Erfahrungsbericht der Balluff GmbH beim Projekt WAP

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1 Erfahrungsbericht der Balluff GmbH beim Projekt WAP Agenda Balluff GmbH Kurzprofil Personalentwicklung bei Balluff Zielgruppe Gruppenführer Umsetzung der Arbeits- und Lernprojekte Aufgaben und Erfahrungen des Lernberaters

2 Das Unternehmen Balluff GmbH Eine mechanische Werkstatt stand 1921 am Anfang unseres Unternehmens, das inzwischen weltweit über 2000 Mitarbeiter beschäftigt und vielfältige Produkte, Systeme und Anwendungen aus dem weiten Feld der modernen Sensortechnik entwickelt und auf dem Weltmarkt anbietet.

3 Produktionsstandorte Balluff produziert in seinen Werken in Deutschland, Schweiz, Ungarn, USA, Japan, China und Brasilien induktive, optoelektronische, elektromechanische, kapazitive, Magnetfeld-Sensoren sowie BUS- und Identifikations-Systeme. Unser Name steht für anspruchsvolle Technik, höchste Qualität und Zuverlässigkeit. 7 produzierende Standorte Neuhausen Ungarn USA Brasilien Japan Schweiz China

4 Unternehmenszentrale Neuhausen. L i c h t t a s t e r m i t H i n t e r g r u n d a u s b l e n d u n g. R e f l e x i o n s l i c h t s c h r a n k e n. E i n w e g l i c h t s c h r a n k e n. L a s e r s e n s o r e n. G a b e l l i c h t s c h r a n k e n. R a h m e n l i c h t s c h r a n k e n. D i s t a n z s e n s o r e n. F a r b s e n s o r e n

5 Qualifikationsstruktur Dipl-Ingenieure 14% Hochschule 2% Doktores 1% An- und Ungelernte MA Azubi/BA Facharbeiter Meister Techniker Dipl-Ingenieure Hochschule Doktores An- und Ungelernte MA 24% Techniker 11% Meister 3% Azubi/BA 6% Facharbeiter 39%

6 Warum Personalentwicklung (PE) bei Balluff? - Die demografische Entwicklung unserer Gesellschaft stellt uns vor neue Aufgaben. - Durch den Mangel an geeigneten Fachkräften wird die Weiterentwicklung der Mitarbeiter künftig immer notwendiger. - Nur mit kompetenten Führungskräften und Mitarbeitern haben die Unternehmen dauerhaft eine Chance, im Wettbewerb zu bestehen. - Die betriebliche Weiterbildung ist eine Investition in das Wissen der Mitarbeiter und dient der Sicherstellung der Leistungsqualität des Unternehmens.

7 Struktur des Balluff-Qualifizierungsprogramms

8 Frau Moser Gruppenführerin

9 Basis für die Qualifizierung sind die Profile der jeweiligen Zielgruppen Profil Aufgaben eines Gruppenführers (GF) 1. Personalführung bei 10 bis 25 Personen pro Gruppe 2. Sichern der Qualität 3. Arbeitsorganisation Fertigungsaufträge den Mitarbeitern zuordnen (First in First out) Für einen reibungslosen Durchlauf in der Fertigung sorgen 4. Einhalten von Zielvereinbarungen z.b. Bonus 5. Einhalten der Arbeitssicherheit 6. Sicherung des Informationsflusses in der Gruppe 7. Auftragsverwaltung (Auftrag starten und rückmelden) 8. Kleinere Instandsetzungsmaßnahmen durchführen 9. Betreuen von Vor- und Nullserien

10 Qualifizierungsmaßnahmen Auf Basis des Profils wurden die Gruppenführer im Projekt in zwei Richtungen weiterqualifiziert Externe Qualifizierungsmaßnahmen 1. Mitarbeiterführung Moderieren, Motivieren und Kommunizieren 2. Konfliktmanagement und Gesprächsführung Organisiert durch Agentur Q Intern Bearbeiten der ALPs z.b. 1. Schichtübergabe 2. Personaleinsatzplanung 3. Hoher Ausschuss 4. Sicherung der Qualität Begleitet durch interne Lern- und Fachberater

