von Paul Holden und Brendan Munelly Übersetzung aus dem Englischen: Astrid Boventer Markt+Technik Verlag

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1 Der Europäische Computer Führerschein ECDL Das komplette Kursbuch für Microsoft Office 2003 nach Syllabus AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. von Paul Holden und Brendan Munelly Übersetzung aus dem Englischen: Astrid Boventer Markt+Technik Verlag

2 Inhaltsverzeichnis Modul 1 - Grundlagen der Informationstechnologie 21 Streifzug durch die Geschichte der Informatik 22 Ein langer Weg 22 Was genau ist ein Computer? 26 Das Problem der Definition 26 Computer-Hardware 32 Im Gehäuse 33 Disketten, CD-ROMs, DVDs, Zip-Disketten, Bänder 37 Außerhalb des Gehäuses 39 Außerhalb des Gehäuses: Optionale Extras 42 Ein- und Ausgabegeräte 46 Hardware-Pflege 46 Wenn mal etwas nicht klappt 47 Software und Daten 50 Software 50 Daten 56 Netzwerke und das Internet 66 Netzwerke 66 Die Verbindung herstellen 70 Das Telefonnetzwerk Das Internet 74 Wozu Computer gebraucht werden 78 Geschäft und Verwaltung 78 Industrie 79 Einzelhandel 79 E-Commerce 80 Zu Hause 82 Schulen 83 Gesundheitswesen 84 Regierung und öffentliche Verwaltung 85 Computer im täglichen Leben 86 Informationstechnologie und Gesellschaft 86 Das Wichtigste: Gesundheit und Sicherheit 90 Gesundheitswarnung! 90 ECDL - Der Europäische Computer Führerschein lnhaltsverzeichnis-5

3 ng und Dateiverwaltung 95 Einschalten, klicken, ausschalten 96 Den Computer starten 96 Programme starten 98 Die Schaltfläche Start 99 Multitasking mit Windows 100 Die Fenstersymbole 102 Fenster mit Hilfe der Titelleiste verschieben 105 Das Arbeiten mit Desktop-Fenstern 105 Rechtsklick und Kontextmenüs 108 Den Computer herunterfahren 109 Wenn Ihr Computer einmal hängt 109 Das Dialogfeld 110 Entdecken Sie Ihren Computer 114 Wie Ihr Computer Informationen speichert 115 Arbeitsplatz benutzen 118 Dateinamenerweiterungen und Symbole 123 Nach Ordnern und Dateien suchen 124 Der Papierkorb 126 Informationen zum System anschauen 127 Das Hilfe- und Supportcenter 128 Mit Ordnern und Dateien arbeiten 133 Der Windows-Explorer 133 Mit Ordnern arbeiten 136 Mit Dateien arbeiten 138 Die Windows-Zwischenablage 141 Menüleisten, Symbolleisten und Tastenkombinationen 148 Windows beherrschen 153 Ihren Desktop beherrschen 153 Bildschirmschoner einstellen 157 Den Bildschirm individuell anpassen 158 Die Bildschirmauflösung ändern 159 Die Ländereinstellungen ändern 160 Ein Anwendungsprogramm hinzufügen oder entfernen 162 Mit Disketten und anderen Wechseldatenträgern arbeiten 163 Die Druckwarteschlange 165 Das Dialogfeld Drucken 167 Den Standarddrucker ändern 168 Einen neuen Drucker installieren 169 lnhaltsverzeichnis-6

