1. Impressum Allgemein über das Programm 2.1.Was ist XT Commerce? Voraussetzungen? Eigenschaften?...

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1 XT-Commerce (v3.0.4 SP2) 1. Impressum Allgemein über das Programm 2.1.Was ist XT Commerce? Voraussetzungen? Eigenschaften? Installation auf dem Webserver 3.1. Automatische Installation über KAS Manuelle Installation Das Interface 4.1. Einloggen als Administrator Admin-Interface Kunden Artikelkatalog Module Statistiken Hilfsprogramme Land / Steuer Konfiguration Neue Templates Entwerfen des Beispielshops 5.1. Installation Templateset Einstellungen Erstellen des Headers Einstellungen über ein FTP Programm 6.1. Hochladen von Dateien Ändern des chmod

2 1. Impressum Dieses Projekt wurde erstellt von: Björn Schulz (Praktikant bei Neue Medien Münnich) 1.1. Inhalt des Onlineangebotes Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind frei bleibend und unverbindlich. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen Haftungsausschluss Mit Urteil vom 12. Mai O 85/98 - "Haftung für Links" hat das Landgericht Hamburg entschieden, dass man durch die Anbringung eines Links die Inhalte der gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat. Dies kann nur dadurch verhindert werden, dass man sich ausdrücklich von diesen Inhalten distanziert. Hiermit distanziere ich mich ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten Seiten auf meiner Internetpräsenz, die nach anfänglicher persönlicher Kenntnisnahme, Sichtung und Kontrolle auf mögliche illegale und strafbare Inhalte hin, nicht mehr ihrem ursprünglichem Zweck und Inhalt entsprechen. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren auf den gelinkten Seiten keinerlei illegale und verbotene Inhalte für mich ersichtlich. Wurden diese Seiten nachträglich dahingehend verändert, so distanziere ich mich von diesen Seiten und mache mir diese Inhalte auch nicht zu eigen. Diese Erklärung gilt für alle auf meiner Internetpräsenz publizierten Links und für alle Inhalte der Seiten, zu denen die bei mir veröffentlichten Banner und Links führen Urheber- und Kennzeichenrecht Der Autor ist bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Bilder, Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu beachten, von ihm selbst erstellte Bilder, Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zurückzugreifen. Alle innerhalb des Internetangebotes genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind! Das Copyright für veröffentlichte, vom Autor selbst erstellte Objekte bleibt allein beim Autor der Seiten. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Autors nicht gestattet. 2

3 2. Allgemein über XT-Commerce 2.1.Was ist XT-Commerce? Bei dieser Software handelt es sich um ein E-Commerce Produkt, welches für den EU- Binnenmarkt entwickelt wurde. Dadurch bekommen mittelständische Unternehmen ein angepasstes E-Commerce fähiges Werkzeug, was zudem noch Open Source (kostenlos) ist. Dieses Shopsystem besitzt zudem ein breit gefächertes Funktionsspektrum, dadurch braucht sich dieses Produkt nicht vor kostenpflichtigen Lösungen verstecken. XT-Commerce ist die Weiterentwicklung von oscommerce. Diese Software läuft unter GNU General Public License, das heißt es ist freie Software, die kopiert und weitergegeben werden kann. Bei E-Commerce handelt es sich um eine Software die im elektronischen Handel verwendet wird, das heißt Sie bieten etwas im Internet an und jemand anderes kann es von Ihnen für reales Geld kaufen. Also bieten Sie reale Wahre auf dem elektronischen Markt an, bekommen dafür aber reales Geld. Und die E-Commerce Software hilft Ihnen dabei, Ihre Produkte besser zu verkaufen und für jeden Käufer zur Verfügung zu stellen (Bild, Beschreibung). 2.2.Voraussetzungen Zum Installieren benötigt man einen Webserver mit folgenden Versionen: PHP ab Version (Scriptsprache) MySQL ab 3.23.xx (Datenbank) GDlib mit GIF Unterstützung (Bildbearbeitung auf dem Webserver) 2.3. Eigenschaften Templatesystem, um das Layout einfach ändern zu können Trennung von Inhalt und Layout (Veränderung des Layouts ohne Einfluss auf den Inhalt) einfache Installation dank benutzergeführter Weboberfläche individuelle Gestaltung von Kategorien und Produkten ohne Begrenzung in der Anzahl genaue Abgrenzung von Shop- und Adminbereich Marketing und Kundenfunktionen integrierte Versandmodule (Vorkasse, Nachnahme, etc.) 3

4 3. Installation auf dem Webserver 3.1. Automatische Installation über KAS Die Installation über das Kundenadministrationssystem ist besonders einfach und vor allem viel schneller als eine manuelle Installation. Wenn sie einen PrivatPlus Tarif besitzen, bekommen sie zusätzlich die Option im KAS Software zu installieren, so zum Beispiel auch XT-Commerce. Hier werden für sie alle wichtigen Schritte erledigt. Bild 1: Login zum KAS Server melden Sie sich über den KAS-Server auf Ihrer Domain an (Login/Domain und Passwort eingeben) bestätigten Sie ihre Daten mit dem Klick auf die Schaltfläche Login Bild 2: Einrichten der Software Installation 4

