Vorgehensweise einer solchen Anpassung auf der MySite. Ansicht des Arbeitsbereiches der MySite Meine Dateien Die manuelle Anpassung der Tabellen vereinfacht die Übersicht der Daten. Alle für Sie relevanten Informationen, wie z. B. die Dateigröße, Inhaltstyp, Erstelldatum u.v.m. können zusätzlich in der Spaltenposition angezeigt werden. Auch können Sie z. B. festlegen in welcher Spalte dies angezeigt und wie die Spalte sortiert werden soll. Abb. 4: Auswahlansicht einiger Tabellenoptionen 1. Wählen Sie im Arbeitsbereich oberhalb der Tabelle an und klicken Sie auf Ansicht erstellen. 2. Im neuen Fenster klicken Sie auf Alle Dokumente. 3. Fügen Sie einen aussagekräftigen Anzeigenamen ein, hier Dateigroesse anzeigen. 4. Darunter sehen Sie eine Liste mit Spaltennamen und Anzeigepositionen in der Tabelle. 5. Markieren Sie alle Punkte die angezeigt werden sollen und wählen Sie die Anzeigeposition. Hier setzten Sie nur den Haken bei Dateigröße. 6. Schließen Sie die Eingaben mit OK ab. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 16

17 Abb. 5: Veränderte Tabellenansicht In der veränderten Tabellenansicht können Sie nun umschalten zwischen der bisher bekannten Ansicht (Alle Dokumente) und ihrer neuen Ansicht (Dateigroesse anzeigen). Hier Sie sehen auch, dass eine neue Spalte mit der Dateigröße eingeblendet wird. Anzeige der Tabellen-Daten Die Daten der Dokumente werden in Form einer Tabelle angezeigt. Sie haben die Möglichkeit die Tabelle zu filtern oder die Daten in anderer Reihenfolge anzeigen zu lassen. Abb. 6: Tabellenansicht filtern und sortieren 1. Wählen Sie oberhalb der Tabelle z. B. Erstellt an. 2. Es wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Auswahlmöglichkeiten für die Sortierung und Filterung der Spalte angeboten sind. Klicken Sie auf die gewünschte Darstellungsform. 3. Schließen Sie die Änderung mit Diese Ansicht speichern ab. 2.6 Benutzer und Benutzergruppen in Eingabefelder eingeben Es gibt zwei Möglichkeiten Benutzer und Benutzergruppen in Eingabefelder einzugeben. Entweder Sie verwenden den People Picker (ein SharePoint-Tool von Microsoft) oder Sie tippen die Namen der Benutzergruppen und Benutzer von Hand in das Feld paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 17

18 2.6.1 Eingabe mit dem People Picker Abb. 7: Eingabe von Benutzern mit dem People Picker am Beispiel Dateien austeilen 1. Links neben dem Feld, in das Benutzer eingegeben werden sollen finden Sie das Symbol des People Pickers. Damit können Sie Lehrer, Schüler oder ganze Klassen bequem eingeben. 2. Klicken Sie auf den People Picker. 3. Es öffnet sich das Auswahlfeld des People Pickers. Abb. 8: Auswahlfeld des People Pickers 4. Wählen Sie hier zwischen Lehrern und Schülern. 5. Setzen Sie anschließend den Haken bei allen Benutzern bzw. Klassen, an die z. B. die Dokumente ausgeteilt werden sollen. 6. Schließen Sie die Auswahl mit Übernehmen ab. Für einen Moment können einzelne Benutzer rot unterliniert sein. Diese versucht der People Picker gerade noch unter allen Benutzern Ihrer Schule zu identifizieren. In seltenen Fällen kann es sein, dass er das nicht schafft, weil es z. B. zu viele relativ gleichnamige Benutzer gibt. Diese müssten Sie dann von Hand klären. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 18

19 2.6.2 Eingabe durch Eintippen der Benutzer- bzw. Gruppennamen Das System erstellt automatisch Benutzergruppen z. B., wenn durch den Administrator Benutzer angelegt werden. Diese Gruppen werden mit einem vorangestellten "g_" gekennzeichnet. Darunter sind zu finden: Schüler (alle Schüler, Schüler einer Klasse und jeder einzelne Schüler) Lehrer (alle Lehrer oder Lehrer einer Schulart) Projekte (alle Projekte, Leiter und Teilnehmer einzelner Projekte) Andere im System benötigte Benutzer und Benutzergruppen Diese sogenannten Sicherheitsgruppen werden automatisch aktualisiert, wenn Benutzer, Klassen oder Projekte angelegt oder gelöscht werden. Automatisch vom System erstellte Benutzergruppen Abb. 9: Beispiel für Benutzergruppen, die vom System generiert wurden 1. Tippen Sie die drei Anfangsbuchstaben der gewünschten Gruppe in das betreffende Feld: g_l Anzeige Lehrer (Gesamt oder je Schulart) g_s Anzeige Schüler (Gesamt, je Schulart oder je Klasse) g_p Anzeige Projekte (Gesamt oder je Schulart) 2. Nach dem dritten Zeichen bietet Ihnen das System eine Auswahl der in Frage kommenden Benutzer an. 3. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die gewünschte Gruppe oder auch den einzelnen Benutzer aus. 4. Alternativ dazu können Sie den Namen des Benutzers eintippen, wenn Ihnen dieser bekannt ist. Nach dem dritten Zeichen bietet Ihnen das System eine Auswahl der in Frage kommenden Benutzer an. 5. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus. Neben den automatisch vom System generierten Benutzergruppen können Sie eigene, individuelle Benutzergruppen erstellen. Näheres dazu finden Sie im Kapitel 3.2 Erstellen individueller Benutzergruppen, Seite 20. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 19

20 3. Allgemeine Arbeiten des Lehrers 3.1 Die eigenen Klassen zusammenstellen Um im Unterricht schnell auf bestimmte Funktionen zugreifen zu können, ist es sehr sinnvoll sich als Lehrer seine Klassen zusammen zu stellen. 1. Öffnen Sie dazu Ihre MySite. Abb. 10: Eigene Klassen zusammenstellen 2. Wählen Sie den Reiter Schule aus. 3. Wählen Sie in der aufklappbaren Menüstruktur Ihre gewünschten Klassen aus, indem Sie einen Haken setzen. Nach jedem Haken, den Sie setzen schließt sich in der aktuellen Version noch automatisch die Menüstruktur 4. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle Ihre Klassen zusammengestellt haben. 3.2 Erstellen individueller Benutzergruppen Individuelle Benutzergruppen sind z. B. interessant, wenn Sie eine Gruppe unterrichten, deren Schüler nicht mit einer Klasse Ihrer Schule identisch sind. Ein Beispiel wäre das Fach Französisch in Klasse 7. Um diesen Schülern über die paedml Arbeitsmaterial auszuteilen und wieder einzusammeln, können Sie die selbst erstellte (individuelle) Benutzergruppe verwenden und müssen nicht jedes Mal die betreffenden Schüler zusammenstellen. 1. Öffnen Sie Ihre Schulkonsole. Abb. 11: Neue Benutzergruppe erstellen 2. Klicken Sie in der Navigation unter Organisation auf Benutzergruppen. 3. Klicken Sie auf Neues Element. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 20

21 Abb. 12: Eingabefeld: Neue Benutzergruppe erstellen 4. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen als Gruppentitel. Verwenden Sie dazu keine Sonderzeichen und Leerzeichen. 5. Notieren Sie sich diesen Gruppentitel, denn Sie benötigen ihn, wenn Sie ihn verwenden wollen. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche des People Pickers. Abb. 13: Auswahl mit dem People Picker 7. Wählen Sie im People Picker die einzelnen Schüler oder ganzen Klassen aus, die Sie benötigen. 8. Klicken Sie um diese Schüler einzufügen auf Übernehmen. 9. Schließen Sie das Anlegender Benutzergruppe mit Speichern ab. 3.3 Projektteilnehmer verwalten Projekte werden vom Administrator der paedml angelegt. Er benötigt von Ihnen dazu den Namen des Projekts den Namen des Projektleiters und, wenn das schon feststeht, den Namen und die Klasse eines Projektteilnehmers Wenn der Administrator das Projekt angelegt hat, kann der Projektleiter dieses selbst verwalten. Er kann Teilnehmer hinzufügen und löschen. Über seine MySite hat er direkten Zugriff auf diese Funktion und auf die Projekt-MySite. 1. Öffnen Sie das Programm MySite. 2. Klicken Sie auf den Reiter Meine Projekte. Im Arbeitsbereich sind alle Projekte aufgelistet, deren Leiter Sie sind. Abb. 14: Aktionen in Meine Projekte paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 21

22 3. In der Spalte Aktionen haben Sie über die Symbole Teilnehmer verwalten und Projektseite aufrufen. 4. Klicken sie auf das Symbol Teilnehmer verwalten. 5. Fügen Sie mit Hilfe des People Pickers weitere Teilnehmer hinzu oder löschen vorhandene Teilnehmer durch ein Klicken auf das kleine grüne x rechts neben dem Teilnehmer, den Sie löschen wollen. In der aktuellen Version funktioniert hier die Verwendung von automatisierten und individuellen Benutzergruppen nicht. 6. Schließen Sie den Vorgang mit Speichern ab. 3.4 Schülerkennwort ändern Wenn Sie sich Ihre eigenen Klassen zusammengestellt haben (vgl. 3.1 Die eigenen Klassen zusammenstellen, Seite 20), haben Sie die Möglichkeit in Ihrer MySite die Kennwörter von Schülern zu ändern. 1. Öffnen Sie dazu Ihre MySite. Abb. 15: Übersicht Kennwort für Schüler ändern 2. Wählen den Reiter Meine Klassen aus. 3. Klicken Sie auf die Klassenbezeichnung, um die Namen der Schüler einer Klasse ein bzw. ausblenden. 4. Klicken Sie auf das Schlüssel-Symbol des Schülers, dessen Kennwort Sie ändern wollen. 5. Geben Sie im neuen Fenster zwei Mal das neue Kennwort ein. 6. Schließen Sie den Vorgang durch Speichern ab. Beachten Sie bei der Vergabe eines neuen Kennworts die vom Administrator vorgegebene minimale Kennwortlänge, die für alle Benutzer gilt. Vergeben Sie ein zu kurzes Kennwort, wird diese Änderung nicht durchgeführt. Leider ohne Fehlermeldung für Sie. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 22