4 Modul 3-Textverarbeitung 173 Ihr erster Brief mit Word 174 Word starten 174 Einfügemarke und Absatzmarke 175 Das müssen Sie wissen 176 Tasten, die Sie kennen sollten 177 Einen Brief schreiben 178 Einfügen oder überschreiben 182 Ihren Brief drucken 182 Der Befehl Rückgängig in Word 182 Der Befehl Wiederholen in Word 182 Die Symbolleisten von Word 182 Symbolleisten ein- und ausblenden 183 Der Aufgabenbereich in Word 185 Word-Hilfe 186 Das Arbeiten mit Word-Dokumenten 190 Word beenden 192 Text formatieren, positionieren und kopieren 195 Text auswählen 196 Einen Text formatieren 198 Einen Text kopieren und einfügen 198 Formatierte Dokumente 201 Rechter und linker Einzug 201 Einen Text ausrichten 202 Aufzählung mit Zeichen und Zahlen 203 Schriftarten 206 Schriftgrößen 207 Schrifteigenschaften 207 Rahmen und Schattierung von Schrift 209 Die Zoom-Ansichten in Word 213 Auf eine Diskette oder anderen Wechseldatenträger speichern 213 Symbole und Sonderzeichen 214 Format übertragen 214 Umfangreiche Dokumente, kleine Details 219 Ein umfangreiches Dokument erstellen 220 Zeilenabstand 221 Abstände zwischen Absätzen 221 Erstzeileneinzug 222 Hängender Einzug 223 Text suchen 224 Text suchen und ersetzen 225 Seite einrichten 229 Kopf- und Fußzeilen 230 Seitennummerierung 233 Erstelldatum und Autorenname 234 ECDL - Der Europäische Computer Führerschein lnhaltsverzeichnis-7

5 Manueller Zeilen- und Seitenumbruch 235 Rechtschreibprüfung 236 Die Grammatikprüfung 238 Die Druckoptionen 238 Tabellen, Tabstopps und Grafiken 242 Die Verwendung von Tabellen in Word 242 Einzelne Zellen einer Tabelle auswählen 244 Spaltenbreite, Zeilenhöhe und Abstand 247 AutoFormat für Tabellen 247 Einführung in die Welt der Tabulatoren 248 Die Verwendung von Tabulatoren in Word 248 Tabulator-Ausrichtung 250 Tabstopps mit Lineal verwenden 251 Der Gebrauch von Grafiken in Word 252 Grafik importieren: zwei Methoden 252 Mit Grafiken arbeiten 253 AutoFormen einfügen 255 Silbentrennung beim Blocksatz 258 Automatische Silbentrennung 259 Manuelle Silbentrennung 259 Seriendruck und Dokumentvorlagen 262 Komponenten des Seriendrucks 263 Der Ablauf zum Seriendruck 264 Die Übungen zum Seriendruck 265 Adressetiketten im Seriendruck 273 Word-Dokumentvorlagen 275 Dokumentvorlagen und Dokumente 276 Dokumentvorlagen und Formatvorlagen 277 Eine neue Dokumentvorlage erstellen 280 Formatvorlagen und Gliederungsansicht 281 Andere Ansichten 282 Dateiformate, Daten aus einer Tabellenkalkulation importieren 286 Dateiformate 286 Mögliche Dateiformate bei Word 288 Tabellendaten einfügen oder einbetten 289 Modul 4 - Tabellenkalkulation 297 Erste Schritte in Excel 298 Excel starten 299 Arbeitsblätter und Arbeitsmappen 299 Zahlen in Zellen eingeben 303 Text in eine Zelle eingeben 304 Einen Zellbezug in eine Zelle eingeben 304 Zellinhalte bearbeiten 305 lnhaltsverzeichnis-8

6 Abhängige Zellen 305 Den Inhalt einer Zelle löschen 306 Die Symbolleisten in Excel 306 Symbolleisten ein- und ausblenden 307 Standard- und Format-Symbolleisten 307 Der Aufgabenbereich in Excel 308 Angepasste Menüs in Excel 309 Excel-Funktion Rückgängig 309 Der Befehl Wiederholen in Excel 310 Mit Excel-Arbeitsmappen arbeiten 310 Excel beenden 312 Excel-Hilfe 313 Online-Hilfe 316 Arithmetik mit Excel 319 Formeln in Excel 320 Formeln und Argumente 320 Berechnete Zellen 322 Vertikal oder horizontal addieren 322 Formeln bearbeiten 323 Mehrere Operatoren verwenden 324 Formeln: Konstanten verwenden 325 Formeln: Die Regeln der Arithmetik 325 Berechnungen mit festgelegten Faktoren 326 Berechnungen und Neuberechnungen 328 Fehlermeldungen: Wenn was nicht stimmt 329 Die Zoom-Ansicht in Excel 330 Auf Diskette oder einen anderen Wechseldatenträger speichern 330 Funktionen, Formatierung und Drucken 333 Excel-Funktionen 334 Die SUMME-Funktion 334 Die Funktion MITTELWERT 337 Einzelne Zellen formatieren und ausrichten 339 Zellverbände formatieren und ausrichten 340 Zellen verbinden und Text eingeben 340 Eine Markierung aufheben 341 Zellbereiche 341 Nicht zusammenhängende Zellbereiche 342 Markierte Zellen und die aktive Zelle 343 Spalten und Zeilen auswählen 344 Ein komplettes Arbeitsblatt markieren 345 Spalten und Zeilen fixieren 345 Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen 346 Vertikale Ausrichtung 347 Textrichtung 347 Schriftarten 348 Schriftgröße 349 ECDL - Der Europäische Computer Führerschein lnhaltsverzeichnis-9

