HERZLICH WILLKOMMEN ZUR VERANSTALTUNG CSR-BERICHTSPFLICHT: NACHHALTIG ÜBERZEUGEN UND BERICHTEN 7. NOVEMBER 2016

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1 HERZLICH WILLKOMMEN ZUR VERANSTALTUNG CSR-BERICHTSPFLICHT: NACHHALTIG ÜBERZEUGEN UND BERICHTEN 7. NOVEMBER 2016

2 BEGRÜßUNG MARLENE HAAS, VIZEPRÄSIDENTIN, IHK FRANKFURT AM MAIN

3 CSR-Berichtspflicht: Nutzen und Mehrwert der Berichtspflicht für KMU Nichtfinanzielle Informationen mit dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex berichten Rat für Nachhaltige Entwicklung

4 Der Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE) berät die Bundesregierung erstmals von Bundeskanzler Schröder berufen Bundeskanzlerin Angela Merkel verlängert Mandat und beruft 15 Mitglieder RNE ist ein inhaltlich unabhängiges Multistakeholder-Gremium Drei Hauptaufgaben: berät die Bundesregierung in Nachhaltigkeitsfragen und der nationalen Nachhaltigkeitsstrategie fördert die öffentliche Debatte über Nachhaltigkeit benennt konkrete Aktionsfelder und -projekte Achim Steiner Dr. Werner Schnappauf Ulla Burchardt Prof. Dr. Ulrich Schraml Heidemarie Wieczorek- Zeul Katherina Reiche 2

5 Impuls aus Brüssel: EU-Kommission beschließt die Berichtspflicht. Die Richtlinie 2014/95/EU legt den Grundstein für eine verpflichtende nichtfinanzielle Berichterstattung und ändert damit das Bilanzrichtliniengesetz. Ansatz: Verbindliche Berichterstattung zu CSR/Nachhaltigkeit nach dem comply-or-explain-ansatz Zielgruppe: Kapitalmarktorientierte Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern und Bilanzsumme über 20 Mio. bzw. Umsatzerlöse über 40 Mio. Euro Themen: Umwelt-, Sozial- und Arbeitnehmerbelange, Menschenrechte, Diversity sowie Anti-Korruption Schnittstellen: Anerkennung nationaler und internationaler Standards (z.b. DNK) 3

6 Anwendungsbereich CSR-Richtlinie (Quelle: Gesetzesentwurf) Kapitalmarktorientierte Unternehmen, Kreditinstitute und Versicherungsunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern und Bilanzsumme von 20 Mio. Euro oder Umsatzerlösen von 40 Mio. Euro + Haftungsbeschränkte Personengesellschaften und Genossenschaften 4

7 Form der nichtfinanziellen Erklärung zur Erfüllung der CSR-Berichtspflicht. Form und Veröffentlichung der nichtfinanziellen Erklärung als Ergänzung des Lageberichts oder durch gesonderte nichtfinanzielle Erklärung o o zeitgleich mit dem Lagebericht im Bundesanzeiger oder innerhalb von 6 Monaten ab Bilanzstichtag auf der Unternehmenswebseite (Zugänglichkeit für mind. 10 Jahre) Inhalt der nichtfinanziellen Erklärung Angaben zu Umwelt-, Sozial- und Arbeitnehmerbelange Angaben zu Achtung der Menschenrechte Angaben zur Korruptionsbekämpfung Beschreibung des Geschäftsmodells Allgemein: comply or explain 5

8 Inhalte nichtfinanzieller Erklärungen: Inanspruchnahme natürlicher Ressourcen Klimarelevante Emissionen Beteiligung von Anspruchsgruppen Gemeinwesen Arbeitnehmerrechte Anreizsysteme Umwelt Unternehmen Innovations- und Produktmanagement Ressourcenmanagement Polit. Einflussnahme Chancengerechtigkeit Soziales Ökonomie Wertschöpfungskette Qualifizierung Menschenrechte Gesetzes-/richtlinienkonformes Verhalten 6

9 Der DNK: Nichtfinanzielle Informationen standardisiert berichten. Strategie Kriterien 1-4 Prozessmanagement Kriterien 5-10 Umwelt Kriterien Gesellschaft Kriterien Strategische Analyse und Maßnahmen Wesentlichkeit Ziele Tiefe der Wertschöpfungskette Verantwortung Regeln und Prozesse Kontrolle Anreizsysteme Beteiligung von Anspruchsgruppen Innovations- und Produktmanagement Inanspruchnahme natürlicher Ressourcen Ressourcenmanagement Klimarelevante Emissionen Arbeitnehmerrechte Chancengerechtigkeit Qualifizierung Menschenrechte Gemeinwesen Polit. Einflussnahme Gesetzes-/ richtlinienkonformes Verhalten Der DNK ist hinterlegt mit 16 EFFAS- bzw. 28 GRI-Leistungsindikatoren 7