23 3.5 Benutzerlisten exportieren Sie haben die Möglichkeit Benutzerlisten der Schüler, Klassen oder einer Schulart in eine Excel-Liste zu exportieren. Das Programm Excel muss auf dem Rechner auf dem der Vorgang ausgeführt wird, installiert sein! Abb. 16: Übersicht Exportieren von Benutzerlisten 1. Starten Sie das Programm Schulkonsole. 2. Wählen Sie im Navigationsmenü Organisation den Punkt Schularten, Klassen oder Schüler. 3. Markieren Sie in der Tabelle die gewünschte Person oder Klasse. 4. Wählen Sie in der SharePoint-Menüleiste den Punkt Liste und klicken Nach Excel exportieren. 5. Schließen Sie die Eingaben mit Speichern ab. 3.6 Benutzerselbstanmeldung (BSA) Über die Benutzerselbstanmeldung (BSA) können Sie als Lehrer Schüler ins Schulnetzwerk aufnehmen. Wenn die BSA aktiviert ist, melden sich die Schüler (unter Aufsicht) an und tragen ihren Namen und ein Kennwort ein. Das Kennwort kann ein allgemeines Klassenkennwort oder ein individuelles je Schüler sein. Im Navigationsmenü Organisation im Punkt BSA-Anfragen erhalten Sie eine Übersicht über alle Anmeldungen. Informationen zu den Kennwort-Einstellungen (Länge, Zeichen) erfragen Sie bei Ihrem Admin. Das Kennwort für die Benutzerselbstaufnahme erhalten Sie vom Administrator. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 23

24 Abb. 17: Übersicht Benutzerselbstanmeldung Lehrer startet BSA 1. Öffnen Sie das Programm Schulkonsole. 2. Wählen Sie im Navigationsmenü Organisation den Punkt Räume. 3. Markieren Sie in der Tabelle einen Raum in dem Sie die Selbstanmeldung durchführen möchten. 4. Wählen Sie in der SharePoint-Menüleiste den Punkt Raumsteuerung und drücken Sie auf das Element Selbstanmeldung an. 5. Im neuen Fenster wählen Sie die Klasse aus. Die Schulart wird automatisch ergänzt. 6. Schließen Sie die Eingaben mit Aktivieren ab. 7. Drücken Sie F5, um den Arbeitsbereich ihrer Schulkonsole zu aktualisieren Schüler geben Benutzerdaten ein Abb. 18: Schülersicht Anmeldefenster 1. Die Schüler loggen sich an einem beliebigen Computer im Raum zunächst mit folgenden Anmeldedaten an: paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 24

25 Benutzername: bsa Kennwort: erhältlich vom Administrator. 2. Im neuen Fenster geben die Schüler Ihre Namen und ihr Wahlkennwort ein und speichern die Eingaben mit Benutzerdaten senden Lehrer bearbeitet BSA-Anfragen Im Navigationsmenü Organisation im Punkt BSA-Anfragen sind nun alle Anfragen sichtbar. Abb. 19: Annehmen der Schüleranfragen 1. Markieren Sie den Navigationspunkt BSA-Anfragen 2. Erweitern Sie im Arbeitsbereich den Raum, in dem Sie die Benutzerselbstaufnahme durchführen. 3. Markieren Sie einen oder mehrere Schüler. 4. Wählen Sie in der SharePoint-Menüleiste den Punkt Benutzeranfragen aus und drücken Sie auf Benutzer anlegen. Der Benutzer wird automatisch angelegt und aus der Liste der BSA-Anfragen entfernt. 5. Sie finden diese nun in der Klasse, der sie zugeordnet wurden. Stimmen Daten bei der Anfrage nicht mit dem Benutzer überein, können Sie diese manuell ändern oder die Anfrage löschen. Beim Löschen muss sich der Schüler erneut anmelden Schüler schließen Anmeldung ab 1. Sobald der Lehrer den Benutzer zum System hinzufügt hat, sehen die Schüler ihren eigenen Benutzernamen auf dem Bildschirm. Die Schüler sollten sich diesen merken bzw. aufschreiben. 2. Die Schüler schließen den Vorgang mit Abmelden ab. 3. Ab jetzt melden sich die Schüler unter diesem Benutzernamen mit ihrem selbst gewählten Kennwort im System an. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 25

26 4. Unterrichtssteuerung Die paedml unterstützt Sie bei der Unterrichtssteuerung und bietet die Möglichkeit Drucker, Computer und Internetzugriff im Raum zu kontrollieren, Dokumente auszuteilen und Klassenarbeiten zu schreiben. Weisen Sie Ihre Schüler darauf hin, dass Lehrer und Admin in alle Schülerbereiche Einsicht haben! 4.1 Kontrolle der Computer-Arbeit im Raum Über die MySite haben Sie die Möglichkeit die Arbeit Ihrer Schüler an den Computern des Raumes zu steuern: Computer fernsteuern Drucker sperren oder freigeben Internet- und Internetseiten-Freigaben steuern Von Zuhause ist eine Kontrolle der Computer im Raum nicht möglich, da Sie sich nicht in einem definierten Raum der Schule / paedml befinden Computer fernsteuern Auf der Startseite Ihrer MySite sehen Sie, welcher Schüler an welchem Computer angemeldet ist. Dieser Aktuelle Status im Raum wird Ihnen angezeigt, wenn Sie Ihre Lehrer-MySite starten oder zu einem späteren Zeitpunkt im Navigationsbereich auf Bibliotheken oder Werkzeuge klicken. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 26

27 Abb. 20: Übersicht Lehrer-MySite 1. Öffnen Sie Ihre MySite. 2. Klicken Sie in der Spalte Steuerung auf eines der Symbole, um die gewünschte Funktion auszuführen. 3. Wenn Sie den Haken bei Bildschirme ein- / ausblenden setzen, werden die Schülerbildschirme in kurzen Intervallen aktualisiert angezeigt. Abb. 21: Ansicht der aktuellen Schülerbildschirme Weitere Erläuterungen finden Sie im Kapitel 2.2 Die Lehrer-MySite, Seite Drucker sperren und freigeben In der Lehrer-MySite können Sie über den Reiter Drucker für den aktuellen Raum Drucker sperren oder freigeben ( aktivieren ). Sollte Ihnen das nicht möglich sein, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Er hat für diesen Raum evtl. die Verwaltung der Drucker gesperrt. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 27

28 Denken Sie daran, dass das System den zuletzt eingestellten Zustand speichert. Wenn Schüler in diesem Raum also nicht ohne Zustimmung des Lehrers drucken dürfen, müssen Sie vor Beendigung Ihres Unterrichts den / die Drucker wieder sperren. Abb. 22: Druckerstatus 1. Öffnen Sie Ihre MySite. 2. Wählen Sie den Reiter Drucker. 3. Klicken Sie in der Spalte Steuerung des gewünschten Druckers auf das Symbol zum Sperren bzw. Freigeben ( Aktivieren ). 4. Nach einem kleinen Moment wird Ihnen der neue Status angezeigt. 4.2 Unterrichtsmaterial verteilen Möchten Sie Dokumente, unabhängig von Projekten austeilen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Manuell über das T:-Laufwerk oder S:-Laufwerk (Speichern in den einzelnen Schülerordnern) Über Ihre MySite (M:-Laufwerk) Materialien über die Laufwerke verteilen Über die Laufwerke können Sie die Daten nur verfügbar machen und nicht, wie auf der MySite, einsammeln. Im Tauschlaufwerk besteht unter Umständen die Gefahr, dass Schüler die von Ihnen eingestellten Dokumente löschen oder verändern, wodurch andere Schüler das Dokument verändert oder gar nicht erhalten Über das Tauschlaufwerk: 1. Öffnen Sie im Windows-Explorer das T:-Laufwerk. 2. Wählen Sie Ihre Schulart. 3. Wählen Sie den Ordner Klassen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 28

29 4. Wählen Sie Ihre Klasse. 5. Speichern Sie das Material im Klassenordner. Der Schüler findet die Dokumente im T:-Laufwerk Über das Schülerlaufwerk: 1. Öffnen Sie im Windows-Explorer das S:-Laufwerk. 2. Wählen Sie Ihre Schulart. 3. Wählen Sie Ihre Klasse. 4. Entscheiden Sie welcher Schüler das Dokument erhalten soll. 5. Wählen Sie Eigene Dokumente im Schülerordner. 6. Speichern Sie das Material im Schülerordner ab. Der Schüler findet die Dokumente auf seinem H:-Laufwerk. Die Schüler haben nur Zugriff auf ihre das Tauschlaufwerk ihrer eigenen Klasse. Weitere Informationen zu den Laufwerken finden Sie im Kapitel 2.4 Laufwerke, Seite Materialien mit Hilfe der MySite austeilen und einsammeln Die Funktion austeilen und einsammeln stehen Ihnen auch von Zuhause zur Verfügung, so dass Sie z. B. Materialien, die Ihre Schüler benötigen gleich während der Unterrichtsvorbereitung bereitstellen und austeilen können. Dokumente, die Sie über die MySite austeilen und einsammeln wollen, müssen sich in Meine Dateien auf Ihrer MySite befinden. Das entspricht dem Ordner MeineDateien auf ihrem Laufwerk M:. Sie können Dateien nach M:\MeineDateien speichern bzw. kopieren. Sie haben aber auch die Möglichkeit diese Dateien mittels Ihrer MySite nach Meine Dateien hochzuladen. Sehr gut geht das auch, indem Sie Ihr H-Laufwerk öffnen und MySite Meine Dateien gleichzeitig öffnen und das gewünschte Dokument in den Arbeitsbereich der MySite ziehen Dateien auf die MySite ziehen Es lassen sich nur Dateien, auch mehrere zugleich auf die MySite ziehen. Sie können aber keine Ordner auf die MySite ziehen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 29