7 Schriftfarbe 349 Zellrahmen 350 Farbe des Zellhintergrunds 350 Zellinhalte suchen 351 Zellinhalte ersetzen 352 Die Rechtschreibprüfung 353 Seite einrichten 354 Kopfzeilen und Fußzeilen 356 Druckoptionen 357 Zellen einfügen, sortieren und verschieben 362 Zeilen einfügen und löschen 363 Spalten einfügen und löschen 364 Zellen einfügen und löschen 365 Zellinhalte kopieren und einfügen 365 Zellinhalte ausschneiden und einfügen 370 Zwischen Arbeitsblättern und Arbeitsmappen kopieren 370 Verschieben oder Kopieren von Blättern 370 Berechnungen verschieben 372 Zellbezüge: Zwei Arten 373 Sortieren: Zellen nach Inhalt sortieren 374 Symbole und Sonderzeichen 378 Mehr über Zahlen, Texte und Berechnungen 381 Zahlen: die unterschiedlichen Formate 382 Das Format Standard 382 Tausender-Trennzeichen 383 Das Format Währung 384 Das Format Prozent 384 Vom Format Standard wechseln 386 Das Format Zahlen 386 Excel und Datumsangaben 387 Ländereinstellungen 388 Excel und Text 389 AutoAusfüllen-Funktion in Excel 390 Diagramme in Excel erzeugen 396 Diagramme erzeugen in zwei Schritten 396 Diagramme: Zwei Dinge, die Sie wissen sollten 399 Diagramme mit nur einer Datenreihe 400 Diagramm aus mehreren Datenreihen erzeugen 401 Ein Diagramm bearbeiten 402 Diagrammtypen 408 Mit Diagrammen arbeiten 413 Dateiformate und Datenimport 416 Dateiformate 416 Mögliche Dateiformate in Excel 418 Einfügen aus anderen Anwendungen 420 lnhaltsverzeichnis-10

8 Modul 5 - Datenbanken 427 Was ist eine Datenbank? 428 Eine organisierte Informationssammlung 428 Datensätze und Felder 430 Tabellen und Datenbanken 430 Felddatentypen 432 Indices 432 Beziehungen zwischen Tabellen 433 Überlegungen zur Gestaltung einer Datenbank 435 Access erkunden 439 Access starten 439 Access Programmfenster 439 Eine Datenbank öffnen 440 Access-Dateinamen-erweiterung 441 Das Datenbankfenster 441 Formulare betrachten 443 Abfragen betrachten 443 Berichte betrachten 444 Datenblattansicht, Formularansicht und Entwurfsansicht 444 Access-Symbolleisten 446 Der Aufgabenbereich in Access 447 Access-Hilfe 448 Eine Datenbank schließen und Access beenden 452 Erstellen Sie Ihre Access-Datenbank 454 Ein Überblick zum Erstellen einer Datenbank 454 Eine neue, leere Datenbank erstellen 455 Eine Tabelle mit dem Tabellen-Assistenten erstellen 456 Schritt 5: Daten in Ihre Tabelle eingeben 460 Die unterschiedlichen Datentypen 461 Eine Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen 462 Datensätze bearbeiten, speichern und löschen 464 Tabellen speichern, kopieren und löschen 466 Datenbanken speichern, kopieren und löschen 467 Änderungen an einer Access-Datenbank vornehmen 470 Das Layout einer Tabelle anpassen 470 Die Felder einer Tabelle neu ordnen 472 Ihrer Tabelle neue Felder hinzufügen 473 Ein Feld aus der Tabelle löschen 474 Den Datentyp ändern 474 Feldeigenschaften ändern 475 Gültigkeitsregeln 479 ECDL - Der Europäische Computer Führerschein lnhaltsverzeichnis-11