10 Die DNK-Entsprechenserklärung. 8

11 Gesellschaft Die DNK-Kriterien sind mit GRI- bzw. EFFAS Leistungsindikatoren hinterlegt. 14. Arbeitnehmerrechte 15. Chancengerechtigkeit 16. Qualifizierung 9

12 ...und werden nach dem comply or explain-ansatz berichtet. Flughafen München GmbH, 2015: Pro männlichem Mitarbeiter: 16,48Stunden (Konzern) 12,62 Stunden (FMG) Pro weiblicher Mitarbeiterin: 12,08 Stunden (Konzern) 5,99 Stunden (FMG) Pro Führungskraft: 17,67 Stunden (Konzern) 7,58 Stunden (FMG) Pro Mitarbeiter (ohne Führungsverantwortung:)18,47 Stunden (Konzern) 11,59 Stunden Marquard & Bahls AG 2014: Da dies kein wesentlicher Indikator für uns ist, wird im Rahmen der GRI Core Option dazu nicht berichtet. comply explain 10

13 Der DNK als Instrument zur Erfüllung der Berichtspflicht. EU-Richtlinie 2014/95/EU Besonders umfassend durch die Spezifizierung in einzelnen Themenfeldern zu den Kriterien Umwelt-, Arbeitnehmerund Sozialbelange ( ) Nationale Umsetzung CSR- Berichtspflicht Anpassung im Fall, dass die rechtliche Umsetzung der Richtlinie in Deutschland weitergehende Anforderungen formuliert. 11

14 Fünf Vorteile für Anwender 1. Macht Berichterstattung einfacher und vergleichbar. 2. Erfüllt die EU-Berichtspflicht und ist international anschlussfähig. 3. Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). 4. Nutzt allen Organisationstypen. 5. Anerkanntes Steuerungsinstrument für nachhaltiges Wirtschaften. 12

15

16 Disclaimer. Die vorliegende Präsentation wurde in Auftrag des Rates für Nachhaltige Entwicklung erstellt. Die Präsentation inklusive der Notizen in dem Notizfeld sind Eigentum des Rates für Nachhaltige Entwicklung. Die Präsentation darf von Dritten kostenfrei verwendet werden. Die Übergabe der Präsentation an Dritte erfolgt mit der Maßgabe, die darin enthaltenen Darstellungen, auch mit Abweichungen, nur unter Angabe der Quelle und des DNK-Logos an andere Adressaten weiterzugeben. Alle Angaben dieser Präsentation erfolgen ohne Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit. Kontakt: Stand der Präsentation: November 2016 Projektbüro Deutscher Nachhaltigkeitskodex Telefon:

17 Vom Mittelständler zum Konzern was das für die Nachhaltigkeitsaktivitäten der NORMA Group bedeutete IHK Frankfurt, Daphne Recker NORMA Group SE Vice President Group Communications Group Corporate Responsibility Officer Customer Value through Innovation

18 Seit 2012: Systematische Integration von Corporate Responsibility (CR) Analyse Externe Anforderungen und interner Status quo Organisation Verantwortlichkeiten und organisatorische Verankerung CR-Leitbild Selbstverständnis als Grundlage für die CR-Positionierung Handlungsfelder & Roadmap Definition von CR-Zielen und Ableitung von Maßnahmen Kommunikation Interne und externe Darstellung von CR

19 CR-Organisationsstruktur Werner Deggim Chief Executive Officer (CEO) Group Corporate Responsibility Officer CR-Steuerungskreis Leitung: Werner Deggim Führungskräfte u.a. aus Einkauf, Produktion, Qualität, Umwelt, Human Resources, Investor Relations, Rechtsabteilung und Unternehmenskommunikation

20 Das CR-Leitbild beschreibt unser Verantwortungsverständnis

21 Die CR-Roadmap 2018 legt Ziele, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne fest

22 Verantwortungsvolle Unternehmensführung

23 Produktlösungen

24 Mitarbeiter

25 Umwelt

26 Gesellschaft

27 Mitarbeiter einbinden: NORMA Help Day

28 Unser Leuchtturmprojekt: NORMA Clean Water

29 Die Wahrnehmung als verantwortungsvolles Unternehmen nach außen steigern Microsite Pressemitteilungen Fachbeiträge CR-Netzwerke

30 Stakeholder-Dialog 2015: neue Erkenntnisse für die Weiterentwicklung der CR-Strategie CR-Roadmap Matrialitätsmatrix

31 Stakeholder-Dialog 2016: Integration von Nachhaltigkeit in den Einkauf der NORMA Group

32 CR-Berichterstattung nach den Leitlinien von GRI G4 schafft Transparenz über unsere Leistungen

33 Das Kernziel der CR-Roadmap und zentrale Kennzahlen dienen als Einstieg in die Handlungsfelder

34 Durch die Gestaltung wird die direkt Verbindung zwischen Kerngeschäft und CR unterstrichen Geschäftsbericht CR-Bericht

