Modul Basis. Ein Unternehmen. integriertes ERP-System. Lokal installiert global und hoch integriert verfügbar.

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1 Modul Basis Ein Unternehmen ein integriertes ERP-System. Lokal installiert global und hoch integriert verfügbar.

2 Komplett und komfortabel: das ERP-System zum Mehr-Unternehmen. Um die umfangreichen Funktionen der ERP-Komplettlösung CANIAS ERP nutzen zu können, werden dem Anwender sehr komfortable Programme und Funktionen zur Verfügung gestellt, die es ihm ermöglichen, CANIAS ERP nach seinen Bedürfnissen optimal einzurichten. Diese Programme und Administrationsfunktionen bilden das Basis-System von CANIAS ERP und sind im Lieferumfang standardmäßig enthalten. Das Das canias ERP Modul Basis: Planungssicherheit und Prozessoptimierung integrieren. Fließende Informations- und Wissensaustausche, Prozesse und Abläufe machen Unternehmen produktiv und leistungsstark. Das canias ERP Modul Basis ist das System, das die voll integrierte Grundlage schafft. Mit einer Funktions-, Individualisierungs- und modularen Erweiterungsvielfalt, die so einmalig ist. Basis-System in CANIAS ERP enthält: Stammdatenverwaltung Basis-Stammdaten (Artikelstamm, Kunden-/Lieferantenstamm) Prüftabellen Materialklassen-System (Sachmerkmalsleiste) Kostenstellenverwaltung Adressbuch Das System als Maßanfertigung. Die aufgelisteten Funktionsblöcke lassen erkennen, dass die meisten Funktionen in erster Linie der Administration des Systems dienen. Da alle Transaktionen und Module auf dem Menübaum entsprechend dem auf User- oder User-Gruppen-Basis eingerichteten Benutzerprofil aktiviert werden können, ist ein unberechtigtes Nutzen bestimmter Basis-System-Funktionen (besonders Systemverwaltung Alle Transaktionen rund um die Gesamtadministration des Systems, wie z. B. Nummernkreisverwaltung Benutzerverwaltung Menüverwaltung Fabrikkalender Look and Feel (Dialog-Design) Systemmeldungen u.v.m. der für die Administration) ausgeschlossen. Die Basis- Stammdaten (Artikel- und Kunden-/Lieferantenstamm, Adressbuch) sind für den Großteil der Anwender notwendig und deshalb ebenfalls Bestandteil des Basis-Systems. Zu den wichtigsten Funktionen im Basis-System zählen die Prüf- und Steuerungstabellen. Über selbst einstellbare ereignis- oder vorgangsbezogene Workflows können Prozesse bereits in der Stammdatenverwaltung so gesteuert werden, dass die relevanten geschäftsbereichsspezifischen Dateneinträge über User-Berechtigungen und -Aufgaben vorgenommen werden können. Entwicklungsumgebung Alle Transaktionen und Funktionen (applikationsseitig) rund um die Entwicklungsumgebung TROIA. Dazu gehören z. B. Klassenverwaltung Tabellenverwaltung Übersetzungstool Hotlineverwaltung Report-/Layoutgenerator Dialog-Design Applikationsprogrammierung u.v.m. Workflowmanagement-Tool