9 Beziehungen zwischen Tabellen 483 Arten von Beziehungen 483 Beziehung erstellen: Überblick 484 Eine 1:1-Beziehung erstellen 485 Eine 1 :n-beziehung erstellen 487 Der Primärschlüssel und der Fremdschlüssel 489 Referentielle Integrität 490 Beschränkungen bei der referentiellen Integrität 490 Beziehungen löschen 491 Datensätze suchen, sortieren und filtern 493 Daten in einer Tabelle finden 494 Datensätze in einer Tabelle sortieren 496 Datensätze in einer Tabelle filtern 499 Abfragen erstellen und verwenden 503 Was ist eine Abfrage 503 Eine Sortierung als Abfrage speichern 504 Filterkriterien als Abfrage speichern 505 Den Abfrage-Assistenten verwenden 506 Abfragen mit mehreren Kriterien 509 Abfrage über mehrere Tabellen erstellen 511 Parameterabfragen 512 Eine Abfrage ausführen 512 Mit Formularen arbeiten 515 Ein Formular mit AutoFormular erstellen 516 Das Formular zum Betrachten von Datensätzen verwenden 517 Verwendung eines Formulars zur Eingabe neuer Datensätze 519 Verwendung eines Formulars zum Ändern von vorhandenen Datensätzen 520 Ein Formular mit dem Formular-Assistenten erstellen 520 Das Arbeiten mit Formularen in der Entwurfsansicht 522 Text- und Beschriftungsfelder formatieren und in ihrer Größe ändern 524 Kopf- und Fußzeile in einem Formular erstellen 525 Mit Berichten arbeiten 529 Ihr erster Bericht 529 AutoBerichte 530 Bericht-Assistent 531 Berichtsbereiche 534 Einen Bericht verändern 534 Datenbankinformationen drucken 542 Druckvorbereitungen 542 Vorschau auf Tabellen, Formulare und Berichte 542 Eine Tabelle drucken 543 Ein Formular drucken 544 Die Ergebnisse einer Abfrage drucken 545 Berichte drucken 545 lnhaltsverzeichnis-12

10 Modul 6 - Präsentationen 547 Grundlagen der Präsentation 548 Präsentationen und Präsentations-Software 548 PowerPoint starten 550 Eine Präsentation erstellen 550 Folien zu Ihrer Präsentation hinzufügen 551 Ihre Präsentation speichern 554 Rückgängig und Wiederherstellen 556 Die verschiedenen Ansichten Ihrer Präsentation 556 Die Symbolleisten von PowerPoint 558 Symbolleisten ein- und ausblenden 559 Der Aufgabenbereich in PowerPoint 561 PowerPoint-Hilfe 562 Eine Präsentation schließen 565 PowerPoint beenden 565 Mit Ansichten und Aufzählungszeichen arbeiten 568 Eine vorhandene Präsentation öffnen 569 Verschiedene Ebenen von Aufzählungspunkten 569 Die Art der Aufzählungszeichen ändern 571 Nummerierung in einer Liste 573 Zeilenabstände 574 Textausrichtung 575 Über Gliederungen 576 Arbeiten im Fensterausschnitt Gliederung 577 Gliederung und einzelne Folien 580 Zwischen Präsentationen wechseln 580 Zwischen Folien wechseln 580 Folien kopieren und verschieben 583 Text kopieren und verschieben 584 Text aus einer anderen Anwendung importieren 585 Eine Präsentation ablaufen lassen 587 Folien ausblenden und löschen 589 Ihre Präsentation formatieren 592 Präsentationsformat 592 Textformat 594 Etwas über Schriften 594 Mit dem Folienmaster arbeiten 598 Mit Hintergründen arbeiten 599 Mit Farbschemas arbeiten 602 Notizenseiten 605 Ansicht Notizenseite 605 Handzettel 606 So weit, so gut 608 Ihre Präsentation drucken 609 ECDL - Der Europäische Computer Führerschein lnhaltsverzeichnis-13