11 So sind wir mit unseren ersten ALPs gestartet 1. Aufstellung eines Zeitplanes 2. Welcher Gruppenführer bearbeitet welches ALP/Thema? 3. Wie lange benötigt der Gruppenführer für sein ALP? 4. Abstimmen des zeitlichen und organisatorischen Ablaufs der Bearbeitung eines ALPs mit Gruppenführern und Bereichsleiter

12 Zeitplan für ALPs ALP - KW Umgang mit Vorrichtungen Malkic (Messuhr) Bearbeiten F Abschluss K Moser (Presse) ? Personaleinsatzplanung Moser Abschluss (Zuarbeit der anderen GF) Gruppengespräch Denzinger F Bearbeiten? K Koskowski Malkic Fertigungsvorschriften Koskowski Urlaub Urlaub Bearbeiten F NN Sicherung Qualität Schäfer F ? Die ersten Erfahrungen wurden gemacht und es wurde erkannt, dass ein paar Regeln notwendig sind..

13 Interne Regeln zu den ALPs 1. Start eines neuen ALPs generell bei einer GF-Besprechung (so sind alle über die laufende ALPs informiert, wer, was, wie) 2. Jeder GF bearbeitet nur ein ALP 3. Abschluss eines ALPs immer durch das Vorstellen in einer GF- Besprechung 4. Für die Nachhaltigkeit der Ergebnisse werden in regelmäßigen Zeitabständen in den GF-Besprechungen abgefragt, ob die Ergebnisse der ALPs noch wirksam sind 5. Gemeinsamen Netzwerkzugriff der Gruppenführer und Lernberater auf Server Produktion WAP ALP eingerichtet

14 Interne Regeln zu den ALPs 6. Ergeben sich aus einem ALP Schulungen/Unterweisungen für die Mitarbeiter so werden diese von den jeweiligen GF in ihrer Gruppe durchgeführt Die Schulungen werden nach Abschluss des ALPs möglichst in den darauffolgenden Wochen zügig durchgeführt Für alle Unterweisungen werden TN-Listen ausgestellt (Diese werden als Nachweis auf dem gemeinsamen Server beim entsprechenden ALP hinterlegt.) 7. neue Themen für ALP werden gesammelt: Vorlage liegt auf dem gemeinsamen Server: > neue Themen für ALP >

15 Umsetzung bei der Fa. Balluff 1. Schichtübergabe 2. Personaleinsatzplanung 3. Umgang mit Vorrichtungen z.b. Abstandsmessvorrichtung 4. Hoher Ausschuss 5. Fertigungsvorschriften lesen 6. Gruppengespräch führen 7. Sicherung der Qualität Im Moment ca. 25 Stück neue Vorschläge vorhanden

16 Herr Schwörer Lern- und Fachberater

17 Lernberater Voraussetzung für eine effektive Lernberatung Durch zwei externe Qualifizierungsmaßnahmen wurden die Lernberater auf die Aufgaben im Projekt vorbereitet 1. Aufgaben des Lernberaters z.b. Führen von Beratungsgesprächen 2. Motivation Kompetenzen Weitere Voraussetzungen / Organisatorisch Nähe zu den Lernenden Sich bei Bedarf Zeit nehmen

18 Lernberater Voraussetzung Einige Aufgaben als Balluff- Lern- Fachberater Eigenständiges Lernen fördern Motivieren Ermutigen Die Angst nehmen, Fehler zu machen Absprache der ALP mit den einzelnen Gruppenführern nach Bedarf Fachliche Beratung bei den ALP (oder Ansprechpartner nennen) Bei größeren Projekten evtl. Teilziele vorgeben

19 Erfahrungen als Lernberater Welche Erfolge und Schwierigkeiten gibt es seit der Einführung von WAP bei den GF und anderen Beteiligten? + gemeinsam ein ALP (Projekt) bearbeiten + MA waren sehr interessiert und haben sich mit eingebracht + spürbare Verbesserungen des Kostenbewusstseins der MA + Ausschussreduzierung in der Montage -Zeit nehmen für die ALP Bearbeitung und Schulung -Am Anfang Startschwierigkeiten bei neuen ALPs, Mitarbeiter dürfen nicht überfordert werden -Zeitrahmen einhalten + Weniger Nacharbeit + Produktionsleiter unterstützen uns

20 Vielen Dank!