Informationsblatt "Neue Website vom Internet-Coach"

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1 Informationsblatt "Neue Website vom Internet-Coach" 1. Die eingesetzte Websoftware Ich erstelle Ihre Website mit einem Content-Management-System (= CMS). Ein CMS ist eine Software zur Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Inhalten einer Website: Texte, Fotos, Grafiken, Multimedia-Dateien. Ein CMS ermöglicht professionelle und effiziente Gestaltung von Webauftritten. Es wird direkt auf Ihrem Webserver (s. dazu Punkt 3) installiert und zeichnet sich durch Einfachheit in der Bedienung aus. Das CMS versetzt den Betreiber/die Betreiberin einer Website zusätzlich in die Lage, seine/ihre Seite selbst zu pflegen und dadurch Kosten zu sparen. 1.1 WordPress als CMS Als CMS verwende ich ausschliesslich die Software WordPress. WordPress stellt eine für private und gewerbliche Nutzer freie Software zur Verfügung. Bei der Softwareentwicklung wurde insbesondere Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Ästhetik und die Einhaltung von Webstandards gelegt. WordPress ist Open Source und deshalb kostenlos. WordPress ist weltweit das am meisten eingesetzte CMS. 1.2 Theme Ihre Website braucht nicht nur ein CMS im Hintergrund, Ihre Website braucht natürlich auch ein schmuckes Design. Dazu wird ein sog. WordPress-Theme benötigt. Ein Theme ist also für das Aussehen Ihrer Website zuständig. Es enthält die Grundstruktur der Ausgabe, die optischen Definitionen (CSS Dateien), Skriptdateien, welche optische Funktionen nachrüsten. Es gibt unzählige installierbare Themes von einfachen kostenlosen bis hin zu hochaufwändigen kommerziellen Themes. Ich empfehle Ihnen, sich ein kommerzielles Theme auszuwählen. Die Kosten für ein solches Theme sind gering in der Regel zwischen CHF bis CHF Das von Ihnen gewählte Theme kann ich auf Ihre Wünsche anpassen z.b. Ihr eigenes Logo integrieren, eine andere Farbwahl, eine andere Schrift etc. Wichtig ist ausserdem, dass ein solches WordPress Theme für ein Responsive Design ausgerüstet ist. Damit passt sich Ihre Website automatisch ans Wiedergabegerät (PC, Laptop, Smart Tablet, Smartphone) an. Heute surft nämlich ein Grossteil der Besucher/innen mittels Smartphones und Smart-Tablets im Internet und natürlich auch auf Ihrer Website. So haben Sie die Gewissheit, dass Ihre eigene Website auch auf einem Smartphone optimal dargestellt ist. 2014: Informationsblatt "Neue Website vom Internet-Coach" Seite 1

2 Natürlich können Sie mich auch beauftragen, ein WordPress-Theme nur für Sie alleine zu programmieren. Ganz individuell z. B. aufgrund eines vorliegenden Corporate Designs.. Aber Achtung: Die Kosten sind beträchtlich (nicht unter CHF 1'000.00) und lohnen sich aus meiner Sicht nur in den wenigsten Fällen. Hier noch 3 Websites mit einer grossen Auswahl an kommerziellen WordPress- Themes: Domain-Name Damit Sie im weltweiten Netz gefunden werden, brauchen Sie analog einer Telefon- Nummer eine Domain-Adresse (kurz: Domain). Wenn Sie ausschliesslich in der Schweiz Ihre Aktivitäten ausüben, dann ist eine.ch Domain ausreichend z.b. Wenn Ihre Aktivitäten jedoch international ausgerichtet sind, dann empfehle ich eine.com Domain z.b. Kosten Jährliche Kosten zurzeit für eine.ch Domain: Jährliche Kosten zurzeit für eine.com Domain: Webhosting Ihre Website braucht noch einen Speicherort: Ein Webhosting (= Serverplatz für Ihre Website). Ich arbeite seit vielen Jahren mit dem Webhoster bestens zusammen und würde Ihnen deshalb folgendes Angebot empfehlen: Kosten Web-Hosting, 20 GB Speicherplatz, 10 Domains (d.h. Sie können zusätzlich zu Ihrer Website noch 9 weitere Websites unterbringen), unbeschränkte Anzahl s und MySQL-Datenbanken. Jährliche Kosten zurzeit: CHF Wichtig: Die jährlichen Kosten für die Domain und das Webhosting würden Ihnen von den externen Anbietern (z.b. SWITCH für eine.ch Domain und Kreativmedia für das Webhosting) in Rechnung gestellt. 2014: Informationsblatt "Neue Website vom Internet-Coach" Seite 2