3 Zuweisung spezifischer Dialog-Designs Rechtevergabe für eigene angepasste Dialoge (Groß-Referenz) Rechtevergabe auf eigene angepasste Klassen Rechte für die Nutzung der integrierten Groupware Die Flexibilität macht auch an den Unternehmensgrenzen nicht halt und ermöglicht den externen Zugriff via Internet mit sehr gezielten Rechten, z. B. für Kunden oder Lieferanten. Dafür sieht das System so genannte Start-Transaktionsrechte vor, die bereits beim Log-in gelesen werden und dem User nur den direkten Zugang auf eine Transaktion ermöglicht, die gleichzeitig die Starttransaktion darstellt. Die primären Aufgaben nach der Systeminstallation bestehen darin, das System auf die Bedürfnisse/Anforderungen des Kunden einzustellen. Hierbei spricht man von Customizing. In diesem Falle werden die funktions-/prozessrelevanten Parameter in den in Modulbereiche gegliederten Prüf- und Steuerungstabellen eingestellt. Da mit den Parametereinstellungen nicht nur Datensätze zur Verfügung gestellt werden, sondern ganze Geschäftsprozesse sowohl güteflusstechnisch, mengenmäßig als auch informationstechnisch beeinflusst werden, hängt der Erfolg der Systemeinführung sehr wesentlich von der korrekten Einstellung dieser Parameter ab. Dank dieser sehr flexiblen Parametrisierung lassen sich bereits im ERP-Standard von CANIAS branchenspezifische Unternehmensanforderungen abbilden. Damit lässt sich CANIAS ERP stark skalieren und ist gerade für die sehr unterschiedlichen Anforderungen im Mittelstand exzellent geeignet. Benutzerberechtigungen flexibel und individuell vergeben. Systemverwaltung. Eine zentrale Aufgabe in einer hochintegrierten Gesamtlösung fällt der Systemadministration zu. Hierfür enthält das Basis-System alle notwendigen Funktionen. Neben dem Einrichten und Pflegen der System- Anwender und der damit verbundenen Berechtigungsverwaltung werden in der zentralen Systemverwaltung Themen wie Fabrikkalender, Systemmeldungen, Menüverwaltung usw. gepflegt. Da sich im täglichen Betrieb Anwenderprobleme wie Programmabstürze, nicht erklärbare Fehlermeldungen usw. immer wieder einstellen können, ist das zentrale Administrationscockpit die wichtigste Transaktion für einen Administrator. Hier werden alle aktuellen System-Installations- und -Laufzeitparameter angezeigt. Von hier aus können z. B. alle User-Log-ins verwaltet, Prozesse gesteuert und protokolliert, Konfigurationen eingestellt sowie Fehlerprotokolle erstellt und analy- Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Vergabe von Benutzerberechtigungen. CANIAS ERP verfügt hier über außerordentlich vielfältige und flexible Einstellmöglichkeiten, um die Berechtigungen in Abhängigkeiten, wie Geschäftsbereich, Hierarchie, Usergruppen, Unternehmenszugehörigkeit usw., einzustellen. Transaktionsrechte Dialogrechte Auswahlrechte (Einschränkung der zu bearbeitenden Daten auf der DB) Rechte zum Speichern, Bearbeiten, Löschen Gruppenrechte

4 siert werden. Da CANIAS durchgängig objektorientiert ist und der Kunde sehr flexibel Anpassungen vornehmen kann, werden in der Systemverwaltung auch die Überlagerungen der Basisobjekte für die Klassen und Dialoge verwaltet. Sicherheit auf höchster Stufe. Neben der standardmäßigen Sicherheit durch Kennwort und Passwort sowie den Benutzerberechtigungen innerhalb der Software sind webbasierte Lösungen wie CANIAS ERP mit der Standard-SSL-Technik zum Schutz vor unerlaubtem Datenzugriff via Internet relativ sicher. CANIAS ERP hat die Zugriffssicherheit und den Schutz vor Missbrauch noch einmal erhöht. Das Zauberwort heißt Einmalpasswort und digitale Zertifikate. Als eine der ganz wenigen ERP-Lösungen am Markt hat CANIAS ERP die digitale Authentifikationstechnologie integriert. Mit der digitalen Zertifizierung werden die Lücken des unberechtigten Zugriffs gerade im mobilen Betrieb dramatisch verkleinert bzw. fast gänzlich geschlossen. Laut Gartner Group vereinen Lösungen wie die ERP- Lösung CANIAS mit ihren offenen, objektorientierten, javabasierten Architekturen alle wichtigen Merkmale einer Enterprise Collaboration Architecture. Zwingend notwendige Voraussetzung für ein erfolgreiches, internetbasiertes Business ist dabei die Lösung der Sicherheitsfrage, d.h. das Ausschließen eines unerlaubten Datenzugriffs. Der Mischbetrieb von Einmalpasswörtern und digitalen Zertifikaten ermöglicht maximale Flexibilität für stationäre und mobile User. Mit der Integration der digitalen Authentifikationstechnologie in CANIAS erhält der Kunde nicht nur eines der modernsten und funktional stärksten ERP-Systeme am Markt, sondern auch eine Systemplattform mit dem höchsten Sicherheitsstandard für das weltweite Business. Corporate Identity bis ins Detail. Individualität kennt in CANIAS ERP keine Grenzen. Ohne Programmieraufwand können alle Dialoge kundenbzw. userspezifisch geändert werden. So können auf einfachste Weise die Schriftarten der Feldbeschreibungen und die der Eingabefelder eingestellt werden. Jedes Eingabefeld, jede Tabelle und jeder Hintergrund kann in Farbe und Design verändert werden. So kann CANIAS ERP fast exakt auf das Corporate Identity/ Corporate Design des Kunden und seiner Lieferanten/ Kunden, die via Internet von extern auf das ERP-System zugreifen, abgestimmt werden. Damit garantiert CANIAS ERP eine hohe emotionale Akzeptanz bei den Anwendern. Die Weiterentwicklung weitergedacht. Mit der integrierten Entwicklungsumgebung TROIA, die im Standard unseren Vertragskunden mit ausgeliefert wird, erhält der Kunde maximale Flexibilität und Skalierbarkeit der Lösung. Da Standardsoftware nur zu einem gewissen Grad die hohen Kundenanforderungen abdecken kann, ist stets ein wichtiger Verkaufsaspekt die Möglichkeit, am System Anpassungen vorzunehmen. Ein wichtiges Alleinstellungsmerkmal unterstützt dabei den Kunden wesentlich. CANIAS ERP ist durchgängig objektorientiert und garantiert damit die 100-%-

