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3 Table of Contents MASTER TEMPLATE BIZAGI BPM V BIZAGI MODELER PROZESSLANDKARTE PROZESSLANDKARTE (AUSSCHNITT) Process Elements Auftragsdurchlauf Disposition Einkauf Konstruktion Kalkulation Investitionsplanung Budgetplanung Personal Beschaffung Hauptprozesse Supoort Prozesse Managment Prozesse BESCHAFFUNG BESCHAFFUNG (MATERIAL, LIEFERANT BEKANNT) Process Elements Bedarfsanforderung Bestellung Wareneingang Rechnungseingang Zahlung Event Event Bedarfsanforderung (Papier) DataStore Transaktion

4 Input Process Flow Output DataStore DataStore DataStore DataStore DataStore DataStore DataStore DataStore DataStore DataStore ME51N ME MIGO MIRO F QM Werkzeugauswahl QM Lieferantenauswahl QM Wareneingangsprüfung QM Rechnungsengangsprüfung QM Zahlungsabwiculjng Qualitätsmanagement ORGANISATION ORGANISATIONSSTRUKTUR (AUSSCHNITT) Process Elements Management Board Einkauf und Beschaffung Beschaffung Einkauf Materialwirtschaft

5 Produktion Beschaffung Beschaffung Finanzwesen Wareneingang Endmontage Kreditorenbuchhaltung ORGANISATIONSOBJEKTE SAP ORGANISATIONSOBJEKTE Process Elements Mandant Buchungskreis (BKR) Werk (WRK) Lager (LAG) Einkaufsorganisation (EKO) Einkäufergruppe (EG) CUSTOMIZING SAP CUSTOMIZING OBJECTS SAP Process Elements Materialarten IT ARCHITEKTUR IT ARCHITEKTUR Process Elements SAP System File Server Milano Fileserver Turin CAD CAD CAD CAD Server INFORMATIONSFLUSS INFORMATIONSFLUSS Process Elements Bedarfs-anforderung Bestellung

6 Wareneingangsbeleg Rechnungseingang Offener Posten DTAUS Zahlungsbeleg FILESERVER STRUKTUR FILESERVER Process Elements DataStore CUSTOM ARTIFACTS ALTERNATIVE DARSTELLUNG TEXTBAUSTEINE Process Elements Event Task Task Event IT System QM Dokument OrgObject orgunit custobjects transaction RESOURCES MANAGEMENT BOARD (ROLE) EINKAUF UND BESCHAFFUNG (ROLE) BESCHAFFUNG (ROLE) BESCHAFFUNG01 (ROLE) BESCHAFFUNG02 (ROLE) MATERIALWIRTSCHAFT (ROLE) PRODUKTION (ROLE) ENDMONTAGE (ROLE) KREDITORENBUCHHALTUNG (ROLE) WARENEINGANG (ROLE)

7 1 PROZESSLANDKARTE

8 Version: 1.0 Author: stmann 1.1PROZESSLANDKARTE (AUSSCHNITT) PROCESS ELEMENTS Auftragsdurchlauf Disposition Einkauf Konstruktion Kalkulation Investitionsplanung Budgetplanung Personal Process Beschaffung Beschaffung - Beschaffung (Material, Lieferant bekannt) Hauptprozesse

9 Supoort Prozesse Managment Prozesse

10 2 BESCHAFFUNG

11 Version: 1.0 Author: stmann 2.1 BESCHAFFUNG (MATERIAL, LIEFERANT BEKANNT) PROCESS ELEMENTS Bedarfsanforderung Performers Endmontage Bestellung Performers Beschaffung Wareneingang Performers Wareneingang Rechnungseingang Performers Wareneingang, Beschaffung Zahlung Performers Kreditorenbuchhaltung Event Event

12 Bedarfsanforderung (Papier) Die Bedarfsanforderung wird als in den Fachabteilungen vorhandenes Papierdokument ausgefüllt, von dem Gruppenleiter und dem Abteilungsleiter unterschrieben und mit der Hauspost an den Einkauf weitergeleitet. DIES IST NATÜRLICH NUR EIN BEISPIEL FÜR EINEN VORHANDENEN PROZESS UND KEINE PROZESSOPTIMIERUNG!-)! document BANF.pdf DataStore Transaktion Input Process Flow Output DataStore DataStore DataStore DataStore DataStore DataStore

