Vorsprung durch Wissen

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1 Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.v. Berufsbegleitende Weiterbildung Kontaktstudiengang Einkaufsmanagement Studienprogramm Vorsprung durch Wissen

2 Der Kontaktstudiengang Einkaufsmanagement In der Wertschöpfungskette eines Unternehmens spielt der Einkauf eine bedeutende Rolle. Vor allem in den produzierenden und verarbeitenden Industriezweigen steigen die Materialkosten noch immer und sind mit % der Gesamtkosten der größte Block. Was liegt näher, als den Einkauf zu professionalisieren, um diesen Kostenblock zu reduzieren. Damit übernimmt der Einkäufer als Kostenmanager unternehmerische Mitverantwortung. Er muss Kosten sparen, Lieferanten konsolidieren, die Einkaufsorganisation so aufbauen, dass Prozesse optimiert werden und das alles natürlich rechts- und revisionssicher. Kernaufgabe des Einkaufs bleibt die Suche, Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie die Gestaltung der Zusammenarbeit. Hier gilt es die Kunden-Lieferanten-Beziehung zu systematisieren und sich geeigneter Instrumente zu bedienen. Die Einkaufsverantwortung gehört in die Hände des Einkaufs. Der Einkaufsprofi sucht damit auch aktiv den Kontakt zu seinen internen Kunden. Er sieht sich als Business Partner auf Augenhöhe mit den Fachabteilungen und Dienstleistungen und nimmt u. a. an Einkaufverhandlungen genauso teil wie an übergeordneten Projekten. Das Einkaufscontrolling unterstützt den Einkäufer letztendlich und beantwortet ihm die Frage, ob er erfolgreich arbeitet. Sie wollen sich im Bereich Einkauf weiterentwickeln und Ihrem Unternehmen eine Wettbewerbsvorteil sichern, dann ist der Kontaktstudiengang Einkaufsmanagement an der Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie die richtige und zielgerichtete Weiterbildung. Für diesen Kontaktstudiengang wurden sehr lehrerfahrene Praktiker aus dem Bereich Einkauf gewonnen, die die darin enthaltenen Themen ab - decken. 2

3 Einkaufsmanagement Studieninhalte im Überblick Grundlagen des Einkaufs Einkaufsplanung, -vorbereitung und -abwicklung Einkaufsmanagement Einkaufsmarketing und -strategie Projekt- und Investitionsgütereinkauf Einkaufscontrolling Soziale Kompetenzen im Einkauf Rechtliche Grundlagen für Einkäufer/innen Studienziele Die Teilnehmer/-innen des Kontaktstudiengangs lernen den Einkauf als ganzheitlich integrierte Funktion des Unternehmens kennen lernen die vielfältigen operativen Einkaufsprozesse und -verfahren kennen und anwenden lernen Methoden kennen, Einkaufsprozesse zu analysieren, ökonomisch neu auszurichten und zu planen sowie die neuen Prozesse umzusetzen erhalten die Fähigkeit Einkaufsstrategieansätze auf Basis der Unternehmensziele zu entwickeln, die Umsetzung zu planen und den Erfolg der eingeschlagenen Strategie zu messen werden befähigt, neue, innovative und strategische Einkaufsmethoden, -ansätze und Instrumente anzuwenden werden auf zukünftige Führungsaufgaben im Einkauf vorbereitet Zielgruppe VWA-Absolventen der Studiengänge Betriebswirt/in VWA Betriebswirt/in (BA) bzw. B.A. sowie allgemein Hochschulabsolventen mit Tätigkeit im Bereich Einkauf, Logistik, Materialwirtschaft oder Supply Chain Management berufserfahrene Profis aus dem Bereich Einkauf, Logistik, Materialwirtschaft oder Supply Chain Management mit entsprechender Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern Information: Birgit Waibel , 3

