Verbesserung der Ablauforganisation durch Einführung eines ERP-Systems

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1 Verbesserung der Ablauforganisation durch Einführung eines ERP-Systems Bielefeld, Walter Ohrnberger, Geschäftsführer Thom Metall- und Maschinenbau GmbH, Verden/Aller

2 Thom Metall- und Maschinenbau GmbH Justus-von-Liebig-Str. 2, Verden Sondermaschinenbau insbesondere für die Lebensmittelindustrie Teilefertigung Metallbau Werkinstandhaltung 110 Mitarbeiter an 2 Standorten in Verden Zertifiziert nach DIN/ISO/EN 9001:2000 Schweißnachweis nach DIN Teil 7 / Klasse D 43 PC-Arbeitsplätze + 2 System interne User 36 Lizenzen Microsoft Dynamics (Navision) + Branchentool modus engineering

3 Status vor ERP-Projekt im Januar Unternehmen (Firmen) / 1 Kapitaleigner 2 Standorte in Verden 1 CAD-Software (SolidWorks) Softwareausstattung Firma 1 1 ERP-System, 3 Jahre alt, nicht vollständig operativ und nur für das Rechnungsschreiben an diesem Standort genutzt (P2plus) 1 Warenwirtschaftssystem (WWS) mit händischer Eingabe der Materialund Zeitscheindaten zur Projektabrechnung und -kontrolle Softwareausstattung Firma 2 1 Warenwirtschaftssystem mit Vor- und Nachkalkulationsmöglichkeit (Beosys); händische Eingabe von Material- und Zeitscheindaten AV nicht organisiert vorhanden BDE von Hand auf vorgedruckten Material- und Zeitscheinen

4 Zielsetzungen / Vorgaben der Geschäftsleitung 1 Unternehmen 1 Standort langfristig Ablauforganisation mit Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozessen prüfen und ergänzen - AV-Lücke zwischen Konstruktion und Einkauf sowie Produktion schließen - BDE weitestgehend elektronisieren - Zeiterfassung Kommt/Geht einbinden (elektronische Erfassung vorh.) - Projekt / Einzelauftrag = Kostenträger - Konstruktion: CAD-Software (SolidWorks) einbinden Sämtliche Ablauf-Routinen in einem System mit einheitlicher Datenbank bearbeiten, so dass alle operativen Prozesse von einem System unterstützt werden (horizontale Integration). Nutzung der gleichen Datenbank als analytisches Informationssystem zur Planung und Kontrolle und zum Treffen von Führungsentscheidungen auf allen Ebenen der Unternehmenshierachie (vertikale Integration).

5 Lösung ERP-System auswählen und implementieren parallel Unternehmenszusammenführung AV einrichten semi-automatische BDE einführen Zeitwirtschaft in ERP-System integrieren CAD-Software an ERP-System andocken (ERP = Master-System) Zeitplan System-Vorauswahl Januar 2005 System-Endauswahl Februar März 2005 System-Implementation Start: / Ende: System-Abnahme Juli 2007

6 Vorgehen / Kosten Externer Berater (Prof. Schormann, HS Bremen) 10 T ERP-Software (Microsoft Dynamics / Navision) 98 T 36 Lizenzen / 45 Arbeitsplätze / 40 concurrent User zzt. Implementierung und Erstschulungen (Modus Consult) 108 T Stammdateneinpflege extern 2 T Zeitwirtschafts-Software PZE 120 Mitarbeiter / BDE 8 T Implementierung und Erstschulung (Tempras / Modus) 11 T EDV-Service vor Ort (Serverarbeiten, Schulungs-PCs u.ä.) 7 T 244 T Externer Aufwand pro Arbeitsplatz nur ERP 4,4 T Externer Aufwand pro Arbeitsplatz Gesamtprojekt 5,4 T Lenkungsausschuss / Projektleiter Systemhaus / Projektleiter Thom ERP-Entscheidung durch Key-User / Folgeschulungen durch Thom-MA Thom internes Userforum / 70 Punkte-Pflichtenheft von PAS mod. eng.