13 DataStore DataStore DataStore DataStore doculink DTA Beschreibung Wikipedia als Beispiel ME51N Bedarfarsanforderung anlegen, Material bekannt, Lieferant wird aus den gelisteten Lieferanten für dieses Material (Infosätze) ausgewählt. SAP Aufruf Transaktion M86 Bestellanforderung anlegen.sap Presentation Action SAP Aufruf Transaktion M86 Bestellanforderung anlegen.sap ME25 Bestellung wird mit Bezug zu einer vorhandenen Bedarfsanforderunge angelegt. SAP Aufruf Transaktion M86 Bestellung anlegen, Übersicht Anforderungspositionen.sap MIGO Die Transaktion MIGO bucht im Rahmen der Bestellung Folgefunktionen einen Wareneingang zu einer vorhandenen Bestellung

14 SAP Aufruf Transaktion M86 Wareneingang Bestellung - STEINMANN.sap MIRO Der Rechnungseingang wird zu einem vorhandenen Wareneingang gebucht. Hierbei wird die Buchung auf das WRX-Konto, Wareneingang-REchnungseingang-Verrechnung als Gegenbuchung verwendet. SAP Aufruf Transaktion M86 Eingangsrechnung hinzufügen, Buchungskreis BK01.sap F-53 In der Finanzbuchhaltung wird als Folgefolunktion des Bestellprozesses die Zahlung manuell veranlasst. SAP Aufruf Transaktion M86 Zahlungsausgang buchen, Kopfdaten.sap QM Werkzeugauswahl Beschreibung der Dokumente der QM oder Aufruf des externen QM Systems QM Lieferantenauswahl Beschreibung der Dokumente der QM oder Aufruf des externen QM Systems QM Wareneingangsprüfung Beschreibung der Dokumente der QM oder Aufruf des externen QM Systems

15 QM Rechnungsengangsprüfung Beschreibung der Dokumente der QM oder Aufruf des externen QM Systems QM Zahlungsabwiculjng Beschreibung der Dokumente der QM oder Aufruf des externen QM Systems Qualitätsmanagement

16 3 ORGANISATION

17 Version: 1.0 Author: stmann 3.1 ORGANISATIONSSTRUKTUR (AUSSCHNITT) PROCESS ELEMENTS Management Board Das Management Board setzt sich zusammen aus Mitglieder für + Vertrieb + Produktion, Einkauf und Materialwirtschaft + Personal + Finanzwesen Einkauf und Beschaffung Der Bereichsleiter Einkauf und Beschaffung ist für Disposition, Einkauf und Beschaffung zuständig Beschaffung Der Abteilungsleiter Beschaffung koordiniert und verantwortet alle Aktivitäten in den Beschaffungsbereichen Handelswaren und Material allgemein, Rohstoffe, Hilfs- und Betriebsstoffe Einkauf Der Abteilungsleiter Einkauf ist für die Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie und das Lieferantenmangement zuständig. Hierzu gehört insbesondere der Bereich Lieferantenportale, die Lieferantenbewertung sowie das Qualitätsmanagement Materialwirtschaft Der Bereichsleiter Materialwirtschaft verantwortet die Bereiche Wareneingang, Lager, Disposition, Warenausgang und den Bereich Fuhrpark, Logistik

18 Produktion Der Bereichsleiter Produktion ist für alle Aktivitäten in Produktion, Montage und Qualitätssicherung verantwortlich Beschaffung01 Die Beschaffung01 ist zuständig für alle Rohmaterialien, Fertigungshilfsmittel und Betriebsstoffe Beschaffung02 Die Beschaffung02 ist zuständig für alle Handelswaren Finanzwesen Wareneingang Endmontage Kreditorenbuchhaltung Die Kreditorenbuchhaltung übernimmt die Rechnungsprüfung, Offene Posten Kontrolle und Zahlungsabwicklung aller Kreditorenrechnungen inklusive der Abwicklung von Reklamationen

19 4 ORGANISATIONSOBJEKTE SAP

20 Version: 1.0 Author: stmann 4.1 ORGANISATIONSOBJEKTE PROCESS ELEMENTS Mandant Die Installation des Systems besteht aus einem Produktivsystem, einem Schulungssstem und einem Test- und Entwicklungssystem. Das Produktivsystem verfügt über die Mandanten 0001 Europa 0002 Nordamerika und Kanada 0003 Asien 0004 Osteuropa Buchungskreis (BKR) Buchungskreise: BK01 Deutschland GmbH BK02 Frankreich BK03 Italien Kontenplan GKR Geschäftsjahresvariante K4 Länderauswahl DE Sprache DE Werk (WRK) BK01 Deutschland GmbH

