So sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter nachhaltig

Transkript

1 Köln Datenschutz beginnt zu Hause! So sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter nachhaltig Stefan Bachmann

2 Agenda Betroffene betroffen machen Aufbau von Wissen - Informationspool Internet Virtuelles Gedächtnis - Sozialer Lesezeichendienst Reale Beispiele - aufbereiten - schulen Praktische Lösungsmöglichkeiten Passwortmanagement Schulungsteilnehmer im privaten Umfeld abholen Einbindung gängiger Tools Selbstreflektion Welche Dienste nutze ich WIE selbst? Aufbau von Wissen Speichern von Wissen Schulen von Wissen Verbreitungsmöglichkeiten Teile Dein Wissen Teilen von Wissen

3 Aufbau von Wissen Tägliche Information Verwenden Sie ein festes Zeitfenster für die tägliche Recherche Diverse Möglichkeiten Newsletter BWRmed!a Datenschutz-Ticker, Buerger-CERT, Xing-Newsletter Webseiten mimikama, winfuture, heise Facebook DIE AUFKLÄRER, Thomas Schwenke

4 Aufbau von Wissen Welche Vorteile habe ich für mich erkannt? Man bleibt auf dem Laufenden Man kann mit den Mitarbeitern über aktuelle Themen diskutieren Man kann Empfehlungen geben Man kann auf weiterführende Inhalte verweisen Man bekommt Futter für Veröffentlichungen, Präsentationen

5 Agenda Virtuelles Gedächtnis

6 Virtuelles Gedächtnis Sozialer Lesezeichendienst BibSonomy Universität Kassel, Universität Würzburg, Universität Hannover

7 Virtuelles Gedächtnis Vorteile Lesezeichendienst (BibSonomy) Integration in den Browser Verschlagwortung von Inhalten Volltextsuche Zentrale Ablage, weltweiter Zugriff Exportmöglichkeit Aufbau von Gruppen, Freunden, Spheres Unterstützung bei der Erstellung von Beiträgen

8 Agenda Aufbau von Wissen Speichern von Wissen Reale Beispiele aufbereiten - schulen

9 Reale Beispiele aufbereiten - schulen Eine wahre Begebenheit

10 Reale Beispiele aufbereiten - schulen Mein Gott, was seid ihr hier bloß für ein widerwärtiges Ossi- Pack. Von mir aus könnt ihr in den Fluten ersaufen. Das einzige, was ihr könnt, ist jammern. Ich ziehe meine Stiefel noch heute an, nehme Hammer und anderes Zeugs, um die Mauer wieder aufzubauen. Ihr im Osten wißt rein gar nichts zu würdigen und zu schätzen, aber hauptsache ihr kassiert unsere Renten, für die ihr nie auch nur einen Cent/Pfennig eingezahlt habt. Ich habe die Schnauze von Ostdeutschland gestrichen voll.

11 Reale Beispiele aufbereiten - schulen

12 Reale Beispiele aufbereiten - schulen Unfassbar sowas...ich hab mir mal die mühe gemacht und rausgefunden wo sie arbeitet. ihr Arbeitgeber hat von mir ne bekommen mit folgendem Inhalt: "Sehr geehrtes Team von XXX, weder kenne ich ihr Unternehmen, noch habe ich ein Anliegen geschäftlicher Art,aber ein Anliegen für das sie sich Zeit nehmen sollten. Es geht um eine ihrer Mitarbeiterinnen, und zwar Frau XXX. Deutschlandweit wütet derzeit ein schreckliches Naturschauspiel, eines der schlimmsten Hochwasser seit jahren...und als ob die Leute nicht genug damit beschäftigt wären ihr Hab und Gut zu schützen und ihre Existenz zu sichern, nein...diese frau XXX hält es für nötig die komplette Bevölkerung des Deutschen Ostens,auf eine Art und Weise zu beleidigen, die ihres gleichen sucht. Dieser Link verweist auf den Kommentar den sie unter irgendein Posting eines Facebook nutzers zum Thema Flut geschrieben hat. Rechts daneben sieht man die Bemühungen des Nutzers ihre Kontaktmöglichkeiten herauszufinden. Auf genau diesem Weg ( google ) bin ich darauf gestossen das diese Dame in ihrem Haus tätig ist. Kopieren sie sich den link einfach. Mittlerweile haben über FÜNFTAUSEND Leute dieses Bild geteilt, und ein regelrechter sogenannter Shitstorm bricht über diese Frau herein,zurecht. Ich werde in dieser Angelegenheit auch die Presse kontaktieren, denn so etwas, ganz ehrlich, das ist ein no go...menschen verlieren alles was ihnen lieb und teuer ist, und diese Tante meint sie sei etwas besseres? Ich habe schonlange nichtmehr einen solchen Zusammenhalt und so eine Zivilcourage gesehen, wie in dieser Notsituation hier bei uns...die Leute greifen sich unter die Arme und stützen sich gegenseitig. Das was sie da von sich gelassen hat, hat schon etwas von Rassismus, und das im eigenen land unter den eigenen Landsleuten, unfassbar. Ich bitte sie dazu stellung zu nehmen, sollten sie das nicht tun wird der Informationsfluss der Medien sein übriges tun. Ich appeliere an ihren gesunden Menschenverstand, ihre Zivilcourage...sowas gehört sich nicht. Und so einer Frau sollte es nicht gewährt werden für einen Bürojob tausende Euro im Monat zu verdienen...soll sie doch Maurerin werden, angeboten hat sie es ja schon. Mit Freundlichsten Grüssen" Darf gerne Geliked geteilt und kommentiert werden.ich bekomm einfach nen hals wenn ich sehe das sich Gestandene kerle genauso wie zierliche kleine mädels die arme totschufften, und solche menschen wie die hat nichts zu tun als so einen scheiss zu posten.