5 dort finden Sie unter dem Menüpunkt Tools die Software-Installation wählen Sie nun den Abschnitt Software und suchen dort das zu installierende Produkt heraus, in diesem Fall in der Kategorie Shop den XT-Commerce Shop (v3.04 SP2) nun legen Sie eine neue Datenbank an oder wählen eine bereits bestehende aus beim Punkt Pfad legen sie fest, wohin der Shop installiert wird mit einem Klick auf die Schaltfläche Weiter kommen Sie zum nächsten Schritt Bild 3: akzeptieren der Lizenzbedingungen hier müssen Sie die Lizenzbedingungen akzeptieren und mit der Schaltfläche Installation starten beginnt auch schon die Installation auf dem Webserver - die Installation dauert nur wenige Minuten Bild 4: die neue Datenbank die eingerichtet wurde nach erfolgreicher Installation ist nun unter dem Punkt Datenbank eine neue Datenbank sichtbar (falls neue Datenbank anlegen gewählt wurde) 5

6 Bild 5: Grundstruktur nach der Installation von XT-Commerce wenn Sie nun mit einem Browser Ihre Domain laden, steht Ihnen bereits ein Grobkonzept von XT-Commerce Shop zur Verfügung 3.2. Manuelle Installation für die manuelle Installation müssen Sie sich auf der Homepage von XT-Commerce oder einer anderen Seite das Programm herunterladen als nächsten Schritt laden Sie das Programm mit einem FTP-Programm (z.b. FileZilla) auf den Server und ändern den chmod folgender Verzeichnisse und Dateien auf 777: Verzeichnisse /cache /templates_c /images /images/content /images/product_images/info_images /images/product_images/original_images /images/product_images/popup_images /images/product_images/thumbnail_images /media/content /media/products /admin/backups /admin/images/icons /admin/rss Erklärung Cache Dateien von Smarty Smarty Verzeichnis Bilderverzeichnis Bilder aus WYSIWYG Editor Info-Bilder Original Bilder Popup-Bilder Thumbnail-Bilder Dateien aus Content Manager Dateien aus Product Manager Datenbank Backups Kundengruppen Icons Dateien aus Admin Info 6

7 Dateien /includes/configure.php /includes/configure.org.php /admin/includes/configure.php /admin/includes/configure.org.php Erklärung Konfigurationsdatei Shop Backup der Konfiguration Konfigurationsdatei Admin Backup der Konfiguration danach führen Sie die Installationsroutine unter aus Bild 6: Kontrollbildschirm des XTC Installer wenn Sie, wie oben beschrieben, den chmod aller Dateien richtig gesetzt haben und Sie alle Servervoraussetzungen (PHP, GDlib) erfüllt haben, sehen Sie nur noch ein grünes Feld aktivieren Sie die Installationssprache mit der Sie die Installationsschritte durchführen möchten und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Continue 7

8 Bild 7: Einstellung der Datenbank beim nächsten Schritt müssen Sie alle wichtigen Informationen zur Datenbank angeben (diese muss bereits im KAS erstellt worden sein) nach der Bestätigung erfolgt ein Testdurchlauf (Kontaktaufnahme mit der Datenbank -> erste Testdaten werden geschickt) Bild 8: testen der Datenbank beendet nachdem der Datenbank-Import erfolgreich abgeschlossen ist, bestätigen Sie wieder mit der Schaltfläche Continue im nächsten Fenster werden Ihnen die wichtigsten Einstellungen noch einmal zur Kontrolle angezeigt wenn Sie alles kontrolliert haben bestätigen Sie wieder mit der Schaltfläche Continue 8

9 Bild 9: Einstellungen des Shops jetzt folgen die wichtigsten Einstellungen Ihres Shops, hier legen Sie den Administrator an und weisen ihm ein Login-Passwort zu wenn Sie alle Einstellungen getätigt haben, bestätigen Sie zum letzten Mal mit einem Klick auf die Schaltfläche Continue Bild 10: Abschluss der Installation nun, da Sie mit dem Einrichten fertig sind, sollten Sie die Rechte folgender Dateien auf den chmod 444 setzen: Dateien /includes/configure.php /includes/configure.org.php /admin/includes/configure.php /admin/includes/configure.org.php Erklärung Konfigurationsdatei Shop Backup der Konfiguration Konfigurationsdatei Admin Backup der Konfiguration 9

10 als letzten Schritt sollten Sie den gesamten Ordner /xtcommerce/xtc_installer löschen, damit die Manipulation durch Dritte ausgeschlossen werden kann nun ist die Installation abgeschlossen und Sie können sich nun auf Ihrer Domain als Administrator einloggen und ihren persönlichen Onlineshop einrichten 10

11 4. Das Interface 4.1. Einloggen als Administrator Damit Sie Einstellungen an Ihrem Onlineshop tätigen können, müssen Sie sich als Administrator einloggen. Erst dann kann man in das Administrationsinterface wechseln und Einstellungen ändern oder Artikel hinzufügen. Bild 11: Anmeldung (Allgemein / Admin) die Daten, die Sie während der Installation festgelegt haben, werden nun als und Passwort eingegeben (bei automatischer Installation über KAS siehe E1) Bild 12: Admin Info wenn Sie die Daten richtig eingegeben haben, sehen Sie nun eine zusätzliche Admin -Schaltfläche und eine Statistik über Kunden, Aufträge und vieles mehr 11