4 Methodik Seminarform, Vorträge, dialogische Unterrichtsgespräche, Diskussionen, praxisorientierte Fallbeispiele, Übungen und Gruppenarbeit Studienzeiten und -ort Der berufsbegleitende Studiengang dauert ca. 4 Monate, umfasst 90 Unterrichtseinheiten und findet freitags von 15:00 bis 21:00 Uhr und samstags von 09:00 bis 16:00 Uhr statt. Die konkreten Termine und den Veranstaltungsort entnehmen Sie auf der VWA-Internetseite bei dem Kontaktstu diengang unter Download > Informations- und Anmeldeunterlagen. Studieninhalte und Dozenten 1. Einführung ins strategische Einkaufsmanagement/allgemeine Grundlagen (7 UE) Begrifflichkeiten, Ziele, Aufgabe und gegenseitige Abhängigkeiten Betriebs- und volkswirtschaftliche Abhängigkeiten und Gesamtzusammenhang Einkaufspolitische Einflussfaktoren (Determinanten) Entwicklung des Einkaufs- vom Abwickler zur strategischen Managementfunktion Die Integration der Einkaufsabteilung Die gestiegene Bedeutung des Lieferanten Neue internationale Einkaufsmärkte: Vom regionalen Einkauf zum Global Sourcing Chancen und Nutzen von internetbasierenden Einkaufstools Oliver Wettring, Diplom-Ingenieur (FH), Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH), Geschäftsführender Gesellschafter der Progress Consulting GmbH, Birenbach, Lehrbeauftragter an der HS Pforzheim 2. Planung, Disposition, Bedarfsanalyse und Auftragsabwicklung, Beschaffungsplanung (8 UE) Planung: Ziele; Schritte des Planungsvorgangs; Prinzipien und Grundsätze; Planungsarten; Planungstechniken Disposition: Aufgaben und Zielkonflikte der Materialdisposition Bedarfsanalyse und Auftragsabwicklung: Ermittlung von Bedarfen; Bedarfsauflösung; Bedarfsarten und Auftragsabwicklung; Vorgehensweisen zur Bedarfsermittlung; Dispositionsmethoden Beschaffungsplanung: Ziele der Beschaffungsplanung; Methoden der Beschaffung 3. Einkaufsvorbereitung und -abwicklung, Beschaffungsmarktforschung (10 UE) Umfang der Anfrageaktivitäten Bezugsquellenermittlung Beschaffungs-Marketingprozess Beschaffungsmarktforschung Bestimmung des Anfragekreises Hintergründe und Vorgaben für Anfrageaktivitäten Beschaffungs- und Vergabestrategien Inhalt, Form und Gestaltung einer Anfrage Besonderheiten der Anfrage bei Entsorgungsverträgen 4. Einkauf von Investitions- und Dienstleistungen sowie Importgeschäft (12 UE) Abwicklung von Investitionsprojekten und Einbindung des Einkaufs Spezielle Anforderungen an den Einkauf Wesentliche und kritische Punkte bei der Vertragsgestaltung Entscheidung über Finanzierung der Investition Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung einer Bürgschaft Rechtsnatur von Dienstleistungsverträgen Qualitätsaspekte bei Dienstleistungen Definition von Outsourcing Chancen, Risiken und Voraussetzungen für Outsourcing Outsorcing-Formen Jürgen Binder, Diplom-Ökonom, Projektleiter Strategischer Einkauf, Dr. Ing. h.c. Porsche AG, Weissach 4

5 Einkaufsmanagement 5. Einkaufsmanagement und strategische Steuerung (12 UE) C-Teile-Management Materialgruppen- und Commoditymanagement Lieferanten- und Risikomanagement; Systeme zur Bewertung und Beurteilung von Lieferanten Einkaufsorganisation: Organisation und Koordination der Einkaufsabteilung Steuerung des Einkaufs durch Einkaufscontrolling: Budgetierung Analysemethoden und Kennzahlen Preis- und Kostenanalyse 6. Einkaufsmarketing und -strategie (11 UE) Zielbildung und -konflikte Strategieentwicklung und -überwachung Einkaufsstrategie Markt- und Lieferantenorientiert Güterorientiert Unternehmensorientiert Oliver Wettring, Diplom-Ingenieur (FH), Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH), Geschäftsführender Gesellschafter der Progress Consulting GmbH, Birenbach, Lehrbeauftragter an der HS Pforzheim 7. Rechtliche Grundlagen des Einkaufs (15 UE) Grundsätze des Vertragsrechts Zustandekommen des Vertrages: Angebot und Annahme Form von Willenserklärungen Schweigen bei Kaufleuten Wirksamwerden von Willenserklärungen Leistungsstörungen beim Vertrag Schuldnerverzug (Liefer-/Zahlungsverzug) Voraussetzungen Inhalt der Mahnung Rechtsfolgen des Verzuges Inhalt des Vertrages Stück- und Gattungsschuld Erfüllungsort/Leistungsort Leistungszeit Der Kaufvertrag Gegenstand Form Pflichten des Verkäufers, insbesondere Eigentumsübertragung Pflichten des Käufers Fehler der Kaufsache Information: Birgit Waibel , 5

