Kurzbeschreibung Ehrenamtssuchmaschine

Transkript

1 Ehrenamtssuchmaschine Kurzbeschreibung Die Ehrenamtssuchmaschine ist eine Online-Datenbank des Landes Hessen. In dieser Datenbank stellen sich Vereine, Einrichtungen und Projekte (Anbieter) vor. Damit hat der Betrachter die Möglichkeit aus einen breiten Angebot für ehrenamtliches Wirken zu wählen. Die Datenbank besteht aus vier Modulen: Das Grundmodul Hier präsentiert sich der Anbieter mit einer Beschreibung des Angebotes für das Ehrenamt und seiner Erreichbarkeiten. Der Ersteintrag muss von dem Landkreis / der kreisfreien Stadt freigeschaltet werden. Nach der Freischaltung können alle Module genutzt werden. Die Stellenbörse Hier hat der Anbieter die Möglichkeit gezielt ehrenamtliche Personen mit qualifizierten Stellenbeschreibungen anzusprechen und diese für sich zu werben. Der ehrenamtliche Veranstaltungskalender An dieser Stelle besteht die Möglichkeit, die öffentlichen Termine des Anbieters einzutragen. Diese werden sofort im Ehrenamtskalender der Landesehrenamtsagentur sowie ggf. im Veranstaltungskalender für das Ehrenamt der Landkreise /kreisfreien Städte dargestellt. Der Eintrag wird nach Ablauf des Termins ausgeblendet. Die Spendenbörse In der Spendenbörse kann der Anbieter seine laufenden oder geplanten Projekte, für die er materielle / finanzielle Unterstützung benötigt, darstellen. Er hat hier die Möglichkeit detailliert aufzuzeigen, welche Unterstützung er von Sponsoren benötigt. Die Datensätze werden von den Inhabern in eigener Regie eingetragen und gepflegt. Die Ehrenamtssuchmaschine bietet auch die Möglichkeit der virtuellen Vernetzung. Landkreise, Städte und Gemeinden (Vernetzungspartner) können die Suchergebnisse, Stellenangebote, Veranstaltungen und auch Spendengesuche explizit für ihre Kommune anzeigen lassen. Bei den Vernetzungspartnern bestehen folgende Möglichkeiten: Anzeige der einzelnen Module (Grundmodul, Stellenbörse, Veranstaltungskalender, Spendenbörse) Suchfunktion in Form von Volltextsuche in allen Modulen Zugang zum Suchmaschinen-Neueintrag

2 Suchmaske Hier werden alle Datensätze der Vorauswahl des Landkreises angezeigt. Hier werden alle Datensätze der Vorauswahl der Stadt / Gemeinde angezeigt. PLZ-Suche ab 1 Ziffer möglich. Hier werden alle Datensätze entsprechend des Stichwortes kombiniert mit ggf. der Vorauswahl oben angezeigt. Hier kann ein Thema ausgewählt werden. Beispiel hier : Kultur Dieses Feld dient zur schnellen Suche mit Vorauswahl für ein Thema (alle Unterthemen) Gesangsverein, Musikverein, Kulturinitiativen Achtung! Alle Suchabfragefelder werden auf das Thema Kultur reduziert! Hier können Unterthemen ausgewählt werden. Dieses Feld dient zur schnellen Suche mit einer Vorauswahl (Einzelrubrik) Beispiel: Musikverein Achtung! Alle Suchabfragefelder werden auf Musikvereine reduziert! Hier kann ein gesetzter Themafilter zurückgesetzt werden.