12 4.2. Admin-Interface Mit einem Klick auf die Schaltfläche Admin gelangen Sie in den eigentlichen Teil des Konfigurationsmenüs. Dort können Sie alle Einstellungen Ihres Shops vornehmen. Bild 13: Administrationsbereich Unterteilung: Kunden Artikelkatalog Module Statistiken Hilfsprogramme Land / Steuer Konfiguration Bild 14: Kopfmenü des Administrationsbereich Der Kopf des Interfaces wird unterteilt in News, Support Site, Shop, Logout und Credits. News: über diesen Button kommen Sie zur eigentlichen Startseite des Administrationsbereich, dort werden alle News der Entwickler angezeigt 12

13 Support Site: hierdurch werden Sie zur XT-Commerce Seite weitergeleitet, falls Sie die 99 Supportund Entwicklungsbeitrag gezahlt haben, erhalten Sie dort Support-Unterstützung Shop: Sie gelangen zurück in den Shopbereich und können sich ansehen, was Sie durch die einzelnen Optionen verändert haben Logout: Sie loggen sich ganz aus und gelangen mit der Nachricht Auf Wiedersehen! wieder auf der Startseite Ihres Shops Credits: über diesen Button kommen Sie zu den Credits und können dort nachlesen, wer das Programm entwickelt hat und was man damit für Rechte hat (GNU GPL) Kunden Hier finden Sie alles über Kunden, Gruppen und Bestellungen des Shops. Sie können hier Kunden bearbeiten oder löschen und die Bestellungen dieser verarbeiten. Kunden: hier werden in tabellarischer Form alle Kunden angezeigt, zusätzlich haben Sie die Option ob diese in Gruppen angezeigt werden sollen Sie haben auch die Möglichkeit neue Kunden zu erstellen und diese zu verwalten zusätzlich haben Sie für jede Person mehrere Auswahlmöglichkeiten (siehe Grafik) Kundengruppen: hier erhalten Sie Informationen und Statistiken über die allgemeinen Gruppen des Shops, z.b.: User/Gruppe, Rabatte, Zahlungsmethoden, Versandarten diese können Sie dann auch individuell für die einzelnen Gruppen bearbeiten Bild 15: Info Bildschirm 13

14 Bestellungen: hier werden alle Bestellungen und deren Status in einer Tabelle angezeigt Sie erhalten in einem kleinen Fenster Informationen über die Bestellnummer, Datum und Uhrzeit der Bestellung, was bestellt wurde, den Gesamtwert und den Status der Bestellung Sie können ebenfalls Aufträge bearbeiten oder völlig löschen Artikelkatalog Der Artikelkatalog enthält alles, was Sie über einen Artikel wissen müssen, hier unterteilen Sie Ihre Produktpalette in Kategorien und ordnen die Hersteller zu. Hier sehen Sie unter anderem auch die Produktbewertungen durch die Kunden und legen Sonderangebote fest. Kategorien / Artikel: hier bekommen Sie alle Artikel bzw. Kategorien in einer Tabelle angezeigt Sie erkennen auf einen Blick die wichtigsten Dinge, wie Preis, Status und die Steuer, die auf diesen Artikel berechnet wird hier liegt das Herzstück des eigenen Shops, denn hier ordnen Sie alle Artikel in Kategorien ein Produktinfos bzw. Einzelheiten: hier legen Sie den Erscheinungstermin und den Status fest Ebenfalls legen Sie Produkteinzelheiten fest, wie Nummer, Gewicht, Lieferstatus oder den Hersteller Sie können ein Artikelbild einfügen und eine ausführliche Produktbeschreibung schreiben Attribut Verwaltung: hier können alle wichtigen Produktattribute eingesehen und verändert werden (Attribute werden unter Artikelmerkmale festgelegt) Artikelmerkmale: hier werden Produktmerkmale hinterlegt, wie z.b. Größe, Farbe etc. diese werden wie folgt auf die Produkte verteilt: wenn das Produkt unter Kategorien / Artikel selektiert wurde, erscheint in der Infobox die Option Attribute editieren 14

15 Bild 16: Der Attributbildschirm nun können Sie einstellen, was geändert werden soll bzw. welche Attribute für den Artikel gelten sollen Bild 17: Auflistung aller Händler Hersteller: hier werden alle Hersteller vermerkt, die für Ihren Shop wichtig sind (Name, Hersteller- Webseite, Bild bzw. Firmenlogo) dadurch können Sie beim Erstellen von Artikeln schnell den Hersteller zuordnen und alle Informationen zu Diesen liegen an einer zentralen Stelle Artikelbewertung: hier sehen Sie die Bewertung einzelner Artikel durch ihre Kunden und können gegebenenfalls Änderung an Texten vornehmen Sonderangebote: hier können Sie Sonderangebote erstellen und bei Bedarf können Sie diese zeitlich beschränken ebenfalls können Sie den Rabatt einstellen oder direkt den neuen Preis eingeben Module Unter dem Menüpunkt Module sehen Sie alle Arten von installierten Module im Bereich Zahlungsoptionen und Versandarten. Hier können Sie weitere Module für Ihren Shop installieren oder einfach nur überprüfen welche Module bereits vorhanden sind. 15