21 WE01, Werk Hamburg WE02, Werk Frankfurt WE03, Werk München BK02 Frankreich WE11, Werk Lyon WE12, Werk Marseille BK03 Italien WE21, Werk Mailand WE22, Werk Neapel Lager (LAG) BK01 Deutschland GmbH WE01, Werk Hamburg o LA01 Rohstoffe o LA02 Fertigfabrikate o LA03 Verpackungen WE02, Werk Frankfurt o LA04 Lager Frankfurt WE03, Werk München o LA05 Lager München BK02 Frankreich WE11, Werk Lyon o LA10 Lager Lyon WE12, Werk Marseille o LA11 Lager Marseille BK03 Italien WE21, Werk Mailand o LA21 Lager Mailand WE22, Werk Neapel o LA22 Lager Neapel Einkaufsorganisation (EKO) EK01 ist für alle Einkaufsaktivitäten Deutschland zuständig EK02 ist für alle Einkaufsaktivitäten Frankreich zuständig EK03 ist für alle Einkaufsaktivitäten Italien zuständig EK04 ist für die konzernweit eingesetzten Rohstoffe zuständig EK05 ist für Verpackungsmaterialien zuständig

22 Einkäufergruppe (EG) EG01 ist für Handelswaren zuständig EG02 für die Rohstoffbeschaffung zuständig EG03 ist für Verpackungen zuständig

23 5 CUSTOMIZING SAP

24 Version: 1.0 Author: stmann 5.1 CUSTOMIZING OBJECTS SAP PROCESS ELEMENTS Materialarten

25 6 IT ARCHITEKTUR

26 Version: 1.0 Author: stmann 6.1 IT ARCHITEKTUR Anwendungsserver: X12Y Instanznummer: 11 System-ID: Z11 SAProuter String: /Saprouterstring/ PROCESS ELEMENTS SAP System Installation Anwendungssserver: A12B Instanznummer.: 12 System ID: 11 SAProuter String: /SAProuterString/ Mandaten 101 Produktivmandant 201 Entwicklungsmandant 301 Testmandant 401 Schulungsmandant File Server Milano d:\vertrieb e:\konstruktion f:\fertigung Fileserver Turin Backup Server

27 CAD CAD CAD CAD Server

28 7 INFORMATIONSFLUSS

29 Version: 1.0 Author: stmann 7.1 INFORMATIONSFLUSS PROCESS ELEMENTS Bedarfs-anforderung Bestellung Wareneingangsbeleg Rechnungseingang Offener Posten DTAUS Zahlungsbeleg

30 8 FILESERVER

31 Version: 1.0 Author: stmann 8.1 STRUKTUR FILESERVER PROCESS ELEMENTS DataStore

32 9 CUSTOM ARTIFACTS

33 Version: 1.0 Author: stmann 9.1 ALTERNATIVE DARSTELLUNG TEXTBAUSTEINE PROCESS ELEMENTS Event Task Task Event IT System QM Dokument OrgObject orgunit custobjects transaction

34 10 RESOURCES 10.1 MANAGEMENT BOARD (ROLE) 10.2 EINKAUF UND BESCHAFFUNG (ROLE) Bereichsleitung Einkauf und Beschaffung 10.3 BESCHAFFUNG (ROLE) Abteilungsleiter Beschaffung 10.4 BESCHAFFUNG01 (ROLE) 10.5 BESCHAFFUNG02 (ROLE) 10.6 MATERIALWIRTSCHAFT (ROLE) Bereichsleitung Materialwirtschaft 10.7 PRODUKTION (ROLE) Bereichsleitung Produktion

35 10.8 ENDMONTAGE (ROLE) Die Abteilung Endmontage ist für die Endmontage und die Qualitätsprüfung und Qualitätsdokumentation aller Produkte zuständig KREDITORENBUCHHALTUNG (ROLE) Die Kreditorenbuchhaltung übernimmt die Rechnungsprüfung, Offene Posten Kontrolle und Zahlungsabwicklung aller Kreditorenrechnungen inklusive der Abwicklung von Reklamationen WARENEINGANG (ROLE) Der Wareneingang ist für die Identifikation der Wareneingänge, deren Zuordnung, Verbuchung sowie einer ersten Qualitätsprüfung und Überpfrüfung der Beteiligung des zentralen Qualitätsmanagements zuständig

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