35 Vom Mittelständler zum Konzern was das für die Nachhaltigkeitsaktivitäten der NORMA Group bedeutete Daphne Recker NORMA Group SE Vice President Group Communications Group Corporate Responsibility Officer Customer Value through Innovation

36 Herzlich willkommen

37 Ralf Lokay

38 Produktwelten

39 Unternehmen Gründung 1932 Inhaber: Ralf Lokay 27 Mitarbeiter Jobs, 4,0 Mio. Umsatz (2015), Jobs Spezialist für umweltfreundlich hergestellte ressourcenschonende Printprodukte Bücher, Broschüren, Kataloge, Werbedrucksachen, Etiketten Credo: Qualität mit Brief und Siegel Verschiedene Umweltzertifizierungen, Kennzeichen und Auszeichnungen 1. Klimaneutrale Druckerei Deutschlands * * nach eigener Recherche 10/2007 Ziel: Umweltfreundlichste Bogenoffsetdruckerei Deutschlands

40 Wir tragen mit unserer Arbeit und unserem Handeln zur Gesundung des Menschen bei. Seit 2006 der Markenkern von Lokay

41 Unsere Bausteine in der Umsetzung Umwelt-Team Regelmäßige Treffen. Viele Köpfe, viele Ideen. EMAS-Zertifizierung Jährliche interne und externe Auditierung mit Umwelterklärung. Öko-Profit Klub Gemeinsam lernen. Moderierter Austausch unter Unternehmen. GreenBrand CSR Auszeichnung mit umfangreicher Dokumentation.

42

43 Was wir anders machen..

44 Umweltzertifikate / Qualitätsstandards D Mitgliedschaften Kooperationspartner Ökostrom

45 Energetische Sanierung 2013/2014 Investition: ,- Reduktionen CO2: -55 % Wasser: -43 % Energie: -57 %

46

47 Unsere Umweltperformance

48 Unsere Fahrradflotte Einführung Fahrräder Dokumentation durch KlimaRad Fahrtenbuch Fördert Gesundheit und entlastet die Umwelt Steuerfrei für die Mitarbeiter

49 Biodiversität Seit dem Frühjahr 2015 haben wir neue Mitarbeiter

50 Wir teilen unser Verständnis von Nachhaltigkeit

51 Öffentlichkeitsarbeit

52 Vorbild für andere Druckereien

53 Staatsminister Tarek-Al-Wazir,

54 Unsere Umweltauszeichnungen Druck & Medien Award 2008 & 2009 nominiert zur Umweltdruckerei des Jahres Gewinner: Umweltdruckerei des Jahres 2010 Familiendruckerei des Jahres 2010 Umweltdruckerei des Jahres Heidelberger Druckmaschinen AG Eco Printing Award 2008 Ausschreibungsgebiet: International Platzierung: Finalist (erste 10 von 50)

55 Unsere Umweltauszeichnungen Heidelberg Druckmaschinen AG Finale Eco Printing Award 2011 B.A.U.M. Umweltpreis 2011 Kategorie KMU GreenFleetAward 2012 Fahrradfreundlichster Betrieb Deutschlands (KMU) 2011 (B.A.U.M.)

56 Unsere Auszeichnungen GreenBrands 2013 Berlin EMAS-Awards 2014 Hannover, Umweltpreis der EU-Kommission

57

58

59 Nachhaltig Wirtschaften lohnt sich! Ralf Lokay, Inhaber Thomas Fleckenstein, Prokurist

60 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Druckerei Lokay e.k. Königsberger Str Reinheim Tel info@lokay.de

61 HÜRDEN AUF DEM WEG ZU EINEM NACHHALTIGKEITSBERICHT THOMAS VOLKERT, BYTEACTION SOLUTIONS

62 PODIUMSDISKUSSION KANN ES SICH EIN UNTERNEHMEN NOCH ERLAUBEN NICHT NACHHALTIG ZU SEIN? RALF LOKAY, DRUCKEREI LOKAY DAPHNE RECKER, NORMA GROUP SE TABEA SIEBERTZ, RAT FÜR NACHHALTIGE ENTWICKLUNG THOMAS VOLKERT, BYTEACTION SOLUTIONS MODERATION: VOLKER LAENGENFELDER

63 POETRY SLAM SUZANNE CADIOU

64 DOWNLOAD VORTRÄGE

65 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! IHK FRANKFURT AM MAIN IHRE ERSTE ADRESSE IN WIRTSCHAFTSFRAGEN

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