Sonim NFC OWKS: Die Panik-Taste TimeScan Online: Änderungen an der Benutzerverwaltung Bestreifungsauswertung: Soll-Ist-Vergleich (kompakt)

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1 Sonim NFC OWKS: Die Panik-Taste TimeScan Online: Änderungen an der Benutzerverwaltung Bestreifungsauswertung: Soll-Ist-Vergleich (kompakt) Sonim NFC OWKS - Die Panik Taste Mit der Version 2.0 des NFC OWKS für Sonim wurde die Panik Taste eingeführt. Wenn das NFC OWKS auf dem Handy Bildschirm zu sehen ist, halten Sie die linke oder rechte Taste am Gehäuse gedrückt, um einen Panik Alarm auszulösen. Anschließend vibriert das Handy, um auf einen Countdown aufmerksam zu machen. Sie haben dann 5 Sekunden Zeit, den Panik-Alarm abzubrechen. Der Panik Alarm landet standardmäßig als Ereignis in den normalen Buchungsdaten. Damit dieser Panik Alarm bemerkt wird, kann dieser in TimeScan Online konfiguriert werden. Klicken Sie dazu im Hauptmenü von TimeScan Onlin auf Einstellungen > Wächterkontrollsystem > Ereignisse. Ereignis "Rote Taste" umbenennen und nur für bestimmten Mitarbeiter weiterleiten. Erstellen Sie ein neues Ereignis, in dem Sie in der Ereignisverwaltung oben links auf [Ereignis erstellen] klicken. Nennen Sie das Ereignis beispielsweise "Panik Alarm" und wählen als Ereignis Typ "Rote Taste (Panik Alarm)" aus. Durch die Eingabe einer anderen Bezeichnung geben Sie dem Ereignis "Rote Taste" somit einen anderen Namen. Wenn dieses Ereignis und ggf. die Benachrichtigung nur für einen bestimmten Mitarbeiter gelten soll, wählen Sie diesen aus. Hinweis: Eine Zuordnung zu Kunden und Objekten ist in der Ereignisverwaltung nicht mehr möglich. Diese Option sorgt nicht ausreichend für Klarheit, weil nur in einigen Fällen überhaupt eine Filterung der Ereignisse nach Kunde/Objekt möglich ist. Panik Alarm als und SMS weiter leiten Unter der Registerkarte "Benachrichtigung" können Sie neuerdings eine - und eine SMS-Benachrichtigung gleichzeitig mit beliebig vielen Empfängern hinterlegen. Sie können einen Nachrichtentext formulieren, der Platzhalter enthält. Die Platzhalter werden erst beim Auslösen des Ereignisses durch echte Daten ersetzt. Der Platzhalter "GeoPosition" stellt einen Link in der SMS/ zur Verfügung, um die genaue Position des Ereignisses in einer Karte sehen zu können. Sie können einen Platzhalter in den Text einfügen, indem Sie auf den Namen des Platzhalters unter dem Nachrichtentext klicken. 1

2 Panik Alarm als akustischen Alarm im Wächterkontrollsystem einrichten Um automatisch erzeugte Ereignisse (wie den Panik-Alarm) als akustischen Alarm zu nutzen, haben Sie in der Ereignisverwaltung zwei Möglichkeiten. Im Abschnitt "Ereignis Popup" können Sie alle LoneWorker Ereignisse (inkl. Panik Alarm) für einen akustischen Alarm konfigurieren und einen allgemeinen Alarm Ton wählen. Die zweite Möglichkeit ist, jedes Ereignis für sich zu konfigurieren. Klicken Sie auf ein Ereignis und anschließend auf die Registerkarte "Alarm PopUp". Damit TimeScan Online diese Alarmeinstellung auch auslöst, klicken Sie im Hauptmenü auf WKS. Achten Sie darauf, dass die Live- Ansicht im WKS läuft und klicken Sie auf das Warndreieck, um die akustischen Alarm zu aktivieren. Solange die Live-Ansicht des WKS läuft, werden Ereignisse je nach Konfiguration einen akustischen Alarm auslösen. 2

