Um eine Absatzformatierung in einem einzigen Absatz durchzuführen, genügt es, wenn die Einfügemarke im betreffenden Absatz steht.

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1 Absatzformatierung Word Aufgaben Um eine Absatzformatierung in einem einzigen Absatz durchzuführen, genügt es, wenn die Einfügemarke im betreffenden Absatz steht. Ausrichtung Vier Ausrichtungen stehen zur Verfügung über das Menü FORMAT Absatz mit Shortcut + L, + E, + R, + B, Öffnen Sie die Datei 1_3U1.doc und speichern Sie diese sofort in Ihr Namensverzeichnis in den entsprechenden Unterordner. Formatieren Sie die Absätze in den einzelnen Ausrichtungen. über die Symbolleiste (hier ist links aktiv) Links richtet den Absatz am linken Seitenrand oder am linken Einzug bündig aus; am rechten Rand flattert der Text (Flattersatz). + L, + L Rechts ist die Umkehrung: der Absatz ist am rechten Rand bündig und flattert am linken Blattrand. + R, + R Zentrieren heißt in die Mitte des Schreibraumes stellen: Jede Zeile eines zentrierten Absatzes steht mitten zwischen den Seitenrändern, rechts und links bleibt gleich viel Leerraum. + E, + E Blocksatz macht den Absatz sowohl links als auch rechts bündig mit dem Rand. Um den geschlossenen Block zu erreichen, wird zwischen den Wörtern so viel Leerraum eingefügt, bis die Zeile passt. Silbentrennung verkleinert einen zu großen Abstand zwischen zwei Wörtern. + B, + B Bauer Dirnweber 4 1_3t2_af.doc

2 Der bestimmt den Abstand der Zeilen innerhalb eines Absatzes. Üblicherweise ist Einfach, also der einzeilige eingegeben. Die Maßeinheit beim ist Punkt. Nur bei Mehrfach gelten nach wie vor Zeilen. 1-zeiliger, 1 ½-zeiliger und 2-zeiliger können sowohl über das Menü FORMAT Absatz oder mit Shortcuts +1, +5, +2 eingegeben werden Das ist einfacher einfacher Das ist einfacher einfacher Das ist einfacher Das ist einfacher einfacher Das ist 1 ½-zeiliger 1 ½-zeiliger Das ist 1 ½-zeiliger 1 ½-zeiliger Das ist 1 Das ist 1 ½-zeiliger Das ist 1 ½-zeiliger Das ist 2-zeiliger 2-zeiliger Das ist 2-zeiliger 2-zeiliger Das ist 2- zeiliger Das ist 2-zeiliger 2-zeiliger Das ist 2-zeiliger 2-zeiliger Bauer Dirnweber 5 1_3t2_af.doc

3 Bei Mindestens wird ein Mindestabstand angewiesen, der nicht unterschritten wird. Mindestens 12 pt hat fast den gleichen Effekt wie Einfach, nämlich Anpassung an größere Schrift. Genau ist eine feste Größe, bei der keine Anpassung an eine größere Schrift erfolgt. Die Buchstaben werden abgeschnitten. Mehrfach 1,2 ist ein Abstand, der ein angenehmes Lesen ermöglicht. Der wird in Zeilen, nicht in Punkt gemessen. Es erfolgt eine Anpassung an eine größere Schriftart wie bei Mindestens. Absatzabstand Der Absatzabstand bestimmt den Abstand zwischen zwei aufeinanderfolgenden Absätzen. Der Abstand vor dem Absatz (Vor) fügt vor dem aktuellen Absatz einen Leerraum ein. Der Abstand nach dem Absatz (Nach) fügt nach dem aktuellen Absatz einen Leerraum ein. Vergeben Sie bei einem Text Ihrer Wahl unterschiedliche Absatzabstände für jeweils drei zusammenhängende Absätze. Vergessen Sie nicht, diese Absätze vorher zu markieren! Wird für einen Text ein Absatzabstand bestimmt, wird in der Regel keine Leerzeile zwischen zwei Absätzen gelassen. Der Abstand wäre dann zu groß! Wenn Abstände zusammentreffen... hat nicht etwa einer das Nachsehen, sondern Anfangsabstand und Endabstand der beiden Absätze werden addiert. Zweimal 6 pt ergeben eine Summe von 12 pt Leerraum (Durchschuss)! Bauer Dirnweber 6 1_3t2_af.doc

4 Absätze mit einer Leerzeile als Absatzabstand (0 pt vor und nach) Die ist nur in Briefen zulässig, im Fließtext ist diese Formatierung unprofessionell!: Absätze mit einem Absatzabstand von 6 pt nach (0 pt vor): Einzüge Normalerweise füllt eine Zeile den Raum zwischen linkem und rechtem Seitenrand (= Satzspiegel). Der ganze Absatz kann links und/oder rechts eingezogen werden. Vergeben Sie unterschiedliche Einzüge bei einem. Einzüge können sowohl über das Menü FORMAT Absatz oder über das Lineal oder über Shortcuts + M, + Shift + M, + T, + Shift + T, + q vergeben werden. Bauer Dirnweber 7 1_3t2_af.doc

5 Links rückt den gesamten Absatz vom linken Seitenrand weg. Dies zeige ich hier deutlich mit einem linken Einzug von 3 cm. Shortcut + M Absatz von links einziehen Shortcut + Shift + M Absatzeinzug von links verkleinern M M Rechts bestimmt den Abstand zum rechten Seitenrand, in diesem Fall wieder deutlich mit 3 cm Einzug. Hier wurde ein linker und ein rechter Einzug von 3 cm eingegeben (über das Lineal oder über das Menü FORMAT Absatz. Der Einzug lässt sich auf die erste Zeile beschränken. Unter Extra kann entweder nur die erste Zeile eingerückt werden oder die erste Zeile bleibt an der Fluchtlinie, ab der zweiten Zeile wird der Absatz eingerückt. Dies ist ein Erstzeileneinzug. Die erste Zeile ist um 1 cm eingerückt, die übrigen Zeilen des Absatzes beginnen an der Fluchtlinie. Sie können einen Erstzeileneinzug auch über das Symbol neben dem Lineal durch Auswählen und Klick ins Lineal festlegen. Dies ist ein hängender Einzug um 3 cm. Er wird vor allem bei Leitwörtern (Stichwörtern) verwendet. Das Leitwort beginnt an der Fluchtlinie, der Text wird ab der zweiten Zeile eingerückt. Sie können einen hängenden Einzug auch über das Symbol neben dem Lineal festlegen. Bauer Dirnweber 8 1_3t2_af.doc

6 Shortcut + T hängenden Einzug erstellen + T Shortcut + Shift + T hängenden Einzug verkleinern + + T Shortcut + Q Absatzformate entfernen + Q Übungsbeispiele zu Absatzformatierungen: 1_3U2.doc und 1_3U3.doc Bauer Dirnweber 9 1_3t2_af.doc