Effektiver Umstieg auf Microsoft Office Word Impressum. Effektiver Umstieg auf Microsoft Office Word Autor: Thomas Alker, Konrad Stulle

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1 Effektiver Umstieg auf Microsoft Office Word 007 Impressum UM-WW007 Autor: Thomas Alker, Konrad Stulle Inhaltliches Lektorat: Sabine Spieß. Ausgabe vom 5. Februar 008 Effektiver Umstieg auf Microsoft Office Word 007 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Ver fah - ren) ohne schrift liche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. UM-WW007 Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotz - dem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Ver lag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte An - gaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung, noch irgend eine Haftung übernehmen. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Ver - weise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestal - tung dieser Angebote hat der HERDT-Verlag keinerlei Einfluss. Hier für sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

2 I Informationen zur Umsteiger-Serie...4 O Office Allgemeine Neuerungen Programmübergreifende Neuerungen...7 Die neue Oberfläche von Office Die OFFICE-Schaltfläche...9 Rund um die Multifunktionsleiste...0 Nützliche Bedienhilfen... Handhabung von Dokumenten... Die neuen Dateiformate... Designs anwenden...4 Eigene Designs erstellen...5 SmartArt-Grafiken nutzen...6 Word 007 N Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick Neu in Word Der schnelle Umstieg auf Word 007. Die neue Arbeitsoberfläche von Word Die Multifunktionsleiste im Überblick... Texte eingeben. Dokumente neu erstellen und öffnen.... Mehr Übersicht beim Kopieren und Verschieben.... Fehlerfreie Texte im Handumdrehen Fehlerfreie Texte einfach erstellen...5 Texte individuell gestalten. Formulierungshilfen und Übersetzungen...6. Tipps zu Silbentrennung und Zeilenumbrüchen...7. Tipps rund um das Drucken Formatieren mit der Minisymbol- und der Multifunktionsleiste Kopf-/Fußzeilen und Wasserzeichen Absätze, Einzüge, Absatzkontrolle und Seitenwechsel....7 Rahmen, Linien und Schattierungen...

3 .8 Seitenformatierung, Spaltendruck und Sonderzeichen....9 Tipps rund um Formatierung und Textgestaltung Listen, Aufzählungen und Tabellen 4. Aufzählungen und Nummerierungen erstellen Tabellen erstellen Tabellen gestalten Grafiken im Dokument 5. Clips und Grafiken einfügen Clips bzw. Grafiken positionieren und gestalten Zeichnungen und Textfelder erstellen SmartArt- und WordArt-Grafiken erstellen Zeit sparen mit Schnellbausteinen und Vorlagen 6. Texte mit Bausteinen erstellen Schnelles Formatieren mit Formatvorlagen Arbeitsersparnis mit Dokumentvorlagen Verweise und Verzeichnisse 7. Fußnoten und Endnoten erzeugen Gliederungen und Inhaltsverzeichnisse Stichwortverzeichnis (Index) Serienbrief und Arbeiten im Team 8. Serienbrief einer für alle Dokumente gemeinsam bearbeiten Dateien finden und vergleichen Word-Dokumente veröffentlichen Hilfesystem und Word-Anpassung 9. Die Word-Hilfe effektiv nutzen Word individuell anpassen...5 S Stichwortverzeichnis...54

4 Der schnelle Umstieg auf Office 007 Die OFFICE-Schaltfläche O Welche Befehle verbergen sich hinter der OFFICE-Schaltfläche? Klicken Sie auf zu öffnen., um das Office-Menü Verweilen Sie mit der Maus auf einem Eintrag, um die verfügbaren Befehle anzuzeigen. So greifen Sie schnell auf die zuletzt verwendeten Dokumente zu Nach dem Öffnen des Office-Menüs können Sie auf die zuletzt verwendeten Dokumente zugreifen. Sie möchten, dass ein bestimmtes Doku ment ständig in der Liste verbleibt? Klicken Sie auf, um zu verhindern, dass der jeweilige Eintrag überschrieben wird. So beenden Sie das Programm Verwenden Sie die entsprechende Schalt - fläche im Office-Menü. Für Individualisten: Hier finden Sie die Programmeinstellungen wieder Klicken Sie im Office-Menü auf die Schaltfläche Word-Optionen (bei Excel: Excel-Optionen, bei PowerPoint: PowerPoint-Optionen). Wählen Sie zuerst die Kategorie aus. Nehmen Sie hier die Einstellungen vor. Nutzen Sie die Bildlaufleiste, falls nicht alle Optionen sichtbar sind. 9

5 Texte eingeben. Mehr Übersicht beim Kopieren und Verschieben Die Office-Zwischenablage als Speicher für kopierte Elemente Nutzen Sie die Zwischenablage, um Daten zu kopieren, zu verschieben oder mit anderen Anwendungen auszutauschen. Öffnen Sie den Aufgabenbereich Zwischenablage: Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Zwischen-ablage auf das Symbol. So übertragen Sie die Daten in die Zwischenablage: Mit dem Symbol bzw. mit kopieren Sie die markierten Daten in die Zwischenablage. Mit dem Symbol bzw. mit schneiden Sie den markierten Bereich in die Zwischenablage aus. Sammeln Sie weitere Textpassagen in der Zwischenablage, indem Sie die Arbeitsschritte wiederholen. Da die Zwischenablage bis zu 4 Elemente (Texte, Grafiken, Tabellen und andere Daten aus Office- Anwendungen) aufnehmen kann, können Sie sie auch gut nutzen, um Textpassagen in eine andere Reihenfolge zu bringen. Sie schneiden die Textteile einzeln in die Zwischenablage aus und fügen sie dann in der richtigen Reihenfolge wieder ein. Daten an der neuen Position einfügen: Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Einfügestelle. Klicken Sie auf das gewünschte Element im Bereich 4. 4 Über die Schaltfläche Optionen können Sie die Anzeige der Office-Zwischenablage einstellen. So bestimmen Sie die Formatierung beim Einfügen Nach dem Einfügen erscheint ein Smarttag zur Formatierung des Textes. Klicken Sie auf das Smarttag. Die Formatierung wird beibehalten. Die Formatierung wird an die Formatierung der Einfügestelle angepasst. Beim Verschieben die Absatzmarke markieren Die Absatzformatierungen (z. B. Blocksatz) werden in der Absatzmarke gespeichert und gehen somit verloren, wenn die Absatzmarke nicht mit verschoben wird. Blenden Sie über das Symbol die Absatzmarke ein. Markieren Sie beim Verschieben von Absätzen die Absatzmarke mit.

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