Materialausgaben. Materialausgaben

Transkript

1 Handbuch Materialausgaben Im Hauptmenü anklicken: Lagerverwaltung Materialausgaben Materialausgaben Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 1

2 Die Maske Materialausgaben bearbeiten wird geöffnet. Feld Nummer : Wenn Sie den Auswahl-Button (oder F4-Taste) betätigen, können Sie mit Bild auf/ab oder Pfeil auf/ab den gewünschten Auftrag suchen. Der ausgewählte Auftrag ist dann farbig unterlegt. Mit der Enter-Taste oder OK wird Ihre Auswahl eingefügt. Betätigen Sie den Button (oder F11-Taste) erscheint die nächste freie Nummer, das aktuelle Datum, der Ansprechpartner (sofern in den Stammdaten Mitarbeiter als Ansprechpartner eingetragen) und das laufende Haushaltsjahr. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 2

3 Im Feld Mitarb. / Abholer wählen Sie entsprechend aus. Falls Sie in den Stammdaten Mitarbeiter eine OE / Bedarfsstelle und ein Zimmer zugeordnet haben, werden diese vorgegeben, können aber überschrieben werden. Wird kein Mitarbeiter eingetragen, können Sie die OE und das Zimmer manuell auswählen. Das Gleiche gilt für den Ansprechpartner. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 3

4 In dem Feld Betreff können Sie eine freihändige Eingabe machen oder wählen über einen Betreff aus, der in den Stammdaten Sonstige Betreffzeilen erfasst wurde. Die Haushaltsstelle wird auf die zweite Seite übernommen. Über den Auswahl-Button können Sie im Feld Lager entsprechendes auswählen. Ebenso im Feld Werbetext. Im Feld Lieferdatum können Sie ein Datum vorgeben. Den Datensatz mit der Enter-Taste F2-Taste oder Ja speichern. Sie können eine Schnellerfassung machen. Klicken Sie dazu auf Die OE, die HST und das Lager werden automatisch übernommen. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 4

5 Klicken Sie im Feld Artikelnummer auf den Button Auswahlfenster Artikel Nummer.. Es öffnet sich das Gewünschte Artikel können Sie über die Artikelnummer oder die Artikelbezeichnung suchen. Geben Sie über die Tastatur eine Artikelnummer ein oder klicken Sie im Fenster Artikelnummer in die Leiste Bezeichnung und geben die Anfangsbuchstaben des Artikels über die Tastatur ein (z. B. Brief ). Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 5

6 Sie können auch die Suchfunktion über den Button nutzen. Bestätigen Sie mit OK. Es werden alle Artikel, die mit Brief beginnen alphabetisch sortiert angezeigt. Der jeweilige aktive Artikel ist farbig unterlegt. Ist der gewünschte Artikel gefunden klicken Sie auf OK oder drücken Sie die Enter- Taste. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 6

7 Ihre Auswahl (z.b. Artikelnr ) ist nun im Feld Artikelnummer eingefügt worden. Geben Sie eine Menge an. Betätigen Sie die Enter-Taste. Ihre Auswahl wird in die Tabelle eingefügt. Sie können das Fenster nun mit der ESC-Taste schließen oder klicken Sie auf. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 7

8 Sie befinden sich wieder in der Maske Materialausgabe bearbeiten Betätigen Sie den Button (oder Alt-Taste und P-Taste) Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 8

9 Ziehen Sie sich über das Feld Bezeichnung die Position mit dem Artikel. Klicken Sie anschließend auf OK, wenn der gewünschte Artikel (farbig unterlegt) gefunden wurde. Ihre Auswahl wurde in der Maske Positionen zur Materialausgabe gespeichert. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 9

10 Wenn Details geändert werden z. B. die Menge, müssen Sie mit der Taste F2 den Datensatz speichern. Das war die Schnellerfassung. Die Positionen zur Materialausgabe können nach anklicken des Buttons erfasst werden. Es erscheint die Maske Positionen zur Materialausgabe. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 10

11 Die Positionsnummer wird automatisch vorgegeben. Im Feld Typ wird ein A = Artikel vom System vorgegeben. Dies bedeutet, dass auf Ihren bestehenden Artikelstamm zugegriffen wird (durch Betätigung der F1-Taste im Feld Typ, können Sie im Hilfeprogramm die Funktion anderer Typen nachlesen). Im Feld Bezeichnung erhalten Sie mit dem Button oder der F4-Taste das Auswahlfenster Lagerartikel und Nicht-Lagerartikel mit Bestand. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 11