30 1. Starten Sie Ihre MySite 2. Klicken Sie in der Navigation auf Meine Dateien. 3. Lassen Sie die MySite auf der rechten Bildschirmseite anzeigen, indem Sie die Windows-Taste gedrückt halten und die Taste Pfeil rechts dazu tippen. 4. Starten Sie den Windows Explorer indem Sie die Windows-Taste gedrückt halten und das E dazu tippen. 5. Wechseln Sie z. B. in Ihr H:-Laufwerk in Eigene Dokumente. 6. Lassen Sie den Windows-Explorer auf der linken Bildschirmseite anzeigen, indem Sie die Windows-Taste gedrückt halten und die Taste Pfeil links dazu tippen. 7. Ziehen Sie nun aus dem Windows Explorer mit gedrückter linker Maustaste die Datei, auf den oberen Teil des Arbeitsbereichs ihrer MySite. 8. Wenn Sie die richtige Stelle erreicht haben, graut ein Rechteck mit dem Texthinweis Hier ablegen aus. 9. Das Dokument wird nun auf Ihre MySite kopiert Dateien auf Ihre MySite hochladen Abb. 23: Übersichtsseite und Hinzufügen eines Dokumentes Sie können keine "leeren" Dokumente auf dem M:-Laufwerk speichern / hochladen. Ordner-und Dateinamen dürfen nicht mit einem Punkt beginnen, sie dürfen keine aufeinanderfolgenden Punkte und keines der folgenden Zeichen enthalten: ~ # % & * : < >? / \ { } 1. Öffnen Sie Ihre MySite. 2. Wählen im Navigationsmenü Bibliothek den Punkt Meine Dateien. 3. Drücken Sie im Arbeitsbereich Neues Dokument, damit Sie ein neues Dokument anlegen können. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 30

31 4. Wählen Sie unter Durchsuchen Ihre Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Der Dateiname ist zugleich der Dokumentenname. 5. Schließen Sie die Eingabe mit OK ab Dateien über die MySite austeilen Sie können Dokumente nur an Schüler Ihrer Schulart verteilen. Abb. 24: Dokumente austeilen 1. Öffnen Sie Ihre MySite. 2. Wählen Sie im Navigationsmenü Bibliothek den Punkt Meine Dateien. 3. Markieren Sie in der Tabelle die gewünschten Dokumente. 4. Wählen Sie in der SharePoint-Menüleiste unter Dateien den Punkt Dokumente austeilen. Abb. 25: Dateien an Personen, Gruppen oder Klassen austeilen paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 31

32 5. Im neuen Fenster belassen Sie die Auswahl auf Dateien an Personen, Gruppen oder Klassen austeilen. 6. vergeben Sie einen Titel für den Austeilvorgang. 7. Fügen alle Teilnehmer hinzu, die das Dokument erhalten sollen. Näheres über die Möglichkeiten, Benutzer in das Eingabefeld einzufügen, erfahren Sie im Kapitel 2.6 Benutzer und Benutzergruppen in Eingabefelder eingeben, Seite Schließen Sie die Eingaben und den Austeilvorgang mit Dateien austeilen ab. Das Austeilen von Dokumenten für eine Klassenarbeit geschieht in analoger Weise und wird weiter unten beim Thema Klassenarbeiten beschrieben. Im Navigationsmenü Verteilte Dokumente aus Ihrer MySite werden die Unterlagen angezeigt, die derzeit von Ihnen im Umlauf sind. Dokumente, die für Klassenarbeiten bereitgestellt wurden, werden hier nicht angezeigt. Ausgeteilte Dokumente aus Schülersicht Die Schüler können die erhaltenen Dokumente auf ihrer Schüler-MySite im Navigationspunkt Ausgeteilte Dokumente sehen. Abb. 26: Schüler-MySite Ausgeteilte Dokumente Der Schüler erhält einen Ordner mit dem Namen des austeilenden Lehrers und einer Datums- und Zeitangabe des Austeilvorgangs. Die Ordner auf dem M:-Laufwerk dürfen nicht umbenannt werden, lediglich die Dateinamen können angepasst werden. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 32

33 4.3.4 Dateien über die MySite wieder einsammeln Sobald Sie die Dokumente einsammeln, werden diese komplett bei den Schülern gelöscht. Die Schüler haben keinen Einblick mehr in die ausgeteilten Dokumente. Abb. 27: Dokumente einsammeln 1. Öffnen Sie Ihre MySite. 2. Wählen im Navigationsmenü Bibliothek den Punkt Verteilte Dokumente. 3. Markieren Sie in der Tabelle das gewünschte Dokument, das eingesammelt werden soll. 4. Wählen Sie in der SharePoint-Menüleiste unter ELEMENTE den Punkt Dokumente einsammeln. 5. Schließen Sie die Eingaben der Sicherheitsfrage, mit Okay ab. Im Navigationspunkt Eingesammelte Dokumente auf Ihrer MySite sind die Unterlagen gebündelt in einem Ordner hinterlegt. Die Unterordner sind nach Benutzernamen geordnet und mit einer Datums-und Zeitinformation versehen. Alle Dateien sind damit auf Ihrem M:-Laufwerk unter Eingesammelte Dokumente, sortiert nach Schülern, ebenfalls sichtbar. 4.4 Aufgaben verteilen Mit Hilfe der Klassen- und Schüler-MySite können Sie Aufgaben an Schüler verteilen. Sie erreichen diese MySites bequem über den Reiter Meine Klassen in Ihrer Lehrer-MySite. Die Reiter sind verfügbar, nach dem Start der MySite oder wenn Sie in der Navigation auf Bibliothek oder Werkzeuge klicken. Dieser Weg auf Schüler-, und Klassen- und Projekt-MySites zugzugreifen funktioniert von Zuhause nicht. Dazu müssen Sie die URL für den Zugriff von außen verwenden. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 33

34 1. Öffnen Sie Ihre MySite. Abb. 28: Aufrufen einer Schüler-MySite 2. Wählen Sie den Reiter Meine Klassen. 3. Klicken Sie rechts neben dem Schülernamen auf das kleine MySite-Symbol MySite aufrufen. Abb. 29: Übersicht und Bearbeitung auf der Schüler-MySite 4. In der angezeigten Schüler-MySite klicken Sie im Navigationsmenü auf Aufgaben. 5. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf Neue Aufgabe. 6. Klicken Sie in der neuen Ansicht auf MEHR ANZEIGEN um alle Felder zu sehen. 7. Tragen Sie alle notwendigen Daten ("*") ein. Wichtig ist hier das Feld Beschreibung, denn dort teilen Sie mit, was Sie vom Beauftragten erwarten. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 34

35 Abb. 30: Aufgaben auf Schüler-MySite 8. Schließen Sie den Vorgang mit Speichern ab. Das Feld Zugewiesen an hat derzeit keine Verknüpfung zu anderen MySites. D. h. die eingetragene Person erhält keine Benachrichtigung. Sie können mit dem Eintrag jedoch eine bessere Übersicht ihrer Aufgaben und der zuständigen Personen erreichen. 4.5 Klassenarbeiten Das Programm Klassenarbeiten bietet Ihnen die Möglichkeit Klassenarbeiten am Computer erstellen zu lassen. Über Ihre MySite können Sie Unterlagen für die Klassenarbeit verteilen und Ergebnisse der Schüler einsammeln. Für jede Klassenarbeit erhalten die Benutzer eigens generierte Anmeldedaten. Vorteil: Die Schüler haben keine Möglichkeit sich mit ihrem regulären Benutzernamen anzumelden und darüber unerlaubte Hilfsmittel zu nutzen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 35

36 Abb. 31: Übersicht des Klassenarbeiten-Moduls Navigationsmenü Navigationspunkte Beschreibung Klassenarbeiten Klassenarbeiten Für das Erstellen von Klassenarbeiten, wählen Sie Teilnehmer aus und geben ein Kennwort vor. Weitere Einstellungen umfassen eine Beschreibung, einen Vertretungslehrer oder zugelassene Whitelists. Über die URL der Klassenarbeiten kann eine eigene Klassenarbeit- MySite aufgerufen werden. Diese dient der Übersicht der angemeldeten Teilnehmer. Genereller Ablauf einer Klassenarbeit: 1. Anlegen einer Klassenarbeit 2. Austeilen der Dokumente Dies kann zu jedem anderen Zeitpunkt nach dem Erstellen der KA geschehen 3. Starten der Klassenarbeit 4. Anmelden der Schüler 5. Klassenarbeit schreiben 6. Einsammeln der Ergebnisse und Beenden der Klassenarbeit Die Punkte 1 und 2 können auch schon Tage im Voraus durchgeführt werden. So stehen alle Daten am Tag der Arbeit bereit und es geht in der Stunde der Klassenarbeit keine Zeit verloren Klassenarbeiten anlegen 1. Öffnen Sie über die Desktop-Verknüpfung das Programm Klassenarbeiten. 2. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf Neues Element. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 36

37 Abb. 32: Übersicht der Klassenarbeiten und des Erstellungsfensters 3. Der Titel der Arbeit ist eine Pflichteingabe ("*"). Wählen Sie einen eindeutigen und nachvollziehbaren Namen. 4. Auch das Feld Teilnehmer ist ein Pflichtfeld. Tragen Sie hier alle Teilnehmer der Klassenarbeit mit Hilfe des People Pickers ein. Näheres über die Möglichkeiten, Benutzer in das Eingabefeld einzufügen, erfahren Sie im Kapitel 2.6 Benutzer und Benutzergruppen in Eingabefelder eingeben, Seite Außerdem können Beschreibungen, Vertretungslehrer, Kennwort zum Einloggen der Schüler zur Klassenarbeit und Whitelisten (zulässige Internetseiten) eingetragen werden. Das Feld Aktiv bezieht sich auf die URLs der Whitelist. Haben Sie URLs eingetragen und das Feld Aktiv eingeschaltet, sind nur diese Internetseiten freigeschaltet. Haben Sie keine URLs eingetragen und das Feld Aktiv aktiviert, ist der Internetzugang gesperrt. 6. Schließen Sie die Eingaben mit Speichern ab. 7. Im Hintergrund werden die Klassenarbeit sowie die Dateiverzeichnisse angelegt. Warten Sie bis das Fenster geschlossen ist. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. Im Arbeitsbereich werden rechts in der Tabelle die neu generierten Anmeldekonten der Schüler angezeigt. Diese werden automatisch nach einem vorgegebenen Schema erstellt. Sobald die Arbeit gestartet ist, melden sich die Schüler mit diesen Anmeldedaten für die Klassenarbeit an. Die Schüler können erst dann auf diese Klassenarbeit zugreifen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 37