16 Bild 18: Auflistung aller installierbaren Zahlungsoptionen Zahlungsoptionen: hier stehen alle Module für die unterschiedlichsten Zahlungsmethoden, wie z.b. Barzahlung, Kreditkarte oder per Lastschriftverfahren wenn Sie die gewünschte Zahlungsoption gefunden haben, klicken Sie diese an und es erscheint an der Seite ein Button Installieren Bild 19: Auflistung aller Versandarten 16

17 Versandart: hier finden Sie die verschiedenen und größten Versandunternehmen der Welt und können entscheiden, welches der eigene Shop benutzen soll die Installation funktioniert genau so wie bei den Zahlungsoptionen, einfach das entsprechende Versandunternehmen auswählen und installieren Zusammenfassung: hier finden Sie eine Zusammenfassung aller installierten Module in ihrem Shop XT Module: hier sehen Sie Module von anderen Shops, die Sie in Ihren eigenen Shop implementieren können, dadurch kann der Kunde auch Artikel über die Suchfunktion bei anderen Shops finden installiert wird das Ganze wieder ganz einfach über die Installieren -Schaltfläche am Rand Statistiken Der Name dieser Kategorie ist bereits selbsterklärend, hier sind alle Statistiken Ihres Shops aufgeführt. Es geht von den Kunden-, über die Artikelstatistiken, bis hin zu den Umsatzstatistiken. In diesem Untermenü gibt es wenig einzustellen, es enthält nur die wesentlichen Statistiken. Besuchte Artikel: hier werden in tabellarischer Form die meist besuchten Artikel angezeigt Sie sehen den Artikel in der Liste und die Anzahl der Besuche bei diesem Artikel, es dient z.b. dazu, früh zu erkennen welche Artikel in Zukunft benötigt werden, wenn Sie nachbestellen müssen Verkaufte Artikel: dies ist eine weitere Statistiktabelle, in der Sie etwas über die meist verkauften Artikel erfahren, diese stehen ganz oben in der Tabelle hier können Sie z.b. Rückschlüsse über die Vorlieben der Käufer erhalten oder was im Trend liegt 17

18 Kunden-Bestellstatistik: hier finden Sie Ihre besten Kunden die Statistik ist ebenfalls tabellarisch aufgebaut und der Kunde mit dem meisten Umsatz steht ganz oben Bild 20: Auswahloptionen für die Umsatzstatistik Umsatzstatistik: hier gibt es viele Möglichkeiten die Statistik anzeigen zu lassen sie wird unterteilt in zeitliche Anzeigen (Monat, Woche) und kategorische Anzeige (bestimmte Details oder Status) Kampagnen Report: zeigt die aktuell laufenden Kampagnen des Shops an es gibt ähnliche Einstellungen wie bei der Umsatzstatistik (Statistik eingrenzen z.b. Zeit) Bild 21: ECONDA Shop Monitor ECONDA Shop Monitor: Sie können unter dieser Option einen kostenpflichtigen Shop-Monitor aktivieren hierdurch können Sie noch mehr Statistiken über Ihren Shop abrufen, jedoch ist diese Option auch kostenpflichtig 18

19 Hilfsprogramme Unter diesem Menüpunkt finden Sie kleine Programme, mit denen Sie Ihren Shop weiter ausbauen können, so können Sie z.b. die Texte Ihres Shops personalisieren oder Newsletter für die Kunden verfassen. Bild 22: Gruppenanzeige für die Rundschreiben Rundschreiben: dieses Menü ist sehr einfach aufgebaut, hier werden die Benutzergruppen angezeigt und die Anzahl derer die einen Newsletter abonniert haben Sie sehen alle Newsletter die gesendet bzw. noch gesendet werden unter dem Button Neuer Newsletter schreiben Sie einen Neuen und bestimmen an welche Gruppen er gesendet werden soll! Sie sollten jedoch beachten, dass der Server schnell in einer Spamliste landen kann, wenn Sie zu viele s gleichzeitig verschicken! Bild 23: Content Manager 19

20 Content Manager: im Content Manager können Sie fast alle Einträge, die auf Ihrer Seite erscheinen sollen, editieren, diese erscheinen in tabellarischer Form unter der Aktion Bearbeiten können Sie die einzelnen Texte dann ändern oder sich unter Vorschau anschauen mit dieser Option können Sie z.b. die Willkommensnachricht oder das Impressum ändern CC Blacklist: dies ist eine Kreditkarten-Blacklist sie dient z.b: dazu Kreditkarten zu sperren auf denen kein Geld mehr ist über den Schalter Einfügen können sie Kreditkartennummern einfügen, die Sie in Ihrem Shop sperren möchten Datenbank Manager: der Datenbankmanager dient vor allem dazu, Ihre aktuelle Datenbank mit allen Produkten und Kunden zu speichern mit dem Button Backup erstellen Sie ein Backup in den angegebenen Ordner und mit Wiederherstellen wird die gespeicherte Datenbank geladen Bild 24: Banner Manager Banner Manager: mit dem Banner Manager erstellen Sie Banner und legen fest, wie lange diese angezeigt werden in diesem Menü gibt es einen Button Neuer Banner, unter diesem stellen Sie die wichtigsten Sachen ein: 20

