Auszubildender gesucht! EIN HA N D L U N G S L E I T F A D E N F Ü R AU S B I L D U N G S B E T R I E B E

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1 Auszubildender gesucht! EIN HA N D L U N G S L E I T F A D E N F Ü R AU S B I L D U N G S B E T R I E B E

2 Sehr geehrte Unternehmerin, sehr geehrte Unternehmer, eine wichtige Aufgabe besteht für Sie u.a. darin, auch in Zukunft die Existenz Ihres Unternehmens zu sichern. Dabei haben Fachkräfte einen wesentlichen Anteil. Einen Weg für die Sicherung des Fachkräftebedarfs sehen wir in gezielter Ausbildung. Diese beginnt mit der Auswahl geeigneter Bewerber. Das ist kein leichter Prozess. Statistisch gesehen wird sich die Anzahl der Schulabgänger und damit die der Bewerber zukünftig verringern. Das damit entstehende Problem wird auch noch dadurch verstärkt, dass heute und sicher auch zukünftig nicht alle Schulabgänger über geeignete Ausbildungsfähigkeit verfügen werden. Mit Ihnen gemeinsam wird sich die IHK Südthüringen bemühen, bei der Suche nach einem geeigneten Auszubildenden Hilfe und Unterstützung zu geben. Ihr Team Ausbildungsservice Thüringer Wald

3 Der vorliegende Leitfaden Auszubildender gesucht? gibt Ihnen Tipps und Ratschläge, wie Sie bei der Suche nach Auszubildenden vorgehen könnten. Der passende Auszubildende ist derjenige, der die an ihn gestellten Anforderungen erfüllen kann. Um herauszufinden, welche das sind, wäre es für den Unternehmer hilfreich, sich selbst die folgenden Fragen zu beantworten: In welchem Bereich habe ich Personalbedarf? Wie kann dieser ermittelt werden? Welche Anforderungen stelle ich an meinen zukünftigen Mitarbeiter?

4 1. Bedarfsermittlung Die Suche nach diesem passenden Auszubildenden könnte nach folgenden Schritten ablaufen: Folgende Gründe können für Personalbedarf in einem Unternehmen stehen: Zukunftssicherung Unternehmenserweiterung Bedarfsmeldung eines Bereichs/Abteilung zukünftig ausscheidende Mitarbeiter.

5 Personalplanung beinhaltet auch Planung der Ausbildung. Die anschließenden Fragen könnten für diese Planung wichtig sein: Welche Stellen im Unternehmen sollen die zukünftigen Auszubildenden bei Übernahme nach erfolgreichem Abschluss ihrer Ausbildung besetzen? Benötige ich zur bestehenden Mitarbeiteranzahl noch weitere? Weitere Fragen könnten lauten: Welche Ausbildungsberufe passen zu meinem Unternehmen? Kann das Unternehmen in diesen Berufen ausbilden? Wie viele Auszubidende sollen und dürfen ausgebildet werden? Sind die sächlichen und personellen Bedingungen für Ausbildung gegeben? Kann der sich verändernde Personalbedarf durch eigene Ausbildung abgedeckt werden?

6 2. Anforderungsprofil definieren Bei der Suche nach einem passenden Auszubildenden empfiehlt es sich, ein klares Anforderungsprofil zu definieren. Das Anforderungsprofil ergibt sich aus der Struktur des Unternehmens. Dazu gehören: Schulische Leistungen (Zeugnisse) Schulischer Bewertungsbogen Fachliche Kompetenzen Beherrschung der Grundrechenarten Beherrschung der Grundlagen der deutschen Sprache (Wort und Schrift) Ausgewählte naturwissenschaftliche und technische Grundlagen Computer- und Sprachkenntnisse Persönliche Kompetenzen Leistungsbereitschaft Positive Einstellung zur Arbeit

7 Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit Zielstrebigkeit Soziale Kompetenzen Teamfähigkeit Kommunikative Kompetenz Konfl iktfähigkeit Kritikfähigkeit Toleranz durchgeführte Praktika

8 3. Wie finde ich den Auszubildenden? Für das beginnende Ausbildungsjahr ist es zweckmäßig, mit der Suche nach dem passenden Auszubildenden bereits im Zeitraum von Herbst bis Frühjahr zu beginnen, denn gute Bewerber sind begehrt. Unternehmer, die Auszubildende suchen, können sich vertrauensvoll an die IHK Südthüringen sowie an die zuständige Agentur für Arbeit wenden und um Unterstützung bitten. Hilfreich sind bei der Suche nach passenden Auszubildenden auch: die regionalen Berufsinformationsmessen in Südthüringen die Termine erfahren Sie von uns Veröffentlichung Ihrer freien Ausbildungsplätze in der Online-Lehrstellenbörse der Industrie- und Handelskammer Südthüringen - dieser Service ist übrigens kostenlos Veröffentlichung Ihrer freien Lehrstellen in der Regionalpresse Bereitstellung von Praktikumsplätzen in Ihrem Unternehmen Werbung in eigener Sache an Schulen der Region interne Ausschreibungen der Ausbildungsplätze im eigenen Unternehmen.

9 4. Auswahlverfahren Das Auswahlverfahren stellt nicht nur Anforderungen an den Bewerber, sondern auch an den Ausbildenden. Hierzu gehören: die Sichtung der Bewerbungsunterlagen evtl. Durchführung von Eignungstests Bewerbungsgespräche Die richtige Entscheidung zu treffen Rücksendepfl icht der Unterlagen bei Nichteinstellung.

10 5. Entscheidung Sie haben sich für einen Auszubildenden entschieden. Welche Schritte müssen Sie nun realisieren? Abschluss des Berufsausbildungsvertrages in Schriftform mit dem Jugendlichen und ggf. gesetzlichem Vertreter Vorlage des Ausbildungsvertrages mit sachlich-zeitlicher Gliederung und ärztlicher Bescheinigung über die Erstuntersuchung des Jugendlichen bei der IHK Südthüringen Anmeldung des zukünftigen Auszubildenden bei der zuständigen Berufsschule Anmeldung bei der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft.

11 Tipp: Damit Sie nichts Wichtiges vergessen, sen, haben wir auch eine Checkliste für die erfolgreiche Berufsaubildung im Betrieb für Sie erarbeitet. Diese stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

12 Service Team / Ansprechpartner Monika Koch Projektmitarbeiterin Ausbildungsservice Thüringer Wald Telefon: Telefax: koch@suhl.ihk.de Internet: Stefanie Mittelsdorf Projektleiter Ausbildungsservice Thüringer Wald Telefon: efon: Telefax: efax: stefanie.mittelsdorf@hwk-suedthueringen.de ausbildungsservice@hwk-suedthueringen.de Internet: Axel Gork Projektmitarbeiter Ausbildungsservice Thüringer Wald Telefon: Telefax: axel.gork@hwk-suedthueringen.de Internet: