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2 INHALTSVERZEICHNIS 1 Allgemeines Registrierung und Einstieg in der DeFacto-Suchmaschine Kosten Ihre Möglichkeiten, Guthaben aufzuladen Suche durchführen "Schnellsuche" "Erweiterte Suche" Auswahl des Suchzeitraums Auswahl der gewünschten Medien für Ihre Recherche Volltext der Meldung Faksimile Ähnliche Artikel suchen Darstellungsmöglichkeiten der Trefferliste Zeitliche Visualisierung Themenübersicht Bilder Personen und Orte Suchtipps Druckfunktionen Ausdruck einzelner Meldungen Ausdruck mehrerer Meldungen NewsAgent Ablage Meine Einstellungen Rechte Technische Hilfestellung...19

3 1 ALLGEMEINES Recherchieren Sie im größten Online Zeitungsarchiv Österreichs und finden Sie nationale und internationale Tageszeitungen, Zeitschriften und Magazine zum Teil rückreichend bis 1990 sowie APA-Meldungen aus den Jahren 1955 bis heute. Weiters stehen Ihnen für Ihre Recherchen Abschriften von Radio- und TV-Nachrichten (ORF, ATV, Puls4, Pro 7, SAT 1 Austria) sowie Bilderdatenbanken zur Verfügung. Durch modernste semantische Technologien können Sie sicher und rasch durch die Artikel navigieren und punktgenau jene Informationen finden, die Sie suchen. Dieses umfangreiche multimediale Online-Archiv wird ständig aktualisiert und bietet dadurch neben den historischen Meldungen auch aktuelle Nachrichten. 1.1 REGISTRIERUNG UND EINSTIEG IN DER DEFACTO-SUCHMASCHINE Um in der DeFacto-Suchmaschine recherchieren zu können, müssen Sie sich anmelden. Klicken Sie dazu auf "Registrieren" und geben Ihre -Adresse ein. Wählen Sie anschließend bitte einen Usernamen und ein Passwort. Der Username muss mindestens drei, das Passwort mindestens sechs Zeichen lang sein, beide dürfen keine Umlaute und kein "ß" enthalten. Bitte verwenden Sie für den Usernamen nur Kleinbuchstaben. Nach Überprüfung der Daten schließen Sie Ihre Registrierung ab und bestätigen Ihre Anmeldung im Willkommens-Mail in Ihrem -Postfach. Mit einem Gratis-Startguthaben von 10,- können Sie sofort mit Ihren Recherchen beginnen. 1

4 1.2 KOSTEN Für die Recherche in Österreichs größtem Zeitungsarchiv stehen Ihnen sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Datenbanken zur Verfügung. Die DeFacto-Suchmaschine ist ohne Grundgebühr mittels Kreditkarte oder Online-Banking nutzbar. Gebühren entstehen erst beim Absetzen einer Suche. Jede Suche inkl. Anzeige der Trefferliste kostet 1,-. Die Preise der einzelnen Artikel finden Sie unter dem Menüpunkt "Medien & Preise" bzw. wird Ihnen der Preis auch mittels Klick auf das -Zeichen in der Trefferliste angezeigt. Unter dem Menüpunkt "Verbrauchsinfo" haben Sie eine detaillierte Übersicht der angefallenen Kosten seit Beginn Ihrer Recherchen. Mit einem Klick auf ein Datum sehen Sie, wie viele Recherchen Sie getätigt bzw. welche Artikel Sie geöffnet haben. 2

5 1.3 IHRE MÖGLICHKEITEN, GUTHABEN AUFZULADEN Wenn Ihr Gratis-Startguthaben aufgebraucht ist haben Sie die Möglichkeit, über unsere Online-Bezahlplattform ein Rechercheguthaben im Voraus zu buchen und um diesen Betrag zu recherchieren. Für die Bezahlung wählen Sie Kreditkarte oder EPS Online-Überweisung. Wenn Sie eine DeFactoCard oder einen PinCode von APA-DeFacto erhalten haben, können Sie diesen im vorgesehenen Feld eingeben und sich ein zusätzliches Recherche-Guthaben von 15,- sichern. PinCode freirubbeln, eingeben und recherchieren. 3

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7 2 SUCHE DURCHFÜHREN 2.1 "SCHNELLSUCHE" Bei der "Schnellsuche" können Sie Ihre Rechechen direkt von der Startseite weg starten. Als Suchzeitraum sind die letzten 30 Tage definiert, die Suche läuft über alle Medien. Im Anschluss erhalten Sie Ihre Trefferliste. Hier stehen Ihnen folgende Informationen zur Verfügung: Medium, Datum, Anzahl der Zeilen, Relevanz, Informationen zum Preis und ob ein Faksimile dabei ist sowie Titel des Artikels. 5

8 Mittels Klick auf: erhalten Sie weitere kostenlose Informationen zum gewünschten Artikel, bevor Sie diesen öffnen. Der Bereich oberhalb der Trefferliste zeigt die Gesamtanzahl der Treffer. Durch die Pfeile am Anfang bzw. Ende der Liste Trefferliste geblättert werden. kann durch die gesamte 6

9 2.2 "ERWEITERTE SUCHE" In der "Erweiterten Suche" können Sie zusätzlich zu Ihrem Suchbegriff den Zeitraum definieren sowie die Zeitungen und Zeitschriften individuell auswählen. Außerdem stehen Ihnen zusätzliche Rechercheoptionen wie z.b. "Suche nur im Titel" (hier werden nur Meldungen gefunden, in denen der Suchbegriff im Titel vorkommt), "unscharfe Suche" (der Suchbegriff wird in unterschiedlichen Schreibweisen gefunden: Gadaffi, Gaddaffi) oder "Wortstammsuche" (auch grammatikalische Abwandlungen Ihres Suchbegriffes werden gefunden: Haus, Häuser, des Hauses) zur Verfügung. 7

10 2.3 AUSWAHL DES SUCHZEITRAUMS Sie haben die Möglichkeit, den Suchzeitraum selbst zu definieren, indem Sie den gelben Bereich der Zeitleiste verschieben oder das Datum direkt bzw. über die Kalenderfunktion ändern. 2.4 AUSWAHL DER GEWÜNSCHTEN MEDIEN FÜR IHRE RECHERCHE Sie können die Medien, in denen Sie suchen möchten, individuell definieren. Mit der Option "alle markieren" wählen Sie alle Quellen aus und mit der Option "alle demarkieren" wählen Sie alle Medien ab. Klicken Sie auf die Überschrift oder auf das Symbol "+" der einzelnen Mediengruppen, erscheinen die darin enthaltenen Medien und Sie können diese einzeln markieren. Mit einem Klick auf die Checkbox davor wählen Sie diese Gruppe aus. In der rechten Spalte sehen Sie die gewählten Medien in alphabetischer Reihenfolge. 8

11 Möchten Sie in einer von Ihnen individuell definierten Medienauswahl öfter recherchieren, können Sie diese mit der Funktion "Meine Medienauswahl speichern", sichern. Diese persönliche Medienauswahl erscheint als eigenes Medienbündel über den fix definierten Medien. Wenn Sie nicht wissen, ob ein Medium zur Verfügung steht oder Sie schnell auf ein Medium zugreifen möchten, dann verwenden Sie das Feld "nach Medium suchen" und geben den Namen der Zeitung oder des Magazins ein. 9

12 3 VOLLTEXT DER MELDUNG Mittels Klick auf einen Titel in der Trefferliste gelangen Sie in den Volltext der Meldung. Hier finden Sie auch das Faksimile (PDF) des jeweiligen Zeitungsartikels. Es stehen Ihnen einige Möglichkeiten zur Verfügung, die Meldung zu bearbeiten. So können Sie die Meldung drucken, sie in die Ablage legen oder Sie gelangen wieder zurück zur Trefferliste. 3.1 FAKSIMILE Mittels Klick auf das Faksimile oberhalb des Volltextes erhalten Sie das Original-PDF der Zeitungsseite. 3.2 ÄHNLICHE ARTIKEL SUCHEN Ausgehend von einer Meldung im Volltext können Sie auf Knopfdruck nach inhaltlich ähnlichen Artikeln suchen. Klicken Sie dazu einfach neben der Volltext-Meldung auf die Option "ähnliche Artikel". 10

13 3.3 DARSTELLUNGSMÖGLICHKEITEN DER TREFFERLISTE Zeitliche Visualisierung Hier wird sichtbar, wie sich ein Thema in den Medien über einen gewissen Zeitraum entwickelt Themenübersicht Die Suchmaschine gliedert Ergebnisse automatisch in Themengruppen, in denen dann weiter recherchiert werden kann. 11

14 3.4 BILDER Rechts neben der Trefferliste finden Sie zu Ihrem Suchbegriff passende Bilder. Mittels Klick auf das jeweilge Foto gelangen Sie zu den dazugehörigen Infos. Durch einen weiteren Klick auf das Bild öffnet sich ein -Fenster, über das Sie in Kontakt mit APA-PictureDesk treten können. 12

15 3.5 PERSONEN UND ORTE Diese Funktionalität zeigt an, welche Personen und Orte in Verbindung mit Ihrer Trefferliste auftreten. Durch das Anklicken einer Person bzw. eines Ortes wird die Meldungsliste auf die Meldungen eingeschränkt, welche den Begriff beinhalten. 3.6 SUCHTIPPS Sie können sowohl einen Suchbegriff als auch mehrere Begriffe mittels logischer Verknüpfung in das Suchfeld eingeben. Das Suchergebnis wird dadurch weiter eingeschränkt bzw. erweitert. Hier einige Beispiele. Meldungen mit: - allen Begriffen: UND Medizin und Gesundheit + Medizin + Gesundheit Leerzeichen Medizin Gesundheit - irgendeinem der Begriffe: ODER Medizin oder Gesundheit, Medizin, Gesundheit - der genauen Wortgruppe: " " "Wiener Linien" - ohne die Begriffe: UND Medizin und nicht NICHT Gesundheit - Medizin - Gesundheit Bei Verknüpfungen müssen Klammern verwendet werden: z.b.: Medizin und (Gesundheit oder Vorsorge) 13

16 Die Suche nach Wortvarianten ist mit den Platzhaltern (Wildcards) # oder $ möglich. Wenn Sie eines dieser Zeichen am Anfang und/oder am Ende des Wortteiles setzen, so finden Sie damit alle möglichen Wortvarianten. Die beiden Zeichen ersetzen dabei eine beliebige Anzahl an Zeichen. z.b.: #ministerium z.b.: #Tirol# mögliche Ergebnisse: Landwirtschaftsministerium, Innenministerium,... mögliche Ergebnisse: Südtirol, tirolerisch, Tirolerin,... Innerhalb eines Wortes kann der Doppelpunkt als Platzhalter verwendet werden. Dieser ersetzt ein oder kein Zeichen. Sie können innerhalb eines Wortes auch mehrere Doppelpunkte verwenden. z.b.: ::otogra::ie z.b.: Ma:er mögliche Ergebnisse: Photographie, Fotografie mögliche Ergebnisse: Maier, Mayer, Maler,... 4 DRUCKFUNKTIONEN Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 4.1 AUSDRUCK EINZELNER MELDUNGEN Öffnen Sie dazu die gewünschte Meldung im Volltext und klicken sie in der oberen Navigationsleiste auf " Meldung drucken". 14

17 4.2 AUSDRUCK MEHRERER MELDUNGEN Gehen Sie dazu in den Menüpunkt "Ablage" und drucken Sie die gewünschten Artikel aus Ihrer persönlichen Ablage. 5 NEWSAGENT Der DeFacto-NewsAgent macht Ihre Mailbox zur persönlichen Newsbox. Sie können damit individuelle Suchprofile definieren, über deren Treffer Sie laufend informiert werden wollen. Jeden Tag um ca. 14:00 Uhr liefert Ihnen Ihr NewsAgent die aktuellen Schlagzeilen per E- Mail. Durch einen Klick auf einen Titel öffnet sich die DeFacto-Suchmaschine, und Sie gelangen zur Trefferliste. Die Dienste des NewsAgents sind gratis, Sie bezahlen nur jene Artikel, die Sie im Volltext aufrufen. Und so einfach geht s: Definieren Sie Ihren Suchbegriff in der "Erweiterten Suche". Anschließend drücken Sie den Button "NewsAgent aktivieren". Vergeben Sie nun einen Namen für das Suchprofil und klicken Sie auf "speichern". Wenn Sie auch informiert werden wollen, wenn keine Treffer vorhanden sind, aktivieren Sie die Funktion "Nullmeldungen senden". Das Suchprofil wird gespeichert und kann jederzeit unter "NewsAgent" in der Menüleiste abgerufen werden. Hier können Sie bestehende Suchprofile mit der Option "ändern" bearbeiten. Mittels Klick auf den Button "löschen" können Sie den NewsAgent natürlich jederzeit auch abmelden. Mit "Suche durchführen" wird die Recherche für das definierte Suchprofil sofort durchgeführt. 15