21 wichtig ist der Titel des Banners und die Gruppe in die der Banner gehören soll dann sollten Sie das Bild für das Banner auswählen und gegebenenfalls die Gültigkeit festlegen, wenn sie z.b. eine Sonderangebotswoche machen Server Info: enthält alles was Sie wissen müssen über den Server und die benutzten Scripte Wer ist Online: es wird tabellarisch angezeigt wer aktuell online ist, mit welchem Rechner (IP) er online ist und wann er Online gekommen ist Import/Export: dieses Programm dient zum Importieren bzw. Exportieren von Dateien in ein Verzeichnis auf den Server Land / Steuer Hier treffen Sie alle wichtigen Einstellungen, wenn Sie Ihre Seite international nutzen möchten bzw. in mehreren Ländern verkaufen wollen. Sie fügen hier mehr Sprachen ein und stellen die Steuersätze fürs Ausland ein. Sprachen: hier sehen Sie alle Sprachen die installiert sind (Standard: Deutsch, Englisch) und können weitere Sprachen hinzufügen oder bestehende verändern jede Sprache bekommt ein eigenes Verzeichnis unter Bearbeiten bekommen Sie den rechts angezeigten Bildschirm, dort können Sie z.b. auch das Bild ändern Land: hier sind alle Länder mit ihren ISO gespeichert und es wird angezeigt, ob diese aktiv sind außerdem werden die Kurzformen der Länder gespeichert (Deutschland = DE, DEU) Bild 25: Einstellung Sprache 21

22 Währungen: hier werden alle Währungen, die Sie für Ihr Shop benötigen, gespeichert und können auch verändert werden (z.b. die Endungen wie anstatt EUR ) Bundesländer: hier sind alle Bundesländer der einzelnen Staaten aus der Tabelle Land mit den dazugehörigen Kürzeln gespeichert diese können wiederum verändert oder gelöscht werden Steuerzonen: hier können Sie die Steuersätze der einzelnen Länder in Steuerzonen unterteilen und für jedes Land extra die Steuersätze festlegen Sie besitzen ebenfalls die Option, einzelne Steuersätze zu bearbeiten bzw. zu löschen Steuerklassen: unter Steuerklassen können Sie die verschiedenen Steuersätze für unterschiedliche Produkte bearbeiten, wie z.b. einen Fernseher = 19% oder Lebensmittel = 7% diese können geändert werden und Neue hinzugefügt werden Steuersätze: hier legen Sie die Steuersätze für die Steuerzonen fest es können aber eigene Steuersätze erstellt werden Konfiguration Das mitunter wichtigste Menü, mit dem Grundeinstellungen für den Shop geändert werden und bestimmte Bedingungen gesetzt werden. Hier können Sie es weiter personalisieren und an ihre Firma anpassen, den grafischen Aufbau und die Adressen bestimmen. 22

23 Bild 26: Mein Shop, die wichtigsten Einstellungen eines Shops Mein Shop: hier wird der Shop personalisiert und bekommt seinen eigentlichen Namen Sie legen die -Adresse, die eigentliche Adresse und andere wichtige Daten fest: Land, Region (Standort des Shops) Artikeloptionen (Sortierung, Einkaufswagenoptionen) Templatesystem (das individuelle Design für Ihren Shop) und eine kleine Gruppenverwaltung Sortierbegriff: asc (aufsteigend), desc (absteigend)! eine sehr wichtige Einstellung ist die Option CC String, diesen sollten Sie unbedingt ändern, da diese die Verschlüsslung der Informationen darstellt! Minimum- und Maximumwerte: bei den beiden Kategorien werden die Minimal- und die Maximalwerte für Kundeneinträge festgelegt (persönliche Einstellungen eines Kunden) unter anderem legen Sie hier die Längen fest, für: Name Login Adresse Passwort Artikelanzeige Bewertungen eigentlich können Sie die meisten Einstellungen auf den Standardwerten stehen lassen, 23

24 da diese bereits optimal eingerichtet wurden Bild 27: Bild Optionen, Einstellungen für die Artikelbilder Bild Optionen: hier legen Sie die wichtigsten Einstellungen für die Bilder fest: Bildkompression Anzahl der Zusatzbilder pro Artikel und jede Menge Darstellungsarten für Produktbilder (Rahmen, Effekte) hier können Sie auch die wichtige Einstellung tätigen, dass die Bilder automatisch auf die richtige Größe gebracht werden 24

25 Bild 28: Einstellungen für die Kundenabfrage Kundendetails: hier stellen Sie die zusätzlichen Abfragen über Kundeninformationen ein: Anrede Geburtsdatum Firma Vorort Bundesland Art der Kontoerstellung diese Details werden abgefragt wenn sich ein neuer Kunde registrieren möchte Versand Optionen: wie der Name treffend beschreibt, legen Sie hier die wichtigsten Versand-Optionen fest unter anderem: aus welchem Land versendet wird (der genaue Ort) Gewicht des leeren Pakets (klein, mittel, groß) zuzügliches Gewicht eines großen Pakets (in Prozent) Artikel Listen Optionen: ein kleine Option, hier bestimmen Siem ob die Sortierungsfilter angezeigt werden oder nicht 25