11 Mit Grafiken und BHdern arbeiten 613 ÜberGraiSken 613 Die SjmboBeiste Zeichnen 613 ÄJtoFbrmen einfügen 615 Mit Objekten arbeiten 615 Objekte gruppieren und Gruppierung wieder aufheben 618 Bilder importieren 624 Bilder, die keine ClipArts sind Die Grafik-Symbolleiste Mit Tabellen und Diagrammen arbeiten 632 Mit Tabellen arbeiten 632 Organigramme 634 Diagramme 637 Optionen zum Diagrammtyp 638 Das Publikum begeistern 647 Nächste Folie automatisch oder manuell 647 Folienübergang 649 Animierte Folien 650 Musik und andere Klänge 653 Diagramme animieren 654 Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung 655 Präsentationen und Dateiformate 659 Ihre Präsentation als PowerPoint-Bildschirmpräsentation speichern 659 Mit früheren Versionen von PowerPoint arbeiten 660 HTML (Web) Format 660 Folien als Grafik speichern 662 PowerPoint-Folien in anderen Anwendungen verwenden 662 Mit Entwurfsvorlagen arbeiten 663 Vorhandene Entwurfsvorlagen 663 Tabellen und Diagramme importieren 665 Modul 7 - Information und Kommunikation Das Web erkunden 672 Den Internet Explorer starten 676 Eine Website besuchen und erkunden 678 Eine Webseite drucken 681 Objekte aus dem Web speichern 682 Mehrere Webseiten öffnen 687 Webwörter 688 Hilfe i lnhaltsverzeichnis-14

12 Informationen innerhalb von Websites suchen 694 Text innerhalb einer Webseite suchen 695 Information innerhalb einer Website suchen 695 Website-Indexseiten 696 Suchmaschinen für Websites 697 Interaktive Formulare 699 Etwas über Webadressen 700 Informationen im Web suchen 706 Informationen im Web suchen 706 Web Directory Sites 707 Suchmaschinen für Websites 708 Suche mit Phrasen 710 Der Plus-Operator 710 Der Minus-Operator 712 Logische Suchen 713 Metasuchmaschinen 713 Natural Language Suchmaschinen 714 Internet Explorer beherrschen 717 Bilder auf Webseiten an- und ausschalten 718 Favoriten 718 Ihre Startseite ändern 721 Bildschirmelemente 722 Anzeige der Textgröße 723 mit Outlook 727 Outlook starten 728 Das Layout von Outlook ändern 728 Die vier Layout-Elemente 729 Eine erstellen und versenden 733 Ausgehende s und der Ordner Gesendete Objekte 735 Ihre s abrufen und lesen 735 Eine kennzeichnen 737 Outlook beenden 740 Outlook-Hilfe 740 Weitere Informationen zu ausgehenden s 746 Text in eine kopieren 747 Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung 747 Eine -Adresse suchen 748 Eine an mehrere Empfänger versenden Dringlichkeit 752 Nachrichten, die zurückkommen (bounced) 753 Ihre -Signatur 754 Der Ordner Entwürfe 756 Anzeige der Textgröße 757 ECDL - Der Europäische Computer Führerschein lnhaltsverzeichnis-15

13 Weitere Informationen zu eingehenden s 760 Was Sie mit Ihren eingehenden s tun können 760 Eine weiterleiten 761 Nur dem Verfasser antworten 762 Allen antworten 763 Den Text einer Nachricht kopieren und verschieben 763 Text löschen 764 Dateianhänge erhalten 764 Verwendung von -Ordnern 765 Nach bestimmten s suchen 767 Adressbuch und Kontaktgruppen 771 Ihr Adressbuch 771 Mailingliste (Kontaktgruppe) 776 Anhang A: Antworten zu»testen Sie Ihr Wissen!«781 Anhang B: Die CD zum Buch 789 Index 791 lnhaltsverzeichnis-16