360 Spend Analyse, Basis für souveränes Handeln im Einkauf Andreas Held, Country Manager Creactives S.p.A.

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1 360 Spend Analyse, Basis für souveränes Handeln im Einkauf Andreas Held, Country Manager Creactives S.p.A CREACTIVES 1

2 Ein italienisches Unternehmen 2013 CREACTIVES 2

3 Große multinationale Unternehmen, die SAP nutzen, tun gut daran, sich die Lösungen von Creactives näher anzusehen!... Gartner, Inc. (NYSE: IT) is the world's leading information technology research and advisory company Klassifizieren. Identifizieren. Profitieren CREACTIVES 3

4 Creactives? Innovative semantische Anwendungen Signifikante Kostensenkung durch den Einsatz innovativer, semantischer Software-Lösungen! Über 10 Jahre Erfahrung aus Projekten mit internationalen Großunternehmen Effiziente Datenanalyse auf Sprach-Basis und auf Basis von Bedeutungszusammenhängen Werkzeuge für die automatisierte Aufbereitung und Klassifikation aller unternehmensweiten Daten Einfache und schnelle Integration in bestehende Prozesslandschaften 2013 CREACTIVES 4

5 Creactives Die Idee Kundenbedürfnisse: Kosten kontrollieren (Verständnis für die Beschaffungsstrukturen) Transparenz und Klarheit Planungssicherheit Prozesssicherheit Bereinigte und aktuelle Daten über das gesamte Unternehmen globale" und sprachenübergreifende Datenanalyse Einsparungen planen und erzielen 2013 CREACTIVES 5

6 Der Ansatz Problem? Unstrukturierte Daten Lösung! Innovative semantische Software 2013 CREACTIVES 6

7 Identifikation doppelt doppelt?? gleich? gleichwertig? ähnlich? ähnlich? 2013 CREACTIVES 7

8 Creactives Die richtige Bedeutung 2013 CREACTIVES 8

9 Gewusst wie... Die Informationen aus den Beschreibungen (Stammdaten, Bestell- und Rechnungstexte, Klassifikationen,...) werden ausgewertet und die Wortstämme analysiert (Semantik) Verschiedene statistische, semantische und linguistische Techniken helfen Zusammenhänge zu ermitteln (Ontologie) Die Ergebnisse werden in einer Struktur (Klassifikation) abgebildet Aus dem Vergleich mit der Reference (DNA) kann die Beziehung / Zuordnung erkannt werden 2013 CREACTIVES 9

10 Ergebnis = KLARHEIT! 2013 CREACTIVES 10

11 Die Produkte 2013 CREACTIVES 11

12 Vielfältige Einsatzmöglichkeiten - das Produktportfolio Logo Name Anwendungsgebiet Zielgruppe/Nutzer TSV Total Spending Visibility 3SP Catalogue Semantic Self Service Procurement Catalogue PLA Price List Analysis TAM Technical Attribute Management CPA Comparative Product Analysis Ausgabenanalyse zur Identifikation von Einsparungen durch die Optimierung verschiedenster Faktoren Katalogbeschaffungssystem /eprocurement- System zur Reduzierung operativer Beschaffungsvorgänge und Monitoring des optimierten Prozesses Identifikation von Einsparpotenzialen durch Dubletten- und Preisanalyse Material Master Data Management zur Anlage und Pflege von Materialstammsätzen und Identifikation von identischen und ähnlichen Stammdaten Produktanalyse vergleichbarer Produkte (bspw. von Mitbewerbern) Einkauf, Controlling, FiBu Einkauf und alle beschaffende Abteilungen eines Unternehmens Einkauf, Controlling Materialwirtschaft, Entwicklung, Lager, Ersatzteilwesen, Instandhaltung, FiBu, Controlling Marketing, Vertrieb SCC Semantic Contact Center Unterstützung zur Analyse von Call-Center Aktivitäten (Telefon, oder von CRM Aktivitäten) Marketing, Vertrieb, CRM TMV Talent Map Visibility Analyse, automatische Klassifikation und Zuordnung von Bewerberunterlagen, Lebensläufen und Qualifikationen HR, Persolnalabteilungen und -beratungen 2013 CREACTIVES 12

13 Referenzbeispiele 2013 CREACTIVES 13

14 Beispiel TSV -1- (Total Spending Visibility) Projektbeschreibung: Weltweiter Einsatz TSV für Capex*, indirekte Materialien & Services Umfang: 8 Sprachen (Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Polnisch, Spanisch, Flämisch) 1,8 Mio Bestellpositionen mit einem Beschaffungsvolumen von 7 Mrd. p.a. analysiert Kurzfristige Realisierung von 7-8-stelligen EURO Einsparungen + = *Capex = Investitionsausgaben eines Unternehmens, die bei der Anschaffung längerfristiger Anlagegüter entstehen. Bspw. Maschinen, Immobilien, Geschäftsfahrzeuge oder IT-Systeme 2013 CREACTIVES 14

15 3SP catalogue (eprocurement) Projektbeschreibung: Internationale Beschaffungslösung mit sprachen- und länderübergreifendem Katalog Umfang: 6 Sprachen (Frankreich, Deutschland, Norwegen, Portugal, Schottland, Spanien) Schnelle und einfache Implementierung einer europäischen Beschaffungslösung. Sprachenunabhängige Suche und individuelle Zuordnung zum Lieferanten Sprachenübergreifender Masterkatalog keine Lieferanten getriebene Anbindung von Katalogen Lieferanten F, D Produktbasierter Masterkatalog Landesspezifische Bestellung Landesspezifische Bestellung Lieferanten D, P, E Landesspezifische Bestellung Lieferanten P, Nor 2013 CREACTIVES 15

16 Beispiel TMV (Talent Map Visibility) Projektbeschreibung: Die GI Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit ca. 500 Niederlassungen in 20 Ländern Umfang: 12 Sprachen: (Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Chinesisch, Russisch, Rumänisch, Polnisch, Spanisch, Tschechisch, Serbisch, Litauisch) Analyse, automatische Klassifikation und Zuordnung von Profilen, Bewerberunterlagen, Lebensläufen und Qualifikationen Ergebnis: - Aufbau eines Klassifikationsbaumes nach Job-Profil - Bewerberunterlagen werden in einem ersten Prüfverfahren dem passenden Job-Profil automatisch zugeordnet - Schnelle und effiziente Vermittlung von Personal Einsparungen im hohen 6-stelligen EURO Bereich! Wettbewerbsvorsprung 2013 CREACTIVES 16

17 Referenzen Auszug 2013 CREACTIVES 17

18 Zusammenfassung 2013 CREACTIVES 18

19 Transparenz Einsparungen ROI International Effizienz Qualität++ sprachenunabhängig Dubletten 2013 CREACTIVES 19

20 Erlössteigerungen und Kostensenkungen durch 360 Spend Analyse 2013 CREACTIVES 20

21 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! CREACTIVES 21