38 Abb. 33: Anmeldekonten der Schüler Form der Anmeldedaten: ka."nummer der Klassenarbeit".vvv.nnn. (ka.004.ada.bel für Adam Beliebt) Gibt es mehrere Schüler mit gleichem Anmeldenamen, so wird an den Namensteil eine Zahl angehängt. Gäbe es z. B. in der Klasse noch eine Annika Brauer, so würde Ihr Anmeldenamen ka.004.ann.bra2 lauten. Wurden Schüler z. B. mit mehreren Vornamen im System angelegt, kann der Anmeldename von obigem Schema abweichen. Zeigen Sie den Schülern beim Start der Klassenarbeit deren Anmeldenamen über den Beamer im Raum. Dann gibt es keine Anmeldeprobleme und keine Verwechslungen Dokumente für die Klassenarbeit austeilen Um Dokumente für die Klassenarbeit austeilen zu können, müssen diese auf Ihrer MySite unter Meine Dateien gespeichert sein. Wie Sie Dokumente dorthin speichern entnehmen Sie der Beschreibung unter Kapitel Dateien auf die MySite ziehen, Seite 29 und Kapitel Dateien auf Ihre MySite hochladen, Seite 30. Für Klassenarbeiten können keine Ordner ausgeteilt werden. SharePoint verweigert aus Sicherheitsgründen das Speichern vieler Dateitypen. Wenn Sie solche Dateitypen austeilen oder am Ende der Klassenarbeit einsammeln müssen, speichern Sie diese in einem Ordner mit dem Namen der Klassenarbeit. Packen Sie den ganzen Ordner in eine ZIP-Datei und verteilen diese. Die Schüler müssen die ZIP-Datei dann zuerst auf ihr H-Laufwerk kopieren und dort entpacken. Zum Einsammeln der Ergebnisse gehen Sie ebenso vor. Sie können keine "leeren" Dokumente auf Ihrer MySite (dem M:-Laufwerk) speichern. Dateinamen dürfen nicht mit einem Punkt beginnen, sie dürfen keine aufeinanderfolgenden Punkte und keines der folgenden Zeichen enthalten: ~ # % & * : < >? / \ { } paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 38

39 Abb. 34: Datei für Klassenarbeit auswählen 1. Starten Sie Ihre MySite. 2. Wählen Sie im Navigationsmenü den Punkt Meine Dateien. 3. Markieren Sie im Arbeitsbereich die Dokumente, die Sie für die Klassenarbeit austeilen wollen. 4. Öffnen Sie die SharePoint Menüleiste DATEIEN. 5. Klicken Sie dort auf Dokumente austeilen. 6. Es öffnet sich ein neuer Arbeitsbereich. Abb. 35: Datei für Klassenarbeit austeilen 7. Markieren Sie das Auswahlfeld Dateien einer Klassenarbeit zur Verfügung stellen. Dadurch ändert sich der Arbeitsbereich automatisch. Abb. 36: Hochladen eines Dokuments 8. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Klassenarbeit aus, welcher Sie die Dokumente austeilen wollen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 39

40 9. Schließen Sie den Vorgang mit Dateien austeilen ab Klassenarbeiten starten Abb. 37: Starten der Klassenarbeit 1. Öffnen Sie das Programm Klassenarbeiten. 2. Wählen Sie den Navigationspunkt Klassenarbeiten. 3. Markieren Sie die Klassenarbeit, die Sie starten möchten. 4. Klicken Sie in der SharePoint-Menüleiste auf Elemente. 5. Klicken Sie auf Klassenarbeiten starten. Rechts oben am Arbeitsbereich erscheint die Meldung Klassenarbeit wird gestartet Abb. 38: Meldung Klassenarbeit wird / wurde gestartet 6. Warten Sie, bis Sie die Meldung erhalten, dass die Klassenarbeit erfolgreich gestartet wurde Klassenarbeit im Auge behalten Für jede Klassenarbeit wird eine eigene MySite angelegt. Hier wird Ihnen nach dem Start der Klassenarbeit der Teilnehmerstatus angezeigt. Sie können mitverfolgen, welcher Teilnehmer sich wann an- bzw. abgemeldet hat. Hier können Sie z. B. für Austauschschüler separate Dokumente (andere Fremdsprache) auf deren Klassenarbeits-Account des einzelnen Schülers hochladen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 40

41 Abb. 39: URL der Klassenarbeit 1. Klicken Sie rechts im Feld der gestarteten Klassenarbeit mit dem Mausrad auf die Webseite (URL) der Klassenarbeit. Durch den Mausrad-Klick wird die Webseite in einem neuen Tab geöffnet. 2. Wechseln Sie zum Tab der Klassenarbeit, um den Teilnehmerstatus zu sehen. Abb. 40: Übersicht des Teilnehmerstatus einer Klassenarbeit 3. Im obigen SnapShot sehen Sie, dass aktuell zwei Schüler angemeldet sind und Adam Beliebt sich nach dem Abmelden ein zweites Mal angemeldet hat. 4. Sie können in Ihrer Klassenarbeit immer mitverfolgen, wer gerade angemeldet oder schon abgemeldet ist. Dies ist interessant, da alle Schüler abgemeldet sein sollten, bevor Sie die Klassenarbeit beenden. Navigationsmenü Start Teilnehmerstatus Registrierte Benutzernamen Beschreibung Hier sind alle Teilnehmer mit Computer und dazugehöriger An-/- Abmeldezeiten sichtbar. Anhand dieser Zeiten haben Sie einen Einblick über die Anmeldung je Schüler und können bei Unklarheiten helfen. Auflistung aller Schüler die an der Klassenarbeit teilnehmen. Hier werden für jeden Benutzer die bearbeitbaren Dokumente angezeigt. Hier können Sie separate Dokumente (andere Fremdsprache) hochladen Schüler anmelden Nachdem die Klassenarbeit gestartet wurde, können sich die Schüler anmelden. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 41

42 Stellen Sie die Anmeldedaten als Ausdruck oder per Beamer für jeden Schüler zur Verfügung. Schüler, für welche die Klassenarbeit gestartet ist, können sich nur noch mit den Klassenarbeits-Anmeldedaten anmelden. Das normale Benutzerkonto ist für die Zeit der Klassenarbeit deaktiviert. Abb. 41: Anmeldedaten 1. Zeigen Sie zum Anmelden Ihren Schülern die Anmeldekonten per Beamer im Raum oder drucken Sie die Anmeldedaten aus und verteilen diese. 2. Geben Sie das festgelegte Kennwort der Klassenarbeit bekannt. 3. Fordern Sie die Schüler auf, sich mit dem Klassenarbeits-Benutzernamen und dem Klassenarbeits- Kennwort für die Klassenarbeit anzumelden. Abb. 42: Eingabe der Anmeldedaten (links) und BG-Info-Anzeige auf dem Desktop (rechts) Klassenarbeit schreiben Zugriff der Schüler auf die Dokumente der Klassenarbeit: M:-Laufwerk (Klassenarbeit): Es ist sinnvoll hier die Dokumente bearbeiten zu lassen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 42

43 Abb. 43: Ausgeteilte Dokumente in Laufwerk M 1. Die Schüler öffnen im Windows-Explorer das M:-Laufwerk und bearbeiten die Aufgaben 2. Während der Arbeit müssen die Schüler ihre Dokumente eigenverantwortlich speichern. Achten Sie darauf, die Schüler vor dem Beenden der Klassenarbeit nochmals auf das Speichern der Datei hinzuweisen. Nur der letzte, manuell gespeicherte Status wird eingesammelt und ist damit für die Klassenarbeit gültig! Klassenarbeit beenden Weisen Sie vor dem Beenden der Klassenarbeit Ihre Schüler nochmals darauf hin, die Dokumente zu speichern. Prüfen Sie über den Teilnehmerstatus der Klassenarbeit, ob alle abgemeldet sind. Sobald Sie die Klassenarbeit beenden, werden die Schüler vom System abgemeldet und haben keinen Zugriff mehr auf die Dokumente. Abb. 44: Klassenarbeit beenden paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 43

44 1. Öffnen Sie das Programm Klassenarbeiten. 2. Wählen Sie den Navigationspunkt Klassenarbeiten. 3. Markieren Sie die Klassenarbeit, die Sie beenden wollen. 4. Klicken Sie in der SharePoint-Menüleiste auf Elemente. 5. Klicken Sie auf Klassenarbeiten beenden. 6. Schließen Sie die den Vorgang mit OK im erscheinenden Meldefenster endgültig ab. Mit Beenden der Klassenarbeit werden die Dokumente automatisch gesperrt und vom Computer der Schüler entfernt. Sie finden die bearbeiteten Dateien der Schüler als *.zip-datei unter: Ihrer MySite unter Eingesammelte Dokumente Ihrem M:-Laufwerk unter Eingesammelte Dokumente Die ZIP-Datei können Sie z. B. mit dem Programm 7-Zip auspacken. Sollte die ZIP-Datei Dateitypen enthalten, die vom SharePoint nicht akzeptiert werden, kopieren Sie die Datei vor dem auspacken in Ihr Laufwerk H:. 5. Zusammenarbeit mit Hilfe der MySites Der in der paedml Windows integrierte Microsoft SharePoint gibt allen Benutzern der paedml vielfältige Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Auf den verschiedenen Gruppen-MySites (Klassen- MySites und Projekt-MySites) können Daten gespeichert, ausgetauscht und bearbeitet werden. Es kann ein Kalender gepflegt, Neuigkeiten und Aufgaben erstellt werden. Alle MySites sind auch von Außerhalb der Schule verwendbar, wenn der Administrator dies eingerichtet und die Schule eine ausreichend gute Internetanbindung hat. Damit ist die Trennung des schulischen Arbeitsplatzes von der heimischen Arbeit aufgehoben. So können auch Teilnehmer eines Projektes jederzeit zusammen arbeiten. Alle Gruppen-MySites haben für die Arbeit in der Schule einen entsprechenden Tauschordner. Dieser ist als Ordner im normalen Windows Dateisystem erstellt und deshalb von außerhalb der Schule nicht erreichbar. Im Folgenden werden diese Kooperationsmöglichkeiten am Beispiel eines Projektes dargestellt. Natürlich gilt dies auch für Klassen, die über ihre Klassen-MySite kooperieren können. Die Unterschiede bei der Arbeit mit der Klassen-MySite am Ende jedes Kapitels als Hinweis benannt. 5.1 Zugriff auf die Projekt-MySite Eine MySite ist eine Webseite und hat somit eine URL. Wer die URL kennt und die Zugangsberechtigung besitzt kann die Projekt-MySite öffnen und verwenden. Lehrer haben einen direkten Zugriff auf die Projekt-MySites, deren Projektleiter sie sind. Schülern muss diese URL bekannt gegeben werden, damit sie diese finden. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 44