18 Wollen Sie vorübergehend keine Meldungen beziehen, können Sie eine Lieferpause definieren. Ab dem gewählten Ende der Lieferpause werden Sie wieder gemäß Ihren Einstellungen mit aktuellen Meldungen beliefert. Meldungen aus der Zeit der Lieferpause werden nicht nachgeliefert. 6 ABLAGE Haben Sie zu einem bestimmten Thema recherchiert und wollen Meldungen dazu aufheben, können Sie diese in die "Ablage" legen. Gehen Sie dafür in den Volltext einer Meldung, und klicken Sie auf "Ablegen". 16

19 Sie können dieses Dokument in die Standardablage legen oder eine neue Ablage definieren und in diese ablegen. In der Ablage können Sie einzelne Meldungen löschen oder in eine andere Ablage verschieben. Die abgelegten Meldungen können sieben Tage lang gratis geöffnet werden, ab dem achten Tag werden die Dokumentgebühren erneut verrechnet. 7 MEINE EINSTELLUNGEN Unter dem Menüpunkt "Meine Einstellungen" können Sie persönliche Einstellungen wie Ihr Passwort oder Ihre -Adresse ändern. Auch die Anzahl der Meldungen, die auf einer Seite stehen, und die Sortierreihenfolge können Sie individuell bestimmen. 17

20 8 RECHTE Sämtliche Inhalte sind nach den Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes bzw. verwandter Schutzrechte geschützt und dienen ausschließlich der persönlichen Information und dem privaten Gebrauch. Insbesondere sind daher jede Form der Vervielfältigung, Veröffentlichung bzw. Zurverfügungstellung, sonstige Weitergabe oder Aufnahme in elektronische Datenbanken der Inhalte oder Teilen davon untersagt und bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung von APA-DeFacto. Sollten Sie Interesse an einer weitergehenden Nutzung haben, wenden Sie sich bitte an APA-DeFacto Bei Abrufen von OTS-Aussendungen gilt: APA-OTS Originaltext-Service GmbH und der jeweilige Aussender. Alle Rechte vorbehalten. Die Inhalte dienen ausschließlich zur redaktionellen Verwendung und dem eigenen Gebrauch des Nutzers. Eine Speicherung in Datenbanken sowie jegliche nichtredaktionelle Nutzung und damit verbundene Weitergabe an Dritte in welcher Form auch immer sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die APA-OTS Originaltext-Service GmbH gestattet. Die inhaltliche Verantwortung liegt beim jeweiligen Aussender. Für den Fall, dass Sie die Inhalte von APA-OTS weitergeben, speichern oder gewerblich nutzen möchten, informieren Sie sich bitte über unsere Content-Partnerschaften. 18

21 9 TECHNISCHE HILFESTELLUNG Lassen sich Anhänge (PDFs) nicht öffnen, so gehen Sie wie folgt vor: Ist Ihr Pop-Up-Blocker bereits deaktiviert und lassen sich dennoch keine Anhänge öffnen? Aktivieren Sie den Dateidownload unter: Extras > Internetoptionen > Sicherheit > Zone, in der man sich befindet auswählen > "Stufe anpassen" > zu "Download" runterscrollen und "Automatische Eingabeaufforderung für Dateidownloads" und "Dateidownload" aktivieren. Cache löschen: Extras > Browserverlauf löschen > bei "Temporäre Internetdateien" und "Cookies" auf löschen klicken. 19

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