3 4. Sicherheit Ist Ihre Website erst mal online, dann kommen schnell mal Sicherheitsfragen auf. Da kann ich Sie beruhigen. Schon bei der Grundinstallation Ihrer Website auf dem Webserver habe ich entsprechende Sicherheitssoftware zur Abwehr von "Hackern" (Cyberkriminellen) installiert. Ihre Website wird zusätzlich vom Webhoster (sofern Sie das Angebot von Kreativmedia nutzen) täglich gesichert. Falls wirklich mal der Ernstfall eintreten sollte, kann Ihre Website problemlos wieder aufgesetzt werden. 5. Besucher/innen-Statistik Damit Sie wissen, wieviele Leute Ihre Website besuchen, installiere ich im Hintergrund Ihrer Website ein entsprechendes Besucher-Tool (= Google- Analytics). Sie erhalten dann wöchentlich eine Auswertung als pdf zugeschickt. Sie sehen darin nicht nur die Anzahl der Besucher/innen, sondern auch woher sie kommen, mit welchen Suchwörtern sie auf Ihre Website gelangt sind u.v.m. 6. Suchmaschinen-Optimierung Bei einer Suchmaschinenoptimierung (= SEO) wird eine einzelne Webseite so gestaltet und programmiert, dass diese von Suchmaschinen (z. B. Google) optimal gelesen, analysiert und schliesslich gespeichert (indexiert) wird. Durch Suchmaschinen-Optimierung soll Ihre Website mit entsprechenden Keywords (Suchworten) bei Suchresultaten möglichst weit vorne gezeigt werden, denn nur so haben Sie auch genügend Besucher/innen auf Ihrer Website. Ich optimiere automatisch Ihre Startseite und auf Wunsch zusätzlich auch jede wichtige Seite/jeden wichtigen Artikel Ihrer Website. Im ersten Monat nach der definitiven Veröffentlichung Ihrer Website überprüfe ich regelmässig, ob Ihre Website (Startseite) in den Suchergebnissen (Google, Bing und Yahoo) gut platziert ist. Falls notwendig optimiere ich die Startseite noch weiter. Fast hätte ich es vergessen: Ich melde natürlich Ihre Website nach der definitiven Veröffentlichung bei allen wichtigen Suchmaschinen an. 2014: Informationsblatt "Neue Website vom Internet-Coach" Seite 3