5 Features im Überblick: Extrem komfortable und individuelle Konfigurationsmöglichkeit Freie Definition von Sachmerkmalen Frei einstellbares Benutzerberechtigungskonzept Höchste Flexibilität und Skalierbarkeit Integrierte Entwicklungsumgebung TROIA 100-%-Verfügbarkeit des Applikations-Sourcecodes Frei programmierbares Workflowmanagement-Tool Freies, grafisch gestütztes Designen von Workflows Vollständig integrierte Entwicklungsumgebung Extrem schnelle Anpassungen möglich (100% releasefähig) Mehrsprachigkeit auf Dialogebene pro User einstellbar Mehrsprachigkeit in Belegen, Reports und Feldinhalten Durchgängig mandantenfähig F1-Hilfesystem (HTML-basiert, kundenindividuell erweiterbar) Releasefähigkeit auch und gerade bei Anpassungen. Durch die Vererbungstechnik werden bei vorschriftsmäßiger Anwendung keine Veränderungen am Standard selbst vorgenommen, sondern an einem vom Standard abgeleiteten Objekt. Die Art der Vererbung bestimmt der Kunde selbst. Möchte er auch zukünftig an den Funktionserweiterungen der CANIAS Lösung in seinem eigenen Objekt partizipieren, vererbt er dieses Objekt dynamisch (es werden nur die kundenspezifischen Veränderungen gespeichert). Soll das kundenspezifische Objekt generell unabhängig von den Standardentwicklungen genutzt werden, wird eine Kopie erstellt (das Objekt existiert komplett zweimal). TROIA verfügt über sehr komfortable Funktionen. Neben den Programmierfunktionen, über die heute ein modernes Entwick- lungstool standardmäßig verfügt, bietet TROIA Grafik-/ Designfunktionen, einen Report- und Layoutgenerator, die direkte Datenbank-Verbindung, Diagrammfunktionen, Tree-Darstellung, Diagrammdarstellungen usw. Ein wesentlicher Vorteil ist, dass die Entwicklungsumgebung DB-basiert ist und die Entwicklungen zur Laufzeit vorgenommen werden können. Zeitraubendes Kompilieren und Linken entfallen. Dank eines Java-Interpreters wird der TROIA-Code zur Laufzeit interpretiert. Damit werden Entwicklungszeiten drastisch verkürzt.

6 Workflows individuell steuern. CANIAS ERP bietet keine vordefinierten, komplett fest verknüpften Workflows. Dies hat meist zur Folge, dass sie zwar schön anzuschauen sind, aber nicht exakt auf die Kundenanforderungen passen. Änderungen sind dann häufig nur schwer möglich. Da CANIAS ERP an jede beliebige Stelle im System Triggerpunkte setzen und mit Intelligenz hinterlegen kann, sind vorgangsgesteuerte, ereignisgesteuerte und Ad-hoc-Workflows schnell einrichtbar. Dank der sehr komfortablen Entwicklungsumgebung können alle Workflows auch mit den bekannten Flussdiagramm-Symbolen oder anderen Grafiksymbolen bis hin zu Bildern dargestellt werden. Da jedes Grafikobjekt beliebig programmierbar ist, lassen sich kundenindividuelle, hochfunktionale und intelligente Workflows erstellen. Dies kann von einem einfachen Pull-Prinzip (der Anwender schaut nach, ob Daten zur weiteren Bearbeitung vorhanden sind) bis hin zu einem ampelgesteuerten Push-Prinzip reichen, bei dem das System dem Anwender signalisiert, dass ein Ereignis eingetroffen ist, und ihm die Daten zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung stellt. Ein Trigger läuft dabei permanent im Hintergrund und aktualisiert zeitgesteuert. Die Stammdaten: hoch verfügbares Basiswissen. Im Basis-System ist die Anlage und Pflege folgender Stammdaten enthalten: Artikelstamm, Kunden-/ Lieferantenstamm sowie die Sonderdaten Materialklassen, Adressen und Kostenstellen. Diese Daten werden in CANIAS ERP als zentraler, fast immer zwingend notwendiger Bestandteil angesehen und sind damit im Basis-System verankert. Weitere Stammdaten, wie Stücklisten, Arbeitspläne und Arbeitsplätze, sind je nach Unternehmensausprägung (Fertigung oder Handel) mehr oder weniger notwendig und deshalb in der Ausbaustufe konfigurierbar. Da CANIAS ERP durchgängig mandantenfähig ist, werden bereits bei der Stammdatenanlage die buchungskreis-, bzw. werks- und geschäftsbereichsspezifischen Ausprägungen durch eindeutige Trennung der Stammdaten berücksichtigt. Über selbsteinstellbare ereignis- oder vorgangsbezogene Workflows können Prozesse bereits in der Stammdatenverwaltung so gesteuert werden, dass die relevanten geschäftsbereichsspezifischen Dateneinträge über User-Berechtigungen und Aufgaben vorgenommen werden können. Eine zentrale Pflege der Stammdaten ist jedoch auch möglich. Das Adressbuch erlaubt eine ähnlich komfortable Verwaltung von Ansprechpartnern, wie Sie es von den Office-Produkten gewohnt sind. Neben geschäftsrelevanten Daten können ebenso private Informationen zur Person hinterlegt werden, sowie beliebig viele -Adressen und eine Personenhistorie (z. B. wo diese Person zuvor gearbeitet hat). Im Kunden-/Lieferantenstamm werden die Adressen der Unternehmen mit verschiedenen Standorten oder unterschiedlicher Liefer- und Rechnungsadresse hinterlegt.

7 Mehrsprachigkeit über alles. Multilinguale Nutzung von CANIAS ERP ist in allen Bereichen und für alle Prozesse gewährleistet. Neben den bereits im Standard verfügbaren Sprachen erlaubt ein integriertes Übersetzungstool die extrem schnelle und individuelle Übersetzung aller Anwenderdialoge. Dies kann global tabellengesteuert über alle Dialoge erfolgen oder ad hoc direkt aus der Anwendung heraus für genau den Dialog, in dem man sich befindet und von dem aus man die Übersetzungstransaktion starten kann. Die Feldbeschreibungen auf den Dialogen sowie Überschriften, Tabellenbeschreibungen usw. werden, wie erwähnt, in Tabellen gehalten. Eine Mehrfachübersetzung von z. B. gleichen Feldbeschreibungen in mehreren Dialogen entfällt damit, eine unterschiedliche Beschreibung gleicher Felder ist somit auch ausgeschlossen. Neben der Dialogsprache lassen sich in CANIAS ERP auch alle Reports und Belege mehrsprachig erzeugen. Der integrierte Beleggenerator und die entsprechende Sprachsteuerung im System erlauben die prozessgesteuerte, automatische Verknüpfung von fremdsprachigen Belegen in Abhängigkeit der Sprache des Empfängers. Schnell und einfach zum maßgeschneiderten System. Je komfortabler die Einstellmöglichkeiten des Systems sind, desto leichter ist nachher die Bedienung der Dialoge in den einzelnen Geschäftsbereichen für den Anwender. hohen IT-Durchdringung in den Unternehmen ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Da CANIAS ERP eine sehr hohe funktionale Integration über alle Geschäftsbereiche besitzt, ist die Voreinstellung der Prozesse sehr elementar. Über das komfortable Benutzerberechtigungskonzept und die frei konfigurier- und programmierbaren Workflows lassen sich die Unternehmensprozesse hochgradig vorgangs- oder ereignisbezogen steuern. Maximale Flexibilität und Skalierbarkeit weit über den Standard hinaus erhält der Kunde durch die integrierte Entwicklungsumgebung TROIA. Denn 100-%-Nutzung ausschließlich mit dem ERP-Standard ist fast ausgeschlossen. Häufig werden die Wettbewerbsvorteile durch den gewissen Grad an Individualität bestimmt, den man eben durch kundenindividuelle Anpassung erzielt. Dank der sehr modernen, objektorientierten Systemarchitektur und der 100%igen Verfügbarkeit des Applikations-Sourcecodes sind die Grenzen der Flexibilität fast komplett aufgehoben. Die Basis für eine Integration, die neue Möglichkeiten eröffnet. Kann man bei den anderen Softwaremodulen beschreiben, wie sie im Gesamtsystem integriert sind, so stellt das Basis-System erst sicher, dass die höchste Integration aller Softwaremodule für die einzelnen Geschäftsbereiche gewährleistet ist. Darüber hinaus sind viele Funktionen und Programme aus dem Basis-System eben für alle Anwender in den verschiedenen Geschäftsbereichen gleichermaßen wirksam und notwendig. Optimale Ergonomie, rationale Bedienung und ein Schuss emotionaler Spaßfaktor sind in der Welt der

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