45 5.1.1 Zugriff für den Projektleiter Als Projektleiter verfügen Sie über eine direkte Verbindung zu Ihren Projekt-MySites über Ihre MySite. Von Zuhause verwenden Sie für den Zugriff auf die Projekt-MySite die entsprechende URL. 1. Öffnen Sie dazu Ihre MySite. Abb. 45: Aktionen - Projekt-MySite 2. Wählen den Reiter Meine Projekte aus. 3. In der Spalte Aktionen finden Sie die Verknüpfung zur Projekt-MySite. Klicken Sie darauf und diese öffnet sich direkt. Klassen-MySite Sie haben direkten Zugang zu den MySites Ihrer Klassen. Öffnen Sie dazu Ihre MySite und klicken auf den Reiter Meine Klassen. In der Spalte Aktion haben Sie direkten Zugriff auf die Klassen- MySites (und auch auf alle Schüler-MySites ihrer Schüler) Bekanntmachen der Projekt-URL durch den Projektleiter Damit die Teilnehmer Zugriff auf die Projekt-MySite haben, benötigen diese die URL des Projektes. Der einfachste Weg, allen Teilnehmern die URL der Projekt-MySite mitzuteilen, ist es, wenn der Projektleiter diese über das Tauschlaufwerk allen bekannt macht. Aufbau der URL einer Projekt-MySite: Damit ergibt sich für das Projekt Schuelerzeitung folgende URL: URL der Projekt-MySite in einer Textdatei bereitstellen Der einfachste Weg, die URL der Projekt-MySite den Teilnehmern bekannt zu geben, ist die Bereitstellung in einer Textdatei. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 45

46 1. Der Projektleiter startet seine MySite 2. Wählen Sie den Reiter Meine Projekte 3. Klicken Sie nun in der ganz rechten Spalte auf das Symbol Projektseite aufrufen 4. Kopieren Sie nun aus der Adresszeile des Internet Explorers die Adresse der Projekt-MySite in die Zwischenablage. Für die Schülerzeitung lautet sie folgendermaßen (auf den letzten Teil default.aspx kann verzichtet werden): 5. Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in den Tauschordner des Projekts Schuelerzeitung. 6. Erstellen Sie dort eine Textdatei mit dem Namen URL der Projekt-MySite Schuelerzeitung.txt. 7. Öffnen Sie die neue Datei. 8. Kopieren Sie die URL der Projekt-MySite aus der Zwischenablage in die Datei. 9. Speichern Sie die Datei. 10. Zeigen Sie den Teilnehmern des Projektes diesen Weg damit die Projekt-MySite zu öffnen, wenn Sie das Projekt und die Möglichkeit der Projekt-MySite vorstellen Eine Verknüpfung zur Projekt-MySite bereitstellen. Der weitaus elegantere Weg den Projektteilnehmern den Zugang zur Projekt-MySite zur Verfügung zu stellen ist es eine Verknüpfung zur MySite zu erstellen. 1. Der Projektleiter startet seine MySite 2. Klicken Sie auf den Reiter Meine Projekte 3. Klicken Sie nun in der ganz rechten Spalte auf das Symbol Projektseite aufrufen 4. Kopieren Sie nun aus der Adresszeile des Internet Explorers die Adresse der Projekt-MySite in die Zwischenablage. Für eine Schülerzeitung könnte sie z. B. folgendermaßen lauten: 5. Rufen Sie mit der Tastenkombination Windows-Taste + E den Windows Explorer auf. 6. Wählen Sie dort das Tauschlaufwerk (T:) aus und wechseln dort in den Ordner _Projekte. 7. Doppelklicken Sie auf den Ordner des entsprechenden Projektes. In unserem Beispiel: Schuelerzeitung. 8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Inhaltsbereich des Ordners und wählen unter Neu den Eintrag Verknüpfung aus. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 46

47 Abb. 46: Verknüpfung zur Projekt-MySite erstellen URL eingeben 9. Im neuen Fenster kopieren Sie die URL der Projekt-MySite aus der Zwischenablage in das Feld Geben Sie den Speicherort des Elements ein: 10. Klicken Sie auf Weiter Abb. 47: Verknüpfung zur Projekt-MySite erstellen Name vergeben 11. Geben Sie der Verknüpfung einen aussagekräftigen Namen 12. Und schließen Sie den Vorgang mit Fertig stellen ab. Abb. 48: Fertige Verknüpfung zur Projekt-MySite 13. Ein Doppelklick auf diese Verknüpfung gibt jedem Teilnehmer des Projektes die unkomplizierte Möglichkeit die Projekt-MySite zu öffnen. 14. Zeigen Sie den Teilnehmern des Projektes diesen Weg die Projekt-MySite zu öffnen, wenn Sie das Projekt und die Möglichkeit der Projekt-MySite vorstellen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 47

48 15. Fordern Sie die Teilnehmer dazu auf, sich die Verknüpfung in ihr H:-Laufwerk zu kopieren. Dazu könnten sie sich einen Ordner mit dem Namen Meine Projekte erstellen. Die auf die Projekt-MySite hochgeladenen Dokumente sind im Tauschlaufwerk\-Projekte nicht zu finden und umgekehrt. 5.2 Mit den Dokumenten der MySite arbeiten Erste Möglichkeiten Dokumente in die MySite zu kopieren haben Sie schon in Kapitel Dateien auf die MySite ziehen, Seite 29 und Kapitel Dateien auf Ihre MySite hochladen, Seite 30 kennen gelernt Kopie einer Datei herunterladen Natürlich können mit dem Webbrowser auch Dokumente von der MySite herunter geladen werden Dateien und Ordner löschen Wenn Sie mit dem Webbrowser Dateien auf der MySite löschen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor: 16. Starten Sie die Projekt-MySite Abb. 49: Dokument löschen 17. Wählen Sie im Navigations-Menü Dokumente. 18. Öffnen Sie das SharePoint Ribbon DATEIEN. 19. Klicken Sie hier auf Dokument löschen. 20. Quittieren Sie die Meldung der Webseite mit OK Auch eine Datei, die von der MySite gelöscht wurde, wird zunächst in den Papierkorb der Webseite verschoben und kann von dort wieder hergestellt werden. Wenn Sie die Datei endgültig löschen wollen können Sie das auf folgendem Wege tun. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 48

49 1. Starten Sie die Projekt-MySite Abb. 50: Webseiteninhalte öffnen 2. Klicken Sie rechts oben an der Webseite neben Ihrem Benutzernamen auf das Zahnradsymbol. 3. Klicken Sie im Dropdownmenü auf Webseiteninhalte. Abb. 51: Zum Papierkorb der Webseite wechseln 4. Klicken Sie rechts oben auf PAPIERKORB. Abb. 52: Dokument endgültig löschen 5. Markieren Sie die Dokumente, die Sie endgültig löschen möchten und 6. anschließend auf Auswahl löschen. Abb. 53: Meldung der Webseite paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 49

50 7. Quittieren Sie die warnende Nachfrage der Webseite mit OK. 8. Das Dokument verschwindet aus dem Papierkorb und ist nun endgültig vom System gelöscht Gelöschte Datei und Ordner wieder herstellen 9. Starten Sie die Projekt-MySite Abb. 54: Webseiteninhalte öffnen 10. Klicken Sie rechts oben an der Webseite neben Ihrem Benutzernamen auf das Zahnradsymbol. 11. Klicken Sie im Dropdownmenü auf Webseiteninhalte. Abb. 55: Zum Papierkorb der Webseite wechseln 12. Klicken Sie rechts oben auf PAPIERKORB. Abb. 56: Dokument wiederherstellen 13. Markieren Sie die Dokumente, die Sie wieder herstellen möchten und 14. anschließend auf Auswahl wiederherstellen. 15. Das Dokument verschwindet aus dem Papierkorb und Sie finden es an der Stelle wieder, von der es ehemals gelöscht worden war. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 50

51 5.2.4 Datei oder Ordner umbenennen Zum Umbenennen einer Datei arbeiten Sie ebenfalls mit der SharePoint-Meinüleiste 16. Starten Sie die Projekt-MySite Abb. 57: Dokument umbenennen 17. Wählen Sie im Navigations-Menü Dokumente. 18. Markieren Sie das Dokument, das Sie umbenennen möchten. 19. Öffnen Sie das SharePoint Ribbon DATEIEN. 20. Klicken Sie hier auf Eigenschaften bearbeiten. Abb. 58: Dokument löschen 21. Geben Sie dem Dokument einen neuen Namen. 22. Beenden Sie den Vorgang mit einem Klick auf Speichern Neuen Ordner erstellen Einen neuen Ordner erstellen Sie im Webbrowser folgendermaßen: 1. Starten Sie die Projekt-MySite paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 51

52 Abb. 59: Neuen Ordner erstellen 2. Wählen Sie im Navigations-Menü Dokumente. 3. Öffnen Sie das SharePoint Ribbon DATEIEN. 4. Klicken Sie hier auf Neuer Ordner. Abb. 60: Ordner einen Namen geben 5. Geben Sie dem Ordner den gewünschten Namen und 6. schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Speichern ab Datei in einen anderen Ordner verschieben Auch im Webbrowser lassen sich Dateien in einen Ordner verschieben, wenn sich der Ordner auf derselben Ebene befindet wie die Datei, die dorthin verschoben werden soll. Ordner lassen sich so leider nicht verschieben. 1. Halten Sie das Dokument mit der gedrückten linken Maustaste und verschieben Ihn in den gewünschten Ordner MySite-Dokumente mit Windows Explorer öffnen Da es für Projekt-MySites kein vordefiniertes Laufwerk gibt, ist es sinnvoll, einen Weg zu haben, wie die Inhalte der MySite im Windows Explorer geöffnet werden können. Im Windows Explorer lassen sich in gewohnter Weise Dateiaktionen durchführen. Sie können z. B. Ordner erstellen, Dateien kopieren oder ausschneiden und an anderer Stelle einfügen, und vieles mehr. Testen Sie selbst, was sich so alles machen lässt. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 52