4 7. Kostenvoranschlag, Zahlungskonditionen 7.1 Kostenvoranschlag/Offerte Ich erstelle Ihnen einen Kostenvoranschlag. Darin liste ich Ihnen alle notwendigen Arbeits-Positionen im Detail auf. Jede Position ist mit entsprechenden Taxpunktzahlen (1 Taxpunkt entspricht 5 Minuten Arbeitszeit) versehen. Der Taxpunktwert steht zurzeit auf 10 (entspricht einem Stundenhonorar von CHF ). Es gibt ausserdem Positionen, wo weitere Kosten anfallen können wie z. B. die effektiven Kosten für ein Theme (sofern ich es kaufe) oder wenn ich ein gekauftes Theme nach Ihren Wünschen abändern muss. Diese Positionen sind mit So (= Softwarekosten) sowie Re (= zusätzlicher Arbeitsaufwand bzw. Regiestunden à zurzeit CHF pro Stunde) bezeichnet. Der Kostenvoranschlag ist lediglich als ca. Kostenvoranschlag zu verstehen. Es kann nämlich durchaus sein, dass am Schluss weniger Arbeits-Positionen notwendig gewesen sind als angenommen. Dann verringert sich natürlich auch der offerierte Preis entsprechend. Umgekehrt kann sich der offerierte Preis entsprechend erhöhen, falls Sie während des Website-Prozesses noch zusätzliche Wünsche haben sollten. 7.2 Zahlungskonditionen Der offerierte Preis bzw. der Rechnungsbetrag ist immer rein netto. Es kommt keine Mehrwertsteuer dazu, weil ich zurzeit nicht mehrwertsteuerpflichtig bin. Bei Auftragserteilung wird die Hälfte des Honorars zur Zahlung fällig. Der Restbetrag ist nach der definitiven Veröffentlichung (Upload) innert 15 Tagen fällig. 8. Websitepflege So wie Ihr Computer als auch Ihre persönliche Software von Zeit zu Zeit ein Update brauchen, so muss auch Ihrem Webauftritt eine stetige aktuelle Pflege und Aktualisierung angedeiht werden. Stimmen die Angaben auf der Website nicht mehr, so verlieren Sie schnell Besucher/innen bzw. potentielle Kunden/Kundinnen. Auch die technischen Gegebenheiten wie Suchmaschinen, Internet-Browser etc. ändern sich rasant aufgrund des technischen Fortschrittes und benötigen stetige Anpassungen. Ansonsten kann Ihre Website schnell auch ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellen. Die Websitepflege darf daher nicht vernachlässigt werden. Bei mir sind Sie vollkommen frei, das alles oder Teile davon selbst zu machen. Ich gebe Ihnen dazu die entsprechenden Rechte inkl. detaillierter Anleitung. 2014: Informationsblatt "Neue Website vom Internet-Coach" Seite 4

5 Falls Sie Ihre Website jedoch nicht selbst pflegen möchten, offeriere ich Ihnen folgende Dienstleistungen: Bereitschaftsdienst von Montag bis Freitag von 9.00 Uhr bis Uhr ( - Support). Innerhalb dieses Zeitraums werden Änderungen an Ihrer Website in vertretbarem Rahmen innerhalb von 48 Stunden durchgeführt: 8.1 Überwachung, regelmässige Updates, wöchentliche Sicherung Auf Ihren Wunsch überwache ich Ihre Website, sichere sie zusätzlich auf einen eigenen externen Speicherplatz und garantiere, dass die benützte Software, die Datenbank und das gewählte Theme immer auf dem aktuellsten Stand sind. Somit haben Sie die Gewähr, dass wichtige Updates von WordPress, Plugins (= Erweiterungen des Funktionsumfangs), Datenbank und Theme fachmännisch vorgenommen werden. Ich empfehle Ihnen, diesen Dienst zu beanspruchen. Kosten: CHF pro Jahr 8.2 Seiten-/Artikelanpassungen, -erweiterungen Nach Aufwand, jedoch Verrechnung von mind. 15 Min. bzw. CHF pro Anpassung/Erweiterung (durch Kunde/Kundin angeliefert) mind. 15 Min. bzw. CHF pro Anpassung/Erweiterung (durch mich getextet) 8.3 Suchmaschinenoptimierung Nach Ablauf der einmonatigen Prüfung (s. Punkt 6): Regelmässige Prüfung der Suchergebnisse, allenfalls Anpassungen zum Beispiel monatlich, halbjährlich: Nach Aufwand, jedoch Verrechnung von mind. 15 Min. bzw. CHF : Informationsblatt "Neue Website vom Internet-Coach" Seite 5