3 Neueintrag Hier sind die allgemeinen Geschäftsbedingungen einsehbar. Hier den Landkreis auswählen, in welchen das Ehrenamt stattfindet und bestätigen. Hier die Stadt /Gemeinde auswählen, in welchen das Ehrenamt stattfindet und bestätigen. Hier bei Bedarf den Stadt- oder Ortsteil auswählen, in welchen das Ehrenamt stattfindet. Hier den Vereins-, Projekt- oder Einrichtungsnamen einsetzten. Hier die Adresse des Vereins-, Projekt- oder der Einrichtung einsetzten. Homepageadresse (URL) Hier können bis zu drei Bereiche ausgewählt werden. Ein Bereich muss ausgewählt werden. Dieses Feld dient zur schnellen Suche mit Vorauswahl Die Daten des Ansprechpartners eintragen. Diese werden veröffentlicht und werden von der Verwaltung auch für offizielle Schreiben genutzt. Die Daten des Ansprechpartners eintragen. Diese werden auf Wunsch nicht veröffentlicht, aber werden von der Verwaltung gespeichert und für offizielle Schreiben genutzt. Diese Adresse wird von Verwaltung für den Newsletter und offizielle Schreiben genutzt. Nur eine Adresse eintragen! An diese Adresse sendet das System ein neues Password auf Anforderung Aktive Mitglieder (für die Statistik) Fördermitglieder oder Unterstützer Ausführliche Beschreibung des Angebotes des Vereines oder der Gruppe. Alle Felder werden von der Suchmaschine als Volltextsuche durchsucht. Geben Sie sich ein Passwort Wird vom System auf Anforderung auch neu zugeteilt.! Hier werden alle Eintragungen zurückgesetzt! Hier wird ihr Eintrag gespeichert.

4 Änderungen Eintrag ändern Einträge können von den Nutzern selbst in einem passwortgeschützten Bereich geändert werden. Passwortschutz Um ein Datensatz ändern zu können wird ein Passwort benötigt. Das Passwort wird bei einem Neueintrag durch den Benutzer festgelegt. Sollte der Nutzer sein Passwort vergessen haben, kann er durch Angabe des Sicherheitscodes mit anschließenden Klick auf Passwort zuschicken ein neues Passwort anfordern. Das System sendet sogleich ein neues Passwort an die in der Datenbank gespeicherten - Adresse. Dies kann jederzeit (365 Tage / 24 Stunden) erfolgen. Hier die Datensatznummer eintragen. Die Datensatznummer finden sie am unteren rechten Rand ihres Datensatzes. Um ein Datensatz ändern zu können wird ein Passwort benötigt. Das Passwort wird bei einem Neueintrag durch den Benutzer festgelegt. Hier die Datensatznummer eintragen. Die Datensatznummer finden sie am unteren rechten Rand ihres Datensatzes. Sollte der Nutzer sein Passwort vergessen haben, kann er durch Angabe des Sicherheitscodes mit anschließenden Klick auf Passwort zuschicken ein neues Passwort anfordern. Das System sendet sogleich ein neues Passwort an die in der Datenbank gespeicherten -Adresse. Dies kann jederzeit (365 Tage / 24 Stunden) erfolgen.

5 Stellenbeschreibung Überschrift der ehrenamtlichen Stelle Beschreibung der ehrenamtlichen Stelle Wählen Sie eine Rubrik aus Hier werden die Änderungen /Eintrag der übernommen und übermittelt Hier löschen Sie das Tätigkeitsangebot

6 Spendenbörse Überschrift der gewünschten Unterstützung Beschreibung des Projektes Hier die Stadt /Gemeinde auswählen, in welcher die Unterstützung stattfinden soll. Wählen Sie eine Rubrik aus Hier werden die Änderungen /Eintrag der übernommen und übermittelt Hier löschen Sie das Tätigkeitsangebot

7 Veranstaltungskalender Hier die Stadt /Gemeinde auswählen, in welchen die Veranstaltung stattfindet und bestätigen. Hier bei Bedarf den Stadt- oder Ortsteil auswählen,. Hier geben Sie den Titel der Veranstaltung ein Eine kurze Beschreibung der Veranstaltung kann hier eingetragen werden Datum und Uhrzeit der Veranstaltung sind hier einzutragen Hier wird der Veranstaltungsort eingetragen. Diese Angaben werden von der Suchmaschine aus dem Grundmodul übernommen. Hier wird die jeweilige Kategorie der Veranstaltung ausgewählt Wenn die Veranstaltung auf Ihrer Homepage eingetragen ist, können Sie hier den Link eintragen Hier geben Sie den Entrittspreis ein Zusätzliche Informationen zur Veranstaltung können hier eingetragen werden Hier werden die Änderungen verworfen Hier werden die Änderungen /Eintrag der Veranstaltungen übernommen und übermittelt

8 Ehrenamtssuchmaschine - Allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Inhalte Der/die Eintragende verpflichtet sich, nur solche Inhalte einzutragen, für die er/sie die erforderlichen Rechte hat. Er/sie stellt sicher, dass keine gesetzwidrigen, verletzenden, verleumderischen, beleidigenden, bedrohenden, obszönen, pornographischen, jugendgefährdenden oder in sonstiger Weise gegen die guten Sitten verstoßenden Inhalte eingetragen werden. Der/die Eintragende gewährleistet, dass auch die Inhalte der Seiten, auf die der Internetauftritt verlinkt, diesen Anforderungen entsprechen. 2. Haftung Die Landkreise und das Land Hessen schließen jegliche Haftung für Schäden aus, die direkt oder indirekt aus der Benutzung der Ehrenamtssuchmaschine entstehen. Der Verein / die Einrichtung / das Projekt haftet für alle im Zusammenhang mit der Nutzung der Ehrenamtssuchmaschine Dritten entstehenden Schäden. Der Verein / die Einrichtung / das Projekt stellt insoweit die Landkreise und das Land Hessen von Ansprüchen Dritter frei. 3. Aktualität Die Ehrenamtssuchmaschine lebt von der Aktualität der Daten. Der/die Eintragende verpflichtet sich, die eingegebenen Daten aktuell zu halten. Die Landkreise und das Land Hessen behalten sich vor, die Aktualität zu überprüfen. Sollte diese nicht gewährleistet sein und diesbezügliche Anfragen per an den/die Eintragende/n nicht beantwortet werden, behalten sich die Landkreise die Löschung des kompletten Eintrages des Vereins / der Einrichtung / des Projekts vor. 4. Freischaltung Die Freigabe und Freischaltung von Eintragungen erfolgt durch den jeweiligen Landkreis. Es besteht kein Anspruch auf Eintragung in die Datenbank. Die Landkreise behalten sich vor, gegebenenfalls ohne Vorankündigung Einträge zu entfernen, die bereits freigeschaltet wurden, aber nicht mehr dem Sinn und Zweck des Angebotes entsprechen bzw. gegen Bestimmungen dieser Nutzungshinweise oder gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstoßen. 5. Haftungsausschluss Die Landkreise und das Land Hessen sind bemüht, dass das Angebot grundsätzlich zutreffende, aktuelle und rechtlich unbedenkliche Informationen enthält. Für die Verfügbarkeit, sowie Richtigkeit und Vollständigkeit der Einträge sowie deren Weiterverlinkungen wird jedoch keine Gewähr oder Haftung übernommen. Insofern werden die Landkreise und das Land Hessen von eventuellen Ansprüchen Dritter durch die Selbsteintragenden freigestellt. 6. Nutzung der Daten Eine Nutzung oder Verarbeitung der eingetragenen Daten ist nur unter den engen Voraussetzungen der deutschen Datenschutzgesetze (insbesondere Bundesdatenschutzgesetz und Teledienstedatenschutzgesetz) zulässig. Eine Nutzung für gewerbliche, kommerzielle oder andere Zwecke, die dem Sinn und Zweck dieser Datenbank widersprechen, ist nicht zulässig. Die hier erhobenen personenbezogenen Daten werden von der Verwaltung zu dem genannten Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.