53 An Ihrem heimischen Computer müssen Sie die URL Ihrer paedml Windows im Internet Explorer als vertrauenswürdige Seite aufnehmen. Näheres dazu finden Sie in Kapitel URL der Schul-paedML Windows im IE den vertrauenswürdigen Seiten hinzufügen, Seite Starten Sie die Projekt-MySite Abb. 61: MySite - Ordner Dokumente im Explorer öffnen 2. Wählen Sie im Navigations-Menü Dokumente. 3. Öffnen Sie das SharePoint Ribbon BIBLIOTHEK. 4. Klicken Sie hier auf Mit Explorer öffnen. 5. Dadurch öffnet sich der Windows Explorer Abb. 62: Ansicht im Windows Explorer Dokumente gleichzeitig bearbeiten Wenn auf den Computern Ihrer Schule Microsoft Office 2010 oder neuer Version installiert ist, können Dokumente auch von mehreren Benutzern gleichzeitig geöffnet und bearbeitet werden. Leider unterscheiden sich die Office-Versionen von Microsoft in diesem Bereich so stark voneinander, dass Abbildungen hier nicht sicher weiter helfen. Testen Sie doch einfach die Zusammenarbeit mit einer Kollegin, einem Kollegen in der Schule. Erstellen Sie dazu ein Word-Dokument und speichern dies auf einer Projekt-MySite oder einer Klassen- MySite. Das Dokument muss im docx-format gespeichert werden. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 53

54 Anschließend öffnen Sie das Dokument von zwei verschiedenen Computern aus in Word und schreiben gleichzeitig daran. Speichern Sie nach ein paar Zeilen und schauen Sie, was passiert, wenn der Andere geschrieben bzw. gespeichert hat Arbeit mit Datei-Versionen Standardmäßig ist der SharePoint der paedml Windows 3.x so eingestellt, dass er alle Versionen eines Dokumentes speichert. Diese können Sie dann natürlich auch alle aufrufen und verwenden. So sind Sie in der Lage auf eine ältere Version zurückzugreifen, wenn das für Ihre Arbeit sinnvoll ist. 1. Starten Sie die Projekt-MySite Abb. 63: Versionsverlauf wählen 2. Markieren Sie die Datei, deren Versionen Sie sehen und bearbeiten möchten 3. Klicken sie in der SharePoint Menüleiste auf DATEIEN. 4. Klicken sie hier auf Versionsverlauf. Abb. 64: Neueste Version verwenden 5. Wenn Sie auf die aktuellste (neueste) Version Klicken, wird diese geöffnet und Sie können sie ganz normal weiter bearbeiten. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 54

55 Abb. 65: Versionen ansehen 6. Klicken Sie auf eine ältere Version, so wird diese schreibgeschützt geöffnet. Abb. 66: Weiterverarbeitung einer älteren Version 7. Sie haben nun die Möglichkeit, diese Version zur neuesten, aktuellen Version zu machen, indem Sie auf Wiederherstellen klicken. 8. Oder Sie vergleichen diese Version mit der neuesten Version, um dann eine Entscheidung treffen zu können. Abb. 67: Versionen ansehen 9. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Änderungsdaten. Dabei wird der Zeiger zu einer Hand und es erscheint rechts vom Erstellungsdatum ein kleines schwarzes Dreieck, das signalisiert, dass Sie das Feld öffnen können. 10. Klicken sie auf das kleine Dreieck. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 55

56 Abb. 68: Bearbeiten einer bestimmten Version 11. Nun wird Ihnen ein Auswahlfeld angezeigt, in dem Sie sehen, was Sie mit dieser Version Ihres Dokumentes tun können. Sie können die Dateiversion anzeigen, sie wiederherstellen oder löschen. Hinweis: Wenn auf dem Schulserver sehr viele Dokumente immer wieder überarbeitet werden, entsteht eine große Datenmenge. Deshalb ist es sinnvoll, seine Dateien immer wieder zu durchforsten und nicht mehr benötigte ältere Versionen von Dokumenten zu löschen Auschecken, Einchecken und Auschecken verwerfen Auschecken einer Datei Durch das Auschecken einer Datei sperren Sie diese für andere Benutzer. Nur Sie allein können jetzt Änderungen an der Datei vornehmen. 1. Markieren Sie in der MySite die Datei, die Sie auschecken möchten. Abb. 69: Eine Datei auschecken 2. Klicken Sie im SharePoint-Menü auf DATEIEN. 3. Klicken Sie auf den Button Auschecken paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 56

57 Abb. 70: Datei ausgecheckt 4. Das Symbol vor der Datei verändert sich und es wird angezeigt, dass die Datei ausgecheckt ist. 5. Im SharePoint Ribbon sind die Buttons Einchecken und Auschecken verwerfen nicht mehr ausgegraut. 6. Für andere Benutzer sind alle drei Buttons im Bereich Öffnen und Auschecken ausgegraut. Wenn Sie die Bearbeitung der Datei beendet haben, können Sie diese für die Bearbeitung durch andere Benutzer wieder freigeben. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten: Einchecken und Auschecken verwerfen Einchecken einer Datei Eine ausgecheckte Datei kann nur von dem Benutzer wieder freigegeben werden, der sie ausgecheckt hat. Nach dem Einchecken können andere Benutzer Ihre Änderungen sehen. 1. Markieren Sie in der MySite die Datei, die Sie einchecken wollen. Abb. 71: Datei Einchecken 2. Klicken Sie im SharePoint-Menü auf DATEIEN und dann auf den Button Einchecken paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 57

58 Abb. 72: Eingabebox Einchecken 3. Markieren Sie den gewünschten Punkt bei Auschecken nach dem Einchecken beibehalten: Entscheiden Sie dabei, ob Sie anderen Benutzern nur Ihre bisherigen Veränderungen sichtbar machen wollen und das Dokument zur weiteren Bearbeitung ausgecheckt lassen oder ob Sie die Bearbeitung des Dokumentes beenden und für andere Benutzer wieder freigeben wollen. 4. Tagen Sie im Feld Kommentare ein, was Sie an dieser Version geändert haben. 5. Schließen Sie den Vorgang ab mit OK Auschecken verwerfen Wenn Sie in der ausgecheckten Datei alle gemachten Änderungen verwerfen und die Datei gleichzeitig für andere Benutzer wieder freigeben wollen, dann verwenden Sie Auschecken verwerfen. 1. Markieren Sie in der MySite die Datei, für die Sie das Auschecken verwerfen wollen. Abb. 73: Datei Auschecken verwerfen 2. Klicken Sie im SharePoint-Menü auf DATEIEN. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 58

59 3. Klicken Sie auf den Button Auschecken verwerfen 4. Bestätigen Sie die folgende Warnung mit OK. 5.3 Neuigkeiten erstellen Jedes Projektmitglied kann auf der Projekt-MySite Informationen und Neuigkeiten erstellen. Damit ist es möglich sich gegenseitig über alles Aktuelle zu informieren. Abb. 74: Übersicht und Bearbeitung auf der Projekt-MySite 1. Öffnen Sie die Projekt-MySite 2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Neuigkeiten. 3. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf Neue Ankündigung. Abb. 75: Neuigkeiten erstellen 4. Tragen Sie alle notwendigen Daten ("*") ein. 5. Schließen Sie die Eingaben mit Speichern ab. Klassen-MySite Jeder Schüler und Lehrer der Klasse kann Neuigkeiten und Informationen erstellen, bearbeiten und löschen. Schüler-MySite & Lehrer-MySite Hier gibt es diese Möglichkeit nicht. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 59

60 5.4 Kalendereinträge erstellen Die MySites gibt Ihnen auch die Möglichkeit wichtige Termine in Kalendereinträgen festzuhalten bzw. anderen bekannt zu machen. 1. Öffnen Sie die Projekt-MySite 2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Kalender. Abb. 76: Übersicht und Bearbeiten des Kalenders in der Projekt-MySite 3. Wählen Sie den Kalendertag und klicken Sie auf + Hinzufügen. 4. Tragen Sie alle notwendigen Daten ("*") ein. 5. In den weiteren Bearbeitungsfeldern können Sie zusätzliche Angaben wie den Ort, eine Beschreibung, eine Kategorie wählen (Geschäftlich, Geburtstag, etc.), den Eintrag zu einem ganztägigen Ereignis machen oder den Eintrag als Serie (wöchentlich, monatlich, etc.) eintragen 6. Schließen Sie die Eingaben mit Speichern ab. Klassen-MySite Hier kann ein Klassenkalender geführt werden. Jeder Schüler und Lehrer der Klasse kann Kalendereiträge erstellen, bearbeiten und löschen. Schüler-MySite & Lehrer-MySite Der Schüler bzw. Lehrer kann hier seinen eigenen Kalender führen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 60

61 6. Besonderheiten beim Arbeiten von Zuhause Wenn die paedml Windows Ihrer Schule für den Zugriff von außen geöffnet ist, haben Sie die Möglichkeit von Zuhause direkt auf dem Server der Schule zu arbeiten. Dabei gibt es einige Dinge, die Sie beachten bzw. einstellen müssen Eine schnelle Internetanbindung ist wichtig Um performant von Zuhause auf dem SharePoint der Schule arbeiten zu können, ist eine gute Internetanbindung wichtig. In der Regel verfügen Schulen und private Benutzer über eine sog. asynchrone Internetverbindung. Das bedeutet, dass die Download-Geschwindigkeit viel größer ist als die Geschwindigkeit des Uploads. Wichtig ist hier, dass der Upload an Ihrer Schule nicht zu klein ist. Eine Upload-Geschwindigkeit von ein bis zwei MBit/s wird für intensives Arbeiten von vielen Benutzern keine große Freude bringen. Natürlich ist auch die Internetanbindung bei Ihnen Zuhause wichtig. Wenn Sie Daten auf den Schulserver laden wollen, ist dafür Ihre Upload-Geschwindigkeit maßgeblich Webadressen für den Zugriff von außen (Zuhause) Für den Zugriff auf die MySites Ihrer Schule benötigen Sie auf jeden Fall den Namen der OctoGate Ihrer Schule. Diesen können Sie bei Ihrem Netzwerkberater erfragen. Die Webadressen (URLs) für den Zugriff von Zuhause setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen. Einige wichtige URLs sind hier aufgeführt: Zugriff auf eine Lehrer- MySite Meine Dateien einer Lehrer- MySite eine Projekt- MySite eine Klassen- MySite eine Schüler- MySite die Schulkonsole Meine-Schule URL paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 61

