Fehlerwerte in Tabellen zuverlässig unterdrücken Excel

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1 Prinzipiell ist es sinnvoll, Fehlerwerte in Tabellen anzeigen zu lassen. #BEZUG!, #WERT! oder #DIV/0! weisen dich sofort darauf hin, woran es fehlt. Manchmal ergeben sich Fehlerwerte aber nur deshalb, weil bestimmte Eingabezellen noch leer sind. Dann sollte der Benutzer natürlich nicht durch Standard-Fehlerwerte irritiert werden, zumal sie ohnehin verschwinden, wenn alle Eingabezellen mit Werten belegt sind. In diesem Tipp stellen wir dir Methoden vor, die Fehlerwerte in solchen Situationen unterdrücken. Nimm ein einfaches Beispiel, in dem die Anzeige von Fehlerwerten überflüssig ist: Du möchtest in einer Tabelle den durchschnittlichen monatlichen Betrag berechnen. Dazu erfasst du den bisherigen Gesamtbetrag des Jahres in Zelle <B5> und in Zelle <C5> trägst du die Anzahl der Monate, in denen der Gesamtbetrag zustande gekommen ist. In Zelle<C8> soll anschließend Auskunft über den durchschnittlichen monatlichen Betrag geben werden, und zwar mit der Formel: =B5/C5 Solange du weder den Gesamtbetrag noch die Anzahl der Monate oder solange du nur den Gesamtbetrag eingetragen hast, liefert die Formel den Fehlerwert #DIV/0!. Das ist logisch, denn ohne die Monatsanzahl handelt es sich um eine Division durch Null. Wenn aber klar ist, dass die Monate eingegeben werden müssen, kannst du auf die Ausgabe des Fehlerwertes verzichten. Eine Möglichkeit, den Fehlerwert zu unterdrücken, ist der Einsatz einer»wenn-abfrage«, in der du das Formelergebnis auf Fehler überprüfst. 5. September 2014 Seite 1 5

2 Sollte ein Fehler auftreten, lasse die»wenn-funktion«entweder eine leere Zeichenfolge oder einen beschreibenden Text ausgeben. Ansonsten lasse die Formel normal berechnen. In diesem Fall unterdrückst du den Standard-Fehlerwert wie folgt: =WENN(ISTFEHLER(B5/C5); ;B5/C5) Oder wenn du auf die noch fehlende Eingabe hinweisen möchtest: =WENN(ISTFEHLER(B5/C5); Berechnungsgrundlage fehlt ;B5/C5) Die Funktion»ISTFEHLER«liefert bei allen auftretenden Fehlern den logischen Wert»wahr«, egal ob es sich um eine Division durch Null, um fehlerhafte Bezüge oder etwas anderes handelt. Beachte bei dieser Form der Fehlerunterdrückung nur, dass die Formel sehr lang werden kann, da du die Originalformel (hier:»b5/c5«) immer zweimal eintragen musst und zwar nach dem generellen Muster: =WENN(ISTFEHLER(<Originalformel>);<Wert bei Fehler>;<Originalformel>) 5. September 2014 Seite 2 5

3 Alternativmethode Nachstehend die Alternativmethode, die mit der einmaligen Formeleingabe auskommt und Fehlerwerte über eine spezielle Zellformatierung ausblendet. Eine Möglichkeit zur Fehlerwertunterdrückung besteht darin, wie oben beschrieben, mit einer WENN- Funktion den Fehler zu prüfen und gegebenenfalls anstelle des normalen Formelergebnisses eine leere Zeichenfolge oder einen Hinweistext ausgeben zu lassen. Eine andere Methode stellen wir dir hier vor. Grundlage ist das bereits eingangs beschriebene Beispiel und zwar eine Tabelle, in der du in Zelle <B5> einen Gesamtbetrag eingibt und in Zelle <C5> die Anzahl der Monate, in denen der Gesamtbetrag erzielt worden sind. In Zelle <C8> soll anschließend der durchschnittliche monatliche Umsatz berechnet werden - und zwar mit der Formel»=B5/C5«.Solange B6 leer ist, erhalten Sie in der Formelzelle den Fehler #DIV/0! Um die Fehlermeldung auch ohne zusätzliche»wenn-funktion«zu unterdrücken, kannst du eine "bedingte Formatierung" einrichten, welche die Schriftfarbe im Fehlerfall auf die Farbe des Hintergrunds setzt - also etwa weiße Schrift auf weißem Grund. So kannst du die Originalformel unverändert beibehalten, da Fehlerwerte quasi "unsichtbar" gemacht werden. Setze die bedingte Formatierung wie folgt ein: 1. Markiere die Formelzelle, für die du Fehlerwerte unterdrücken möchtest - hier also <C8>. 2. Rufe dann das Menü <Format> <Bedingte Formatierung> auf. 5. September 2014 Seite 3 5

4 3. Wähle im linken Drop-Down-Feld, das standardmäßig "Zellwert ist" enthält, den Listeneintrag "Formel ist" aus. 4. Nun gib im Textfeld rechts neben dem Drop-Down-Listeneintrag "Formel ist" eine Formel nach folgendem Schema ein: =ISTFEHLER(<Formelzelle>) Im Beispiel befindet sich die Formel in Zelle <B8>, sodass die Formel der bedingten Formatierung =ISTFEHLER(C8) lauten muss. 5. Klicke anschließend auf die Schaltfläche»Format«und stelle auf der Registerkarte»Schrift«die passende»farbe«ein, die dem Zellenhintergrund der Formelzelle entspricht - beispielsweise»blau«, wenn der Tabellenhintergrund ebenfalls»blau«ist. 6. Bestätige mit <OK>. 7. Schließe dann auch das Dialogfenster mit dem Formatierungskriterium mit <OK>. 5. September 2014 Seite 4 5

5 Der Fehlerwert #DIV/0! steht jetzt zwar immer noch in der Tabelle, solange <C5> leer ist. Aber du siehst ihn nicht mehr, da die Schriftfarbe identisch mit dem Hintergrund ist. Erst wenn du eine Zahl in <C5> eingibst, erscheint tatsächlich ein Formelergebnis in deiner Tabelle. 5. September 2014 Seite 5 5