26 Lagerverwaltungsoptionen: Einstellungen im Bereich der Artikelkontrolle zum Überwachen von Artikeln ist ein bestimmter Bestand unterschritten, wird dies automatisch dem Administrator der Seite gemeldet weiter können Sie einstellen, dass, wenn ein Artikel ausverkauft ist, eine bestimmte Markierung gesetzt wird Logging Optionen: damit speichert Ihre Seite, wie lange sie benötigt, sich selbst aufzubauen hier stellt man unter anderem das Speicherformat ein Cache Optionen: hier bestimmen Sie, ob der Shop einen Cachespeicher benutzen soll, um bestimmte Daten zwischenzuspeichern desweiteren legen Sie fest wie lange und wo gespeichert werden soll Optionen: dies ist eine besonders umfangreiche Option, hier legen Sie ihren Server fest und stellen die -Adressen ein, die Ihr Shop benutzen soll der technische Support und die -Adressen werden hier festgelegt, um den Service für den Kunden zu verbessern hier werden ebenfalls die Versandbestätigungen an den Kunden Versand bzw. festgelegt, was in der Bestätigungs- stehen soll Download Optionen: hier erlauben Sie das Downloaden von Artikeln aus dem eigenen Shop Bild 29: Gzip Kompression erhöht die Schnelligkeit der Seite Gzip Kompression: eine kleine aber feine Option, hierdurch können sie die Geschwindigkeit beim Aufbau der Seite erhöhen Sessions: hierdurch wird ein User / Kunde, der sich nicht ausgeloggt hat, automatisch wieder eingeloggt wenn er die Seite wieder aufruft 26

27 Meta-Tags / Suchmaschinen: durch diese Option richten Sie Ihren Shop für andere Suchmaschinen ein die Einträge, die Sie unter Metaname und Metabeschreibung gemacht haben, können nun von Suchmaschinen gefunden werden (es gibt jedoch keine Garantie dafür) durch diese Optionen können Sie neue Kunden werben, wenn diese eine Suchmaschine benutzen (Artikel von Ihrer Seite werden dort angezeigt)! es über nimmt jedoch kein Provider die Verantwortung dafür, dass Sie über eine Suchmaschine auch wirklich gefunden werden! Zusatzmodule: hier können Sie noch ein paar Zusatzoptionen und Module aktivieren, die für Ihren Shop ganz nützlich sein könnten Sie können z.b. ein Gutschein System aktivieren, wodurch Ihre Kunden die Möglichkeit haben, Gutscheine für Ihr Shop zu bestellen oder direkt einzulösen des weiteren können Sie aktivieren, ob ein Kunde bei einer Bestellung den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zustimmen muss UST ID: ist die Umsatzsteuer ID, die Sie individuell für Ihren Shop erhalten durch diese ID können Sie überprüfen, welche Kunden bei Ihnen einkaufen und können entsprechend auch falsche UST ID's sperren Bild 30: XT-Commerce Partner xt:c Partner: hinter diesem Menüpunkt versteckten sich alle Partnerunternehmen des Shops: Google Afterbuy hier können Sie die Partnermodule aktivieren und Einstellungen anpassen Such-Optionen: unter diesem Menüpunkt legen Sie fest ob Kunden nach Produkten bzw. deren Attributen suchen dürfen 27

28 Bestellstatus: dient zur Abwicklung des eigentlichen Geschäfts eines Shops, hier sehen Sie in tabellarischer Form den aktuellen Bestellstatus so sehen Sie wie viele Bestellungen noch offen sind, wie viele bearbeitet werden und diejenigen die bereits versendet wurden Bild 31: tabellarisch aufgelisteter Lieferstatus Lieferstatus: hier können Sie die unterschiedlichen Lieferzeiten ändern bzw. neue Lieferzeiten erstellen (z.b. Eilsendung 2 Tage) Verpackungseinheit: hier werden die verschiedenen Verpackungseinheiten eingefügt, dass heißt wenn Sie z.b mehrere Packstationen haben Kampagnen: ein kleines Menü, das alle Kampagnen zeigt, die aktuell laufen Sie können natürlich auch eine neue Kampagne anlegen Cross-Marketing Gruppen: aufgebaut wie das Kampagnenmenü mit einem Hinzufügen Button 4.3. Neue Templates Das Shopadministrationsinterface bietet nur wenige Möglichkeiten das Aussehen zu verändern, so können sie zum Beispiel unter Mein Shop im Abschnitt Templateset (Theme), ein anderes Template einstellen, welches sie zuvor aber auf ihren Server geladen haben müssen. Hier werden ein paar Adressen aufgezählt, von denen Sie verschiedene Templates (kostenlos) bekommen können: Oder Sie suchen selbst nach Templates, dazu z.b. kostenlose xt commerce templates in eine Suchmaschine eingeben. 28

29 5. Entwerfen des Beispielshops Bild 32: Das Software-Studio, Testshop 5.1. Installation um den XT-Commerce Shop auf Ihrer Domain installieren zu können, müssen Sie erst alle Kriterien erfüllen die unter B2 genannt wurden für die Installation wählen Sie die Option automatische Installation nachdem diese erfolgreich abgeschlossen ist, können Sie nun in den Administrator Bereich wechseln bei der Installation wird automatisch ein User Name und ein Passwort für den Bereich festgelegt in diesem Fall ist der Benutzer: admin Passwort: admin 5.2. Templateset auf der Homepage von Hartmut Frings können Sie das Template xtc_fr26 herunterladen (zu finden im Downloadbereich unter xtc_fr24, zweispaltig) den Link dazu finden Sie im Abschnitt: D3 (Neue Templates) über ein FTP-Programm (FileZilla) können Sie dann das Template in den Ordner /templates kopieren dann brauchen Sie das Template in der Administrationsoberfläche von XT-Commerce nur noch auszuwählen 29