7 Navision Penta ams++ axapta Punkte Unterschiede Punkte Unterschiede Punkte Unterschiede Punkte Unterschiede Qualität 8,2 1,4 6,6 1,8 6,8 3,2 4,1 2,2 Benutzerfreundlichkeit 7,9 2,2 7,8 1,8 7,7 3,8 4,9 3,6 Anbieter 8,4 1,6 8,4 1,6 7,4 3,2 5,1 3,6 8,2 7,6 7,3 4,7 Entscheidung von 6 Key-Usern bei 20 Merkmalen und max. 10 Punkten pro Merkmal Penta 1035 Axapta 724 Navision 1138 AMS P2plus Gesamtnutzwert

8 geringe Anschaffungskosten/Zeiten/Aufwände 10 Integrationsfähigkeit (Komm.) geringe Betriebskosten 9 Lagerverwaltung Projektverwaltung CRM Handhabung (look & feel) Tiefe der Mehrmandenten Flexibilität (Stüli, Ap, Auftrag) PPS Grobterm. Investitionssicherheit (Update/upgrade) EK/VK FiBu KoRe Schnittstelle CAD Dokumentenmanagement P2plus AMS++ Navision Axapta Penta

9 Nutzen Die Verbesserung der Ablauforganisation wurde erreicht - Die Kernprozesse auf der Ausführungsebene sind integriert und die Ablaufroutinen in Verkauf, Auftragswesen, Einkauf, Materialwirtschaft, Arbeitsvorbereitung, BDE in der Produktion, Rechnungswesen und Personalwirtschaft (Kommt / Geht sowie Auftragszeiterfassung) werden ausschließlich über Navision / modus engineering und Tempras ausgeführt - Die AV erzeugt aus den CAD-Unterlagen Fertigungsaufträge mit Barcodes für Material und Zeiten - Materialwirtschaft und Produktion lesen ihre Daten per Scanner ein, die Buchung erfolgt über Buchblätter direkt auf die Kostenträger (Projekte bzw. Aufträge) händische Arbeiten sind entfallen, Doppelerfassungen ebenso, alle Daten sind aktuell und sofort verfügbar

10 Nutzen Planning und Controlling ist auf allen Ebenen zeitnah möglich geworden - Die Daten aus den Kernprozessen können ohne zusätzlichen Aufwand analytisch genutzt werden Projektleiter können für jedes Projekt die aktuellen Istwerte jederzeit abrufen und bei Abweichungen vs. Plan sofort Maßnahmen einleiten GuV und Bilanz sind jederzeit abrufbar (auf buchungsaktuellem Stand), Auswertungen bedürfen grundsätzlich keiner zusätzlichen Aufbereitung, die GL kann bei Abweichungen vs. Plan unverzüglich Maßnahmen mit den Verantwortlichen besprechen und verabschieden Gute Akzeptanz Navision: durch die Einbindung der User in die Entscheidungsfindung Branchen-Software PAS: nach Umsetzung der Reklamationspunkte aus dem Thom internen Userforum durch das Systemhaus Modus Consult, das beispielhaft reagierte mit dem Produkt modus engineering

11 Nebenziele ebenfalls erreicht Die 2 Unternehmen sind zusammengeführt zu einem Die AV ist eingerichtet und operativ Die semi-automatische BDE ist eingeführt über Barcode-System und Scanner Die Zeitwirtschaft ist über Tempvision in Navision integriert Die CAD-Software ist an Navision angedockt (Navision = Master-System) Nächste Schritte - PPS-System innerhalb von Navision einführen mit Berücksichtigung jedes Auftrages in der Kapazitätsplanung und verfolgung als Tool für die AV - DM-System einführen mit automatischer Übernahme von Projekt relevanten Dokumenten aus Navision und aus SolidWorks sowie Übernahme der Projekt-Schriftverkehre (hauptsächlich s) per Verwaltungs-Klick.

12 Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit!