Profi cash Durchführung von Umsatzexporten

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1 Profi cash Durchführung von Umsatzexporten Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, Profi cash bietet Ihnen die Möglichkeit, Umsatzdaten zu exportieren, um diese über andere Programme (z. B. Tabellenkalkulationen oder Datenbanksysteme) weiter zu verarbeiten. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen die erforderlichen Schritte. Für den Export von Umsatzdaten müssen zunächst zwei so genannte Exportdefinitionen erstellt werden: eine für die Umsätze und eine zweite für Salden. In Profi cash müssen immer beide Definitionen angelegt werden. 1. Klicken Sie auf Datei, Beschreibung Export, Salden um folgendes Fenster zu erhalten. Klicken Sie hier direkt auf den Button speichern und vergeben Sie einen Namen (z. B. Salden). Seite 1

2 2. Klicken Sie auf Datei, Beschreibung Export, Umsätze. Folgendes Fenster öffnet sich. Bitte nehmen Sie die Einstellungen hier so vor, wie es im Bild angezeigt wird. Anschließend müssen die einzelnen Felder Ihrer Exportdatei bearbeitet werden. Klicken Sie hier auf Weiter. 3. Sie gelangen in das Fenster Feld-Beschreibung für Export Umsätze. Die Werte in den Spalten Pos und Format können durch Sie geändert werden. Seite 2

3 WICHTIG: Bitte ändern Sie niemals das Format eines Feldes ab! In der Spalte Pos können Sie zwei Einstellungen vornehmen: Tragen Sie in diesem Feld eine 0 (null) ein, wird es beim Export nicht mit exportiert. Alle Felder, die Sie für die weitere Bearbeitung der Umsätze nicht benötigen, können so ausgeblendet werden. Bestimmen Sie durch die eingegebene Zahl die Reihenfolge der Spalten in Ihrer Exportdatei. Bitte beachten Sie, dass keine Zahl mehrfach vorkommen darf (Ausnahme: null) und die Zahlenfolge durchgängig sein muss (Bsp: => OK, => nicht OK) Die folgenden Bilder zeigen ein Beispiel, bei dem die folgenden Felder exportiert werden: Buchungsdatum, Valuta, Betrag, Bankleitzahl und Kontonummer des Zahlungsempfängers (falls verfügbar), Name (des Zahlungsempfängers, -pflichtigen), Zweck 1 4 (die ersten vier Zeilen des Verwendungszwecks) und Ihre Kontonummer. Wir empfehlen Ihnen, diese Felder auf jeden Fall auszuwählen. Seite 1 von 5 Seite 3

4 Seite 2 von 5 Seite 3 von 5 Seite 4

5 Seite 4 von 5 Seite 5 von 5 4. Die fünfte Seite ist die letzte Seite der Feldbeschreibung. Klicken Sie auf Zurück zur Satzbeschreibung und dort auf Speichern. Sie werden nun aufgefordert, Ihrer Exportdefinition einen Namen zu geben (z. B. Umsätze). Seite 5

6 Sie haben nun die notwendigen Vorbereitungen für den Umsatzexport geschaffen. Die von Ihnen erstellten Definitionen bleiben gespeichert, so dass Sie diese jederzeit wieder verwenden können. Bei zukünftigen Exporten des gleichen Typs sind die bisherigen Schritte nicht mehr erforderlich. Die erstellten Exportdefinitionen können für alle Konten in der Firma genutzt werden. 5. Zur Durchführung des Exportes klicken Sie auf Datei, Ausführen Export, Umsätze und Salden. Sie erhalten das folgende Fenster. Bitte nehmen Sie hier die folgenden Einstellungen vor: Auftraggeberkonten: Bitte wählen Sie aus, zu welchem Konto bzw. welchen Konten Umsätze exportiert werden sollen. Einschränkungen (Zeit und Betrag): Bei den Bezeichungen von und bis können Sie den Export zeitlich und betraglich eingrenzen. Speicherort: Hier können Sie angeben, wohin die Umsatzdaten exportiert werden. Klicken Sie auf den Button Datei um einen Speicherort zu wählen. Sobald Sie alle Einstellungen getroffen haben können Sie den Export über den Button Exportieren starten. Profi cash erstellt an dem von Ihnen gewählten Speicherort zwei Dateien. Salden.SLD: Diese Datei können Sie löschen. Umsatz.TXT: In dieser Datei befinden Sie die exportierten Umsätze. Seite 6

7 Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter zur Verfügung. Telefonisch erreichen Sie unsere Serviceline unter der Telefonnummer * (Mo. Fr. 08:00 22:00 Uhr, Sa., So. und an Feiertagen 13:00 21:00 Uhr) * - Keine Zusatzgebühren innerhalb der ersten 10 Minuten. Es gilt Ihr Gesprächstarif für Anrufe in das deutsche Festnetz; Mobilfunktarife können abweichen. - Für Abonnenten unserer Software-Servicepakete fallen keine weiteren Kosten an. - Alle weiteren Anrufer zahlen ab der 11. Minute 1,49 Euro pro Minute zzgl. zum Gesprächstarif für Anrufe in das deutsche Festnetz; Mobilfunktarife können abweichen. Bitte halten Sie Ihre Kontonummer und Bankleitzahl ( ) bereit. Diese und weitere Informationen zum Onlinebanking finden Sie als Download im PDF-Datei- Format auf unserer Homepage: Seite 7

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