3 TimeScan Online: Änderungen an der Benutzerverwaltung Personalzugriffsberechtigungen Die Benutzerverwaltung von TimeScan Online wurde um Personalzugriffsberechtigungen erweitert. Sie können jetzt für jeden TimeScan Online Benutzer genau festlegen, auf welche Personaldaten dieser Zugriff hat. Um Personalzugriffsberechtigungen zu ändern, klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf "Rechte verwalten" Die Rechteverwaltung ist jetzt in 3 Registerkarten eingeteilt. Vorgangsdaten Bei der Rechtevergabe für Vorgangsdaten ändert sich nichts. Neu ist in diesem Abschnitt die Option "Buchungen ohne Objektzuordnung einsehen". Diese Option war vorher unter den Einstellungen der Benutzerverwaltung zu finden. Sie dient dazu, Zeiterfassungsdaten von Personen vollständig einsehen zu können, auch wenn Zugriffsrechte auf entsprechende Objekte fehlen. Personaldaten Unter dem Register "Personaldaten" haben Sie 3 Auswahlmöglichkeiten. MANUELL - Individuelle Rechte Hier schalten Sie für den Benutzer jeden Mitarbeiter einzeln frei und steuern damit, von welchen Mitarbeitern der Benutzer die Zeiterfassungsdaten sieht und von welchen nicht. AUTOMATISCH - Zugriff auf alle Mitarbeiter Die Namen der Mitarbeiter werden ausgegraut und können nicht mehr manuell konfiguriert werden. Der Benutzer hat Zugriff auf die Zeiterfassungsdaten aller Mitarbeiter 3

4 AUTOMATISCH - Zugriff auf Mitarbeiter entsprechend der Objektzuordnungen Die Namen der Mitarbeiter werden hier ebenfalls ausgegraut und können nicht mehr bearbeitet werden. Der Benutzer hat nur Zugriff auf die Daten der Mitarbeiter, die in der Personalverwaltung Objekten zugeordnet sind, auf welche der Benutzer Rechte hat. Diese Information wird beim Login ermittelt und die Mitarbeiter werden mit einem grünen Punkt gekennzeichnet. In der Zusammenfassung können Sie ablesen, auf wie viele Daten (Vorgangsdaten und Mitarbeiter) der Benutzer Zugriff hat: Einstellungen Die Änderungen der Rechteverwaltung haben außerdem zu optischen Anpassungen in den Einstellungen der Benutzerverwaltung geführt. Die Einstellungen sind jetzt in bis zu 4 Registerkarten eingeteilt, um die Ansicht übersichtlicher zu gestalten und optisch an die Rechteverwaltung anzupassen. Weitere Einstellungen - Verschiebungen In den "Weiteren Einstellungen" entfallen die ersten beiden Punkte, weil diese jetzt in die Rechteverwaltung verschoben wurden. Strukturbaum Rechte - entfernt Die Funktion "Strukturbaum: Rechte" ist durch die Erweiterungen der Rechteverwaltung überflüssig geworden und wird entfernt. Filialen - entfernt Filialen waren vor längerer Zeit als zusätzliche Strukturebene für Vorgänge angedacht, wurden jedoch bisher nicht genutzt. Da diese Ebene keine Vorteile bringt und nur zusätzlichen Konfigurationsaufwand bedeutet, wird die Konfiguration und Verwendung von Filialen aus TimeScan Online entfernt. 4

5 Benutzer kopieren Die Funktion "Benutzer kopieren" wurde erweitert. Sie können jetzt genau festlegen, welche Rechte für die Kopie eines Benutzers übernommen werden sollen. Bestreifungsauswertung: Soll-Ist-Vergleich (kompakt) Der Soll-Ist-Vergleich (kompakt) ist eine neue, auf Kennzahlen reduzierte Auswertung der Vollständigkeit von Bestreifungen. Anhand der Prozentzahlen können Sie für beliebig große Zeiträume ablesen, wie vollständig die Bestreifungen sind. Über den Link "Details" gelangen Sie sofort zum detaillierten Bericht "Soll-Ist-Vergleich der Bestreifung" für die gewählte Zeile. Der "Soll-Ist-Vergleich (kompakt)" ist standardmäßig nur Administratoren zugänglich und muss in der Benutzerverwaltung für weitere Benutzer freigeschaltet werden. Der "Soll-Ist-Vergleich (kompakt)" steht auch für den "Automatischen Auswertungsversand" zur Auswahl. Mit freundlichen Grüßen Ihr Team der SoftClean GmbH 5