Leitfaden zur Einarbeitung neuer Lehrkräfte

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Timo Linden
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1 Leitfaden zur Einarbeitung neuer Lehrkräfte Schule am Lerchenweg Lerchenweg Monheim

2 Einarbeitung Neueinstellungen gehören zu den stets wiederkehrenden Vorgängen an der Schule am Lerchenweg. Dazu gehören immer auch befristete, oftmals nur wenige Monate beschäftigte MitarbeiterInnen, die zum Beispiel Vertretungen für Kolleginnen in Elternzeit übernehmen. Um diesen Vorgang an der Schule am Lerchenweg mit den Schwerpunkten Ganztagsklassen und Inklusion zu optimieren, wird dieser Routinevorgang durch diesen Leitfaden strukturiert, um die Einarbeitungsvorgänge qualitativ zu verbessern. Die besondere Herausforderung in Einarbeitungsprozessen besteht für die neuen MitarbeiterInnen darin, sich möglichst schnell einen allumfassenden Überblick über die an sie gestellten Aufgaben zu verschaffen. Für neue MitarbeiterInnen stehen oft folgende Fragen bezüglich der neuen Aufgaben im Vordergrund: - Was erwartet mich? - Welche Aufgaben, ggf. auch anders als von anderen Schulen bekannt, kommen auf mich zu? - Wie nimmt mich das neue Kollegium auf? Wie neue MitarbeiterInnen in ihrem neunen Arbeitsbereich ankommen, kann oft prägend für das weitere Arbeitsverhältnis sein und bestimmt somit wesentlich die Arbeitszufriedenheit der Beschäftigten. Neben der fachlichen Einarbeitung und der organisatorischen Einbindung ist auch die soziale Eingliederung am Arbeitsplatz bedeutsam. Um sowohl die fachliche Einarbeitung als auch die soziale Integration am neuen Arbeitsplatz zu gewährleisten, sollte das gesamte Team an einem Strang ziehen, um die Neuen nach Kräften zu unterstützen. Um die Phase der Einarbeitung erfolgreich zu gestalten, wird den neuen MitarbeiterInnen ein(e) Startbegleiter(in) zur Seite gestellt, der/die dafür Sorge trägt, dass die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter ihre bzw. seine Stelle und die damit verbundenen Aufgaben genau kennt und diese sicher und selbständig bewältigen kann. Diese Einarbeitungsphase steht deshalb auf zwei Fundamenten: 1. Neue Lehrkräfte und MitarbeiterInnen werden strukturiert an ihre Aufgaben herangeführt und erhalten einen klaren Orientierungsrahmen. 2. Vorgesetzte und Team vereinbaren eindeutig und verbindlich, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und wer bestimmte Personen und Themen vorstellt. Mit einer erfolgreichen Einarbeitung kann einer Stellenfluktuation vorgebeugt werden. Außerdem wird die Einarbeitungsphase dazu genutzt, um die Zufriedenheit des gesamten Teams strukturiert zu verbessern.

3 Leitfaden zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter Checkliste Schulleiter Was ist zu erledigen bzw. wird benötigt? erledigt Anmerkung Aufgabengebiet und Konzept der Schule vorstellen Eckdaten Unterrichtseinsatz klären (Fächerkombination) Daten der neuen Mitarbeiterin erfassen Sekretärin informieren Schulteam über Name, Aufgabe und Eintrittstermin der neuen Mitarbeiterin informieren Klassenteam über Name, Aufgabe und Eintrittstermin der neuen Mitarbeiterin informieren Startbegleiter festlegen Unterrichtseinsatz mit Team abstimmen Stundenplan für neue Mitarbeiterin erstellen und kommunizieren Schrankfach im Lehrerzimmer festlegen und Info an Sekretärin Aufkleber für Schrankfach erstellen und anbringen Türschild erstellen und Hausmeister aushändigen Begrüßung der neuen Mitarbeiterin und Vorstellung des Teams am ersten Arbeitstag Unterrichtseinsatz (Stundenplan) besprechen

4 Mitarbeiter-Begrüßungsmappe aushändigen: - Passwörter für Netzwerk und - Kopierchip - Schulprogramm - Wichtige Vereinbarungen(z. B. Pause/Aufsicht/Regeln) - Organigramm - Adressenliste - Infos zu MoKi und MoMo - Vertretungskonzept - Leistungskonzept - Ganztagskonzept einschließlich Rhytmisierung - Inklusions-/Förderkonzept - Lern- und Förderportfolio (Vordruck) - Geschäftsverteilungsplan - Mitbestimmung/Fachkonferenzen Wenn möglich, bereits vor Einstellung, sonst am ersten Arbeitstag mit wichtigen Vorlagen versenden: - Lern- und Förderportfolio - ggf. Zeugnisvordrucke - Protokollvordruck - Anwesenheitsliste Stand der Einarbeitung erfragen (1) und ggf. geeignete Unterstützungsmaßnahmen einleiten Stand der Einarbeitung erfragen (2) und erste Ziele für die Weiterarbeit vereinbaren oder Fortbildungsbedarf klären

5 Leitfaden zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter Checkliste Sekretärin Was ist zu erledigen bzw. wird benötigt? erledigt Anmerkung Akte anlegen: - Datenblatt - Hygiene- und Gesundheitsbelehrung Begrüßungsmappe zusammenstellen und dem Schulleiter für de4n ersten Arbeitstag der neuen Mitarbeiterin bereitlegen Mitarbeiterin auf Adressenliste erfassen Kopierchip-, -Adresse und Netzwerkzugang bei Fr. Niehaus beantragen und an den Schulleiter aushändigen Schlüssel vom Hausmeister besorgen: - Generalschlüssel - Sonnenblende - Lehrerschrank Schlüssel der neuen Mitarbeiterin aushändigen bis 1 Woche vor Einstellung Dienstantrittsmeldung

6 Leitfaden zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter Checkliste Startbegleiterin Was ist zu erledigen bzw. wird benötigt? erledigt Anmerkung Erstgespräche mit der neuen Mitarbeiterin führen / offene Fragen klären Organisationsabläufe erklären: - Regeln / Rituale - Unterrichtszeiten - Pausenregelungen/Lehrerzimmer - Pausenaufsicht - Konferenzen - Teambesprechungen - Raumbelegungspläne - Vertretungsplan - Klassenbuch Kontakte zu übrigen Mitarbeiterinnen im Lehrer- und Ganztagskollegium aufbauen, z.b.: - Hausmeister - Sekretärin - Sozial- und Sonderpädagoginnen - Leiter Ganztag - Erzieherinnen - Ansprechpartnerin Vertretungsplan Funktion Kopierer (Chip) erläutern Unterstützung bei der Suche nach Arbeitsmaterialien: - Schulbücher - Lehrerhandbücher - Fundorte für Unterrichtsmaterialien - Notfallmaßnahmen erklären: - Ablauf/Verhalten Feueralarm - Standorte Feuerlöscher - Fluchtwegpläne - Ablauf/Verhalten Amokalarm - Standort Amokmelder - Standort Erste-Hilfe-Koffer

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