6 Rechte des Käufers bei Mängeln Garantie (im Unterschied zur Mängelhaftung des Verkäufers) Arten von Kaufverträgen, insbesondere Kauf unter Eigentumsvorbehalt (verschiedene Varianten) und Verbrauchsgüterkauf Verjährung Kaufmännische Untersuchungs- und Rügepflicht Allgemeine Geschäftsbedingungen Begriff Einbeziehung in den Vertrag Inhaltskontrolle von AGB Folgen unwirksamer AGB Kerstin Braack-Gebauer, Juristin, Magstadt, Lehrbeauftragte an der DHBW Stuttgart 8. Einkaufsverhandlung (7 UE) Vorbereitung einer Einkaufsverhandlung Kommunikative und rhetorische Grundlagen Verhandlungsstrategie und -grundsätze 9. Team- und Projektmanagement (8 UE) Wesentliche Begriffe Projektmanagement-Instrumente Aufgaben des Projektmanagement Auftragsklärung Stakeholderanalyse Risikoanalyse Projektauftrag und Kick-Off Projekt-Planung Phasen der Teamentwicklung Aspekte der Teambildung Teamkonstellationen Projektorganisation Lenkungsausschuss Projektleiter/-Manager Einbindung von Projekt- in die Gesamtorganisation Projektsteuerung und -Dokumentation Jürgen Binder, Diplom-Ökonom, Projektleiter Strategischer Einkauf, Dr. Ing. h.c. Porsche AG, Weissach Oliver Wettring, Diplom-Ingenieur (FH), Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH), Geschäftsführender Gesellschafter der Progress Consulting GmbH, Birenbach, Lehrbeauftragter an der HS Pforzheim 6

7 Einkaufsmanagement Projektarbeit (optional) Die Projektarbeit ist ein Angebot auf freiwilliger Basis, das dem Teilnehmer die Möglichkeit des Transfers der Studieninhalte auf konkrete betriebliche Aufgabenstellungen ermöglichen soll. Die praxisnahe Ausrichtung der Arbeit bildet den Kern der Anforderung. Die Unterstützung durch den Arbeitgeber ist dabei von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ziel ist es, den Nutzen des Kontaktstudiengangs sowohl für die Studierenden selbst (Praxistransfer, projektbezogene Betreuung, Erwerb eines zusätzlichen Projektzertifikats) als auch für Arbeitgeber (direkt umsetzbares Know-how des Mitarbeiters, Motivation und Bindung von leistungsbereiten Mitarbeitern) zu erhöhen. Nach Ende des Kontaktstudiengangs ist eine schriftliche Ausarbeitung nach bestimmten formalen Kriterien bei der Württ. VWA einzureichen. Diese wird ergänzt durch eine abschließende mündliche Präsentation vor dem betreuenden Dozenten. Sowohl die schriftliche als auch die mündliche Leistung werden bewertet und dem Teilnehmer in einem separaten Projektzertifikat bescheinigt (siehe S. 8). Der geplante zeitliche Ablauf der Projektarbeit kann der Rückseite des beiliegenden Terminplans entnommen werden. Weitere Einzelheiten (z. B. Anmeldung, inhaltliche und formale Anforderungen) werden zu Beginn des Studiengangs bekannt gegeben. Tutorielle Betreuung Oliver Wettring, Diplom-Ingenieur (FH), Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH), Geschäftsführender Gesellschafter der Progress Consulting GmbH, Birenbach, Lehrbeauftragter an der HS Pforzheim Information: Birgit Waibel , 7

8 Studienbescheinigung / Projektzertifikat Teilnehmer, die an mindestens 70 % der Veranstaltungstermine teilgenommen haben, erhalten nach Beendigung des Kontaktstudiengangs eine detaillierte Studienbescheinigung. Teilnehmer, die die Projektarbeit erfolgreich absolviert haben, erhalten zusätzlich zur Studienbescheinigung ein qualifiziertes Projektzertifikat. Prüfungsmöglichkeit / Aufbaustudiengang Supply Chain Manager (VWA) Bei nachfolgender Belegung der beiden thematisch verbundenen Kontaktstudiengängen Einkaufsmanagement sowie Logistikmanagement wird mit den Weiterbildungsabschluss Supply Chain Manager (VWA) eine optionale Prüfungs- und Abschlussmöglichkeit in Form eines Aufbaustudiengangs angeboten (siehe auch Seite 10). Gebühren / Anmeldung Die Studiengebühr beträgt für Absolventen von Studiengängen der VWA und der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart (vormals Berufsakademie) 1.515, E, für sonstige Teilnehmer 1.615, E. In der Gebühr sind auch die Kosten für die online zur Verfügung gestellten Begleitmaterialien enthalten. Die verbindliche Anmeldung kann online unter oder alternativ schriftlich unter Verwendung des Anmeldeformulars (Zulassungsantrag) vorgenommen werden. Auf der VWA-Internetseite kann bei dem Kontaktstudiengang unter Download bzw. im Downloadcenter > Informations- und Anmeldeunterlagen zudem auf die kompletten Informations- und Anmeldeunterlagen in elektronischer Form (PDF) zugegriffen werden. Bei Durchführung einer Projektarbeit beträgt die zusätzliche Projektgebühr 600, E. Die Projektgebühr, die die Betreuung und Bewertung der Projektarbeit sowie die Abnahme der Präsentation beinhaltet, wird erst nach verbindlicher Beantragung der Projektarbeit erhoben. Fördermöglichkeiten Steuerliche Möglichkeiten (Werbungskosten) Förderung durch den Arbeitgeber (Erläuterungen: siehe unter > Aktuelles) 8