62 Hinweis: Angaben in <> müssen selbst eingetragen werden Die genauen Bezeichnungen der Klassen, Projekte und Schüler an Ihrer Schule können Sie in der Schulkonsole nachsehen. Der Zugriff über diese URLs funktioniert nur von außerhalb ihrer Schul-paedML. Von Computern in Ihrer paedml in der Schule können Sie diese URLs nicht aufrufen. Sie werden von der Firewall blockiert Benutzeranmeldung mit Domänenname Wenn Sie von Zuhause auf eine MySite Ihrer Schule zugreifen wollen, müssen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort authentifizieren. 1. Da Sie sich an Ihrem heimischen Computer nicht in der Schuldomäne befinden, sollten Sie beim Anmelden Ihrem Benutzernamen die Schuldomäne voranstellen. 2. Setzen sie auch den Haken bei Anmeldedaten speichern. So müssen Sie z. B. beim Öffnen eines Word-Dokumentes nur noch Ihr Kennwort eingeben und auch beim nächsten Anmelden am Server wird der Benutzername mit vorangestellter Domäne angeboten. 3. Die ausgefüllte Anmeldemaske sieht dann z. B. folgendermaßen aus: Abb. 77: Internetoptionen im IE Der Domänenname aller paedml Windows 3.x lautet MUSTERSCHULE Abmelden von einer MySite Am Ende Ihrer Arbeit, melden Sie sich komplett von der MySite Ihrer Schule ab. Dazu ist es notwendig, den betroffenen Browser-Tab zu schließen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 62

63 Abb. 78: Benutzer Abmelden 1. Klicken Sie rechts oben im Browserfenster auf Ihren Benutzernamen. 2. Klicken Sie nun auf Abmelden. Abb. 79: Übersicht und Bearbeitung auf der Projekt-MySite 3. Quittieren Sie die Sicherheitsfrage des Systems mit Ja, um sich vollständig abzumelden. Damit schließt sich die Registerkarte oder auch der ganze Browser URL der Schul-paedML Windows im IE den vertrauenswürdigen Seiten hinzufügen Mit Microsoft Edge (Microsoft Browser in Windows 10) lässt sich das leider nicht einstellen. Arbeiten Sie auch in Windows 10 am besten mit dem Internet Explorer. Um z. B. den Bereich Dokumente Ihrer MySite im Windows Explorer öffnen zu können, müssen Sie die Einstellungen des Internet Explorers anpassen. 1. Öffnen Sie im Internet Explorer auf Ihrem Computer Zuhause Ihre MySite auf dem Server Ihrer Schule Abb. 80: Internetoptionen im IE paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 63

64 2. Klicken Sie rechts oben auf das Zahnradsymbol 3. Klicken Sie im Dropdownmenü auf Internetoptionen. Abb. 81: Vertrauenswürdige Seiten im IE 4. Wechseln Sie im neuen Fenster auf den Reiter Sicherheit. 5. Klicken Sie im kleinen Fenster auf Vertrauenswürdige Seiten und 6. anschließend auf den Button Sites. Abb. 82: Datei Auschecken verwerfen 7. Im neuen Fenster sehen Sie unter Diese Webseite Zur Zone hinzufügen: die Basis-URL der OctoGate Ihrer Schule. 8. Klicken Sie auf Hinzufügen. 9. Klicken Sie abschließend auf Schließen. 10. Starten Sie den Internet Explorer neu. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 64

65 7. Aufgaben mit zusätzlich erteilten Rechten In der paedml Windows 3.0 ist es möglich fest umrissene Aufgaben an Nicht-Administratoren zu überantworten. Dazu wurden neben den bekannten Benutzerrollen des Lehrers und Schülers weitere Rollen vordefiniert. Diesen Rollen sind klar festgelegte Rechte im System zugeordnet. Im Folgenden werden einige dieser Rollen und deren Möglichkeiten dargestellt. Das Werkzeug für die Erfüllung dieser Aufgaben ist vornehmlich die Schulkonsole. Die Rollen können vom Administrator frei wählbaren Benutzern oder Benutzergruppen zugeordnet werden. 7.1 Klassenadministrator Die Rolle des Klassenadministrators erlaubt es Ihnen die Firewall-Kategorien der Klassen zu verändern, das Internet der Klasse zu sperren bzw. frei zu geben festzulegen, welche Rechte die Schüler der Klasse auf dem Klassentauschlaufwerk haben Klassen anzulegen und zu löschen. 1. Starten Sie die Schulkonsole. 2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Klassen. 3. Wählen Sie im Arbeitsbereich die Klasse aus, die Sie bearbeiten möchten. 4. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol der Klasse (Blatt mit Stift). Abb. 83: Überblick über Klassen bearbeiten paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 65

66 7.1.1 Vordefinierte Firewall-Kategorien Der Inhalt dieser Kategorien wird vom Hersteller der Firewall gepflegt und jede Nacht automatisch über das Internet aktualisiert! Kategorien Anti-Spyware Arbeitssuche Audio & Video Bankwesen Chat & Foren Dateihosting Drogen Erwachsenen Inhalt Freizeit und Urlaub Gewalt Glücksspiel Hacking & Warez Handy Hobby Mail Nachrichten OctoGate Onlineshopping Religion Soziale Netwerke Spiele Suchmaschinen Viren Spyware Dialer Werbung Wissenschaft Inhalte z. B. Virenprogramme, Downloads z. B. Jobportale z. B. Onlineradios, Filme z. B. Online Zahlungen, persönliche Finanzen z. B. ICQ, Skype z. B. Filesharingseiten z. B. Drogen, Alkohohl z. B. Partnervermittlungsseiten z. B. Wellness, Reiseportale, Sport z. B. Waffen z. B. Gewinnspiele z. B. Hackertools z. B. Handyanbieter z. B. Auto, Kochen, Kunst, Sport z. B. -Account z. B. Wetter,Sport Systemeinstellungen für die Firewall z. B. Ebay, Zalando z. B. Sekten z. B. Facebook, Blogs z. B. Onlinespiele z. B. Google z. B. Seiten, die Viren, Spyware u. ä. verbreiten z. B. Anzeigen, Gewinnspiele z. B. Medizin Firewall-Kategorien zuweisen Beim Anlegen einer Klasse wird die in den Basiseinstellungen getroffene Auswahl der Firewall- Kategorien automatisch übernommen. Die übernommenen Einstellungen können nachträglich klassenweise geändert werden. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 66

67 Abb. 84: Firewall-Kategorien zuweisen Prioritäten bei Firewall-Kategorien für Klassen und Projekte Die Firewall arbeitet Internetbeschränkungen nach Prioritäten ab. Sie können Projekten verschiedene Prioritäten geben. Es wird immer die nur die Firewall-Kategorie mit der höchsten Priorität verwendet. Näheres zu Firewall-Prioritäten finden Sie in Kapitel Firewall und Prioritäten zuweisen, Seite 74. Die Firewall-Kategorien verhindern nicht die Anzeige von Suchergebnisse in Suchmaschinen, die Seiten können jedoch nicht aufgerufen werden Internetzugang der Klasse sperren und freigeben Abb. 85: Übersicht Startbildschirm 1. Um den Schülern der Klassen den Zugang zum Internet zu sperren, setzen Sie hier den Haken. Wenn Sie den Haken entfernen wird der Zugang wieder freigegeben. 2. Klicken Sie auf Speichern um den Vorgang abzuschließen Rechte der Klasse auf das Klassentauschlaufwerk ändern Abb. 86: Übersicht Startbildschirm paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 67

68 Wählen Sie hier Schüler lesend und schreibend, wenn Sie wollen, dass die Schüler vollen Zugriff auf die Daten im Klassenlaufwerk haben sollen. Mit der Auswahl: Schüler nur lesend, können die Schüler die Ordner und Dateien auf dem Laufwerk öffnen. Es ist ihnen aber nicht Möglich die Ordner und Dateien umzubenennen oder dort Daten zu speichern. Mit der Auswahl: Schüler Zugriff verweigern sperren Sie den Schülern der Klasse den Zugriff auf das Klasselaufwerk. Im Windows Explorer wird ihm kein Tauschlaufwerk für seine Klasse angezeigt. 1. Wählen Sie die gewünschte Einstellung 2. Klicken Sie auf Speichern um den Vorgang abzuschließen Klassen anlegen und löschen. Klassen anzulegen und zu löschen sollte im Regelfall die Aufgabe des Administrators Ihrer Schule sein. Zudem ist diese Aufgabe nur sinnvoll durchzuführen, wenn Sie auch über die Rechte verfügen Schüler zu löschen und anzulegen. Sollten Sie beide Aufgaben übernehmen, sprechen Sie sich gut mit Ihrem Administrator ab und lesen Sie eingehend die dazu gehörigen Kapitel im Administratorhandbuch. 7.2 Lehreradministrator Die Rolle des Lehreradministrators erlaubt es Ihnen das Kennwort eines Lehrer zu ändern Lehrer in eine andere Schulart Ihrer Schule zu verschieben Lehrer anzulegen, zu deaktivieren und zu löschen paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 68

69 Abb. 87: Überblick über Lehrer bearbeiten das Kennwort eines Lehrer zu ändern 1. Starten Sie die Schulkonsole. 2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Lehrer. 3. Erweitern Sie im Arbeitsbereich die Schulart, in der sich der Lehrer befindet. 4. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol des Lehrer (Blatt mit Stift). Abb. 88: Überblick über Lehrer bearbeiten 5. Setzen Sie den Haken im Feld Kennwortänderung erzwingen, wenn der Lehrer bei seiner ersten Anmeldung sein Kennwort ändern soll. 6. Belassen Sie die Felder Kennwort nicht änderbar und Benutzer Kennwort läuft nie ab ohne Haken. 7. Füllen Sie das Feld Kennwort aus und 8. Schließen Sie den Vorgang mit Speichern ab. 9. Teilen Sie dem betroffenen Lehrer das eben vergebene Kennwort mit und erklären ihm evtl. noch, was er jetzt zu tun hat. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 69

70 7.2.2 Lehrer in eine andere Schulart Ihrer Schule zu verschieben Wenn Sie einen Lehrer in eine andere Schulart verschieben, verliert er alle Rechte in seiner bisherigen Schulart. Der Lehrer wird also wirklich verschoben und nicht einer weiteren Schulart zugewiesen. Einen Lehrer mehreren Schularten zuzuweisen kann nur der Administrator. 10. Wählen Sie die neue Schulart des Lehrers im Dropdown-Menü aus und 11. schließen Sie den Vorgang mit Speichern ab Lehrer neu anlegen Um einen Lehrer, der z. B.neu an Ihre Schule gekommen, ist im System anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor. 1. Starten Sie die Schulkonsole. Abb. 89: Lehrer anlegen Neues Element 2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Lehrer. 3. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf Neues Element. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 70

