Skype Outlook OneNote

Transkript

1 DAAD Outlook Web App Skype Outlook OneNote Präsentiert von Jörg Häschel

2 DAAD Agenda 1 Outlook Web App Outlook im Browser. 2 3 Skype Präsentieren, Chatten, Videokonferenz. One Note Mein Notizbuch Arbeit verwalten

3 DAAD F S B Skype For Business

4 DAAD Legen Sie los Chatten Sie, präsentieren Sie, arbeiten Sie zusammen. Melden Sie sich an Benutzen Sie unbedingt Ihr Firmenkonto. Starten Sie Skype for Business

5 Anmelden bei Skype Einstellungen Sie müssen sich einmalig anmelden. Danach können Sie Ihre Anmeldedaten speichern lassen.

6 Der Start-Bildschirm Statusnotiz eingeben direkt eingeben Präsentstatus Ob ein Bild angezeigt wird hängt von Ihrem Unternehmen ab Registerkarten Kontakte. Beim Anlegen eines Kontaktes oder beim editieren kann man den Kontakt einer Gruppe zuweisen Standort direkt eingeben Suchleiste Personen suchen oder Telefonnummer eingeben

7 Neuen Kontakt anlegen Klicken Siebei den Registerkarten in das Symbol Fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu Füllen Sie das Fenster aus und bestätigen Sie mit OK

8 Neuen Gruppe anlegen Klicken Sie bei den Registerkarten auf das Symbol Fügen Sie eine neuen Gruppe hinzu Oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf irgendeine Gruppe (Kontextmenü)

9 Einstellungen Klicken Sie auf das Symbol. Nicht auf den Pfeil daneben Sie erhalten die Skype Optionen

10 Einstellungen Klicken Sie auf das Symbol. Auf den Pfeil daneben Sie erhalten schnellere Einstellungs- Optionen und Sie können das Menü Band anzeigen lassen

11 Skypen Ist der Kontakt Online Können Sie hier : Chatten Anrufen(wenn möglich) Videoanruf Präsentieren Klicken Sie auf einen Kontakt öffnet sich folgendes Fenster. Sie haben die gleichen Optionen Option weitere Einladen

12 Skypen mit Dateianhängen Klicken Sie mit der Mausstaste auf Attachment. Das Attachment wird in die Chatnachricht eingefügt

13 Skypen mit mehreren Teilnehmern Klicken Sie mit der rechten Mausstaste auf den Gruppennamen und wählen Sie Chatnachricht Fügen Sie eine Datei an können Sie diese präsentieren. Rechtsklick auf daas Präsentierensymbol öffnet Ihnen weitere Möglichkeiten

14 Skypen Benachrichtigung bei Statusänderung Rechtsklick auf einen Kontakt Wählen Sie diese Option

15 Skypen Berechtigungen zuordnen Private Beziehung Wählen Sie eine Option Projekt Privat Firma Extern Online aber nicht erreichbar

16 Aus Outlook neuen Chatkontakt Outlook öffnen Auf das Fenstersymbol im Vorschaufenster des Kontaktes fahren Im Fenster auf das Pfeilsymbol klicken Im neuen Fenster auf die 3 Punkte klicken und erstellen

17 Skypen Besprechungsnachricht Gruppe anklicken mit Rechtsklick. Chatnachricht senden wählen. Klicken Sie auf Teilnehmer. Laden Sie weitere ein oder löschen Sie Teilnehmer Klicken Sie auf Präsentieren und dann auf mehr.

18 Skype Berechtigungen Besprechung in Outlook planen Klicken Sie auf Teilnehmer. Laden Sie weitere ein oder löschen Sie Teilnehmer Klicken Sie auf Präsentieren und dann auf mehr.

19 Skype Berechtigungen Bei Chatfenster auf Symbol klicken Optionen für die Skype Besprechung auswählen Wählen Sie Ihre Optionen aus

20 Skype und PowerPoint In PowerPoint auf Bildschirmpräsentation, Online vorführen gehen Skype für Business auswählen Folgen Sie den Anweisungen

21 Skype Video und Audiokonferenzen Audiosofortbesprechung. Gehen Sie in die Menüleiste(oder blenden Sie diese mit der Alt-Taste ein) Klicken Sie auf Sofortbesprechung. Lasssen Sie die Voreinstellungen

22 Skype Video und Audiokonferenzen Weitere Personen einladen Stellen Sie Video, Audio oder Dateien hier ein

23 Skype Video und Audiokonferenzen Klicken Sie auf den Teilnehmer Chat aufzeichnen

24 Skype Desktop und Programme Öffnen Sie im Chatfenster Präsentieren Klicken Sie auf Desktop präsentieren Freigeben

25 Skype Desktop und Programme Wählen Sie einen Desktop aus Desktop und Programme freigeben Freigeben

26 Skype Programme präsentieren Wählen Sie Programme präsentieren Alle Programme, die geöffnet sind werden angezeigt Übergeben Sie wie beim Desktop Freigeben die Steuerung

27 Skype Automatischen Start Wählen Sie das Zahnrad für die Optionen Gehe Sie auf Persönliche Einstellungen Nehmen Sie den Haken App beim Anmelden bei Windows automatisch starten raus deaktivieren

28 Skype Audioeinstellungen Wählen Sie das Zahnrad für die Optionen Gehe Sie auf Audiogerät Nehmen Sie den die Einstellungen vor

29 Skype Klingeltöne Wählen Sie das Zahnrad für die Optionen Gehe Sie auf Audiogerät Nehmen Sie den die Einstellungen vor

30 Skype Bild einfügen Wählen Sie das Zahnrad für die Optionen Gehe Sie auf mein Bild Nehmen Sie den die Einstellungen vor

31 DAAD F S Chatten Präsentieren Kontakte Einstellungen B