13 Reale Beispiele aufbereiten - schulen

14 Reale Beispiele aufbereiten - schulen Vorteile Reale Beispiele in Präsentationen Damit machen Sie Betroffene betroffen Sie können in der Härte variieren (Azubi) Es gibt zu allen Themen Reale Negativ-Beispiele (Aufbau von Wissen) Die Schulung wird lebendiger Reale Themen sind unabhängig Schulungsteilnehmer können sich noch lange an die Bilder erinnern Empfehlungen werden akzeptiert

15 Passwortmanagement Das Fazit aus dem realen Beispiel in das Schulungskonzept aufnehmen

16 Agenda Passwortmanagement

17 Passwortmanagement Das meistverwendete Passwort der Welt XXXPorn Hack Hasso-Plattner-Institut Adobe Hack 2013

18 Passwortmanagement Passwortkarte KeePass Smartphone Bieten Sie unterschiedliche Lösungen Erklären Sie die jeweiligen Möglichkeiten Stellen Sie die Unterlagen zentral zu Verfügung (www) Vergessen Sie die mobile Hardware nicht

19 Agenda Nutzung gängiger Tools

20 Nutzung gängiger Tools Welche Tool`s verwenden die Mitarbeiter? geralt

21 Selbstreflektion Datenschutzbeauftragter mit Vorbildfunktion? Kann ich auf meinem Smartphone WhatsApp installieren? PublicDomainPictures

22 Welche Dienste nutze ich WIE selbst? Verträgliche Alternativen schaffen

23 Welche Dienste nutze ich WIE selbst? Vorteile von Emulatoren Sie vereinen angesagte Anwendungen mit Datenschutzaspekten Sie können in Schulungen live Smartphone-Apps am PC zeigen Sie können auf einfache Weise Screenshots anfertigen Sie können mit vorheriger Absprache Teilnehmer einbinden

24 Agenda Aufbau von Wissen Speichern von Wissen Schulen von Wissen Teilen von Wissen

25 Teile dein Wissen Rundmail Verbreitung von Neuigkeiten per Webseite (Intranet) Informationen weltweit anbieten Pdf-Dokument online Zusammenfassung in einem Pdf-Dokument mit Verlinkung Page in sozialen Netzwerken Xing, Facebook Externe Dateiablage in der Cloud z.b. Wuala QR Code

26 Teile dein Wissen Stefan Bachmann interner externer Datenschutzbeauftragter Referent für Datenschutz und IT-Sicherheit INES AG Konrad Zuse Straße Unterneukirchen Tel Mail bachmann@ines-ag.de Web Xing facebook

27 Welche Dienste nutze ich WIE selbst? Anlage 1 Anleitung BibSonomy

28 Welche Dienste nutze ich WIE selbst? Anlage 2 Anleitung INES AG Passwortkarte

29 Welche Dienste nutze ich WIE selbst? Anlage 3 Anleitung KeePass Vielen Dank an Heinrich Zwischenbrugger

30 Welche Dienste nutze ich WIE selbst? Anlage 4 Zusammenfassung Vortrag Praxis Tage Datenschutz