12 Sie können die Artikelanzeige durch Eingabe von Warengruppe und/oder Unterwarengruppe begrenzen. Für eine Suchfunktion schreiben Sie einfach den/die Anfangsbuchstaben des Artikels. Das Suchfenster öffnet sich ab der Eingabe des ersten Buchstabens. a Alternativ können Sie den Button betätigen und den/die Anfangsbuchstaben des Artikels eingeben. Der gewünschte Artikel ist farbig hinterlegt. Zum Auswählen des Artikels betätigen Sie die Enter-Taste, den Button OK oder machen Sie einen Doppelklick in die grüne Zeile. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 12

13 Das System gibt automatisch den Lagerzuschlag, die Mengeneinheit, die Umrechnungseinheit (UE), den MwSt-Satz sowie den Einzelpreis (gesteuert über die Systemverwaltung Systemdatei Standardvorgaben Preisgrundlage) an. Die Haushaltsstelle und das Lager werden von der ersten Seite übernommen, falls zugeordnet. Beides kann überschrieben werden. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 13

14 Betätigen Sie den Button, um sich die Läger mit Beständen anzeigen zu lassen. Verlassen Sie dieses Fenster mit der ESC-Taste oder klicken Sie auf. Beim Button wird Ihnen angezeigt wann, bei welchem Materialausgabeschein (Nr.) und in welcher Menge der Artikel vom eingetragenen Mitarbeiter/Abholer in vorherigen Materialausgaben ausgeliefert wurde. Die Anzeige erfolgt chronologisch. Es sind keine Änderungen möglich. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 14

15 Verlassen Sie dieses Fenster mit der ESC-Taste oder klicken Sie auf. Bei der Mengeneinheit erscheint die in den Stammdaten Artikel festgelegte Einheit. Dieses Feld kann nur bei einem manuellen Artikel (Typ > M ) verändert werden. Über die F4-Taste oder dem Button erhalten Sie alle in den Stammdaten angelegten Mengeneinheiten. Die Umrechnung wird Ihnen im Feld UE angezeigt. Geben Sie im Feld Menge die gewünschte Anzahl ein. Bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Im Feld Gesamt brutto erscheint die Bruttosumme für diesen Artikel. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 15

16 KFZ - Kennz. ist ein Ansichtsfenster. Der Button Artikel. zeigt eine Auflistung der dem KFZ zugeordneten Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 16

17 Über die Schnellerfassung KFZ sind diese Eintragungen vorzunehmen. Betätigen Sie den Button Die Maske Positionen zum Materialausgabeschein (Schnellerfassung) KFZ öffnet sich. Wenn Sie den Auswahl-Button (oder F4-Taste) im Feld KFZ-Kennzeichen betätigen, können Sie mit Bild auf/ab oder Pfeil auf/ab das gewünschte Fahrzeug suchen. Das ausgewählte Fahrzeug ist dann farbig unterlegt. Mit der Enter-Taste oder OK wird Ihre Auswahl eingefügt. Automatisch werden OE, HST und das Lager vorgeschlagen. Diese können überschrieben werden. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 17

18 Im Feld Artikelnummer betätigen Sie den Auswahl-Button (oder F4-Taste). Sie können mit Bild auf/ab oder Pfeil auf/ab den gewünschten Artikel suchen. Der ausgewählte Artikel ist dann farbig unterlegt. Mit der Enter-Taste oder OK wird Ihre Auswahl eingefügt. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 18

19 Nachdem die Artikelnummer eingefügt wurde, betätigen Sie die Enter-Taste bis der Artikel in der Liste aufgeführt ist. Das Feld Artikelnummer leert sich automatisch für neue Eingaben. Schließen Sie das Fenster mit der ESC-Taste oder durch klicken auf. Sie befinden sich wieder in der Maske Materialausgaben bearbeiten. Der Button erscheint in rot Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 19

20 Die Gesamtsumme aller Positionen zusammen wird angezeigt. Die Schnellerfassung für Kleingeräte funktioniert nach demselben Prinzip. Drucken: Materialausgabescheine Klicken Sie auf das Druckersymbol in Ihrer Menüleiste. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 20

21 In der Maske Materialausgabescheine ausgeben haben Sie die Möglichkeit nach den vorgegebenen Kriterien zu selektieren. Die Selektionsnummer vom aktuellen Materialausgabeschein wird dabei automatisch angegeben. Wählen Sie auf der rechten Seite mithilfe der Maus die gewünschte Listenauswahl und die Ausgabenform. Ihre Auswahl wird mit einem grünen Punkt gekennzeichnet. Anschließend betätigen Sie den Button. Copyright by rw data 2012 Bedienungsanleitung Materialausgaben Seite 21