30 5.3. Einstellungen Sollte ein Menüpunkt nicht angesprochen werden, so können Sie die Standardeinstellungen beibehalten. Das dient dazu dieses Beispiel auf die wichtigsten Einstellungen zu reduzieren. Bei den Daten die eingetragen werden, können Sie auch Ihre persönlichen Daten eintragen bzw. Ihre eigenen Einstellungen treffen. Mein Shop: Bild 33: Mein Shop (Teil 1) Name des Shops - Das Software-Studio Inhaber - Max Mustermann Adresse - mm@software-studio.xt-commerceanleitung.script-test.de von - mm@software-studio.xt-commerceanleitung.script-test.de Land - Germany Region - Sachsen auto. Landeswährung - FALSE Sortierung - asc 30

31 Bild 34: Mein Shop (Teil2) Geschäftsadresse - Das Software-Studio Musterstraße Musterhausen Germany / Artikelanzahl hinter Kat. - FALSE Bild 35: Mein Shop (Teil3) Templateset (Theme) - xtc_fr26 CC-String - praktikum 31

32 klicken Sie auf den Button Speichern und die Einstellungen werden gespeichert (dieser befindet sich ganz unten rechts, Bild 30) Sprachen: Bild 36: nur noch die Sprache Deutsch als nächsten Schritt löschen Sie unter Sprachen alle zusätzlichen Sprachen, bis nur noch Deutsch da ist (bei Neuinstallation nur Englisch zu löschen) Bild 37: Bearbeitungsmenü Sprache dazu markieren Sie die Sprache, die Sie löschen wollen und erhalten am rechten Rand mehrere Auswahlmöglichkeiten (Bild 32) dort klicken Sie auf Löschen und kommen zu einer Abfrage, die Sie noch einmal fragt, ob Sie die Sprache wirklich löschen wollen bestätigen Sie mit Löschen Content Manager: im Content Manager passen Sie nun die einzelnen Texte und Meldungen an Ihren Shop an wenn Sie einen Eintrag editieren wollen, müssen Sie hinter ihm auf Bearbeiten klicken und Sie kommen zum Bearbeitungsbildschirm 32

33 Bild 38: Content Manager Index: {$greeting} Dies ist mein erster Testshop den ich noch näher in meiner Anleitung beschreiben werde, alle Produkte bzw. Angebote sind nur Erfindung meinerseits. Der Autor der Seite übernimmt keine Haftung über die Richtigkeit aller Einträge. Des weiteren wünscht er viel Spass beim Shopen und Stöbern im Shop. ;-) Kontakt: Adresse: Das Software-Studio Musterstraße Musterhausen Germany Telefon: / Liefer- und Versandkosten: Es gelten folgende Lieferbedingungen und -preise: Vorkasse: 2,50 Nachnahme: 4,50 Banküberweisung: - + Verpackung 3,- + Lieferung UPS - + Lieferung DHL 2,- 33

34 Hersteller: wechseln Sie in das Untermenü Hersteller und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen geben Sie als Herstellername Progame Software ein und bestätigen Sie die Eingabe mit dem Button Speichern Kategorien / Artikel: Bild 39: Einrichten der Kategorien wechseln Sie zu Kategorien/Artikel erstellen Sie nun mit der Schaltfläche Neue Kategorie zwei neue Kategorien, die erste nennen Sie Computerspiele und die Zweite Netzwerk nun wechseln Sie in den Unterordner Computerspiele, dazu klicken Sie auf das Ordnersymbol vor dem Namen nun klicken Sie im rechten Menü auf den Button Neues Produkt Bild 40: Neues Produkt setzen Sie die Artikelanzahl auf 20 und geben Sie dem neuen Produkt eine Artikelnummer, wie z.b wählen Sie als Artikelhersteller den zuvor erstellten Hersteller Programme Software unter Artikelname geben Sie den Namen des Produkts ein, in diesem Fall Da'Nama die Artikelbeschreibungen und Kurzbeschreibungen finden Sie in der Textdatei 34

35 Texte.txt (Begleitmaterial zu dieser Anleitung) bei dem Punkt Artikelbild klicken Sie auf Durchsuchen... und können nun das Produktbild angeben (dieses wird automatisch auf ihren Server hochgeladen) erstellen Sie so drei Produkte mit dem Namen Da'Nama, Sudoku und Tic Tac Toe wechseln Sie nun in den Unterordner Netzwerk und erstellen Sie auf die gleiche Weise zwei neue Produkte namens Multi Chat und Net-Poker Hinweis: falls die Kategorien im Shop nicht angezeigt werden, müssen Sie diese im Adminbereich aktivieren (die Ampel hinter den Kategorien auf grün stellen) Steuerklassen: Bild 41: Einrichten der Steuerklassen nun wechseln Sie in den Unterpunkt Steuerklassen und erstellen die drei neuen Steuerklassen mit dem Namen steuerfrei (0%) Mehrwertsteuer7 (7%) Mehrwertsteuer19 (19%) dazu löschen Sie alle vorhandenen Steuerklassen, indem Sie die Klasse markieren und im rechten Menü auf den Button Löschen klicken wenn Sie nun alle alten Steuerklassen gelöscht haben, klicken Sie auf Neue Steuerklasse geben Sie bei Name der Steuerklasse steuerfrei ein und bei Beschreibung 0% wiederholen Sie das Ganze für die Mehrwertsteuer 7 und die Mehrwertsteuer 19 Währungen: 35