71 Abb. 90: Eingabefeld Neuer Lehrer 4. Füllen Sie die Pflichtfelder (rotes Sternchen) aus. 5. Treffen Sie die Übrigen Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen und Regeln. 6. Wenn Sie kein Kennwort eingeben, wird das Kennwort verwendet, das in den Basiseinstellungen Ihrer paedml hinterlegt ist. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator. 7. Die -Adresse lassen Sie am besten von Ihrem System generieren, d. h. Sie lassen das Feld leer. Schließen Sie die Eingaben mit Speichern ab. 8. Das System legt nun den neuen Lehrer in der von Ihnen festgelegten Schulart an. 9. Prüfen Sie dort, dass er vollständig angelegt wurde Lehrer deaktivieren und löschen Das Löschen eines Benutzers in der paedml Windows entfernt diesen nicht sofort aus dem System. Er wird zunächst nur deaktiviert und kann ggf. wieder aktiviert werden. Wollen Sie den Benutzer wirklich endgültig aus Ihrem System löschen, müssen Sie den deaktivierten Benutzer löschen Lehrer deaktivieren 1. Starten Sie Ihre Schulkonsole paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 71

72 Abb. 91: Lehrer löschen 2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Lehrer. 3. Erweitern Sie im Arbeitsbereich die Schulart, in der sich der zu deaktivierende / löschende Lehrer befindet. 4. Markieren Sie den Lehrer, der deaktiviert bzw. gelöscht werden soll. 5. Öffnen Sie im SharePoint-Menü das Ribbon ELEMENTE. 6. Klicken Sie auf Element löschen und 7. Bestätigen Sie die Nachfrage des Systems mit OK. 8. Damit verschwindet der Benutzer aus der aktuell geöffneten Schulart. Aktualisieren Sie ggf.den Fensterinhalt mit F5. Den gelöschten Benutzer finden Sie nun unter Deaktiviere Lehrer. Abb. 92: Deaktivierte Lehrer 9. Um den Lehrer endgültig aus dem System zu löschen oder ihn wieder zu reaktivieren wechseln Sie nach Deaktivierte Lehrer. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 72

73 Endgültig löschen 1. Markieren Sie den Lehrer, der endgültig gelöscht werden soll. 2. Öffnen Sie wieder das Ribbon ELEMENTE. 3. Klicken sie auf Element löschen und 4. bestätigen Sie die die Nachfrage des Systems mit OK Reaktivieren 1. Markieren Sie den Lehrer, der reaktiviert werden soll. 2. Öffnen Sie wieder das Ribbon ELEMENTE. 3. Klicken sie auf Element bearbeiten. 4. Entfernen Sie im neuen Feld ganz unten den Haken bei Ist deaktiviert. 5. Schließen Sie die Reaktivierung des Lehrers mit OK ab. 7.3 Projektadministrator Die Rolle des Projektadministrators erlaubt es Ihnen Projekte anzulegen und zu löschen. die Firewall-Kategorien der Projekte festzulegen bzw. zu verändern, die Priorität der Firewall-Kategorien festzulegen bzw. zu ändern das Internet für die Projektgruppe zu sperren bzw. frei zu geben und festzulegen, welche Rechte die Schüler der Klasse auf dem Projekttauschlaufwerk haben Projekt neu anlegen Im Navigationspunkt Projekte können Sie Projekte erstellen oder bestehende bearbeiten. Der Projektleiter kann die Projektteilnehmer selbst verwalten, wenn das Projekt angelegt worden ist. Deshalb beschränkt sich die Anleitung hier auf das Anlegen und Löschen von Projekten. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 73

74 Abb. 93: Übersicht Projekte und das Bearbeitungsfeld 1. Starten Sie Ihre Schulkonsole. 2. Wählen Sie im Navigationsmenü Organisation den Punkt Projekte. 3. Klicken Sie auf Neues Element. 4. Tragen Sie alle notwendige (*) Daten ein. Wenn Ihnen kein Projektteilnehmer mitgeteilt wurde, tragen Sie den PGMAdmin ein 5. Im Bearbeitungsfeld im Bereich Firewall Kategorie sehen Sie auf der linken Seite alle Kategorien der Firewall, die derzeit nicht angewendet werden. Im rechten Feld sehen Sie die Kategorien die angewendet werden. 6. Kategorien anwenden: Durch Anwählen des gewünschten Themenfelds im linken Bereich und drücken von Hinzufügen, werden diese Kategorien aktiv. Kategorien abwählen: Durch Anwählen des gewünschten Themenfelds im rechten Bereich und drücken von Entfernen werden diese Kategorien inaktiv. 7. Legen Sie bei Bedarf die Priorität der Firewall Kategorien fest und verändern die anderen Felder. 8. Schließen Sie die Eingaben mit Speichern ab. Änderungen an Projektdaten können gleichermaßen über die SharePoint-Menüleiste vorgenommen werden. Markieren Sie hierzu das gewünschte Projekt in der Tabelle und wählen Sie eine Bearbeitungsmöglichkeit in der SharePoint-Menüleiste aus Firewall und Prioritäten zuweisen Die Internetzugriffe von Projekten werden über Firewall-Kategorien gesteuert. Die Kategorien sind mit vorgegeben URLs befüllt und werden jede Nacht vom Hersteller aktualisiert. Beim Anlegen eines Projekts wird die von Ihrem Administrator in den Basiseinstellungen getroffene Auswahl der Firewall-Kategorien automatisch übernommen. Dies ist der Fall, paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 74

75 wenn Sie keine Firewall-Kategorien eintragen. Sobald Sie das Projekt angelegt haben, ist die Auswahl für das Projekt sichtbar und kann geändert werden. Wenn Sie selbst Firewall-Kategorien hinzufügen, wird nur diese Auswahl aktiv, die Vorschläge der Basiseinstellungen werden nicht übernommen. Eine Übersicht der Kategorien erhalten Sie im Kapitel Vordefinierte Firewall-Kategorien, Seite 66. Die Firewall arbeitet Internetbeschränkungen nach Prioritäten ab. Sie können Projekten verschiedene Prioritäten geben. Bei einer Teilnahme in mehreren Projekten sind für den Schüler immer die Internetrechte des Projekts mit der höchsten Priorität gültig, und er erhält die dort festgelegten Internetrechte für die gesamte Nutzung. Wird kein Wert für ein Projekt eingetragen, hat es automatisch die Priorität von 550. Die Priorität des Projektes ist immer höher als die der Klasse. Folgende Reihenfolge der Prioritäten ist zu beachten: 1. Schul Blacklist (höchste Priorität) 2. Projekte (Werte von ) 3. Klassen Im Navigationsmenü Firewall Blacklist bzw. Whitelist, können des Weiteren Verzeichnisse mit unzulässigen bzw. zulässigen URLs zusammengestellt werden! Weitere Informationen siehe Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden w erden. Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden., Seite Fehler! Textmarke nicht definiert Projekt löschen Bitte beachten Sie, dass beim Löschen eines Projektes alle Daten die in der Projekt- MySite und im Projekttauschverzeichnis gespeichert sind ebenfalls gelöscht werden. Weisen Sie ggf. den Kollegen, der sein Projekt löschen lassen will, darauf hin, dass er vor der Löschung diese Daten sichert. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 75

76 Abb. 94: Projekt löschen 1. Starten Sie Ihre Schulkonsole. 2. Wählen Sie im Navigationsmenü Organisation den Punkt Projekte. 3. Markieren Sie das Projekt, das Sie löschen möchten. 4. Öffnen Sie in der SharePoint-Menüleiste das Ribbon ELEMENTE. 5. Klicken sie auf Element löschen und 6. bestätigen Sie die die Nachfrage des Systems mit OK. 7.4 Schüleradministrator Die Rolle des Schüleradministrators erlaubt es Ihnen Schüler einzeln anzulegen, zu deaktivieren und zu löschen. Einzelne Schüler unter dem Schuljahr in eine andere Klasse zu verschieben. Einzelnen Schülern den Internetzugang zu sperren und zu entsperren. Kennwort von Schüler zurücksetzen. Da dies jeder Lehrer über seine MySite kann, wird der Vorgang hier nicht beschrieben Schüler neu anlegen 1. Starten Sie Ihre Schulkonsole. Abb. 95: Schüler anlegen Neues Element 2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Lehrer. 3. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf Neues Element. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 76

77 Abb. 96: Eingabefeld Neuer Schüler 4. Füllen Sie die Pflichtfelder (rotes Sternchen) aus. 5. Treffen Sie die Übrigen Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen und Regeln. 6. Wenn Sie kein Kennwort eingeben, wird das Kennwort verwendet, das in den Basiseinstellungen Ihrer paedml hinterlegt ist. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator. 7. Die -Adresse lassen Sie am besten von Ihrem System generieren, d. h. Sie lassen das Feld leer. 8. Schließen Sie die Eingaben mit Speichern ab. 9. Das System legt nun den neuen Schüler in der von Ihnen festgelegten Klasse an. 10. Prüfen Sie dort, dass er vollständig angelegt wurde Schüler deaktivieren und löschen Das Löschen eines Benutzers in der paedml Windows entfernt diesen nicht sofort aus dem System. Er wird zunächst nur deaktiviert und kann ggf. wieder aktiviert werden. Wollen Sie den Benutzer wirklich endgültig aus Ihrem System löschen, müssen Sie den deaktivierten Benutzer löschen Schüler deaktivieren 1. Starten Sie Ihre Schulkonsole paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 77

78 Abb. 97: Eingabefeld Neuer Lehrer 2. Klicken Sie im Navigationsbereich Organisation auf Schüler. 3. Erweitern Sie im Arbeitsbereich die Klasse, in der sich der zu deaktivierende / löschende Schüler befindet. 4. Markieren Sie den Schüler, der deaktiviert bzw. gelöscht werden soll. 5. Öffnen Sie im SharePoint-Menü das Ribbon ELEMENTE. 6. Klicken Sie auf Element löschen und 7. Bestätigen Sie die Nachfrage des Systems mit OK. 8. Damit verschwindet der Benutzer aus der aktuell geöffneten Schulart. Aktualisieren Sie ggf.den Fensterinhalt mit F5. Den gelöschten Benutzer finden Sie nun unter Deaktiviere Schüler. Abb. 98: Deaktivierte Schüler 9. Um den Schüler endgültig aus dem System zu löschen oder ihn wieder zu reaktivieren wechseln Sie nach Deaktivierte Schüler Schüler endgültig löschen 1. Markieren Sie den Schüler, der endgültig gelöscht werden soll. 2. Öffnen Sie wieder das Ribbon ELEMENTE. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 78