Arbeit mit Workflows in Teamcenter

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1 E:\Stefan\CAD\Teamcenter\TCX 9\Anleitungen\Workflows.doc Arbeit mit Workflows in Teamcenter 1. Einleitung Die in Teamcenter verwalteten Objekte durchlaufen bis zu ihrer Fertigstellung mehrere Prozesse. Prozesse definieren Aufgaben (z.b. Begutachtung, Freigabe), die von bestimmten Nutzern durchzuführen sind. Im Ergebnis der dabei getroffenen Entscheidungen erfahren die Objekte eine Statusänderung. Der Status bestimmt z.b. die Bearbeitbarkeit von Objekten. Jeder Benutzer findet seine Aufgaben im Ordner "My Worklist" auf der RK "My Worklist" (Aufruf mit ). Der Unterordner "Tasks to Perform" beinhaltet zu bearbeitende Aufgaben, der Ordner "Tasks to Track" beinhaltet Aufgaben, die der Benutzer ausgelöst hat. Im Pull-Down- Menü Aktionen finden sich Werkzeuge für die Bearbeitung von Aufgaben. Workflows werden für ItemRevisions erstellt. Im Ergebnis ist ihnen ein Status zugeordnet, der deren Stand im Konstruktionsprozess beschreibt. An der HTW Dresden werden folgende Werte verwendet: Status Bedeutung 10 in Prüfung beim Prüfer (Bearbeitung ist vorläufig gesperrt) 20 durch den Prüfer zurückgewiesen (wieder zur Bearbeitung freigegeben) 30 durch den Prüfer angenommen (Bearbeitung ist endgültig gesperrt, Änderungen nur über neue Revision möglich) 50 zur Prüfung beim Tutor (Bearbeitung ist vorläufig gesperrt) 60 durch den Tutor abgelehnt (Bearbeitung ist endgültig gesperrt, Änderungen nur über neue Revision möglich) 70 durch den Tutor angenommen (Bearbeitung ist endgültig gesperrt, Änderungen nur über neue Revision möglich) 90 ungültiges/obsoletes Objekt (darf nicht mehr verwendet werden, nur noch Leserechte) Das Ändern des Status ist an bestimmte Rollen gebunden. Die nachfolgende Tabelle zeigt die an der HTW verwendeten Workflows mit Status und Rechten: Status Bedeutung Rechte Workflow: Teamarbeit = Prüfung (eines Teils oder einer Unterbaugruppe) durch Teamleiter (Rolle: Prüfer) 20 durch Teamleiter abgelehnt Eigentümer darf das Teil weiter bearbeiten und wieder zur Prüfung vorlegen 30 durch Teamleiter angenommen Teil darf in Baugruppen verbaut werden, Änderungen nur über neue Revision möglich, entspricht Entwicklungsfreigabe Workflow: Belegabgabe = Einreichen (der Hauptbaugruppe) durch den Teamleiter (Rolle: Prüfer) bei der Lehrkraft (Rolle: Tutor) 60 durch die Lehrkraft abgelehnt Baugruppe, alle Unterbaugruppen und Einzelteile dürfen nicht mehr bearbeitet werden, Änderungen nur über neue Revisionen möglich 70 durch die Lehrkraft angenommen Baugruppe, alle Unterbaugruppen und Einzelteile dürfen nicht mehr bearbeitet werden, Änderungen nur über neue Revisionen möglich, entspricht Produktionsfreigabe Workflow: Obsolet = "überflüssiges" Element wird als obsolet erklärt 90 als obsolet erklärt Kennzeichnung endgültig nicht benutzter Elemente

2 E:\Stefan\CAD\Teamcenter\TCX 9\Anleitungen\Workflows.doc 2. Prozess starten - Elementänderungsstand/ItemRevision markieren - Datei Neu Workflow-Prozess im Listenfeld "Prozessvorlage" Prozess "Teamarbeit_Gruppe" auswählen im Bereich "Beschreibung" Aufgabe für den Adressaten definieren - RK "Prozessvorlage" zeigt den Ablauf - RK "Alle Aufgaben zuweisen": Genehmigungsteam definieren Gruppe anklicken und auf RK "Organisation" Prüfer auswählen, SF "Hinzufügen" Ergebnis: - SF "OK" - Elementänderungsstand/ItemRevision bekommt den Status 20 Anzeige in Teamcenter (Ordner "Persönliche Ablage"): - ausgewählter Teamleiter oder Prüfer erhält eine Mitteilung im Ordner "Tasks to Perform" (siehe 4.)

3 E:\Stefan\CAD\Teamcenter\TCX 9\Anleitungen\Workflows.doc 3. Verfolgung von Prozessen - Verfolgung der Bearbeitung laufender Prozesse im Ordner "Tasks to Track" von "My Worklist" (Aufruf mit ) - Aufgabenansicht - Prozessansicht

4 E:\Stefan\CAD\Teamcenter\TCX 9\Anleitungen\Workflows.doc 4. Prozess abarbeiten - Ordner "My Worklist" aufrufen ( anklicken) - abzuarbeitende Prozesse erscheinen im Ordner "Tasks to Perform" - Aufgabe "perform-signoffs" anklicken und auf RK "Viewer" Entscheidung treffen - für Entscheidung auf (noch) "Keine Entscheidung" klicken, Option wählen und Kommentar eingeben, SF "OK" - Task verschwindet aus der Worklist - Absender erhält bei Zustimmung eine Information über die Entscheidung (im Ordner "Persönliche Ablage") durch Änderung des Status, Kennzeichnung durch "Zielflagge" - bei Ablehnung muss der Absender den Prozess löschen und den Status zurücksetzen (siehe 5.)

5 E:\Stefan\CAD\Teamcenter\TCX 9\Anleitungen\Workflows.doc 5. Prozess löschen Bei Ablehnung muss der Prozess (im Ordner "Zu verfolgende Aufgaben") gelöscht ist keine Änderung der Dokumente möglich. werden, sonst - Status bleibt erhalten und muss manuell entfernt/zurückgesetzt werden (wie?)