9 Einkaufsmanagement Rücktritt Ein Rücktritt muss gegenüber der VWA schriftlich erklärt werden. Bei Nichtteilnahme ohne vorherigen Rücktritt bleibt der Anspruch auf die volle Studiengebühr bestehen. Nach verbindlicher Anmeldung durch den Teilnehmer und erteilter Zulassungsbestätigung durch die VWA ist bei einem Rücktritt bis zwei Wochen vor Beginn des Studiengangs eine Rücktrittsgebühr von 10 % der Studiengebühr zu entrichten. Bei einem Rücktritt bis Ende der zweiten Woche nach Beginn des Studiengangs wird eine Rücktrittsgebühr von 20 % der Studiengebühr erhoben. Erfolgt ein Rücktritt danach, ist die volle Studiengebühr zu bezahlen. Wir behalten uns vor, einen Studiengang bis zu zwei Wochen vor Beginn wegen zu geringer Teilnehmerzahl abzusagen. Sofern die zur Durchführung des Studiengangs erforderliche Teilnehmerzahl bis zwei Wochen vor Studienbeginn nicht erreicht wird, behält sich die Württembergische VWA überdies vor, den bereits angemeldeten Teilnehmern ein neues Angebot zu unterbreiten. Dieses Angebot zielt darauf ab, entweder durch eine Verlängerung der Entscheidungsfrist die Durchführung der Veranstaltung noch erreichen zu können oder aber durch die Erhöhung der Gebühren die Durchführung bei geringerer Teilnehmerzahl zu ermöglichen. Ansprechpartner Birgit Waibel WaibelB@w-vwa.de Dieter Schmid SchmidD@w-vwa.de Information: Birgit Waibel , WaibelB@w-vwa.de 9

10 Supply Chain Manager (VWA) Inhalte Kontaktstudiengang Einkaufsmanagement Kontaktstudiengang Logistikmanagement Projektarbeit einschließlich Präsentation Projektarbeit einschließlich Präsentation Mündliche Abschlussprüfung Studienziel Der Aufbaustudiengang vermittelt den Teilnehmern das für die Wahrnehmung von Fach- und Führungsaufgaben im Bereich des Einkaufs- und Logistikmanagement erforderliche Wissen und Können sowie die zur Umsetzung notwendige Methodik. Dieses Ziel wird durch die nachfolgende Belegung der beiden thematisch verbundenen Kontaktstudiengänge Einkaufsmanagement und Logistikmanagement erreicht. Zielgruppe Zielgruppe sind Betriebswirte (VWA), Absolventen wirtschaftswissenschaftlicher und Studiengänge (DHBW, FH, Uni) sowie Interessenten mit vergleichbarem Kenntnisstand, insbesondere auch Kauf leute und kaufmännische Fachwirte (IHK)/ (VWA). Abschluss Supply Chain Manager/in (VWA) Die Prüfung besteht aus zwei in den jeweiligen Kontaktstudiengängen anzufertigenden Projektarbeiten einschließlich Präsentationen sowie einer mündlichen Prüfung. 10

11 Aufbaustudiengang Dozenten / Methoden / Ort siehe Kontaktstudiengänge Termine 1. Semester: November 2015 bis Februar 2016 (1. Kontaktstudiengang) 2. Semester: April 2016 bis Juli 2016 (1. Projektarbeit) 3. Semester: November 2016 bis Februar 2017 (2. Kontaktstudiengang) 4. Semester: April 2017 bis September 2017 (2. Projektarbeit + mündliche Prüfung) Dauer / Zeiten 4 Semester, berufsbegleitend (siehe Kontaktstudiengänge) Während der Zeiten der Projektarbeiten finden keine Präsenzveranstaltungen statt. Gebühren Studiengebühr: 1.515, E je Kontaktstudiengang für VWA-Absolventen 1.615, E je Kontaktstudiengang für sonstige Teilnehmer Gebühren für Projektarbeit: 600, E je Kontaktstudiengang für alle Teilnehmer Prüfungsgebühr: 300, E für alle Teilnehmer (Stand Juni 2015) Fördermöglichkeiten siehe Kontaktstudiengänge Information: Birgit Waibel , WaibelB@w-vwa.de 11

12 Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.v. Wolframstraße Stuttgart Wir sind für Sie erreichbar: Montag bis Donnerstag Freitag 08:00-18:00 Uhr 08:00-16:00 Uhr Folgen Sie uns auf D KS 476 REV 01 06/2015 Mitglied im Bundesverband Deutscher Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademien e.v.