36 Bild 42: Einstellen der Währung wechseln Sie in das Untermenü Währungen klicken Sie auf den Eintrag Euro (Standard) und danach auf den Menüeintrag im rechten Menü auf Bearbeiten bei Symbol Rechts den Wert eintragen zum Schluss klicken Sie auf den Button Aktualisieren und die Einstellung wird übernommen 5.4. Erstellen des Headers Um dem Shop noch die persönliche Note zu geben, müssen Sie noch den Header der Seite anpassen. Dieser enthält den Namen und das Motto des Shops und dient vor allem als Blickfang Ihres Shops. Der Header ist meist ein Bild, welches den Kopf Ihrer Homepage bildet. Bild 43: Der Header des Testshops damit der Header zu Ihrem Shop und dem Template-Set passt, sollten Sie ihn mit den gleichen Farben und der gleichen Schriftart anpassen die fertige Datei wird unter header.png gespeichert dann müssen Sie mit einem FTP Programm die header.png auf den Server laden diese Datei befindet sich unter folgendem Pfad auf dem Server:...\templates\xtc_fr26\img\bilder\ WICHTIG: Sie sollten darauf achten, dass die Dateiendung klein geschrieben ist, also.png statt.png, da sonst die Datei nicht ersetzt wird wenn Sie alles richtig gemacht haben und ihre Seite neu laden, müsste Ihr eigener Header jetzt sichtbar sein den Header können Sie über den angegebenen Pfad von ihrem Server herunterladen oder wenn sie den Template-Ordner noch besitzen, finden sie die Datei unter dem gleichen Pfad 36

37 6. Einstellungen über ein FTP Programm 6.1. Hochladen von Dateien An dieser Stelle wird erklärt, wie Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner über ein FTP Programm auf den Server hochladen. FileZilla: Bild 44: Einloggen über File Zilla FileZilla können Sie kostenlos herunterladen und es einfach installieren sobald Sie das Programm gestartet haben, sollten Sie Ihre Login-Daten in die Adresszeile eingeben (Bild 33) Adresse: hier sollte die URL Ihrer Seite eingetragen werden z.b.: domain.de Benutzer: hier wird der Login Name eingegeben (ist derselbe wie beim KAS Server) Passwort: hier geben Sie das Passwort ein (ist dasselbe wie beim KAS Server) z.b.: Adresse - domain.de Benutzer - w Passwort - pwxxxxx wenn Sie nun auf den Button Verbinden klicken, verbindet sich FileZilla mit ihrem Server und Sie können anfangen, Daten auf den Server zu laden Bild 45: Das Datenfenster 37

38 Sie haben, wie in Bild 45 dargestellt, solch einen Bildschirmteil auf der linken Seite sehen Sie ihren Computer und alle Festplatten auf der rechten Seite sehen Sie alle Ordner und Dateien, die auf ihrem Server liegen wenn Sie nun auf der linken Seite die Datei oder den Ordner angewählt haben, ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste über das rechte Feld und lassen die Maustaste wieder los nun beginnt das Programm die Daten auf den Server zu kopieren (das kann je nach Größe unterschiedlich lange dauern) wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei > Trennen und können dann das Programm schließen net2ftp: zu diesem Programm gelangen Sie über den Menübutton FTP auf ihrem KAS-Server (doch Sie sollten dabei bedenken, das net2ftp kein echtes FTP Programm ist) dort sehen Sie alle FTP-Nutzer wählen Sie die Login-Schaltfläche hinter dem jeweiligen Nutzer, mit dem Sie sich einloggen wollen Bild 46: net2ftp Login Bildschirm Sie gelangen dann automatisch zum Login-Bildschirm von net2ftp und müssen nur noch auf Anmeldung klicken (alle Anmeldeeinstellungen hat das Kundenadministrationssystem für Sie vorgenommen) über den Button Upload können Sie dann einzelne Dateien oder Archive auf den Server laden (in den aktuellen Unterordner, in dem Sie sich befinden) wenn Sie mit allen Änderungen fertig sind, melden Sie sich über den roten Abmeldebutton wieder aus dem FTP Programm ab 38

39 6.2. Ändern des chmod Hier wird kurz beschrieben, wie Sie den chmod (Zugriffsrechte) einer Datei bzw. eines Ordners über das FTP Programm net2ftp verändern. Zuerst loggen Sie sich sich in die Benutzeroberfläche des Programms ein dann wählen Sie die Dateien oder Ordner, bei denen man den chmod ändern möchte und klicken auf den Button Zugriffsrechte auf der rechten Seite über der Tabelle Bild 47: Zugriffsrechte ändern nun können Sie die Rechte einzeln verteilen, indem Sie in den einzelnen Feldern Häkchen setzt oder Sie geben den chmod als Zahl ein zum Schluss bestätigen Sie durch einen Klick auf den grünen Haken wenn Sie alle wichtigen Einstellungen getroffen haben, loggen Sie sich wieder aus dem Programm aus 39